Система Кадры

Отказать кандидату в приеме можно, но причина должна быть связана с его деловыми качествами ⬇️ Работодатель не обязан принимать каждого соискателя. Но формулировка отказа имеет значение: если она не связана с требованиями к работе, кандидат может оспорить решение.

Обоснованными причинами могут быть: ⚪️ неподходящее образование; ⚪️ недостаточный опыт работы; ⚪️ отсутствие необходимой профессии или квалификации; ⚪️ медицинские противопоказания к конкретной работе; ⚪️ несоответствие дополнительным требованиям, которые действительно нужны для должности, например владению иностранным языком или определенным программным обеспечением.

Чтобы такой отказ можно было подтвердить, требования к кандидату лучше заранее закрепить в документах — например, в должностной инструкции указать необходимое образование, стаж, квалификацию и знания. А вот отказывать из-за возраста, пола, беременности, наличия детей, национальности или места жительства нельзя: эти обстоятельства не относятся к деловым качествам соискателя. 💡 Есть еще важный срок. Если кандидат потребует письменное объяснение причины отказа, работодатель должен предоставить его не позднее семи рабочих дней со дня требования. Поэтому фраза «вы нам просто не подошли» — плохая основа на случай спора. Безопаснее иметь конкретную причину и документы, которые подтверждают требования к вакансии. Подробнее про отказ в приеме на работу читайте в Системе Кадры ➡️ #разбираемся 🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

Пора изучать карту приключений кадровиков 🗺 16 октября на конференции от Системы Кадры вас ждет маршрут через самые сложные участки кадровой работы: спорные увольнения, новые правила сверхурочки, лабиринты ЕФС-1, требования к персональным данным и проверки ГИТ.

На карточках собрали полную карту конференции. Листайте и смотрите, какие испытания будем проходить вместе с экспертами Системы Кадры ➡️ На маршруте предусмотрены и приятные остановки: стендап рекрутера Марии Мельниковой, обед, общение с коллегами и подарки.

⭐️ Для подписчиков Системы Кадры откроются два специальных направления — закрытая консультация по персональным данным и мастер-класс действующего инспектора ГИТ. Встречаемся в Москве в БЦ Земельный 16 октября в 10:00. Количество мест в зале ограничено. Если у вас еще нет подписки на Систему Кадры, можно участвовать бесплатно только онлайн ➡️ Получить приглашение на сайте ↖️

Для бюджетников предлагают ввести обязательную «13-ю зарплату» В Госдуму внесли законопроект о ежегодной дополнительной выплате работникам государственных и муниципальных учреждений. Предлагается, что ее размер должен составлять не меньше одного среднемесячного заработка за предыдущие 12 месяцев. Выплату смогут устанавливать в фиксированной сумме либо в процентах от зарплаты.

Если инициативу примут, работодателям придется: 🔖 учитывать новую обязательную выплату при планировании ФОТ; 🔖 рассчитывать ее минимальный размер исходя из среднего заработка за год; 🔖 скорректировать локальные нормативные акты и положения об оплате труда; 🔖 оформить новый порядок начисления и выплаты.

Важно: проект касается не всех работодателей. Новую гарантию предлагают ввести только для работников государственных и муниципальных учреждений — в том числе в здравоохранении, образовании, науке, культуре, спорте и социальной сфере. Пока это только законопроект, поэтому обязательной «13-й зарплаты» еще нет. Источник: проект Федерального закона от 24.08.2026 № 1323721-8 ➡️ #новости 🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

Законодатель разрешил увеличивать годовой лимит сверхурочки, но ловушка в том, что внедрить это через обычные ПВТР нельзя. Ошибка в документах — и компания получает штраф, а не спасенный дедлайн. ✔️ Подготовили для вас мини-тест по ссылке: сможете проверить, учли ли все новые требования к оформлению сверхурочной работы. А в подарок после прохождения теста получите доступ на 2 дня к новой программе «Ежегодная аттестация кадровых специалистов — 2027». Успеете проработать и другие осенние изменения.

На вопрос «Можно ли в трудовых договорах сотрудников предусмотреть условие о неразглашении конфиденциальной информации» ❓ Отвечает Анастасия Синицына, главный редактор Системы Кадры, эксперт по трудовому законодательству.

Да, можно.

Такое условие можно предусмотреть для сотрудников, которые непосредственно работают с персональными данными: например, кадровиков, менеджеров по персоналу, секретарей. При приеме на работу таких сотрудников нужно ознакомить с положением о работе с персональными данными. Кроме того, безопаснее отдельно закрепить обязанность не разглашать информацию. Для этого можно: ➡️ заключить дополнительное соглашение к трудовому договору; ➡️ оформить отдельное обязательство о неразглашении персональных данных. Это важно и на случай нарушения. Если обязанность по неразглашению заранее не закрепили, работодателю будет сложнее применить к сотруднику дисциплинарное взыскание за разглашение персональных данных коллег. В Системе Кадры есть готовые образцы обязательства о неразглашении персональных данных и дополнительного соглашения о допуске к ним ➡️ #ответ 🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

Средний заработок за время военных сборов считают только за рабочие дни 📌 Минобороны уточнило, как работодателю рассчитывать выплаты сотруднику, которого направили на военные сборы. В средний заработок включают только рабочие дни по графику сотрудника, которые пришлись на период сборов. Выходные и нерабочие праздничные дни в расчет не входят.

Если у сотрудника суммированный учет рабочего времени, порядок такой: 🟢 определите средний часовой заработок; 🟢 умножьте его на количество рабочих часов по графику сотрудника, которые пришлись на период сборов.

Есть важный момент для работодателя: расходы на сохранение среднего заработка за время военных сборов возмещают из федерального бюджета. При этом сам сотрудник получает выплаты и по линии Минобороны — оклад по должности и воинскому званию начисляют за каждый день сборов, включая выходные и праздники. Источник: письмо Минобороны от 09.07.2026 № 315/3/1930 ➡️ #разбираемся 🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

Бронировать сотрудников от мобилизации могут только определенные работодатели 🔍 Бронирование нужно для того, чтобы компания могла продолжать работу в период мобилизации и военное время. Забронированных сотрудников освобождают от призыва по мобилизации на время действия брони. Но оформить бронь может далеко не любая организация.

По действующим правилам бронировать работников по основному месту работы вправе, в частности: ➡️ органы госвласти и местного самоуправления, ЦБ, Росатом и Роскосмос; ➡️ организации с мобилизационными заданиями; ➡️ компании, которые выполняют задания гособоронзаказа; ➡️ отдельные организации в ведении федеральных органов, где предусмотрена военная служба.

Для организации бронирования внутри компании нужно создать мобилизационный орган или другое уполномоченное подразделение. Дальше порядок зависит от основания для брони. Например, организация с мобилизационным заданием или гособоронзаказом должна сначала подать заявку на включение в специальный список. После включения компания оформляет приказ о бронировании конкретных сотрудников. Есть и ограничения: нельзя бронировать внешних совместителей, сотрудников, уже имеющих другое основание для отсрочки, и тех, кого в период мобилизации приписали к воинским частям. Количество работников, которых можно забронировать, тоже ограничено. Лимит зависит от категории организации и может составлять от 75 до 100 % соответствующего персонала. В Системе Кадры есть полный алгоритм бронирования, образцы приказов и видеоинструкции по их оформлению ↖️ #разбираемся 🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

День HR: поговорим о главных вызовах 2026 года ✨ 16 сентября в 13:00 приглашаем на бесплатный онлайн-подкаст «День HR — 2026. Как коллеги преодолевают главные проблемы этого года». В эфире обсудим темы, с которыми сейчас часто сталкиваются HRD : как защищать бюджет в условиях модных HR-инструментов и как нанимать людей, когда рынок труда стал очень неровным. Вас ждут два насыщенных подкаста ⬇️ 1️⃣ Про деньги: как не потратить бюджет на красивую обертку, отличить рабочий инструмент от хайпа и защитить HR-инициативы перед финансами. 2️⃣ Про людей: кого нанимать, когда по одним специальностям сотни откликов, а по другим — тишина, и как удерживать сотрудников с первых дней.

В дискуссии участвуют: 💬 Татьяна Ваньчкова, директор департамента управления персоналом инновационной школы «СКОЛКА», экс-замдиректора по корпоративному обучению ANCOR; 💬 Юлия Королева-Бизья, T&D партнер Yandex Cloud, фасилитатор, тренер, коуч, архитектор систем обучения; 💬 Оксана Лейссон, HRD с опытом более 18 лет в крупных российских компаниях; 💬 Марина Петухова, HR-эксперт, ментор руководителей, 30+ лет в управлении; 💬 Константин Старостин, руководитель Школы директора по персоналу, модератор деловых событий, тренер по публичным выступлениям.

Разберем живые истории, ошибки, рабочие решения и подходы, которые HR-команды уже используют в 2026 году. Участие бесплатное. Регистрируйтесь по ссылке ↖️ 🔵 «HR с амбициями» в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в MAX

На вопрос «Можно ли заявление об увольнении по собственному желанию напечатать» ❓ Отвечает Иван Шкловец, действительный государственный советник РФ 2-го класса, эксперт трудового законодательства.

Да, можно.

Трудовой кодекс не требует, чтобы заявление об увольнении сотрудник полностью писал от руки. Его можно: 🟢 напечатать на компьютере; 🟢 заполнить по шаблону работодателя; 🟢 написать полностью от руки. Но для работодателя безопаснее, чтобы часть сведений сотрудник все-таки внес собственноручно. 📚 Лучше попросить работника от руки указать: Ф. И. О., основание увольнения, дату увольнения, подпись. Это поможет, если впоследствии сотрудник решит оспорить заявление и заявит, что подпись не его, дату изменили или документ заставили подписать заранее. В подобных спорах может понадобиться почерковедческая экспертиза. Чем больше рукописного текста есть на заявлении, тем проще исследовать документ. Поэтому даже при использовании готового шаблона поля с датой и основанием увольнения лучше оставить пустыми и предложить сотруднику заполнить их от руки. #ответ 🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

Продлеваем сезон скидок Подпишитесь на Систему Кадры со скидкой до 50% и получите бесплатный билет на главную конференцию года 🛎 Целый месяц сохраняем скидки до 50%, успейте выгодно подписаться на Систему Кадры. Каждый подписчик получит билет на очную часть конференции «Новые приключения кадровиков» и доступ к закрытым секциям: мастер-класс от инспектора ГИТ и консультация по персданным. Успейте оформить подписку и попасть на конференцию очно, количество мест ограничено. Оставьте заявку, менеджер откроет тестовый доступ к ВИП-тарифу, предоставит самые выгодные условия подписки и поможет зарегистрироваться на конференцию ➡️

С 1 сентября работодателю дали пять рабочих дней на оформление неполного времени Начало сентября принесло еще одно изменение в кадровой работе: теперь в отдельных случаях работодателю нужно установить сотруднику неполное рабочее время в течение пяти рабочих дней после заявления.

Новое правило действует, когда работодатель обязан предоставить такой режим по закону. Например, если с заявлением обращается: 🟢 беременная сотрудница; 🟢 один из родителей ребенка младше 14 лет; 🟢 другой работник, которому закон гарантирует право на неполное рабочее время.

Отсчет начинается после того, как сотрудник подаст заявление. Поэтому кадровику стоит проверить внутренний порядок обработки таких обращений: заявление должно вовремя попасть ответственному специалисту, чтобы оформить изменение режима в установленный срок. Правило действует с 1 сентября 2026 года. Подробнее читайте в Системе Кадры ➡️ #новости 🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

На вопрос «Можно ли уволить сотрудника в связи с истечением срочного трудового договора во время болезни или отпуска» ❓ 👤 Отвечает Иван Шкловец, действительный государственный советник РФ 2-го класса, эксперт трудового законодательства.

Да, можно.

Истечение срока трудового договора — самостоятельное основание прекращения трудовых отношений. Оно не относится к увольнению по инициативе работодателя, поэтому запрет на увольнение во время больничного или отпуска здесь не действует. Но работодателю важно соблюсти процедуру. По общему правилу сотрудника нужно письменно предупредить о прекращении срочного договора не менее чем за три календарных дня. Исключение — договор, который заключили на время исполнения обязанностей отсутствующего работника: заранее предупреждать о выходе основного сотрудника не требуется. 🔖 Если сотрудник в день увольнения отсутствует, работодатель все равно оформляет прекращение договора. Затем нужно сообщить работнику, что трудовые отношения прекращены, и предложить получить трудовую книжку и другие документы либо согласиться на их отправку по почте. 🔖 Если же срок договора истек, работник продолжил трудиться, а ни одна из сторон не потребовала прекращения отношений, срочный договор может стать бессрочным. #ответ 🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

29 сентября в 11:00 все собираемся на бесплатном вебинаре на тему «5 частых ошибок кадровика в 1С:ЗУП» Если регулярно работаете в 1С — вам по адресу ⬇️ 👤 В прямом эфире Алёна Ельцова, генеральный директор фирмы партнерской сети 1С:Франчайзи, покажет, где кадровики чаще всего ошибаются в привычных операциях и как безопасно исправить уже допущенные ошибки.

Разберем: 🟢 повторный прием сотрудника и дубли физических лиц; 🟢 индексацию зарплаты через кадровый перевод; 🟢 оформление совместителей; 🟢 ошибки при предоставлении права на отпуск; 🟢 отсутствие сведений о стаже при приеме.

Подписчики Системы Кадры получат бонусы ⬅️ чек-листы по кадровым операциям в 1С и запись вебинара 🎁 Важно: в подписке уже доступен новый раздел «1С для кадровика»: пошаговые инструкции со скриншотами по приему, переводу, увольнению, договорам ГПХ, воинскому учету, отчетности и сведениям для СФР. Можно открыть нужную ситуацию и сразу посмотреть, куда нажать и что заполнить. Регистрируйтесь на бесплатный вебинар и смотрите подробности подписки на Систему Кадры — на сайте ➡️ 🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

Работодателям хотят установить срок для ответов на запросы профсоюза ⚡️ Сейчас профсоюз вправе запрашивать у работодателя информацию, чтобы контролировать соблюдение трудового законодательства и выполнение коллективного договора. При этом конкретного срока для ответа закон не устанавливает. Из-за этого работодатели могут затягивать с предоставлением документов или вовсе не отвечать на запрос. 🔍 Новый законопроект предлагает это изменить: работодатели должны будут предоставить информацию не позднее одного месяца со дня получения обращения профсоюза. Авторы инициативы рассчитывают, что фиксированный срок поможет быстрее разрешать трудовые конфликты и устранять выявленные нарушения. Если закон примут, новые правила начнут действовать с 1 марта 2027 года. Пока это только законопроект, поэтому обязательного месячного срока еще нет. Источник: законопроект от 16.07.2026 № 1291817-8 ➡️ #новости 🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

Приглашаем на бесплатную конференцию «Новые приключения кадровиков» 🗓 16 октября Система Кадры собирает кадровиков и экспертов на большой конференции в Москве и онлайн. Будем разбираться, как проходить новые профессиональные испытания с готовыми решениями и без лишних потерь.

В программе: ⚪️ риски при увольнении по собственному желанию и соглашению сторон; ⚪️ новые правила сверхурочной работы; ⚪️ сложные случаи с ЕФС-1; ⚪️ штрафоопасные ошибки при работе с персональными данными; ⚪️ квоты и гарантии для работников — участников СВО; ⚪️ мастер-класс действующего инспектора ГИТ.

А еще — общение с коллегами, подарки и стендап Марии Мельниковой, которая знает кадровые и рекрутинговые будни изнутри. 🎁 Для подписчиков Системы Кадры подготовили фуршет, закрытую консультацию и мастер-класс на очном мероприятии в Москве в БЦ «Земельный» с 10:00. Количество мест в зале ограничено. Если у вас еще нет подписки на Систему Кадры, можно поучаствовать онлайн. Получить приглашение на сайте ↖️

📖 Главное в сентябре Эксперты Системы Кадры собрали материалы, которые помогут быстро перестроить работу под сентябрьские изменения и не упустить важные кадровые задачи. 🟢 Новые правила сверхурочной работы С 1 сентября действуют новые правила привлечения к сверхурочке и оплаты переработок. В Системе Кадры разобрали, как перейти со 120 на 240 часов в год, какие условия закрепить в документах, кого нельзя привлекать к повышенной сверхурочке и как оплачивать часы начиная со 121-го. 🟢 Испытательный срок по новым ограничениям С 1 сентября нельзя устанавливать испытание женщинам с детьми до трех лет и другим работникам, которые воспитывают таких детей без матери. Эксперты подготовили алгоритм, какие трудовые договоры и локальные акты проверить, что исправить и какие формулировки использовать дальше. 🟢 Документы и готовые решения для кадровика В сентябре пригодятся блок-схемы по сокращению затрат на персонал: от премий и доплат до неполного рабочего времени, простоя и сокращения штата. Для каждого варианта есть алгоритм и комплект документов. Также в Системе Кадры есть навигатор по справкам с места работы с образцами и разбором ошибок, а еще пошаговые инструкции со скриншотами, как заполнить ЕФС-1 в 1С при приеме, переводе, увольнении, работе по ГПХ и других кадровых событиях. 🟢 Важные новости месяца В сентябре кадровику также стоит учитывать новые формы справок для доноров и изменения в правилах обучения по охране труда. На контроле остаются и другие инициативы: новые сроки ответов профсоюзам, повышение минимальной зарплаты ВКС, сведения о награждениях в электронных трудовых книжках и возможное освобождение работодателей от штрафов при устранении нарушений. 🟢 Новые ответы экспертов Эксперты Системы Кадры также разобрали, как составить воронку подбора персонала, увидеть слабые места в рекрутменте и вовремя устранить провалы на каждом этапе. 🛎 Все главные материалы сентября можно найти в Системе Кадры. Если у вас еще нет подписки, оставьте заявку — менеджер перезвонит в течение дня и откроет доступ ➡️

Компании режут расходы на персонал. Официальное сокращение — дорого и сложно. Поэтому многие выбирают увольнение по соглашению сторон. Ещё недавно этот вариант считался безопасным. Теперь — нет ❎ С 1 сентября появилась новая категория сотрудников с преимущественным правом остаться на работе. И если суд заподозрит, что увольнение по соглашению — это замаскированное сокращение или принуждение, компанию ждут судебные споры и восстановление сотрудников.

📚 В Системе Кадры разобрали, как провести такое увольнение без нарушений. Выделили обстоятельства, которые суд сочтет признаками сокращения. Подсветили доказательства, которые помогут сотруднику отменить увольнение. А ещё сделали новый сервис для оценки рисков. Он проанализирует вашу ситуацию, подсветит проблемные моменты и подскажет, как обезопасить процедуру.

Оставьте заявку — менеджер откроет доступ к материалу и новому сервису, покажет Систему и предложит максимальную скидку на подписку ➡️

Новичку нельзя платить меньше только из-за испытательного срока ✨ Иногда работодатели устанавливают сотруднику пониженный оклад на первые несколько месяцев, а после успешного испытания обещают увеличить его. Такой подход может привести к нарушению трудового законодательства. Во время испытательного срока на сотрудника распространяются те же трудовые гарантии, что и на остальных работников. Поэтому если новичок занимает ту же должность и выполняет ту же работу, сам факт испытания не дает оснований установить ему меньший оклад, чем предусмотрено штатным расписанием. Нельзя решить проблему и примечанием в штатке вроде «на период испытания оклад снижается». Такое условие тоже неправомерно.

Если компании действительно нужно разграничить оплату новичков и более опытных сотрудников, эксперты предлагают использовать законные варианты: 🔖 предусмотреть отдельную «младшую» должность с другим функционалом и окладом, а после успешной работы оформить перевод; 🔖 установить систему оплаты с окладом и премией по заранее определенным критериям; 🔖 предусмотреть доплаты и надбавки, которые зависят от стажа, опыта или других объективных условий.

Главное — размер зарплаты должен зависеть от условий и ценности труда, а не просто от того, что сотрудник находится на испытательном сроке. Читайте полный разбор про испытательный срок в Системе Кадры ➡️ #разбираемся 🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

Согласие сотрудника на сверхурочку нельзя получить сразу на весь год Кажется удобным один раз взять у работника согласие на переработки и больше к этому вопросу не возвращаться. Но так оформлять сверхурочную работу нельзя. По общему правилу письменное согласие нужно получать на каждый конкретный случай переработки до того, как сотрудник приступит к работе.

В документе стоит зафиксировать конкретную дату и время сверхурочной работы. Получить согласие можно несколькими способами: 🟢 отдельным заявлением сотрудника; 🟢 отметкой «согласен / не согласен» в уведомлении о сверхурочной работе; 🟢 отметкой в приказе о привлечении к сверхурочной работе.

Последний вариант допустим, но менее удобен: если сотрудник передумает, уже оформленный приказ придется отменять. Удобнее всего объединить несколько вопросов в одном уведомлении. В нем сотрудник может сразу подтвердить согласие на переработку, ознакомиться с правом отказаться от нее, сообщить об отсутствии медицинских противопоказаний, если это требуется, и выбрать способ компенсации. А вот формулировка вроде «согласен работать сверхурочно в течение 2026 года» не подойдет. Планировать постоянную сверхурочную работу заранее и оформлять единое согласие на все будущие случаи нельзя. Подробнее смотрите в большом разборе про сверхурочку в Системе Кадры ➡️ #разбираемся 🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

Увольнения за дисциплинарку считают опасными 85% кадровиков. И это справедливо: сложная процедура, недосказанности в ТК, оценочные решения при выборе наказания и постоянные изменения в подходах судов. Малейшее нарушение или несовпадение в оценках с мнением суда — и нарушитель снова у вас в компании. ➡️ Чтобы этого не произошло, достаточно пройти курс «Дисциплинарные увольнения» от Высшей школы Кадровика. В программе — полная процедура увольнения работника за виновные действия на основе реальных кейсов из судебной практики. Чтобы получить бесплатный доступ к обучению на 2 дня уже сегодня, достаточно оставить заявку по ссылке ➡️ 📖 СУП готов в телеграм | Сообщество ВК | Канал в MAX