О ТРУДОВОМ ПРАВЕ И КАДРОВОМ УЧЕТЕ

Коллеги👋 Наш сентябрьский разбор про дистанционный труд идёт полным ходом. Я бы даже сказала, что мчится. Мы разбираем не просто формулировки, а систему и процедуры, из которых она состоит. ❗️По каждому блоку ▫️прием ▫️обмен документами ▫️режим работы ▫️оплата труда ▫️компенсации ▫️охрана труда ▫️увольнение я подготовила для участников разбора 💚формулировки, 💚памятки, 💚чек - листы для самоаудита Мы разобрали самый большой МИФ про гибридный режим, и я дала рекомендации по его оформлению для двух ситуаций: ▫️установление гибрида при приеме на работу, ▫️при переводе. Рассмотрели ▫️как установить периоды работы в офисе и удалённо, ▫️кого и как можно вызвать из дистанционщиков в офис. А впереди ещё компенсация расходов, охрана труда, увольнение за прогул и полезные образцы документов. ✅ Если Вы хотите прокачать знания по дистанционному труду и закрыть управленческие риски, а также риски трудовых споров с дистанционным персоналом, то этот разбор будет Вам помощь. Присоединиться к Клубу и разборам @kadrypodzarydka_bot

✅ Рубрика "КАК ПРАВИЛЬНО?" Иногда вакансии при сокращении предлагают один раз в день, когда уведомляют сотрудника о сокращении его должности. ❗ И в этом заключается грубейшая ошибка. Как же предлагать вакансии, чтобы минимизировать риски? 1⃣ В день предупреждения о сокращении важно ознакомить сотрудника со списком вакансий и выдать список ему на руки под подпись с отметкой на экземпляре работодателя, что он со списком ознакомлен. В списке лучше указать (по закону такой обязанности нет, но судебные решения - лучшие помощники в кадровой практике): ▫️наименования должностей ▫️размер зарплаты ▫️кратко новые трудовые функции Чтоб потом сотрудник не мог заявить: не знал, не объяснили, не довели до сведения. Отказ сотрудника получить список или письменно подтвердить, что он со списком ознакомлен, актируется. В суде акт будет доказательством того, что организация исполнила обязанность по предложению вакансий. ⠀ 2⃣ В течение двух месяцев извещать сокращаемого о новых подходящих ему вакансиях, которые появляются в случае увольнения других сотрудников. ⠀ 3⃣ В ТК РФ не указано когда сотрудник должен подтвердить согласие на перевод. Право изъявить такое желание сохраняется у него до дня увольнения. ❗Поэтому в последний день работы/день увольнения список оставшихся вакансий (ведь кто-то другой может согласиться вакансию занять) предлагается еще раз. ❗️Все о сокращении в разборе этой темы. ▫️▫️▫️▫️▫️▫️▫️▫️ 💚Задать вопрос #wow_сокращение

Можно ли сделать так, чтобы команда работала без постоянного контроля? Когда руководителю приходится постоянно напоминать, проверять и лично включаться в каждую задачу, проблема не всегда в сотрудниках. Часто дело в том, как устроена сама система управления. Устойчивую команду помогают создавать понятные зоны ответственности, продуманный найм и адаптация, мотивация, кадровый резерв и процессы, которые не держатся на одном человеке. В МИП стартует новая программа профессиональной переподготовки «Как собрать и построить сильную команду в эпоху неопределенности» — авторский курс Алёны Владимирской для HR и руководителей. За 3 месяца участники разберут инструменты управления персоналом и разработают проект пересборки кадровой системы для своей компании. Старт — 30 сентября. Подробнее о программе

⚡ КОРОТКО О ВАЖНОМ Обращаю внимание на письмо Социального фонда России от 22.06.2023 N 19-02/69809л, в котором чиновники отвечают, что работодатель не вправе отказать сотруднику в предоставлении дополнительных выходных только на том основании, что его ребенок-инвалид живёт в другом городе. Если родитель предоставил работодателю ✔ справку, подтверждающую факт установления инвалидности, выданную бюро медико -социальной экспертизы ✔ документы, подтверждающие место жительства (пребывания или фактического проживания) ребенка ✔ свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка либо документ, подтверждающий установление опеки, попечительства над ребенком ✔ справку с места работы другого родителя о том, что на момент обращения допвыходные дни в этом же календарном месяце им не использованы или использованы частично то у работодателя нет оснований в отказе. Совместное проживание на одной жилой площади родителя не считается обязательным условием предоставления указанных дополнительных выходных дней. ▫️▫️▫️▫️▫️▫️▫️▫️▫️ ✏️Записаться на консультацию #wow_гарантии

Регуляторное внимание к персональным данным продолжает расти, а вместе с ним – и цена ошибки для работодателя. С переводом процессов в КЭДО риски становятся наиболее очевидными и наглядными. Но все ли системы КЭДО реально справляются с прайваси-комплаенсом? Не уверены, но мы – точно умеем, и расскажем вам, как. 23 сентября на открытом вебинаре мы разберем, как с помощью SmartКЭДО выстроить работу с ПД не на разрозненных документах и памяти кадровика, а на встроенных в систему инструментах: от согласий до сроков хранения. Расскажем, как наша система помогает: 🔵корректно шаблонизировать и собирать согласия на обработку ПД в КЭДО; 🔵вести реестр третьих лиц, которым передаются ПД, и уведомлять сотрудников об изменениях; 🔵знакомить сотрудников с локальными нормативными актами в области ПД; 🔵управлять сроками хранения ПД и как в SmartКЭДО реализовано раздельное хранение разных категорий ПД; 🔵выстроить обратную связь от сотрудников до DPO по вопросам, связанным с ПД. Спикер: Сергей Сайганов, CEO SmartКЭДО, партнер юридической фирмы Comply, эксперт по персональным данным. 📍23 сентября, 11:00, онлайн Зарегистрироваться на вебинар можно по ссылке! Реклама ООО «Комплай», ИНН 7811751473, erid:2Vtzqx9emA4

✅ НОВОСТИ ОБ ИНОСТРАНЦАХ В Госдуму внесён законопроект № 1332591-8. Этим проектом предлагается запретить въезд и пребывание членов семей иностранных граждан, которые прибыли в Российскую Федерацию для осуществления трудовой деятельности. ❗Исключение: иностранные граждане со статусом высококвалифицированных специалистов. В пояснительной записке указано, что ВНЖ очень часто выдаётся по линии воссоединения семьи. При этом члены семьи, как правило, не имеют самостоятельных законных оснований для пребывания в РФ и не трудоустроены. В случае принятия законопроекта изменения вступят в силу с 01 января 2027 года. 📌 В платном разборе темы про "Иностранных работников", который мы провели в августе с клубчанами, буду продолжать держать участников в курсе изменений по иностранцам. Доступ к разбору любой темы остаётся навсегда. Если для вас актуальна тема иностранцев и вам важно отслеживать по ним изменения законодательства, то присоединяйтесь. #wow_иностранцы

🔎 МИФ или ПРАВДА 🖍 Если сотруднику выдан листок нетрудоспособности в отработанный рабочий день, то за этот день ему может быть выплаченв только заработная плата. ❌ Это не так. Если сотрудник отработал рабочий день, а вечером открыл больничный, то за этот день ему выплачивается либо заработная плата, либо пособие по временной нетрудоспособности. Работодатель с момента открытия больничного оплачивает первые три дня, а если в первый день выплачена зарплата, значит пособие он платит за 2 следующих дня, а с 4-го дня пособие выплачивается за счёт Фонда. Хотя СФР пытается судиться с работодателями, указывая, что они должны оплачивать в таких случаях 2, 3 и 4 день больничного, а Фонд начинает оплачивать с 5 дня, но суды на стороне работодателя. Вид выплаты не меняет общего порядка определения периода нетрудоспособности - он начинается с даты открытия листка временной нетрудоспособности. Источник: Статья 14.1 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" ⓂИФЫ О ТРУДЕ это полезно #больничный

✅ ВОПРОС - ОТВЕТ Под утренним постом читатель в МАКС задал вопрос.

А как быть, если сотрудник не может предоставить справку от другого родителя? Они в разводе и не общаются, у супруга другая семья и он даже не знает, что у ребёнка инвалидность?

Размещаю пост с ответом и здесь. Вдруг и кому - то из вас актуально. В этом случае в заявлении на предоставление дополнительных выходных дней по уходу за ребенком инвалидом указать, что: ▫️родители в разводе и не поддерживают связь; ▫️второй родитель не осуществляет уход за ребёнком‑инвалидом (фактически не участвует в воспитании). Приложить копию свидетельства о расторжении брака. Об этом указал и СФР в своем письме от 31.07.2024 № 19‑02/98567л:

если работник в разводе, не имеет информации о втором родителе/не может с ним связаться и второй родитель не ухаживает за ребёнком, он вправе использовать допвыходные единолично, проинформировав об этом работодателя и приложив копию свидетельства о разводе; справка от второго родителя тогда не требуется.

Сотрудник действует в рамках п. 19 Правил (Постановление № 714), заявляя, что второй родитель не осуществляет уход, и использует дни под свою ответственность.

19. Родитель (опекун, попечитель) несет ответственность за достоверность представленных им сведений, на основании которых предоставляются дополнительные оплачиваемые выходные дни.

Чтобы минимизировать споры с работодателем, важно: ▫️чётко сформулировать обстоятельства в заявлении; ▫️приложить копию свидетельства о разводе и, если есть, иные доказательства раздельного проживания/неучастия второго родителя. В заявлении работодателю дайте ссылку на упомянутое выше письмо СФР, а если работодатель всё равно требует справку, то попросить письменный отказ; при необходимости — обратиться в ГИТ/СФР за разъяснением. ✏️ Образец заявления разместила в клубе "Кадровая подзарядка". ✅ Вопросы по предоставлению доп выходных по уходу за ребенком - инвалидом возникают постоянно. В последние недели были запросы по разъяснениям и от работодателей. Кому интересен разбор данной темы, приходите в Клуб. Возьму ее на рассмотрение в постоянных разделах Клуба. ❗️Обращаю внимание, что участие в Клубе на платной (но вполне доступной) основе. Один месяц - 1000 рублей (1 разбор) Два месяца - 2* 800 = 1600 рублей (2 разбора) Три месяца (и далее) - 3*700= 2100 рублей (3 разбора). Можно приобрести абонемент сразу на год. Многие постоянные читатели Клуба именно на годовом абонементе. Вы получаете доступ к материалам Клуба за весь период + возможность задавать вопросы + доступ к текущим разборам месяца + скидки на мои услуги. Сегодня у нас стартует разбор темы "Дистанционный труд" + в подарок тема "Изменения законодательства с 01 сентября". Добро пожаловать в Кадровую подзарядку. #wow_практика

29 октября коллеги из журнала «Льготы и бенефиты» проводят XIV Всероссийскую конференцию по теме «Социальный пакет и Well-being 2026: стратегия выживания или точка роста в 2027 году?» ➡️Ознакомиться можно тут. Будем говорить о главном: как в 2026 году, когда бюджеты сжимаются, а инфляция растёт, превратить соцпакет из статьи расходов в точку роста. Обсудим персонализацию льгот, цифровизацию и real‑кейсы из ритейла, производства, IT и финансов. Разберём, какие программы well‑being действительно работают, а какие — просто модный тренд. 🗣Спикеры конференции — действующие профессионалы компаний: Норникель, ЕВРАЗ, ВЭБРФ, VK, РЖД, Банк ПСБ и другие Программа будет интересна корпорациям и малым компаниям. 📍Подробности тут.

☀️ Здравия Вспомним норму статьи 392 ТК РФ о сроках обращения в суд в контексте процедуры медиации. ✔ Сроки обращения в суд нужно рассматривать также с учётом положения статьи 13 Закона от 27 июля 2010 года N 193-ФЗ "Об альтернативной процедуре урегулирования споров с участием посредника (процедуре медиации)". ✔ Если стороны трудового договора заключили соглашения о проведении процедуры медиации, то в соответствии со статьей 202 Гражданского кодекса РФ срок исковой давности приостанавливается. Срок процедуры медиации по общему правилу должен быть не более 60 дней (статья 13 Закона о медиации). Таким образом, сроки обращения в суд за разрешением индивидуального трудового спора не должны считаться пропущенными, если стороны воспользовались альтернативной процедурой урегулирования споров (процедурой медиации), установленной действующим законодательством. ▫️▫️▫️▫️▫️▫️▫️▫️ 💚 Задать вопрос #wow_иск

🚩Удаленка без иллюзий Завтра начинаем в закрытом клубе разбор большой темы про дистанционных сотрудников. Будут чек - листы, памятки, алгоритмы процедур, которые можно будет распечатать и использовать в ежедневной работе. Будут формулировки и образцы документов, которыми можно актуализировать трудовые договора и локальные нормативные акты. 💡 В чем фишка этого разбора? Мы разберем СИСТЕМУ организации работы с удаленным персоналом, которая включает в себя: 1⃣ Алгоритм создания удаленных команд (на примере отдела продаж). 2⃣ Контроль и дисциплину. Как легально и прозрачно фиксировать рабочее время, ставить задачи и доказывать отсутствие сотрудника на связи с учётом актуальной судебной практики. 3⃣ Информационную безопасность. Как защитить коммерческую тайну и базы данных, когда сотрудники работают из дома или кофеен. 4⃣ Управление рисками при переездах. Как обезопасить себя от финансовых и налоговых рисков. 5⃣ Безопасное увольнение. Как расстаться с неэффективным дистанционщиком без риска быть восстановленным через суд. ❓ Почему критически важно разобраться в дистанционном труде? 90% работодателей сидят на «пороховой бочке», даже не подозревая об этом.  Поэтому за ошибки в организации удаленки компании платят миллионными компенсациями за вынужденный прогул и штрафами ГИТ. 📌 Этот разбор — пошаговый гайд для руководителей, HR-директоров, кадровиков и юристов, которые хотят обезопасить бизнес и выстроить рабочие процессы на удаленке без хаоса. ❗️Если Вы один из них, то добро пожаловать на разбор в Клуб. #wow_практика

👋 Приветствую. Возвращаюсь к последнему опросу. Большинство дало верный ответ.

Если вновь принятый сотрудник  направляется в командировку в первый день работы, то средний заработок для оплаты командировки рассчитывают исходя из установленного ему оклада (тарифной ставки).

Это предусмотрено пунктом 8 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540). ❗️Этим опросом я хотела поднять совсем другую тему. А нужно ли в принципе кадровому специалисту об этом знать? Кадровик не считает заработную плату, но он напрямую работает с сотрудниками. На практике именно к кадровику сотрудник идёт с вопросом: «А сколько я получу за командировку?», «А почему за эти дни мне заплатили меньше, чем обычно?». Если кадровик ответит «идите в бухгалтерию», это выглядит непрофессионально и подрывает доверие к специалисту. Понимание элементарных формул расчета позволяет кадровому специалисту  ответить сотруднику грамотно, не отвлекая бухгалтерию от обычных пояснений. А вот если в расчет действительно закралась ошибка, то уже подключать бухгалтерию. Кадровик, который умеет только заводить данные в программу и увольнять, легко заменяем. Ответ кадровика: «Я не знаю, спросите у бухгалтера» полностью уничтожает авторитет кадровой службы. А иногда такой кадровик встречается с бухгалтером, который работает по принципу "мне какой приказ дали, я так и рассчитала". И живут они дружно каждый по своим принципам, хорошо, если до ближайшего аудита, а бывает до проверки. ✅ Кадровик, который понимает, как его работа связана с расчётом зарплаты, ценится выше и руководством и персоналом. Это вопрос не обязанностей, а профессионального уровня. #wow_опрос

С пятницей😉 Всем здорового пофигизма! И отличных выходных ☀️

Приглашаем на бесплатную конференцию «Новые приключения кадровиков» 🗓 16 октября Система Кадры собирает кадровиков на большой конференции. Будем разбираться, как проходить новые профессиональные испытания с готовыми решениями и без лишних потерь. В программе: ⚪️ риски при увольнении по собственному желанию и соглашению сторон ⚪️ новые правила сверхурочной работы ⚪️ сложные случаи с ЕФС-1 ⚪️ штрафоопасные ошибки при работе с персданными ⚪️ квоты и гарантии для работников — участников СВО ⚪️ мастер-класс действующего инспектора ГИТ А еще — общение с коллегами, подарки и стендап Марии Мельниковой, которая знает кадровые будни изнутри. 🎁 Для подписчиков Системы Кадры подготовили фуршет, закрытую консультацию и мастер-класс на очном мероприятии в Москве в БЦ «Земельный» с 10:00. Количество мест в зале ограничено. Если у вас еще нет подписки на Систему Кадры — участвуйте онлайн. Получить приглашение на сайте ↖️

☀️ Здравия С 04 сентября 2026 года вступают в силу важные поправки в законы о судебной системе. 📝 Федеральный конституционный закон от 04.08.2026 N 3-ФКЗ "О внесении изменений в статью 19 Федерального конституционного закона "О судебной системе Российской Федерации" и статью 5 Федерального конституционного закона "О Верховном Суде Российской Федерации" Суть изменений. - усилить роль разъяснений Пленума для обеспечения единообразия судебной практики по всей стране; - дать инструментарий, чтобы отслеживать, как эти разъяснения реализуются на местах. Два ключевых новшества. 1️⃣ Разъяснения Верховного Суда стали «руководящими» Внесены изменения в ФКЗ от 31.12.1996 № 1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации В статью 19 добавили всего одно слово. Если раньше Верховный Суд  давал нижестоящим судам просто «разъяснения», то теперь они официально называются «руководящими разъяснениями». Что это значит на практике? Раньше судьи на местах могли закрыть глаза на позицию Верховного Суда РФ и вынести решение по своему усмотрению. Теперь сделать это будет сложнее. Судья по-прежнему сам оценивает доказательства, но если он решит пойти вразрез с позицией ВС РФ,  ему нужно  обосновать, почему он так поступил. Практическая польза. Если районный или областной суд проигнорировал позицию ВС РФ и вынес решение не в вашу пользу, то при обжаловании можно ссылаться на игнорирование позиции ВС РФ. 2️⃣ Председателей региональных судов смогут вызывать «на ковёр» Пленум ВС РФ теперь имеет право официально заслушивать доклады председателей нижестоящих судов о том, как у них на местах соблюдаются правовые позиции Верховного Суда. Что это значит на практике? Если в каком-то регионе суды начнут «своевольничать» и массово принимать решения вопреки позициям ВС РФ, то это быстро проявится. Руководство ВС РФ сможет вовремя скорректировать подход региональных судов. 🫥🫥🫥🫥🫥🫥🫥🫥🫥 КОНСУЛЬТАЦИЯ #wow_всрф

📄 «Как вносить данные кандидата в “1С” за пару минут» — новый гайд для кадровых специалистов При массовом найме ручной перенос данных в «1С» съедает до часа на одного кандидата: сверка сканов, ввод, повторная проверка из-за опечаток. В гайде показываем, как это исправить: ✔️ кандидат сам загружает документы; ✔️ данные распознаются и переносятся в «1С» автоматически; ✔️ оформление ускоряется в 3–4 раза. ➡️ Забрать гайд

👋 Приветствую ИП оштрафовали на 400 тыс. рублей за иностранного продавца в нестационарной торговой точке. 📝 Постановление Вяземского районного суда Смоленской области от 23 июня 2026 г. по делу N 5-62/2026 Суд признал смягчающими обстоятельствами первое привлечение ИП к административной ответственности и признание им  вины. С учетом обстоятельств дела штраф снизили ниже низшего предела с 800 тысяч до 400 тыс. рублей. ▶️ В 2026 году допустимая доля иностранных сотрудников в розничной торговле в нестационарных торговых объектах и на рынках (код ОКВЭД 47.8) составляет 0%. Как видите штрафы даже с учётом смягчающих обстоятельств приличные. ❗️ Мы с коллегами завершили разбор платной темы Иностранцы, доступ к которому сохраняется навсегда, и который будет пополняться изменениями и актуальной судебной практикой и далее. Если актуальна тема, приходите. 🫥🫥🫥🫥🫥🫥🫥🫥🫥 Кадровые разборы | Канал в МАХ #wow_иностранцы

🔥 В числе первых узнайте подробности о нововведениях в ТК РФ, которые меняют работу отдела кадров уже с 1 сентября — на бесплатной онлайн-конференции от Smartway. Разбор проведут заместитель главного редактора «Кадрового дела» и директор юридического департамента Smartway Travel Group. Подключайтесь 3 сентября в 11:00 по Москве. В программе: — Как оформлять прием на работу без нарушений после расширения запрета на испытательный срок. — Какие формулировки исправить в положении о командировках до конца года, чтобы защитить компанию от правовых рисков. — Какие основания для увольнения уточнили в ТК РФ и как учесть права сотрудников при сокращении. Уже 1 000+ кадровых специалистов из компаний по всей стране зарегистрировались на прямой эфир. Присоединяйтесь к участникам, чтобы задать свои вопросы спикерам. Зарегистрироваться бесплатно на сайте Не открывается ссылка? Используйте официальный чат-бот Smartway

👋Приветствую Компания задала вопрос СФР.

Бывший работник организации — внешний совместитель, уволенный по сокращению численности, через неделю после увольнения заболел и представил в организацию больничный лист. Обязана ли в данной (или аналогичной) ситуации организация выплатить работнику пособие по временной нетрудоспособности, если у него сохранилось основное место работы?

Пояснения от фонда. Если болезнь наступила в течение 30 к д. после прекращения работы по совместительству и у застрахованного есть основной работодатель, больничный назначают и выплачивают только по основному месту работы. 📝 письмо СФР от 07.08.2026 N 12-20/43349 🫥🫥🫥🫥🫥🫥🫥🫥🫥 КОНСУЛЬТАЦИЯ | КЛУБ #wow_сфр

⚡Коллеги Кто подал заявку на разбор про изменения законодательства с 01.09.2026 в связи с акцией, то напоминаю, что скоро она заканчивается. Только сегодня можно приобрести доступ к разбору со скидкой 50%. Коллеге понадобилось 3 минуты, чтобы понять насколько он полезный и информативный 😉.