Як закладам комунікувати після обстрілів та у дні пам'яті: головне з гайду «Не нашкодити». Частина 1
Команда MOKO та ГО «Вшануй» випустили гайд про те, як бізнесу комунікувати після обстрілів, у дні жалоби та дні пам'яті. Ми зібрали ключові рекомендації.
Повну версію гайду та чеклісти можна переглянути тут: «Не нашкодити: як комунікувати після обстрілів та у дні пам'яті».
🙏🏻
Орієнтири: базові принципи чутливої комунікації
•
Команда — ваша перша аудиторія. Перед публічною комунікацією зверніться до своїх людей. Дізнайтесь, у якому вони стані, чого потребують і що хотіли б сказати у день пам’яті, жалоби чи після обстрілів.
•
Жоден контент-план не має переваги над реальністю. Перед публікацією перевіряйте інформаційне тло: чи не трапився обстріл, трагедія, чи не оголошено день жалоби, чи не припадає це на день пам’яті.
•
Право на тишу. На четвертому році повномасштабної війни повністю уникати теми — інфантильно й відірвано від реальності. Війна не має бути передовицею бренд-комунікацій, але викреслювати її — означає не бачити життя своїх клієнтів.
•
Поважайте почуття аудиторії та її біль. Перш ніж комунікувати, поставте собі питання: «Чи відчує людина нашу підтримку?» та працюйте над повідомленням, допоки відповідь не буде ствердною.
•
Ви — рушій змін. Що кожен із ваших клієнтів або тих, хто прочитає допис чи сториз, може зробити вже зараз? Підтримати колегу, друзів у Дні памʼяті, допомогти розібрати завали чи задонатити на русоріз.
•
Прикріпіть слова діями (за можливості). Ми не можемо контролювати війну, але можемо впливати, зокрема нашими діями. Ми вирішили допомогти вам зорієнтуватися і розділили цю «дію» на три прості та зрозумілі блоки:
1) Внутрішні збори для своїх, для команди, для тих, хто постраждав поруч. Організуйте внутрішній збір серед співробітників і партнерів та чітко проговоріть, кому допомагаєте та в якій формі.
2) Публічні збори, якщо постраждав ваш бізнес. Але публічний збір не завжди найкращий перший крок. У розділі
Рекомендації ви дізнаєтесь, яка є альтернатива збору.
3) Збори на потреби війська. Для українського суспільства й надалі важливо підтримувати фронт. Якщо у вашої компанії чи організації немає юридичних обмежень, долучайтеся до цієї підтримки.
•
Якщо помилилися — визнайте. Ми певні, що перераховане вище досі не охоплює повного спектру нюансів в орієнтирах чутливої комунікації, тож помилки можливі. Головне — виправити їх. Дописи, які викликали негативну реакцію аудиторії або спричинили комунікаційну кризу, можна видалити й натомість опублікувати нові — з поясненням, чому так сталося, з усвідомленням помилки. І часто недоречні довгі виправдання можна окреслити коротким і зрозумілим:
«Пробачте, ми помилилися».
✍🏻
Як підготуватися
1) Заплануйте всі Дні пам’яті у своїх календарях.
2) Перш ніж говорити публічно, ви маєте з командою узгодити комунікацію і дії.
3) Зафіксуйте, у яких випадках комунікацію варто призупинити, у яких — переглянути тональність або зміст, а коли — адаптувати креативні матеріали.
Якщо День пам’яті не варто публікувати розважальний контент. Можна: короткий пост чи сториз про значення дня та заклик долучитися до соціальних ініціатив.
Важливо:
• без закликів купувати, знижок або фокусу на продукті;
• зберігати спокійний тон;
• відмовитися від самопросування бренду: фокус на події, людях і сенсах.
Якщо день обстрілу без підтверджених загиблих: комунікація може бути підтримувальною, об'єднувальною, можна запропонувати прихисток, допомогу у відбудові, підтримку.
Якщо є загиблі —
перш ніж публікувати будь-що, зупиніться. Перевірте, чи всі ваші колеги в безпеці та перевірте, чи оголошено День жалоби. Також утримайтесь від публікації розважального контенту.
Уникайте фото чи відео тіл постраждалих або їхніх близьких у момент горя, тригерних слів («жах», «вибух», «катастрофа»).
Публікуйте: словесну підтримку постраждалих чи сімей загиблих, офіційні фото ДСНС чи місцевої влади, пропозицію допомоги (прихисток, волонтерська участь, їжа, одяг, психологічна допомога, допомога з відбудовою).