«Первая Форма»

«Первая Форма» на карте рынка решений для цифровизации банков 💳 Аналитический центр TAdviser опубликовал новую аналитику, которая охватила более 400 систем для цифровизации финансовых процессов. «Первая Форма» отмечена в группе «Продукты и услуги». Посмотреть подробную карту и узнать, как система помогает упрощать процессы банков, можно в материале на сайте → #новости «Первая Форма»

📊 Новая функция «Первой формы» — интерактивные дашборды прямо в комментариях Комментарии и сообщения в системе стали ещё информативнее. Теперь можно приложить файл с расширением .dash.html — и вместо обычного вложения для скачивания система развернёт готовый интерактивный отчёт. Так можно выводить KPI-плитки, диаграммы, графики динамики прямо в теле сообщения. Запросили у ИИ-ассистента сводку по закрытым задачам — он собрал данные из процесса и оформил в понятную диаграмму. Вся картина видна сразу, без переключения между вкладками. А о других новых фишках рассказываем, как обычно, в материале на сайте → #апдейты «Первая Форма»

Единая система управления закупками и продажами ⏲ Чтобы подготовить КП по сложному инженерному проекту, одного менеджера недостаточно. Нужно собрать расчёты от нескольких специалистов, а после согласования решения проверить наличие сотен позиций на складе и докупить недостающее. Когда это ведут в разных системах, растёт доля ручных операций и риск ошибок. Рассказали, как собрали единый цифровой контур для управления сложными продажами и закупками в on-prem BPMS на Linux и PostgreSQL. Читать кейс → #кейсы «Первая Форма»

Что нового: обновления в задачах и работе с файлами 👇 Делимся новыми фишками «Первой Формы» — они помогут упростить работу и ускорить рутину: 🤖 Отвечайте быстрее с AI-подсказками. Когда вам адресуют вопрос в комментариях или чате, ИИ-ассистент сразу предлагает варианты ответа, которые можно отредактировать на свой вкус. Подсказка не пропадёт, пока вы не ответите. ✅ Контролируйте свои задачи и задачи коллег в едином интерфейсе. «Задачи в работе» теперь показывают и то, что вы ведёте как заместитель — раньше это было вынесено в отдельный блок. 🎨 Управляйте задачей быстрее с обновлённой карточкой. Приоритет и напоминания можно задать в один клик из шапки. Там же разместились избранные элементы, исполнители и подписчики со счётчиком. То же самое — в чатах. 🌐 Просматривайте HTML-файлы сразу как готовую страницу. Просмотрщик в задаче или комментариях отображает контент без переключения в код. Исходник можно посмотреть по кнопке «Превью ↔️ код». Больше об этих и других нововведениях — в материале на сайте → #апдейты «Первая Форма»

Нарушений не было 🙋 Комплаенс-политика есть почти у каждой крупной компании: кодекс этики, антикоррупционная политика, порядок проверки контрагентов. Но когда доходит до реального обращения о нарушении, выясняется, что заявитель написал на почту три недели назад, письмо потерялось между комплаенс-офицером в отпуске и юристом, который «не в теме». Сроки расследования нигде не зафиксированы, а на проверке регулятора компания не может доказать, что процесс вообще работал. В новой статье рассказали, почему комплаенс ломается на этапе их исполнения, и как перевести контроль обращений, сроков и обратной связи в процессы, которые не зависят от Excel и человеческой памяти. Читать статью → #статья «Первая Форма»

Как ИИ-агенты помогают контролировать сроки на проектах 👍 Они могут: ➡️автоматически разбивать крупные цели проекта на конкретные задачи, расставлять приоритеты и формировать реалистичный план с дедлайнами на основе загрузки команды и сложности работ; ➡️анализировать ход выполнения задач и заблаговременно сигнализировать руководителю, если проект рискует выбиться из графика; ➡️следить за загруженностью каждого члена команды и в случае перегрузки предлагать перераспределить задачи между сотрудниками, чтобы соблюсти сроки. Ещё больше примеров → #статья «Первая Форма»

Обновление платформы: что нового для администраторов и бизнеса 🔐 Усилили защиту авторизации — refresh-токен теперь недоступен из JavaScript. Это снижает риск кражи сессии через XSS-атаку и сильнее защищает корпоративные данные. 🔐 Добавили поддержку современного стандарта подписи токенов (HKDF). Компании финансовой, добывающей и других регулируемых отраслях экономят время и деньги на прохождении аудитов безопасности, переключая одну настройку вместо доработки с нуля. 📁 Разделили внутренних сотрудников и внешних контрагентов в диалоге доступа к Диску. Теперь администратор не может случайно выдать доступ к внутренним папкам внешнему пользователю, что закрывает частую причину утечек данных. 🗂 Новый раздел «Реестр виджетов» даёт полный обзор всех виджетов компании в одном месте. Можно безопасно удалять неиспользуемые блоки без риска сломать рабочий портал. ⚡️ Массовая компиляция SMART-выражений вместо ручной перекомпиляции по одному. Экономит часы работы администратора при обслуживании системы после смены БД или импорта. Подробнее об этих и других новых функциях — в материале на сайте → #апдейты «Первая Форма»

Low-code IT-экосистема Никамед: часть 3 🏬 Если контрагент достигает целевых показателей по объёмам продаж, представленному ассортименту и другим параметрам, ему начисляется бонус. Согласование кредит-ноты, отправка документов контрагенту и контроль подписания — всё это система берёт на себя. Рассказываем, как автоматизация упростила управление оптовой торговлей + работу с обращениями Читать кейс → В первой части говорили об ЭДО и управлении договорами Читать кейс → Во второй части разбирали управление розничной сетью и подрядчиками Читать кейс → #кейсы «Первая Форма»

Попали на первую карту рынка российских мессенджеров ✉ Карту подготовили эксперты CNewsMarket. Она разделена на блоки по функциям, важным для крупных российских компаний: работа с текстом и аудио, ИИ-возможности, варианты размещения и совместимость с настольными и мобильными ОС. Мессенджер «Первой Формы» отмечен в большинстве сегментов. Узнать больше и посмотреть подробную карту можно по ссылке. #полезное «Первая Форма»

Что нового в «Первой Форме» ✨ Собрали обновления, которые упростят ежедневную работу: 1️⃣ Вставка файлов из буфера обмена. Теперь можно прикрепить изображение или файл в карточку задачи через Ctrl+V или по кнопке в меню со значком троеточия. 2️⃣ Обновлённый вид опросов. Опросы в комментариях и ленте задач стали компактнее и единообразнее с другими вложениями — серый фон с цветной полоской слева. 3️⃣ Сортировка подзадач. Можно расположить подзадачи по дате создания, приоритету, статусу, исполнителю или порядку. 4️⃣ Умный скролл в Ганте. Горизонтальный скролл теперь ограничен границами проекта, Гант открывается быстрее и сразу показывает нужный период. 5️⃣ Дата и время в Ганте — отдельные колонки. Начало и окончание задачи теперь отображаются в четырёх колонках — удобно, если нужно часто переносить даты. Редактировать дату и время можно независимо друг от друга. Больше обо всех новых функциях — в материале на сайте → #апдейты «Первая Форма»

Что делать, если на оформление командировки сотрудник тратит минимум полтора часа 🚗 Командировка в крупной компании — это десятки взаимосвязанных операций: согласование заявки, расчёт суточных, оформление приказа, подбор билетов и отеля с учётом политик, сбор подтверждающих документов, формирование авансового отчёта и передача данных в бухгалтерию. В статье разобрали, где чаще всего ошибаются компании при оформлении командировок и как крупный бизнес уже решил эту задачу. Читать статью → #статья «Первая Форма»

Low-code IT-экосистема Никамед: часть 2 🏬 Запуск нового магазина — это бизнес-процесс, включающий в себя пару десятков этапов. Если контролировать всё вручную или работать «костыльно», вряд ли торговая точка откроется в планируемые сроки. Рассказываем, как автоматизация упростила управление розничной сетью и подрядчиками Читать кейс → В первой части говорили об ЭДО и управлении договорами Читать кейс → #кейсы «Первая Форма»

Что нового в «Первой Форме» ✨ Собрали обновления этой недели. Эти функции упрощают работу, позволяют структурировать контент и лучше управлять задачами: 1️⃣ Шторка «Показать больше» в комментариях. Если поставить +++ на отдельной строке, всё содержимое ниже сворачивается под кнопку. Так лента становится компактнее. 2️⃣ Поиск по названию подписи. В диалоге запроса подписи теперь можно быстро найти нужную должностную подпись прямо в выпадающем списке, без пролистывания. Удобно, если согласователей много. 3️⃣ Поиск с русской морфологией. Полнотекстовый поиск теперь понимает формы слов: запрос «комментарий» найдёт и «комментарии», и «комментариях». 4️⃣ Колонка «Статус» в Ганте по умолчанию. Теперь она отображается сразу, включать это в настройках таблицы не нужно. Больше обо всех новых функциях — в материале на сайте → #апдейты «Первая Форма»

Как внедрить ИИ в рабочие процессы без инфраструктурного барьера ☁️ Многие компании откладывают внедрение ИИ из-за инфраструктуры: своё железо дорого, зарубежные облака не всегда соответствуют требованиям безопасности. Чтобы решить эту проблему, «Первая Форма» запустила собственный GPU-сервер — на нём можно разместить ИИ-ассистента без лишних затрат. ИИ-ассистент встраивается в текущие рабочие процессы и закрывает конкретные задачи: ➡️читает и анализирует объёмные документы целиком; ➡️распознаёт сканы, акты и чертежи, оцифровывает данные; ➡️саммаризирует встречи, классифицирует обращения, заполняет карточки. Все данные остаются на российских серверах — решение соответствует требованиям по защите информации. Подробнее об условиях подключения — у вашего клиентского менеджера. #полезное «Первая Форма»

Что нового в «Первой Форме» ✨ Продолжаем делать платформу удобнее, и вот несколько обновлений этой недели: 1️⃣ Отписка от задачи прямо из письма. Если уведомления по задаче больше не нужны, не нужно заходить в систему. Один клик по ссылке в письме, подтверждение — и готово. 2️⃣ Просмотрщик файлов выбирает режим сам. Видео, презентации и таблицы открываются на весь экран, PDF и текстовые файлы — в боковой панели. Система сама определяет, какой формат удобнее для каждого типа файла. Работает для больших экранов. 3️⃣ Состав орг. единицы теперь доступен всем. Раньше посмотреть, кто входит в организационную единицу, мог только администратор. Теперь достаточно нажать на её название, и список участников откроется у любого пользователя. 4️⃣ Подсказки и легенды для виджетов портала. К виджетам теперь можно добавить иконку с контекстной справкой и легенду, она поможет пользователям понять, как работать с данными. Больше обо всех новых функциях — в материале на сайте → #апдейты «Первая Форма»

Low-code IT-экосистема Никамед Сегодня 70−80% вспомогательных бизнес-процессов Никамед автоматизированы на базе «Первой Формы». В интерфейсе системы у сотрудника имеется доступ ко всем необходимым ему инструментам, будь то согласование договора, коммуникации с подрядчиком или оформление командировки. В кейсе рассказали про ЭДО и управление договорами. Читать кейс → #кейсы «Первая Форма»

Зачем проектному офису нужно контролировать бюджет 🔣

Защитить прибыль компании. Контроль бюджета позволяет своевременно выявлять отклонения от плана и оперативно принимать корректирующие меры до того, как перерасход критически скажется на финансовом результате. Предотвратить «эффект снежного кома». Незначительные, на первый взгляд, перерасходы накапливаются и превращаются в неуправляемую лавину затрат. Регулярный мониторинг бюджета позволяет устанавливать пороговые значения, при достижении которых автоматически запускается процедура анализа и согласования. Принимать обоснованные управленческие решения. Благодаря ключевым метрикам, которые даёт бюджетный контроль, руководитель принимает решения на основе актуальных данных. Заслужить доверие стейкхолдеров. Любой инвестор хочет быть уверен, что его деньги расходуются предсказуемо и под контролем, а доверие формируют регулярная отчётность, прозрачность и предсказуемость. Оптимизировать ресурсы. Контроль бюджета позволяет использовать ресурсы максимально эффективно, избегая двух крайностей: дефицита и расточительства. Если один проект выполняется с экономией, а другой испытывает дефицит — проектный офис может оперативно перераспределить средства внутри портфеля, не запрашивая дополнительного финансирования.

В новом материале рассказали, какие инструменты обязательно должны быть в ИСУП для управления бюджетом и как в этом помогают ИИ-агенты. Читать статью → #статья «Первая Форма»

Работайте со связанными задачами как в Excel 📊 В «Первой Форме» есть инструмент, который называется блок «Используется». Он позволяет вывести в карточке задачи из других категорий — например, в карточке клиента будут перечислены документы, история его покупок, запросы в поддержку. Теперь с данными в этом блоке можно работать так же, как в таблицах Excel: выделять диапазоны ячеек, копировать и вставлять значения через буфер обмена, а также протягивать значение на несколько строк сразу. Это особенно удобно, когда нужно быстро заполнить или обновить однотипные данные сразу в нескольких строках. Теперь это можно сделать без ручного перебора и заполнения полей. Подробнее об этом и других обновлениях — в материале на сайте → #апдейты «Первая Форма»