SWEB GROUP

⏳ До 1 сентября — 76 дней. Потом обучать по охране труда будет дольше и дороже В прошлый раз мы говорили, как важно держать под контролем сроки обучения и не зависеть от одного человека. Сейчас этот контроль открывает реальную возможность — и её окно закрывается 1 сентября.

Пока действуют текущие правила, вы можете аттестовать сотрудников по ним — и полученные удостоверения будут легитимны 1–3 года. То есть, обучив людей сейчас, вы закрываете вопрос на весь переходный период.

После 1 сентября те же программы станут тяжелее: практику по первой помощи и СИЗ можно будет проводить только очно и не менее чем на 50% (для работ повышенной опасности — от 25%), добавятся жёсткие сроки аттестации и стажировка. Дольше, дороже и с очередями в учебные классы. Что стоит сделать в эти 76 дней: ✔️ Поднимите матрицу обучения: у кого удостоверения истекают в ближайшие 1–2 года или срок выпадает на осень ✔️ Аттестуйте их сейчас — по действующим правилам, одной волной, пока не нужно ничего пересобирать ✔️ Зафиксируйте сроки в единой системе, чтобы окно не «утекло» из-за того, что данные разбросаны по таблицам ‼️ Когда сроки видны в одном месте, легко понять, кого успеть обучить до 1 сентября. Когда они в памяти и Excel — это окно обычно замечают уже в сентябре. Подробнее про изменения 👉 Что изменится с 1 сентября и кого успеть обучить сейчас Напишите в комментариях, считали ли уже, у скольких ваших сотрудников срок обучения подходит к осени?

❓ Специалист по охране труда ушёл в отпуск на месяц. Что будет происходить на предприятии? Вроде бы должно быть все в порядке, если: - Графики составлены - Обучение назначено - А документы лежат в папках. Казалось бы, система должна работать сама. Но обычно через пару недель начинают появляться мелкие вопросы. 👤 Приняли нового сотрудника — а кто должен назначить ему обучение? 📅 У нескольких работников подошли сроки проверки знаний — кто это заметит? ⚠️ Руководитель участка просит срочно обучить человека для допуска к работе — где смотреть, что ему нужно пройти? Пока специалист на месте, такие задачи решаются за несколько минут. Когда его нет — начинаются звонки, поиски таблиц, переписки и попытки понять, какая информация актуальна. ❓ У кого так было? И кого дергали в отпуске? Поэтому всё больше предприятий сегодня задаются не вопросом «кто отвечает за обучение», а вопросом:

«Что будет, если этого человека завтра не окажется на рабочем месте?»

Если процессы действительно выстроены, отпуск, больничный или увольнение специалиста не должны превращаться в проблему для всего предприятия. 📊 Именно поэтому компании всё чаще переводят обучение, контроль сроков и матрицы обучения в единую систему, где важная информация не зависит от одного сотрудника. 🔹 Хотите посмотреть, как это работает на практике? Записывайтесь на бесплатный тест-драйв платформы ⬇️ https://clck.ru/3U9uc5 Покажем на реальных сценариях предприятий.

🚨 Изменения в 2464 уже не выглядят как очередная правка нормативки. Чем глубже специалисты по ОТ разбирают новые требования, тем больше возникает практических вопросов по организации обучения после 1 сентября. 👉🏻 На прошлой неделе мы провели эфир по изменениям в 2464. После вебинара получили вопросы от специалистов по охране труда. Чаще всего спрашивают: 🔹 как проводить практические занятия 🔹 что изменится для предприятий, использующих дистанционное обучение 🔹 как организовать обучение вахтового персонала 🔹 какие документы придётся пересматривать 🔹 что изменится в обучении по первой помощи и применению СИЗ 🔹 какие решения стоит принять заранее, пока новые требования ещё не вступили в силу Стало понятно: многим важно не просто узнать о поправках, а разобраться, как они повлияют на реальные процессы предприятия. Поэтому завтра проводим повторный живой эфир, где подробно разберём самые обсуждаемые вопросы и ответим на вопросы участников. «Изменения в 2464 с 1 сентября: чего ждать и как избежать удорожания обучения в 3 раза?» 📅 9 июня, 10:00 МСК ‼️ Во время эфира можно будет задать свои вопросы экспертам. Регистрируйтесь по ссылке ➡️ https://clck.ru/3U4Bp7

🌎 А как вообще устроена охрана труда за рубежом — и куда она движется? ✔️ Mы часто говорим про наши реалии: 2464, Минтруд, Excel, один СОТ на 300 человек. Но интересно посмотреть на то, что происходит в мире — и понять: мы идём в том же направлении или отстаём? Компания Blackline Safety (Канада) в конце 2025 года опросила 200 руководителей в области безопасности и операционного управления из США, Великобритании, Германии, Франции, Австралии и Канады. Компании — от 500 сотрудников. Отрасли: нефтегаз, производство, коммунальное хозяйство, транспорт, нефтехимия. Вот что получилось 👇 📊 Цифры, которые говорят сами за себя: ➖ 97% считают, что безопасность — основа производительности, а не её враг ➖ 95% ожидают, что бюджеты на ОТ вырастут или останутся прежними в ближайшие 2 года ➖ 71% сталкиваются с регистрируемыми инцидентами или почти-авариями ➖ 53% этих инцидентов — с потерей рабочего времени ➖ 76% признают: цели «ноль несчастных случаев» нереалистичны и приводят к сокрытию информации ➖ 64% видят разрыв между тем, что написано в протоколах — и тем, как люди реально работают 🤖 Про ИИ и автоматизацию — отдельно: ➖ лишь 33,5% руководителей тратят время на предиктивную аналитику — остальные смотрят только на то, что уже случилось ➖ 65% ждут ИИ-инструментов, которые будут прогнозировать риски до того, как что-то произошло ➖ 84% доверяют ИИ в части аналитики и отчётности по безопасности ➖ 51% предвидят появление полноценных систем безопасности на базе ИИ ☝🏻 И вот что интересно.

Авторы доклада прямо пишут: у большинства организаций есть все три компонента — обучение, инструменты, данные. Но они не связаны между собой. Инцидент зафиксировали в одной системе — в обучение он не попал. Протокол обновили — рабочие об этом не узнали.

Знакомо?

‼️ Blackline Safety сравнили двух клиентов: компания, которая регулярно работает с данными и отчётами, показала 7,1% несоответствий. Компания, которая смотрит на данные редко — 20,4%. Разница почти в три раза — просто от того, насколько регулярно ты открываешь отчёт.

💬 Один из участников исследования — менеджер нефтегазового предприятия — сказал:

«Является ли безопасность приоритетом? Нет. Это никогда не приоритет — приоритеты меняются. Это должно быть культурой».

Мы говорим про это постоянно. Оказывается, в нефтегазе Техаса думают так же. ‼️ Главный вывод доклада: безопасность перестаёт быть функцией соответствия требованиям и становится операционной системой предприятия. Те, кто это понял — соединяют обучение, данные и инструменты в единый контур. Те, кто не понял — по-прежнему смотрят только на то, что уже сломалось. А посмотреть источник можно ➡️ тут

💸Изменения 2464 с 1 сентября: где предприятия рискуют переплатить? Для многих специалистов по охране труда неприятным сюрпризом могут стать: ✔️ пересмотр действующей схемы обучения ✔️ дополнительные расходы, которых нет в утвержденном бюджете ✔️ необходимость срочно менять процессы, которые годами работали без замечаний ✔️ вопросы руководства: «Почему об этом не подумали заранее?» Особенно много неопределённости сейчас вокруг дистанционного обучения, практической подготовки, стажировок и организации обучения. Поэтому уже завтра в 10.00 Мск мы проводим закрытый вебинар: 🎞 «Изменения в 2464 с 1 сентября: чего ждать и как избежать удорожания обучения в 3 раза?» На вебинаре разберём: ➖ какие изменения действительно повлияют на предприятия ➖ где могут появиться дополнительные затраты ➖ что желательно успеть сделать до 1 сентября ➖ как сохранить управляемый бюджет на обучение в 2026–2027 годах ‼️ Чтобы вебинар был максимально полезным, мы заранее собираем вопросы участников. Заполните короткую анкету. Ссылка на регистрацию появится сразу после заполнения анкеты, а также мы направим приглашение на указанную электронную почту за час до начала эфира. 🔘 Заполните анкету и получите приглашение

«До подразделения 12–14 часов ехать. Потом ещё ждать, пока люди вернутся со смены».

Выпустили интервью с руководителем службы ОТ лесозаготовительного предприятия, где часть подразделений находится в тайге за сотни километров от города. Поговорили о том, как в таких условиях организуют обучение, почему бумажные журналы перестают работать и как один специалист закрывает ОТ, экологию и медосмотры. Читайте в удобном для вас канале ⬇️ ✔️ Дзен ✔️ ВКонтакте

☄️ Что делать, когда после каждого кадрового изменения график обучения приходится пересобирать заново? Давайте представим, что кадровая служба передаёт изменения. Специалист по охране труда открывает Excel и: 👉 удаляет уволенных, добавляет новых сотрудников 👉 обновляет должности и подразделения 👉 пересчитывает сроки обучения и корректирует просрочки И через несколько дней всё повторяется снова, верно? Особенно тяжело становится на предприятиях, где сотрудников сотни или тысячи, а кадровые изменения происходят постоянно. В Proffstandart.pro этот процесс автоматизирован. Достаточно загрузить актуальный список сотрудников из Excel — дальше система сама: ✔️ добавит новых работников ✔️ переведет отсутствующих сотрудников в статус «уволен» без потери истории ✔️ обновит кадровые изменения и пересчитает график обучения ✔️ актуализирует просрочки и обновит аналитику и отчётность В результате: 📊 график всегда соответствует актуальному кадровому составу 🗂 в отчётах отображаются только действующие сотрудники 🔘 заявки на обучение формируются за несколько кликов То есть кадровые изменения перестают быть причиной постоянной ручной пересборки графика обучения. Подробнее посмотреть или прочитать можно в нашей новой статье 🔽 https://proffstandart.pro/knowledge_base/stati/massovaya-aktualizaciya-sotrudnikov-i-obnovlenie-grafika-obucheniya.html 💬 А как у вас построен процесс работы после кадровых изменений?

📊 Excel не ломается. Он просто устаревает быстрее, чем вы успеваете его обновлять.

Представим предприятие всего на 100 сотрудников. За месяц могут произойти: ➖ приёмы на работу и увольнения ➖ переводы между подразделениями ➖ отпуска и больничные ➖ изменения должностей и внеплановое обучение ➖ переносы сроков

Каждое такое событие влияет на график обучения. И каждое изменение нужно где-то учесть. Обычно — вручную. ⬇️ Сначала обновить список сотрудников => Потом проверить назначения => Затем пересчитать сроки => После этого убедиться, что в отчётах всё отображается корректно => А через неделю кадровые изменения появляются снова. В результате возникает знакомая многим ситуация: ✔️ в графике остаются уволенные сотрудники ✔️ новые работники ещё не появились ✔️ просрочки отображаются некорректно ✔️ разные версии файла начинают жить собственной жизнью Особенно сложно становится, когда в компании несколько подразделений или филиалов. Тогда вопрос уже не в том, сколько времени занимает ведение графика. ❓ Вопрос в том, насколько можно доверять данным внутри него? При этом большинство специалистов продолжают работать именно так. 💬Давайте обсудим? У кого из вас Excel действительно всегда остаётся актуальным после всех кадровых изменений? Поделитесь своим опытом в комментариях.

🚨 Самая опасная ошибка в обучении персонала — думать, что всё под контролем Обычно никто не сомневается, что график обучения существует. До тех пор, пока не начинают это проверять. Когда мы спрашиваем у СОТов:

— Кто обучен? — У кого есть просрочки? — Кого необходимо направить на обучение в ближайший месяц?

начинается сбор информации по всему предприятию. Что-то записано в блокноте специалиста. Что-то хранится в Excel. Часть данных находится у кадровиков. Что-то знают руководители подразделений. Что-то осталось в переписке или старых файлах. Пока эти данные лежат в разных местах, кажется, что ситуация под контролем. Но стоит попытаться собрать общую картину, как выясняется: ❗️ есть сотрудники с просроченным обучением ❗️ кого-то забыли включить в график ❗️ данные в разных источниках не совпадают ❗️ по отдельным работникам невозможно быстро определить актуальный статус обучения Особенно часто это встречается на крупных предприятиях с филиалами, удалёнными площадками и постоянными кадровыми изменениями. ☝🏻Но главное - проблема не в специалисте по охране труда. Просто объём информации давно превысил возможности ручного контроля.

Поэтому сегодня главный вопрос уже не в том: «Есть ли у нас график обучения?» А в том: «Насколько он соответствует реальной ситуации на предприятии именно сейчас?»

Давайте проголосуем? Поставьте: ❤️ кто уверен на 100% в своем графике 🔥 кто понимает, что его график далек от реальности ⚡️ у кого график состоит из разных файлов или данные надо собирать по разным отделам

‼️«Я уже плохо представляю, как проводить обучение без платформы»

Продолжаем #челлендж_100_встреч. Интервью №11 из 100 с ООО «Миптэк». Самое заметное изменение после автоматизации — обучение перестало требовать постоянного ручного участия. ⌛То, что раньше занимало часы, теперь выполняется за минуты. ✔️ Один протокол формируется примерно за 1,5 минуты. ✔️ Выгрузка в Минтруд занимает несколько кликов. ✔️ Документы за прошлые годы находятся за секунды. ✔️ Все сроки по четырём направлениям собраны в одном графике. Регина вспоминает:

«Недавно пришлось срочно искать протоколы за 2022 год. Нашла буквально за секунды».

Но главное изменение не в скорости. Изменилось ощущение контроля. Когда все данные находятся в одной системе, больше не нужно держать в голове десятки сроков, проверять таблицы и искать документы в архиве. Как говорит сама Регина:

«Организация обучения теперь сводится к контролю и проведению практики».

То есть специалист снова занимается безопасностью сотрудников, а не бесконечной обработкой данных. 💬 Расскажите в комментариях, а как у вас? Какая часть вашей работы сегодня отнимает больше всего времени, но почти не приносит пользы?

⌛Охрана труда или обработки данных – чем больше вы больше занимаетесь в течение дня? Недавно мы проводили интервью с ООО «Миптэк» (проектно-изыскательские работы в нефтегазовой сфере), и цифры «бумажной» эпохи удивляют. Проблема была в том, что Специалист по охране труда в одиночку вела 4 направления: ОТ, пожарную безопасность, ГОиЧС, промбезопасность. #челлендж_100_встреч Интервью №11 из 100 Скорее всего такая ситуация есть у многих. Математика потерь: ✅ Чтобы обучить одну группу, приходилось отрывать рабочих от объектов на 576 человеко-часов в месяц. ✅ На организацию процесса уходило по 4 часа личного времени Регины и столько же времени линейных руководителей. ✅ Оформление каждого протокола вручную занимало 5 минут. В итоге предприятие оплачивало сотни часов простоя, а СОТ вместо управления рисками и культурой безопасности занималась бумажной работой и сверкой Excel-таблиц. Как один специалист смог «приручить» сразу четыре направления и как рабочие снизили количество потерянных рабочих часов? Раскроем механику и частично опубликуем ответы из интервью с СОТом совсем скоро. А теперь вопросы к вам, коллеги: ❓ Сколько направлений в вашей компании «висит» на одном человеке? Вы ведете только ОТ или «в нагрузку» достались ПБ, Экология и ГО? ❓ Какой процесс в вашей работе вы бы автоматизировали первым, если бы у вас появилась «волшебная кнопка»? Пишите в комментариях, обсудим реальную загрузку и многозадачность СОТа в 2026 году!

Разработаем инструктаж под ваше предприятие — бесплатно Инструктажи часто ведутся отдельно: журналы — сами по себе, списки — отдельно, контроль — вручную. В итоге тратится время, а целостной картины нет. В системе всё иначе: — инструктажи назначаются автоматически — фиксируются без ручного ввода — сразу учитываются в общей картине обучения В системе Proffstandart.pro мы разрабатываем индивидуальные инструктажи под ваше предприятие и должности бесплатно. Посмотрите, как это выглядит на практике 👇 Или сразу попробуйте сами: запишитесь на тест-драйв платформы SWEB.TECH и посмотрите, как сэкономить до 16 часов в неделю на инструктажах.

❓Почему контроль обучения не даёт уверенности? 👉 Проверка обычно выглядит так: открыли таблицу, сверили статусы, запросили данные, что-то уточнили, где-то перепроверили. И только потом — «вроде всё под контролем». ❗️Но проблема в том, что такой контроль каждый раз собирается заново. Из-за этого данные расходятся, статусы запаздывают, а риски видно только если специально искать. Решение — не проверять чаще, а видеть всё сразу: когда данные в одном месте, статусы обновляются автоматически, а сроки не теряются. Мы показали, как это работает в дашборде — вы сразу видите всю картину по обучению. 🎥 Нажимайте на кнопку и смотрите короткое видео с примером.

🆕 Обновления, которые реально убирают лишнюю работу

Многие знают нас как учебный центр или платформу для автоматизации обучения. ☝🏻Но не все знают, что мы постоянно дорабатываем систему под реальные процессы и по запросу от специалистов по охране труда.

Единые протоколы (последнее обновление) - оформление обучения, когда у сотрудника несколько программ или когда на предприятии массовое обучение, а также важно быстро оформить документы☝🏻 Если подробнее, то раньше это выглядело так: ➖ несколько протоколов ➖ дубли списков ➖ несколько выгрузок в Минтруд 🔥Мы пересобрали этот процесс, чтобы не было повторяющихся действий и ушла «ручная сборка». И теперь: 👉 несколько курсов объединяются в одну заявку 👉 список сотрудников формируется один раз 👉 создаётся единый протокол 👉 выгрузка в Минтруд — одна То есть мы ускорили оформление и убрали лишние шаги внутри него. 📌 И важно: такие обновления уже включены в платформу — без доплат и отдельных подключений. Если вы уже работаете в системе, обязательно попробуйте новый режим. Если только присматриваетесь — этот функционал тоже можно посмотреть во время теста платформа. 📎 А подробнее про это и другие обновления можно почитать тут ➡️ https://swebgroup.gitbook.io/pst/help-center/stati/edinye-protokoly-proshe-bystree-udobnee

🤔Может ли график рассчитывать сроки обучения и подсказывать какие нужны инструктажи? ❗️Excel-график удобен, пока обучение статично и изменений немного. Но в крупных компаниях график быстро усложняется: ➖ меняются сроки ➖ добавляются внеплановые обучения ➖ появляются новые сотрудники ➖ отсутствует единая картина при наличии филиалов и подразделений 👉 В этот момент файл перестаёт быть инструментом управления и превращается в список постоянных правок. Существуют графики, которые: ✔️ обновляются автоматически ✔️ показывают статусы в реальном времени ✔️ позволяют видеть риски заранее, а не «по факту» СОТ может работать с общей картиной, а не с набором отдельных таблиц. Посмотрите, как выглядит живой график обучения в системе. Возможно, именно он поможет навести порядок в обучении на вашем предприятии.

❓Можно ли не утонуть в отчётности, обучая филиалы? 👉 В холдингах и крупных компаниях проблема обучения редко в самих программах. Сложность — в структуре. ✔️ Филиалы в разных регионах. ✔️ Разные ответственные. ✔️ Разные статусы, сроки и форматы обучения. А итоговую картину нужно видеть здесь и сейчас — без созвонов и поиска данных. На практике это выглядит так: ➖ отчёты собираются вручную ➖ данные приходят с задержкой ➖ часть информации теряется между филиалами ➖ перед проверкой всё сводится в авральном режиме Существуют решения, когда все филиалы и юрлица работают в единой системе: ✔️ одни правила обучения ✔️ централизованный график и контроль сроков ✔️ автоматическое формирование протоколов ✔️ наглядная отчётность по каждому подразделению и по холдингу в целом ❗️Лучший способ понять, как это работает — попробовать самому. Мы открываем бесплатный тест-драйв платформы, чтобы вы могли: ➖ посмотреть, как ведётся обучение филиалов; ➖ оценить отчётность и контроль; ➖ понять, подходит ли решение именно под вашу структуру. Никаких обязательств. Только практика и собственный опыт.

⚡️Как освободить 98% времени на «бумаге» и поднять культуру безопасности? #челлендж_100_встреч Интервью с руководителем службы ОТиПБ АО «КУЗБАССЭлектро» Интервью № 10 из 100 Помните прошлый пост про 2000 потерянных часов? Сегодня раскрываем карты, как Руководитель службы ОТиПБ настроила обучение на своем предприятии и сократила время на организацию всех процессов. ✔️Что сделали: Вместо очных комиссий и отрыва людей от смен внедрили платформу для обучения. Результаты в цифрах и фактах: 👉 Обучение с любого устройства: Работники получают доступы и обучаются в удобное время — с телефона или компьютера. Больше нет сборов в кабинетах. 👉 98% экономии времени руководителя: Евгения Александровна полностью освободила время на контроль, документацию и изучение изменений в законодательстве. 👉 Контроль в один клик: В системе в реальном времени видно, кто прошел тест, а кто — нет. 👉 Культура безопасности стала выше: Обучение выдается сразу при трудоустройстве. Ушло «формальное» отношение, статус отдела ОТиПБ вырос.

«Работники могут проходить обучение на любом устройстве. Очень удобно! Претензий не поступало, получили доступы — и обучаются».

❗️Одно из важных моментов для клиента было в том, что в отличие от многих систем, здесь нет лимитов на программы, на прохождение тестов и доплат за каждое обновление. Это позволяет обучать персонал полноценно, а не «для галочки». 👇 Хотите посчитать, сколько часов теряет ваше предприятие на формальном обучении? Напишите нам в комментариях.

❓ Как «подарить» инспекции 2000 рабочих часов в год и не заметить этого? #челлендж_100_встреч Интервью № 10 из 100, название в следующем посте 💬 Коллеги, сколько времени ваши рабочие реально тратят на обучение? А сколько — на «сборы», «ожидание комиссии» и дорогу до учебного класса? Напишите нам На предприятии (передача электроэнергии) мы посчитали математику «ручного» обучения: ➖ 250 сотрудников проходят обучение каждый год ➖ Минимум 1 рабочий день выпадал из жизни у каждого: «сутки, грубо говоря, перед выходом на работу просто терялись» ➖ Итог: ~250 человеко-дней или 2000 часов в год предприятие уходило на обучение от ИТР, которые тоже тратили свои часы. Все время Руководителя службы ОТ уходило на контроль: ✔️кто на какой стадии ✔️как собрать группы, чтобы не остановить производство Обучение было очень похоже на формальное. Но когда она добавила один инструмент, то освободила 98% ❗️ рабочего времени. Теперь обучение не «высасывает» часы из производства, а отдел ОТиПБ перестал быть «бюрократическим тормозом» и повысил свой статус среди персонала. Как именно наша собеседница это сделала, расскажем в следующем посте.

❓Как сократить до 30% времени на внутреннее обучение? А протокол создавать за 1 минуту без ручной работы? Внутреннее обучение редко кажется сложным… на бумаге. ☝️Но в реальности оно забирает много времени. Комиссии, сроки, результаты, протоколы — всё это живёт в разных файлах, таблицах и напоминаниях, которые приходится собирать вручную. ❓❓❓А теперь главный вопрос: сколько времени у вас уходит на формирование протоколов и загрузку их в Минтруд? Мы записали короткое видео, где показываем, как это делается всего за 1 минуту — в несколько кликов. 👉 Нажимайте на ссылку и смотрите сами https://clck.ru/3Sr4Rb ❗️Но если хотите увидеть, как это будет работать именно у вас — приглашаем на тест-драйв платформы. Покажем, как выглядит процесс, когда внутреннее обучение становится системным и быстрым: ✔️ все составы и сроки фиксируются централизованно ✔️ новым сотрудникам обучение назначается автоматически ✔️ обучение и проверка знаний объединены в один процесс ✔️ протокол формируется сразу после завершения