Кадровику

Работодатель обязан установить неполный график по просьбе беременной женщины https://www.garant.ru/news/2228564/ Некоторым категориям сотрудников неполное рабочее время устанавливается по их желанию в обязательном порядке. В публикации на официальном канале портала госуслуг напомнили о том, кто имеет право на облегченный график.  В соответствии с ч. 1 ст. 93 Трудового кодекса по соглашению сторон трудового договора работнику как при приеме на работу, так и впоследствии может устанавливаться неполный рабочий день или неполная рабочая неделя, в том числе с разделением рабочего дня на части (конкретные разъяснения также даны в письме Федеральной службы по труду и занятости от 17 мая 2011 г. № 1329-6-1). Такой график может быть определен как без ограничения срока, так и на любой согласованный сторонами трудового договора временной промежуток. Согласно ч. 2 ст. 93 ТК РФ, работодатель должен определить неполное время для труда по заявлению: ● беременной женщины; ● одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет); ● сотрудника, ухаживающего за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в установленном порядке (Приказ Министерства здравоохранения Российской Федерации от 15 апреля 2026 г. № 286н "Об утверждении порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений"). При этом такой рабочий график устанавливается на удобный для сотрудника срок, но не более чем на период действия обстоятельств, явившихся основанием для его обязательного введения. "Зарплата начисляется пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работы. На продолжительность отпуска, исчисление стажа и трудовые права неполное рабочее время не повлияет", – отмечается в публикации портала в мессенджере "Макс". Решение об установлении неполного рабочего времени принимается работодателем не позднее 5 рабочих дней с даты обращения работника с такой просьбой, оформленной в письменном виде. #режимработы #беременные 📲 Подписывайтесь на наш канал в МАХ!

Ответ Роструда: можно ли поставить кадровику план по переводу работников на ЭТК Руководитель поставил задачу инспектору по кадрам – перевести сотрудников на электронную книжку. При невыполнении плановых показателей уменьшается годовая премия. Законны ли действия руководителя, спросили Онлайнинспекцию.

«Незаконны. Работодатель не вправе устанавливать критерий начисления премии, при выполнении которого одним работником могут быть нарушены права других работников», — ответил Роструд.

В соответствии с ч. 2 ст. 9 ТК, коллективные договоры, соглашения, трудовые договоры не могут содержать условий, ограничивающих права или снижающих уровень гарантий работников по сравнению с установленными трудовым законодательством. Если такие условия включены в ЛНА, они не подлежат применению. #ЭТК Источник: klerk.ru

⚖️ При сокращении количество должностей должно уменьшаться, а не наоборот Женщина работала в университете проректором по научной работе и международной деятельности. В январе 2025 года ей пришло уведомление о предстоящем сокращении её должности. От предложенных вакансий работница отказалась. Она поработала ещё месяц, а потом написала заявление на увольнение раньше окончания срока предупреждения. Работодатель согласился на это, договор расторгли, проректор получила все компенсации и ушла. А потом обратилась в суд с требованием признать увольнение незаконным. Суды всех трёх инстанций в этом споре поддержали работницу. Оказалось, что сразу же через неделю после увольнения проректора по научной работе и международной деятельности в штате университета ввели должности проректора по научной работе и проректора по международной деятельности. Таким образом налицо произошло не сокращение, а наоборот увеличение штата. Да и две новые должности от старой отличались лишь новым требованием к образованию, а по сути, оказались идентичными. Соответственно суд признал, что такое сокращение считается фиктивным. Кроме того, женщине не предложили все подходящие вакансии, на которые она могла бы рассчитывать со своими навыками. Проректора восстановили в прежней должности и изменили дату увольнения, а заодно в её пользу взыскали почти 1,1 млн рублей в качестве компенсации. #сокращение Документ: определение Второго КСОЮ от 20.08.2026 № 88-23588/2026 Источник: kdelo.ru

⚖️ Увольнение за прогул на больничном незаконно, даже если работодатель не знал о болезни Трудовым кодексом РФ установлен запрет на увольнение по инициативе работодателя в период временной нетрудоспособности (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Увольнение работника за прогул на основании пп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ относится к увольнению по инициативе работодателя, поэтому оно невозможно в период нетрудоспособности работника. При этом, как указал в определении от 25.06.2026 № 88-5243/2026 по делу № 2-1326/2025 Девятый КСОЮ, отсутствие осведомленности работодателя о болезни работника на дату издания приказа об увольнении не делает такое увольнение законным. В рассматриваемом деле работодатель сообщил работнику об увольнении за прогул, и в этот же день был открыт больничный (эту информацию работник сообщил должностному лицу работодателя). На следующий день работодатель издал приказ об увольнении. При этом судьи отметили, что работодатель не был лишен возможности выяснить причину отсутствия работника. #больничный #увольнение Документ: Определение Девятого КСОЮ от 25.06.2026 № 88-5243/2026 по делу № 2-1326/2025 Источник: its.1c.ru

С 1 марта 2027 года декларацию СОУТ можно будет подать только через Госуслуги Изменят порядок предоставления декларации #СОУТ. В частности, с 1 марта 2027 года документ можно будет направить только путем заполнения электронной формы через личный кабинет на Госуслугах. Сейчас декларацию подают в ГИТ лично, направляют почтой или пересылают информацию на сайте Роструда. Уточнят основания для отказа в принятии декларации. В частности, документ не примут, если указать недостоверные данные либо отметить рабочие места, на которых специалистам предоставляют гарантии и компенсации за вредные или опасные условия труда. Об отказе сообщат через Госуслуги в течение 10 рабочих дней с даты поступления декларации. Сейчас работодателям возвращают декларации почтой, только если их заполнили не по форме. Документ: Приказ Минтруда России от 10.06.2026 N 246н © КонсультантПлюс

Членам семей трудовых мигрантов могут запретить въезд на территорию РФ https://www.garant.ru/news/2228941/ Парламентарии внесли в Госдуму законопроект № 1332591-8, направленный на ужесточение условий для иностранных граждан и лиц без гражданства, находящихся в России с целью заработка. Поправками предлагается скорректировать ст. 25.6 и 27 Федерального закона от 15 августа 1996 г. № 114-ФЗ "О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию" и ст. 5 и 13 Федерального закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации". Согласно инициативе, иностранцам или лицам без гражданства будут отказывать во въезде в РФ, если они прибывают в качестве члена семьи мигранта, временно проживающего в России с целью трудоустройства и занятости на основании трудового или гражданско-правового договора, и у них отсутствуют иные законные основания для нахождения в РФ. Исключением станут близкие родственники иностранцев, являющихся высококвалифицированными специалистами и ведущих трудовую деятельность в соответствии со ст. 13.2 закона № 115-ФЗ. При принятии нижней палатой парламента, одобрении Совфедом и подписании Президентом РФ поправки вступят в силу с 1 января 2027 года. Как отмечается в пояснительной записке, проект направлен на совершенствование правовой основы противодействия незаконной миграции. Эту цель предложено достигать путем разрешения пребывания в РФ иностранцам на период выполнения ими трудовых функций на законной основе без членов их семей, не имеющих самостоятельных законных оснований для нахождения в стране. "Предлагаемые изменения будут способствовать повышению общей эффективности государственного регулирования и управления в Российской Федерации процессами миграции иностранных граждан и лиц без гражданства, снижению нагрузки на социальную инфраструктуру, а также сокращению каналов нелегальной миграции", – подчеркнули парламентарии. Также, по словам депутатов, реализация поправок будет способствовать уменьшению расходов средств из бюджетной системы, которые сейчас направляются на содержание семей мигрантов в различных сферах. #проекты 📲 Подписывайтесь на наш канал в МАХ!

В России утвердили новый профстандарт для специалистов по охране труда https://www.garant.ru/news/2228223/ Утвержден новый профессиональный стандарт "Специалист в области охраны труда". Документ вступит в силу 1 марта 2027 года (Приказ Минтруда России от 30 июля 2026 г. № 324н (зарег. в Минюсте 2 сентября 2026 г.)). В отличие от действующего в настоящее время аналогичного стандарта новый профессиональный стандарт включает краткое описание вида профессиональной деятельности: профилактика несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, снижение уровня воздействия (устранение воздействия) на работников вредных и (или) опасных производственных факторов, оценка и снижение уровня профессиональных рисков, разработка мероприятий по улучшению условий и охраны труда. Кроме того, расширены виды экономической деятельности, в которых применим профессиональный стандарт: добавлена деятельность по оценке условий труда (код ОКВЭД 71.20.7). Существенные изменения претерпела структура трудовых функций. Документом предусмотрены следующие категории обобщенных функций: обеспечение функционирования системы управления охраной труда (СУОТ) в организации; организация, внедрение и оценка эффективности СУОТ; стратегическое управление профессиональными рисками в организации. В рамках указанных обобщенных групп скорректированы наименования существующих и введены новые трудовые функции. Одновременно с этим расширены перечни конкретных трудовых действий, а также актуализированы требования к необходимым знаниям и умениям специалистов. #охранатруда

⚖️ Суды поддержали организацию, которая запросила у сотрудника пароль от рабочего компьютера От сотрудника по электронной почте потребовали предоставить пароль от офисного компьютера. Его хотели использовать в рабочих целях для вновь прибывших специалистов. Сотрудник в этот период был на больничном. Требование организации он счел незаконным. Суды сошлись во мнении: просьба работодателя сообщить пароль правомерна. Компьютер предоставили специалисту для исполнения трудовых обязанностей. Он не мог содержать его персональные данные, не был его личным имуществом, а, наоборот, принадлежал организации. Последняя рекомендовала сотрудникам не ставить пароли. Блокировка доступа к компьютеру повлекла нарушение права работодателя на распоряжение имуществом. Тот факт, что сообщение направили в период больничного, сам по себе не указывает на незаконность требования. Документ: Определение 2-го КСОЮ от 23.07.2026 по делу N 88-20666/2026 © КонсультантПлюс

Как оформить служебную командировку сотрудника по внутреннему совместительству https://www.garant.ru/news/2226747/ Эксперты Роструда разъяснили, как оформить служебную командировку сотрудника, который работает в организации по основному месту работы (1 ставка) и внутреннему совместительству (0,5 ставки) (Ответ Роструда с информационного портала "Онлайнинспекция.РФ" (август 2026 г.)). ТК РФ при направлении работника в служебную командировку гарантирует ему сохранение места работы / должности и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой. Порядок отражения в табеле и оплаты командировки работника, трудоустроенного на 1,5 ставки, зависит от того, по какой должности (основной или по совместительству) он командирован. ❗️Напомним, что организации бюджетной сферы для учета использования рабочего времени обязаны применять унифицированную форму Табеля (ф. 0504421). Фиксировать в Табеле (ф. 0504421) фактически отработанное время допускается либо методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, либо путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.). В любом случае используются установленные Приказом № 52н условные обозначения отклонений, которые учреждение вправе расширить в рамках учетной политики. Следуя рекомендациям Роструда, если работник направлен в командировку одновременно по основной работе и совместительству, то тогда средний заработок сохраняется по обеим должностям, а в Табеле (ф. 0504421) проставляется по каждой должности код "К" – служебная командировка. При направлении работника в командировку только по основному месту работы исполнение обязанностей по совместительству становится невозможным. По письменному заявлению работника на работе по совместительству можно оформить отпуск без сохранения зарплаты. Тогда за время командировки оплачивается средний заработок только по основному месту работы, в Табеле (ф. 0504421) по основной работе проставляется код "К" – служебная командировка; а по совместительству – код "А" (неявки с разрешения администрации) как наиболее подходящий из установленных Приказом № 52н, либо специальное условное обозначение, предусмотренное учетной политикой учреждения. Направление работника в командировку только по совместительству оформляется по аналогии с вышеприведенным подходом. #командировка #совместитель

Может ли работодатель не принять заявление об увольнении по собственному желанию Эксперты Роструда разъяснили, имеет ли право работодатель не увольнять работника по его собственному желанию. В ведомстве указали, что работодатель не вправе отказать работнику в увольнении по собственному желанию, даже если непосредственно перед подачей заявления работник утверждал, что не планирует увольняться и рассчитывает и в дальнейшем продолжать трудовую деятельность в организации. В соответствии с ч.1 ст.80 ТК РФ любой работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее, чем за 2 недели. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним окончательный расчет (ч.5 ст.80 ТК РФ).  Отказ в увольнении по собственному желанию противоречит нормам ТК РФ и нарушает права работника. #увольнение Источник: buh.ru

⚖️ Суды обязали оплатить телефонные совещания перед работой как сверхурочный труд Сотрудник участвовал в общих селекторных совещаниях ежедневно по полтора часа перед работой. Подключался к ним по телефону. Поскольку это время специалисту не оплачивали, после увольнения он потребовал денег через суд. Три инстанции встали на сторону сотрудника. Организация должна оплатить ему сверхурочный труд, поскольку совещания проводились за пределами рабочего времени. Участие в них входило в обязанности специалиста по должностной инструкции. Доводы о том, что сотрудник во время телефонных совещаний не присутствовал на рабочем месте, отклонили. ❗️Отметим, прежде 7-й КСОЮ уже признавал совещания за пределами рабочего времени сверхурочным трудом (см. Определение от 30.03.2023 по делу N 88-4615/2023). #сверхурочнаяработа Документ: Определение 7-го КСОЮ от 13.08.2026 N 88-11508/2026 © КонсультантПлюс

⚖️ Работник счел, что после перевода трудовой договор перестал быть срочным, – суды не согласились Сотрудника микропредприятия уволили из-за окончания срока трудового договора. Он оспорил действия организации. Среди прочего специалист указал, что после перевода на другую работу условие о срочности договора перестало действовать. Три инстанции признали увольнение законным. Организация включена в реестр как микропредприятие, что позволяло ограничить срок действия договора. Перевод на этот срок не повлиял. Изменились должность, подразделение и рабочее место сотрудника. В соглашении четко оговорили, что прочие условия остались прежними. ❗️Отметим, Роструд также указывал, что перевод не влияет на срок трудового договора. #перевод #срочныйдоговор Документ: Определение 4-го КСОЮ от 30.07.2026 N 88-20110/2026 © КонсультантПлюс

⚖️ Сотрудницам можно запретить носить обручальные кольца и лак для ногтей: суды не против Работница предприятия по переработке молока упорно отказывалась следователь правилам, установленным в ЛНА. А в ЛНА было установлено, что на рабочих местах нельзя носить лак для ногтей и ювелирные украшения. Это было прямым следствием обязанности обеспечивать безопасность пищевой продукции. Женщина, однако, необходимостью не прониклась, поэтому сначала получила замечание, а потом и выговор за то, что отказывалась при работе снимать обручальное кольца. После этого сотрудница не погнушалась прийти и с лаком для ногтей. Тут терпение работодателя лопнуло — женщину уволили за неоднократное неисполнение обязанностей без уважительных причин. Женщина пошла в суд. Дело прошло три инстанции, каждая из которых поддержала работодателя. Вот что сработало в пользу компании и против сотрудницы: ● В организации действовало Положение о гигиене персонала. Этим ЛНА работникам запрещалось в рабочее время носить ювелирные украшения — серьги, кольца, булавки, шпильки, заколки для волос, пирсинг любого рода. Это нужно было, чтобы обеспечить безопасность выпускаемой продукции, когда персонал находится в производственных помещениях и на складах. ● Доводы работницы о том, что её кольца и лак негативно не влили на качество продукции и технологический процесс отклонили. Аргумент — технический регламент Таможенного союза о безопасности пищевой продукции. ● Сотрудница знала свои должностные обязанности, в силу которых должна была соблюдать трудовую дисциплину, технику безопасности, производственную санитарию и биобезопасность. ● Женщину под подпись ознакомили со всеми регламентами, которые регулировали её работу, в том числе, с Положением о гигиене. #увольнение Документ: определение 1-го КСОЮ от 08.04.2026 № 88-9504/2025 Источник: kdelo.ru

⚖️ Если ИП зарегистрирован в день заключения ГПД, то договор признают трудовым Девятый КСОЮ рассмотрел иск о признании гражданско-правового договора трудовым. Основным аргументом против такой квалификации было то обстоятельство, что работы выполнялись ИП. Однако судьи отметили, что подача заявления на регистрацию в качестве ИП носила вынужденный характер, поскольку такую регистрацию требовал работодатель. При этом заявление было подано в день заключения гражданско-правового договора, а ИП после прекращения договорных отношений снялся с учета. #ГПД Документ: Определение Девятого КСОЮ от 28.05.2026 № 88-3223/2026 Источник: its.1c.ru

Временно вакантные ставки при сокращении предлагать не нужно В организации происходит сокращение штата. Есть временное свободные вакансии отсутствующих работников — отпуск по уходу за ребёнком, временные переводы в другие города. Работодатель интересуется у онлайнинспекторов: обязан ли он предлагать такие вакансии сокращаемым, если он хочет временно перевести другого сотрудника на время отпуска по уходу или принять на срочный договор нового работника? Специалисты «Онлайнинспекции» отвечают: должности сотрудников в отпуске по уходу и временно переведённых в другую местность вакантными в понимании закона не считаются (ч. 1 ст. 180 ТК). Это значит, что предлагать их сокращаемым сотрудникам не надо. То есть, если компания не планирует заполнять временно свободные вакансии, в том числе, новыми сотрудниками на срочных договорах, предлагать их сокращаемым всё равно не нужно. Такой вывод, кстати, подтверждает и судебная практика, например, определение 2-го КСОЮ от 11.12.2025 № 88-30139/2025, определение 8-го КСОЮ от 22.01.2026 № 88-686/2026, определение 3-го КСОЮ от 06.07.2026 № 88-11947/2026. #сокращение Источник: kdelo.ru

⚖️ Если работодатель не обеспечил сохранность имущества, работник не возмещает ущерб Работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб (ч. 1 ст. 238 ТК РФ). За причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ), но в случаях, установленных законодательством, на работника возлагается полная материальная ответственность (ч. 2 ст. 242 ТК РФ). Один из таких случаев – недостача ценностей, вверенных работнику на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу (п. 2 ч. 1 ст. 243 ТК РФ). При этом даже если работник подпишет договор о полной материальной ответственности и примет товарно-материальные ценности, при их недостаче с такого работника невозможно получить полное возмещение, если работодатель не докажет, что создал надлежащие условия для обеспечения хранения товарно-материальных ценностей. Такой вывод сделал Восьмой КСОЮ в определении от 25.06.2026 № 88-11421/2026. Отказывая во взыскании с заведующей полной суммы недостачи, судьи обратили внимание на то, что в кафе отсутствуют камеры, сейфы и другие шкафы для ценностей, комнаты для хранения продуктов с отдельным замком и ключами, находящими только у материально ответственного лица. При этом все работники кафе имели равный с заведующей доступ к товарно-материальным ценностям. #матответственность Документ: Определение Восьмого КСОЮ от 25.06.2026 № 88-11421/2026 Источник: its.1c.ru

Можно ли при трудоустройстве заменить трудовую книжку выпиской СФР Эксперты Роструда разъяснили, вправе ли работодатели при трудоустройстве требовать предоставления трудовой книжки у соискателей, которые ранее отказались от бумажного варианта ее ведения и перешли на электронную трудовую книжку. В ведомстве сообщили, что подобные требования работодателей противоречат нормам ТК РФ и нарушают права соискателей.  Согласно действующему законодательству, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности (ст.66.1 ТК РФ). Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, иные документы, кроме предусмотренных ТК РФ. Если соискатель ранее перешел на ведение трудовой книжки в электронном виде, то он больше не обязан предъявлять работодателям бумажный вариант данного документа. В таком случае для заключения трудового договора соискатель должен предоставить выписку из трудовой книжки, которую он может запросить по предыдущему месту работы или в СФР. #приемнаработу Источник: buh.ru

Приглашаем на бесплатную конференцию «Новые приключения кадровиков» 🗓 16 октября Система Кадры собирает кадровиков на большой конференции. Будем разбираться, как проходить новые профессиональные испытания с готовыми решениями и без лишних потерь. В программе: ⚪️ риски при увольнении по собственному желанию и соглашению сторон ⚪️ новые правила сверхурочной работы ⚪️ сложные случаи с ЕФС-1 ⚪️ штрафоопасные ошибки при работе с персданными ⚪️ квоты и гарантии для работников — участников СВО ⚪️ мастер-класс действующего инспектора ГИТ А еще — общение с коллегами, подарки и стендап Марии Мельниковой, которая знает кадровые будни изнутри. 🎁 Для подписчиков Системы Кадры подготовили фуршет, закрытую консультацию и мастер-класс на очном мероприятии в Москве в БЦ «Земельный» с 10:00. Количество мест в зале ограничено. Если у вас еще нет подписки на Систему Кадры — участвуйте онлайн. Получить приглашение на сайте ↖️

⚖️ Суды обязаны рассматривать все требования работников в трудовых спорах Слесарь в ночи возвращался после смены с завода. Мча быстрее ветра на скутере, он заметил собаку, отвлёкся и влетел в шлагбаум. В итоге — серьёзные травмы и III группа инвалидности. Так как происшествие случилось на территории завода, работодатель провёл расследование НС и признал, что причиной происшествие стало нарушение сотрудником правил дорожного движения. Этот вывод поддержала и ГИТ. То есть, слесарь сам виноват. Мужчина с таким решением не согласился и пошёл в суд. В суде слесарь требовал признать незаконными заключение ГИТ и акт о несчастном случае, где было указано, что он сам виноват в инциденте. А ещё он требовал признать виновным завод и взыскать в его пользу 3 млн рублей компенсации морального вреда. А почему? А потому что никакие правила он не нарушал. А вот работодатель его очень даже нарушал — освещения на территории не было, а шлагбаум установили кое-как. Первая инстанция и апелляция работнику отказали. Кассация направила дело на пересмотр. Причина — ни в одном из решений нижестоящих судов ничего не сказано про требование выплатить работнику компенсацию морального вреда. То есть непонятно, присудили что-то слесарю или нет. А согласно статям 195 и 198 ГПК суды обязаны были рассмотреть все заявленные требования и дать по каждому мотивированный ответ. Ни первая инстанция, ни апелляция этого не сделали. #несчастныйслучай Документ: определение 4-го КСОЮ от 28.07.2026 № 88-20222/2026 Источник: kdelo.ru

Оплачивать работнику выходные, которые пришлись на период военных сборов, не нужно Если сотрудника призвали на военные сборы, его освобождают от работы с сохранением среднего заработка. Расходы работодателю компенсирует Минобороны (ст. 170 ТК РФ). Там как раз разъяснили, как считать средний заработок, если на сборы призвали работника, которому установлен суммированный учёт. В таком случае учитывать надо средний часовой заработок. Формула расчёта: Средний заработок = Средний часовой заработок * Количество рабочих часов по графику сотрудника в оплачиваемом периоде Следовательно, оплатить надо именно часы, которые по графику сотрудника приходились на рабочие дни в период сборов. Кстати, если сотрудник работает на пятидневке, логика такая же — сохранять ему надо средний заработок за пропущенные рабочие дни — то есть с понедельника по пятницу. Выходные субботу и воскресенье, когда он и так не должен был работать, в расчёте среднего заработка не учитывают, а значит, и оплачивать их не нужно. Документ: письмо Минобороны от 09.07.2026 № 315/3/1930 Источник: kdelo.ru