СППУ|сообщество практиков проектного управления

Финансовая гибкость проекта: как адаптироваться к изменениям и не растратить бюджет попусту. Антон Ганжа Региональный менеджер «ВЭБ.РФ» в ВО, к.ф.-м.н. Всем доброго дня, коллеги!  Наш очередной пост посвящен финансовой гибкости. Какие же возможности и инструменты есть у проектного менеджера, чтобы обеспечить финансовую гибкость проекта? Ответ именно на этот вопрос становится критичным в периоды турбулентности и постоянных изменений окружающей ситуации. Но начнем с вполне банального вопроса - зачем вообще нужна финансовая гибкость? В условиях современного бизнес-окружения постоянные изменения — это норма. Финансовая гибкость позволяет нам при этом: - Быстро реагировать на изменения в проекте и внешней среде; - Минимизировать риски перерасхода бюджета; - Сохранять проект на плаву даже в условиях неопределенности и внешних негативных изменений; - Эффективно использовать финансовые средства, имея ввиду основные цели проекта. Перечислим основные активности и аспекты поддержания финансовой гибкости: 1. Формирование резервного бюджета: - В предыдущих постах уже упоминались резервы/резервный фонд на случай непредвиденных расходов. Его наличие позволит вам быстро реагировать на изменения без необходимости пересматривать весь бюджет. 2. Гибкое планирование/бюджеты: - Использование адаптивных методов планирования, которые позволяют вносить изменения в бюджет и сроки без значительных потерь. В связи с тем, что данный инструмент не упоминался ранее, расскажем о нем чуть подробнее. Основными компонентами гибкого бюджета являются: переменные затраты, фиксированные затраты, бюджетный объем продаж/затрат на проект и фактический объем продаж/затрат на проект. Сравнивая фактические объемы с запланированными, необходимо анализировать результаты, выявлять тенденции и вносить обоснованные изменения в процессы. К наиболее распространенным типам гибких бюджетов относятся: Статические гибкие бюджеты: эти бюджеты остаются фиксированными для определенного уровня активности, но допускают корректировки переменных затрат. Динамические гибкие бюджеты: такие бюджеты постоянно корректируются на основе данных в реальном времени и показателей эффективности, что делает их высоко адаптивными к изменяющимся условиям. В то же время, по понятным причинам поддержание таких бюджетов является наиболее затратным с точки зрения вложений времени и энергии. Постоянные бюджеты: эти выходят за рамки традиционного финансового года, постоянно обновляясь, чтобы включать будущие периоды. Фактически они являются ориентирами, позволяя оставаться в стратегическом соответствии с целями проектов и долгосрочной динамикой. 3. Регулярный пересмотр бюджета: - Данный инструмент также уже упоминался ранее и еще раз повторимся, что анализ бюджета необходимо проводить не реже одного раза в месяц, чтобы своевременно выявлять отклонения и корректировать курс. Как обеспечить финансовую гибкость? Рекомендации здесь те же, что и в предыдущих постах на 100% (извинения за повтор, но повторенье – мать ученья))): 1. Используйте современные инструменты: - Внедрите системы автоматизации и используйте современные нейросетевые инструменты/ИИ, которые позволяют быстро моделировать различные сценарии и их влияние на бюджет 2. Обсуждайте изменения с командой: - Регулярные встречи с командой помогут выявить потенциальные риски и возможности для оптимизации расходов. 3. Помните об управлении рисками. Заключение Финансовая гибкость — это не просто возможность изменять бюджет, но и умение с наименьшими затратами времени и энергии адаптироваться к изменениям, не давая проекту выйти из-под вашего контроля. В конечном счете она позволяет вам и вашей команде не потеряться в постоянных изменениях, не увеличивать внутреннее напряжение, ведущее к расколу в команде, избежать стрессов и сохранить массу нервов.   Спасибо за внимание! Готов обсудить детали в комментариях. #экспертговорит #АнтонГанжа