♻️Чи розподіляються «поштові» витрати, якщо документи можна було надіслати через «Електронний суд»⁉️
Постанова КАС ВС від 16.09.2026 у справі № 260/3634/24
1️⃣167. За наявними у справі матеріалами представниця позивачів від їх імені та за їх дорученням в порядку представництва їх інтересів у цій справі в судах усіх інстанцій здійснила оплату, зокрема, послуг з поштового пересилання до суду апеляційної інстанції апеляційної скарги та письмових доказів, поштового пересилання письмових доказів іншим учасникам справи, поштового пересилання іншим учасникам справи пояснень та відзивів, загалом на суму 630 гривень.
2️⃣168. Суд відзначає, що такі витрати передбачені статтею 138 Кодексу адміністративного судочинства України, однак враховує, що відповідно до практики Європейського суду з прав людини, заявник має право на відшкодування судових та інших витрат лише у разі, якщо доведено, що такі витрати були фактичними і неминучими, а їх розмір обґрунтованим.
3️⃣169. Позивачі брали участь у цій справі в порядку їх представництва адвокатом Майстренко Н.М., яка упродовж усього часу розгляду справи в судах всіх інстанцій мала зареєстрований електронний кабінет у підсистемі «Електронний суд».
4️⃣170. Абзац перший частини восьмої статті 18 передбачає, що реєстрація в Єдиній судовій інформаційно-комунікаційній системі або її окремій підсистемі (модулі), що забезпечує обмін документами, не позбавляє права на подання документів до суду в паперовій формі в порядку, визначеному цим Кодексом.
5️⃣171. Проте, Суд підкреслює, що представниця позивачів, будучи зареєстрованою в електронному кабінеті та не маючи перешкод для його використання, зокрема, з метою обміну документами між нею та судом та / або іншими учасниками справи, не була позбавлена можливості здійснювати направлення до суду та іншим учасникам справи, які також зареєстровані в електронному кабінеті, відповідні процесуальні документи в електронному вигляді за допомогою підсистеми ЄСІТС «Електронний суд».
6️⃣172. Тому Суд вважає, що оскільки представниця позивачів не довела наявності об`єктивних перешкод у можливості використанні з вказаною вище метою зазначеної підсистеми ЄСІТС, у якій вона зареєстрована та має електронний кабінет, то й відправлення саме поштою в паперовому вигляді суду та іншим, зареєстрованим у цій же Системі, учасникам справи відповідних процесуальних документів у такому разі не було необхідним, а отже й витрати, пов`язані з вчиненням таких дій, не були неминучими.
7️⃣173. У зв`язку з наведеним, Суд не бачить визначених законом правових та фактичних підстав для розподілу сплачених адвокатом у цій справі судових витрат на поштове пересилання процесуальних документів та доказів до суду та іншим учасникам справи, які були зареєстровані в підсистемі ЄСІТС «Електронний суд», що забезпечує обмін документами за її допомогою. Наявні у справі матеріали засвідчують, що таких витрат загалом понесено у розмірі 385 гривень.
8️⃣174. Інші ж, передбачені статтею 138 Кодексу адміністративного судочинства України, витрати, з огляду на вимоги процесуального закону та закріплені за учасниками справи обов`язки, були необхідними й понесені стороною позивачів у зв`язку з пересиланням відповідних процесуальних документів та доказів іншим учасникам справи, які не були зареєстровані у ЄСІТС або її окремій підсистемі (модулі). Розмір таких витрат становить 245 гривень.
9️⃣175. Враховуючи що такі витрати не охоплювались гонораром адвоката та були здійснені одночасно від імені обох позивачів, то їх належить вважати судовими витратами, передбаченими статтею 138 Кодексу адміністративного судочинства України, та розподілити їх порівну між позивачами в рівних частинах, тобто по 122,50 гривень.