«Первая Форма»

Обновления таблиц: Excel-формулы и 50 000+ ячеек Сделали работу с параметром «Таблица» в карточках задач ещё удобнее. Теперь можно полноценно использовать привычные возможности Excel прямо в системе, без создания и прикрепления отдельных файлов. Поддерживаются формулы с дробными числами, диапазонами, абсолютными и межлистовыми ссылками. В числовых колонках сохраняется точность: можно использовать и готовые значения, и формулы. При выгрузке формулы рассчитываются в Excel, а ссылки на параметры заменяются значениями. Что это даёт: ➡️ Меньше ручной работы. Бюджеты, калькуляторы скидок и KPI-матрицы с вложенными формулами можно вести прямо в системе. ➡️ Точные данные. Финансовые и инженерные расчёты сохраняются до знака после запятой. ➡️ Работа с большими объёмами. Таблицы обрабатывают реестры на 50 000+ ячеек — например, выгрузки из ERP и списки контрагентов. ➡️ Аккуратное отображение. Если корпоративного шрифта нет, система подберёт визуально близкую замену. Это далеко не всё, что появилось в системе на прошлой неделе. Подробнее обо всех обновлениях — в материале на сайте → #апдейты «Первая Форма»

Вошли в «Атлас импортозамещения 2026» 📍 Агентство CNews Analytics выпустило исследование, посвященное основным поставщикам отечественных ИТ-решений. «Первая Форма» представлена в трёх категориях карты «Корпоративного ПО»: ➡️BPM ➡️CRM ➡️HRM ➡️Корпоративный мессенджер Подробности → #новости «Первая Форма»

Новое в управлении ресурсами На этой неделе мы обновили интерфейс табеля трудозатрат в системе — теперь в нем можно увидеть статус задачи, отфильтровать трудозатраты по периодам, отследить еще не подтвержденные списания часов.  Еще расширили функции, которые помогают контролировать ресурсы и распределять задачи: ➡️ Режим «План/Факт» На одном таймлайне можно сравнить плановое и фактическое выполнение задач. Цвет плановой полосы показывает отклонения от графика, чтобы было проще определить, где нужно пересмотреть сроки или перераспределить работу. Если у запланированной задачи ещё нет исполнителя, она отображается в отдельной строке. Оттуда можно назначить её сотруднику с учётом его загрузки. ➡️ Таймер для учёта времени Теперь сотрудникам не нужно вручную подсчитывать время работы над задачей. Достаточно запустить таймер, а после завершения работы остановить его. Если пришлось прерваться, таймер можно запустить повторно — время суммируется и автоматически записывается в табель. Подробнее об этих и других нововведениях — в материале на сайте → #апдейты «Первая Форма»

Настройка и развитие системы без привлечения разработчиков Для внедрения цифрового рабочего места сотрудники службы безопасности Банка Синара прошли обучение в «Академии Первой Формы» и реализовали проект собственными силами: разработали методологию, провели миграцию данных, настроили более 30 бизнес-процессов и интегрировали решение в ИТ-архитектуру банка. Как отметили в компании, возможность развивать систему своими силами положительно отразилась на бюджете проекта. Полная версия кейса цифровое рабочее место сотрудника службы безопасности → #кейсы «Первая Форма»

Что нового появилось в «Первой Форме» Эти функции помогут быстрее находить информацию, удобнее планировать встречи и работать с файлами без переключения в другие сервисы:  ➡️ Редактирование изображений прямо на Диске. Внесите изменения в картинку, а система сохранит результат как новую версию файла. А фото, видео и аудио теперь собраны в общей вкладке «Медиа». ➡️ Новые возможности поиска. Поиск подскажет исправленный запрос, если вы набрали его в другой раскладке или с опечаткой. Результаты можно отфильтровать и сохранить ссылку с выбранными параметрами. ➡️ Удобнее управлять встречами. На приглашение можно ответить прямо из подсказки события, а при планировании встречи её интервал сразу отображается на шкале занятости. ➡️ Больше контроля над безопасностью аккаунта. В профиле появился раздел с активными сеансами: можно посмотреть, откуда выполнен вход, и завершить один или все остальные сеансы. ➡️ Почта и связанные файлы — в одном месте. В карточке задачи появилась вкладка «Почта и подписи»: храните там письма, вложения, архивы почты, сертификаты и файлы электронной подписи. Эти и другие функции — в материале на сайте → #апдейты «Первая Форма»

Что учесть в TCO корпоративной системы В смету на внедрение обычно закладывают лицензии, проектные работы, интеграции и миграцию данных. Но после запуска появляются новые подразделения, пересматриваются роли и правила работы, подключаются новые системы. Корпоративную систему приходится адаптировать к этим изменениям.  Расходы на такие изменения сложнее оценить заранее, хотя со временем они заметно влияют на TCO, совокупную стоимость владения системой. По данным международной инженерной ассоциации IEEE, на сопровождение и развитие работающего ПО может приходиться 60–80% затрат за весь срок эксплуатации. Для расчета TCO важно понимать, кто будет дорабатывать систему и какие ресурсы для этого понадобятся. Поэтому при выборе платформы стоит оценить, какую часть доработок внутренняя команда сможет выполнять сама, а где придется подключать внешних специалистов. Продолжение — в статье на РБК → #статья «Первая Форма»

Дайджест обновлений мобильного приложения «Первой Формы» Мобильное приложение стало ещё удобнее для ежедневной работы: теперь больше задач можно решать на ходу. Что нового: ➡️ Перенос сроков с пояснением. При изменении срока можно выбрать готовую причину или указать свою. ➡️ База знаний в смартфоне. Так можно организовать обучение или ознакомление с инструкциями для сотрудников, которые часто работают на ногах. ➡️ Редактирование текстовых полей. Большие HTML-тексты можно менять прямо в приложении — во встроенном редакторе. ➡️ To Do List в карточке задачи. Создавайте пункты, назначайте исполнителей, задавайте сроки и отмечайте выполненное. ➡️ Для владельцев iOS-устройств — теперь можно вывести виджет со счётчиками вопросов, подписей и просроченных задач . Нажмите на показатель — и сразу перейдёте в нужный раздел. Подробнее обо всех новинках — в материале на сайте. #апдейты «Первая Форма»

Новые возможности для ежедневной работы Собрали функции, которые упростят планирование, общение и работу с файлами: ➡️ Отложенная отправка сообщений. Запланируйте сообщение на точное время, а затем при необходимости отредактируйте или отмените его в очереди. ➡️ Файлы без дубликатов. Прикрепляйте к задачам и обсуждениям ссылки на файлы с Диска или из вложений. А документы и таблицы можно создать прямо из меню. ➡️ Открытые вопросы на виду. Чипы «Входящие» и «Исходящие» покажут, где ждут вашего ответа и по каким обращениям вы ожидаете реакцию коллег. ➡️ Удобнее распределять задачи. В ресурсном планировщике видно работы, для которых ещё не назначили исполнителя, также исполнителем теперь можно выбрать группу сотрудников. ➡️ Проще планировать встречи. При переносе события видно его текущий интервал на шкале занятости участников, а календарь можно отфильтровать по организатору. Эти и другие функции — в материале на сайте → #апдейты «Первая Форма»

Новое в проектном управлении и работе с ресурсами Добавили функции, которые помогают точнее планировать сроки и быстрее получать сводные данные — без ручных расчётов и дополнительных таблиц. ➡️ Прогноз сроков на диаграмме Ганта Для задач без срока система показывает прогнозную дату завершения — по нормативам маршрута или среднему времени в статусах. Прогноз обновляется при смене статуса и учитывает производственный календарь. ➡️ Итоги по показателям в управлении ресурсами Считайте нужные показатели прямо в системе: сумму, среднее, минимум, максимум, количество заполненных или пустых значений и другие итоги. Настройки сохраняются в виде — не нужно каждый раз собирать данные заново. Подробнее об этих и других апдейтах рассказали в материале на сайте → #апдейты «Первая Форма»

Как выстроить IT-экосистему холдинга По мере роста ГК «КОИНОТИ НАВ» управлять задачами, заявками и согласованиями между подразделениями становилось сложнее. Прежнего набора инструментов уже не хватало. Холдинг из Таджикистана для цифровой трансформации выбрал российскую low-code платформу. За 7 месяцев три специалиста ГК, прошедшие обучение, настроили десятки процессов, снизив операционные расходы на поддержку на 40%. Читать кейс → #кейсы «Первая Форма»

Новые возможности для ежедневной работы В этом обновлении собрали функции, которые ускоряют ежедневную работу: от подготовки документов до планирования встреч. Работа с файлами стала проще. На Диске теперь можно сделать копию файла, а в карточке задачи — создать текстовый документ или таблицу и сразу открыть их в редакторе. ➡️ Выгрузки не потеряются. Excel- и CSV-файлы из таблицы задач теперь автоматически сохраняются на Диске, в папке «Скачивания». У каждой выгрузки в названии есть дата и время — проще вернуться к нужной версии позже. ➡️ Важное в ленте — на виду. Закреплённые сообщения в задаче собраны в верхней части ленты, а в общей ленте на компьютере появился поиск по сообщениям. Найти обсуждение, ссылку или договорённость стало быстрее. ➡️ Задачи можно разложить удобным способом. В ленте доступна группировка по сроку, категории, статусу, заказчику, исполнителю и дате создания. Группы сворачиваются, а рядом видно количество задач и просроченных среди них. ➡️ Встречи устанавливаются с учётом часовых поясов. Если создаёте событие в календаре коллеги, время вводится в его часовом поясе — это сразу видно под полями даты и времени. После сохранения каждый участник увидит встречу по своему местному времени. Подробнее обо всех обновлениях — в материале на сайте ➡️ #апдейты «Первая Форма»

Как безопасно обновлять модели в ИИ-агенте-разработчике Новая LLM может быстро выйти в лидеры бенчмарков, но это ещё не значит, что её стоит сразу включать в рабочий контур. Для агентной разработки важны в первую очередь работа с репозиторием и инструментами, устойчивость длинных сессий, маршрутизация и возможность быстро вернуться к прежней версии. В новой статье рассказываем, как в «Первой Форме» подходим к ротации моделей в агенте-разработчике, и почему смена модели должна стать управляемым и обратимым процессом. Это помогает внедрять новые возможности без лишней спешки, сохранять стабильность и скорость разработки, лучше управлять бюджетом на нововведения. Читать полную версию → #статья «Первая Форм

Обновления календаря: больше внимания к деталям Теперь достаточно навести курсор на встречу, чтобы увидеть её время, место, статус занятости и участников. Подсказки появились и у других отметок календаря — например, у сроков задач и напоминаний. А в виджете календаря доступна та же подробная информация, что и в основной сетке. Если переносите повторяющуюся встречу или событие с участниками, система уточнит новую дату перед сохранением изменений. Открыть редактирование встречи организатор теперь может прямо из её карточки. Помощник по планированию теперь учитывает часовые пояса коллег: рабочие интервалы и занятость отображаются относительно времени встречи. Так командам из разных регионов проще найти подходящий слот. Это далеко не всё, что появилось в системе на прошлой неделе. Подробнее обо всех обновлениях — в материале на сайте →  #апдейты «Первая Форма»

Почему лимиты на ИИ не всегда помогают контролировать бюджет 🤖 Расходы на ИИ растут вместе с числом задач, и компании начинают ограничивать сотрудников фиксированными лимитами. Но такой подход не учитывает главное: одинаковое число токенов может давать совершенно разную ценность и стоимость результата. В новой статье разобрали, как управлять затратами без запретов на использование ИИ: ✅ почему важно считать именно оплачиваемые токены, а не весь объём текста в запросе; ✅ как стабильная структура промпта помогает экономить за счёт кэша; ✅ зачем распределять задачи между моделями по ролям, а не отправлять всё в самую мощную; ✅ как проверять экономию так, чтобы не потерять в качестве; ✅ какие метрики и артефакты нужны, чтобы расходы были прозрачными. Главная мысль: эффективнее не ограничивать ИИ «на человека», а понимать, какие сценарии действительно требуют дорогих моделей и измерять результат. Читать статью → #статья «Первая Форма»

Быстрее работать с задачами, чатами и встречами Продолжаем делать ежедневные сценарии в «Первой Форме» проще и удобнее. Вот что появилось в системе на этой неделе: ➡️ Возможность отмечать пункты чек-листа прямо в режиме просмотра задачи — не нужно отдельно переходить к редактированию поля ➡️ Вставка готовых списков в поле «Выбор пользователей»: можно скопировать пользователей, группы или подразделения из письма либо таблицы и добавить их в задачу ➡️ Новые возможности виджета «Контакты»: поддержка нескольких источников на отдельных вкладках и поиск по полному списку, чтобы коллег было проще находить ➡️ Переходы из ленты и результатов поиска сразу к нужному сообщению в чате — без ручного поиска комментария в длинном обсуждении ➡️ Отображение ответов участников в карточке встречи: организатор видит, кто принял приглашение, отказался, выбрал статус «Под вопросом» или ещё не ответил Подробнее обо всех новых функциях, как обычно, — в материале на сайте → #апдейты «Первая Форма»

Как использовать ИИ-агентов в разработке так, чтобы скорость не стала компромиссом для качества? В новой статье рассказываем, как в «Первой Форме» устроена разработка с использованием ИИ-агентов: задача получает понятные критерии, агент готовит изменение, независимые агенты и CI проводят проверки, а решение о выпуске функции остаётся за человеком. Также разобрали, почему одного зелёного CI недостаточно, зачем автор и ревьюер должны быть разными агентами и как сохраняем контекст работы вместе с конкретной ревизией кода — чтобы не начинать разбираться в задаче заново на каждом этапе. Статья уже доступна в блоге на Habr ➡️ #статья «Первая Форма»