Блокнот директора | Илья Могилевцев

Почему участвовать в тендерах дорого? Продолжая тему тендеров хочется подсветить не всегда очевидный момент, что участие в каждом тендере стоит какое-то количество денег для вас. Потому что вы всегда тратите время своей команды, а оно стоит денег. Из чего складываются расходы: 1) Поиск тендера. Вы можете искать тендера, а можете участвовать только в тех, куда вас зовут (мы кстати так и делаем) 2) Скоринг. Вы или ваш руководитель отдела изучает тендер. Какие услуги требуются, подходите ли вы как участник, открытый тендер или закрытый, формат закупки, критерии выбора победителя и т.д. Тут разбирал подробнее 3) Брифинг. Не такой затратный пункт по времени, но он помогает принять решение об участии.

Если клиент не готов проводить брифинг, хотя бы общий со всеми агентствами сразу, есть вероятность, что он не сильно заинтересован в проекте. Плюс важный вопрос на брифинге — это число участников. Недавно зашли на тендер, а там 110+ человек в зуме. То есть как минимум 50 агентств. А главный критерий выбора победителя — цена. Небольшое молодое агентство легко перебьет вас по цене.

4) Документы. Юрист должен изучить документацию, потому что в некоторых тендерах бывают адские условия под которые не очень хочется подписываться, а соответственно и участвовать. Часто тендеры с очень жесткими условиями делается специально, чтобы снизить число участников, так как победителя выбрали еще до начала тендера)) 5) Экономика. Надо посчитать, а выгодно ли вообще выигрывать этот тендер. Как говорится, не всегда крупный федеральный бренд — это про заработок. 6) Тестовое. Команда готовит тестовое задание и его объемы могут отличаться. Где-то это 2-3 поста предложить, а где-то SMM-стратегию написать, 20 постов подготовить и т.д. Обычно это самый затратный пункт 7) Сбор документов. Если вы часто участвуете в тендерах, то вероятно у вас все уже лежит по папочкам. Но часто нужно что-то еще дособрать и оформить 8) Подача тендера и заполнение тендерной документации. То еще веселье. Тендерные специалисты на стороне клиентов часто сами не понимают содержание и требования. Вот пример:

Наш вопрос по уточнению пункта в смете: — В смете есть пункты по разным соцсетям «увеличение количества подписчиков сообществ». Вы подразумеваете таргетированную рекламу? Если нет, то раскройте пул услуг, пожалуйста, в данном пункте  Ответ: — увеличение за счет интересного и постоянного контента. Без рекламы И что мы здесь должны указать и что посчитать? Стоимость производства контента лежит отдельным пунктом если что (он как бы априори заложен интересный и постоянный)

К слову о расходах на участие. Общались тут с агентствами, которые участвуют в супер крупных тендерах. У них расходы на участие в тендере достигают 600-800 тыс. рублей в себестоимости команды Поэтому рекомендую обращать внимание на первые пункты про Скоринг и Брифинг — они помогут вам сэкономить время и деньги, если вы не будеье участвовать в заведомо невыгодном тендере.