Система Кадры

📚 Совместителя можно уволить при приеме основного работника Но есть важное условие: с совместителем должен быть заключен трудовой договор на неопределенный срок. Если договор срочный, уволить по статье 288 ТК нельзя.

Что сделать работодателю: 🟢 письменно предупредить совместителя не менее чем за две недели; 🟢 издать приказ об увольнении и ознакомить сотрудника под подпись; 🟢 в последний рабочий день провести окончательный расчет и выдать документы; 🟢 по запросу предоставить копию приказа, выписку или справку для внесения записи по основному месту работы.

Согласие сотрудника на увольнение не требуется. Выходное пособие по этому основанию также не выплачивают. 📌 Судебная практика по моменту оформления основного работника неоднородна. Поэтому безопаснее заранее заключить с ним трудовой договор, а к работе он должен приступить сразу после увольнения совместителя. В Системе Кадры смотрите полный порядок увольнения совместителя и готовые документы для оформления процедуры ➡️ #разбираемся 🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

🔊 Болевые точки — 2026. Как юристам, кадровикам и бухгалтерии защитить компанию от главных угроз Успейте зарегистрировать на бесплатную онлайн-конференцию по рискам от экспертов Системы Юрист, Системы Кадры и Системы Главбух. Штрафы, проверки и возросшие риски судов — 2026 год бьет по всем фронтам. Пришло время действовать сообща. Вас ждут три блока от действующих экспертов и закрытый практический мастер-класс по конфликтным увольнениям для подписчиков Системы Кадры. О чем расскажут эксперты: ⚪️ Сверхурочка, отмена премий и надбавок: как оформить по новым требованиям и разобраться с оплатой, чтобы избежать претензий работников, налоговой и ГИТ ⚪️ Налоговая реформа 3.0: новые возможности и риски для бизнеса и бухгалтеров 2026-2027 ⚪️ Бизнес под давлением: как пройти 2026 год без потерь Регистрируйтесь по ссылке и приглашайте коллег ➡️

🎁 Готовые справки с места работы — скачайте бесплатно Сотруднику может понадобиться подтверждение места работы для банка, суда, посольства, центра занятости или соцзащиты. В справке указывают должность, период работы, а при необходимости — размер зарплаты. Чтобы не составлять документ с нуля, заберите готовые образцы: ➡️ справка с места работы с указанием зарплаты; ➡️ справка, подтверждающая стаж работы сотрудника; ➡️ справка о работе по совместительству. Все документы уже оформлены с нужными формулировками. Останется подставить данные сотрудника и реквизиты компании. Переходите в канал Системы Кадры в MAX и скачивайте справки бесплатно ↖️

💰Кризис заставляет экономить, а ТК не прощает ошибок. Нужно сокращать затраты на персонал. Но как это сделать законно? Одно неверное решение — и вы получаете штрафы, иски и восстановление сотрудников. Легальное сокращение многие компании не тянут финансово, а нарушения только усугубляют ситуацию. Эксперты Системы Кадры подготовили блок-схемы с документами для всех способов: перевод на неполное время, простой, отпуск за свой счёт, снижение оклада и премий, сверхурочка, сокращение. Для каждой ситуации готовые формулировки, которые не вызовут претензий у ГИТ и суда. ✔️ Экономьте ФОТ без рисков ✔️ Получите комплект образцов под любой вариант ✔️ Действуйте по проверенным алгоритмам 🔗 Изучите материал и выберите свой способ сократить затраты. 🎁 Хотите доступ ко всем готовым решениям и материалам Системы Кадры? Оставьте заявку — менеджер предоставит пробный режим, покажет систему и предложит максимальную скидку на подписку.

⚡️ Одиноким родителям хотят дать отпуск в удобное время В Госдуму поступил законопроект о новых гарантиях для одиноких родителей и других лиц, которые воспитывают детей без второго кормильца. Если поправки примут, ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное время смогут брать работники, которые: 🔖 воспитывают ребенка до 14 лет или нескольких детей, старшему из которых нет 14 лет; 🔖 являются единственными кормильцами в семье. Право будет действовать для одиноких родителей и других лиц, которые фактически воспитывают таких детей. Если закон примут, изменения вступят в силу со дня официального опубликования. Источник: законопроект от 01.07.2026 № 1277134-8. В Системе Кадры читайте по теме: Какие сотрудницы подпадают под определение «одинокая мать» ➡️ #новости 🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

📄 При заключении срочного трудового договора сначала проверьте основание Срочный трудовой договор можно заключить не с любым сотрудником и не просто по желанию работодателя. Сначала проверьте, есть ли законное основание. Основания бывают двух видов: 1️⃣ когда постоянные трудовые отношения невозможны из-за характера или условий работы. Например, сотрудника берут на время отсутствия основного работника; 2️⃣ когда закон разрешает срочный договор по соглашению сторон. Например, с совместителем, пенсионером по возрасту, руководителем организации или сотрудником, которому по медзаключению разрешена только временная работа. 📌 Если основания нет, договор могут признать бессрочным. Поэтому в договоре важно не только указать срок, но и правильно сформулировать причину срочности. В Системе Кадры подготовили конструктор формулировок, памятки и образцы срочных договоров для разных ситуаций ➡️ #разбираемся 🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

Какие формулировки использовать в документах, чтобы обосновать компенсации и социальные выплаты сотрудникам для трудовой инспекции? Узнайте из практического разбора с директором юридического департамента Smartway Travel Group Натальей Терентьевой. В прямом эфире 17 июля в 12:00 по Москве вы узнаете: — Какие документы подготовить перед обучением сотрудников, чтобы избежать правовых рисков. — Какие ошибки в оформлении компенсаций, льгот и других социальных выплат чаще всего находят при проверках. — На что обратить внимание отделу кадров при работе с командировками. В подарок участникам: памятка «Юридические тонкости командировок». Внутри — готовые решения 15 трудовых споров и примеры из судебной практики. 👉 Регистрируйтесь бесплатно на сайте или по ссылке ООО "СМАРТВЭЙ" ИНН 7714379242 Реклама erid: 2SDnjdh85LN

⚡️ Госорганам хотят установить квоту для приема участников СВО В Госдуму внесли законопроект о квотировании рабочих мест для участников СВО. Квота может появиться для госорганов, органов местного самоуправления и государственных организаций. Размер — 1 % от среднесписочной численности работников. Что предлагают ❓ ➡️ Квоту будет устанавливать руководитель госоргана. Порядок и условия выполнения квоты должно определить Правительство. ➡️ Размер квоты смогут увеличить с учетом методических рекомендаций Минтруда. ➡️ Трудовой договор и назначение на должность муниципальной службы в рамках квоты предлагают оформлять без конкурса на замещение должности муниципальной службы. 📌 Кадровикам в госорганах и муниципалитетах стоит следить за прохождением законопроекта и заранее проверить, как сейчас организован прием участников СВО и отчетность по квотам. Источник: законопроект от 25.06.2026 № 1270841-8. В Системе Кадры смотрите справочную таблицу по квотированию рабочих мест для участников СВО по субъектам РФ и рекомендации по приему таких сотрудников ➡️ #новости 🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

✨ Сокращение затрат на персонал: 7 вариантов для работодателя Когда компании нужно снизить расходы, увольнение не всегда первый и лучший вариант. Иногда безопаснее изменить режим работы, временно перераспределить нагрузку или пересмотреть выплаты. Но у каждого способа — своя процедура и свои риски.

Какие варианты можно рассмотреть ⬇️ — ввести неполное рабочее время; — объявить простой; — оформить отпуска без сохранения зарплаты; — снизить зарплату; — привлечь сотрудников к сверхурочной работе вместо расширения штата; — перераспределить работу между действующими сотрудниками; — сократить численность или штат.

📌 Важно: если работодатель хочет ввести неполное рабочее время по своей инициативе, одной финансовой трудности недостаточно. Нужно подтвердить изменения организационных или технологических условий труда и угрозу массового увольнения. Иначе работник сможет оспорить изменения. Для кадровика главное — сначала выбрать подходящий способ экономии, а уже потом готовить документы. Например, для неполного времени нужны одни основания и формулировки, для простоя — другие, для сокращения штата — отдельная процедура с уведомлениями и выплатами. В Системе Кадры эксперты подготовили блок-схемы по всем вариантам сокращения затрат на персонал и комплекты документов под каждую ситуацию ➡️ #разбираемся 🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

⚡️ Иностранцев-контрактников защитили от депортации С 7 июля 2026 года начнет действовать запрет на депортацию и реадмиссию иностранцев, которые служат по контракту или участвуют в боевых действиях в составе Вооруженных Сил РФ или воинских формирований РФ. Таким сотрудникам также нельзя будет отказать в выдаче разрешения на временное проживание или вида на жительство. ⬇️ Что важно для работодателя Если иностранный сотрудник относится к этой категории, ему нельзя отказать в выдаче или переоформлении патента либо разрешения на работу. Уже выданные документы для трудоустройства также нельзя аннулировать. Если такие решения приняли с 24 февраля 2022 года, исполнять их не будут. 📌 Кадровику стоит проверить статус иностранных работников, которые служили по контракту или участвовали в боевых действиях, прежде чем оценивать риски по патенту, разрешению на работу, РВП или ВНЖ. Источник: Федеральный закон от 26.06.2026 № 205-ФЗ. #новости 🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

❓ На вопрос «Нужно ли получать согласие сотрудников на передачу их персональных данных в банк, чтобы оформить зарплатные карты» отвечает Анастасия Синицына, главный редактор Системы Кадры, эксперт по трудовому законодательству. 🔍 Да, нужно. Передавать персональные данные работника третьим лицам без его согласия можно только в случаях, которые предусмотрены законом. Оформление банковской карты к таким случаям не относится [ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ]. Если передаете данные сотрудника в банк, чтобы открыть счет и оформить зарплатную карту, сначала возьмите письменное согласие. 📌 В согласии укажите: — наименование и адрес банка; — какие персональные данные передаете; — цель передачи данных. Цель можно сформулировать так: открытие банковского счета и оформление карты для последующего зачисления зарплаты и других выплат работнику [ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ]. 📎 Согласие не понадобится, если договор о выпуске карты сотрудник заключил с банком напрямую и в договоре есть условие о передаче данных работодателем. Еще исключения: у работодателя есть доверенность от работника или такая форма выплаты зарплаты закреплена в коллективном договоре. В Системе Кадры читайте полный разбор о том, когда нужно согласие на передачу персональных данных в банк ➡️ #ответ 🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

📖 Высшая школа Кадровика приглашает в программу «Аудит кадровых документов и процедур». По статистике, ГИТ чаще всего штрафует за хранение лишних документов и документов «на всякий случай», а еще за отсутствие согласий на хранение документов от родственников работника. На уроках преподавателя кафедры управления персоналом РАНХиГС разберете частые ошибки ваших коллег, проверите законность хранения документов по интерактивному чек-листу и правильно проведете утилизацию. По заявке менеджер сегодня откроет доступ к обучению на 2 дня ➡️ Легко организуете ведение и хранение личных дел сотрудников без риска получить замечание от ГИТ.

💬 Вопрос: сотрудник написал заявление на увольнение, но в день увольнения находится на больничном, который совпал с отпуском. Можно ли оформить увольнение ❓ 💬 Ответ: да, можно. Запрет на увольнение во время больничного или отпуска действует, когда инициатор — работодатель. Если сотрудник увольняется по собственному желанию, оформите увольнение в дату, которую он указал в заявлении.

Что сделать кадровику: 🟢 издайте приказ об увольнении; 🟢 внесите запись в трудовую книжку, если ведете ее на бумаге; 🟢 подайте сведения о трудовой деятельности; 🟢 проведите окончательный расчет.

📌 Если сотрудник в день увольнения отсутствует, направьте ему уведомление о необходимости получить трудовую книжку или дать согласие на отправку по почте. В Системе Кадры эксперты разобрали этот и другие популярные вопросы месяца ➡️ #разбираемся 🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

📄 Приказ о возобновлении работы после мобилизации Такой приказ понадобится, чтобы оформить окончание периода приостановления трудового договора с сотрудником, который был мобилизован. Унифицированной формы нет, поэтому работодатель оформляет приказ по своей форме.

Что указать в документе: 🔖 ФИО, должность сотрудника и дату, с которой работник возобновляет работу; 🔖 основание для возобновления трудового договора; 🔖 поручения кадровой службе и бухгалтерии, если нужно обновить учетные данные и начисления.

📎 Приказ поможет зафиксировать, что сотрудник возвращается к работе, а период приостановления трудового договора завершен. Забрать готовый образец приказа о возобновлении работы сотрудника после мобилизации можно в Системе Кадры ➡️ #документ 🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

ЕФС-1 по трудовой деятельности: что проверить в июле С 1 июля 2026 года изменился порядок заполнения ЕФС-1. Кадровику важно проверить, когда сдавать подраздел 1.1 раздела 1 и по каким событиям его заполнять. 📚 Когда сдавать на следующий рабочий день Отчет подают не позже следующего рабочего дня после приказа или даты договора, если оформили: — прием на работу; — увольнение; — приостановление или возобновление трудового договора; — заключение или прекращение договора ГПХ, если на выплаты начисляют страховые взносы. 📚 Когда сдавать до 25-го числа По другим кадровым событиям, например по переводу, отчет сдавайте не позднее 25-го числа месяца, который идет за месяцем приказа. За июньские кадровые мероприятия срок сдачи — 27 июля, так как 25 июля выпадает на выходной. 📌 Нулевой подраздел 1.1 сдавать не нужно. Если за месяц не было кадровых изменений и не заключали или прекращали договоры ГПХ, отчет в СФР не формируйте. В Системе Кадры эксперты подготовили инструкцию: кто должен сдавать сведения о трудовой деятельности, в какие сроки и как заполнить ЕФС-1 без ошибок. Откройте рекомендацию и проверьте отчет ➡️ #отчеты 🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

💬 Вопрос: включается ли период прогула в стаж для ежегодного оплачиваемого отпуска ❓ 💬 Ответ: нет, не включается. В стаж для ежегодного отпуска не входят периоды, когда сотрудник отсутствовал на работе без уважительных причин. Прогул относится именно к таким периодам.

Также из отпускного стажа исключают: 🟢 отпуск за свой счет свыше 14 календарных дней в течение рабочего года; 🟢 отпуск по уходу за ребенком; 🟢 время отсутствия без уважительных причин, в том числе из-за отстранения от работы.

📌 Поэтому перед расчетом отпуска или компенсации проверьте, были ли у сотрудника прогулы и другие периоды, которые нужно исключить из стажа. Это поможет правильно определить рабочий год и количество дней отпуска. В Системе Кадры эксперты разобрали этот и другие популярные вопросы месяца ➡️ #разбираемся 🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

🔔 Три службы — одна конференция. Болевые точки — 2026. Юристы, кадровики и бухгалтеры, объединяйтесь! В 2026 году штрафы растут, а жалобы сотрудников удвоились. В одиночку справиться сложно. Приглашаем на бесплатную онлайн-конференцию 17 июля. Эксперты Систем Юрист, Кадры и Главбух разберут: ⚪️ Новые правила оплаты и сверхурочки ⚪️ Налоговую реформу 3.0 ⚪️ Как пройти 2026 год без потерь А также три мастер-класса: от конфликтных увольнений до стратегии развития юриста. Регистрируйтесь бесплатно ➡️

📖 Главное в июле Эксперты Системы Кадры подготовили новые рекомендации, образцы и сервисы, которые помогут вам в работе в июле. 🟢Важные изменения месяца В июле кадровику стоит проверить новые правила по медосвидетельствованию иностранных работников, компенсации за задержку зарплаты, работе несовершеннолетних, уведомлениям о приеме иностранцев, дополнительным выходным пострадавшим от ЧС и отчету о выполнении квоты для инвалидов. 🟢Образцы, которые пригодятся в работе В Системе Кадры обновили популярные документы: срочный трудовой договор для неотложных работ, дополнительное соглашение об установлении неполной рабочей недели и приказ о переносе отпуска по просьбе работника. 🟢Отчеты июля В профессиональном календаре уже есть даты сдачи отчетов: 3-Ф, 1-ПР, 1-КТС, П-4 (НЗ), отчет о выполнении квоты, П-4, персонифицированные сведения о физлицах, ЕФС-1 и уведомление по зарплате иностранцу со статусом ВКС. 🟢Сервисы для кадровика В июле пригодятся расчетчики рабочих лет и остатков отпуска, даты окончания отпуска и компенсации за задержку зарплаты. Они помогут быстрее проверить расчеты и не держать все формулы в голове. 📌 Посмотреть все главные материалы июля можно в Системе Кадры. Если у вас еще нет подписки, оставьте заявку — менеджер перезвонит в течение дня и откроет демодоступ ➡️

⚡️ Стажировку для выпускников планируют закрепить в ТК Госдума приняла в первом чтении законопроект о новом порядке стажировки для тех, кто получил или получает профобразование. Работодатели смогут заключать со стажерами срочные трудовые договоры, чтобы они получили первый опыт, практические навыки и адаптировались к работе.

Что важно кадровику: 🟢 договор для стажировки можно будет заключить не позднее одного года после окончания обучения; 🟢 в этот год не войдут периоды военной службы, болезни и отпуска по уходу за ребенком; 🟢 срок договора ограничат шестью месяцами; 🟢 порядок стажировки, наставничества, оценки результатов и объем самостоятельной работы работодатель закрепит в ЛНА.

Новый порядок планируют ввести с 1 марта 2027 года. Но он не затронет стажировки, для которых уже установлены специальные правила. Источник: законопроект от 04.06.2026 № 1252024-8. В Системе Кадры следите за изменениями: мы разбираем, как подготовить документы без ошибок ➡️ #новости 🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

🛎 Закрытый мастер-класс от адвоката Юрия Иванова 17 июля Старт в 13:00 по Москве — разберем «Конфликтные увольнения: правовые и финансовые риски — 2026» Вы получите: ⚪️ Проверенные в судах сценарии увольнений ⚪️ Понимание, как обезопасить увольнения ⚪️ Набор «красных флагов» по основаниям увольнения ⚪️ Уверенность при любом конфликте Участие в мастер-классе бесплатное для клиентов Системы Кадры, если вы еще не подписчик, но очень хотите попасть на эфир оставьте заявку и менеджер закрепит за вами выгодные условия подписки и поможет зарегистрироваться. Регистрация на сайте ➡️