ВАКАНСИИ АССИСТЕНТОВ МОСКВА ЛОНДОН ДУБАЙ

🚀Мы ищем бизнес- ассистента/операционного координатора для руководителя. 📑 Какие задачи Вас ждут: Распределение задач: ~90% бизнес / 10% личные поручения. Контроль исполнения задач Фиксация поручений по итогам встреч, контроль сроков и результатов работы топ-менеджеров (около 10 человек). Взаимодействие с подразделениями, выявление отклонений и проблемных вопросов. Управленческая и финансовая аналитика Сбор и анализ данных по продажам, найму и проектам, подготовка отчетов и материалов для руководителя. Анализ финансовых показателей (доходы, расходы, прибыль), работа с внутренней учетной системой 1С. Операционная поддержка руководителя Проекты и автоматизация Участие в спецпроектах, выполнение конфиденциальных поручений и оптимизация внутренних процессов. Использование ИИ и инструментов автоматизации для подготовки материалов, анализа информации и сокращения рутинных операций. Личные и организационные поручения Организация поездок и командировок: маршруты, размещение, решение нестандартных вопросов. Выполнение отдельных личных и выездных поручений, взаимодействие с подрядчиками, забота о комфорте руководителя. 🖇Мы ожидаем, что вы: Имеете опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя, операционным координатором или Project Manager от 2-3 лет. Обязателен опыт взаимодействия с руководителями, контроля исполнения задач и работы с аналитикой. Приоритет - опыт в IT, консалтинге, особенно в компаниях-франчайзи 1С. Английский, B1+, не ниже базового рабочего уровня. Высшее образование обязательно. Предпочтительные направления - физико-математическое, техническое, юридическое. Программы и знания: 1С - готовность быстро освоить внутреннюю корпоративную учетную систему и разобраться в ее структуре. Управленческая аналитика - понимание финансовых показателей, структуры доходов, расходов и прибыли, умение анализировать отчетность. ИИ и автоматизация - опыт использования ИИ-инструментов для подготовки отчетов, презентаций и оптимизации процессов является значительным преимуществом. Опыт работы с ИИ-агентами - дополнительный плюс. Водительское удостоверение: желательно, для выполнения отдельных выездных поручений. Преимущество - опыт руководства группой или направлением, понимание бизнес-процессов и управленческой экономики; 💰Что мы предлагаем: - Локация: г. Москва, м. Алексеевская; - Формат: Первый месяц - обязательно в офисе. В дальнейшем преимущественно офисный формат (около 90% времени). Возможна эпизодическая удаленная работа по согласованию с руководителем. Регулярный гибрид не гарантирован; - График: 5/2, полный рабочий день; - Командировки возможны в перспективе; - Официальное оформление; ⏱️Этапы: 1) Онлайн-оценка эксперта Smart & Talented; 2) Онлайн/офлайн - собеседование с сотрудником, ранее работавшей в данной позиции, под запись; 3) Проверка рекомендаций с последних 1-2 мест работы. Возможны отзывы из других релевантных или знакомых руководителю компаний. 4) Возможны тесты на лидерство, эмоциональный интеллект, IQ - на стороне работодателя; 5) Офлайн - собеседование с руководителем. https://hh.ru/vacancy/138800572?hhtmFromLabel=vacancy_widget_item_title&hhtmFrom=main

📍 Москва | Офис в центре 💰 От 140 000 ₽ на руки + премии Ищем административного ассистента для Михаила Гребенюка Руководитель развивает несколько бизнес-направлений и собственные медийные проекты. Сейчас он формирует административный аппарат и ищет человека, который поможет поддерживать порядок в задачах, встречах и договорённостях. Чем предстоит заниматься: ✔️ Протоколировать встречи и фиксировать ключевые решения ✔️Вести единый реестр задач и контролировать сроки исполнения ✔️Взаимодействовать с сотрудниками и руководителями команд ✔️Готовить повестки, материалы и ежедневные брифы для руководителя ✔️Сопровождать деловые и образовательные мероприятия Кого мы ищем: ✔️ С опытом работы ассистентом руководителя от 2 лет ✔️ Системного, дисциплинированного и внимательного к деталям человека ✔️ С высокой скоростью мышления и сильными коммуникативными навыками ✔️ Уверенного пользователя ИИ-инструментов: ChatGPT, Claude и аналогов ✔️Человека, готового работать в высоком темпе и заинтересованного в долгосрочном сотрудничестве Что предлагаем: ✨ Оклад от 140 000 ₽ на руки + премии ✨ График 6/1. Важна готовность быть гибким в планировании времени и подстраиваться под динамичный ритм руководителя, включая мероприятия и встречи за рамками стандартного рабочего дня. ✨ Оформление по ТК РФ ✨ Питание в офисе и компенсацию рабочих поездок ✨ Ежегодную индексацию зарплаты ✨ Возможность работать напрямую с предпринимателем и топ-менеджерами Свое резюме отправлять в тг @Varvara_1997

У одного кандидата 5 лет опыта и английский C1. У второго — 3 года и B1. Кому достанется оффер на 180 000 ₽? 👀 Представьте, что вы HR и ищете бизнес-ассистента собственника крупной компании. 💰 160 000–180 000 ₽ 📍 Москва, гибрид, 5/2 Нужно организовывать встречи и командировки, взаимодействовать с партнёрами, контролировать поручения и самостоятельно решать организационные вопросы. Перед вами два резюме. 1️⃣ Анна — 5 лет опыта Работает личным ассистентом собственника. Организует международные поездки и переговоры, взаимодействует с партнёрами, быстро решает нестандартные задачи. Английский C1. Но опыта координации нескольких отделов практически нет. 2️⃣ Мария — 3 года опыта Работает бизнес-ассистентом генерального директора. Координирует отделы, контролирует сроки, готовит управленческие отчёты и выстраивает процессы. Английский B1. Международного опыта немного. На первое собеседование можно пригласить только одного. Кого выберете? 1 — Анну: больше опыта, сильный английский, работа с первым лицом. 2 — Марию: системность, самостоятельность, управление бизнес-процессами. 👇 Пишите 1 или 2 в комментариях. А теперь вопрос: вы уверены, что работодатель оценит этих кандидатов так же, как вы? Иногда решающим становится вовсе не количество лет в резюме. Но как понять, какие компетенции действительно важны для конкретного руководителя? 23 октября в 13:00 МСК на бесплатном мастер-классе поговорим о том, как работодатели выбирают ассистентов, что влияет на приглашение на собеседование и какие навыки помогают выделиться среди кандидатов. 🎙 Спикеры мастер-класса: 🔹 Ксения Калинина — HRD FUN&SUN 🔹 Татьяна Петрова — директор по персоналу и оргразвитию, экс-HRD «РПО Албес» 🔹 Анастасия Колесникова — руководитель Executive Search в инвестиционно-промышленном холдинге 🔹 Елена Павлова — HRD TERRA GROUP Узнайте, как вас оценивают ещё до того, как вы получили возможность рассказать о себе. 👉 Зарегистрироваться на мастер-класс

Самый неприятный отказ — когда вы подходите под вакансию, но вас всё равно не выбирают. Опыт соответствует требованиям. Зарплатные ожидания в пределах вилки. Собеседование прошло спокойно. А потом — «Мы решили продолжить с другим кандидатом». Что оказалось решающим? Иногда кандидат даже не понимает, на каком этапе потерял преимущество: в резюме, самопрезентации или ответах на вопросы. 🗓️ 23 октября в 13:00 приглашаем на встречу «Честно о профессии ассистента: слово HR-директорам». Обсудим, какие детали настораживают работодателей, какие ошибки могут стоить оффера и как сегодня оценивают бизнес-ассистентов. Если вы сейчас ищете работу, это возможность лучше разобраться в логике отбора. 💫Приглашённый спикер встречи — Анастасия Колесникова, HR-директор крупного инвестиционно-промышленного холдинга, которая поделится взглядом работодателя на подбор ассистентов и требования к кандидатам. 👉🏻Зарегистрироваться

Хорошие вакансии требуют не только опыта, но и новых навыков 💼 Сегодня работодатели ищут ассистентов, которые умеют самостоятельно вести задачи, работать с ИИ, понимать бизнес-процессы и действовать на опережение. Именно на развитие таких компетенций ориентирована программа «Ассистент на Миллион. Новое поколение». В программе: 🔹 отдельный вводный блок для новичков; 🔹 ИИ-инструменты и реальные рабочие задачи; 🔹 задания, обратная связь и портфолио; 🔹 модуль «Трудоустройство»; 🔹 на ПРО — стажировка с реальным руководителем для новичков, с вознаграждением 10 000 ₽ при выполнении условий; 🔹 на ПРО и VIP — год доступа в PA Club. 17 октября — последний день специальных цен. С 18 октября стоимость повысится. Если планируете развиваться в профессии или претендовать на более сложные позиции, можно посмотреть программу и сравнить тарифы. 👉 ПОСМОТРЕТЬ ПРОГРАММУ

🚀 Ищем персонального ассистента для предпринимателя 📍 Москва, м. «Охотный ряд» 💰 150 000 ₽ на руки на испытательном сроке, от 200 000 ₽ после его прохождения ⏱️ 5/2, ориентировочно с 10:00 до 19:00 Мы — международное кадровое агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов Smart&Talented. Более 10 лет мы помогаем сильным ассистентам находить проекты с высоким уровнем задач, сильным окружением и возможностью профессионального роста. Сейчас мы ищем самостоятельного персонального ассистента для долгосрочного сотрудничества с предпринимателем, учредителем нескольких компаний в сферах управления активами, инвестиций и топливного бизнеса. В работе предстоит сочетать бизнес-поддержку и решение личных вопросов руководителя в соотношении 50/50. 📑 Какие задачи Вас ждут: Бизнес- и административная поддержка -Подготовка документов, деловой переписки, таблиц и отчётов. -Сбор и структурирование информации по проектам. -Подготовка материалов к деловым встречам. -Взаимодействие с юристами и другими специалистами по поручениям руководителя. -Ведение и контроль текущих поручений, организация рабочего процесса руководителя. -Ведение календаря, организация встреч и контроль расписания. -Координация перемещений руководителя и работы водителя. -Организация поездок и командировок: бронирование билетов и проживания. Административное обеспечение офиса -Контроль содержания и обслуживания офиса. -Организация закупок и оснащения офиса. -Взаимодействие с собственником здания и эксплуатационными службами. -Координация работы обслуживающего персонала. -Работа с первичной документацией. Личные и семейные поручения -Организация личных покупок, заказов и бронирований. -Координация работы домашнего персонала. -Решение организационных вопросов, связанных с семьёй руководителя. -Сопровождение личных проектов руководителя, включая строительство дома на Алтае. -Взаимодействие с подрядчиками и контроль организационных вопросов по проекту. 🖇 Мы ожидаем, что Вы: -Имеете от 3 лет релевантного опыта работы персональным или бизнес-ассистентом руководителя либо предпринимателя. -Не склонны к частой смене мест работы. -Владеете английским языком на уровне B1–B2. -Уверенно работаете с Excel, умеете структурировать данные и готовить отчёты. -Грамотно составляете деловые письма, сообщения и документы. -Умеете работать с Google Календарём или аналогичными инструментами. -Способны организовывать процессы, контролировать поручения и соблюдать сроки. -Самостоятельны, внимательны к деталям и готовы работать с разноплановыми бизнес- и личными задачами. -Владение AI-инструментами будет преимуществом. 💰 Что мы предлагаем: -150 000 ₽ на руки на испытательном сроке. - 200 000 ₽ на руки после прохождения испытательного срока. -Оформление обсуждается с финальным кандидатом. -Работа в офисе в Москве, рядом с метро «Охотный ряд». -График 5/2, ориентировочно с 10:00 до 19:00. -Необходимость оставаться на связи в вечернее время. -Возможны обращения в выходные по необходимости. -Возможны отдельные командировки по России и за рубеж, в том числе сопровождение руководителя. Командировки не являются обязательным условием и обсуждаются индивидуально. 📩 Если Вы умеете сочетать деловую организованность с вниманием к личным задачам руководителя, самостоятельно вести процессы и доводить поручения до результата — будем рады познакомиться! https://hh.ru/vacancy/138371322

🚀Мы ищем Бизнес ассистента для руководителя, проживающего в Дубае. Рассматриваются ТОЛЬКО кандидаты, находящиеся в Дубае. 📑 Какие задачи Вас ждут: Бизнес 100 % Координация внутренних процессов и коммуникаций Выступать связующим звеном между руководителем, сотрудниками разных направлений и распределенными командами; Контролировать выполнение задач коллегами и своевременное движение связанных активностей; Выстраивать внутренние связи, упорядочивать процессы и повышать их управляемость. Поддержка международных проектов и мероприятий Взаимодействие с зарубежными партнерами, контрагентами и организаторами мероприятий. Координация участия руководителя и команды в международных конференциях и деловых мероприятиях. Поддержка деловой коммуникации с представителями зарубежных компаний и организаций. Работа с мероприятиями и деловыми контактами Сопровождать руководителя на мероприятиях; Знакомиться и коммуницировать с людьми, проявляющими интерес к руководителю или его бизнесам; Поддерживать базу контактов и инициировать дальнейшие шаги через соответствующих сотрудников компании; Поддержка развития личного консалтинга руководителя Контролировать связанные активности команды: публикации, прогревы, дальнейшую коммуникацию с контактами и выполнение задач. Организация работы офиса (первые 1-2 месяца) Участие в запуске нового офиса. Координация административных вопросов на первоначальном этапе работы. Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками по вопросам обеспечения работы офиса. 🖇Мы ожидаем, что вы имеете: Релевантный опыт: опыт бизнес ассистентом от 3 лет. Иностранный язык: английский С1 и выше; Образование: Высшее; Программы и знания: таск трекеры, AI-инструменты. Bitrix, стандартный пакет Microsoft Office: Excel, PowerPoint, Word. 💰Что мы предлагаем: - Локация: Дубай; -Заработная плата: от 15.000 до 25.000 (в зависимости от опыта) -Формат работы: офис/ гибрид + командировки (основное направлени-Азия) -График работы: 5/2, полный день 9-18 или 10-19. ⏱️Этапы: Онлайн собеседование со Smart & Talented; Собеседование с руководителем — онлайн / офлайн; Тестовое задание. Проверка биографических данных; сбор рекомендаций. Тестовая неделя с оплатой (по согласованию с руководителем). Отклики направлять: https://hh.ru/vacancy/138547981?hhtmFromLabel=vacancy_item_title&hhtmFrom=employer_vacancies

ЗНАКОМИМСЯ СО СПИКЕРАМИ ЖИВОГО ИНТЕРВЬЮ! 🎙 От первых рабочих задач до VIP-ассистентства с опытом более 20 лет. 15 октября Академия Smart and Talented соберёт в одном эфире трёх ассистентов, чтобы поговорить о реальных задачах, доходе и профессиональных возможностях. 🔹Ирина Ярцева — VIP-ассистент, 20+ лет опыта. Автор книги «Ассистент VIP». Её суперсила — сложные поручения, конфиденциальность и высокий уровень доверия руководителей. 🔹Елена Че — ассистент с опытом 7+ лет. Работает удалённо, амбассадор Академии. Её суперсила — профессиональная самостоятельность, организация рабочих процессов и управление нагрузкой. 🔹Дарья Петренко — начинающий ассистент Smart and Talented. Её суперсила — взгляд на профессию изнутри: первые задачи, сложности и навыки, которые действительно нужны на старте. На эфире обсудим: • Как отличаются задачи и доход ассистентов разных уровней? • Что помогает получать более сложные и ответственные поручения? • Какие качества особенно ценят руководители? • Какие ошибки и решения влияют на профессиональный рост? Вы сможете задать вопросы участницам напрямую. 📅 15 октября · 18:00 МСК Бесплатное участие. Регистрация

ПАРТНЕРСКАЯ ВАКАНСИЯ 🚀 Мы ищем бизнес-ассистента с предпринимательским мышлением, который станет правой рукой руководителя в запуске новых проектов, тестировании гипотез и развитии бизнеса. 📑 Какие задачи Вас ждут: -Исследование новых направлений развития бизнеса и перспективных рынков; -Анализ конкурентов, новых ниш и бизнес-возможностей; -Проверка и тестирование бизнес-гипотез; -Сбор, анализ и структурирование информации для принятия решений; -Подготовка выводов, рекомендаций и аналитических материалов; -Организация первых запусков новых продуктов и сервисов; -Координация запуска новых бизнес-проектов; -Поиск подрядчиков, специалистов и партнеров по всему миру; -Контроль сроков, качества и результатов выполнения задач; -Самостоятельное выполнение задач, необходимых для запуска проектов; -Взаимодействие с подрядчиками, исполнителями и внутренней командой; -Подготовка презентаций, отчетов и рабочих таблиц; -Автоматизация процессов и внедрение новых инструментов. 🖇 Мы ожидаем, что Вы: -Имеете опыт работы бизнес-ассистентом, project-менеджером или операционным менеджером от 2 лет; -Принимали участие в запуске новых проектов или продуктов; -Владеете английским языком на уровне B2+; -Уверенно используете AI-сервисы (ChatGPT, Claude, Perplexity и др.); -Имеете опыт создания MVP и тестирования новых продуктов; -Работаете с Trello, Notion, Google Workspace, Google Sheets / Excel, CRM-системами; -Умеете быстро разбираться в новых темах, самостоятельно принимать решения и доводить задачи до результата; -Опыт работы в международных стартапах будет преимуществом. 💰 Что мы предлагаем: -Доход от 150 000 ₽ на руки (обсуждается индивидуально по итогам интервью); -Полностью удалённый формат работы; -График 5/2, 11:00–20:00 МСК / 10:00–19:00 по Испании, включая 1 час на обед; -Дополнительная оплата задач вне рабочего времени; -30 оплачиваемых календарных дней отпуска в год; -Оформление по ИП, самозанятости или выплаты в USDT / рублях; -Командировки не предусмотрены; -Возможность участвовать в запуске новых международных проектов и напрямую влиять на их развитие. ⏱️ Этапы: -Видео-визитка (до 1 минуты); -Онлайн-оценка эксперта Smart & Talented; -Тестовое задание; -Интервью с руководителем; -Две оплачиваемые тестовые рабочие недели. Свое резюме отправлять в тг @lwkxx24 С кодовым словом «АССИСТЕНТ»

🚀 Мы ищем личного ассистента для руководителя международного уровня. 📑 Какие задачи Вас ждут: -Организация путешествий, бронирований и решение личных бытовых вопросов руководителя; -Поиск, анализ и структурирование информации по различным -запросам; -Запись на услуги и координация личных поручений; -Создание и ведение базы знаний по процессам руководителя; -Организация вопросов, связанных со здоровьем и обучением детей; -Поиск школ, репетиторов и профильных специалистов в России, США и Европе; -Коммуникация с образовательными учреждениями и университетами, в том числе на английском языке; -Самостоятельное выполнение задач и координация работы подрядчиков; -Поиск и подбор локальных помощников в разных странах; -Контроль сроков и качества выполнения поручений; -Ведение календаря руководителя; -Публикация материалов в социальных сетях; -Помощь в организации выступлений, мероприятий и конференций. 🖇 Мы ожидаем, что Вы: -Имеете опыт работы личным или бизнес-ассистентом от 1,5 лет; -Владеете английским языком на уровне B2+ (устные переговоры обязательны); -Испанский язык будет преимуществом; -Уверенно работаете с AI-сервисами, Trello и Google Workspace; -Умеете быстро находить информацию, системно мыслить и самостоятельно принимать решения; -Внимательны к деталям, организованны и готовы брать ответственность за результат. 💰 Что мы предлагаем: -Доход от 150 000 ₽ на руки (обсуждается по итогам интервью); -Полностью удалённый формат работы; -График: 11:00–20:00 МСК / 10:00–19:00 по Испании, включая 1 час на обед; -Дополнительная оплата задач вне рабочего времени; 30 оплачиваемых календарных дней отпуска в год; -Оформление по ИП, самозанятости или выплаты в USDT / рублях; -Командировки не предусмотрены; -Возможность выстроить процессы с нуля и стать ключевым человеком для руководителя международного уровня. ⏱️ Этапы: -Видео-визитка (до 1 минуты); -Онлайн-оценка эксперта Smart & Talented; -Тестовое задание; -Интервью с руководителем; -Две оплачиваемые тестовые рабочие недели. Свою резюме отправлять в тг @Iwkxx24 С кодовым словом «АССИСТЕНТ»

Почему два ассистента с похожим опытом могут претендовать на совершенно разные зарплаты? 💵 Один идеально выполняет поручения. Другому доверяют сложные коммуникации, чувствительную информацию и решения, которые экономят руководителю время и деньги. Где проходит граница между этими уровнями? 15 октября в 18:00 МСК проведём живое интервью с начинающим, опытным ассистентом и ассистентом уровня Forbes. Поговорим о реальных доходах, профессиональных навыках и о том, что помогает переходить к более сложным и высокооплачиваемым задачам. К интервью присоединится Марина Егорова и поделится взглядом со стороны кадрового агентства: каких ассистентов сегодня ищут руководители и за какие навыки готовы платить больше. Интересная возможность сопоставить свой опыт с практикой коллег и понять, как выглядит следующий карьерный уровень. 🔗 Регистрация

С какой вакансии начинается карьера ассистента? И сколько можно зарабатывать дальше? Кто-то приходит в ассистентство после работы в другой сфере. Кто-то начинает с небольших поручений и постепенно получает доступ к более сложным бизнес-задачам. Но что происходит между первой вакансией и работой с серьёзным уровнем ответственности? Какие навыки помогают расти и как вместе с ними меняется доход? 15 октября в 18:00 МСК приглашаем вас на живое интервью с тремя действующими ассистентами. Они поделятся своим опытом: 🔹 Как нашли первую работу и с чего начинали. 🔹 Какие навыки из прошлого опыта пригодились в профессии. 🔹 С какими трудностями и факапами столкнулись. 🔹 Как менялись их задачи, зарплаты и карьерные возможности. 🔹 Что помогало переходить к более ответственным позициям. А ещё мы покажем карьерный путь от первых задач до уровня ассистента первого лица и обсудим, что влияет на доход на разных этапах. Это не лекция о профессии, а живой разговор с людьми, которые уже прошли этот путь. И вы сможете задать свои вопросы напрямую. 📅 15 октября, 18:00 МСК 👉 ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ НА ИНТЕРВЬЮ

🚀 Ищем менеджера бизнес-клуба 📍 Москва-Сити | офис 💰 от 120 000 ₽ на руки + KPI до 170 000–180 000 ₽ совокупно ⏱️ 5/2, полный день Мы ищем человека, который возьмёт на себя организацию работы бизнес-клуба, взаимодействие с резидентами и развитие сообщества. В клубе около 70 предпринимателей, преимущественно связанных с маркетплейсами, производством и смежными направлениями. Нам нужен не просто community-менеджер, а самостоятельный специалист, который умеет одновременно заботиться о людях, организовывать процессы и отвечать за результат. 📑 Какие задачи Вас ждут: Работа с резидентами -Онбординг новых участников клуба. -Регулярная коммуникация с резидентами. -Сбор информации об участниках: их запросы, потребности, сильные стороны. -Сбор обратной связи и выявление потребностей сообщества. -Ведение актуальной базы и таблиц по резидентам. Отслеживание атмосферы внутри клуба и своевременная передача руководителю важных вопросов. Организация мероприятий -Формирование календаря мероприятий на основе запросов резидентов. -Поиск и привлечение спикеров. -Согласование условий и сопровождение спикеров. -Подготовка анонсов и текстов мероприятий. -Приглашение участников и контроль доходимости. -Поиск и бронирование площадок. -Организация пространства, рассадки и необходимых закупок. -Подготовка документов, NDA и контроль их подписания. -Организационная и техническая координация мероприятий. Координация «десяток» -Организация встреч участников. -Сбор участников и напоминания. -Создание Zoom-ссылок. -Присутствие на встречах и фиксация запросов резидентов. -Поиск потенциальных тем для мероприятий и подходящих спикеров. -Контроль соблюдения правил клуба. -Разработка идей для повышения эффективности работы «десяток». Развитие клуба -Придумывать новые механики для развития сообщества. -Работать над вовлечённостью и доходимостью мероприятий. -Анализировать обратную связь и удовлетворённость резидентов. -Участвовать в работе над продлениями участия. -Продумывать подарочные боксы и другие способы повышения ценности клуба. 🖇 Мы ожидаем, что Вы: -Имеете релевантный опыт в PR, event-менеджменте, внутренних коммуникациях, community management или смежных направлениях. -Опыт непосредственно в бизнес-клубе не обязателен. -Готовы подключаться к задачам за пределами исключительно community-функции. -Уверенно работаете с Excel и таблицами. -Пользуетесь AI-инструментами (ChatGPT и аналоги). -Умеете готовить презентации. -Имеете опыт организации мероприятий. 💰 Что мы предлагаем: -Фиксированная часть — ориентировочно 100 00-120 000 ₽ на руки. -С учётом KPI совокупный доход может составлять 170 000–180 000 ₽. -Официальное оформление по ТК РФ. -Работа в офисе в Москва-Сити. -График 5/2, полный день. (После 18:00 — возможность быть на связи до 23:00). -Возможны мероприятия, ужины и встречи в выходные. -Командировки не предусмотрены. ⏱️ Этапы отбора: -Онлайн-оценка эксперта Smart & Talented + видеофрагмент собеседования 7–10 минут. -Собеседование с HR онлайн. -Тест ПИФ в офисе работодателя. -Финальное собеседование с руководителем. 🚀 Ищем менеджера бизнес-клуба 📍 Москва-Сити | офис 💰 от 120 000 ₽ на руки + KPI до 170 000–180 000 ₽ совокупно ⏱️ 5/2, полный день Мы ищем человека, который возьмёт на себя организацию работы бизнес-клуба, взаимодействие с резидентами и развитие сообщества. В клубе около 70 предпринимателей, преимущественно связанных с маркетплейсами, производством и смежными направлениями. Нам нужен не просто community-менеджер, а самостоятельный специалист, который умеет одновременно заботиться о людях, организовывать процессы и отвечать за результат. 📑 Какие задачи Вас ждут: Работа с резидентами Онбординг новых участников клуба. Регулярная коммуникация с резидентами. Сбор информации об участниках: их запросы, потребности, сильные стороны. Сбор обратной связи и выявление потребностей сообщества. Ведение актуальной базы и таблиц по резидентам. Отслеживание атмосферы внутри клуба и своевременная передача руководителю важных вопросов. Организация мероприятий Формирование календаря мероприятий на основе запросов резидентов.

Поиск и привлечение спикеров. Согласование условий и сопровождение спикеров. Подготовка анонсов и текстов мероприятий. Приглашение участников и контроль доходимости. Поиск и бронирование площадок. Организация пространства, рассадки и необходимых закупок. Подготовка документов, NDA и контроль их подписания. Организационная и техническая координация мероприятий. Координация «десяток» Организация встреч участников. Сбор участников и напоминания. Создание Zoom-ссылок. Присутствие на встречах и фиксация запросов резидентов. Поиск потенциальных тем для мероприятий и подходящих спикеров. Контроль соблюдения правил клуба. Разработка идей для повышения эффективности работы «десяток». Развитие клуба Придумывать новые механики для развития сообщества. Работать над вовлечённостью и доходимостью мероприятий. Анализировать обратную связь и удовлетворённость резидентов. Участвовать в работе над продлениями участия. Продумывать подарочные боксы и другие способы повышения ценности клуба. Дополнительные задачи При необходимости подключаться к другим проектам и задачам компании. 🖇 Мы ожидаем, что Вы: Имеете релевантный опыт в PR, event-менеджменте, внутренних коммуникациях, community management или смежных направлениях. Опыт непосредственно в бизнес-клубе не обязателен. Умеете самостоятельно организовывать процессы и вести несколько задач одновременно. Обладаете сильными коммуникативными навыками и умеете выстраивать деловые отношения с людьми. Внимательны к деталям и не теряете задачи. Ответственно относитесь к результату и договорённостям. Быстро реагируете на возникающие вопросы и умеете самостоятельно разобраться в ситуации. Умеете сочетать заботу о людях с системностью и организационными навыками. Не боитесь брать на себя дополнительную ответственность. Готовы подключаться к задачам за пределами исключительно community-функции. Уверенно работаете с Excel и таблицами. Пользуетесь AI-инструментами (ChatGPT и аналоги). Умеете готовить презентации. Имеете опыт организации мероприятий. 💰 Что мы предлагаем: Фиксированная часть — ориентировочно 120 000 ₽ на руки. С учётом KPI совокупный доход может составлять 170 000–180 000 ₽. KPI привязаны к результатам работы клуба: обратной связи от резидентов, доходимости мероприятий, календарю, удовлетворённости участников (NPS), продлениям и самостоятельному сопровождению процессов. Официальное оформление по ТК РФ. Работа в офисе в Москва-Сити. График 5/2, полный день. После 18:00 — возможность быть на связи до 23:00. Возможны мероприятия, ужины и встречи в выходные. Командировки не предусмотрены. 📈 Перспектива роста При сильных результатах возможен рост до руководителя направления бизнес-клуба. Также в перспективе возможно расширение роли в сторону более сильного бизнес-ассистента. ⏱️ Этапы отбора: Онлайн-оценка эксперта Smart & Talented + видеофрагмент собеседования 7–10 минут. Собеседование с HR онлайн. Тест ПИФ в офисе работодателя. Финальное собеседование с руководителем. Проверка службой безопасности. https://hh.ru/vacancy/138262554