ВАКАНСИИ АССИСТЕНТОВ МОСКВА ЛОНДОН ДУБАЙ

💙 Представьте этот вечер… Исторический Гранд Отель Европа. Вас встречают бокалом шампанского. Вокруг — ассистенты, которые понимают вас с полуслова. Никаких рабочих чатов и бесконечных задач — только живое общение, новые знакомства, обмен опытом и вдохновение. ✨ Именно таким будет наш мастер-вечер уже в этот четверг, 9 июля, в Санкт-Петербурге. На встрече обсудим: ✔ новые запросы руководителей и способы их решения; ✔ визовые новости, документы, ошибки и реальные кейсы; ✔ полезные инструменты для организации поездок руководителя; ✔ мастер-класс «Один день из жизни ассистента с ИИ». 🎁 Также вас ждут фуршет, нетворкинг, подарки от партнёров, розыгрыш проживания в отелях, кофе-брейк и, конечно, возможность познакомиться с коллегами и экспертами. Самое ценное в таких встречах — люди. Именно здесь появляются знакомства, которые перерастают в дружбу, совместные проекты и новые карьерные возможности. Если вы будете в Санкт-Петербурге — очень ждём вас. Такие вечера случаются нечасто, а количество мест ограничено. 💳 Стоимость участия — всего 3 000 ₽ (для оплаты с вами свяжется менеджер). 👉 Бронируйте место и приходите, вас ждет невероятный вечер: https://cutt.ly/3yqoQ7qu

✨ Ассистенты Санкт-Петербурга, есть отличный повод встретиться! 💙 9 июля в 19:00 мы проводим мастер-вечер для ассистентов вместе с нашими партнёрами JSP Travel. Будет камерно, полезно и очень по делу — всего 40 мест, чтобы каждый смог пообщаться, задать вопросы и познакомиться с коллегами. Что обсудим: ✅ новые запросы руководителей и способы их решения; ✅ визовые новости, документы, ошибки и кейсы; ✅ полезные инструменты и wow-идеи для организации поездок руководителя; ✅ мастер-класс «Один день из жизни ассистента с ИИ»; 🎁 подарки от партнёров, розыгрыш проживания в отелях, кофе-брейк, нетворкинг и живое общение с коллегами. А ещё с нами будут наши любимые эксперты по искусственному интеллекту — Юлия Орлова и Маргарита Скретнева, которых многие знают по нашим курсам и мастер-классам. У вас будет возможность лично пообщаться с Мариной Егоровой и Викторией Печенкиной, задать вопросы, познакомиться с другими ассистентами и провести вечер в кругу единомышленников. 💳 Стоимость участия — 3 000 ₽. Если вы в Санкт-Петербурге или рядом — очень ждём вас! Такие встречи случаются нечасто, поэтому не откладывайте регистрацию. 👉 Принять участие: https://cutt.ly/St5UBr8g

📌 Ищем личного ассистента к продюсеру в медийной сфере. Темп работы руководителя сверхбыстрый, ассистента должен быть таким же. 📑 Какие задачи Вас ждут: Личное сопровождение (75%): - Полная организация жизни руководителя: запись к врачам, салоны, услуги (массаж, SPA, барбершоп, косметология). - Travel-поддержка (РФ и зарубеж): маршруты, билеты, отели, трансферы. - Помощь в организации туров для блогеров. - Бронирование ресторанов, покупка билетов на мероприятия. - Координация водителя, клининга, домашнего персонала. - Помощь по семейным вопросам (невеста руководителя, праздники). - Контроль ЖКХ, бытовых сервисов, недвижимости. - Организация закупок, доставок, личных поручений. - Сопровождение на встречах и мероприятиях. Бизнес-задачи (25%): - Поддержка 4 бизнес-проектов. - Ведение календаря, контроль дедлайнов. - Гостевой менеджмент, координация блогеров. - Работа с подрядчиками и исполнителями. - Подключение к операционным процессам. 🖇Мы ожидаем, что вы: Опыт: -от 2-х лет личным ассистентом / бизнес-ассистентом / помощником собственника. - Желателен опыт в медиа, рекламе, блогерской или event-сфере. Навыки: - Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar). ChatGPT и AI-инструменты — уверенно. - Таблицы, отчёты, бюджеты. Будет плюсом: - Водительские права (авто предоставляется). - Английский B1+. Важно: - Скорость реакции, настойчивость, исполнительность. - Работа в многозадачности без потери качества. - Проактивность — видеть и делать, не ждать команд. - Быть на связи 24/7, готовность к ненормированному графику. - Эмпатия, сервисный подход, внимание к деталям. 💰Что мы предлагаем: - ЗП: 150 000 – 200 000 ₽ на руки. - Оформление: самозанятость / ИП / ГПХ (обсуждаем). - График: начало ~11:30–12:00, окончание по задачам. Всегда на связи. - Офис: м. Савеловская (openspace, 7 человек). - Выезды: загородный дом (Новая Москва) — такси за счёт компании. -Командировки: возможны. ⏱️Этапы: - Онлайн-оценка Smart & Talented. - Собеседование с руководителем. Отклик вместе с резюме отправлять с фразой: "На вакансию к руководителю в медиа-сферу" отправлять @Mariia_Vinokurova.

Бизнес ассистент/ Операционный менеджер / Chief of Staff (Family Office) 💰 Доход: 250 000–300 000 ₽ на руки 📍 Формат: полностью удаленно ⏰ График: 5/2, полный рабочий день (после 18:00 важно быть на связи до 23:00 для срочных вопросов, без регулярной вечерней нагрузки) Ищем сильного операционного менеджера, который станет правой рукой руководителя в управлении Family Office. Это роль для человека, который умеет выстраивать процессы, управлять задачами команды и доводить проекты до результата. Что предстоит делать: 95% — управление операционной деятельностью Family Office: • координировать работу команды и контролировать выполнение задач; • проводить ежедневные планерки; • управлять задачами в Bitrix24, контролировать сроки и дедлайны; • готовить отчеты и консолидировать информацию для руководителя; • организовывать взаимодействие между сотрудниками; • контролировать работу бизнес-ассистентов; • выявлять узкие места в процессах и предлагать решения; • участвовать во внедрении новых процессов и сервисов; • организовывать недельное, месячное и квартальное планирование; • взаимодействовать с российскими и международными подрядчиками, банками и сервисными компаниями; • вести документооборот и систематизировать информацию; • готовить аналитические материалы; • использовать AI-инструменты для автоматизации процессов. 5% — личная поддержка руководителя: • координация выполнения личных задач через действующих ассистентов; • выполнение отдельных личных поручений при необходимости. Мы ожидаем ✔️ Опыт работы Executive Assistant, Business Assistant, Chief of Staff, Operations Manager, Project Manager или Product Manager от 3 лет. ✔️ Опыт: управления командой и большим количеством задач; построения и оптимизации процессов; взаимодействия с международными подрядчиками и контрагентами. ✔️ Английский язык — от Upper-Intermediate (B2). ✔️ Уверенное владение Bitrix24 и Excel / Google Sheets. Будет преимуществом: опыт работы с Family Office; QuickBooks или Xero; использование AI-инструментов для автоматизации работы. Мы предлагаем: ✔️ доход 200 000–300 000 ₽ на руки; ✔️ полностью удаленный формат работы; ✔️ оформление обсуждается с финалистом; ✔️ редкие международные командировки; ✔️ высокий уровень самостоятельности и возможность влиять на развитие процессов; ✔️ работу с современными инструментами автоматизации и AI. 📩 Если вам близок такой формат работы, откликайтесь на вакансию. https://hh.ru/vacancy/134617222?hhtmFrom=employer_vacancies

Бизнес-ассистент | Fashion Retail & E-commerce 💰 180–250k ₽ на руки | гибрид, Москва Ищем сильного бизнес-ассистента для топ-руководителя крупной федеральной компании в сфере fashion retail и e-commerce. Это роль для человека, который любит порядок в сложных процессах, умеет работать в высокой динамике и готов стать надежным операционным партнером первого лица. Задачи: — управление календарем и приоритетами руководителя; — организация встреч, переговоров и командировок; — контроль задач, сроков и договоренностей; — координация команды, подрядчиков и ключевых стейкхолдеров; — сопровождение бизнес-проектов и административных процессов; — подготовка протоколов, сводок и отчетов; — взаимодействие с иностранными партнерами и подрядчиками; — travel-, lifestyle- и family office поддержка. Требования: — опыт Business/Executive Assistant от 3 лет; — опыт работы с CEO, собственниками бизнеса или топ-менеджерами; — высокий уровень самоорганизации и ответственности; — умение работать в режиме многозадачности; — английский язык B2+; — проактивность, системность и развитые коммуникативные навыки. Условия: — доход 180–250k ₽ на руки; — оформление по ТК РФ; — гибридный формат работы в Москве; — участие в масштабных федеральных проектах; — высокий уровень доверия и самостоятельности; — работа напрямую с сильным руководителем. Этапы: оценка Smart&Talented → интервью с руководителем → финальное решение. ▶️ Кнопка для отклика

📌 Ищем финансового координатора Family Office (онлайн, международные активы) 💰 Условия: ● Формат работы: удалённо, преимущественно вне РФ ● График: 5/2, полный день, вечером на связи до 23:00 ● Заработная плата: 200 000 – 300 000 руб. на руки ● Командировки: редкие 💻 Обязанности и задачи: ● Ведение финансового учёта Family Office (операции, отчётность, контроль движения средств) ● Учёт компаний США в QuickBooks / Xero ● Координация задач в Bitrix24, контроль сроков и дедлайнов ● Работа с банками и международными контрагентами ● Подготовка аналитики и консолидация информации для руководителей 📝 Требования: ● Опыт: Financial Coordinator / Finance Assistant / Bookkeeper (международные компании) ● Обязателен опыт ведения учёта американских юрлиц ● Английский язык: B2–C1 (самостоятельная коммуникация) ● Высшее образование (финансы, экономика, бухгалтерский учёт, международный бизнес) ● Уверенный Excel / Google Sheets, QuickBooks / Xero; Bitrix24 желательно ● Личностные качества: системность, внимательность, дисциплина, самостоятельность ЭТАПЫ: скрининг Smart & Talented согласование резюме онлайн‑оценка эксперта собеседование с руководителем возможный оплачиваемый тестовый период Отклик вместе с резюме отправлять @HRbausova

‼️Вакансия как для начинающих специалистов, так и с опытом - Секретарь, в Группу Компаний с представленностью в направлниях: просвещение, образование, центр помощи детям, благотворительность, интернет ТВ, производство. ‼️В связи с расширением штата и переездом компании в новый офис, м. Краснопресненская, открыто 3 вакансии. 🔺 Исключительно офисный формат работы. 🔺 Оформление по ТК РФ. 🔺 Офис м. Краснопресненская. ▪️Обязанности: ✅Прием и встреча гостей, VIP – партнёров, согласно правилам и стандартам Компании; ✅Координация графика встреч в переговорных, бронирование, переносы; ✅Подготовка материалов к встречам и ВКС (распечатка документов, проверка комплектности, распределение по папкам, подготовительная работа к демонстрации презентаций на экране, своевременное устранение технических неполадок); ✅Контроль чистоты и порядка в приёмных, переговорных, зоны ресепшн; ✅Чай/кофе/угощения, сервировка стола, создание комфортной атмосферы для гостей; ✅Своевременное оформление заявок на пополнение недостающих административно-хозяйственных продуктов, расходников.   ▪️Требования: ✅Высшее образование, релевантный опыт от 1 года; ❗️Английского языка B2+ (свободный разговорный и письменный) - обязательно, будет проверка; ✅Грамотная письменная и устная речь; ✅Опыт взаимодействия с собственниками бизнеса, первыми лицами компании и государственных организаций – желательно; ✅Деловой стиль общения, соблюдение субординации и этикета; ✅Презентабельный внешний вид, исключительно деловой дресс-код (в пятницу тоже); ✅Аккуратность и внимательность при работе с документами, презентациями; ✅Программы и знания: ВКС, Яндекс Телемост, Zoom и прочие (запустить, открыть демонстрацию презентации и др.); ✅PowerPoint, Word, Excel (включая умение распечатать нужный фрагмент таблицы).   ▪️Личностные качества: ✅Высокий уровень коммуникативных навыков, дисциплинированность; ✅Высокий уровень ответственности, внимательности и контроля исполнения поручений; ✅Активность, доброжелательность, бизнес – зрелость.   ▪️Условия: ✅Заработная плата обсуждается индивидуально по результатам собеседования; ✅Оформление по ТК РФ; ✅Офисный формат работы, м. Краснопресненская; ✅График работы: 5/2, 3 графика с гибким началом дня по 8 часов; ✅ДМС после испытательного срока. Отклики отправлять сюда: https://hh.ru/vacancy/134460644?hhtmFrom=employer_vacanciesе

🔥 Персональный ассистент для медийного руководителя 📍 Москва / Новая Рига 💰 200 000–250 000 ₽ на руки 📅 Полная занятость, офлайн Ищем сильного персонального ассистента, который возьмет на себя организацию личных, семейных и операционных процессов руководителя и станет его правой рукой. 🎯 Основная цель роли: Освободить руководителя от бытовых, организационных и административных вопросов, обеспечивая полный контроль процессов без его постоянного участия. Что предстоит делать: 🔹 Личные и семейные задачи (70%) • Полное ведение личного и рабочего календаря; • Планирование дня и недели, контроль дедлайнов; • Организация семейных процессов: школа, кружки, медицина, мероприятия, каникулы; • Координация домашнего персонала (няни, водители, помощники по хозяйству); • Организация быта: закупки, подрядчики, ремонт, обслуживание автомобилей, доставки; • Полная travel-поддержка: билеты, визы, трансферы, отели, маршруты; • Выполнение личных поручений руководителя. 🔹 Поддержка бизнес-проектов (20%) • Контроль задач подрядчиков; • Организация встреч и созвонов; • Сбор информации и подготовка документов; • Поиск исполнителей и сопровождение проектов. 🔹 Поддержка публичной деятельности (10%) • Ведение контент-календаря; • Координация съемок и подрядчиков; • Контроль публикаций и интеграций; • Съемка и фиксация контента для передачи SMM-команде; • Поиск идей для контента. Наш идеальный кандидат: ✅ Опыт персональным / executive / family assistant от 3–5 лет; ✅ Опыт работы с собственниками бизнеса, первыми лицами или публичными персонами; ✅ Умение одновременно вести несколько направлений и держать всё под контролем; ✅ Опыт управления домашним персоналом; ✅ Высокая самостоятельность и способность принимать решения; ✅ Высшее образование; ✅ Уверенное владение Google Calendar, Telegram, таск-трекерами и AI-инструментами; ✅ Готовность регулярно работать на Новой Риге и сопровождать руководителя на мероприятиях и съемках. Мы предлагаем: ✔️ Доход 200 000–250 000 ₽ на руки; ✔️ Работу напрямую с медийным руководителем; ✔️ Разноплановые задачи и высокий уровень доверия; ✔️ Возможность влиять на организацию процессов и повышать эффективность работы руководителя; ✔️ Возможны редкие командировки по России. Этапы отбора: 1. Онлайн-оценка Smart & Talented; 2. Интервью с руководителем; 3. СБ + полиграф; 4. Тестовый период — 1 неделя. 📩 https://spb.hh.ru/vacancy/134263583?hhtmFrom=resume

Коллеги, уже завтра в 13:00 мск встречаемся на нашем бесплатном мастер-классе «ИИ без ВПН и блокировок: инструменты для работы, карьеры и развития» 👋 Мы немного поменяли название мастер-класса, чтобы никого не запутать. Главная тема эфира — как использовать ИИ без ВПН, блокировок и сложных настроек в реальной работе ассистента, но все инструменты мы продемонстрируем на карьерных задачах. По сути, это продолжение нашего мастер-класса 4 июня (не повтор), только с ещё большим количеством практики и инструментов. В этот раз мы покажем, как с помощью ИИ: ✔ проводить глубокие исследования и анализировать информацию за минуты ✔ создавать собственных ИИ-помощников под повторяющиеся задачи ✔ генерировать изображения и визуалы для работы ✔ оформлять документы, письма и инструкции ✔ готовить презентации и структурировать большие объёмы данных ✔ экономить часы рабочего времени каждую неделю В качестве практического примера будем использовать карьерную задачу ассистента, чтобы на живом кейсе показать возможности современных ИИ-инструментов. Но навыки и инструменты, которые вы увидите, сможете применять в десятках рабочих задач. Если были на мастер-классе 4 июня — приходите, будет много нового. Если не были — тем более приходите. Покажем, как начать пользоваться ИИ без ВПН и ограничений даже тем, кто пока только присматривается к этой теме. 📅 18 июня, 13:00 мск 👉 Зарегистрироваться: https://cutt.ly/6t8uXw3p

📌 Ищем онлайн бизнес-ассистента в один из крупнейших российских холдингов целлюлозно-бумажной промышленности на ГИБРИДНЫЙ формат работы. В РОЛИ ВАС ЖДЕТ: Быть правой рукой руководителя — систематизировать, организовывать, предвосхищать. Это позиция для тех, кто хочет расти в профессии ассистента и видит в этом свое призвание. ЧТО ДЕЛАТЬ: — Управлять календарем, встречами и дедлайнами руководителя; — Организовывать поездки (билеты, отели, трансферы, логистика); — Искать и структурировать информацию, готовить отчеты и презентации; — Вести документооборот и контролировать согласования; — Взаимодействовать с подрядчиками и внутренними командами. ЧТО ВАЖНО: — Опыт работы ассистентом, координатором, офис-менеджером от 1 года; — Высшее образование; — Английский от B1 до C1. Немецкий или китайский — преимущество; — Уверенный пользователь MS Office, Google Workspace, таблиц; — Грамотная речь, навыки деловой переписки, системность, проактивность, клиентоориентированность. МЫ ПРЕДЛАГАЕМ: — Зарплата: 120 000 – 180 000 руб. на руки (зависит от опыта, языков и потенциала); — Оформление по ТК РФ; — Гибридный формат (2–3 дня в офисе): м. Библиотека им. Ленина / Александровский сад / Арбатская; — График 5/2, полный день. После 18:00 — на связи до 23:00; — Командировки не предусмотрены (эпизодически — по мере роста). ЭТАПЫ ОТБОРА: 1) Онлайн-оценка эксперта Smart & Talented + видеовизитка; 2) Собеседование с руководителем; 3) Финальное согласование с первым лицом. КАК ОТКЛИКНУТЬСЯ: Отправьте резюме и краткое сопроводительное письмо @Mariia_Vinokurova.

Как использовать ИИ для карьерного роста и поиска работы? ⚡️ Когда говорят про искусственный интеллект, чаще всего вспоминают протоколы встреч, презентации, письма и отчёты. Но есть ещё одна возможность, о которой говорят гораздо реже: ИИ может помочь вам расти в карьере. Представьте, что у вас появился личный карьерный консультант, который помогает: ✔ определить ваши сильные стороны и точки роста ✔ понять, каких навыков не хватает для следующего карьерного шага ✔ проанализировать рынок вакансий и требования работодателей ✔ улучшить резюме и сопроводительное письмо ✔ подготовиться к собеседованию ✔ составить карьерный план на ближайшие месяцы ✔ найти идеи и проекты, которые помогут стать более ценным сотрудником При этом многие ассистенты до сих пор не пользуются ИИ из-за ВПН, блокировок, сложных настроек и проблем с оплатой зарубежных сервисов. 📅 Поэтому 18 июня в 13:00 мск мы проводим бесплатный мастер-класс «Нейросети без ВПН и блокировок: практикум для ассистентов по карьерному росту» На мастер-классе покажем, как использовать доступные в России ИИ-инструменты для решения карьерных задач, а также десятка других рабочих задач без ВПН, зарубежных карт и сложных технических настроек. Если давно хотели разобраться в ИИ и использовать его не только для работы, но и для своего карьерного роста — приходите. Участие бесплатное 💙 👉 Регистрация по ссылке: https://cutt.ly/Jt3GWCpA

🚀 Бесплатный мастер-класс для ассистентов « «Нейросети без ВПН и блокировок: практикум для ассистентов по карьерному росту» Многие ассистенты хотят расти в карьере: получить повышение, выйти на новый уровень дохода или найти более сильную позицию. Но сегодня работодатели всё чаще ожидают не только профессиональных навыков, но и умения использовать искусственный интеллект в работе. Поэтому мы решили объединить две важные темы и показать, как использовать ИИ для достижения карьерных целей, на бесплатном мастер-классе «Нейросети без ВПН и блокировок: практикум для ассистентов по карьерному росту» 📅 18 июня в 13:00 мск Важно: этот мастер-класс создан специально для новичков в ИИ. Для тех, кто только начинает знакомство или откладывает его изучение из-за ВПН, блокировок, сложных настроек и проблем с оплатой зарубежных сервисов. На эфире покажем, как пользоваться современными ИИ-инструментами через доступные в России сервисы и решения. 📈 Если хотите расти внутри компании: ✔ проведёте аудит своих сильных сторон и зон роста ✔ найдёте новые возможности для развития ✔ узнаете, какие инициативы можно предлагать руководителю ✔ составите план профессионального роста 🚀 Если рассматриваете новые карьерные возможности: ✔ проанализируете рынок вакансий ✔ узнаете, какие навыки востребованы работодателями ✔ разберёте, как улучшить резюме с помощью ИИ ✔ увидите, как готовиться к собеседованиям через нейросети А ещё покажем, как создавать собственных ИИ-помощников, проводить исследования, анализировать информацию и решать десятки рабочих задач быстрее и эффективнее. Участие бесплатное 👉 Регистрируйтесь по ссылке: https://cutt.ly/2t9NBJ0q

🚀 Новый курс «ИИ-инструменты для ассистентов: без ВПН и блокировок» Коллеги, сегодня навык работы с ИИ постепенно становится новой нормой профессии. Работодатели всё чаще ожидают, что ассистент умеет не только пользоваться нейросетями, но и автоматизировать процессы, ускорять выполнение задач и эффективно использовать современные инструменты в работе. Но есть проблема: большинство обучений построены вокруг зарубежных сервисов, которые требуют ВПН, иностранные карты и постоянный поиск обходных решений. Поэтому мы создали практический курс «ИИ-инструменты для ассистентов: без ВПН и блокировок», где покажем, как использовать возможности ИИ в России без ограничений. 📅 Старт — 22 июня За 1 месяц обучения вы освоите инструменты, которые помогут экономить часы рабочего времени каждую неделю и выполнять задачи быстрее и качественнее. В программе: ✔ 6 модулей ✔ 27 практических уроков ✔ пошаговые инструкции и готовые алгоритмы ✔ поддержка экспертов ✔ 4/6* живых встреч (*на тарифе ПРОФИ) Вы научитесь: — работать с нейросетями без ВПН и зарубежных карт — делать протоколы встреч, отчёты и документы за минуты — создавать презентации и визуалы через ИИ — проводить ресёрч и аналитику для руководителя — использовать ИИ для переписки, контента и маркетинга — автоматизировать рутинные задачи Этот курс не про технологии ради технологий. Он про то, как освободить время, снизить нагрузку, повысить свою ценность для руководителя и оставаться востребованным специалистом на рынке. 👉 Переходите по ссылке, чтобы узнать подробности программы и зафиксировать текущую стоимость: https://cutt.ly/bt9OSc4i ‼️ Важно: 15 июня стоимость курса повысится. Успейте присоединиться к обучению и зафиксировать цену на текущих условиях.

Бизнес-ассистент | международные проекты 💰160–200k ₽ | удаленно Ищем сильного business assistant для предпринимателя с несколькими международными бизнесами (e-commerce, инвестиции, консалтинг). Задачи: — контроль задач, дедлайнов и коммуникаций; — ведение календаря и организация встреч; — координация команды и подрядчиков; — поиск и структурирование информации; — участие в запуске новых проектов; — travel support и личные поручения; — подготовка отчетов, презентаций и аналитики. Требования: — опыт BA/EA от 3 лет; — опыт работы с CEO/собственниками; — проактивность и системность; — умение работать в многозадачности; — английский B2-C1; — уверенное владение digital/AI-инструментами. Условия: — удаленка; — гибкий график; — редкие встречи Москва/Дубай; — работа напрямую с собственником; — высокий уровень самостоятельности и роста. Этапы: оценка Smart&Talented → интервью с руководителем → HR. ▶️ Кнопка для отклика

Ищем Personal / Family Assistant уровня «бог персональной поддержки» ⚡️ Если вы из тех, кто ничего не упускает, заранее видит риски, держит под контролем десятки процессов одновременно и умеет решать задачи раньше, чем о них успевают подумать — нам стоит познакомиться. 📍Удалённо + редкие вылеты на Кипр 💰 2 200–2 750 € net Важно: ✔️ Опыт Personal/Family Assistant от 2–3 лет ✔️ Опыт работы напрямую с собственником ✔️ Английский C1–C2 ✔️ Высокая самостоятельность, системность и внимание к деталям В отклике обязательно расскажите о своём релевантном опыте и поделитесь 2–3 сильными кейсами из практики. ❗️Просим откликаться только кандидатов с релевантным опытом персональной/семейной поддержки. Откликаться в лс : @ju_degt с пометкой : я круче Энн Хэтэуэй!

Как предприниматели проверяют навыки ИИ у ассистентов? Коллеги, хотим обратить ваше внимание на новый тренд в подборе ассистентов. Всё чаще предприниматели и руководители хотят видеть не просто фразу в резюме «умею работать с ИИ», а реальный навык. Как это проверяют: — просят выполнить тестовое задание офлайн — предлагают делать задание с демонстрацией экрана — смотрят не только итоговый результат, но и сам процесс работы — уточняют, какими ИИ-сервисами и приложениями вы пользуетесь — иногда просят показать рабочие инструменты на телефоне или ноутбуке Для предпринимателей ИИ — обязательный навык, а для ассистентов — пытка: ВПН нестабилен, зарубежные сервисы недоступны, иностранные карты не работают, а подписки часто оплачиваются с большими комиссиями. Именно поэтому мы проводим бесплатный мастер-класс «Рабочий день ассистента до и после ИИ: как убрать 3 часа рутины без единого ВПН» 📅 4 июня в 14:00 мск На эфире покажем: — какими ИИ-сервисами можно пользоваться в России — как работать без VPN и зарубежных карт — как делать протоколы, письма, презентации и контент через ИИ — как правильно ставить задачи нейросетям — как использовать ИИ как реальный рабочий инструмент ассистента Участие бесплатное. 👉 Регистрация: https://cutt.ly/Et0uTn5x

Ищем Личного ассистента для бизнесмена (локации Грузия/ Турция). Идеальный кандидат- быстрый, современный и технически подкованный lifestyle-ассистент с высоким уровнем самостоятельности и оперативности. Ключевой фактор успеха — не опыт, а скорость реакции, умение быстро решать бытовые и travel-задачи. ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ: Личные поручения 90%: ● Организация путешествий: подбор и бронирование авиабилетов, отелей, трансферов; помощь во время поездок; составление маршрутов; ● Поиск сервисов и локаций в путешествиях; ● Работа с зарубежными сайтами и сервисами; ● Заказы товаров и услуг; ● Помощь с оплатами и переводами; ● Поиск и координация домашнего персонала; ● Заказ продуктов и бытовых услуг; ● Выполнение личных бытовых поручений; Контроль бюджета и оплата бытовых услуг, сервисов (ЖКХ, интернет, зарплата домашнего персонала и др.) Административная поддержка 10%: ● Быстрая коммуникация в Telegram; ● Оперативная помощь по возникающим вопросам. ПОРТРЕТ КАНДИДАТА: ● Исполнительность; ● Высокая скорость реакции; ● Проактивность; ● Технические навыки, знание ИИ; ● Самостоятельность; ● Быстрая обучаемость; ● Организованность. ТРЕБОВАНИЯ: Релевантный опыт: от 1года в должности личного ассистента. Иностранный язык: английский минимум B1-B2 Образование: высшее; Программы и знания: таск трекеры, инструменты ИИ. УСЛОВИЯ: Заработная плата: 1000-1600 $ Оформление: договор оказания услуг (service agreement); способы оплаты обсужаются в зависимости от локации кандидата. ИС 3 месяца. Формат работы: 100% онлайн по времени МСК/ Грузии График работы: 5/2, на связи с 10 до 19, плавающая нагрузка, иногда задачи по выходным. Командировки: в перспективе возможны редкие поездки. Наличие загранпаспорта и открытых Шенген виз очень желательно. ЭТАПЫ: 1) онлайн собеседование со Smart & Talented 2) тестовое задание 3) онлайн собеседование с руководителем Отклики отправлять на: https://hh.ru/vacancy/133630992?hhtmFrom=employer_vacancies

Ищем личного ассистента для фаудера e-commerce бизнеса в Европе и США. ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ: Travel & lifestyle support: -Полная организация международных поездок бизнес и личных; -Координация VIP- и business-class travel; -Координация travel-логистики семьи; -Организация путешествий с детьми; -Подбор детских лагерей; -Организация отдыха и активностей для семьи; -Работа с визами для членов семьи; Lifestyle & family support: -Поддержка семьи руководителя; -Координация бытовых и организационных вопросов; -Поиск врачей, сервисов, подрядчиков; -Организация дней рождений и семейных мероприятий; -Координация и найм домашнего персонала; -Поддержка по вопросам домашних животных. ПОРТРЕТ КАНДИДАТА Высокая степень самостоятельности; Системное мышление; Высокая скорость реакции; Внимательность к деталям; Глубокая проработка задач; Проактивность; Сильные организационные навыки; Умение быстро ориентироваться в нестандартных ситуациях. ТРЕБОВАНИЯ: -Релевантный опыт: Опыт работы личным ассистентом от 3 лет. Обязателен опыт с travel support премиального уровня; организации сложных международных поездок. -Иностранный язык: английский минимум B2; -Образование: Высшее; -Программы и знания: таск трекеры, инструменты ИИ. УСЛОВИЯ: Заработная плата: 2000 -2500 $ на руки; Оформление: Международный сервис контракт. Выплаты: криптовалюта, либо обсуждаются другие варианты. Формат работы: 100% онлайн. График работы: 5/2, с 9 до 18, на связи до 23:00, возможны вечерние задачи и в выходные дни. ЭТАПЫ: 1) онлайн собеседование со Smart & Talented; 2) тестовое задание: 3) онлайн собеседование с HR компании; 4) онлайн собеседование с руководителем; Отклики присылать на: https://hh.ru/vacancy/133630991?hhtmFrom=employer_vacancies

Ищем Личного ассистента для бизнесмена (локации Грузия/ Турция). Идеальный кандидат- быстрый, современный и технически подкованный lifestyle-ассистент с высоким уровнем самостоятельности и оперативности. Ключевой фактор успеха — не опыт, а скорость реакции, умение быстро решать бытовые и travel-задачи. ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ: Личные поручения 90%: ● Организация путешествий: подбор и бронирование авиабилетов, отелей, трансферов; помощь во время поездок; составление маршрутов; ● Поиск сервисов и локаций в путешествиях; ● Работа с зарубежными сайтами и сервисами; ● Заказы товаров и услуг; ● Помощь с оплатами и переводами; ● Поиск и координация домашнего персонала; ● Заказ продуктов и бытовых услуг; ● Выполнение личных бытовых поручений; Контроль бюджета и оплата бытовых услуг, сервисов (ЖКХ, интернет, зарплата домашнего персонала и др.) Административная поддержка 10%: ● Быстрая коммуникация в Telegram; ● Оперативная помощь по возникающим вопросам. ПОРТРЕТ КАНДИДАТА: ● Исполнительность; ● Высокая скорость реакции; ● Проактивность; ● Технические навыки, знание ИИ; ● Самостоятельность; ● Быстрая обучаемость; ● Организованность. ТРЕБОВАНИЯ: Релевантный опыт: от 1года в должности личного ассистента. Иностранный язык: английский минимум B1-B2 Образование: высшее; Программы и знания: таск трекеры, инструменты ИИ. УСЛОВИЯ: Заработная плата: 1000-1600 $ Оформление: договор оказания услуг (service agreement); способы оплаты обсужаются в зависимости от локации кандидата. ИС 3 месяца. Формат работы: 100% онлайн по времени МСК/ Грузии График работы: 5/2, на связи с 10 до 19, плавающая нагрузка, иногда задачи по выходным. Командировки: в перспективе возможны редкие поездки. Наличие загранпаспорта и открытых Шенген виз очень желательно. ЭТАПЫ: 1) онлайн собеседование со Smart & Talented 2) тестовое задание 3) онлайн собеседование с руководителем Отклики отправлять на: https://hh.ru/vacancy/133630992?hhtmFrom=employer_vacancies

👤 Персональный ассистент / Москва Сити от 300 000 ₽ на руки (выплаты 2 раза в месяц) 📍 Гибрид или офис · 5/2 · После 18:00 — на связи 24/7 Важно: это не классический Executive Assistant. Это интеллектуально сильный, эмоционально зрелый ассистент с навыком предугадывания. Уровень: strong middle / senior assistant. 🔹 Распределение: Бизнес 20% / Личные 80% Календарь и график: Полное управление календарем в условиях высокой динамики Контроль логистики между встречами Напоминания, изменения, форс-мажоры Команда и подрядчики Коммуникация с окружением, водителями, помощниками Контроль поручений и дедлайнов Travel support (руководитель + семья): Командировки по РФ и за рубеж (билеты, отели, трансферы) VIP-сервис для семьи Иногда — вылететь заранее для подготовки локации Family Office / личные задачи: Организация быта и семейной логистики (Москва + Владивосток) Взаимодействие с супругой Координация домашнего персонала Lifestyle: Рестораны, мероприятия, досуг Срочные бытовые запросы Лучшие сервисы и локации ✅ Требования Опыт ПА / бизнес-ассистентом от 3 лет (собственник / Family Office) Сопровождение руководителя в поездках Английский B1–C1 (travel + организация за рубежом) Telegram — основной инструмент коммуникации AI-инструменты — обязательно (современный навык) Высшее образование Быстрая обучаемость, системность, digital-инструменты ⚙️ Условия ЗП от 300 000 ₽ на руки Оформление: ТК РФ (обсуждается с финалистом) Гибрид / офис (Москва Сити) График: 5/2, полный день После 18:00 — 24/7 на связи (задачи в выходные возможны) Командировки с руководителем и семьей (РФ + зарубеж) 📋 Этапы отбора Онлайн-оценка эксперта Smart & Talented Предварительная оценка руководителем Проверка службы безопасности Собеседование с руководителем (онлайн / офлайн) ✍️ Как откликнуться: https://spb.hh.ru/vacancy/133576949?hhtmFrom=employer_vacancies