ВАКАНСИИ АССИСТЕНТОВ МОСКВА ЛОНДОН ДУБАЙ
前往频道在 Telegram
Вакансии от агентства и школы ассистентов SMART AND TALENTED Для удаленной работы подписывайтесь на наш канал PA EXPRESS https://t.me/assistantexpress Направляй свое резюме: 📱 @kam_smart_and_talented 📨 kam@smart-and-talented.ru
显示更多2 833
订阅者
-124 小时
+87 天
+7030 天
数据加载中...
相似频道
标签云
进出提及
---
---
---
---
---
---
吸引订阅者
七月 '26
七月 '26
+63
在0个频道中
六月 '26
+108
在0个频道中
Get PRO
五月 '26
+104
在0个频道中
Get PRO
四月 '26
+88
在0个频道中
Get PRO
三月 '26
+117
在0个频道中
Get PRO
二月 '26
+147
在0个频道中
Get PRO
一月 '26
+79
在0个频道中
Get PRO
十二月 '25
+62
在0个频道中
Get PRO
十一月 '25
+76
在0个频道中
Get PRO
十月 '25
+115
在0个频道中
Get PRO
九月 '25
+68
在0个频道中
Get PRO
八月 '25
+64
在0个频道中
Get PRO
七月 '25
+54
在0个频道中
Get PRO
六月 '25
+55
在0个频道中
Get PRO
五月 '25
+59
在0个频道中
Get PRO
四月 '25
+114
在0个频道中
Get PRO
三月 '25
+107
在1个频道中
Get PRO
二月 '25
+54
在0个频道中
Get PRO
一月 '25
+93
在0个频道中
Get PRO
十二月 '24
+58
在0个频道中
Get PRO
十一月 '24
+124
在0个频道中
Get PRO
十月 '24
+176
在0个频道中
Get PRO
九月 '24
+127
在0个频道中
Get PRO
八月 '24
+109
在0个频道中
Get PRO
七月 '24
+89
在0个频道中
Get PRO
六月 '24
+99
在0个频道中
Get PRO
五月 '24
+143
在0个频道中
Get PRO
四月 '24
+116
在0个频道中
Get PRO
三月 '24
+155
在0个频道中
Get PRO
二月 '24
+123
在0个频道中
Get PRO
一月 '24
+166
在0个频道中
Get PRO
十二月 '23
+101
在0个频道中
Get PRO
十一月 '23
+126
在0个频道中
Get PRO
十月 '23
+1 056
在0个频道中
| 日期 | 订阅者增长 | 提及 | 频道 | |
| 18 七月 | +1 | |||
| 17 七月 | +2 | |||
| 16 七月 | +3 | |||
| 15 七月 | +3 | |||
| 14 七月 | +2 | |||
| 13 七月 | +2 | |||
| 12 七月 | +2 | |||
| 11 七月 | +3 | |||
| 10 七月 | +7 | |||
| 09 七月 | +4 | |||
| 08 七月 | +4 | |||
| 07 七月 | +5 | |||
| 06 七月 | +4 | |||
| 05 七月 | +2 | |||
| 04 七月 | +6 | |||
| 03 七月 | +3 | |||
| 02 七月 | +5 | |||
| 01 七月 | +5 |
频道帖子
ЗАВТРА — БЕСПЛАТНЫЙ РАЗБОР КАРЬЕРНОГО ТРЕКА АССИСТЕНТА
Если вы находитесь в поиске работы, хотите претендовать на высокую зарплату, откликаетесь на вакансии, но не получаете приглашений, а после собеседований слышите "мы вам перезвоним" — значит, вам точно нужно быть завтра с нами.
16 июля в 13:00 (мск) Марина Егорова, основатель академии и агентства по подбору ассистентов Smart and Talented, проведёт открытый карьерный разбор.
На встрече вы получите:
✔️ понимание, как выстроить сильную базу в профессии
✔️ разбор типичных ошибок ассистентов
✔️ ориентиры, какие навыки действительно влияют на вашу карьеру
✔️ первые шаги, чтобы выйти из роли «исполнителя задач»
Встреча подойдет для всех: кто активно ищет работу, стремится к повышению на текущей, хочет выйти на уровень управленца — полезно будет каждому.
👉 РЕГИСТРАЦИЯ: https://cutt.ly/hyeOAI5t
До встречи завтра, 16 июля, в 13:00 (мск)!
| 2 | 🔥 Персональный / Бизнес-ассистент международного инвестора (Dubai)
🚀Ищем сильного ассистента для международного предпринимателя, который управляет инвестиционными проектами в сфере недвижимости, гостиничного бизнеса и IT в ОАЭ, Великобритании, США и Мексике. Работа предполагает высокий уровень ответственности, самостоятельности и вовлеченности.
📑 Какие задачи Вас ждут:
- управление календарем и встречами;
- контроль задач руководителя и взаимодействие с командой;
- организация деловых поездок (авиа, визы, отели);
- административная поддержка;
- поиск информации и работа с AI-инструментами;
- организация встреч с VIP-клиентами;
- решение личных вопросов руководителя и его семьи;
- координация подрядчиков, сервисов и различных проектов.
🖇Мы ожидаем:
- опыт работы бизнес-/персональным ассистентом от 5 лет;
- английский язык — C1 и выше;
- умение работать в режиме многозадачности;
- высокий уровень самоорганизации, инициативности и ответственности;
- уверенное владение Google Workspace, Microsoft Office, ChatGPT и другими AI-инструментами, таск-трекерами (ClickUp и др.), Slack.
💰 Что мы предлагаем:
- Доход: 15 000 aed
- Формат: гибрид, преимущественно удаленно + оффлайн задачи в Дубай
- Оформление через компанию в Дубае с получением визы и Emirates ID.
- график 5,5–6 дней в неделю, с 10:00 до 19:00–20:00, суббота — сокращенный день;
- работа с международными проектами и предпринимателем мирового уровня.
⏱️ Этапы:
- Онлайн-оценка эксперта Smart & Talented;
- Онлайн интервью с руководителем;
- Тестовое задание.
📩 Если вакансия вам интересна, отправляйте резюме в личные сообщения @HRbausova.
Рассматриваем кандидатов с релевантным опытом работы на позиции персонального или бизнес-ассистента руководителей высокого уровня. | 468 |
| 3 | 🚀Ищем личного ассистента к известному блогеру, многозадачность и работа в графике руководителя обязательны.
📑 Какие задачи Вас ждут:
Личные 100%
- Ведение календаря: встречи, записи, напоминания
- Планирование личного графика
- Организация поездок: билеты, отели, трансферы, визы
- Бронирование ресторанов, салонов, врачей и мероприятий
- Покупка подарков и организация поздравлений
- Контроль личных дел и дедлайнов
- Коммуникация с подрядчиками (клининг, ремонт, доставка, курьеры и пр.)
- Организация документов, оплат и бытовых вопросов
- Поиск и анализ информации (товары, услуги, специалисты)
- Выполнение личных поручений
- Координация съемок и встреч
- Коммуникация с брендами и агентствами
- Организация поездок на съемки и мероприятия
- Контроль получения подарков и PR-рассылок
- Ведение личного гардероба (химчистка, ателье, покупки, возвраты)
- Организация домашнего быта
- Координация семьи (при необходимости)
- Поиск подрядчиков для любых личных задач.
🖇Мы ожидаем, что вы имеете:
- Релевантный опыт: от 3-х лет, без частых смен;
- Иностранный язык: английский В1-В2;
- Образование: высшее;
- Программы и знания: ● Google Таблицы. ● Умение структурировать информацию. ● Будет преимуществом навык съемки и базового монтажа видео
💰Что мы предлагаем:
- Заработная плата, бонусы: 150 000 - 200 000 руб. на руки;
- Оформление: ТК РФ ИС - 3 месяца;
- Формат работы: оффлайн, г. Москва, м. Тульская, работа из дома руководителя/офиса компании (все в одной локации) и сопровождение на выездных мероприятиях (по Москве и командировки);
- График работы: не всегда предсказуемо, нужна мобильность, легкость на подъем. Преимущественно 5/2, в графике руководителя, быть на связи всегда;
- Командировки: по России, международные - периодически;
⏱️Этапы:
- Онлайн оценка эксперта Smart&Talented;
- Интервью с руководителем и PR-специалистом - онлайн;
- Собеседование с руководителем - очно;
- Проверка СБ, возможно - полиграф (на стороне агентства) ;
- Тестовые дни/неделя.
https://hh.ru/vacancy/134717219?from=share_ios | 456 |
| 4 |  🚀 Бесплатный разбор вашего карьерного сценария
Как ассистенту перейти на новый уровень дохода и позиции?
Исследование Академии Smart and Talented показало, 8 из 10 ассистентов «застревают» на рутинных задачах, не видя реального карьерного роста и увеличения дохода. 📈
Часто это происходит из-за:
🔹Непонимания, как представить свои навыки руководителю как бизнес-ценность, чтобы вас заметили для более сложных и высокооплачиваемых задач.
🔹Неправильно составленного резюме, которое не отражает ваш потенциал и не помогает получить приглашение на должность с желаемой ЗП.
🔹Отсутствия четкого плана развития
🔹Боязни брать на себя ответственность, что мешает расти за пределы «операционки».
Поэтому Марина Егорова, основатель Smart and Talented, проведет открытый карьерный разбор!
🗓️ Когда: 16 июля, 13:00 (Мск)
На разборе мы проанализируем, как👇🏻
• Избежать ошибок ассистентов в коммуникации с руководством
• Превратить ваш труд в понятную руководителю бизнес-ценность (и, конечно же, увеличить доход).
• Составить резюме, которое привлечет внимание работодателей.
• Определить ключевые навыки для роста и повышения позиции.
Два формата участия:
🔹 Слушатель
Получите ценные инсайты, анализируя реальные кейсы.
🔹 Участник
Марина Егорова разберет именно вашу ситуацию. Для участия — заполните анкету после регистрации👇🏻
🔥Обычно такой персональный разбор стоит 75 000 ₽. Сейчас - бесплатно!
Время определить ваш персональный карьерный вектор! ✨
Регистрация: https://cutt.ly/syeeazYH | 473 |
| 5 | 🚀Ищем персонального ассистента к руководителю, темп работы быстрый и плотный, важна многозадачность.
📑 Какие задачи Вас ждут:
Взаимодействие и выполнение широкого спектра поручений руководителя и его семьи.
- Работа с движимым и недвижимым имуществом (апартаменты, мотоциклы, гидроциклы, автомобили, яхты, лодки, квартиры) в РФ и за рубежом (решение финансовых, юридических, технических и бытовых вопросов);
- Travel-поддержка: построение маршрутов, скрининг рейсов по маршруту,
предоставление лучшего выбора, организация досуга, работа с отелями
высокого класса, с системами лояльности, апгрейдами, организация сервисов M&G по всему миру, бронирование и оплата. Во время перелетов руководителя и его семьи быть на связи для необходимого сопровождения;
- Оформление и сбор документов под ключ (визы, ВНЖ, паспорта и прочая необходимая документация);
- Поиск, подбор, взаимодействие с подрядчиками;
- Координация деятельности домашнего персонала (горничные, водители, сантехники, электрики и т.д.);
- Ведение документооборота (систематизация, учет, ведение таблиц);
- Поиск и аналитика необходимой информации;
- Контроль и своевременная оплата регулярных платежей (ЖКУ, налоги, связь, ячейки хранения, оплаты в российских и зарубежных личных кабинетах);
- Организация праздников (декор, персонал, подарки и прочее);
- Поиск и покупка вещей, техники, подарков, заказ цветов в РФ и за рубежом;
- Юридические аспекты (страховки, счета, доверенности и т.д.);
- Ведение отчетности о проделанной работе.
🖇Мы ожидаем, что вы имеете:
- Релевантный опыт: от 3 лет в роли бизнес/персонального ассистента (желательно в сложной среде, Family Office, HNWI);
- Иностранный язык: английский, B2-C1, письменный особенно важен (переписка с зарубежными компаниями);
- Образование: высшее (профиль:не важно);
- Программы и знания: опыт работы с таск-трекерами (Asana или аналоги);
- Уверенное владение мессенджерами (WhatsApp — основной инструмент);
- Желательно понимание оптимизации процессов и структуры задач.
💰Что мы предлагаем:
- Заработная плата, бонусы: 180 000 - 250 000 руб. на руки;
- Оформление: ИП/Самозанятость обсуждается (самозанятость/без оформления, оформление после ИС, при официальном оформлении — испытательный срок до 3 месяцев;
- Формат работы: оффлайн, г. Москва, ЦМТ;
- График работы: 5/2, с 9:00 до 19:00 в офисе, далее — на связи, работа по графику руководителя (возможны сдвиги из-за перелетов);
- Командировки: редко (Европа, Бахрейн, Черногория — по задачам, не постоянные).
⏱️Этапы:
- Онлайн оценка эксперта S&T;
- Онлайн собеседование с главным ассистентом компании
- Тестовое задание и IQ тест;
- Очная встреча с руководителем.
https://hh.ru/vacancy/134897012?from=share_ios | 513 |
| 6 | 🚀Мы ищем персонального ассистента для руководителя из сферы туристического бизнеса.
📑 Какие задачи Вас ждут:
Личные задачи 70%
- Заказ доставок, организация покупок, работа с СДЭК, Ozon и другими сервисами.
- Запись на услуги.
- Организация бытовых процессов.
Travel support: планирование поездок, бронирование билетов, гостиниц, транспорта.
- Помощь по семейным вопросам.
- Организация помощи с домашними животными в поездках.
- Выполнение различных личных поручений.
- Организационные задачи 30%
- Ведение календаря руководителя.
- Планирование дня.
- Контроль задач, напоминание о дедлайнах.
- Организация встреч.
- Взаимодействие с руководителями подразделений (7 человек).
- Контроль выполнения отдельных задач команды.
- Поиск информации.
-Организация процессов вокруг руководителя.
🖇Мы ожидаем, что вы имеете:
- Опыт работы ассистентом от 2 лет;
- Уверенное владение программами:
Google Workspace / Microsoft Office;
календари;
таск-менеджеры;
ИИ инструменты.
- Ответственность;
- Настойчивость;
- Организованность и системность.
💰Что мы предлагаем:
- Формат: 100% онлайн;
- График: 5/2, полный рабочий день, готовность всегда быть на связи в случае срочных задач;
- Командировки: возможны редкие поездки в перспективе;
Оформление: ИП/ Самозанятость;
Зарплата 90.000-140.000 руб.в зависимости от опыта кандидата.
⏱️Этапы:
- Онлайн-оценка эксперта Smart & Talented;
- Онлайн собеседование с руководителем;
- Тестовое задание
Отклики направлять: https://hh.ru/vacancy/135096135?hhtmFrom=employer_vacancies | 523 |
| 7 | 🚀Мы ищем персонального ассистента для руководителя из сферы туристического бизнеса.
📑 Какие задачи Вас ждут:
Личные задачи 70%
—Заказ доставок, организация покупок, работа с СДЭК, Ozon и другими сервисами.
-Запись на услуги.
-Организация бытовых процессов.
Travel support: планирование поездок, бронирование билетов, гостиниц, транспорта.
-Помощь по семейным вопросам.
—Организация помощи с домашними животными в поездках.
-Выполнение различных личных поручений.
-Организационные задачи 30%
-Ведение календаря руководителя.
-Планирование дня.
-Контроль задач, напоминание о дедлайнах.
-Организация встреч.
-Взаимодействие с руководителями подразделений (7 человек).
-Контроль выполнения отдельных задач команды.
-Поиск информации.
-Организация процессов вокруг руководителя.
🖇Мы ожидаем, что вы имеете:
- Опыт работы ассистентом от 2 лет;
- Уверенное владение программами:
Google Workspace / Microsoft Office;
календари;
таск-менеджеры;
ИИ инструменты.
-Ответственность;
-Настойчивость;
-Организованность и системность.
💰Что мы предлагаем:
- Формат: 100% онлайн;
- График: 5/2, полный рабочий день, готовность всегда быть на связи в случае срочных задач;
- Командировки: возможны редкие поездки в перспективе;
Оформление: ИП/ Самозанятость;
Зарплата 90.000-140.000 руб.в зависимости от опыта кандидата.
⏱️Этапы:
- Онлайн-оценка эксперта Smart & Talented;
- Онлайн собеседование с руководителем;
- ТЗ
Отклики направлять: https://hh.ru/vacancy/135096135?hhtmFrom=employer_vacancies | 1 |
| 8 |  💙 Представьте этот вечер…
Исторический Гранд Отель Европа. Вас встречают бокалом шампанского. Вокруг — ассистенты, которые понимают вас с полуслова. Никаких рабочих чатов и бесконечных задач — только живое общение, новые знакомства, обмен опытом и вдохновение.
✨ Именно таким будет наш мастер-вечер уже в этот четверг, 9 июля, в Санкт-Петербурге.
На встрече обсудим:
✔ новые запросы руководителей и способы их решения;
✔ визовые новости, документы, ошибки и реальные кейсы;
✔ полезные инструменты для организации поездок руководителя;
✔ мастер-класс «Один день из жизни ассистента с ИИ».
🎁 Также вас ждут фуршет, нетворкинг, подарки от партнёров, розыгрыш проживания в отелях, кофе-брейк и, конечно, возможность познакомиться с коллегами и экспертами.
Самое ценное в таких встречах — люди. Именно здесь появляются знакомства, которые перерастают в дружбу, совместные проекты и новые карьерные возможности.
Если вы будете в Санкт-Петербурге — очень ждём вас. Такие вечера случаются нечасто, а количество мест ограничено.
💳 Стоимость участия — всего 3 000 ₽ (для оплаты с вами свяжется менеджер).
👉 Бронируйте место и приходите, вас ждет невероятный вечер: https://cutt.ly/3yqoQ7qu | 821 |
| 9 |  ✨ Ассистенты Санкт-Петербурга, есть отличный повод встретиться! 💙
9 июля в 19:00 мы проводим мастер-вечер для ассистентов вместе с нашими партнёрами JSP Travel.
Будет камерно, полезно и очень по делу — всего 40 мест, чтобы каждый смог пообщаться, задать вопросы и познакомиться с коллегами.
Что обсудим:
✅ новые запросы руководителей и способы их решения;
✅ визовые новости, документы, ошибки и кейсы;
✅ полезные инструменты и wow-идеи для организации поездок руководителя;
✅ мастер-класс «Один день из жизни ассистента с ИИ»;
🎁 подарки от партнёров, розыгрыш проживания в отелях, кофе-брейк, нетворкинг и живое общение с коллегами.
А ещё с нами будут наши любимые эксперты по искусственному интеллекту — Юлия Орлова и Маргарита Скретнева, которых многие знают по нашим курсам и мастер-классам.
У вас будет возможность лично пообщаться с Мариной Егоровой и Викторией Печенкиной, задать вопросы, познакомиться с другими ассистентами и провести вечер в кругу единомышленников.
💳 Стоимость участия — 3 000 ₽.
Если вы в Санкт-Петербурге или рядом — очень ждём вас! Такие встречи случаются нечасто, поэтому не откладывайте регистрацию.
👉 Принять участие: https://cutt.ly/St5UBr8g | 967 |
| 10 | 📌 Ищем личного ассистента к продюсеру в медийной сфере. Темп работы руководителя сверхбыстрый, ассистента должен быть таким же.
📑 Какие задачи Вас ждут:
Личное сопровождение (75%):
- Полная организация жизни руководителя: запись к врачам, салоны, услуги (массаж, SPA, барбершоп, косметология).
- Travel-поддержка (РФ и зарубеж): маршруты, билеты, отели, трансферы.
- Помощь в организации туров для блогеров.
- Бронирование ресторанов, покупка билетов на мероприятия.
- Координация водителя, клининга, домашнего персонала.
- Помощь по семейным вопросам (невеста руководителя, праздники).
- Контроль ЖКХ, бытовых сервисов, недвижимости.
- Организация закупок, доставок, личных поручений.
- Сопровождение на встречах и мероприятиях.
Бизнес-задачи (25%):
- Поддержка 4 бизнес-проектов.
- Ведение календаря, контроль дедлайнов.
- Гостевой менеджмент, координация блогеров.
- Работа с подрядчиками и исполнителями.
- Подключение к операционным процессам.
🖇Мы ожидаем, что вы:
Опыт:
-от 2-х лет личным ассистентом / бизнес-ассистентом / помощником собственника.
- Желателен опыт в медиа, рекламе, блогерской или event-сфере.
Навыки:
- Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar).
ChatGPT и AI-инструменты — уверенно.
- Таблицы, отчёты, бюджеты.
Будет плюсом:
- Водительские права (авто предоставляется).
- Английский B1+.
Важно:
- Скорость реакции, настойчивость, исполнительность.
- Работа в многозадачности без потери качества.
- Проактивность — видеть и делать, не ждать команд.
- Быть на связи 24/7, готовность к ненормированному графику.
- Эмпатия, сервисный подход, внимание к деталям.
💰Что мы предлагаем:
- ЗП: 150 000 – 200 000 ₽ на руки.
- Оформление: самозанятость / ИП / ГПХ (обсуждаем).
- График: начало ~11:30–12:00, окончание по задачам. Всегда на связи.
- Офис: м. Савеловская (openspace, 7 человек).
- Выезды: загородный дом (Новая Москва) — такси за счёт компании.
-Командировки: возможны.
⏱️Этапы:
- Онлайн-оценка Smart & Talented.
- Собеседование с руководителем.
Отклик вместе с резюме отправлять с фразой: "На вакансию к руководителю в медиа-сферу" отправлять @Mariia_Vinokurova. | 939 |
| 11 | Бизнес ассистент/ Операционный менеджер / Chief of Staff (Family Office)
💰 Доход: 250 000–300 000 ₽ на руки
📍 Формат: полностью удаленно
⏰ График: 5/2, полный рабочий день (после 18:00 важно быть на связи до 23:00 для срочных вопросов, без регулярной вечерней нагрузки)
Ищем сильного операционного менеджера, который станет правой рукой руководителя в управлении Family Office. Это роль для человека, который умеет выстраивать процессы, управлять задачами команды и доводить проекты до результата.
Что предстоит делать:
95% — управление операционной деятельностью Family Office:
• координировать работу команды и контролировать выполнение задач;
• проводить ежедневные планерки;
• управлять задачами в Bitrix24, контролировать сроки и дедлайны;
• готовить отчеты и консолидировать информацию для руководителя;
• организовывать взаимодействие между сотрудниками;
• контролировать работу бизнес-ассистентов;
• выявлять узкие места в процессах и предлагать решения;
• участвовать во внедрении новых процессов и сервисов;
• организовывать недельное, месячное и квартальное планирование;
• взаимодействовать с российскими и международными подрядчиками, банками и сервисными компаниями;
• вести документооборот и систематизировать информацию;
• готовить аналитические материалы;
• использовать AI-инструменты для автоматизации процессов.
5% — личная поддержка руководителя:
• координация выполнения личных задач через действующих ассистентов;
• выполнение отдельных личных поручений при необходимости.
Мы ожидаем
✔️ Опыт работы Executive Assistant, Business Assistant, Chief of Staff, Operations Manager, Project Manager или Product Manager от 3 лет.
✔️ Опыт:
управления командой и большим количеством задач;
построения и оптимизации процессов;
взаимодействия с международными подрядчиками и контрагентами.
✔️ Английский язык — от Upper-Intermediate (B2).
✔️ Уверенное владение Bitrix24 и Excel / Google Sheets.
Будет преимуществом:
опыт работы с Family Office;
QuickBooks или Xero;
использование AI-инструментов для автоматизации работы.
Мы предлагаем:
✔️ доход 200 000–300 000 ₽ на руки;
✔️ полностью удаленный формат работы;
✔️ оформление обсуждается с финалистом;
✔️ редкие международные командировки;
✔️ высокий уровень самостоятельности и возможность влиять на развитие процессов;
✔️ работу с современными инструментами автоматизации и AI.
📩 Если вам близок такой формат работы, откликайтесь на вакансию.
https://hh.ru/vacancy/134617222?hhtmFrom=employer_vacancies | 1 007 |
| 12 | Бизнес-ассистент | Fashion Retail & E-commerce
💰 180–250k ₽ на руки | гибрид, Москва
Ищем сильного бизнес-ассистента для топ-руководителя крупной федеральной компании в сфере fashion retail и e-commerce.
Это роль для человека, который любит порядок в сложных процессах, умеет работать в высокой динамике и готов стать надежным операционным партнером первого лица.
Задачи:
— управление календарем и приоритетами руководителя;
— организация встреч, переговоров и командировок;
— контроль задач, сроков и договоренностей;
— координация команды, подрядчиков и ключевых стейкхолдеров;
— сопровождение бизнес-проектов и административных процессов;
— подготовка протоколов, сводок и отчетов;
— взаимодействие с иностранными партнерами и подрядчиками;
— travel-, lifestyle- и family office поддержка.
Требования:
— опыт Business/Executive Assistant от 3 лет;
— опыт работы с CEO, собственниками бизнеса или топ-менеджерами;
— высокий уровень самоорганизации и ответственности;
— умение работать в режиме многозадачности;
— английский язык B2+;
— проактивность, системность и развитые коммуникативные навыки.
Условия:
— доход 180–250k ₽ на руки;
— оформление по ТК РФ;
— гибридный формат работы в Москве;
— участие в масштабных федеральных проектах;
— высокий уровень доверия и самостоятельности;
— работа напрямую с сильным руководителем.
Этапы:
оценка Smart&Talented → интервью с руководителем → финальное решение.
▶️ Кнопка для отклика | 1 048 |
| 13 | 📌 Ищем финансового координатора Family Office (онлайн, международные активы)
💰 Условия:
● Формат работы: удалённо, преимущественно вне РФ
● График: 5/2, полный день, вечером на связи до 23:00
● Заработная плата: 200 000 – 300 000 руб. на руки
● Командировки: редкие
💻 Обязанности и задачи:
● Ведение финансового учёта Family Office (операции, отчётность, контроль движения средств)
● Учёт компаний США в QuickBooks / Xero
● Координация задач в Bitrix24, контроль сроков и дедлайнов
● Работа с банками и международными контрагентами
● Подготовка аналитики и консолидация информации для руководителей
📝 Требования:
● Опыт: Financial Coordinator / Finance Assistant / Bookkeeper (международные компании)
● Обязателен опыт ведения учёта американских юрлиц
● Английский язык: B2–C1 (самостоятельная коммуникация)
● Высшее образование (финансы, экономика, бухгалтерский учёт, международный бизнес)
● Уверенный Excel / Google Sheets, QuickBooks / Xero; Bitrix24 желательно
● Личностные качества: системность, внимательность, дисциплина, самостоятельность
ЭТАПЫ:
скрининг Smart & Talented
согласование резюме
онлайн‑оценка эксперта
собеседование с руководителем
возможный оплачиваемый тестовый период
Отклик вместе с резюме отправлять @HRbausova | 813 |
| 14 | ‼️Вакансия как для начинающих специалистов, так и с опытом - Секретарь, в Группу Компаний с представленностью в направлниях: просвещение, образование, центр помощи детям, благотворительность, интернет ТВ, производство.
‼️В связи с расширением штата и переездом компании в новый офис, м. Краснопресненская, открыто 3 вакансии.
🔺 Исключительно офисный формат работы.
🔺 Оформление по ТК РФ.
🔺 Офис м. Краснопресненская.
▪️Обязанности:
✅Прием и встреча гостей, VIP – партнёров, согласно правилам и стандартам Компании;
✅Координация графика встреч в переговорных, бронирование, переносы;
✅Подготовка материалов к встречам и ВКС (распечатка документов, проверка комплектности, распределение по папкам, подготовительная работа к демонстрации презентаций на экране, своевременное устранение технических неполадок);
✅Контроль чистоты и порядка в приёмных, переговорных, зоны ресепшн;
✅Чай/кофе/угощения, сервировка стола, создание комфортной атмосферы для гостей;
✅Своевременное оформление заявок на пополнение недостающих административно-хозяйственных продуктов, расходников.
▪️Требования:
✅Высшее образование, релевантный опыт от 1 года;
❗️Английского языка B2+ (свободный разговорный и письменный) - обязательно, будет проверка;
✅Грамотная письменная и устная речь;
✅Опыт взаимодействия с собственниками бизнеса, первыми лицами компании и государственных организаций – желательно;
✅Деловой стиль общения, соблюдение субординации и этикета;
✅Презентабельный внешний вид, исключительно деловой дресс-код (в пятницу тоже);
✅Аккуратность и внимательность при работе с документами, презентациями;
✅Программы и знания: ВКС, Яндекс Телемост, Zoom и прочие (запустить, открыть демонстрацию презентации и др.);
✅PowerPoint, Word, Excel (включая умение распечатать нужный фрагмент таблицы).
▪️Личностные качества:
✅Высокий уровень коммуникативных навыков, дисциплинированность;
✅Высокий уровень ответственности, внимательности и контроля исполнения поручений;
✅Активность, доброжелательность, бизнес – зрелость.
▪️Условия:
✅Заработная плата обсуждается индивидуально по результатам собеседования;
✅Оформление по ТК РФ;
✅Офисный формат работы, м. Краснопресненская;
✅График работы: 5/2, 3 графика с гибким началом дня по 8 часов;
✅ДМС после испытательного срока.
Отклики отправлять сюда: https://hh.ru/vacancy/134460644?hhtmFrom=employer_vacanciesе | 860 |
| 15 | 🔥 Персональный ассистент для медийного руководителя
📍 Москва / Новая Рига
💰 200 000–250 000 ₽ на руки
📅 Полная занятость, офлайн
Ищем сильного персонального ассистента, который возьмет на себя организацию личных, семейных и операционных процессов руководителя и станет его правой рукой.
🎯 Основная цель роли:
Освободить руководителя от бытовых, организационных и административных вопросов, обеспечивая полный контроль процессов без его постоянного участия.
Что предстоит делать:
🔹 Личные и семейные задачи (70%)
• Полное ведение личного и рабочего календаря;
• Планирование дня и недели, контроль дедлайнов;
• Организация семейных процессов: школа, кружки, медицина, мероприятия, каникулы;
• Координация домашнего персонала (няни, водители, помощники по хозяйству);
• Организация быта: закупки, подрядчики, ремонт, обслуживание автомобилей, доставки;
• Полная travel-поддержка: билеты, визы, трансферы, отели, маршруты;
• Выполнение личных поручений руководителя.
🔹 Поддержка бизнес-проектов (20%)
• Контроль задач подрядчиков;
• Организация встреч и созвонов;
• Сбор информации и подготовка документов;
• Поиск исполнителей и сопровождение проектов.
🔹 Поддержка публичной деятельности (10%)
• Ведение контент-календаря;
• Координация съемок и подрядчиков;
• Контроль публикаций и интеграций;
• Съемка и фиксация контента для передачи SMM-команде;
• Поиск идей для контента.
Наш идеальный кандидат:
✅ Опыт персональным / executive / family assistant от 3–5 лет;
✅ Опыт работы с собственниками бизнеса, первыми лицами или публичными персонами;
✅ Умение одновременно вести несколько направлений и держать всё под контролем;
✅ Опыт управления домашним персоналом;
✅ Высокая самостоятельность и способность принимать решения;
✅ Высшее образование;
✅ Уверенное владение Google Calendar, Telegram, таск-трекерами и AI-инструментами;
✅ Готовность регулярно работать на Новой Риге и сопровождать руководителя на мероприятиях и съемках.
Мы предлагаем:
✔️ Доход 200 000–250 000 ₽ на руки;
✔️ Работу напрямую с медийным руководителем;
✔️ Разноплановые задачи и высокий уровень доверия;
✔️ Возможность влиять на организацию процессов и повышать эффективность работы руководителя;
✔️ Возможны редкие командировки по России.
Этапы отбора:
1. Онлайн-оценка Smart & Talented;
2. Интервью с руководителем;
3. СБ + полиграф;
4. Тестовый период — 1 неделя.
📩 https://spb.hh.ru/vacancy/134263583?hhtmFrom=resume | 992 |
| 16 |  Коллеги, уже завтра в 13:00 мск встречаемся на нашем бесплатном мастер-классе «ИИ без ВПН и блокировок: инструменты для работы, карьеры и развития» 👋
Мы немного поменяли название мастер-класса, чтобы никого не запутать. Главная тема эфира — как использовать ИИ без ВПН, блокировок и сложных настроек в реальной работе ассистента, но все инструменты мы продемонстрируем на карьерных задачах.
По сути, это продолжение нашего мастер-класса 4 июня (не повтор), только с ещё большим количеством практики и инструментов.
В этот раз мы покажем, как с помощью ИИ:
✔ проводить глубокие исследования и анализировать информацию за минуты
✔ создавать собственных ИИ-помощников под повторяющиеся задачи
✔ генерировать изображения и визуалы для работы
✔ оформлять документы, письма и инструкции
✔ готовить презентации и структурировать большие объёмы данных
✔ экономить часы рабочего времени каждую неделю
В качестве практического примера будем использовать карьерную задачу ассистента, чтобы на живом кейсе показать возможности современных ИИ-инструментов. Но навыки и инструменты, которые вы увидите, сможете применять в десятках рабочих задач.
Если были на мастер-классе 4 июня — приходите, будет много нового. Если не были — тем более приходите. Покажем, как начать пользоваться ИИ без ВПН и ограничений даже тем, кто пока только присматривается к этой теме.
📅 18 июня, 13:00 мск
👉 Зарегистрироваться: https://cutt.ly/6t8uXw3p | 886 |
| 17 | 📌 Ищем онлайн бизнес-ассистента в один из крупнейших российских холдингов целлюлозно-бумажной промышленности на ГИБРИДНЫЙ формат работы.
В РОЛИ ВАС ЖДЕТ:
Быть правой рукой руководителя — систематизировать, организовывать, предвосхищать. Это позиция для тех, кто хочет расти в профессии ассистента и видит в этом свое призвание.
ЧТО ДЕЛАТЬ:
— Управлять календарем, встречами и дедлайнами руководителя;
— Организовывать поездки (билеты, отели, трансферы, логистика);
— Искать и структурировать информацию, готовить отчеты и презентации;
— Вести документооборот и контролировать согласования;
— Взаимодействовать с подрядчиками и внутренними командами.
ЧТО ВАЖНО:
— Опыт работы ассистентом, координатором, офис-менеджером от 1 года;
— Высшее образование;
— Английский от B1 до C1. Немецкий или китайский — преимущество;
— Уверенный пользователь MS Office, Google Workspace, таблиц;
— Грамотная речь, навыки деловой переписки, системность, проактивность, клиентоориентированность.
МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:
— Зарплата: 120 000 – 180 000 руб. на руки (зависит от опыта, языков и потенциала);
— Оформление по ТК РФ;
— Гибридный формат (2–3 дня в офисе): м. Библиотека им. Ленина / Александровский сад / Арбатская;
— График 5/2, полный день. После 18:00 — на связи до 23:00;
— Командировки не предусмотрены (эпизодически — по мере роста).
ЭТАПЫ ОТБОРА:
1) Онлайн-оценка эксперта Smart & Talented + видеовизитка;
2) Собеседование с руководителем;
3) Финальное согласование с первым лицом.
КАК ОТКЛИКНУТЬСЯ:
Отправьте резюме и краткое сопроводительное письмо @Mariia_Vinokurova. | 864 |
| 18 |  Как использовать ИИ для карьерного роста и поиска работы? ⚡️
Когда говорят про искусственный интеллект, чаще всего вспоминают протоколы встреч, презентации, письма и отчёты. Но есть ещё одна возможность, о которой говорят гораздо реже: ИИ может помочь вам расти в карьере.
Представьте, что у вас появился личный карьерный консультант, который помогает:
✔ определить ваши сильные стороны и точки роста
✔ понять, каких навыков не хватает для следующего карьерного шага
✔ проанализировать рынок вакансий и требования работодателей
✔ улучшить резюме и сопроводительное письмо
✔ подготовиться к собеседованию
✔ составить карьерный план на ближайшие месяцы
✔ найти идеи и проекты, которые помогут стать более ценным сотрудником
При этом многие ассистенты до сих пор не пользуются ИИ из-за ВПН, блокировок, сложных настроек и проблем с оплатой зарубежных сервисов.
📅 Поэтому 18 июня в 13:00 мск мы проводим бесплатный мастер-класс «Нейросети без ВПН и блокировок: практикум для ассистентов по карьерному росту»
На мастер-классе покажем, как использовать доступные в России ИИ-инструменты для решения карьерных задач, а также десятка других рабочих задач без ВПН, зарубежных карт и сложных технических настроек.
Если давно хотели разобраться в ИИ и использовать его не только для работы, но и для своего карьерного роста — приходите.
Участие бесплатное 💙
👉 Регистрация по ссылке: https://cutt.ly/Jt3GWCpA | 783 |
| 19 |  🚀 Бесплатный мастер-класс для ассистентов « «Нейросети без ВПН и блокировок: практикум для ассистентов по карьерному росту»
Многие ассистенты хотят расти в карьере: получить повышение, выйти на новый уровень дохода или найти более сильную позицию. Но сегодня работодатели всё чаще ожидают не только профессиональных навыков, но и умения использовать искусственный интеллект в работе.
Поэтому мы решили объединить две важные темы и показать, как использовать ИИ для достижения карьерных целей, на бесплатном мастер-классе «Нейросети без ВПН и блокировок: практикум для ассистентов по карьерному росту»
📅 18 июня в 13:00 мск
Важно: этот мастер-класс создан специально для новичков в ИИ. Для тех, кто только начинает знакомство или откладывает его изучение из-за ВПН, блокировок, сложных настроек и проблем с оплатой зарубежных сервисов.
На эфире покажем, как пользоваться современными ИИ-инструментами через доступные в России сервисы и решения.
📈 Если хотите расти внутри компании:
✔ проведёте аудит своих сильных сторон и зон роста
✔ найдёте новые возможности для развития
✔ узнаете, какие инициативы можно предлагать руководителю
✔ составите план профессионального роста
🚀 Если рассматриваете новые карьерные возможности:
✔ проанализируете рынок вакансий
✔ узнаете, какие навыки востребованы работодателями
✔ разберёте, как улучшить резюме с помощью ИИ
✔ увидите, как готовиться к собеседованиям через нейросети
А ещё покажем, как создавать собственных ИИ-помощников, проводить исследования, анализировать информацию и решать десятки рабочих задач быстрее и эффективнее.
Участие бесплатное
👉 Регистрируйтесь по ссылке: https://cutt.ly/2t9NBJ0q | 734 |
| 20 |  🚀 Новый курс «ИИ-инструменты для ассистентов: без ВПН и блокировок»
Коллеги, сегодня навык работы с ИИ постепенно становится новой нормой профессии. Работодатели всё чаще ожидают, что ассистент умеет не только пользоваться нейросетями, но и автоматизировать процессы, ускорять выполнение задач и эффективно использовать современные инструменты в работе.
Но есть проблема: большинство обучений построены вокруг зарубежных сервисов, которые требуют ВПН, иностранные карты и постоянный поиск обходных решений.
Поэтому мы создали практический курс «ИИ-инструменты для ассистентов: без ВПН и блокировок», где покажем, как использовать возможности ИИ в России без ограничений.
📅 Старт — 22 июня
За 1 месяц обучения вы освоите инструменты, которые помогут экономить часы рабочего времени каждую неделю и выполнять задачи быстрее и качественнее.
В программе:
✔ 6 модулей
✔ 27 практических уроков
✔ пошаговые инструкции и готовые алгоритмы
✔ поддержка экспертов
✔ 4/6* живых встреч (*на тарифе ПРОФИ)
Вы научитесь:
— работать с нейросетями без ВПН и зарубежных карт
— делать протоколы встреч, отчёты и документы за минуты
— создавать презентации и визуалы через ИИ
— проводить ресёрч и аналитику для руководителя
— использовать ИИ для переписки, контента и маркетинга
— автоматизировать рутинные задачи
Этот курс не про технологии ради технологий. Он про то, как освободить время, снизить нагрузку, повысить свою ценность для руководителя и оставаться востребованным специалистом на рынке.
👉 Переходите по ссылке, чтобы узнать подробности программы и зафиксировать текущую стоимость: https://cutt.ly/bt9OSc4i
‼️ Важно: 15 июня стоимость курса повысится.
Успейте присоединиться к обучению и зафиксировать цену на текущих условиях. | 823 |
