ВАКАНСИИ АССИСТЕНТОВ МОСКВА ЛОНДОН ДУБАЙ

🚀 Ищем бизнес-ассистента из Екатеринбурга или Москвы для собственника компании, которая ведет международную деятельность с несколькими зарубежными направлениями. Основные регионы работы — Китай, Гонконг, Оман и Узбекистан. Бизнес требует большого количества административной координации, контроля исполнения задач и постоянного взаимодействия между различными участниками процессов. Руководитель ищет человека, который самостоятельно наведет порядок в его рабочем пространстве, станет единым центром контроля процессов и постепенно возьмет на себя организацию большого количества операционных вопросов. 📑 Какие задачи Вас ждут: Бизнес 80% ведение календаря руководителя; организация встреч; ведение задачника руководителя; контроль исполнения поручений командой; контроль дедлайнов; взаимодействие с сотрудниками и подрядчиками; административная поддержка руководителя; работа с международными документами; получение справок; нотариальное заверение документов; организация переводов документов; подготовка таблиц, отчетов, писем; поиск информации; участие в выстраивании системы контроля задач; помощь в организации рабочих процессов. Личные поручения 20% организация семейных поездок; координация логистики семьи; взаимодействие с супругой; координация расписания детей; контроль коммуникации между водителем, школой, секциями и семьей. Карьерные перспективы: по результатам работы через 6 месяцев возможно выделение в отдельный проект руководителя. 🖇Мы ожидаем, что вы имеете: Релевантный опыт: ●от 3 лет в должности бизнес-ассистента; ●желательно опыт работы с собственниками бизнеса; ●преимуществом будет опыт международного взаимодействия. Иностранный язык: английский B2-C1; Образование: Высшее; Программы и навыки: ●уверенный Excel / Google Sheets; инструменты ИИ; CRM системы; ●деловая переписка на русском и английском языках; ●понимание организации процессов и контроля задач; ●преимуществом будет опыт внедрения CRM / систем управления задачами; 💰Что мы предлагаем: Заработная плата: 120 000 - 180 000 руб. на руки (в зависимости от опыта) Оформление: обсуждается с финалистом; Формат работы: для кандидата из Екатеринбурга -гибридный формат; Для кандидата из Москва- удаленный формат; График работы: 5/2, полный день, после 18:00 на связи до 23:00. Могут быть поручения в выходные. Командировки: могут быть редкие. ⏱️Этапы: 1) онлайн собеседование со Smart & Talented; 2) собеседование с руководителем; 3) тестовый период 3-5 дней. Отклики направлять на: https://hh.ru/vacancy/135630760?hhtmFrom=employer_vacancies

📌 Ищем личного Personal Assistant который сможет взять на себя полный цикл личной поддержки руководителя производственной компании. 📑 Какие задачи Вас ждут: Бизнес-задачи: ● ведение календаря руководителя с контролем дедлайнов и организацией встреч; ● подготовка документов, в том числе работа с архивом документов; ● взаимодействие с офис-менеджерами; ● организация поездок по России; ● административная поддержка руководителя. Личные задачи: ● организация бытовых процессов руководителя; ● взаимодействие с домашним персоналом; ● подбор домашнего персонала при необходимости; ● контроль объектов недвижимости; ● организация ремонтов; ● закупка продуктов и бытовых товаров; ● оплата счетов, налогов и коммунальных услуг; ● контроль расходов; ● организация поздравлений партнеров и близких; ● покупка подарков; ● заказ алкоголя через корпоративного поставщика; ● поиск врачей, запись на прием; ● организация медицинских обследований; ● решение нестандартных личных поручений. 🖇Мы ожидаем, что вы: Опыт: -от 6 лет личным помощником первого лица; Навыки: - Иностранный язык: английский B1-B2; - Программы и знания: MS Office, Excel, PDF, электронный документооборот, уверенный пользователь ПК. Важно: - Грамотная устная и письменная речь; - Управление административной службой (3 офис-менеджера); - Готовность пройти службу безопасности и полиграф. 💰Что мы предлагаем: - ЗП: 280 000 - 350 000 руб. на руки; - Оформление: ТК РФ - Формат работы: офлайн г. Москва, БЦ «Крылатские Холмы».(Корпоративный транспорт от метро Крылатское. Парковочное место при необходимости; - График работы: 5/2, полный день, с 10:00 до 19:00; - Командировки: могут быть редкие по России. ⏱️Этапы: 1) онлайн оценка эксперта Smart & Talented; 2) собеседование с HR-директором; 3) интервью с руководителем очно; 4) служба безопасности; 5) полиграф; 6) финальное интервью с руководителем Отклик вместе с резюме отправлять с фразой: "На вакансию к руководителю производственной компании" отправлять @Mariia_Vinokurova.

🚀Ищем бизнес-ассистента к руководителю бутикового агентства недвижимости 📑Какие задачи Вас ждут: - Ведение и контроль календаря руководителя. - Оперативная коммуникация с действующими клиентами и участниками текущих проектов, быстрое реагирование на входящие запросы - Подготовка чек-листов, инструкций и регламентов для клиентов - Формализация и структурирование информации на основании ТЗ от руководителя - Активное использование ИИ-инструментов для поиска, обработки и систематизации информации - Контроль флипперских ремонтных проектов и взаимодействие с подрядчиками. Личные задачи: - Организация личных поездок и тревел-поддержка (5–6 поездок в год) - Запись к врачам, заказ витаминов и решение бытовых вопросов - Координация клининга и других бытовых сервисов - Взаимодействие с поваром и организация питания по запросу руководителя 🖇Мы ожидаем, что у Вас: - Релевантный опыт: от 1,5 -х лет в роли ассистента, НЕ в сфере недвижимости; - Иностранный язык: английский не требуется, будет преимуществом; - Образование: высшее предпочтительно, но не критично; - Программы и знания: навыки работы с AI (поиск информации, создание презентаций, работа с AI агентами), Excel, Google, таск-менеджер необходимо будет предложить и внедрить ; - В/у: будет преимуществом. 💰Что мы предлагаем: - Заработная плата, бонусы: 90 000 - 140 000 испытательный срок 3 мес, далее фикс + за базовый функционал + бонусная часть по KPI, основанная на скорости, качестве и эффективности выполнения задач (критерии будут стандартизированы), а также премии за достижения и значимый вклад в результат; - Оформление: ИП/Самозанятость предоставляется оплачиваемый отпуск, по договоренности (но не “месяц без связи”) ; - Формат работы: гибрид несколько раз в неделю возможны оффлайн задачи. Возможны встречи в Москве, а также выезды на объекты для решения организационных вопросов: встреча оценщиков, подрядчиков, монтажников рекламы и других специалистов; - График работы: 5/2, преимущественно в стандартные рабочие часы, с 9:00 до 21:00 необходимо быть на связи. Регулярная работа по вечерам не предполагается. При необходимости возможны точечные вечерние задачи или оперативные запросы, требующие краткого включения. ⏱️ЭТАПЫ: 1) Онлайн оценка эксперта Smart & Talented 2) Собеседование с руководителем - онлайн 3) Собеседование с руководителем - очно 4) Проверка СБ 5) Полиграф https://hh.ru/vacancy/135423988?from=share_ios

⚡️Ищем Бизнес ассистента для руководителя Международной технологической компании, создающей продукты на стыке: искусственного интеллекта, количественных финансов, цифровых активов, финансовой инфраструктуры. ⚒️Обязанности: Операционное управление: -Полное сопровождение административной деятельности компании. -Координация операционных процессов между всеми подразделениями. -Контроль исполнения внутренних процессов и административных регламентов. -Поддержание бесперебойной работы операционной инфраструктуры компании. Корпоративное администрирование: -Сопровождение нескольких международных юридических лиц (ОАЭ, Гонконг, BVI, Cayman и др.). -Контроль сроков корпоративных процедур, продлений и обязательной отчетности. -Организация регистрации новых компаний и сопровождение существующих юридических лиц. -Ведение корпоративной документации, договоров и реестров. Взаимодействие с подрядчиками: -Координация работы бухгалтерских компаний. -Координация работы юридических консультантов. -Взаимодействие с корпоративными сервис-провайдерами. -Поиск, оценка и подключение новых подрядчиков. -Контроль качества работы внешних поставщиков услуг. Финансы и банковская инфраструктура: -Взаимодействие с банками и платежными провайдерами. -Открытие банковских счетов. -Прохождение процедур KYC/KYB. -Контроль банковских запросов и корпоративных проверок. -Контроль корпоративных платежей. -Работа с инвойсами. -Ведение учета операционных расходов. -Контроль движения денежных средств компании. Корпоративная отчетность: -Координация подготовки бухгалтерской и налоговой отчетности через внешних подрядчиков. -Контроль соблюдения всех корпоративных и налоговых дедлайнов. -Своевременное предоставление документов внешним бухгалтерам и консультантам. HR-координация: -Подготовка Job Description совместно с руководителем. -Взаимодействие с рекрутинговыми агентствами. -Координация полного цикла подбора сотрудников. -Организация онбординга и офбординга сотрудников. -Ведение кадровой административной документации. Исследования и развитие процессов: -Поиск новых подрядчиков и сервисов. -Анализ коммерческих предложений. -Подготовка рекомендаций руководителю. -Самостоятельная реализация согласованных операционных проектов. -Использование AI-инструментов (ChatGPT и др.) для автоматизации, поиска информации и повышения эффективности работы. Работа с Founder: -Ведение рабочего календаря руководителя. -Организация встреч и контроль расписания. -Контроль исполнения поручений и дедлайнов. -Travel support для деловых поездок. -Координация административных вопросов руководителя (страховка, аренда жилья, налоговые вопросы и др.). 🧾ТРЕБОВАНИЯ: -Релевантный опыт: от 3 лет в роли Operations Manager / Head of Administration / Executive Assistant / Business Operations / Chief of Staff / Executive Support; -Опыт в международных компаниях или стартапах; -Иностранный язык: английский, B2-C1 (важно свободно участвовать в рабочих звонках, переписке и коммуникации с иностранными подрядчиками); -Программы и знания: Google Workspace; Notion; ChatGPT и AI-инструменты; Excel / Google Sheets; корпоративные сервисы документооборота; 💵 УСЛОВИЯ: -Заработная плата 3000-4000 $ на руки (Оплата в крипто валюте); -Оформление: Договор с иностранной компанией; -Формат работы: гибрид (3 дня в офисе, 2 удаленно) -График работы: 5/2, полный день, с 10.00 до 19.00; ЭТАПЫ: 1) онлайн оценка эксперта Smart & Talented; 2) собеседование с Head of Administration; 3) собеседование с Founder . https://hh.ru/vacancy/135397706

🔥 Личный ассистент руководителя международного уровня (Удаленно) Ищем «правую руку» для топ-руководителя, который живет в Испании, и управляет активами в РФ, США и Европе. Это главный координатор, который будет держать на контроле всё: от путешествий и семьи до организации работы подрядчиков по всему миру. Полное доверие и проактивность — наша база. Что предстоит делать: • Полная организация жизни, путешествий и быта руководителя. • Школы, врачи, репетиторы для детей в РФ и США (переговоры на английском). • Поиск и контроль локальных подрядчиков в разных странах. • Построение системы процессов с нуля (ваша главная суперсила). ✔️ Кого ищем: • Опыт ассистентом от 1,5 лет. • Английский B2+ (устные переговоры обязательны). • Фанат структуры, порядка и AI-сервисов (Trello, GPT и др.). 💰Условия: • от 150 000 ₽ на руки (зависит от опыта). • Удаленно, 5/2 (МСК 09:00–19:00). Переработки оплачиваются отдельно. • 30 дней оплачиваемого отпуска. • Оплата: ИП/Самозанятость или USDT. Как откликнуться: Видео-визитка (1 мин) с ответами на 2 вопроса: «Чем гордитесь в предыдущем опыте?» «Что для вас важно в работе?» 🚀 Готовы строить систему с нуля и стать надежной опорой? Присылайте резюме и видеовизитку в личные сообщения

ЗАВТРА — БЕСПЛАТНЫЙ РАЗБОР КАРЬЕРНОГО ТРЕКА АССИСТЕНТА Если вы находитесь в поиске работы, хотите претендовать на высокую зарплату, откликаетесь на вакансии, но не получаете приглашений, а после собеседований слышите "мы вам перезвоним" — значит, вам точно нужно быть завтра с нами. 16 июля в 13:00 (мск) Марина Егорова, основатель академии и агентства по подбору ассистентов Smart and Talented, проведёт открытый карьерный разбор. На встрече вы получите: ✔️ понимание, как выстроить сильную базу в профессии ✔️ разбор типичных ошибок ассистентов ✔️ ориентиры, какие навыки действительно влияют на вашу карьеру ✔️ первые шаги, чтобы выйти из роли «исполнителя задач» Встреча подойдет для всех: кто активно ищет работу, стремится к повышению на текущей, хочет выйти на уровень управленца — полезно будет каждому. 👉 РЕГИСТРАЦИЯ: https://cutt.ly/hyeOAI5t До встречи завтра, 16 июля, в 13:00 (мск)!

🔥 Персональный / Бизнес-ассистент международного инвестора (Dubai) 🚀Ищем сильного ассистента для международного предпринимателя, который управляет инвестиционными проектами в сфере недвижимости, гостиничного бизнеса и IT в ОАЭ, Великобритании, США и Мексике. Работа предполагает высокий уровень ответственности, самостоятельности и вовлеченности. 📑 Какие задачи Вас ждут: - управление календарем и встречами; - контроль задач руководителя и взаимодействие с командой; - организация деловых поездок (авиа, визы, отели); - административная поддержка; - поиск информации и работа с AI-инструментами; - организация встреч с VIP-клиентами; - решение личных вопросов руководителя и его семьи; - координация подрядчиков, сервисов и различных проектов. 🖇Мы ожидаем: - опыт работы бизнес-/персональным ассистентом от 5 лет; - английский язык — C1 и выше; - умение работать в режиме многозадачности; - высокий уровень самоорганизации, инициативности и ответственности; - уверенное владение Google Workspace, Microsoft Office, ChatGPT и другими AI-инструментами, таск-трекерами (ClickUp и др.), Slack. 💰 Что мы предлагаем: - Доход: 15 000 aed - Формат: гибрид, преимущественно удаленно + оффлайн задачи в Дубай - Оформление через компанию в Дубае с получением визы и Emirates ID. - график 5,5–6 дней в неделю, с 10:00 до 19:00–20:00, суббота — сокращенный день; - работа с международными проектами и предпринимателем мирового уровня. ⏱️ Этапы: - Онлайн-оценка эксперта Smart & Talented; - Онлайн интервью с руководителем; - Тестовое задание. 📩 Если вакансия вам интересна, отправляйте резюме в личные сообщения @HRbausova. Рассматриваем кандидатов с релевантным опытом работы на позиции персонального или бизнес-ассистента руководителей высокого уровня.

🚀Ищем личного ассистента к известному блогеру, многозадачность и работа в графике руководителя обязательны. 📑 Какие задачи Вас ждут: Личные 100% - Ведение календаря: встречи, записи, напоминания - Планирование личного графика - Организация поездок: билеты, отели, трансферы, визы - Бронирование ресторанов, салонов, врачей и мероприятий - Покупка подарков и организация поздравлений - Контроль личных дел и дедлайнов - Коммуникация с подрядчиками (клининг, ремонт, доставка, курьеры и пр.) - Организация документов, оплат и бытовых вопросов - Поиск и анализ информации (товары, услуги, специалисты) - Выполнение личных поручений - Координация съемок и встреч - Коммуникация с брендами и агентствами - Организация поездок на съемки и мероприятия - Контроль получения подарков и PR-рассылок - Ведение личного гардероба (химчистка, ателье, покупки, возвраты) - Организация домашнего быта - Координация семьи (при необходимости) - Поиск подрядчиков для любых личных задач. 🖇Мы ожидаем, что вы имеете: - Релевантный опыт: от 3-х лет, без частых смен; - Иностранный язык: английский В1-В2; - Образование: высшее; - Программы и знания: ● Google Таблицы. ● Умение структурировать информацию. ● Будет преимуществом навык съемки и базового монтажа видео 💰Что мы предлагаем: - Заработная плата, бонусы: 150 000 - 200 000 руб. на руки; - Оформление: ТК РФ ИС - 3 месяца; - Формат работы: оффлайн, г. Москва, м. Тульская, работа из дома руководителя/офиса компании (все в одной локации) и сопровождение на выездных мероприятиях (по Москве и командировки); - График работы: не всегда предсказуемо, нужна мобильность, легкость на подъем. Преимущественно 5/2, в графике руководителя, быть на связи всегда; - Командировки: по России, международные - периодически; ⏱️Этапы: - Онлайн оценка эксперта Smart&Talented; - Интервью с руководителем и PR-специалистом - онлайн; - Собеседование с руководителем - очно; - Проверка СБ, возможно - полиграф (на стороне агентства) ; - Тестовые дни/неделя. https://hh.ru/vacancy/134717219?from=share_ios

🚀 Бесплатный разбор вашего карьерного сценария Как ассистенту перейти на новый уровень дохода и позиции? Исследование Академии Smart and Talented показало, 8 из 10 ассистентов «застревают» на рутинных задачах, не видя реального карьерного роста и увеличения дохода. 📈 Часто это происходит из-за: 🔹Непонимания, как представить свои навыки руководителю как бизнес-ценность, чтобы вас заметили для более сложных и высокооплачиваемых задач. 🔹Неправильно составленного резюме, которое не отражает ваш потенциал и не помогает получить приглашение на должность с желаемой ЗП. 🔹Отсутствия четкого плана развития 🔹Боязни брать на себя ответственность, что мешает расти за пределы «операционки». Поэтому Марина Егорова, основатель Smart and Talented, проведет открытый карьерный разбор! 🗓️ Когда: 16 июля, 13:00 (Мск) На разборе мы проанализируем, как👇🏻 • Избежать ошибок ассистентов в коммуникации с руководством • Превратить ваш труд в понятную руководителю бизнес-ценность (и, конечно же, увеличить доход). • Составить резюме, которое привлечет внимание работодателей. • Определить ключевые навыки для роста и повышения позиции. Два формата участия: 🔹 Слушатель Получите ценные инсайты, анализируя реальные кейсы. 🔹 Участник Марина Егорова разберет именно вашу ситуацию. Для участия — заполните анкету после регистрации👇🏻 🔥Обычно такой персональный разбор стоит 75 000 ₽. Сейчас - бесплатно! Время определить ваш персональный карьерный вектор! ✨ Регистрация: https://cutt.ly/syeeazYH

🚀Ищем персонального ассистента к руководителю, темп работы быстрый и плотный, важна многозадачность.  📑 Какие задачи Вас ждут: Взаимодействие и выполнение широкого спектра поручений руководителя и его семьи. - Работа с движимым и недвижимым имуществом (апартаменты, мотоциклы, гидроциклы, автомобили, яхты, лодки, квартиры) в РФ и за рубежом (решение финансовых, юридических, технических и бытовых вопросов); - Travel-поддержка: построение маршрутов, скрининг рейсов по маршруту, предоставление лучшего выбора, организация досуга, работа с отелями высокого класса, с системами лояльности, апгрейдами, организация сервисов M&G по всему миру, бронирование и оплата. Во время перелетов руководителя и его семьи быть на связи для необходимого сопровождения; - Оформление и сбор документов под ключ (визы, ВНЖ, паспорта и прочая необходимая документация); - Поиск, подбор, взаимодействие с подрядчиками; - Координация деятельности домашнего персонала (горничные, водители, сантехники, электрики и т.д.); - Ведение документооборота (систематизация, учет, ведение таблиц); - Поиск и аналитика необходимой информации; - Контроль и своевременная оплата регулярных платежей (ЖКУ, налоги, связь, ячейки хранения, оплаты в российских и зарубежных личных кабинетах); - Организация праздников (декор, персонал, подарки и прочее); - Поиск и покупка вещей, техники, подарков, заказ цветов в РФ и за рубежом; - Юридические аспекты (страховки, счета, доверенности и т.д.); - Ведение отчетности о проделанной работе. 🖇Мы ожидаем, что вы имеете: - Релевантный опыт: от 3 лет в роли бизнес/персонального ассистента (желательно в сложной среде, Family Office, HNWI); - Иностранный язык: английский, B2-C1, письменный особенно важен (переписка с зарубежными компаниями); - Образование: высшее (профиль:не важно); - Программы и знания: опыт работы с таск-трекерами (Asana или аналоги); - Уверенное владение мессенджерами (WhatsApp — основной инструмент); - Желательно понимание оптимизации процессов и структуры задач. 💰Что мы предлагаем: - Заработная плата, бонусы: 180 000 - 250 000 руб. на руки; - Оформление: ИП/Самозанятость обсуждается (самозанятость/без оформления, оформление после ИС, при официальном оформлении — испытательный срок до 3 месяцев; - Формат работы: оффлайн, г. Москва, ЦМТ; - График работы: 5/2, с 9:00 до 19:00 в офисе, далее — на связи, работа по графику руководителя (возможны сдвиги из-за перелетов); - Командировки: редко (Европа, Бахрейн, Черногория — по задачам, не постоянные). ⏱️Этапы: - Онлайн оценка эксперта S&T; - Онлайн собеседование с главным ассистентом компании - Тестовое задание и IQ тест; - Очная встреча с руководителем. https://hh.ru/vacancy/134897012?from=share_ios

🚀Мы ищем персонального ассистента для руководителя из сферы туристического бизнеса. 📑 Какие задачи Вас ждут: Личные задачи 70% - Заказ доставок, организация покупок, работа с СДЭК, Ozon и другими сервисами. - Запись на услуги. - Организация бытовых процессов. Travel support: планирование поездок, бронирование билетов, гостиниц, транспорта. - Помощь по семейным вопросам. - Организация помощи с домашними животными в поездках. - Выполнение различных личных поручений. - Организационные задачи 30% - Ведение календаря руководителя. - Планирование дня. - Контроль задач, напоминание о дедлайнах. - Организация встреч. - Взаимодействие с руководителями подразделений (7 человек). - Контроль выполнения отдельных задач команды. - Поиск информации. -Организация процессов вокруг руководителя. 🖇Мы ожидаем, что вы имеете: - Опыт работы ассистентом от 2 лет; - Уверенное владение программами: Google Workspace / Microsoft Office; календари; таск-менеджеры; ИИ инструменты. - Ответственность; - Настойчивость; - Организованность и системность. 💰Что мы предлагаем: - Формат: 100% онлайн; - График: 5/2, полный рабочий день, готовность всегда быть на связи в случае срочных задач; - Командировки: возможны редкие поездки в перспективе; Оформление: ИП/ Самозанятость; Зарплата 90.000-140.000 руб.в зависимости от опыта кандидата. ⏱️Этапы: - Онлайн-оценка эксперта Smart & Talented; - Онлайн собеседование с руководителем; - Тестовое задание Отклики направлять: https://hh.ru/vacancy/135096135?hhtmFrom=employer_vacancies

🚀Мы ищем персонального ассистента для руководителя из сферы туристического бизнеса. 📑 Какие задачи Вас ждут: Личные задачи 70% —Заказ доставок, организация покупок, работа с СДЭК, Ozon и другими сервисами. -Запись на услуги. -Организация бытовых процессов. Travel support: планирование поездок, бронирование билетов, гостиниц, транспорта. -Помощь по семейным вопросам. —Организация помощи с домашними животными в поездках. -Выполнение различных личных поручений. -Организационные задачи 30% -Ведение календаря руководителя. -Планирование дня. -Контроль задач, напоминание о дедлайнах. -Организация встреч. -Взаимодействие с руководителями подразделений (7 человек). -Контроль выполнения отдельных задач команды. -Поиск информации. -Организация процессов вокруг руководителя. 🖇Мы ожидаем, что вы имеете: - Опыт работы ассистентом от 2 лет; - Уверенное владение программами: Google Workspace / Microsoft Office; календари; таск-менеджеры; ИИ инструменты. -Ответственность; -Настойчивость; -Организованность и системность. 💰Что мы предлагаем: - Формат: 100% онлайн; - График: 5/2, полный рабочий день, готовность всегда быть на связи в случае срочных задач; - Командировки: возможны редкие поездки в перспективе; Оформление: ИП/ Самозанятость; Зарплата 90.000-140.000 руб.в зависимости от опыта кандидата. ⏱️Этапы: - Онлайн-оценка эксперта Smart & Talented; - Онлайн собеседование с руководителем; - ТЗ Отклики направлять: https://hh.ru/vacancy/135096135?hhtmFrom=employer_vacancies

💙 Представьте этот вечер… Исторический Гранд Отель Европа. Вас встречают бокалом шампанского. Вокруг — ассистенты, которые понимают вас с полуслова. Никаких рабочих чатов и бесконечных задач — только живое общение, новые знакомства, обмен опытом и вдохновение. ✨ Именно таким будет наш мастер-вечер уже в этот четверг, 9 июля, в Санкт-Петербурге. На встрече обсудим: ✔ новые запросы руководителей и способы их решения; ✔ визовые новости, документы, ошибки и реальные кейсы; ✔ полезные инструменты для организации поездок руководителя; ✔ мастер-класс «Один день из жизни ассистента с ИИ». 🎁 Также вас ждут фуршет, нетворкинг, подарки от партнёров, розыгрыш проживания в отелях, кофе-брейк и, конечно, возможность познакомиться с коллегами и экспертами. Самое ценное в таких встречах — люди. Именно здесь появляются знакомства, которые перерастают в дружбу, совместные проекты и новые карьерные возможности. Если вы будете в Санкт-Петербурге — очень ждём вас. Такие вечера случаются нечасто, а количество мест ограничено. 💳 Стоимость участия — всего 3 000 ₽ (для оплаты с вами свяжется менеджер). 👉 Бронируйте место и приходите, вас ждет невероятный вечер: https://cutt.ly/3yqoQ7qu

✨ Ассистенты Санкт-Петербурга, есть отличный повод встретиться! 💙 9 июля в 19:00 мы проводим мастер-вечер для ассистентов вместе с нашими партнёрами JSP Travel. Будет камерно, полезно и очень по делу — всего 40 мест, чтобы каждый смог пообщаться, задать вопросы и познакомиться с коллегами. Что обсудим: ✅ новые запросы руководителей и способы их решения; ✅ визовые новости, документы, ошибки и кейсы; ✅ полезные инструменты и wow-идеи для организации поездок руководителя; ✅ мастер-класс «Один день из жизни ассистента с ИИ»; 🎁 подарки от партнёров, розыгрыш проживания в отелях, кофе-брейк, нетворкинг и живое общение с коллегами. А ещё с нами будут наши любимые эксперты по искусственному интеллекту — Юлия Орлова и Маргарита Скретнева, которых многие знают по нашим курсам и мастер-классам. У вас будет возможность лично пообщаться с Мариной Егоровой и Викторией Печенкиной, задать вопросы, познакомиться с другими ассистентами и провести вечер в кругу единомышленников. 💳 Стоимость участия — 3 000 ₽. Если вы в Санкт-Петербурге или рядом — очень ждём вас! Такие встречи случаются нечасто, поэтому не откладывайте регистрацию. 👉 Принять участие: https://cutt.ly/St5UBr8g

📌 Ищем личного ассистента к продюсеру в медийной сфере. Темп работы руководителя сверхбыстрый, ассистента должен быть таким же. 📑 Какие задачи Вас ждут: Личное сопровождение (75%): - Полная организация жизни руководителя: запись к врачам, салоны, услуги (массаж, SPA, барбершоп, косметология). - Travel-поддержка (РФ и зарубеж): маршруты, билеты, отели, трансферы. - Помощь в организации туров для блогеров. - Бронирование ресторанов, покупка билетов на мероприятия. - Координация водителя, клининга, домашнего персонала. - Помощь по семейным вопросам (невеста руководителя, праздники). - Контроль ЖКХ, бытовых сервисов, недвижимости. - Организация закупок, доставок, личных поручений. - Сопровождение на встречах и мероприятиях. Бизнес-задачи (25%): - Поддержка 4 бизнес-проектов. - Ведение календаря, контроль дедлайнов. - Гостевой менеджмент, координация блогеров. - Работа с подрядчиками и исполнителями. - Подключение к операционным процессам. 🖇Мы ожидаем, что вы: Опыт: -от 2-х лет личным ассистентом / бизнес-ассистентом / помощником собственника. - Желателен опыт в медиа, рекламе, блогерской или event-сфере. Навыки: - Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar). ChatGPT и AI-инструменты — уверенно. - Таблицы, отчёты, бюджеты. Будет плюсом: - Водительские права (авто предоставляется). - Английский B1+. Важно: - Скорость реакции, настойчивость, исполнительность. - Работа в многозадачности без потери качества. - Проактивность — видеть и делать, не ждать команд. - Быть на связи 24/7, готовность к ненормированному графику. - Эмпатия, сервисный подход, внимание к деталям. 💰Что мы предлагаем: - ЗП: 150 000 – 200 000 ₽ на руки. - Оформление: самозанятость / ИП / ГПХ (обсуждаем). - График: начало ~11:30–12:00, окончание по задачам. Всегда на связи. - Офис: м. Савеловская (openspace, 7 человек). - Выезды: загородный дом (Новая Москва) — такси за счёт компании. -Командировки: возможны. ⏱️Этапы: - Онлайн-оценка Smart & Talented. - Собеседование с руководителем. Отклик вместе с резюме отправлять с фразой: "На вакансию к руководителю в медиа-сферу" отправлять @Mariia_Vinokurova.

Бизнес ассистент/ Операционный менеджер / Chief of Staff (Family Office) 💰 Доход: 250 000–300 000 ₽ на руки 📍 Формат: полностью удаленно ⏰ График: 5/2, полный рабочий день (после 18:00 важно быть на связи до 23:00 для срочных вопросов, без регулярной вечерней нагрузки) Ищем сильного операционного менеджера, который станет правой рукой руководителя в управлении Family Office. Это роль для человека, который умеет выстраивать процессы, управлять задачами команды и доводить проекты до результата. Что предстоит делать: 95% — управление операционной деятельностью Family Office: • координировать работу команды и контролировать выполнение задач; • проводить ежедневные планерки; • управлять задачами в Bitrix24, контролировать сроки и дедлайны; • готовить отчеты и консолидировать информацию для руководителя; • организовывать взаимодействие между сотрудниками; • контролировать работу бизнес-ассистентов; • выявлять узкие места в процессах и предлагать решения; • участвовать во внедрении новых процессов и сервисов; • организовывать недельное, месячное и квартальное планирование; • взаимодействовать с российскими и международными подрядчиками, банками и сервисными компаниями; • вести документооборот и систематизировать информацию; • готовить аналитические материалы; • использовать AI-инструменты для автоматизации процессов. 5% — личная поддержка руководителя: • координация выполнения личных задач через действующих ассистентов; • выполнение отдельных личных поручений при необходимости. Мы ожидаем ✔️ Опыт работы Executive Assistant, Business Assistant, Chief of Staff, Operations Manager, Project Manager или Product Manager от 3 лет. ✔️ Опыт: управления командой и большим количеством задач; построения и оптимизации процессов; взаимодействия с международными подрядчиками и контрагентами. ✔️ Английский язык — от Upper-Intermediate (B2). ✔️ Уверенное владение Bitrix24 и Excel / Google Sheets. Будет преимуществом: опыт работы с Family Office; QuickBooks или Xero; использование AI-инструментов для автоматизации работы. Мы предлагаем: ✔️ доход 200 000–300 000 ₽ на руки; ✔️ полностью удаленный формат работы; ✔️ оформление обсуждается с финалистом; ✔️ редкие международные командировки; ✔️ высокий уровень самостоятельности и возможность влиять на развитие процессов; ✔️ работу с современными инструментами автоматизации и AI. 📩 Если вам близок такой формат работы, откликайтесь на вакансию. https://hh.ru/vacancy/134617222?hhtmFrom=employer_vacancies

Бизнес-ассистент | Fashion Retail & E-commerce 💰 180–250k ₽ на руки | гибрид, Москва Ищем сильного бизнес-ассистента для топ-руководителя крупной федеральной компании в сфере fashion retail и e-commerce. Это роль для человека, который любит порядок в сложных процессах, умеет работать в высокой динамике и готов стать надежным операционным партнером первого лица. Задачи: — управление календарем и приоритетами руководителя; — организация встреч, переговоров и командировок; — контроль задач, сроков и договоренностей; — координация команды, подрядчиков и ключевых стейкхолдеров; — сопровождение бизнес-проектов и административных процессов; — подготовка протоколов, сводок и отчетов; — взаимодействие с иностранными партнерами и подрядчиками; — travel-, lifestyle- и family office поддержка. Требования: — опыт Business/Executive Assistant от 3 лет; — опыт работы с CEO, собственниками бизнеса или топ-менеджерами; — высокий уровень самоорганизации и ответственности; — умение работать в режиме многозадачности; — английский язык B2+; — проактивность, системность и развитые коммуникативные навыки. Условия: — доход 180–250k ₽ на руки; — оформление по ТК РФ; — гибридный формат работы в Москве; — участие в масштабных федеральных проектах; — высокий уровень доверия и самостоятельности; — работа напрямую с сильным руководителем. Этапы: оценка Smart&Talented → интервью с руководителем → финальное решение. ▶️ Кнопка для отклика

📌 Ищем финансового координатора Family Office (онлайн, международные активы) 💰 Условия: ● Формат работы: удалённо, преимущественно вне РФ ● График: 5/2, полный день, вечером на связи до 23:00 ● Заработная плата: 200 000 – 300 000 руб. на руки ● Командировки: редкие 💻 Обязанности и задачи: ● Ведение финансового учёта Family Office (операции, отчётность, контроль движения средств) ● Учёт компаний США в QuickBooks / Xero ● Координация задач в Bitrix24, контроль сроков и дедлайнов ● Работа с банками и международными контрагентами ● Подготовка аналитики и консолидация информации для руководителей 📝 Требования: ● Опыт: Financial Coordinator / Finance Assistant / Bookkeeper (международные компании) ● Обязателен опыт ведения учёта американских юрлиц ● Английский язык: B2–C1 (самостоятельная коммуникация) ● Высшее образование (финансы, экономика, бухгалтерский учёт, международный бизнес) ● Уверенный Excel / Google Sheets, QuickBooks / Xero; Bitrix24 желательно ● Личностные качества: системность, внимательность, дисциплина, самостоятельность ЭТАПЫ: скрининг Smart & Talented согласование резюме онлайн‑оценка эксперта собеседование с руководителем возможный оплачиваемый тестовый период Отклик вместе с резюме отправлять @HRbausova

‼️Вакансия как для начинающих специалистов, так и с опытом - Секретарь, в Группу Компаний с представленностью в направлниях: просвещение, образование, центр помощи детям, благотворительность, интернет ТВ, производство. ‼️В связи с расширением штата и переездом компании в новый офис, м. Краснопресненская, открыто 3 вакансии. 🔺 Исключительно офисный формат работы. 🔺 Оформление по ТК РФ. 🔺 Офис м. Краснопресненская. ▪️Обязанности: ✅Прием и встреча гостей, VIP – партнёров, согласно правилам и стандартам Компании; ✅Координация графика встреч в переговорных, бронирование, переносы; ✅Подготовка материалов к встречам и ВКС (распечатка документов, проверка комплектности, распределение по папкам, подготовительная работа к демонстрации презентаций на экране, своевременное устранение технических неполадок); ✅Контроль чистоты и порядка в приёмных, переговорных, зоны ресепшн; ✅Чай/кофе/угощения, сервировка стола, создание комфортной атмосферы для гостей; ✅Своевременное оформление заявок на пополнение недостающих административно-хозяйственных продуктов, расходников.   ▪️Требования: ✅Высшее образование, релевантный опыт от 1 года; ❗️Английского языка B2+ (свободный разговорный и письменный) - обязательно, будет проверка; ✅Грамотная письменная и устная речь; ✅Опыт взаимодействия с собственниками бизнеса, первыми лицами компании и государственных организаций – желательно; ✅Деловой стиль общения, соблюдение субординации и этикета; ✅Презентабельный внешний вид, исключительно деловой дресс-код (в пятницу тоже); ✅Аккуратность и внимательность при работе с документами, презентациями; ✅Программы и знания: ВКС, Яндекс Телемост, Zoom и прочие (запустить, открыть демонстрацию презентации и др.); ✅PowerPoint, Word, Excel (включая умение распечатать нужный фрагмент таблицы).   ▪️Личностные качества: ✅Высокий уровень коммуникативных навыков, дисциплинированность; ✅Высокий уровень ответственности, внимательности и контроля исполнения поручений; ✅Активность, доброжелательность, бизнес – зрелость.   ▪️Условия: ✅Заработная плата обсуждается индивидуально по результатам собеседования; ✅Оформление по ТК РФ; ✅Офисный формат работы, м. Краснопресненская; ✅График работы: 5/2, 3 графика с гибким началом дня по 8 часов; ✅ДМС после испытательного срока. Отклики отправлять сюда: https://hh.ru/vacancy/134460644?hhtmFrom=employer_vacanciesе

🔥 Персональный ассистент для медийного руководителя 📍 Москва / Новая Рига 💰 200 000–250 000 ₽ на руки 📅 Полная занятость, офлайн Ищем сильного персонального ассистента, который возьмет на себя организацию личных, семейных и операционных процессов руководителя и станет его правой рукой. 🎯 Основная цель роли: Освободить руководителя от бытовых, организационных и административных вопросов, обеспечивая полный контроль процессов без его постоянного участия. Что предстоит делать: 🔹 Личные и семейные задачи (70%) • Полное ведение личного и рабочего календаря; • Планирование дня и недели, контроль дедлайнов; • Организация семейных процессов: школа, кружки, медицина, мероприятия, каникулы; • Координация домашнего персонала (няни, водители, помощники по хозяйству); • Организация быта: закупки, подрядчики, ремонт, обслуживание автомобилей, доставки; • Полная travel-поддержка: билеты, визы, трансферы, отели, маршруты; • Выполнение личных поручений руководителя. 🔹 Поддержка бизнес-проектов (20%) • Контроль задач подрядчиков; • Организация встреч и созвонов; • Сбор информации и подготовка документов; • Поиск исполнителей и сопровождение проектов. 🔹 Поддержка публичной деятельности (10%) • Ведение контент-календаря; • Координация съемок и подрядчиков; • Контроль публикаций и интеграций; • Съемка и фиксация контента для передачи SMM-команде; • Поиск идей для контента. Наш идеальный кандидат: ✅ Опыт персональным / executive / family assistant от 3–5 лет; ✅ Опыт работы с собственниками бизнеса, первыми лицами или публичными персонами; ✅ Умение одновременно вести несколько направлений и держать всё под контролем; ✅ Опыт управления домашним персоналом; ✅ Высокая самостоятельность и способность принимать решения; ✅ Высшее образование; ✅ Уверенное владение Google Calendar, Telegram, таск-трекерами и AI-инструментами; ✅ Готовность регулярно работать на Новой Риге и сопровождать руководителя на мероприятиях и съемках. Мы предлагаем: ✔️ Доход 200 000–250 000 ₽ на руки; ✔️ Работу напрямую с медийным руководителем; ✔️ Разноплановые задачи и высокий уровень доверия; ✔️ Возможность влиять на организацию процессов и повышать эффективность работы руководителя; ✔️ Возможны редкие командировки по России. Этапы отбора: 1. Онлайн-оценка Smart & Talented; 2. Интервью с руководителем; 3. СБ + полиграф; 4. Тестовый период — 1 неделя. 📩 https://spb.hh.ru/vacancy/134263583?hhtmFrom=resume