О ТРУДОВОМ ПРАВЕ И КАДРОВОМ УЧЕТЕ

☀️ Здравия Во время подготовки подборки постов за июнь месяц обнаружила, что остался не опубликованным пост по итогам одного из опросов. Так и болтался в теме "опубликовать". Исправляюсь. 101 читатель на вопрос "С какого момента отсчитывают срок хранения для кадровых документов" ответило верно. А вот 71 читатель проголосовал за вариант "от даты издания документа". ☝️Поэтому напомним им. Срок нужно отсчитывать не от даты, когда оформили документ, а от года создания документа. То есть, срок хранения документа отсчитывается с 1 января того года, который следует за годом завершения документа в делопроизводстве. Чтобы рассчитать год уничтожения документа, нужно воспользоваться формулой: год уничтожения документа = год завершения в делопроизводстве + срок хранения + 1 ▶️ Например, график отпусков за 2024 год нужно можно будет  уничтожить не ранее 01 января 2028 года. График отпусков действует целый календарный год - 2024. В последний день 2024 года график заканчивает свое действие, и со следующего дня начинается срок его хранения. Хранить график отпусков нужно 3 года: 2025, 2026, 2027. ▫️▫️▫️▫️▫️▫️▫️▫️▫️▫️ ✍️ КОНСУЛЬТАЦИЯ | КЛУБ #wow_архив

🔎 МИФ или ПРАВДА 🖍 Можно ли лишить сотрудника  или снизить размер доплаты за увеличение объема работы в связи с нарушением трудовой дисциплины. ❌ Нет, если объем работы не меняется. 📎Данная доплата относится к компенсационным выплатам. Она возмещает сотруднику выполнение дополнительных обязанностей. Такие выплаты привязаны к объему работы (её увеличению), а не к дисциплине труда. При увеличении объема работы сотруднику производится доплата. При сохранении объема обязанностей основания для снижения доплаты нет. Источник: статья 151 Трудового кодекса РФ 🫥🫥🫥🫥🫥🫥🫥🫥🫥 тормозит Телеграм?👉🇷🇺 канал в МАХ ✍️ на  ⓂИФЫ О ТРУДЕ #миф_оплататруда

👋 Приветствую Государство вводит дополнительные ограничения на взаимодействие компаний с самозанятыми в сфере платформенной занятости 📝 постановление Правительства от 19.06.2026 № 760 Вступает в силу с 1 октября 2026 года и будет действовать по 1 октября 2032 года 📍Суть ограничений. Вводятся новые критерии систематичности и продолжительности оказания услуг одному пользователю - заказчику. Если компания взаимодействует с одним исполнителем более 60 часов в течение 6 месяцев,  то ей нужно приостановить сотрудничество на 2 месяца. Затем сотрудничество может быть возобновлено. Ограничения распространяются на такие отрасли как: ▫️строительство, ▫️складское хозяйство, ▫️транспорт, ▫️торговлю, ▫️обслуживание зданий, ▫️производство и реализацию продуктов питания, ▫️операции с недвижимостью, ▫️образование, ▫️разработка ПО, консультации в данной области, ▫️ИТ‑услуги, ▫️реклама, ▫️ деятельность по трудоустройству и подбору персонала, ▫️сухопутный и трубопроводный транспорт, ▫️сфера спорта, отдыха и развлечений. ▫️▫️▫️▫️▫️▫️▫️▫️▫️▫️ 🟦 ВКонтакте  🇷🇺 МАКС #wow_самозанятый

👋 Приветствую В последнем опросе мы выясняли кому принадлежат права на программу в ситуации, когда сотрудник по своей инициативе написал компьютерную программу в отпуске? ✅ Большинство ответило сотруднику. И это так. Права на программу принадлежат сотруднику. Потому что он создал ее: 1⃣ не по служебному заданию 2⃣ в свободное от работы время Чтобы результат интеллектуальной деятельности (далее – РИД) считался служебным, он должен быть связан с процессом исполнения трудовых обязанностей либо с конкретным заданием работодателя. Частенько возникают ситуации, когда РИД создается сотрудником не в рамках выполнения трудовой функции и не по заданию работодателя, но с использованием оборудования и (или) материалов работодателя. В этом случае РИД не признается служебным. ❗️Однако работодатель вправе потребовать возмещения сотрудником соответствующих расходов либо предоставления безвозмездной лицензии. ▶️ Если Ваши сотрудники частенько создают РИД не в рабочее время (например, в выходные), то эксперты в области авторского права рекомендуют установить им ненормированный рабочий день. Если в рамках выполняемой сотрудником трудовой функции предполагается, что он будет создават интеллектуальные продукты, то нужно прямо и конкретно указать обязанность и то в чем она выражается (например, написание программного кода для программиста) в разделе обязанности трудового договора. Если хотите подробнее про авторские права на служебные произведения, то дайте мне знать своими реакциями. ▫️▫️▫️▫️▫️▫️▫️▫️▫️▫️ Читать канал можно также в 🟦 ВКонтакте  🇷🇺 МАКС #wow_тд

👋Приветствую. Июнь, да и июль тоже связаны у меня с темой КЭДО. В мае я анонсировала на каналах 3 летних тематических разбора. И как раз на июль была обозначена тема КЭДО. В начале июня мне предложили подготовить материал для статьи в журнале на тему КЭДО. Опыта подобного у меня не было, но решила попробовать и согласилась. Благодарю Елену Милано за возможность примерить на себя новую роль и за новый опыт, и желаю Елене вдохновения на должности главного редактора журнала "Кадровое дело". ✏️ Ловите ссылочку на новый номер журнала со статьей ""Я приказа не видел". Как доказать, что работник подписал документы в КЭДО если он это отрицает". . ✅ В ней даны рекомендации, которые помогут подтвердить электронную подпись сотрудника и защитить компанию в случае судебного спора. ❗️Желающие успевают на разбор темы КЭДО, который мы начали с коллегами 👉https://t.me/kadrypodzarydka_bot #wow_кэдо

Всех с пятницей и отличных летних выходных!

🔎 МИФ или ПРАВДА 🖍 Материальная ответственность (далее - МО) сотрудника исключается, если работодатель  должен был  обеспечить условия для сохранности имущества, но не сделал это? ✅ Да 📎 В ТК РФ указаны ситуации, когда МО сотрудников исключается. Это ситуации, когда ущерб возник вследствие: ▫️непреодолимой силы (имущество, вверенное сотруднику, поломано  вследствие землетрясения), ▫️нормального хозяйственного риска (истек годности у продукции), ▫️крайней необходимости или необходимой обороны; ▫️неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного сотруднику. ❗️Суды считают, что именно работодатель обязан доказать отсутствие ситуации, которая исключает МО. Суд просит в таких спорах  работодателя доказать, что он исполнил свои обязанности по обеспечению надлежащих условий для сохранности имущества, вверенного сотруднику. Источник. статья 239 Трудового кодекса РФ ✍️ на  ⓂИФЫ О ТРУДЕ Читать МИФы можно также в МАКС #миф_матответственность

📝Напоминалка о том, что было на канале в ИЮНЕ. Если пропустили что-то, то можно вернуться и прочитать. (просто нажмите на ссылку) ✅ СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА Недостача на 2 млн рублей Некорректная выплата заработной платы за первую половину месяца ✅ ВОПРОСЫ ЧИТАТЕЛЕЙ Продолжительность отпуска лицам на исправительных работах Кому отпуск предоставляется в расчете рабочих дней Дополнительный отпуск медикам Обязательно ли штатное расписание? Одинокая мать и сокращение Уведомление центра занятости при сокращении Популярные вопросы про штатное расписание ✅ ПРАКТИЧЕСКИЙ МАТЕРИАЛ Пример продления отпуска в связи с нерабочими праздничными днями Организация труда несовершеннолетних Двухмесячный срок уведомления при сокращении Нюанс про преимущественное право при сокращении Формулировка в должностную инструкцию ✅ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО Новая категория сотрудников, которые могут брать отпуск в удобное время Новые гарантии для сотрудников , оказавшихся в черезвычайной ситуации Ответственность за подделку справок об отсутствии болезней ✅ НОВОСТИ Проект изменений в статьи 374 и 351.9 Трудового кодекса РФ Проект изменений в статью 236 Трудового кодекса РФ ✅ МИФЫ Про отзыв вредника из отпуска Про расчетный листок Выплата зарплаты раньше Поручение обработки персональных данных третьим лицам ✅ ОПРОС Перенос отпуска по семейным обстоятельствам 👇 Комментарии Суммирование неотгуленных дней отпуска при окончательном расчете при увольнении 👇 Комментарии Обязанность работодателя по выдаче расчетных листков 👇 Комментарии ✅ В закрытом Клубе в июле будем разбирать тему "КЭДО" Все темы Клуба #wow_дайджест

👋 Приветствую С сегодняшнего дня вступают в силу изменения в порядке подачи сведений по форме ЕФС-1. 📝 Федеральный закон от 20.02.2026 № 29-ФЗ ✅ В подраздел 1.2 раздела 1 ЕФС-1 нужно включать также: ▫️сотрудников в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет (ранее сведения подавались по находившимся в отпуске по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет), ▫️госслужащих, контракт с которыми приостановили из-за военной службы, ▫️священнослужителей. ✅ У работодателя теперь есть три рабочих дня, чтобы оформить сведения ЕФС-1 в случае когда сотрудник подает заявление на страховую или накопительную пенсию, срочную пенсионную или единовременную выплату пенсионных накоплений. Ранее срок отсчитывали в календарных днях. ✅ Сведения нужно подавать отдельно по обособленным подразделениям в региональные отделения СФР если они зарегистрированы по месту нахождения. ✅ Изменяются и правила передачи сведений в СФР для выплаты пособий. Об этом пост будет в клубе "Кадровая подзарядка". ❗️В июле разбираем в Клубе тему "КЭДО". Присоединяйтесь @kadrypodzarydka_bot #wow_ефс

СОЦПРОФ: Минтруду предстоит выбрать сторону — работников или работодателей?   Вопрос ненормированного рабочего дня вновь оказался в центре общественного и политического внимания. Поводом стали заявления председателя Комитета Государственной Думы по труду, социальной политике и делам ветеранов Ярослава Нилова, который выступил за пересмотр действующих подходов к компенсации труда сотрудников с ненормированным графиком работы. По мнению парламентария, существующие нормы уже не отвечают современным реалиям рынка труда, где переработки зачастую становятся не исключением, а повседневной практикой.   Сегодня ненормированный рабочий день предусмотрен Трудовым кодексом для отдельных категорий работников. Формально речь идет о периодическом привлечении сотрудника к выполнению обязанностей за пределами установленной продолжительности рабочего времени. Однако на практике многие работодатели трактуют эту норму значительно шире, фактически превращая ненормированный режим в постоянную переработку без адекватной компенсации. Об этом неоднократно заявлял Ярослав Нилов, обращая внимание на необходимость законодательного наведения порядка в данной сфере.   По словам депутата, действующий механизм компенсации нуждается в серьезной корректировке. Сегодня сотрудник может получить всего несколько дополнительных дней отпуска независимо от того, насколько часто его привлекали к работе сверх установленного графика. Нилов предлагает внедрить дифференцированный подход: чем больше фактическая нагрузка и объем переработок, тем существеннее должны быть компенсации. Речь может идти как о дополнительных выплатах, так и об увеличении продолжительности ежегодного дополнительного отпуска.   Эксперты отмечают, что проблема становится все более актуальной на фоне распространения удаленной занятости и гибридных форм работы. Граница между рабочим и личным временем постепенно размывается, а многие сотрудники фактически остаются на связи круглосуточно. В таких условиях защита трудовых прав требует новых законодательных решений.   Особое внимание сейчас приковано к позиции Министерства труда и социальной защиты РФ. Именно Минтруду предстоит дать оценку предложениям парламентариев и определить дальнейшую судьбу возможных изменений в трудовом законодательстве. От позиции ведомства будет зависеть, удастся ли сформировать более справедливую систему регулирования ненормированного труда.   Председатель Объединения профсоюзов России СОЦПРОФ Сергей Вострецов считает, что государство должно занять более активную позицию в защите работников.

«Сегодня мы наблюдаем ситуацию, когда понятие ненормированного рабочего дня во многих случаях утратило свой первоначальный смысл. Закон задумывался как инструмент для отдельных служебных ситуаций, а на практике нередко превращается в механизм бесплатной эксплуатации труда. Люди работают по вечерам, отвечают на рабочие сообщения в выходные дни, выполняют задачи во время отпуска и зачастую не получают за это никакой справедливой компенсации. СОЦПРОФ последовательно выступает за прозрачный учет фактически отработанного времени и за привязку компенсаций к реальной нагрузке. Мы поддерживаем инициативы, направленные на усиление гарантий работников. Сегодня крайне важно понять, какую позицию займет Минтруд. Если министерство действительно ориентировано на защиту человека труда, необходимо выработать механизмы, которые не позволят работодателям подменять нормальный рабочий день постоянными переработками. Баланс интересов бизнеса важен, но здоровье, семья и качество жизни работников должны оставаться безусловным приоритетом государственной политики»,

— заявил Сергей Вострецов.   По мнению профсоюзов, обсуждение инициатив Ярослава Нилова может стать началом более масштабной реформы регулирования рабочего времени в России. В условиях кадрового дефицита и растущей нагрузки на персонал вопрос справедливой оплаты и компенсации переработок становится не только социальной, но и экономической задачей.   Канал Сергея Вострецова

⚡️Новая попытка поменять ситуацию с ненормированным рабочим днём. С инициативой выступил председатель Комитета Гос Думы по труду, социальной политике и делам ветеранов Ярослав Нилов. 👇

☀️ Здравия Сегодня у нас история про недостачу на 2 миллиона. Напоминаю, что сам по себе договор о полной материальной ответственности (далее - МО) не гарантирует работодателю возмещение ущерба. Даже в случае когда инвентаризация выявила многомиллионную недостачу. Пример. 📝 определение 2-го КСОЮ от 11.12.2025 № 8Г-33662/2025 В компании прошла годовая проверка. У старшего инженера обнаружили отсутствие техники и комплектующих на сумму свыше 2,4 млн руб. Работодатель обратился в суд, ссылаясь на подписанный договор о полной индивидуальной МО. Первая инстанция взыскала ущерб в пределах среднего заработка. А вот апелляция и кассация отказали во взыскании полностью, несмотря на подтвержденный факт недостачи. 📌Аргументы суда. ▫️Должность «старший инженер» не входит в перечень работ и должностей, с которыми допускается заключать договор о полной МО. Подписанный документ сам по себе не создает такой ответственности. Более среднего месячного заработка взыскать нельзя . Но было отказано и во взыскании в размере среднего заработка, так как работодатель не обеспечил надлежащие условия хранения имущества. А в этом случае прямо исключается материальная ответственность сотрудника. Риск потерь при слабом учете и контроле несет работодатель. #wow_мо

🔎 МИФ или ПРАВДА 🖍 Нельзя поручить обработку персональных данных (далее - ПДн) сотрудников третьему лицу. ❌ Это заблуждение. 📎 Поручить обрабатывать ПДн сотрудников можно сторонним компаниям и даже физическим лицам, которые оказывают подобные услуги. Если ваша компания поручает обработку ПДн третьим лицам, то ответственность перед персоналом в части ПДн несет ваша компания, а подрядчик отвечает за соблюдение Закона о защите персональных данных перед вашей компанией. Если утечка ПДн произойдет у контрагента, которому были переданы ПДн, то работодатель может также получить штраф, например, за «ненадлежащий выбор контрагента» или «отсутствие контроля за обеспечением безопасности». Нужно ли брать согласие сотрудников на передачу ПДн? Работодатель вправе поручить обработку ПДн третьему лицу с согласия субъекта ПДн Исключение если передача данных происходит по закону  или на основании заключаемого  договора. Источник. пункт 3 статьи 6 Закона № 152-ФЗ "О персональных данных" ✍️ на  ⓂИФЫ О ТРУДЕ Читать МИФы можно также в МАКС #миф_пдн

📍Ещё одно заблуждение о процедуре сокращения, которое прижилось среди работодателей. 5️⃣Не нужно ведь уведомлять центр занятости если сокращается только один сотрудник? Работодатель обязан уведомить орган службы занятости в письменной форме о предстоящем увольнении сотрудников в связи с сокращением штата или численности при увольнении даже одного сотрудника. ✅ При этом для индивидуальных предпринимателей срок направления сведений отличается от общего срока. ИП должны сообщить о сокращении не позднее чем за две недели до начала мероприятий. ✅ За непредставление или несвоевременное представление или предоставление в неполном объеме/искаженном виде сведений в орган службы занятости возможно привлечение к ответственности по статье 19.7 КоАП РФ. ❗️Помимо уведомления ЦЗН, нужно уведомить профсоюз, а процедура там серьезная и два варианта действий. Подробно о профсоюзе в январском разборе темы "СОКРАЩЕНИЕ". #wow_сокращение

📍Остаться на бумаге или шагнуть в «цифру»? Время сомнений прошло. КЭДО стал новой реальностью. ✅ Уже очень скоро в Кадровой подзарядке стартует июльский практический разбор темы КЭДО. Почему разобраться в этой теме критически важно именно сейчас? 1️⃣ Вы растёте в цене на рынке труда Работодатели больше не ищут просто «человека, который заполняет трудовые». Им нужны эксперты, умеющие оптимизировать процессы и экономить бюджет. Специалист, который знает, как безболезненно перевести компанию на КЭДО — это ценный актив, которому готовы платить больше. 2️⃣ Суды уже научились работать с «цифрой» А вы? 3️⃣ Руководство требует сокращения расходов Бизнес все чаще хочет автоматизации, и инициатива должна исходить именно от кадровой службы. ❓Что будет в разборе? ▫️Правовой фундамент Какие ЛНА принять и как правильно взять согласие у сотрудников. ▫️Судебная практика Реальные кейсы, когда работодатели выигрывали (и проигрывали) суды с КЭДО. ▫️ Технические нюансы Что такое лог-файлы, как проверить валидность подписи и подготовить доказательства для суда. ▫️Какие аргументы в пользу КЭДО собрать для руководства. ▫️С чего начать (алгоритм перехода). ❗️И, конечно, разберём вопросы по КЭДО, которые волнуют вас больше всего. Присоединяйтесь @kadrypodzarydka_bot

🔥 Подборка для кадровиков, которую стоит сохранить Собрали полезные материалы для кадровиков, HR и руководителей. 1️⃣ Документы для перевода работника В канале «Кадровое дело» можно забрать направление на обязательный медосмотр и таблицу с требованиями при переводе: когда нужны медосмотр, обучение по охране труда и документы об образовании, а когда требования будут лишними. 2️⃣ Памятки для приема несовершеннолетних В канале «Система Кадры» подготовили три памятки: для подростков младше 14 лет, в возрасте 14 лет и от 15 до 18 лет. 3️⃣ Профиль кадрового резерва В канале «Директор по персоналу» можно скачать профиль сотрудников кадрового резерва и проверить, какие качества помогают стать руководителем. Переходите по ссылкам, подписывайтесь и забирайте материалы в работу ⬆️

🔎 МИФ или ПРАВДА 🖍 Зарплату можно выплатить на пару дней раньше срока, нельзя только позже. ❌ Это заблуждение. 📎Выплатить зарплату раньше срока можно нужно в том случае, если дата зарплаты приходится на выходной/нерабочий праздничный день. В соответствии с Трудовым кодексом РФ даты выдачи зарплаты должны быть четко зафиксированы в локальном нормативном акте, в трудовом или коллективном договорах. Меняя сроки выплаты заработной платы, работодатель  нарушает нормы ТК РФ по периоду между выплатами и свой же локальный акт по датам выплат. Источник. статья 136 Трудового кодекса РФ ✍️ на  ⓂИФЫ О ТРУДЕ Читать МИФы можно также в МАКС #миф_зп

📍Возвращаюсь к результатам последнего опроса. Благодарю всех кто принял участие! ▶ На первый вопрос 99% ответили, что при выплате заработной платы работодатель обязан письменно извещать почему в дату выплаты зарплаты сотрудники получают именно такую сумму, а не какую-то другую. ▶ И почти все (2 голоса, что были на момент написания поста, не портят статистику) знают, что выплата заработной платы происходит по закону минимум два раза. ▶ В третьем вопросе я поинтересовалась сколько раз нужно извещать о выплате зарплаты по вашему мнению. Учитывая верные ответы на два первых вопроса, в этом большинство все таки ответило, что, по их мнению, извещать нужно один раз в месяц. Обратимся к Трудовому кодексу РФ. ✍ В статье 136 ТК РФ буквально указано:

При выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:...

В ТК РФ не упоминается, сколько раз нужно извещать. Установлено лишь "при выплате". У нас по закону минимум две выплаты заработной платы, так как выплачивается она не реже чем каждые полмесяца. Может и чаще. Меня очень порадовало 83 ответа в пользу извещения при каждой выплате (этот результат больше чем у участников опроса в МАКС). Хотя исходя из нашего опроса, на практике извещают дважды только в 24 компаниях. Но и такие работодатели, как мы видим, есть. 📝Да, Минтруд высказывается, что извещать достаточно один раз. Но эта позиция не стыкуется с нормой статьи 136 ТК РФ. ▶ Ответившим на 5 вопрос, что при увольнении расчетный листок не выдается (а 39 ответов не так уж и мало), остаётся только напомнить, что ваши компании увеличивают свои риски в трудовых спорах по заработной плате. Когда работодатель информирует, в том числе, при увольнении, о причитающейся к выплате сумме, то проще доказать, что сотрудник получил от работодателя полную информацию о заработной плате. #wow_зп

Какие ошибки при оформлении вахтовиков и учете рабочего времени чаще всего приводят к штрафам от ГИТ и трудовым спорам? Узнайте в бесплатном руководстве для кадровых специалистов по оформлению вахт. Его подготовила Наталья Терентьева — эксперт по трудовому праву и директор юридического департамента Smartway. Внутри: — Какие документы нужны, чтобы оформить вахту без юридических рисков для компании. — Кому положены северные надбавки и как применять коэффициенты, чтобы соблюсти права вахтовых бригад. — Какую ответственность несет работодатель за нарушение режима труда и отдыха. Используйте руководство, чтобы от и до разобраться в кадровом учете вахт. Скачать бесплатно на сайте или по ссылке.