«Первая Форма»

Как выстроить IT-экосистему холдинга По мере роста ГК «КОИНОТИ НАВ» управлять задачами, заявками и согласованиями между подразделениями становилось сложнее. Прежнего набора инструментов уже не хватало. Холдинг из Таджикистана для цифровой трансформации выбрал российскую low-code платформу. За 7 месяцев три специалиста ГК, прошедшие обучение, настроили десятки процессов, снизив операционные расходы на поддержку на 40%. Читать кейс → #кейсы «Первая Форма»

Новые возможности для ежедневной работы В этом обновлении собрали функции, которые ускоряют ежедневную работу: от подготовки документов до планирования встреч. Работа с файлами стала проще. На Диске теперь можно сделать копию файла, а в карточке задачи — создать текстовый документ или таблицу и сразу открыть их в редакторе. ➡️ Выгрузки не потеряются. Excel- и CSV-файлы из таблицы задач теперь автоматически сохраняются на Диске, в папке «Скачивания». У каждой выгрузки в названии есть дата и время — проще вернуться к нужной версии позже. ➡️ Важное в ленте — на виду. Закреплённые сообщения в задаче собраны в верхней части ленты, а в общей ленте на компьютере появился поиск по сообщениям. Найти обсуждение, ссылку или договорённость стало быстрее. ➡️ Задачи можно разложить удобным способом. В ленте доступна группировка по сроку, категории, статусу, заказчику, исполнителю и дате создания. Группы сворачиваются, а рядом видно количество задач и просроченных среди них. ➡️ Встречи устанавливаются с учётом часовых поясов. Если создаёте событие в календаре коллеги, время вводится в его часовом поясе — это сразу видно под полями даты и времени. После сохранения каждый участник увидит встречу по своему местному времени. Подробнее обо всех обновлениях — в материале на сайте ➡️ #апдейты «Первая Форма»

Как безопасно обновлять модели в ИИ-агенте-разработчике Новая LLM может быстро выйти в лидеры бенчмарков, но это ещё не значит, что её стоит сразу включать в рабочий контур. Для агентной разработки важны в первую очередь работа с репозиторием и инструментами, устойчивость длинных сессий, маршрутизация и возможность быстро вернуться к прежней версии. В новой статье рассказываем, как в «Первой Форме» подходим к ротации моделей в агенте-разработчике, и почему смена модели должна стать управляемым и обратимым процессом. Это помогает внедрять новые возможности без лишней спешки, сохранять стабильность и скорость разработки, лучше управлять бюджетом на нововведения. Читать полную версию → #статья «Первая Форм

Обновления календаря: больше внимания к деталям Теперь достаточно навести курсор на встречу, чтобы увидеть её время, место, статус занятости и участников. Подсказки появились и у других отметок календаря — например, у сроков задач и напоминаний. А в виджете календаря доступна та же подробная информация, что и в основной сетке. Если переносите повторяющуюся встречу или событие с участниками, система уточнит новую дату перед сохранением изменений. Открыть редактирование встречи организатор теперь может прямо из её карточки. Помощник по планированию теперь учитывает часовые пояса коллег: рабочие интервалы и занятость отображаются относительно времени встречи. Так командам из разных регионов проще найти подходящий слот. Это далеко не всё, что появилось в системе на прошлой неделе. Подробнее обо всех обновлениях — в материале на сайте →  #апдейты «Первая Форма»

Почему лимиты на ИИ не всегда помогают контролировать бюджет 🤖 Расходы на ИИ растут вместе с числом задач, и компании начинают ограничивать сотрудников фиксированными лимитами. Но такой подход не учитывает главное: одинаковое число токенов может давать совершенно разную ценность и стоимость результата. В новой статье разобрали, как управлять затратами без запретов на использование ИИ: ✅ почему важно считать именно оплачиваемые токены, а не весь объём текста в запросе; ✅ как стабильная структура промпта помогает экономить за счёт кэша; ✅ зачем распределять задачи между моделями по ролям, а не отправлять всё в самую мощную; ✅ как проверять экономию так, чтобы не потерять в качестве; ✅ какие метрики и артефакты нужны, чтобы расходы были прозрачными. Главная мысль: эффективнее не ограничивать ИИ «на человека», а понимать, какие сценарии действительно требуют дорогих моделей и измерять результат. Читать статью → #статья «Первая Форма»

Быстрее работать с задачами, чатами и встречами Продолжаем делать ежедневные сценарии в «Первой Форме» проще и удобнее. Вот что появилось в системе на этой неделе: ➡️ Возможность отмечать пункты чек-листа прямо в режиме просмотра задачи — не нужно отдельно переходить к редактированию поля ➡️ Вставка готовых списков в поле «Выбор пользователей»: можно скопировать пользователей, группы или подразделения из письма либо таблицы и добавить их в задачу ➡️ Новые возможности виджета «Контакты»: поддержка нескольких источников на отдельных вкладках и поиск по полному списку, чтобы коллег было проще находить ➡️ Переходы из ленты и результатов поиска сразу к нужному сообщению в чате — без ручного поиска комментария в длинном обсуждении ➡️ Отображение ответов участников в карточке встречи: организатор видит, кто принял приглашение, отказался, выбрал статус «Под вопросом» или ещё не ответил Подробнее обо всех новых функциях, как обычно, — в материале на сайте → #апдейты «Первая Форма»

Как использовать ИИ-агентов в разработке так, чтобы скорость не стала компромиссом для качества? В новой статье рассказываем, как в «Первой Форме» устроена разработка с использованием ИИ-агентов: задача получает понятные критерии, агент готовит изменение, независимые агенты и CI проводят проверки, а решение о выпуске функции остаётся за человеком. Также разобрали, почему одного зелёного CI недостаточно, зачем автор и ревьюер должны быть разными агентами и как сохраняем контекст работы вместе с конкретной ревизией кода — чтобы не начинать разбираться в задаче заново на каждом этапе. Статья уже доступна в блоге на Habr ➡️ #статья «Первая Форма»

Больше возможностей для работы с файлами в задачах и чатах Мы продолжаем расширять функциональность системы для работы с вложениями. Вот, что появилось в «Первой Форме» за прошлую неделю: ➡️ Поиск по имени в блок «Файлы» карточки задачи, чтобы нужный документ, макет или архив можно было быстро найти даже среди большого числа вложений ➡️ Возможность прикреплять к комментарию уже загруженные файлы из задачи или Диска — без повторной загрузки и лишних копий ➡️ Возможность переименовать файл до отправки в чат или комментарий ➡️ Встроенное редактирование изображений в просмотрщике файлов — можно быстро подготовить изменённый вариант прямо в системе ➡️ Режим просмотра «По размеру экрана», чтобы большие изображения, схемы и макеты было удобнее изучать Подробнее обо всех новых функциях, как обычно, в материале на сайте → #апдейты «Первая Форма»

Автоматизация управления розничной сетью 👥 Развитие розничной сети зависит не только от выбранной компанией стратегии, но и её реализации на практике. Команда должна найти локацию, оценить трафик и соседство, согласовать условия аренды и выполнить ещё много других действий, не сорвав сроки. Автоматизация меняет способ управления этой работой. Вместо набора таблиц, писем и чатов появляется единый упорядоченный процесс. Подробно рассказываем, как автоматизация упростила управление розничной сетью и подрядчиками в компании «Никамед», одного из лидеров на рынке медицинских ортопедических изделий России. Читать кейс → #кейсы «Первая Форма»

Что нового в функциональности «Первой Формы» За последнюю неделю добавили больше возможностей для быстрой коммуникации и работы с задачами: 🎙 Голосовые сообщения в веб-версии — записывайте и отправляйте их в чатах и ленте задач. 🔎 Поиск по вложениям в чатах — находите файлы, опросы и ссылки, даже если их не упоминали в тексте. 🔗 Вкладка «Ссылки» во вложениях — все внутренние и внешние ссылки из комментариев собраны в одном месте. 📞 Индикатор активного видеозвонка — сразу видно, идёт ли встреча, сколько она длится и сколько в ней участников. Это далеко не все новые функции, что появились в системе. Подробный перечень — в материале на сайте → #апдейты «Первая Форма»

Почему большой поток резюме не упрощает закрытие вакансий 👤 Когда откликов становится больше, рекрутеру приходится быстрее сужать воронку. Самое простое решение — усилить фильтры по стажу, образованию, отраслевому опыту и ключевым словам. У подхода есть минус — можно отсеять специалистов, которые не вписываются в формальный шаблон, но способны решать задачи бизнеса. Проблема усугубляется, если HR, руководитель и другие участники подбора по-разному понимают требования к одной вакансии. Тогда решения принимаются несистемно, а вакансия может оставаться открытой месяцами. В новой статье разобрали, как выстроить последовательную оценку кандидатов, зачем фиксировать критерии и результаты интервью, а также где автоматизация и ИИ помогают сравнивать соискателей по единым основаниям и без автоматических вердиктов. Читать статью → #статья «Первая Форма»

Создавать, редактировать и комментировать прямо в системе 🔗 На Диске и во вложениях задачи теперь можно создавать презентации .pptx — так же, как текстовые документы и таблицы. Больше об этих и других нововведениях — в материале на сайте → #апдейты «Первая Форма»

Единый портал внутренних заявок в «Спортмастере» Сотрудники магазина, склада и офиса решают через него личные и общие вопросы: получают справки, оформляют отпуск, заказывают технику, перевыпускают банковскую карту, сообщают о проблемах с помещением или оборудованием. На портале больше 650 кнопок, и за каждой стоит конкретный тип обращения. Набор услуг зависит от роли сотрудника: офису и складу доступны одни разделы, сотрудникам магазина — другие. Сотрудник выбирает блок услуг и нужную кнопку, например «Проблему с оборудованием» в «Технической поддержке», а затем конкретизирует запрос. Читать кейс → #кейсы «Первая Форма»

Новый релиз 1F Mobile «Кеплер» 🎉 В этом релизе мы доработали основные сценарии, с которыми сотрудники сталкиваются каждый день: вход в приложение, подписание документов, переписку, поиск, видеозвонки, уведомления и опросы.

Большая часть изменений касается внутренней логики приложения и не видна в интерфейсе. Они помогают избежать сбоев после смены пароля, не потерять заполненные ответы при переходе в другое приложение, корректно получать комментарии и работать с подписями.

Подробнее обо всех нововведениях — в материале на сайте → #апдейты «Первая Форма»

Ещё проще работать с AI-ассистентом Просто наберите «/» в поле ввода сообщения, карточке задачи или чате — откроется список шаблонов быстрых ответов и доступных команд AI-ассистента Анфисы. Можно выбрать несколько команд и задать параметры через двоеточие, не вводя названия вручную. А ещё в ленте чата теперь видно, какой инструмент Анфиса использует при выполнении запроса. После завершения появляется сводка по всем использованным инструментам. Больше об этих и других нововведениях — в материале на сайте → #апдейты «Первая Форма»

Как отделу кадров автоматизировать процессы и презентовать результаты 👤 Ручной сбор HR-метрик — это множество отдельных систем, Excel, переписка в мессенджерах и память специалиста отдела кадров. Пока отчёт собирается вручную, проходит несколько дней, а часть данных к моменту готовности уже устаревает. HR-аналитика в реальном времени решает эту проблему и переводит работу с людьми в режим управления процессом и помогает обосновывать бюджет на внутренние нововведения с точки зрения цифр. В новом материале разобрали, что такое HR-аналитика, какие метрики стоит считать, как автоматизировать сбор данных и как показать результаты руководству так, чтобы они повлияли на бюджет отдела. Читать статью → #статья «Первая Форма»