Система Кадры

Заявление работника не заменяет соглашение о расторжении трудового договора Даже если сотрудник написал заявление об увольнении по соглашению сторон, а руководитель поставил на нем положительную резолюцию, этого недостаточно. 🔨 Без отдельного письменного соглашения суд может решить, что стороны так и не достигли договоренности об увольнении. В одном из таких споров сотрудник отозвал заявление, а работодатель все равно его уволил. Суд восстановил работника и взыскал зарплату за время вынужденного прогула.

Безопасный вариант — оформить отдельное соглашение в двух экземплярах и указать в нем: 🟢 стороны и реквизиты трудового договора; 🟢 взаимное намерение прекратить трудовые отношения; 🟢 последний рабочий день; 🟢 все дополнительные условия, о которых договорились; 🟢 дату и подписи сторон.

Обратите внимание и на формулировку даты. Лучше прямо указать последний день действия трудового договора. Фраза «прекратить договор с…» двусмысленна и может стать причиной спора. И еще одна проверка перед подписанием: от имени работодателя соглашение должен подписать сотрудник, у которого действительно есть такие полномочия. Иначе суд может признать увольнение незаконным. Полный разбор «как составить соглашение о расторжении трудового договора» с видеоинструкциями смотрите в Системе Кадры ➡️ #разбираемся 🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

На вопрос «Нужно ли специально оборудовать рабочее место для участника СВО» ❓ Отвечает Анастасия Синицына, главный редактор Системы Кадры, эксперт по трудовому законодательству.

Нет. Если принимаете на работу участника СВО, сам по себе этот статус не обязывает работодателя создавать для него специальное рабочее место.

Другое правило действует, если сотрудник имеет инвалидность. Тогда работодателю нужно учитывать общие гарантии для работников-инвалидов и требования индивидуальной программы реабилитации и абилитации, если сотрудник ее предоставил. В частности, проверьте: 🟢 требуется ли специальное оснащение рабочего места; 🟢 есть ли ограничения по условиям труда; 🟢 нужно ли установить сокращенную продолжительность рабочего времени; 🟢 какие рекомендации указаны в ИПРА. Для инвалидов I и II группы рабочая неделя не может превышать 35 часов, а ежегодный отпуск должен быть не меньше 30 календарных дней. К ночной, сверхурочной работе и работе в выходные таких сотрудников привлекают с учетом установленных законом ограничений. При этом требовать от кандидата документы об инвалидности только потому, что у него есть видимые ограничения или он участвовал в СВО, нельзя. Если работник сам не предоставил подтверждающие документы, специальные гарантии для инвалидов работодатель предоставлять не обязан. Полный разбор «Как принять и организовать работу участников СВО» уже в Системе Кадры ➡️ #ответ 🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

Получайте подарки для подписчиков на вебинаре 29 сентября в 11:00 на тему частых ошибок кадровика в 1С:ЗУП 💡

После вебинара вы будете знать: ⚪️ почему при повторном приеме сотрудника появляются дубли; ⚪️ как правильно оформить индексацию зарплаты и прием совместителя; ⚪️ где возникают ошибки при предоставлении отпуска и внесении сведений о стаже; ⚪️ как исправить данные, если неверная операция уже проведена.

Разбирать ситуации будем прямо на примерах из 1С:ЗУП. Практикующий сертифицированный специалист Алёна Ельцова покажет, что проверить в программе и какие действия помогут избежать повторных ошибок. 🎁 Для подписчиков Системы Кадры подготовили дополнительные полезные материалы: чек-листы по кадровым операциям в 1С и запись вебинара. К разбору можно будет вернуться в удобное время и пройти нужную операцию по шагам. Еще нет подписки? Тогда скорее оставляйте заявку по ссылке ниже, до вебинара осталось всего 3 рабочих дня! Участие в вебинаре бесплатное. Предварительная регистрация обязательна. Зарегистрироваться на вебинар ↖️

Сотрудник не вышел из-за БПЛА или ракетной опасности. Разбираем порядок действий ⬇️ Специалисты Роструда дали разъяснения — и в Системе Кадры уже есть готовый алгоритм. Отсутствие работника из-за угрозы БПЛА или ракетной опасности оформляют как простой по причинам, не зависящим от сторон.

Но есть нюансы: ⚪️ Как сотрудник подтверждает угрозу ⚪️ Что делать, если транспорт задержали или перекрыли движение ⚪️ Каким документом оформить простой ⚪️ В каком размере оплатить время отсутствия

Полный порядок действий — в Системе Кадры. С примерами, готовыми формулировками и ссылками на разъяснения Роструда. 🔗 Оставьте заявку — менеджер откроет доступ к материалу, покажет систему и предложит максимальную скидку на подписку.

Екатерины, как вы там? 🔊 Компания «Стахановец» проанализировала тональность переписок в рабочих чатах и посмотрела, сотрудники с какими именами чаще показывают признаки эмоционального истощения.

И вот что получилось: 🔥 Екатерины — на первом месте. Их много среди HR, бухгалтеров и финансистов — профессий с высокой нагрузкой. В исследовании у них чаще отмечали хроническую усталость и эмоциональное истощение. 🔥 Александры — на втором. Особенно часто встречаются среди руководителей продаж и IT-специалистов. 🔥 Анны и Дмитрии поделили третье место. Для этой группы чаще отмечали потерю концентрации, забывчивость и проблемы со сном. Но самим Екатеринам и Александрам паниковать рано. Исследователи отдельно подчеркивают: имя само по себе никак не вызывает выгорание. За цифрами стоят профессия, рабочая среда и уровень нагрузки.

Предлагаем провести свое абсолютно ненаучное исследование ⬇️ Пишите в комментариях, кто из этой четверки выглядит самым выгоревшим: Екатерина, Александр, Анна или Дмитрий? А мы добавим от себя: когда в отделе кадров есть Система Кадры, хотя бы часть поводов для профессионального выгорания можно делегировать экспертам — не искать часами ответ на кадровый вопрос, а сразу брать готовое решение. Оставить заявку на подписку легко — по ссылке ✔️ Источник: Газета.Ru ➡️ 🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

Премии и компенсационные выплаты предлагают начислять сверх МРОТ В Госдуму внесли законопроект № 1340887-8 с поправками в статью 133 ТК. Если его примут, компенсационные и стимулирующие выплаты нельзя будет учитывать в той части зарплаты, которая обеспечивает МРОТ. Их нужно будет начислять сверху. Сейчас проект находится на рассмотрении.

Речь, в частности, о: 🟢 доплатах за ночную и сверхурочную работу; 🟢 оплате работы в выходные и праздники; 🟢 районных коэффициентах и компенсационных надбавках; 🟢 доплатах за совмещение; 🟢 премиях и других стимулирующих выплатах.

Если поправки примут, кадровикам и расчетчикам придется проверить действующую систему оплаты труда. Схема, при которой небольшой оклад вместе с премиями и надбавками «дотягивается» до МРОТ, под новые требования уже не подойдет. Также потребуется пересмотреть положения об оплате труда, трудовые договоры и другие документы, если в них закреплена такая система выплат. Пока менять расчеты не нужно: законопроект еще не принят. Но уже сейчас стоит проверить, у каких сотрудников зарплата формируется за счет включенных в минимум доплат и премий. Подробнее в Системе Кадры ➡️ #новости 🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

Совсем скоро мы проведем конференцию «Новые приключения кадровиков» от Системы Кадры 🔥 Уже 16 октября снова встретимся с вами в нашем офисе в Москве — БЦ Земельный. А пока предлагаем посмотреть, как прошла конференция в прошлом году ⬇️

Все, за что мы любим живые мероприятия: ✨ выступления ведущих экспертов и разбор самых важных кадровых вопросов; ✨ полезные материалы, которые можно забрать с собой и использовать в работе; ✨ новые знакомства и профессиональные контакты; ✨ общение с коллегами и экспертами вне официальной программы; ✨ и, конечно, фуршет с подарками.

Очное мероприятие доступно только для подписчиков Системы Кадры. Количество мест в зале ограничено. Если у вас еще нет подписки, можно поучаствовать онлайн. Получить приглашение на сайте ↖️ 🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

ЕФС-1 при переводе сотрудника сдавайте до 25-го числа следующего месяца Для разных кадровых мероприятий сроки подачи сведений о трудовой деятельности отличаются. Если сотрудника перевели, ЕФС-1 нужно представить не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором издали приказ о переводе. 📎 Например, если приказ о переводе оформили в сентябре, отчет нужно сдать не позднее 25 октября. А вот при других событиях срок гораздо короче. Не позднее следующего рабочего дня сведения подают при: ➡️ приеме на работу; ➡️ увольнении; ➡️ приостановлении или возобновлении трудового договора; ➡️ заключении или прекращении договора ГПХ. Поэтому при подготовке ЕФС-1 сначала определите кадровое мероприятие: от него зависит крайний срок отправки отчета. Полный разбор темы читайте в Системе Кадры ➡️ #разбираемся 🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

Правительство утвердило праздничные и выходные дни на 2027 год Самые длинные каникулы ждут сотрудников в начале года: отдыхать будем 11 дней подряд — с 31 декабря 2026 года по 10 января 2027 года. Еще несколько длинных выходных: ✔️ 21–23 февраля — три дня; ✔️ 6–8 марта — три дня; ✔️ 1–3 и 8–10 мая — два трехдневных периода; ✔️ 12–14 июня — три дня; ✔️ 4–7 ноября — четыре дня подряд. Кроме того, 31 декабря 2027 года будет выходным. Такой календарь получился благодаря переносу трех выходных дней: 2 января — на 5 ноября, 3 января — на 31 декабря, а 20 февраля — на 22 февраля. 📚 Сохраняйте даты, чтобы заранее учитывать длинные выходные при составлении графика отпусков и планировании работы на 2027 год. Источник: постановление Правительства от 17.09.2026 № 1187 ➡️ #новости 🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

Изменения уже вступили в силу. Проверьте, соответствуют ли ваши документы ⬇️ Новые правила сверхурочных, запрет на испытательный срок для женщин с детьми до трех лет, новые гарантии для пострадавших от ЧС, обновленные формы по иностранцам и отчеты по квотированию, изменения в охране труда — все эти изменения уже вступили в силу. Эксперты Системы Кадры актуализировали документы. Вам не нужно разбираться в формулировках и переделывать локальные акты вручную — просто берете готовое и применяете. 🔥 Скачайте бесплатно «Положение о сверхурочной работе» по ссылке. Сэкономьте время на поиск правильной информации и самостоятельное обновление документации. Если хотите получить доступ ко всем 13000 документов в Системе кадры, оставьте заявку. Менеджер откроет тестовый доступ на 3 дня и предложит выгодные условия подписки ↖️

Бесплатно отдаем запись вебинара Системы Кадры «10 кадровых документов, которые опасны в 2026 году» 🎁 То, что еще недавно считалось обычным кадровым шаблоном, сегодня может стать причиной претензий проверяющих или проигрыша работодателя в суде. 👤 На вебинаре главный редактор Системы Кадры Анастасия Синицына разобрала 10 документов, которые кадровику стоит проверить в первую очередь.

В записи узнаете: 🟢 какие ловушки сейчас встречаются в заявлении об увольнении и как подстраховать работодателя; 🟢 как составлять соглашение об увольнении с учетом новых позиций судов; 🟢 какие требования проверяющие предъявляют к приказу о дисциплинарном взыскании; 🟢 что важно предусмотреть в ПВТР в 2026 году.

Вместе с разбором сможете сверить собственные формы и понять, какие документы уже пора обновить. Запись вебинара отдаем бесплатно — забирайте по кнопке ниже ⬇️ 🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

При приеме на работу сотрудника не нужно знакомить со всеми локальными актами компании подряд До подписания трудового договора работника необходимо под подпись ознакомить с теми локальными актами, которые непосредственно связаны с его работой. Правило действует для всех сотрудников, в том числе для руководителя организации.

Обязательно ознакомьте с: 🟢 правилами внутреннего трудового распорядка; 🟢 коллективным договором (если он действует в организации). Остальные документы зависят от условий работы конкретного сотрудника. Например, если работа связана с командировками — понадобится положение о командировках. Если установлен ненормированный рабочий день — положение о ненормированном рабочем дне.

📎 Главное — сделать это до подписания трудового договора, а не после приема на работу. Есть исключение для микропредприятий: если они используют типовую форму трудового договора, то могут полностью или частично отказаться от локальных нормативных актов и закрепить необходимые условия непосредственно в договоре. В Системе Кадры также смотрите видеоинструкцию «Как составить Правила внутреннего трудового распорядка» ➡️ #разбираемся 🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

🔊 Вебинар переносится на пятницу, 25 сентября, в 11:00 Наш спикер Юрий Иванов — практикующий юрист, и 22 сентября его вызвали в суд. Поэтому бесплатный вебинар «Увольнение по собственному желанию. Как не попасть в ловушки недобросовестных работников» переносим на 25 сентября, 11:00. Тема остается прежней: разберем, как безопасно оформить увольнение по инициативе работника и подготовиться к возможному трудовому спору. 👤 Юрий Иванов — адвокат, советник практики трудового права юридической фирмы Alumni Partners.

На вебинаре обсудим: 🟢 что сегодня проверяют суды в спорах об увольнении по инициативе работника; 🟢 какие схемы используют недобросовестные сотрудники; 🟢 что делать сразу после получения заявления на увольнение; 🟢 как подтвердить добровольность решения сотрудника; 🟢 какие документы и доказательства подготовить на случай суда.

Зарегистрироваться на вебинар бесплатно по ссылке ↖️ 🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

Правительство утвердило праздничные и выходные дни на 2027 год Самые длинные каникулы ждут сотрудников в начале года: отдыхать будем 11 дней подряд — с 31 декабря 2026 года по 10 января 2027 года. Еще несколько длинных выходных: ✔️ 21–23 февраля — три дня; ✔️ 6–8 марта — три дня; ✔️ 1–3 и 8–10 мая — два трехдневных периода; ✔️ 12–14 июня — три дня; ✔️ 4–7 ноября — четыре дня подряд. Кроме того, 31 декабря 2027 года будет выходным. Такой календарь получился благодаря переносу трех выходных дней: 2 января — на 5 ноября, 3 января — на 31 декабря, а 20 февраля — на 22 февраля. 📚 Сохраняйте даты, чтобы заранее учитывать длинные выходные при составлении графика отпусков и планировании работы на 2027 год. Источник: постановление Правительства от 17.09.2026 № 1187 ➡️ #новости 🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

Бесплатные уроки Юлии Спиркиной в Высшей школе Кадровика Прокуратура усилила контроль за ведением воинского учета в организациях — ждем теперь системных проверок и активного внимания. Какие документы могут вызвать особенный интерес и что проверить в первую очередь объясняет Юлия Спиркина в новой программе «Ежегодная аттестация кадровых специалистов — 2027». Достаточно оставить заявку, чтобы получить доступ к обучению. Что будет в уроках: ⚪️ Кто вообще проверяет воинский учет в компании ⚪️ Какие полномочия есть у прокуратуры ⚪️ На что обратить внимание, чтобы не попасть под интерес прокуратуры Ваш воинский учет пройдет любую проверку, и Высшая школа Кадровика в этом поможет. Бесплатные уроки уже сейчас менеджер откроет по заявке ➡️ 📖 СУП готов в телеграм | Сообщество ВК | Канал в MAX

Если военкомат запросил сведения о сотрудниках для первоначальной постановки на воинский учет, не пропустите срок ответа 📄 Ежегодно военкоматы формируют списки граждан мужского пола, которым в следующем году исполнится 17 лет и которых нужно поставить на воинский учет впервые. Обычно необходимые сведения военкомат собирает самостоятельно. Но если данных не хватает, до 15 сентября он может направить работодателю запрос. Тогда организация должна до 1 ноября передать список таких сотрудников.

Что учесть при подготовке ⬇️ 🔖 используйте форму из приложения 6 к Положению № 719; 🔖 включите всех сотрудников, которым в следующем году исполнится 17 лет; 🔖 отдельным разделом укажите работников старшего возраста, которых по какой-либо причине раньше не поставили на первоначальный воинский учет; 🔖 сведения заполняйте без сокращений и в алфавитном порядке; 🔖 к списку приложите анкету на каждого включенного сотрудника.

Передать документы можно на бумаге или в электронном виде, если есть техническая возможность. 📎 Кроме того, до 15 декабря военкомат может провести сверку и проверить сведения по сотрудникам из списка. Поэтому после отправки отчета лучше сохранить подтверждение передачи и проверить учетные документы. Все про сроки подачи и отчетов в военкомат смотрите в разборе от главного редактора Системы Кадры ➡️ #разбираемся 🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

На вопрос «Можно ли уволить сотрудника по соглашению сторон во время отпуска» ❓ Отвечает Зульфия Бурнашева, шеф-редактор Системы Кадры, эксперт по трудовому законодательству. Да, можно. Увольнение по соглашению сторон не относится к увольнению по инициативе работодателя. Поэтому запрет на увольнение сотрудника в период отпуска здесь не действует. Отзывать работника из отпуска не нужно.

Для оформления увольнения: 🟢 заключите с сотрудником письменное соглашение о расторжении трудового договора; 🟢 издайте приказ об увольнении; 🟢 внесите запись об увольнении в трудовую книжку и личную карточку; 🟢 выплатите окончательный расчет и компенсацию за неиспользованный отпуск.

Расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон можно в любое время, если обе стороны согласовали дату и условия увольнения. Смотрите полный ответ эксперта в Системе Кадры ➡️ #ответ 🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

Примите участие в реферальной программе и получите вознаграждение ⭐️ Компания Актион запускает реферальную программу! В рамках программы вы рекомендуете Систему Охрана труда и получаете за это вознаграждение. Создайте и отправьте персональную ссылку друзьям, коллегам, которые занимаются охраной труда. После оформления заказа и подписки по вашей ссылке вы получите подарочный сертификат Ozon номиналом 3000 рублей 🎁 Система Охрана труда — это справочно-образовательная платформа для эффективного управления охраной труда в условиях экономии и ужесточения контроля. Акция действует до 30 сентября 2026 года! Узнайте подробнее о реферальной программе ↖️

На вопрос «Как оформить невыход сотрудника на работу из-за БПЛА или ракетной опасности» ❓ В Системе Кадры отвечает Анастасия Синицына, главный редактор Системы Кадры, эксперт по трудовому законодательству. Если сотрудник не смог добраться до рабочего места или приступить к работе из-за режима опасности, например из-за перекрытия движения или задержки транспорта, отсутствие оформите как простой по причинам, не зависящим от работника и работодателя.

Чтобы подтвердить причину отсутствия, сотруднику нужно: 🔖 зафиксировать угрозу — например, сохранить скриншоты уведомлений МЧС или губернатора; 🔖 уведомить работодателя; 🔖 при задержке транспорта получить справку у перевозчика.

После этого работодатель оформляет приказ о простое в произвольной форме. Время простоя нужно оплатить в размере не менее 2/3 тарифной ставки или оклада, рассчитанных пропорционально времени простоя. 📖 Такой порядок Роструд подтвердил в разъяснениях от 27.04.2026. #ответ 🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

Пострадавшему от ЧС сотруднику нужно предоставить до пяти календарных дней отпуска без сохранения зарплаты

Такая гарантия действует, если одновременно выполнены три условия: 🟢 сотрудник фактически проживает в жилом помещении в зоне чрезвычайной ситуации природного или техногенного характера; 🟢 из-за ЧС нарушены его обычные условия жизнедеятельности; 🟢 в результате ЧС он утратил имущество.

Важно: работодатель не должен самостоятельно оценивать последствия происшествия по словам сотрудника, фотографиям или сообщениям в интернете. Эти обстоятельства подтверждает комиссия при местной администрации. Она выдает официальный документ — акт, решение, заключение или иной документ. После получения подтверждения сотрудник подает заявление на отпуск. В нем нужно указать обстоятельства ЧС, дату начала и продолжительность отпуска. Заявление необходимо подать не позднее пяти рабочих дней со дня получения подтверждающего документа. Если срок пропущен, работодатель вправе отказать. Сам отпуск нужно предоставить в течение 20 календарных дней со дня подачи заявления. 📄 Оформить его можно приказом в произвольной форме или по форме Т-6. В табеле по форме Т-12 период отпуска отмечают кодом «ОЗ» или «17». Кроме такого отпуска, пострадавший работник имеет право еще и на дополнительный оплачиваемый выходной день с сохранением среднего заработка. Подробнее читайте в Системе Кадры ➡️ #разбираемся 🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max