«Первая Форма»

Что бы почитать на выходных 🤔 Собрали топ-5 статей от наших сотрудников на VC. Читайте, вдохновляйтесь и делитесь с коллегами! ➡️ Ретроградный Microsoft: как заменить Dynamics и сохранить бизнес-карму ➡️ Без Confluence, Jira и Slack жизнь уже не та? Рассказываю, как наши разрабы справляются без Atlassian ➡️9 функций SAP, которые есть у нас дома. Обзор от руководителя проектов ➡️ Уволил сына, удалил отчёт, отключил уведомления. Четыре истории о цифровизации в enterprise-компаниях ➡️ Здесь кто-то сказал КИС? Разбираемся с корпоративными информационными системами #пятничное «Первая Форма»

🛡 Как мы защищаем корпоративные данные в типовых автоматизированных рабочих местах

Степень безопасности системы может быть разной в зависимости от внутренних правил компании. Но важно защитить ТАРМ сотрудников, чтобы избежать утечки данных и случайных изменений.

В «Первой Форме» за безопасность данных отвечают: 🌴 детальная настройка ролей; 🌴 полная и выборочная конфиденциальность данных; 🌴 сквозное шифрование переписок, файлов и информации о проектах. Доступ к системе мы защищаем с помощью: 🌴 двухфакторной аутентификации через Telegram или по Email; 🌴 авторизации в системе по почте и мобильному телефону; 🌴 защищённых ссылок для подключения к ВКС внешних пользователей; 🌴 интеграции с аппаратными решениями для цифровой безопасности: токенами, смарт-картами. Узнать больше о типовых автоматизированных рабочих местах ➡️ #полезное «Первая Форма»

Вошли в топ-3 лучших HRM-систем по версии CNews 🥉 HRM-система от «Первой Формы» закрывает все потребности в HR-автоматизации: от подбора сотрудников до аналитики. Подробный обзор доступен на сайте CNews.ru. #новости «Первая Форма»

Связь проектных и системных задач и ещё 12 апдейтов 🔗 В новой подборке обновлений появилось много всего для пользователей. Например, возможность связать задачи из проектного интерфейса с задачами из системы.

Это позволяет удобнее переходить в задачи и автоматически собирать данные вне проектного интерфейса.

А подробности об этих и других обновлениях можно узнать из дайджеста на нашем сайте. #апдейты «Первая Форма»

Карты говорят, что пора менять CRM-систему 🃏

Microsoft уверенно отключает российские компании от своих сервисов, и даже on-premises здесь не спасёт. Система в любом случае останется без обновлений, а это грозит дырами в безопасности и невозможностью масштабироваться в процессе роста бизнеса.

Может показаться, что всё потеряно, но нет. У нас есть кейс о том, как мы перевели крупную производственную компанию с Dynamics на «Первую Форму» всего за 3 месяца. А ещё: 🔡 настроили для неё кастомный канбан по объектам в работе; 🔡 автоматизировали расчёт НДС для разных стран присутствия; 🔡 свели до минимума ручной труд при заведении клиентов в систему и многое другое. Такой вот у нас для вас пятничный расклад — импортозаместиться можно без стресса 😊 А подробнее о том, как удалось всё это сделать, читайте в нашей новой статье на VC. ru ➡️ #статья «Первая Форма»

📌 Кейс: автоматизация комплаенс-менеджмента для «Деловых Решений и Технологий» (ДРТ) Одна из услуг ДРТ (бывший Deloitte) — это помощь в комплаенс-менеджменте клиентов. Специалисты проверяют обращения на релевантность и маршрутизируют их по комплаенс-офицерам. В системе работают команды обеих сторон, и типовые автоматизированные рабочие места помогли им стать эффективнее. Менеджеры больше не пересылают обращения офицерам на почту, где сообщения можно пропустить, а офицеры могут обсуждать расследование нарушений в безопасных чатах и следить за крайними сроками. В этом им помогают преднастроенные дашборды с оперативными данными. Полный кейс читайте на нашем сайте ➡️ #полезное «Первая Форма»

🔧 Автоматизируем Service Desk в BPM-системе Раньше под Service Desk понимался процесс, когда IT-отдел предоставлял услуги сотрудникам и клиентам. Сейчас же этот термин применяется шире, услуги могут оказывать любые подразделения компании. Например, HR-отдел работает с заявками на отпуск, отдел закупок — на ручки и бумагу, поддержка — на ремонт техники или срочную помощь с ПО и так далее. Если компания большая, заявок разных типов будет очень много. На то, чтобы их все быстро обработать и передать ответственным специалистам, ничего не потеряв, уходит много ресурсов. В «Первой Форме» автоматизированный Service Desk можно создать с помощью:

🔴системы приоритетов, по которым система будет определять, кому передать заявку; 🔴базы знаний с инструкциями; 🔴настраиваемых напоминаний о сроках ответа; 🔴комментариев, в которых можно узнать прогресс по работе с заявкой; 🔴дашбордов с KPI для SLA; 🔴интеграции с корпоративным порталом, сайтом, почтой и другими источниками.

Подробнее о том, какие ещё возможности автоматизации Service Desk есть в системе, можно узнать на нашем сайте ➡️ #полезное «Первая Форма»

Избавляемся от зоопарка систем одним корпоративным решением 💪 На TAdviser Summit 2024 Максут Шадаев сообщил, что в госсекторе планируют пересмотреть все цифровые системы и избавиться от функциональных аналогов.

Тренд скоро дойдёт и до корпоративного сегмента — единое решение не только финансово выгоднее, но и лучше оптимизирует бизнес-процессы.

О том, что позволяет таким корпоративным системам показывать результаты, читайте в новой статье в блоге на Habr ➡️ #статья «Первая Форма»

⚙️ Разделение процессов на модули и другие возможности для админов Мы продолжаем внедрять в «Первую Форму» новые функции. Уже скоро в системе появится возможность объединить параметры настроенных процессов в модули, чтобы в дальнейшем применять их в дальнейшем. Это позволит проще и быстрее автоматизировать новые бизнес-процессы. Подробности об этих и других обновлениях можно узнать из дайджеста на нашем сайте. #апдейты «Первая Форма»

Заглянем за горизонт задач и событий с помощью 1F «Хаббл» 🔭 Во всех магазинах приложений уже доступна новая версия 1F Mobile! Она носит имя Эдвина Хаббла — известного астронома начала 20 века, который обнаружил расширение нашей Вселенной и сделал вклад в классификацию наблюдаемых галактик.

Ещё в честь него назван тот самый телескоп, который делает красивые фото космоса. «Первая Форма» похожа на этот инструмент — в ней также много функций для долгосрочного планирования и расширения вашей бизнес-вселенной.

В новой версии появились: 🌠 полноценное редактирование дополнительного параметра «Таблица»; 🪐 отдельная кнопка в ВКС для приглашения новых участников; 🚀 интеграция с личными чатами в iOS-версии и многое другое. Подробнее о новой версии можно прочитать на нашем сайте ⬆️