SWEB GROUP

📝 Чек-лист готовности к проверке ГИТ: инструмент, который обещали В прошлом посте мы обещали показать один бесплатный инструмент для автоматизации. Рассказываем. Обычно, чтобы понять, готовы ли вы к проверке ГИТ, нужно открыть нормы, пройтись по каждой, вспомнить, что проверяли в прошлый раз, и свериться с учебником. Это час или два работы, и результат всё равно зависит от того, ничего ли вы не упустили. ✅ Мы автоматизировали эту самопроверку. Интерактивный чек-лист составлен по нормам (ТК РФ, Правила обучения по ПП № 2464, приказы Минтруда) и темам проверочных листов Роструда. Он проходит по ключевым блокам готовности: ▪️ документы и приказы ▪️ оценка условий труда и профрисков ▪️ инструктажи и стажировка ▪️ обучение и проверка знаний ▪️ СИЗ ▪️ медосмотры Отметили пункт — сразу видно, что не закрыто и по какой части ст. 5.27.1 КоАП за это штрафуют. Не нужно держать все нормы в голове. Инструмент держит их за вас. Нажимайте на ссылку и проходите чек-лист 👉 https://proffstandart.pro/knowledge_base/help_center/chek-list-git.html ↪️ Если среди коллег есть тот, кому чек-лист пригодится прямо сейчас, — перешлите ему этот пост. Периодически будем выкладывать полезные инструменты.

🏛 Пока вице-премьер на форуме говорит про цифровизацию охраны труда, большинство служб ОТ только начинают к этому присматриваться С 7 по 11 октября в Сириусе прошла Всероссийская неделя охраны труда — главное отраслевое мероприятие года, 130 сессий, участвовал весь Минтруд и крупнейшие работодатели страны. 🎤 На пленарном заседании выступила вице-премьер Татьяна Голикова. Она говорила именно про охрану труда: здоровье работающего человека, когнитивные нагрузки в цифровой среде, предупредительные меры. И добавила: «Технологии становятся не просто инструментом повышения производительности труда, а катализаторами качественных изменений в управлении» 🌐 Отдельная сессия была посвящена цифровым инструментам в СУОТ. А на закрытом заседании сети БРИКС по охране труда страны сравнивали, кто дальше продвинулся в цифровизации. Советник президента Антон Кобяков добавил: безопасность перестаёт быть набором запретов и штрафов и становится культурой осознанного производства, где внедрение искусственного интеллекта — естественное условие работы любого предприятия, от малого бизнеса до флагманов промышленности. Разрыв между тем, что звучит на главной сцене отрасли, и тем, что происходит в службах ОТ на некоторых предприятиях, пока заметный. А у вас как? 🔥 Уже приступили к автоматизации охраны труда 👍 Только присматриваемся 🤔 Пока вообще не про нас В следующем посте покажем один бесплатный инструмент для автоматизации.

😥 Специалисту по охране труда не хватает рабочей недели, хотя работает больше всех У вас так?

Понедельник: обход участков и замечания по СИЗ, которые нужно закрыть. Вторник: списки на медосмотр, а список из кадров уже устарел. Среда: кадры сообщают о новом сотруднике в день выхода. Срочно инструктаж и назначение обучения. Четверг: пересмотр инструкций, потому что поменялось оборудование. Пятница: отчёт руководителю и вопрос «кто у нас обучен?». Вечер уходит на таблицы. А между делом звонят мастера: «а этого можно допускать?»

🔍 Многое здесь упирается в одно: информация передается с задержкой, данные живут в Excel, почте, папках и нескольких системах, и сводить их приходится руками. 🎬 В видео показали, как выглядит часть этой работы, когда всё в одном месте. Человек появился в кадрах, и обучение назначилось по его должности. Сроки видны заранее, а не когда уже горит. Инструктажи и протоколы собираются там же. А на вопрос «кто, когда и по какой программе обучен» ответ лежит в карточке сотрудника. ➡️Посмотрите, даже если ничего менять пока не планируете: удобно сравнить со своим процессом и найти, где теряется время. И если интересно посмотреть как это будет выглядеть на вашем предприятии, записывайтесь на экскурсию и пробуйте на бесплатном тесте: 👉 https://proffstandart.pro/knowledge_base/marketing/zapis-na-ekskursiyu.html?utm_source=tg&utm_medium=channel&utm_campaign=video_platforma&utm_content=ekskursiya

... и чтобы не допустить работника к исполнению обязанностей, на главном экране "рабочего места СОТа" мы вывели соответствующий показать (см. скрин). Каждый день видно, кого нельзя допускать сегодня к работе, и, главное, причину и что конкретно сделать для устранения. Будь то обучение/инструктажи или выдача СИЗ, прохождение медосмотров и т.п. Идеально работает при интеграции с "кадровой" 1С: ловит всех работников и их статусы и ничего не пропускает, в отличии от памяти и Excel)) Настраивается без IT-навыков один раз вся архитектура за пару дней работы с нашим интегратором. Получается полноценный инструмент отслеживания и автоматизации процессинга важных мероприятий ОТиПБ "на автомате" от 317 рублей в день. Попробуйте бесплатно и пишите обратную связь в комментариях, подарим бонусом 5000 рублей на любое обучение на Платформе

🏗 «Он у нас пока не оформлен»: два суда, где это не спасло работодателя

⚖️ Свердловская область. Рабочий убирал строительный мусор в строящемся доме и погиб, упав с 14-го этажа. Работал по гражданско-правовому договору, трудовой не оформили. Суд признал отношения трудовыми и присудил семье по 200 000 ₽ каждому из троих. Свердловский областной суд (апелляционное определение № 33-1903/2026) поднял сумму до 1 000 000 ₽ каждому, в сумме 3 млн ₽. Суд сослался на заключение инспектора труда: человека допустили к работе без обучения и проверки знаний по охране труда, без обучения работам на высоте и без обязательных медосмотров. По словам работодателя, с ним провели лишь собеседование в объёме вводного инструктажа. Вывод суда: несчастный случай произошёл по вине работодателя, не обеспечившего безопасные условия труда.

⚖️ Липецкая область. Подсобный рабочий около полугода работал без оформления, потом при ремонтных работах упал с лестницы, получил травму головы и долго лечился. Предприятие утверждало, что он у них не работал. По показаниям истца и свидетеля, инструктаж по безопасности с ними не проводили и средства защиты не выдавали. Прокурор пошёл в суд, и Добринский районный суд (решение № 2-8/2026, первая инстанция) признал отношения трудовыми, обязал заключить договор, заплатить взносы за весь период и выплатить 700 000 ₽ компенсации морального вреда.

Суд смотрит не на название договора, а на то, что человека допустили к работе. Без оформления человек выпадает из всей системы: нет обучения и проверки знаний, нет обучения работам на высоте, нет медосмотра, а инструктаж в лучшем случае формальный или его нет вовсе. 🎓 Обучение сейчас действительно непростое: правила изменились, а разбираться приходится параллельно с работой. Но откладывать не стоит. Пересматривать риски лучше сейчас, чем после несчастного случая. 📩 Перешлите тому, кто допускает людей на объект: пусть проверит, что у каждого до первой смены есть оформление, обучение и проверка знаний. 💬 В комментариях напишите, с какими проблемами сейчас сталкиваетесь в обучении?

‼️ За обучение вы платите больше, чем указано в счёте учебного центра Как у вас в этом году проходит практика по первой помощи и по применению СИЗ? Если до сих пор не перешли на очное обучение, то это нарушение. Но теорию все еще можно проводить дистанционно, это не изменилось. 🔣 Посчитайте, во что обходится сейчас одна группа. Кроме счёта за обучение вы оплатите каждому работнику смену, добавите дорогу и потеряете день, который человек провёл не на своём рабочем месте. ☝🏻Но это только один из способов организовать очную практику. Всего их четыре, и по деньгам они расходятся заметно. 30 сентября в 10:00 Мск на вебинаре «Как организовать обучение по ОТ 2464 по-новому: с учётом специфики предприятия, с очной практикой и без переплат» обсуждаем: ✔️ четыре формата очной практики и расчёт для штата 300+ ✔️ что изменилось по 805 и как это отражается на работе, а не только в тексте правил ✔️ как собрать программу «Б» под должность, когда должностей тридцать ✔️ как не держать сроки, инструктажи и протоколы в голове и в таблице Регистрируйтесь по ссылке ➡️ https://lp.sweb.group/vnutrennee-obuchenie_after31.08?utm_source=tg&utm_medium=channel И ждем вас уже завтра!

⚙️ Пятнадцать новых человек за месяц. Кто помнит, что каждому назначить? Электромонтёр, трое стропальщиков, двое водителей, кладовщик, восемь на склад. Комплект обучения каждому собирают руками, по памяти и по прошлым заявкам. Что из этого иногда получается: ➖ одну программу пропустили, и человек вышел на участок без неё ➖ назначили лишнюю и заплатили за неё ➖ инструктаж провели раньше курса, хотя логика обратная ➖ новичок ждёт допуск лишние дни, пока соберут заявку 💡 Дело обычно не в невнимательности. Комплект обучения под должность часто нигде не зафиксирован: его обсуждают в переписке с менеджером учебного центра и собирают заново под каждого. Те, кто прошёл через десяток приёмов подряд, приходят к одному решению: собрать комплект один раз в системе управления обучением и привязать к должности. Дальше всё назначается одним действием. Что при этом можно настроить: ✔️ взять стандартный набор или собрать свой под ваши должности ✔️ задать порядок прохождения: инструктаж только после завершения курса ✔️ настроить интервалы между этапами: курс сразу, инструктаж каждый понедельник ✔️ поставить галочку «Единый протокол в Минтруд» и получить общий протокол для выгрузки ✔️ назначение по должности идёт автоматически при добавлении сотрудника Набор — это та же матрица обучения, только не в файле, а в работе: она срабатывает в момент приёма. 💬 Расскажите в комментариях: у вас наборы под должность уже собраны или оформляете отдельно под новых сотрудников? 📄 Как собирают свой набор пошагово наши клиенты, можно прочитать здесь 👉 Наборы обучений

📅 Когда вы в последний раз проверяли график обучения? На вопрос «есть ли у вас просрочки по обучению» почти всегда отвечают «нет». Но чаще всего это значит не «мы проверили», а «мы давно не сверяли». Пока данные лежат в Excel, а кадровые изменения приходят с опозданием, ответ «всё под контролем» остаётся ощущением, а не результатом проверки. Как выглядит график обучения, по которому реально можно проверить? ▪️ По строкам сотрудники, по столбцам обучения: охрана труда, пожарная безопасность, первая помощь и другие курсы. В ячейках статус: пройдено, назначено или просрочено. ▪️ Сотрудники сгруппированы по отделам и выделены цветом, поэтому видно, в каком подразделении копятся проблемы. ▪️ Напоминание о сроке приходит за 2 недели, до того как обучение станет просроченным. Это инструмент нашей платформы, и попробовать его можно бесплатно. 👇 Записывайтесь на диагностику, разберём ваши должности и покажем, что именно вы увидите в графике по своим сотрудникам. Если у вас действует NDA, проведём диагностику по общим должностям или сначала подпишем соглашение о неразглашении. Это бесплатно и ни к чему не обязывает, поэтому нажимайте на кнопку и пробуйте возможности платформы Sweb.Tech

✍️ Раньше подпись протокола проверки знаний — это бумага, курьер или почта между городами, если сотрудники разбросаны по регионам. Простая электронная подпись (ПЭП) закрывает это законно (п. 93 Правил № 2464): сотрудник подписывает протокол прямо у себя на месте, кодом из СМС, как на Госуслугах. Для этого в компании достаточно закрепить порядок применения ПЭП внутренним приказом, и дальше это работает. 📄 Смотрите видео и более подробно читайте в нашей статье ➡️ https://proffstandart.pro/knowledge_base/stati/pep-dlya-protokola-proverki-znaniy?utm_source=telegram&utm_medium=video 💬 Пользуетесь ПЭП в своей компании, или пока всё на бумаге?

⛔️ Уволенный сотрудник числится обученным? Отвечаете вы. Сотрудник три месяца назад стал водителем погрузчика, а числится кладовщиком. Перевод оформили в кадрах, но до охраны труда информация не дошла — обучение по новой должности не назначено. На бумаге всё закрыто, по факту нет. Находит это обычно не кадровик, а инспектор при проверке. Причина простая: кадры и охрана труда работают в разных системах, и данные между ними не летают сами. 👉 Проверить, есть ли у вас такие разрывы, можно бесплатно — на демо-компании, без ваших реальных сотрудников, 10 дней тестового доступа: https://sales1.proffstandart.pro/test-drive/?utm_source=tg&utm_medium=channel&utm_campaign=v19_sept26&utm_content=letter1_uvolnenie В идеальной картине это работает иначе: ✅ Приняли или перевели сотрудника — обучение по новой должности назначено сразу ✅ Уволили или отправили в отпуск — сотрудник сразу исключён из графиков ✅ Все изменения видны сразу, без ручной сверки Бесплатно, без оплаты и обязательств. Переходите по ссылке выше 👆 или нажимайте на кнопку и проверьте на своих данных.

⚙️ Сколько пунктов в вашей матрице вы пересчитали этой осенью, а не просто обновили дату наверху документа? Постановление № 805 задело периодичность сразу по нескольким видам обучения и инструктажей. Где-то ослабило требование, где-то ужесточило, где-то сместило основание на другой пункт. По отдельности каждое изменение на слуху. Но на проверке ГИТ смотрят на матрицу целиком: одного несовпавшего срока среди двух-трёх десятков позиций достаточно, чтобы инспектор перестал доверять всему документу. 😢Свести все виды обучения и инструктажей в одну таблицу вручную — это часы работы и риск ошибиться в пункте основания. Будем рады помочь вам — у нас такая таблица уже готова: все виды обучения и инструктажей, периодичность до и после осенних изменений, часы по программам, точный пункт ПП 2464 под каждую строку. 📊 Таблица, по которой можно построчно сверить свою матрицу и закрыть вопрос один раз: https://proffstandart.pro/knowledge_base/stati/periodichnost-obucheniya-po-ohrane-truda.html ⚡️ А быстро прогнать через это конкретную должность в бесплатном сервисе: 6 вопросов, без регистрации, и получив на выходе список программ с основаниями и сроками, можно по ссылке ➡️ https://proffstandart.pro/knowledge_base/servisy/opredelenie-obucheniya

‼️ «У нас всё оформлено по-старому» — с 31 августа это уже риск. Чек-лист на десять минут Пока идёт первая волна правоприменения, полезно пройтись по короткому списку. Ничего аврального, но лучше закрыть сейчас, а не перед проверкой. 1️⃣ Срок действия Правил. Если в положении об обучении, программах или приказах стоит прежний срок действия № 2464 — заменить на 1 сентября 2032 года. 2️⃣ Формат практики. Практические занятия — первая помощь, применение СИЗ, безопасные методы работ — теперь только очно. Теория может оставаться дистанционной. Если в программах или в договоре с учебным центром осталась формулировка про дистанционную отработку практики — пересмотреть. 3️⃣ Повторный инструктаж для новичков на работах повышенной опасности. В первый год работы — не реже одного раза в три месяца. Стоит проверить, вынесено ли это в графике отдельной строкой, а не «раз в полгода со всеми». 4️⃣ Инструктаж для работников, направленных по договору о предоставлении труда персонала. Проводит принимающая сторона, а не агентство. Если привлекаете такой персонал — зафиксировать ответственного и не забыть про журналы. 5️⃣ Обучение по СИЗ. Практическая часть — с демонстрацией и отработкой, по перечню СИЗ, который утверждает работодатель. Проверить, есть ли такой перечень и приказ о его утверждении. 6️⃣ Перечень освобождённых от обучения должностей. Формулировки по офисным сотрудникам уточнены. Перечень стоит пересмотреть, особенно если кто-то из этих должностей периодически бывает на производственных участках. 💬 Что из этого списка у вас уже закрыто, а что ещё в работе?

⚙️ Новые правила обучения по ОТ уже действуют. Теперь главный вопрос — кого и чему обучать? Практическую часть по ряду видов обучения теперь нужно организовывать очно. Но изменение формата — только одна часть задачи. ⚠️ Изменились сами правила — значит, нужно заново проверить, кого и по каким программам вы должны обучать. Плюс штат постоянно меняется: сотрудники принимаются, переводятся, увольняются, меняются должности, условия труда, результаты СОУТ и оценки профрисков. У одних обучение ещё действует, у других подходит срок. Поэтому старый график или общий список сотрудников уже не дают полной картины. Нужно сопоставить: должность → условия и риски → программа → основание → статус обучения → формат практики. 🔎 Мы предлагаем начать с персональной диагностики. Вы передаёте штат и по желанию имеющиеся данные по СОУТ, ОПР или должностям. ➡️ Эксперт анализирует данные. ➡️ Определяет необходимые программы. ➡️ Формирует вашу Матрицу обучения. В итоге вы получаете конкретный ответ: кого, чему, на каком основании и в каком формате обучать после изменений. 📌 Диагностика бесплатная. Получите персональную Матрицу обучения 👉 https://clck.ru/3VZ3jg

⚙️ С сегодняшнего дня практику по охране труда придётся перестраивать. Какой вариант подойдёт вашему предприятию? Первая помощь, применение СИЗ и другие практические занятия теперь проводятся очно. Теория при этом может оставаться дистанционной. Для предприятия есть несколько способов организовать практику: 👤 Наш инструктор — приезжает к вам или принимает группу на нашей площадке. У нас можно подобрать инструктора в своём регионе. 🎓 Ваш инструктор в формате УЦ — сотрудника вашей компании обучаем и аттестуем, после чего он проводит практику самостоятельно. Методология и оформление обучения остаются за учебным центром. 🏢 Полностью внутри компании — свои инструкторы, своя материально-техническая база, а учёт и планирование обучения ведёте через платформу Proffstandart.pro. Какой вариант выгоднее, зависит от численности сотрудников, организации работы и стоимости практики именно на вашем предприятии. Hазобрали все три сценария и показали, как можно организовать обучение после 31 августа. Подробнее прочитать тут 👉 https://clck.ru/3VXzp6

😳 Один несчастный случай — а внеплановый инструктаж может понадобиться сразу в других подразделениях. Представьте: где-то на производстве при чистке станка работник травмировал руку. Комиссия разобралась, провела внеплановый инструктаж в этом цехе — раньше на этом обычно ставили точку. ‼️С сегодняшнего дня этого может быть недостаточно ⬇️ Правила прямо обязывают смотреть шире: туда, где может повториться то же самое — та же операция, то же оборудование, те же условия, та же по составу бригада. Совпало хотя бы по одному условию — инструктаж нужен и там, и это придётся подтвердить документами. Это лишь один из пунктов, которые изменились 31 августа — и почти на каждой консультации всплывает что-то ещё, о чём предприятие ещё не знало. Хотите разобрать вашу систему обучения и посмотреть, что уже нарушено, чем это грозит и что успеть исправить? Оставляйте заявку на бесплатную консультацию с нашим экспертом ➡️ https://clck.ru/3VXQdQ

‼️ Вакансия! Мы находимся в поиске Преподавателей по ОТ/РПО/ПП/СИЗ/Высоте/ОЗП/ГО и ЧС Важно! Мы не ищем «лекторов-теоретиков». Мы ищем действующих преподавателей практиков с опытом, которые умеют показывать, объяснять и оценивать практические действия. 👉Работа проектная. 👉Разъездной характер: 80–90% занятий проходят на территории заказчика (промышленные площадки, стройки, производства). Возможны командировки по вашему региону и за его пределами. 👉Мы полностью компенсируем все командировочные расходы. 👉Оплата сдельная / почасовая. Итоговый доход зависит от количества проведённых занятий и сложности программ. Вы сами планируете свою загрузку, мы даём заявки. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ КО ВСЕМ ПРЕПОДАВАТЕЛЯМ: 🤩 Высшее образование. 🤩 Опыт преподавания / наставничества от 1 года (уметь держать группу, говорить чётко, структурированно). 🤩 Владение соответствующим оборудованием (манекены, газоанализаторы, страховочные системы, СИЗ). 🤩 Знание актуальных НПА (Постановление 2464, приказы 220н, 766н, 782н, 902н — в зависимости от специализации). 🤩 Готовность к командировкам (да, это обязательное условие). 🤩 Документы: диплом, действующие удостоверения по вашей специализации, удостоверения о повышении квалификации (педминимум, андрагогика приветствуются). Если вас заинтересовала вакансия, ждем ваших откликов: 💬 Telegram @AnitaBronskaya 💬 WhatsApp +7 (913) 711-07-51 📱 Max +7 (913) 711-07-51

❓ Мы спросили СОТа: а что, если уволенная из таблицы исчезнет сама, а вы даже не заметите момент?

Не смешите, у меня кадры и таблица — разные вещи,

— ответила она и сама назвала причину истории с проверкой: два учёта никогда не общались друг с другом. 🧩 Продолжение интервью №13 (начало — постом выше ⬆️) #челлендж_100_встреч При постоянной текучке и большом штате есть решение, чтобы не "пропускать" кадровые события: после интеграции платформы с 1С приём, перевод, отпуск, больничный и увольнение подтягиваются в статус сотрудника сами — раз в сутки или сразу после изменения в 1С, без чьих-либо рук. ‼️ Уволенный получает статус «уволен» и просто выпадает из планов обучения. Аналогично и с наймом, который "прирастал на глазах" у СОТа: новый человек появляется в системе с 1С, обучение по должности назначается само, а инструктаж для ночных смен не ждёт "сбора группы". Про повторное обучение наша собеседница призналась:

Больше всего пугало пропустить срок и попасть на штраф.

Загрузили историю обучения из Минтруда — график пересдач платформа теперь считает сама.

Раньше боялась проверки. Теперь любопытно, когда придут снова

💬 А у вас кадровые изменения долетают до охраны труда сами, или узнаёте постфактум?

🧩 Пока мы созванивались с СОТом, штат у неё в компании успел вырасти прямо по ходу разговора — она в моменте поправляла цифру дважды. Интервью № 13 из 100, логистическая компания со штатом около 400 человек, несколько распределительных складов в разных городах (название под NDA) #челлендж_100_встреч На встрече была специалист, которая одна отвечает за обучение по охране труда при приёме — от инструктажа на входе до протокола в Минтруде. Как сейчас устроено: ✔️ найм почти каждый день, а перед высоким сезоном темп ускоряется в разы — вместе с этим растёт и число просроченных инструктажей ✔️ повторное обучение отслеживают по обычной Excel-таблице:

«системно заниматься, начали буквально недавно»

✔️ склады работают посменно, часть смен — ночные, и провести инструктаж вовремя физически успевают не всегда 🤯 Самый неприятный момент случился недавно: на одном складе пришла внеплановая проверка, и по нескольким сотрудникам протоколов попросту не нашли, плюс кто-то давно уволился, а по табличке всё ещё числился действующим. Обошлось предупреждением, но испугались сильно. Ставьте 💯 , если вам тоже знакомо, когда «в таблице одно, а по факту на площадке — совсем другое», а мы потом продолжим про решение, которое обсудили с СОТом