ВАКАНСИИ АССИСТЕНТОВ МОСКВА ЛОНДОН ДУБАЙ

Чат вакансий👇🏻 Что на самом деле стоит за требованием «опыт работы с первым лицом»? На этом уровне оценивают уже не только то, насколько качественно ассистент выполняет задачи. Важно, способен ли он понимать контекст, предвидеть риски, учитывать конфиденциальность и репутационные последствия и принимать решения в пределах своей зоны ответственности. 8 октября на бесплатном мастер-классе «Ассистент нового поколения» вы сможете проверить себя на 7 реальных рабочих ситуациях и определить свой уровень: «Делаю» 👉🏻 «Решаю» 👉🏻 «Предвижу». А затем сравнить свою логику с подходом экспертов, которые работают с первыми лицами и знают требования рынка изнутри. Также — живое демо: как ассистент VIP-руководителей использует ИИ в работе и что принципиально оставляет в зоне собственного профессионального суждения. 8 октября · 13:00 МСК · бесплатно 🎁 За регистрацию — гайд «Красные флаги ассистента: 15 ошибок, из-за которых вас не возьмут к VIP-руководителю». 👉 ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ

🚀 Ищем личного / семейного ассистента для семьи в США 📍 Удалённо 💰 1 500–2 500 USD на руки ⏱️ 5/2, около 4 часов в день 📑 Какие задачи Вас ждут: Личная и семейная поддержка -Решение текущих бытовых и организационных вопросов семьи. -Поиск и организация необходимых услуг: клининг, бытовые специалисты, сервисы и подрядчики. -Поиск и подбор домашнего персонала при необходимости. -Ситуативная помощь в вопросах, связанных с ребёнком. -Периодическая помощь родителям семьи: организация клининга, поиск персонала и решение бытовых вопросов. -Самостоятельный поиск информации и вариантов решения различных личных задач. Travel и досуг -Организация поездок преимущественно по США, периодически — за пределами США. -Семья путешествует ориентировочно раз в месяц. -Бронирование авиабилетов и отелей. -Решение сопутствующих организационных вопросов, в том числе связанных с автомобилем. -Поиск и предложение вариантов досуга, мест и мероприятий во время поездок. 🖇 Мы ожидаем, что Вы: -Имеете от 2 лет опыта работы личным, семейным ассистентом или в аналогичной роли. -Имеете опыт работы в США или с людьми, проживающими в США — будет преимуществом. -Хорошо понимаете особенности локальных сервисов и бытовых вопросов в США. -Владеете английским языком на уровне B2+ и свободно общаетесь устно. -Свободно владеете русским языком. -Умеете работать с Trello или аналогичными системами постановки задач. 💰 Что мы предлагаем: -1 500–2 500 USD на руки в месяц. -Частичная занятость — 5/2, около 4 часов в день. -Плавающая нагрузка без фиксированных рабочих часов. -Удалённая работа. -Важно находиться в часовом поясе ориентировочно ±3 часа от Калифорнии. -Оформление — договор подряда, условия обсуждаются с финалистом. -Командировки не предусмотрены. -При успешной работе возможна дальнейшая перспектива развития в сторону бизнес-ассистента. ⏱️ Этапы: -Онлайн-оценка эксперта Smart & Talented + видеовизитка. -Онлайн-собеседование с руководителями. -Если Вы умеете самостоятельно решать бытовые и организационные вопросы, быстро находить нужную информацию и хотите стать надёжным помощником семьи на долгосрочной основе — будем рады познакомиться. Если вакансия Вам подходит, ждем Ваши резюме в tg @HRbausova

ТРЕБОВАНИЯ К АССИСТЕНТАМ МЕНЯЮТСЯ, А ВМЕСТЕ С НИМИ — И ПЛАНКА ДЛЯ КАНДИДАТОВ. Если вы сейчас ищете работу или планируете выходить на рынок в ближайшее время, это особенно важно учитывать. ИИ уже помогает быстрее выполнять часть рабочих задач. Поэтому сильного кандидата отличает не только то, насколько хорошо он ведёт календарь, организует поездки, работает с документами и выполняет поручения. Всё большую роль играют понимание контекста руководителя, самостоятельность, грамотная коммуникация, умение видеть риски и отвечать за результат. И именно поэтому Академия Smart and Talented запускает новое поколение своей флагманской программы 🔥 «АССИСТЕНТ НА МИЛЛИОН. НОВОЕ ПОКОЛЕНИЕ» В основе — системная подготовка к профессии, прикладные навыки для работы рядом с первыми лицами и VIP-руководителями и ИИ как инструмент современной работы ассистента. ИИ помогает с задачами. Вам доверяют главное! Если ваша цель — не просто найти следующую вакансию, а стать специалистом, который может претендовать на более высокий профессиональный уровень, этот запуск стоит взять на заметку. Старт — 6 ноября. 🔥 Предзапись уже открыта. Заполнение анкеты закрепляет за вами скидку 3 000 ₽ по промокоду. При этом анкета ни к чему не обязывает — окончательное решение об участии можно принять позже. Оставить предзапись 👇🏻 https://clck.ru/3WBp5o

Один из самых недооценённых маркеров карьерного роста ассистента — то, что именно ему делегируют. Сначала — конкретную задачу. Затем — ожидаемый результат. А дальше — целый контур, внутри которого ассистент сам собирает вводные, оценивает риски и понимает, где решение можно принять самостоятельно, а где необходимо первое лицо. В новом подкасте Марии Винокуровой разбираем эту границу на конкретном кейсе — и говорим о том, как AI меняет требования к сильным ассистентам. 🎧 Слушать подкаст

📌 Ищем персонального ассистента форум-группы предпринимателей. Кого мы ищем: Мы ищем не просто исполнителя, а самостоятельного организатора, который способен стать «невидимым дирижером» нашей группы. Вы будете работать напрямую с опытными предпринимателями и руководителями. Для нас критически важно, чтобы вы умели слышать рамку задачи от лидеров и самостоятельно превращать её в конкретный план действий, не требуя пошагового контроля. Обязанности: Организация мероприятий группы (цель — 7–8 встреч в месяц): - Организация досуговых, спортивных, образовательных и прикладных мероприятий: стратегические сессии, встречи со спикерами и экспертами, спортивные активности, совместный досуг. - Подбор вариантов мероприятий в рамках общей концепции, предложение их участникам и организация выбранных форматов. - Поиск релевантных экспертов и спикеров, организация коммуникации и проведение встреч. - Организация бронирований и логистики. Координация выездных мероприятий в других городах и странах. Координация группы: - Ведение общего календаря мероприятий. - Ведение и актуализация рабочих таблиц группы. - Напоминание участникам о договоренностях, задачах и организационных вопросах. - Поддержание рабочего ритма группы и своевременное возвращение внимания участников к согласованным действиям. - Подготовка сводки по результатам / успехам группы. Контроль внутренних договоренностей: - Отслеживание выполнения участниками зафиксированных целей и деклараций. - Мягкое напоминание о предусмотренных внутренних штрафах при невыполнении деклараций. - Контроль состояния депозитов участников и своевременное напоминание о необходимости их пополнения. 🖇 Наши ожидания от кандидата: Опыт: Релевантный опыт от 3 месяцев до 1 года. - Обязательно иметь опыт организационной и координационной работы, позволяющий самостоятельно организовывать мероприятия, продумывать логистику и взаимодействовать с внешними экспертами. - Техника: Наличие ноутбука и отличного интернет-соединения. - Программы: Уверенная работа с таблицами. Обязательное использование ИИ-инструментов для поиска и анализа информации, подготовки материалов и решения рабочих задач. - Опыт работы с сильными лидерами. - Организационная самостоятельность. 💰Что мы предлагаем: - Формат: Удаленно, часовой пояс +/- 2 часа от Москвы. Предпочтительно проживание в Москве или Московской области (на случай появления офлайн-задач в будущем). - График: 5/2, 2-3 часа в день. Ответ на сообщения — в течение 30 минут. Большинство мероприятий проводится в будни (рабочее время, вечер или полный день). Важна готовность быть на связи в выходные в моменты выездных мероприятий (не часто). - Оформление: ИП / Самозанятость. Отдельный оплачиваемый отпуск в рамках текущего формата не предполагается. - Оплата: от 35 000 до 45 000 руб. на руки. ЭТАПЫ: - Тестовое задание, видеовизитка. - Собеседование эксперта Smart & Talented — онлайн. - Собеседование 3-х финалистов с руководителем и экспертом — онлайн. Отклик вместе с резюме отправлять @Mariia_Vinokurova с формулировкой: "Вакансия персонального ассистента группы предпринимателей"

Ассистенты первых лиц всё чаще работают с AI не как с отдельным инструментом, а как с частью своего контура задач. Не только написать письмо или собрать информацию. AI подключают к подготовке встреч, анализу нескольких источников, восстановлению договорённостей, моделированию рисков и созданию повторяемых сценариев. Поэтому два кандидата могут написать в резюме «работаю с AI», но за этой строчкой могут стоять совершенно разные компетенции. Один использует AI точечно. Другой уже передаёт ему целые этапы и освобождает своё внимание для контекста, коммуникации, решений и ответственности за результат. Если вы ищете позицию ассистента первого лица или планируете следующий карьерный шаг, стоит понимать, где на этой шкале находитесь именно вы. Для этого мы создали Индекс ИИ-зрелости ассистента — диагностику из 5 ступеней: от «наблюдаю» до «встроила в систему». Она покажет вашу текущую точку и следующий шаг. 👉🏻 Пройти Индекс ИИ-зрелости

Ищем Бизнес ассистента в Ереване. Рассматриваем кандидатов с релокацией в Ереван (релокационный пакет предоставляется). ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ: Бизнес 90%/ Личные 10% 1. Календарь и управление временем руководителя ведение календаря; контроль расписания и встреч; контроль загрузки руководителя; помощь в расстановке приоритетов. 2. Координация работы пяти направлений руководителя Руководитель взаимодействует с IT-, административным, маркетинговым и юридическим направлениями, а также другими подразделениями. Ассистент выступает связующим и координирующим звеном. организация встреч; контроль необходимых материалов подготовка бизнес-презентаций; сбор информации; подготовка отчетов по итогам встреч; подготовка отчетности для CIO; координация общего расписания команды. 3. Проактивная поддержка руководителя Ассистент должен видеть полную картину и предлагать решения. Travel support организация командировок и личных поездок; взаимодействие с подрядчиком, который занимается билетами и бронированиями; планирование маршрутов; при необходимости сопровождение руководителя в отдельных командировках/на конференциях. 4. Работа с документами и информацией работа с документами; деловая переписка; подготовка презентаций и отчетов; 5. Личные поручения координация прихода уборщицы один раз в две недели: передача и получение ключей; оплата бытовых услуг, в том числе коммунальных отдельные личные поручения руководителя; бронирование и оплата личных поездок. ПОРТРЕТ КАНДИДАТА: Самостоятельность и инициативность. Системность и структурность. Умение видеть общую картину (Не просто исполняет поручение, а сопоставляет его с календарем, встречами и приоритетами руководителя и может предложить более подходящее решение). Предусмотрительность. Эмоциональный интеллект и эмпатия. Энергичность и здоровый драйв. Точная, грамотная, тактичная коммуникация на русском и английском языках. Презентабельность. ТРЕБОВАНИЯ: Релевантный опыт: опыт бизнес ассистентом от 3 лет. Иностранный язык: английский B2 и выше; армянский — преимущество. Образование: Высшее; Программы и знания: Notion, Confluence, Jira, Outlook, ChatGPT и другие AI-инструменты. УСЛОВИЯ: Заработная плата: $ 2200- 2 500 на руки. медицинская страховка; годовой бонус в зависимости от результатов работы; языковые курсы; после испытательного срока — обучение. Оформление: по ТК Армении. Формат работы: гибрид. Офис в центре Еревана. Когда руководитель находится в офисе — работа из офиса; когда руководителя нет — возможна работа удаленно из дома. График работы: 5/2, полный день, после 18:00 на связи до 23 ч. возможны поручения в выходные. Командировки: руководитель путешествует примерно каждые 2–3 недели по разным направлениям мира. Ассистент обычно не сопровождает руководителя, но в отдельных случаях может потребоваться поездка на конференцию или мероприятие. ЭТАПЫ: 1. Онлайн оценка эксперта Smart & Talented. 2. Первичное собеседование со стороны HR руководителя; 3. Собеседование с руководителем; 4. Проверка службы безопасности. Отклики отправлять: https://hh.ru/vacancy/137651273?hhtmFromLabel=vacancy_item_title&hhtmFrom=employer_vacancies

Чек-лист ✔️ 10 Telegram-ботов для работы ассистента Расшифровать встречу, конвертировать документ, поставить follow-up или быстро проверить файл — часть небольших рабочих задач можно решить прямо в Telegram. Сохраняйте подборку: 🔹 @bykvitsa — аудио и видео → текст 🔹 @FileConverterBot — конвертация файлов 🔹 @SkeddyBot — напоминания и follow-up 🔹 @SaveAsBot — сохранение публичного контента из соцсетей 🔹 @paymentserv_bot — оплата зарубежных сервисов из России 🔹 @ToPDF_Bot — документы и изображения → PDF 🔹 @Defensy_bot — модерация Telegram-чатов 🔹 @DrWebBot — проверка файлов и ссылок 🔹 @DropmailBot — временная почта для регистраций 🔹 @GmailBot — работа с Gmail через Telegram Важно: конфиденциальные документы, пароли, платёжные данные и закрытую информацию руководителя сторонним ботам не передаём. А если хочется автоматизировать уже не одну задачу, а целые блоки рабочего дня, смотрите мастер-класс «Рабочий день ассистента до и после ИИ». На нём разбираем, как использовать ИИ в ежедневной работе, делать протоколы и саммари за 3–5 минут, автоматизировать повторяющиеся задачи и создавать собственных ИИ-помощников под копирайтинг, аналитику и коммуникации. 👩🏼‍💻 СМОТРЕТЬ МАСТЕР-КЛАСС

-Основной график — 5/2, понедельник–пятница. -Необходима гибкая доступность ориентировочно в диапазоне 08:00–20:00 для отдельных ранних или вечерних вопросов. ⏱️ Этапы: -Онлайн-оценка эксперта Smart & Talented + оценка способности кандидата работать в режиме многозадачности. -Собеседование с руководителем — онлайн или офлайн. -Тестовое задание. -Сбор рекомендаций. Если вакансия Вам идеально подходит, присылайте, пожалуйста, резюме в тг @HRbausova

🚀 Ищем личного ассистента для руководителя в Дубае 📍 Дубай, ОАЭ 💰 12 000–15 000 AED на руки 🏠 Гибридный формат Мы ищем сильного и самостоятельного ассистента для долгосрочного сотрудничества. В работе будет большое количество разноплановых — личных, семейных, административных и бизнес-задач. Важно не просто выполнять поручения, а самостоятельно разобраться в вопросе, найти варианты решения и прийти к руководителю уже с проработанным предложением. 📑 Какие задачи Вас ждут: -Самостоятельно разбираться в новых вопросах, где нет готового алгоритма. -Искать необходимую информацию и возможные варианты решения. -Формировать несколько вариантов и предлагать руководителю оптимальный подход. -После согласования самостоятельно реализовывать выбранное решение. -Быстро погружаться в новые юрисдикции, процедуры, документы, сервисы и инструменты. -Вести календарь и координировать встречи с учётом разных часовых поясов. -Контролировать сроки и доведение задач до результата. Путешествия -Координировать сложную международную логистику руководителя. -Организовывать рейсы, перелёты, переезды и их стыковки. -Сопровождать связанные с поездками организационные вопросы. Международные коммуникации и документы -Вести деловую переписку на русском и английском языках. -Работать с официальными документами. -Координировать вопросы с юристами, бухгалтерами и другими специалистами в разных странах. -Самостоятельно разбираться в необходимой терминологии и сути вопроса. Бизнес-поддержка -Поддерживать вопросы, связанные с тремя отелями в Великобритании и процессом их продажи. -Координировать коммуникацию с юристами и бухгалтерами. -Сопровождать вопросы перехода контрактов между бизнесами. -Подключаться к финансовым и операционным задачам Kids Entertainment Center в Дубае. -Поддерживать управление портфелем недвижимости: взаимодействовать с риелторами, Airbnb, клининговой компанией и координировать вопросы аренды и уборки. Личные и семейные вопросы -Координировать вопросы, связанные со школой ребёнка, возможным переводом, дополнительными занятиями и подбором преподавателей. -Организовывать расписание и коммуникацию с необходимыми специалистами. -Координировать медицинские записи и связанные с ними вопросы. -Решать нестандартные личные и семейные задачи. -При необходимости самостоятельно находить профильных специалистов, контакты и альтернативные варианты решения. Дом и персонал -Координировать работу помощницы по дому. -Организовывать ремонт, техническое обслуживание дома, чистку кондиционеров, замену фильтров и другие бытовые вопросы. -Решать административные вопросы, связанные с домашним персоналом. -Контролировать своевременную закупку необходимого для домашних животных и наличие средств на соответствующие расходы. Офлайн-поручения в Дубае -По необходимости посещать банки, школы и другие организации. -Получать наличные у руководителя и передавать или вносить их по назначению. -Выполнять другие локальные поручения, требующие личного присутствия. 🖇 Мы ожидаем, что Вы: -Имеете от 2 лет релевантного опыта работы ассистентом и не склонны к частой смене мест работы. -Имеете опыт самостоятельного ведения большого количества разноплановых задач. -Умеете быстро погружаться в незнакомую тему и самостоятельно искать решение. -Обладаете английским языком на уровне C1 — для деловой переписки, работы с документами и международных коммуникаций. -Имеете собственный автомобиль и возможность самостоятельно передвигаться по Дубаю — будет существенным преимуществом. 💰 Что мы предлагаем: -12 000–15 000 AED на руки в месяц. -Формат оформления обсуждается с финальным кандидатом. -Гибридный формат работы в Дубае. -Основная часть задач выполняется удалённо. -Обычно 1 раз в неделю — очная рабочая встреча с руководителем в её домашнем офисе. Дополнительно периодически возникают офлайн-задачи: банки, школы, передача/внесение денежных средств и другие поручения. -Частота офлайн-задач может меняться в зависимости от текущих обстоятельств. -Руководитель рассматривает кандидатов, уже проживающих в Дубае. Релокация не предполагается.

👩🏼‍💻 РАБОЧИЙ КЕЙС АССИСТЕНТА: А КАК БЫ ВЫ ПОСТУПИЛИ? Руководитель сказал важному партнёру: «Если что — пиши моему ассистенту, найдём время». Через несколько недель партнёр пишет: нужно 40 минут уже завтра. Но календарь заполнен. Чтобы поставить встречу, придётся переносить другой важный слот. Что делать ассистенту: самостоятельно определить новый приоритет или эскалировать вопрос руководителю? Здесь и проявляется профессиональный уровень. Доступ к руководителю ещё не означает автоматический приоритет в его календаре. А запрос «мне нужна встреча завтра на 40 минут» ещё не означает, что встреча — единственный способ решить задачу. В Telegram-канале «Главные по ассистентам» разобрали этот кейс: как квалифицировать такие запросы, где проходит граница самостоятельности ассистента и как эскалировать руководителю уже подготовленную точку решения. 👉🏻 ЧИТАТЬ РАЗБОР КЕЙСА

🚀 Ищем Personal Assistant для частного клиента в Дубае Мы ищем самостоятельного и проактивного персонального ассистента, который возьмёт на себя текущие личные, бытовые, административные и организационные вопросы руководителя и освободит его время для основной работы. Важны самостоятельность, способность быстро разобраться в задаче и постепенно понимать привычки и предпочтения руководителя. 📍 Дубай, ОАЭ 💰 До 20 000 AED в месяц — в зависимости от опыта 🏠 Преимущественно удалённый формат, с обязательным проживанием в Дубае 📑 Какие задачи Вас ждут: Личная и административная поддержка -Выполнение личных и административных поручений руководителя. -Выполнение отдельных простых поручений супруги руководителя. -Ведение списка задач, постановка напоминаний и контроль сроков. -Частичная поддержка календаря — глубокое управление календарём не требуется. Дом и недвижимость -Координация бытовых, технических и хозяйственных вопросов, связанных с виллой. -Взаимодействие с подрядчиками, сервисными компаниями и специалистами. -Первичная оценка ситуации: понять, может ли решить вопрос уже знакомый специалист или необходимо найти нового подрядчика. -Контроль выполнения работ до полного решения вопроса. Платежи и административные вопросы -Выполнение регулярных небольших платежей и стандартных банковских/административных операций при наличии -соответствующего доступа. -Снижение объёма рутинных финансовых и административных задач, которые сейчас руководитель выполняет самостоятельно. Путешествия и досуг -Координация отдельных вопросов, связанных с поездками. -Подготовка подборок ресторанов и других вариантов для выбора руководителем. -Контроль запросов и дальнейшее сопровождение до результата. -Самостоятельное бронирование основных авиабилетов и отелей не требуется — этим занимается другой человек. Автомобили и личные активности -Организация автомобильных мероприятий и записей в Дубае и Абу-Даби. -Взаимодействие с автосервисами и гаражами. -Организационное сопровождение вопросов, связанных с автомобилями руководителя. Локальные поручения в Дубае -Выполнение периодических офлайн-поручений. -Посещение виллы при необходимости. -Решение организационных вопросов непосредственно на месте. 🖇 Мы ожидаем, что Вы: -Имеете опыт работы личным ассистентом, желательно с состоятельным частным клиентом или в семье с высоким уровнем требований к сервису. -Готовы рассматривать кандидатов с разным уровнем опыта и соответствующим уровнем самостоятельности. -Свободно владеете английским языком для повседневной коммуникации. -Проявляете инициативу и способны самостоятельно определить следующие шаги по задаче, не ожидая подробных инструкций на каждом этапе. -Быстро обучаетесь и умеете адаптироваться к личным привычкам и предпочтениям руководителя. 💰 Что мы предлагаем: -Частный контракт с работодателем. -Для иностранного кандидата работодатель потенциально может оформить визу через свою Golden Visa. -Преимущественно удалённый формат работы. -Обязательное физическое присутствие в Дубае для решения локальных вопросов, посещения виллы и выполнения офлайн-поручений. -Постоянное нахождение в офисе или на вилле не требуется. -Начало рабочего дня ориентировочно с 10:00. -График — примерно 5–6 дней в неделю. -Возможны отдельные вечерние или выходные поручения, но они не должны носить регулярный характер. ⏱️ Этапы: -Первичный отбор Smart & Talented: интервью и подготовка профиля кандидата. -Онлайн-интервью с руководителем. Если вакансия Вам идеально подходит, присылайте, пожалуйста, резюме в тг @HRbausova

📌 Ищем бизнес-ассистента со знанием английского языка к креативному продюсеру в сферу производства кино. 📑 Какие задачи Вас ждут: Организация рабочего процесса руководителя: - Ведение и координация сложного многозадачного календаря (встречи, онлайн-конференции, личные события по бизнесу); - Организация очных встреч, прием и сопровождение гостей (встречи, навигация по офису); - Участие в совещаниях: фиксация договоренностей, контроль сроков, проактивные напоминания руководителю; - Поиск и систематизация необходимой информации для принятия решений Деловая коммуникация и логистика: - Подготовка деловых писем на русском и английском языках по поручению руководителя; - Прямая коммуникация с иностранными партнерами и продюсерами (письменно и устно); - Полная Travel-поддержка: организация поездок на профессиональные кинофестивали и мероприятия (бронирование билетов, отелей, оформление аккредитаций). Административная поддержка проектов: - Координация подготовки презентаций и других материалов (взаимодействие с дизайнерами, редакторами); - Ситуативная помощь в переписке с банками и решение административных вопросов. (Бонусная опция, если есть навык) Художественный перевод сценариев и субтитров (с возможностью использования вспомогательных инструментов). 🖇 Наши ожидания от кандидата: Опыт и навыки: - Релевантный опыт работы бизнес-ассистентом от 2-х лет; - Английский язык: С1 — строго обязательно; - Высшее образование. Личные качества: Предстоит работать в высоком темпе с энергичным руководителем. Здесь нужен специалист, который: - Структурен и организован: умеет удерживать общую картину при большом количестве параллельных задач и изменений; - Самостоятелен и инициативен: видит, где требуется помощь, задает уточняющие вопросы, не ждет, пока ему разжуют алгоритм действий; - Работает на высокой скорости: не боится динамичной проектной среды. 💰Что мы предлагаем: - Работа в крупной продюсерской компании (более 60 сотрудников, 8 масштабных проектов); - Заработная плата: 150 000 -200 000 на руки. Финальный оклад обсуждается. - Официальное трудоустройство по ТК РФ, конкурентная оплата (обсуждается на собеседовании с сильным кандидатом). - График работы: с 11:00 до 19:00 офис м. Дубровка, м.Волгоградский проспект. Формат работы: 5/2, полный день. Основной рабочий день компании - 11:00-19:00. При этом требуется быть на связи ориентировочно с 9:00, а также при необходимости раньше/позже основного рабочего времени. ЭТАПЫ: 1) Онлайн оценка эксперта Smart & Talented; 2) Собеседование с административным директором - онлайн / офлайн по ситуации; 3) Собеседование с руководителем. Отклик вместе с резюме оставлять здесь: Бизнес-ассистент продюсера

Ищем личного ассистента к продюсеру в медийной сфере Темп руководителя — сверхбыстрый. Ассистент должен быть таким же. 📑 Задачи: Личное сопровождение (75%): — Полная организация жизни руководителя: врачи, салоны, услуги (массаж, SPA, барбершоп, косметология). — Travel-поддержка (РФ и зарубеж): маршруты, билеты, отели, трансферы. — Помощь в организации туров для блогеров. — Бронирование ресторанов, билеты на мероприятия. — Координация водителя, клининга, домашнего персонала. — Помощь по семейным вопросам (невеста руководителя, праздники). — Контроль ЖКХ, бытовых сервисов, недвижимости. — Закупки, доставки, личные поручения. — Сопровождение на встречах и мероприятиях. Бизнес-задачи (25%): — Поддержка 4 бизнес-проектов. — Календарь, контроль дедлайнов. — Гостевой менеджмент, координация блогеров. — Работа с подрядчиками и исполнителями. — Подключение к операционным процессам. 🖇 Ожидаем: — Опыт от 2 лет: личный / бизнес-ассистент / помощник собственника. — Желателен опыт в медиа, рекламе, блогерской или event-сфере. — Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar). — ChatGPT и AI-инструменты — уверенно. — Таблицы, отчёты, бюджеты. — Плюсом: права (авто предоставляется), английский B1+. Важно: — Скорость реакции, настойчивость, исполнительность. — Многозадачность без потери качества. — Проактивность: видеть и делать, не ждать команд. — На связи 24/7, готовность к ненормированному графику. — Эмпатия, сервисный подход, внимание к деталям. 💰 Предлагаем: — ЗП: 150 000 – 200 000 ₽ на руки. — Оформление: самозанятость / ИП / ГПХ (обсуждаем). — График: начало ~11:30–12:00, окончание по задачам. Всегда на связи. — Офис: м. Савеловская (openspace, 7 человек). — Выезды: загородный дом (Новая Москва) — такси за счёт компании. — Командировки: возможны. ⏱️ Этапы: — Онлайн-оценка Smart & Talented. — Собеседование с руководителем. Отклик вместе с резюме отправлять с фразой: «На вакансию в медийную сферу» — @Mariia_Vinokurova