I’m CTO, bitch

Сейчас на каждом шагу талдычат про оптимизацию и кидаются то увольнять (не)эффективных, то вводить окаэры вместо кипиаев, а еще ускорять всю работу через ИИшницу. Но вопрос: а вы не пробовали сначала заглянуть под капот процессов? Знакомый фаундер недавно пришел ко мне с классическим запросом: расходы растут быстрее выручки, помоги понять, где ужаться. Сели разбираться. Лишних людей я так и не увидел, зато нашел две дыры покрупнее. Во-первых, в компании просто куча сервисов, которые никак не связаны между собой. Внутренние синки по одной ссылке, встречи с клиентами по другой, за корпоративное облако платят каждый месяц, про которое эйчар в итоге вообще не в курсах и покупает свое. Чек, конечно же, приносит в бухгалтерию. Во-вторых, вся движуха по-прежнему в личных чатах. В течение дня туда падают сотни сообщений, обсуждений, файлов и огонечков под каждым «ок». Через неделю нужный договор уже не отыскать: на рабочем столе лишь куча устаревших версий, а решение по клиенту приходится восстанавливать по скриншотам скриншотов. Открываешь таск-трекер, и что там? Правильно, НИ-ЧЕ-ГО. За что платим, непонятно. Что в итоге решили делать. Для начала отказались от кучи несвязанных подписок и оформили одну — на онлайн-офис, где уже собраны все нужные сервисы. Посмотрели несколько вариантов и остановились на Яндекс 360. Подкупили две вещи: что инструменты закрывают все офисные процессы от и до, а заходить в них можно с единого аккаунта. Потом собрали команду на общий созвон, показали, что лежит, и вместе договорились: теперь ведем задачи в трекере, все обсуждаем в рабочем мессенджере, договоры сразу создаем в онлайн-документах, а скриншоты скриншотов файлы держим на корпоративном диске. Иначе без дисциплины никакая экосистема не сработает. Кстати, сокращать в итоге никого не пришлось. Зато эйчар наконец перестал платить за подписку со своей карты. Говорит, лучшая оптимизация в его карьере.