Тайм-менеджмент

Работать действительно нужно не слишком много☝🏻 Для того чтобы сделать больше, нужно работать эффективно, а не вводить себя в состояние постоянной усталости. Старайтесь регулярно брать паузу, давайте отдыхать своему организму. Работа для того чтоб жить, а не наоборот. Если хотите, что бы я раскрыла эту тему более подробно - ставьте огоньки 🔥

Президент Microsoft в России советует для борьбы с нехваткой времени: • Планируйте график таким образом, чтобы решать как можно меньше второстепенных срочных задач, а важные — решать до того, как они станут срочными; • Занимайтесь любимым делом с максимальной вовлечённостью; • Рассматривайте принцип жизненного баланса как важную личную и менеджерскую задачу.

🏆 Как стать номером 1 в той области, которой ты занимаешься? Рецепт успеха: - ставите перед собой цель - делаете аудит самого себя (что помогает двигаться к цели, а что мешает) - создаем план профессионального и личного развития - показываете результат - занимаетесь своим продвижением Вот такие пункты я выделила сегодня для себя пока ехала по делам😵 Продуктивного тебе дня 🙃

Workstation Popcorn Вы не ослышались, часть названия этой техники действительно попкорн 🍿 Она разработана для фрилансеров, владельцев малого бизнеса и прочих людей с относительной свободой действия и перемещения. Первые шаги выглядят достаточно стандартно: -разбейте весь объем работы на мелкие задачи, -сгруппируйте их в несколько тематических кластеров, -определите примерное время выполнения для каждого. А затем – начинайте искать кафе, библиотеки и прочие уютные места общественного пользования в вашем районе. Суть подхода «Workstation Popcorn» в том, чтобы всякий раз переходя от одного кластера к другому, менять локацию. По мнению автора, это помогает максимально сосредоточиться, переключаться между разноплановыми задачами, не смешивая их, и избегать размытия границы между рабочим и свободным временем – распространенная проблема для тех, кто работает из дома. Кроме того, вы больше времени будете проводить в движении и сможете давать знакомым консультации на тему того, где в ваших краях готовят самый лучший кофе😉

Очень часто я стала слышать , что планировать сейчас трудно, и каждый день может координально изменить жизнь. Но без какого-либо плана будет еще труднее. Это как строить маршрут в навигаторе без точки Б — случайное блуждание. Когда же у нас есть конечный пункт, пускай даже он каждый поворот будет меняться, по итогу мы все равно окажемся у нашей цели. В этом изменчивом мире мы не будем пытаться устоять в рамках своих планов. Наоборот, мы будем менять наш план и подстраиваться под «местность», на которой разворачиваем нашу стратегию. Будьте гибкими 👋 Пробуйте то, что предложено в рамках этой статьи, добавляйте свои шаги, убирайте шаги, которые оказались для вас бесполезными. Не бойтесь корректировать ваше видение будущего, убирать цели, добавлять новые, изменять план. Продуктивного дня каждому, у кого нашлось 3 минуты на осознанное прочтение поста😉

Ну что же, вот мы и подошли к завершающему шагу 👋 Шаг 6: Совершаем первое действие 🔥Weekly Смотрим на нашу карту внимания и выбираем 1-2 основные задачи на неделю — это задачи для воплощения вашей стратегии. Да, в течение недели, вы будете предпринимать тактические решения, чтобы сделать какой-то срочный отчет по работе. Главное — возвращать свое внимание к целям на неделю. 🔥Daily Смотрим на наши недельные задачи, на срочные задачи, которые так или иначе будут поступать, и выбираем 1-2 задачи на этот день. 🔥Session Затем выбираем 1 задачу на текущую сессию. Сессией может быть просто то время, которое вы себе сейчас выделили под задачи. Я для сессий использую «Технику Помидора».

Шаг 5: Составляем план на квартал и распределяем внимание. Спускаемся еще ниже 👋 1 Выбираем 2-4 основные сферы жизни на квартал. 2 Выписываем из целей на год те, которые планируем реализовать в рамках этих сфер. 3 Прописываем задачи для достижения этих целей и каждую опять прогоняем через вашу технику постановки задач. 4 Строим «карту внимания». Сделать такую карту достаточно просто с помощью Miro. Наносим наши сферы, цели и задачи в рамках квартала на похожий график: 1 В центре находимся мы в настоящий момент. 2 Вокруг нас круги с разным горизонтом планирования, например, 4 круга по месяцу каждый. 3 Наносим на карту ваши выбранные сферы жизни в виде стрелок. 4 Для этих сфер отмечаем глобальные цели большими кругами. 5 Для каждой цели есть меньшие круги — это задачи, которые нас к этим целям приведут.

Хотите запись на месяцы вперёд и выше чек? 💅 Узнайте секрет ТОП-мастеров: как навсегда убрать отслойки, удержать клиентов и набрать полную базу на канале Дарьи Пентюх. Дарья мастер маникюра с 16+ летним стажем в профессии, которая в своей лицензированной онлайн-школе Non-Stop Nails обучила 350,000+ мастеров и инструкторов. На канале вы узнаете как: работать без отслоек, ❤️ улучшить качество работы, ❤️ увеличить скорость работы без потери качества, ❤️ правильно подбирать базу, ❤️ убрать лишние действия в работе. Присоединяйтесь к каналу и смотри в закрепе дайджест полезных уроков и материалов!

Шаг 4: Формулируем цели на год 😉 Спускаемся на тактический уровень, где наши цели уже можно «пощупать». Есть множество техник для формулирования задач. Вы можете пользоваться любой, но для себя я использую технику SMART. Цели на год — четвертый артефакт: 1 Обозначаем для себя сферы вашей жизни. Например: карьера, отношения, финансы, предпринимательство и досуг. В будущем мы хотим четко понимать, какую сферу прокачивает та или иная задача. 2 Исходя из желаемого образа будущего и календаря, которые вы создали на прошлом шаге, выписываем цели на год. 3 Прогоняем их через SMART: ◦ цель должна относиться к конкретной области ◦ цель должна быть измеримой ◦ цель должна быть достижимой — вы можете составить для нее четкий план ◦ цель должна быть реалистичной ◦ должно быть четкое ограничение по времени Теперь у нас есть цели на год, которые нас приближают к нашему желаемому будущему 👋

Шаг 3: Глобальная стратегия. Формируем образ будущего Представим, что прошло 5 лет, обычный день. Ответив на следующие вопросы в настоящем времени должно появится представление о будущем, которое мы желаем на настоящий момент. 1 Где я? Где я просыпаюсь? Какой город? Какая страна? Дом/Квартира? 2 Кто меня окружает? Изнутри наружу: cначала в семейном плане, а потом в более общем. С кем я проснулся? Есть ли дети? Опишите своих друзей. 3 Какие мои мысли? О чем я думаю? 4 Моя деятельность. Какую пользу и ценность для общества я создаю? Как я себя реализовал как специалист и профессионал? 5 Как проходит мой день? Мысли, действия, поступки, эмоции. 6 Как проходит мой вечер? С кем я провожу время? Что я думаю и чувствую? Формат может быть разный: эссе или сухие ответы на вопросы. Ставьте огоньки 🔥 и переходим к следующим шагам

Переходим с Вами к следующему Шагу 2: Ресурсы. Собираем «ядро» системы Перед тем, как идти к целям, мы должны обеспечить себя необходимыми ресурсами: - количеством внимания, - здоровьем, - энергией. На этом этапе мы формируем благоприятные условия для разворачивания нашей стратегии. У вас может быть огромная мотивация во время планирования, на первых шагах, но при любом отклонении от намеченных действий, при любом провале запал спадает. На помощь приходит дисциплина — то, что даже после самого непродуктивного дня позволяет встать на следующее утро с прицелом на будущее. Ваше «ядро» — это набор привычек, правил и ритуалов, который формируют вашу дисциплину, помогает совершать точные действия и принимать решения для достижения необходимых задач. Ваша система позволит вам быть более сосредоточенным, продуктивным и последовательным.

Шаг 1: Разведка. Анализируем события в прошлом 😉 Цель этого этапа — оценить прошлое и подглядеть в будущее, чтобы запустить наше стратегическое мышление. Предлагаю вам оглянуться назад, на важные события своей жизни. Каким событиям вы можете быть по настоящему благодарны, из каких событий вы извлекли ценный опыт и благодаря чему вы оказались там, где вы есть? Начертите на листке линию, отметьте точку «сейчас» и нанесите ваши события на этот таймлайн. Если в прошлом были негативные моменты, о которых вы продолжаете думать, также зафиксируйте их. Попробуйте сформулировать, какой ценный опыт вы можете для себя извлечь из них. После работы с прошлым, попробуйте приблизительно обозначить события, которые вы хотите создать в будущем. На 5, 10, 20 лет, не важно. Таймлайн — первый артефакт Здесь рождается наш первый артефакт — таймлайн с ключевыми событиями 👋

План — ничто. Планирование — все. Дорогие читатели, увидела ваши огоньки, поэтому продолжаем 👋 Мы каждый день сталкиваемся со срочными задачами или откладываем большой проект до дедлайна. Но именно постоянный выбор в пользу такого способа жонглирования задачами неизбежно приведет в хаосу. Я хочу предложить вам альтернативу в виде более последовательного подхода к достижению глобальных целей. Для себя я выделила четыре составляющие стратегии: 1 Ресурсы — это про нашу дисциплину, время и внимание. 2 Цели — наш желаемый образ будущего. 3 Планы — шаги для достижения этого образа. 4 Первый шаг — небольшое действие. Суть стратегического подхода: Шаг 1: Разведка. Анализируем события в прошлом. Шаг 2: Ресурсы. Собираем «ядро» системы. Шаг 3: Глобальная стратегия. Формируем образ будущего. Шаг 4: Формулируем цели на год. Шаг 5: Составляем план на квартал и распределяем внимание. Шаг 6: Совершаем первое действие. Ставим сердечки ❤️ и я подробно разберу каждый из шагов выше. Продуктивного тебе дня 😉

Тебе нужна своя стратегия 👋 Недавно я поймала себя на мысли, что ничего не хочу. Куча планов и целей, а как к ним подступиться и с чего начать — не понятно 👀 Всё дело в том, что я изначально неправильно подошла к постановке и достижению целей. Каждый день у нас есть выбор: применять тактические решения или стратегические: • тактические решения — мы применяем вынуждено, исходя из обстоятельств, в которых оказались. • стратегические — исходя из представлений о нашем будущем. Что я могу сделать сегодня для того, чтобы приблизить себя к желаемой жизни? Если интересно, какую методику у меня получилось в итоге собрать и какие были результаты - ставь 🔥 и поделюсь

Недавно узнала про интересную книгу «Work the System» от Sam Carpenter. В ней рассказывают обращать внимание не только на «что» и «сколько», но и на «когда». По теории автора (и личному опыту многих из нас), в течение дня наша способность работать с максимальной отдачей сильно колеблется. Работоспособность в каждый момент складывается из трех составляющих: - количество энергии, - уровень концентрации, - степень мотивированности; При этом все они определяются индивидуальными биологическими ритмами. Ключ к эффективному тайм-менеджменту – отследить пики по всем этим показателям и, наложив графики друг на друга, выявить благоприятные и неблагоприятные для работы периоды. Понадобится на это, правда, ни много ни мало три недели, в течение которых следует жить по биологическим часам, не употреблять никаких стимулирующих препаратов и скрупулезно отслеживать и оценивать свое состояние. Однако если у вас хватит на все это терпение, наградой станет возможно намного более осмысленно организовывать свой день 😉

Не прерывайте цепочку 😉 Данная методика от популярного комика Jerry Seinfeld. Это простая, но действенная схема хороша для тех, кто пытается сформировать новые привычки или более регулярно уделять время каким-либо занятиям. Все, что вам нужно – это календарь (отдельный для каждой привычки) и красный маркер. Если в какой-то день вам удалось выполнить задуманное, отмечайте его крестиком – вот, собственно, и всё. Это чисто психологический трюк: стоит только заработать несколько крестиков подряд, как вам уже захочется делать цепочку длиннее и длиннее. Таким образом запускается процесс самовозобновления мотивации.

Должен, следует, хочу 👋 Эта методика заманчиво проста. Фактически она сводится к тому, что составляя планы на день, вы держите в уме три вопроса: • Что я должен сегодня сделать, чтобы эффективно разрешить текущие задачи? • Что мне следует сделать с учетом долгосрочных целей? • Что я хочу сделать для собственного удовольствия? Такая минутка рефлексии с утра помогает вам сбалансировать свой образ жизни и приоритеты. С одной стороны, вы смотрите в будущее, не довольствуясь улаживанием сиюминутных проблем, с другой, не жертвуете срочными и насущными делами в пользу абстрактных перспектив, и наконец – не рискуете перегореть в погоне за продуктивностью. Кстати, вовсе не обязательно всегда поровну распределять время и силы между этими тремя пунктами😉

Матрица приоритетов 👋 Эта методика основывается на том, чтобы классифицировать задачи по двум параметрам: важность и срочность. • Задачи, которые являются и важными, и срочными, имеют высший приоритет и должны быть выполнены в первую очередь. • Задачи, которые не срочны, но важны, требуют долгосрочного планирования. • Задачи, которые срочны, но не важны, можно попробовать делегировать или отложить. • Задачи, которые не срочны и не важны, необходимо полностью исключить из плана. Данный подход я применяю, когда у меня накапливается большое количество задач, и становится сложно определить, с чего начать. Это помогает не только установить приоритеты, но и избавиться от дел, которые уже неактуальны 😘