Система Кадры

⚡️ Воронка подбора покажет, где теряются кандидаты Если вакансии закрываются долго, проблема не всегда в рынке труда. Иногда кандидаты теряются на конкретном этапе подбора: после отклика, телефонного интервью, собеседования, проверки службы безопасности или оффера.

📎 Посмотрите, на каком этапе воронка резко сужается: ⚪️ Если мало кандидатов доходит от отклика до первого контакта, проверьте текст вакансии и каналы поиска. ⚪️ Если кандидаты отказываются после звонка, возможно, рекрутеры не доносят преимущества вакансии или условия отличаются от объявления. ⚪️ Если провал на этапе оффера, стоит проверить зарплату, скорость обратной связи, HR-бренд и привлекательность условий.

📌 Важно: не убирайте из воронки реальные этапы подбора. Если в компании есть тестовое задание, проверка рекомендаций или согласование с несколькими руководителями, эти шаги тоже нужно учитывать. Иначе статистика покажет красивую картинку, но не поможет найти проблему. В Системе Кадры рассказали, как составить воронку подбора, рассчитать конверсию и понять, где рекрутмент теряет время и деньги ➡️ #разбираемся 🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

⚡️Онлайн-конгресс «А-люди» пройдет 22 и 23 июня Когда задач в HR становится больше, особенно важно не вариться только в своей повестке. Иногда полезно посмотреть, какие решения уже пробуют коллеги: в подборе, удержании, обучении, работе с выгоранием и кадровыми рисками.

На конгрессе «А-люди» собрали темы, которые сейчас волнуют HR-команды и руководителей: ✔️ как использовать ИИ в подборе без потери качества; ✔️ что помогает удерживать сотрудников, когда привычные инструменты уже не работают; ✔️ как говорить с командами про нагрузку и выгорание; ✔️ какие подходы в обучении дают практический эффект; ✔️ где работодатели чаще всего ошибаются в персональных данных, увольнениях и трудовых спорах.

В эфире выступят HR-директора, эксперты по трудовому праву, психологи и редакторы профессиональных медиа. Заранее посмотрите программу и выберите сессии, которые можно будет разобрать с командой после эфира. ➡️ Программа конгресса «А-люди» Зарегистрируйтесь прямо сейчас ➡️ 🔠 люди. Канал HR-конгресса в телеграм

⚡️ Объясняем как оформить прием дистанционного работника в филиал Если дистанционный сотрудник числится в филиале, не указывайте филиал как место работы в трудовом договоре. 📎 Дистанционная работа предполагает, что сотрудник выполняет обязанности вне места нахождения организации, филиала или другого обособленного подразделения [ст. 312.1 ТК]. Поэтому в трудовом договоре в качестве места работы можно указать населенный пункт, где сотрудник проживает и работает. Например, город или домашний адрес работника. 📌 А вот сам факт приема в филиал можно отразить в приказе о приеме на работу [ст. 68 ТК] и во внутренних документах компании, например в штатной расстановке. В Системе Кадры эксперт Иван Шкловец объяснил, как правильно оформить прием дистанционного работника в филиал и не ошибиться с местом работы. Откройте ответ и проверьте формулировки в документах ➡️ #ответ 🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

🛎 Когда задач становится слишком много, скорость реакции решает всё. Новинки Системы Кадры учли все риски и изменения. ⚪️ В 5 раз больше трудовых споров, разбирательства длятся по 8 месяцев. Обзоры судебной практики помогут разобрать опасные ситуации без юриста. ⚪️ Штрафы за персданные до 1,5 млн рублей, в 3 раза больше обращений в ГИТ от сотрудников. Актион Нейро за минуту найдет ответ по правилам работы с РД и по подготовке к проверке ГИТ. ⚪️ Больше 100 изменений - невозможно всё отследить и учесть. Микрокурсы разбирают актуальные задачи, отрабатывайте проблемы за пару минут без воды, только практика, изучили и применили. Убедитесь в эффективности на практике. Оставьте заявку, менеджер предоставит пробный доступ и максимальную скидку на подписку ↖️

💬 Можно ли вести табель только в электронном виде? 🔈 Да, можно. Но есть важное условие: электронный табель должен быть заверен электронной подписью. Табель учета рабочего времени — это первичный учетный документ. Его можно вести не только на бумаге, но и в электронном виде, если такой порядок закрепили в учетной политике организации [ст. 8 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ]. 🟢 Чтобы электронный табель был равнозначен бумажному, его должны подписать электронной подписью ответственные лица: сотрудник, который ведет табель, руководитель подразделения и кадровик. Если государственный орган запросит бумажную копию, работодатель обязан изготовить ее за свой счет. Вывод: вести табель без бумажного носителя можно, но заранее проверьте учетную политику и порядок подписания электронных документов. В Системе Кадры рассказали, как организовать учет рабочего времени и правильно оформить электронный табель ➡️ #ответ 🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

🔔 Школьные предметы остались в прошлом, а вот экзамены для кадровиков продолжаются каждый день

Раньше — ОБЖ ➡️ Сейчас — Воинский учет: организация работы, ведение реестра и учет военнообязанных. Раньше — Информатика ➡️ Сейчас — Электронный кадровый документооборот: внедрение процессов и работа с отчетностью онлайн. Раньше — Иностранный язык ➡️ Сейчас — Оформление иностранных работников: документы, процедуры и обязательные отчеты. Раньше — Алгебра ➡️ Сейчас — Отчетность в кадровой службе: куда, в какие сроки и по каким формам сдавать. Раньше — Обществознание ➡️ Сейчас — Социальные пособия: кадровое сопровождение выплат.

Работа кадрового специалиста требует постоянного развития профессиональных знаний и внимательного отслеживания изменений в законодательстве. ✅ Проверить уровень профессиональной подготовки можно на Ежегодном кадровом диктанте 24 июня. Участников ждут 20 практических кейсов и возможность оценить свои знания в условиях, приближенных к реальной работе. Участие бесплатное. ↖️ Успевайте зарегистрироваться! Обучение для Кадров и HR в телеграм | Сообщество ВК | Канал в Макс

🛎 Иностранным работникам сократили срок для медосвидетельствования С 1 сентября иностранцы, которые въехали в Россию больше чем на 90 дней, должны будут пройти обязательное медосвидетельствование в течение 30 календарных дней со дня въезда. Речь о проверке на опасные заболевания и следы употребления наркотических средств. Для иностранцев, которые прибыли в безвизовом порядке, срок будут считать со дня подачи заявления о выдаче разрешения на временное проживание. ➡️ Еще одно изменение: повторное медосвидетельствование нужно будет пройти через год. Срок тот же — 30 календарных дней. Если у иностранца выявят опасное заболевание или установят факт употребления наркотических средств, его смогут выслать из страны. 📖 Источник: Федеральный закон от 10.06.2026 № 162-ФЗ. В Системе Кадры рассказали, как принять на работу иностранного сотрудника и какие обязательные процедуры проверить ➡️ #новости 🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

Вахтовый метод предусматривает большое количество документов, где любая ошибка может обернуться штрафами для компании. Приказы, отпуска, табели, выплаты — как держать все под контролем для сотен сотрудников на выезде? Узнайте в прямом эфире с генеральным директором сервиса «ВахтаGO» и менеджером Smartway. 25 июня в 12:00 по Москве спикеры расскажут: — Как упростить оформление вахты даже при сложных маршрутах и работе с сотрудниками из разных регионов. — Как нанимать бригады вахтовиков на несколько объектов одновременно без расширения бюджета. — Как гарантировать плановый выход сотрудников на вахту в срок и снизить юридические риски для компании. Регистрируйтесь бесплатно и задайте вопросы ведущим экспертам, которые ежедневно помогают компаниям выстраивать работу с вахтовым персоналом. Зарегистрироваться на сайте или по ссылке. ООО "СМАРТВЭЙ" ИНН 7714379242 Реклама erid: 2SDnjeYHk7L

⭐️ ИИ помогает в подборе, но точный поиск людей по-прежнему держится на экспертизе специалистов Собрали каналы для тех, кто выбирает профессиональный подход к поиску, оценке и работе с кандидатами. ✔️ Каналы про подбор, карьеру, рынок труда и HR-практику. Пригодятся, если нужно быстрее находить сильных кандидатов, лучше понимать ожидания соискателей и следить за тем, что происходит в найме. Ссылка будет доступна 72 часа. Забрать каналы по ссылке

👤 Срочный договор с пенсионером: памятка для кадровика С пенсионером по возрасту можно заключить срочный трудовой договор по соглашению сторон. Учитывать характер предстоящей работы в этом случае не нужно. Но в договоре важно прописать конкретный срок действия — в пределах пяти лет. Также укажите, что договор заключили с пенсионером по соглашению сторон [абз. 3 ч. 2 ст. 59 ТК]. 📚 Что проверить в условиях: — срок договора — до пяти лет; — испытание — не устанавливают, если договор до двух месяцев; — предупреждение об увольнении — за 3 дня при договоре до двух месяцев и за 14 дней в остальных случаях; — отпуск — 28 календарных дней или из расчета 2 рабочих дня за месяц работы, если договор до двух месяцев. В Системе Кадры скачивайте все памятки для случаев, если определяете срок трудового договора конкретной датой ➡️ #документ 🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

🍹 Пока вы отдыхаете, изменения в ТК уже летят осенними тучами В календаре отпуска, короткие недели и планы на выходные, но на горизонте уже 1 сентября. В этот день вступят в силу новые поправки в ТК, и кадровикам необходимо разобраться с ними до осенней нагрузки. 🔥 Готовить сани кадровые планы надо летом. 26 июня в 11:00 Вячеслав Филиппов, эксперт по трудовому праву Актион Кадры и HR, проведет мастер-класс для подписчиков журнала «Кадровое дело» — «Новые поправки в ТК этой осенью».

На эфире разберем: ⚪️ как с сентября применять новый лимит сверхурочки; ⚪️ что сделать заранее, чтобы подготовить ЛНА; ⚪️ как соблюдать новые сроки при переходе на неполное рабочее время; ⚪️ какие ограничения учесть при увольнении; ⚪️ какие риски появились при установлении испытания.

Отдельно обсудим переработки при суммированном учете, увольнение за хищение без приговора суда и отзыв из отпуска работников с вредными условиями труда в чрезвычайных ситуациях. 🎁 Запись мастер-класса и сертификат будут доступны только зарегистрированным участникам. Мастер-класс пройдет 26 июня в 11:00. Участие бесплатное для подписчиков журнала «Кадровое дело». Если у вас еще нет подписки, вы можете оформить ее прямо сейчас и успеть зарегистрироваться на мастер-класс. Посмотреть подробности о мероприятии и оставить заявку на подписку можно на сайте. ↖️

🗓 На какой срок можно заключить срочный договор Минимального срока для срочного трудового договора в законе нет. А максимальный срок — пять лет [ст. 58, 59 ТК]. Но есть исключения. Например, если сотрудника принимают для временных работ, срок такого договора не может превышать двух месяцев [ст. 289 ТК]. 📌 Важно: срок договора не всегда нужно указывать конкретной датой. Иногда безопаснее привязать окончание договора к событию: выходу основного сотрудника, завершению сезона или окончанию конкретной работы. Если вместо события указать дату, уволить сотрудника в нужный момент может не получиться. 💡 По соглашению сторон срок можно установить самостоятельно, но в пределах пяти лет. Например, когда принимаете руководителя компании, пенсионера по возрасту или совместителя [ч. 2 ст. 59 ТК]. В Системе Кадры разобрали, как правильно определить срок срочного договора и какие формулировки использовать. Откройте рекомендацию и проверьте свои шаблоны ➡️ #разбираемся 🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

🛎 Подключите обновленную Систему Кадры по прошлогодней стоимости. Там уже есть новые рекомендации, образцы документов, сервисы и ответы экспертов с учетом актуальных изменений в кадровой работе. Акция действует ограниченное время. Успейте оформить подписку, пока скидка не растаяла 🔥 ↖️ Оставьте заявку по ссылке — менеджер свяжется с вами, расскажет об условиях и поможет открыть доступ.

🗓 Напоминаем, что сегодня нужно сдать форму № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников». ➡️Перед отправкой проверьте, обязана ли ваша организация сдавать отчет, по какой форме его заполнять и какие показатели включить в сведения. В Системе Кадры разобрали порядок сдачи формы № П-4 и подготовили инструкцию по заполнению. ⚪️ Кто и когда сдает форму № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» ⚪️ По какой форме и как заполнить форму № П-4 ⚪️ Кто обязан сдавать отчет по форме № П-4 🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

⏰ 22 и 23 июня пройдет онлайн-конгресс «А-люди» Два дня — чтобы сверить свою HR-повестку с тем, что сейчас обсуждает рынок. В программе темы, которые уже влияют на работу HR-команд: ИИ в подборе, удержание, мотивация, выгорание, обучение, персональные данные, увольнения и кадровые риски. Конгресс необходим тем, кто давно хочет: ✨ пересобрать подбор и понять, где автоматизация действительно помогает ✨ найти новые аргументы для удержания сотрудников ✨ разобраться, как говорить с командой про выгорание и нагрузку ✨ усилить обучение без формального подхода ✨ проверить, где в кадровых процессах могут быть риски В эфире выступят практики: HR-директора, эксперты по трудовому праву, психологи и редакторы профессиональных медиа. Выберите сессии заранее — так конгресс станет не просто просмотром, а рабочим инструментом для ваших задач. ➡️ Программа конгресса «А-люди» Зарегистрируйтесь прямо сейчас ➡️ 🔠 люди. Канал HR-конгресса в телеграм

🛎 В Высшей школе Кадровика обновили стратегию повышения квалификации кадрового специалиста. Сегодня мы предлагаем системный подход к управлению угрозами, с которыми сталкивается кадровик в 2026 году. Пришло время для системных решений, поэтому программы сфокусированы на реальных рисках и выживании компании в условиях нестабильности. Часть курсов уже вышла, часть — планируется к выходу до конца года. Переходите по ссылке, чтобы получить уверенность в документах, спокойствие перед проверками и статус эксперта, который видит угрозы на шаг вперед. Если у вас уже оформлена подписка на Высшую школу Кадровика, новые антикризисные программы добавятся бесплатно. ↖️ Для остальных читателей канала предлагаем скидку 50% на годовой доступ к обучению и фундамент для работы без "пожаров". Переходите по ссылке ➡️

С Днём России 🇷🇺

Кадровые специалисты, готовы проверить себя в профессиональном испытании этого лета? 🗓 24 июня в 10:00 мск вас ждет профессиональный вызов: 20 непростых кейсов, 6 часов на решение и только одна попытка. Кадровый диктант — это не только возможность проверить готовность к нестандартным кадровым ситуациям, но и показать руководителю свой профессионализм. ↖️ Регистрируйтесь, это бесплатно Обучение для Кадров и HR в телеграм | Сообщество ВК | Канал в Макс

📍 Место работы в трудовом договоре: не уточняйте лишнего В трудовом договоре нужно указать место работы сотрудника. Обычно достаточно наименования организации и населенного пункта, где она находится [ст. 57 ТК]. Точный адрес, офис или кабинет можно прописать, но делать это стоит не всегда. 📎Если компания часто переезжает или у нее несколько офисов в одном городе, лишняя детализация может создать кадровику дополнительную работу. Например, при смене адреса или переводе сотрудника в другой офис придется оформлять изменения и получать согласие работника [ст. 72.1 ТК]. 📌 Когда детализация обязательна Если сотрудника принимают в филиал или обособленное подразделение в другой местности, в договоре нужно указать подразделение и его местонахождение. В Системе Кадры разобрали, когда точный адрес лучше не указывать. Откройте рекомендацию и проверьте формулировки в своих договорах ➡️ #разбираемся 🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

Поправки в ТК могут пугать только до тех пор, пока их не разобрали по пунктам 👻 26 июня в 11:00 Вячеслав Филиппов проведет мастер-класс для подписчиков журнала «Кадровое дело» и объяснит, что изменится с 1 сентября 2026. 🎁 Запись и сертификат получат только зарегистрированные участники. Регистрация на мастер-класс только для подписчиков журнала ↖️ Если вы еще не подписчик «Кадрового дела», тогда оставляйте заявку на сайте. Сейчас на подписку действует скидка 50% до 12 июня! ➡️