Тайм-менеджмент

Трудоголизм, обратная сторона 👀 Сейчас в нашем мире финансовый успех играет большую роль. Люди выстраивает логическую цепочку: хочется жить комфортно → за комфорт следует платить → нужно иметь деньги → нужно много работать 🤪 В итоге трудоголики работают по ночам, спят на работе, наносят своему здоровью вред. Такой трудоголизм не только не обязателен, он глуп. Работать больше не значит больше заботиться об успехе бизнеса или больше выполнять. Это значит только - человек тратит на работу большее кол-во времени своего, самое ценное что у него имеется. Такие люди не берегут время, они просто сжигают его. 👋Настоящий герой уже давно дома, он нашел более быстрый способ завершить свои дела.

Работать действительно нужно не слишком много☝🏻 Для того чтобы сделать больше, нужно работать эффективно, а не вводить себя в состояние постоянной усталости. Старайтесь регулярно брать паузу, давайте отдыхать своему организму. Работа для того чтоб жить, а не наоборот. Если хотите, что бы я раскрыла эту тему более подробно - ставьте огоньки 🔥

Президент Microsoft в России советует для борьбы с нехваткой времени: • Планируйте график таким образом, чтобы решать как можно меньше второстепенных срочных задач, а важные — решать до того, как они станут срочными; • Занимайтесь любимым делом с максимальной вовлечённостью; • Рассматривайте принцип жизненного баланса как важную личную и менеджерскую задачу.

🏆 Как стать номером 1 в той области, которой ты занимаешься? Рецепт успеха: - ставите перед собой цель - делаете аудит самого себя (что помогает двигаться к цели, а что мешает) - создаем план профессионального и личного развития - показываете результат - занимаетесь своим продвижением Вот такие пункты я выделила сегодня для себя пока ехала по делам😵 Продуктивного тебе дня 🙃

Workstation Popcorn Вы не ослышались, часть названия этой техники действительно попкорн 🍿 Она разработана для фрилансеров, владельцев малого бизнеса и прочих людей с относительной свободой действия и перемещения. Первые шаги выглядят достаточно стандартно: -разбейте весь объем работы на мелкие задачи, -сгруппируйте их в несколько тематических кластеров, -определите примерное время выполнения для каждого. А затем – начинайте искать кафе, библиотеки и прочие уютные места общественного пользования в вашем районе. Суть подхода «Workstation Popcorn» в том, чтобы всякий раз переходя от одного кластера к другому, менять локацию. По мнению автора, это помогает максимально сосредоточиться, переключаться между разноплановыми задачами, не смешивая их, и избегать размытия границы между рабочим и свободным временем – распространенная проблема для тех, кто работает из дома. Кроме того, вы больше времени будете проводить в движении и сможете давать знакомым консультации на тему того, где в ваших краях готовят самый лучший кофе😉

Очень часто я стала слышать , что планировать сейчас трудно, и каждый день может координально изменить жизнь. Но без какого-либо плана будет еще труднее. Это как строить маршрут в навигаторе без точки Б — случайное блуждание. Когда же у нас есть конечный пункт, пускай даже он каждый поворот будет меняться, по итогу мы все равно окажемся у нашей цели. В этом изменчивом мире мы не будем пытаться устоять в рамках своих планов. Наоборот, мы будем менять наш план и подстраиваться под «местность», на которой разворачиваем нашу стратегию. Будьте гибкими 👋 Пробуйте то, что предложено в рамках этой статьи, добавляйте свои шаги, убирайте шаги, которые оказались для вас бесполезными. Не бойтесь корректировать ваше видение будущего, убирать цели, добавлять новые, изменять план. Продуктивного дня каждому, у кого нашлось 3 минуты на осознанное прочтение поста😉

Ну что же, вот мы и подошли к завершающему шагу 👋 Шаг 6: Совершаем первое действие 🔥Weekly Смотрим на нашу карту внимания и выбираем 1-2 основные задачи на неделю — это задачи для воплощения вашей стратегии. Да, в течение недели, вы будете предпринимать тактические решения, чтобы сделать какой-то срочный отчет по работе. Главное — возвращать свое внимание к целям на неделю. 🔥Daily Смотрим на наши недельные задачи, на срочные задачи, которые так или иначе будут поступать, и выбираем 1-2 задачи на этот день. 🔥Session Затем выбираем 1 задачу на текущую сессию. Сессией может быть просто то время, которое вы себе сейчас выделили под задачи. Я для сессий использую «Технику Помидора».

Шаг 5: Составляем план на квартал и распределяем внимание. Спускаемся еще ниже 👋 1 Выбираем 2-4 основные сферы жизни на квартал. 2 Выписываем из целей на год те, которые планируем реализовать в рамках этих сфер. 3 Прописываем задачи для достижения этих целей и каждую опять прогоняем через вашу технику постановки задач. 4 Строим «карту внимания». Сделать такую карту достаточно просто с помощью Miro. Наносим наши сферы, цели и задачи в рамках квартала на похожий график: 1 В центре находимся мы в настоящий момент. 2 Вокруг нас круги с разным горизонтом планирования, например, 4 круга по месяцу каждый. 3 Наносим на карту ваши выбранные сферы жизни в виде стрелок. 4 Для этих сфер отмечаем глобальные цели большими кругами. 5 Для каждой цели есть меньшие круги — это задачи, которые нас к этим целям приведут.

Хотите запись на месяцы вперёд и выше чек? 💅 Узнайте секрет ТОП-мастеров: как навсегда убрать отслойки, удержать клиентов и набрать полную базу на канале Дарьи Пентюх. Дарья мастер маникюра с 16+ летним стажем в профессии, которая в своей лицензированной онлайн-школе Non-Stop Nails обучила 350,000+ мастеров и инструкторов. На канале вы узнаете как: работать без отслоек, ❤️ улучшить качество работы, ❤️ увеличить скорость работы без потери качества, ❤️ правильно подбирать базу, ❤️ убрать лишние действия в работе. Присоединяйтесь к каналу и смотри в закрепе дайджест полезных уроков и материалов!

Шаг 4: Формулируем цели на год 😉 Спускаемся на тактический уровень, где наши цели уже можно «пощупать». Есть множество техник для формулирования задач. Вы можете пользоваться любой, но для себя я использую технику SMART. Цели на год — четвертый артефакт: 1 Обозначаем для себя сферы вашей жизни. Например: карьера, отношения, финансы, предпринимательство и досуг. В будущем мы хотим четко понимать, какую сферу прокачивает та или иная задача. 2 Исходя из желаемого образа будущего и календаря, которые вы создали на прошлом шаге, выписываем цели на год. 3 Прогоняем их через SMART: ◦ цель должна относиться к конкретной области ◦ цель должна быть измеримой ◦ цель должна быть достижимой — вы можете составить для нее четкий план ◦ цель должна быть реалистичной ◦ должно быть четкое ограничение по времени Теперь у нас есть цели на год, которые нас приближают к нашему желаемому будущему 👋

Шаг 3: Глобальная стратегия. Формируем образ будущего Представим, что прошло 5 лет, обычный день. Ответив на следующие вопросы в настоящем времени должно появится представление о будущем, которое мы желаем на настоящий момент. 1 Где я? Где я просыпаюсь? Какой город? Какая страна? Дом/Квартира? 2 Кто меня окружает? Изнутри наружу: cначала в семейном плане, а потом в более общем. С кем я проснулся? Есть ли дети? Опишите своих друзей. 3 Какие мои мысли? О чем я думаю? 4 Моя деятельность. Какую пользу и ценность для общества я создаю? Как я себя реализовал как специалист и профессионал? 5 Как проходит мой день? Мысли, действия, поступки, эмоции. 6 Как проходит мой вечер? С кем я провожу время? Что я думаю и чувствую? Формат может быть разный: эссе или сухие ответы на вопросы. Ставьте огоньки 🔥 и переходим к следующим шагам

Переходим с Вами к следующему Шагу 2: Ресурсы. Собираем «ядро» системы Перед тем, как идти к целям, мы должны обеспечить себя необходимыми ресурсами: - количеством внимания, - здоровьем, - энергией. На этом этапе мы формируем благоприятные условия для разворачивания нашей стратегии. У вас может быть огромная мотивация во время планирования, на первых шагах, но при любом отклонении от намеченных действий, при любом провале запал спадает. На помощь приходит дисциплина — то, что даже после самого непродуктивного дня позволяет встать на следующее утро с прицелом на будущее. Ваше «ядро» — это набор привычек, правил и ритуалов, который формируют вашу дисциплину, помогает совершать точные действия и принимать решения для достижения необходимых задач. Ваша система позволит вам быть более сосредоточенным, продуктивным и последовательным.

Шаг 1: Разведка. Анализируем события в прошлом 😉 Цель этого этапа — оценить прошлое и подглядеть в будущее, чтобы запустить наше стратегическое мышление. Предлагаю вам оглянуться назад, на важные события своей жизни. Каким событиям вы можете быть по настоящему благодарны, из каких событий вы извлекли ценный опыт и благодаря чему вы оказались там, где вы есть? Начертите на листке линию, отметьте точку «сейчас» и нанесите ваши события на этот таймлайн. Если в прошлом были негативные моменты, о которых вы продолжаете думать, также зафиксируйте их. Попробуйте сформулировать, какой ценный опыт вы можете для себя извлечь из них. После работы с прошлым, попробуйте приблизительно обозначить события, которые вы хотите создать в будущем. На 5, 10, 20 лет, не важно. Таймлайн — первый артефакт Здесь рождается наш первый артефакт — таймлайн с ключевыми событиями 👋

План — ничто. Планирование — все. Дорогие читатели, увидела ваши огоньки, поэтому продолжаем 👋 Мы каждый день сталкиваемся со срочными задачами или откладываем большой проект до дедлайна. Но именно постоянный выбор в пользу такого способа жонглирования задачами неизбежно приведет в хаосу. Я хочу предложить вам альтернативу в виде более последовательного подхода к достижению глобальных целей. Для себя я выделила четыре составляющие стратегии: 1 Ресурсы — это про нашу дисциплину, время и внимание. 2 Цели — наш желаемый образ будущего. 3 Планы — шаги для достижения этого образа. 4 Первый шаг — небольшое действие. Суть стратегического подхода: Шаг 1: Разведка. Анализируем события в прошлом. Шаг 2: Ресурсы. Собираем «ядро» системы. Шаг 3: Глобальная стратегия. Формируем образ будущего. Шаг 4: Формулируем цели на год. Шаг 5: Составляем план на квартал и распределяем внимание. Шаг 6: Совершаем первое действие. Ставим сердечки ❤️ и я подробно разберу каждый из шагов выше. Продуктивного тебе дня 😉

Тебе нужна своя стратегия 👋 Недавно я поймала себя на мысли, что ничего не хочу. Куча планов и целей, а как к ним подступиться и с чего начать — не понятно 👀 Всё дело в том, что я изначально неправильно подошла к постановке и достижению целей. Каждый день у нас есть выбор: применять тактические решения или стратегические: • тактические решения — мы применяем вынуждено, исходя из обстоятельств, в которых оказались. • стратегические — исходя из представлений о нашем будущем. Что я могу сделать сегодня для того, чтобы приблизить себя к желаемой жизни? Если интересно, какую методику у меня получилось в итоге собрать и какие были результаты - ставь 🔥 и поделюсь

Недавно узнала про интересную книгу «Work the System» от Sam Carpenter. В ней рассказывают обращать внимание не только на «что» и «сколько», но и на «когда». По теории автора (и личному опыту многих из нас), в течение дня наша способность работать с максимальной отдачей сильно колеблется. Работоспособность в каждый момент складывается из трех составляющих: - количество энергии, - уровень концентрации, - степень мотивированности; При этом все они определяются индивидуальными биологическими ритмами. Ключ к эффективному тайм-менеджменту – отследить пики по всем этим показателям и, наложив графики друг на друга, выявить благоприятные и неблагоприятные для работы периоды. Понадобится на это, правда, ни много ни мало три недели, в течение которых следует жить по биологическим часам, не употреблять никаких стимулирующих препаратов и скрупулезно отслеживать и оценивать свое состояние. Однако если у вас хватит на все это терпение, наградой станет возможно намного более осмысленно организовывать свой день 😉

Не прерывайте цепочку 😉 Данная методика от популярного комика Jerry Seinfeld. Это простая, но действенная схема хороша для тех, кто пытается сформировать новые привычки или более регулярно уделять время каким-либо занятиям. Все, что вам нужно – это календарь (отдельный для каждой привычки) и красный маркер. Если в какой-то день вам удалось выполнить задуманное, отмечайте его крестиком – вот, собственно, и всё. Это чисто психологический трюк: стоит только заработать несколько крестиков подряд, как вам уже захочется делать цепочку длиннее и длиннее. Таким образом запускается процесс самовозобновления мотивации.

Должен, следует, хочу 👋 Эта методика заманчиво проста. Фактически она сводится к тому, что составляя планы на день, вы держите в уме три вопроса: • Что я должен сегодня сделать, чтобы эффективно разрешить текущие задачи? • Что мне следует сделать с учетом долгосрочных целей? • Что я хочу сделать для собственного удовольствия? Такая минутка рефлексии с утра помогает вам сбалансировать свой образ жизни и приоритеты. С одной стороны, вы смотрите в будущее, не довольствуясь улаживанием сиюминутных проблем, с другой, не жертвуете срочными и насущными делами в пользу абстрактных перспектив, и наконец – не рискуете перегореть в погоне за продуктивностью. Кстати, вовсе не обязательно всегда поровну распределять время и силы между этими тремя пунктами😉

Матрица приоритетов 👋 Эта методика основывается на том, чтобы классифицировать задачи по двум параметрам: важность и срочность. • Задачи, которые являются и важными, и срочными, имеют высший приоритет и должны быть выполнены в первую очередь. • Задачи, которые не срочны, но важны, требуют долгосрочного планирования. • Задачи, которые срочны, но не важны, можно попробовать делегировать или отложить. • Задачи, которые не срочны и не важны, необходимо полностью исключить из плана. Данный подход я применяю, когда у меня накапливается большое количество задач, и становится сложно определить, с чего начать. Это помогает не только установить приоритеты, но и избавиться от дел, которые уже неактуальны 😘