Система Кадры

🎁 Пакет участника конференции Коллеги, спасибо, что были с нами на конференции ко Дню кадрового работника: «Новые приключения кадровиков». Для вас редакция Системы Кадры собрала полезные ссылки: ⭐ Запись конференции появится в Системе Кадры. Оставьте заявку, если вы еще не подписчик, чтобы ее не пропустить. ⭐ Сертификат участника найдете на странице мероприятия в правом верхнем углу. ⭐ Доступ к Нейре Кадровне, новому ИИ-помощнику от Системы Кадры для всех участников конференции бесплатный. ⭐ Ссылка на все презентации спикеров сегодняшних сессий. Благодарим всех за активное участие! До скорых встреч 🫶🏻

В 15:20 начнётся закрытый мастер-класс от действующего инспектора ГИТ. 👤 Спикер — Андрей Криницын, главный государственный инспектор по правовым вопросам в Республике Бурятия. На реальных примерах он разберёт частые причины штрафов и претензий к работодателям. Мастер-класс доступен только подписчикам Системы Кадры. Не пропустите - ссылка на трансляцию 😉

В 15:20 также пройдет сессия «Работники — участники СВО: квоты, статусы, гарантии и последние поправки в ТК». 👤 Спикер — Анастасия Синицына, главный редактор Системы Кадры. Сессия доступна всем участникам. Заходите на трансляцию 📌

В 14:35 также приглашаем на сессию «Альтернативные каналы найма: где сейчас искать персонал, как сократить на это затраты и оценить эффективность ресурса». 👤 Спикеры: бизнес-коуч и HRD Анастасия Усанова, HRD Татьяна Углова и начальник отдела по работе с персоналом Вероника Иекель. Сессия доступна всем участникам. Подключайтесь ❤️

В 14:35 начнется закрытая консультация «Персональные данные: кадровые ошибки в работе с персданными, за которые РКН штрафует в 2026 году». 👤 Спикер — Наталья Ковалева, действующий Data Protection Officer в HeadHunter, кандидат юридических наук. Сессия доступна только подписчикам Системы Кадры. Подключиться ⬅️

В 12:55 на эфире будем разбираться в теме «ЕФС-1: 10 самых частых вопросов из Системы Кадры про сроки, порядок заполнения и коды». 👤 Спикер — Анастасия Синицына, главный редактор Системы Кадры. Не пропустите — ссылка на трансляцию ⬅️

Время стендапа ⭐ В 12:15 не пропустите выступление комика и HR Марии Мельниковой Подключайтесь 🔗

В 11:45 начинаем сессию «Новые возможности сверхурочки: как разобраться с проблемами переходного периода и какие есть альтернативы, если не готовы заключать колдоговор». 👤 Спикер — Вячеслав Филиппов, юрист и эксперт по трудовому законодательству. Подключайтесь 🔗

В 11:00 ждем всех на сессии «Новые риски при увольнении: пять ситуаций, когда компания потеряет больше в попытке сэкономить». 👤 Спикер — Денис Леонов, управляющий партнёр Бюро юридических стратегий «Леонов и Партнёры». Подключайтесь к трансляции ↖️

Участвуйте в конкурсе 🛎️ Все мы знаем, что самые захватывающие кадровые приключения обычно начинаются в рабочем чате в 17:55 в пятницу. Поэтому объявляем конкурс «Выбери свой кадровый аврал»!

Представьте: прямо сейчас на вас свалились сразу три задачи. Какой квест возьмёте на себя первым? А 🟢 Сотрудник оспаривает увольнение, а руководитель требует оформить всё до конца дня. Б 🟢 Завтра сдавать отчётность, но в документах обнаружилась ошибка. В 🟢 На горизонте проверка, а коллеги только сейчас вспомнили о документах, которые нужно было оформить месяц назад.

Чтобы принять участие: 1️⃣ Напишите в комментариях букву выбранного варианта — А, Б или В. 2️⃣ Коротко расскажите, с чего начнёте: поделитесь первым шагом, рабочим лайфхаком или инструментом, который поможет справиться с ситуацией. Среди комментаторов случайным образом выберем 3-х победителей. Каждый получит сертификат Ozon на 1 000 рублей. Комментарии принимаем до 16:00 сегодняшнего дня, 16 октября. Итоги опубликуем уже в понедельник, 19 октября. Ну что, коллеги, какой кадровый квест выбираете? Ждём ваши ответы ⬇️

Наступил день, которого мы так долго ждали! Конференция от Системы Кадры «Новые приключения кадровиков» начинается ⭐

Сегодня вместе с экспертами разберем главные кадровые вызовы 2026 года: увольнения, сверхурочную работу, ЕФС-1, персональные данные, проверки ГИТ, подбор сотрудников и гарантии участникам СВО.

Первая сессия начнется в 11:00 ✨ В программе — практические рекомендации, разборы сложных ситуаций и рабочие алгоритмы, которые можно будет использовать после конференции. Подключайтесь к онлайн-трансляции ➡️

На вопрос «Нужно ли работодателю объяснять, почему он сокращает должность или штатную единицу» ❓ Отвечает Ксения Якимова, руководитель направления трудового права Актион Право и Кадры, к. ю. н. Полный ответ читайте в Системе Кадры ➡️ По закону работодатель сам решает, когда менять структуру компании, штатное расписание и численность персонала. Отдельно доказывать экономическую целесообразность сокращения ТК не требует. Но в трудовом споре суд все равно может проверить, было ли сокращение реальным.

Поэтому безопаснее заранее подготовить письменное обоснование и зафиксировать объективную причину сокращения. Например: ➡️ финансовые трудности и необходимость снизить расходы на персонал; ➡️ изменение структуры компании; ➡️ прекращение отдельного направления деятельности; ➡️ снижение объема работы; ➡️ устранение дублирующих функций; ➡️ передача части функций на аутсорсинг; ➡️ автоматизация процессов.

Главное — причина должна быть связана с реальными изменениями в компании, а не с желанием избавиться от конкретного сотрудника. Для подстраховки оформите служебную записку или другой документ, в котором зафиксируете причины сокращения, и кратко укажите их в приказе. 🔨 Суды обращают внимание и на другие подозрительные обстоятельства: например, если незадолго до сокращения вакансию срочно занимает «нужный» сотрудник или вскоре после увольнения в штат возвращают аналогичную должность. Чем больше таких признаков, тем выше риск, что сокращение признают фиктивным, а увольнение — незаконным. #ответ 🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

Конференция «Новые приключения кадровиков» от Системы Кадры — уже завтра! 💚

Мы все очень ждали этот день и готовимся встречать вас в эфире. 16 октября с 11:00 вместе с сильными экспертами будем разбирать темы, которые прямо сейчас волнуют кадровиков: ➡️ новые риски при увольнении; ➡️ сверхурочную работу и изменения правил; ➡️ сложные случаи с ЕФС-1; ➡️ ошибки при работе с персональными данными; ➡️ альтернативные каналы найма; ➡️ проверки ГИТ и гарантии участникам СВО.

Вас ждут практические рекомендации, разборы реальных ситуаций, рабочие алгоритмы, ответы экспертов и даже стендап о кадровых буднях. Успейте забрать свое приглашение на онлайн трансляцию и провести этот день вместе с нами! Забрать приглашение ✨ 🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

Персональные данные сотрудников недостаточно просто хранить «в закрытой папке». Работодатель должен заранее определить, как именно защищает данные, кто имеет к ним доступ и что делать, если произойдет нарушение.

Что стоит проверить в компании: 🟢 меры защиты персональных данных закреплены в локальном акте, например в положении о защите персональных данных; 🟢 для автоматизированной обработки определены тип угроз и уровень защищенности; 🟢 для бумажных документов установлены конкретные места хранения — например, сейф, архив или отдельный кабинет; 🟢 утвержден перечень сотрудников, которые имеют доступ к персональным данным; 🟢 проведена оценка возможного вреда при нарушении правил обработки данных и оформлен соответствующий акт; 🟢 контрольные проверки защиты персональных данных проводятся не реже одного раза в три года.

Степень возможного вреда может быть высокой, средней или низкой. Например, к высокой относят обработку биометрии, специальных категорий данных, сведений о несовершеннолетних и ряд других случаев. По итогам оценки нужно оформить акт. Унифицированной формы нет, но в документе указывают сведения о работодателе, дату оценки, ответственных лиц и установленную степень вреда. В Системе Кадры подготовили полный алгоритм, как организовать защиту персональных данных сотрудников и какие документы для этого понадобятся. #разбираемся 🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

В понедельник 20 октября в 11:00 ждем всех на бесплатном вебинаре «Неочевидные правила сокращения. Как избежать ошибок, на которых суды ловят работодателей» 🔊 Суды смотрят не только на формальное соблюдение процедуры, но и на то, было ли сокращение реальным, какие вакансии работодатель предложил сотруднику и не пытался ли скрыть подходящие позиции. 👤 Спикер — Георгий Мжаванадзе, партнер юридической фирмы «Меллинг, Войтишкин и партнеры».

На вебинаре обсудим: 🟢 как доказать суду, что сокращение не было фиктивным; 🟢 где суды ищут «спрятанные» вакансии и как объявления в интернете могут сыграть против работодателя; 🟢 какие процедурные ошибки делают увольнение незаконным; 🟢 как действовать, если сотрудник во время сокращения вступает в профсоюз или уходит на больничный. Отдельно разберем, как обосновать сокращение и какие документы помогут работодателю защитить свою позицию в споре.

Участие бесплатное. Успейте зарегистрироваться по ссылке ↖️ 🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

С Нейрой Кадровной можно работать спокойно — о безопасности мы уже позаботились ❤️ Когда в ИИ-помощник хочется передать рабочую задачу, почти сразу возникает второй вопрос: а что будет с данными? ⬅️ Можно ли загружать документы? ⬅️ Куда уходит информация и кто ее увидит? ⬅️ Не окажется ли она где-то за пределами системы? Не переживайте. Эту часть мы уже взяли на себя. Нейра Кадровна работает в защищенной среде. Все данные передаются и хранятся в зашифрованном виде, доступ к системе ограничен, а сама инфраструктура регулярно проходит аудит и проверку на уязвимости. Система устроена так, чтобы данные нельзя было просто скачать, скопировать или унести наружу в сеть.

То есть вам не нужно отдельно разбираться, где и как хранится информация и кто может получить к ней доступ. Вы просто работаете с Нейрой Кадровной так, как вам удобно: ⚪️ задаете кадровые вопросы; ⚪️ разбираете рабочие ситуации; ⚪️ проверяете документы; ⚪️ готовите новые документы; ⚪️ уточняете детали в диалоге.

А о конфиденциальности и защите данных мы уже позаботились. Работайте спокойно. Решайте кадровые задачи в Нейре Кадровне — безопасность остается на нашей стороне. 👉 Задать вопрос Нейре Кадровне