Бизнес Ассистенты
Open in Telegram
Канал по поиску вакансий и резюме для Бизнес Ассистентов. РАЗМЕЩЕНИЕ: @AssistHelperAdmin
Show more3 167
Subscribers
+1124 hours
+467 days
+16130 days
Data loading in progress...
Similar Channels
Tags Cloud
Incoming and Outgoing Mentions
---
---
---
---
---
---
Attracting Subscribers
September '26
September '26
+95
in 0 channels
August '26
+226
in 0 channels
Get PRO
July '26
+255
in 0 channels
Get PRO
June '26
+125
in 0 channels
Get PRO
May '26
+119
in 0 channels
Get PRO
April '26
+79
in 0 channels
Get PRO
March '26
+150
in 0 channels
Get PRO
February '26
+152
in 0 channels
Get PRO
January '26
+136
in 0 channels
Get PRO
December '25
+109
in 0 channels
Get PRO
November '25
+87
in 1 channels
Get PRO
October '25
+90
in 0 channels
Get PRO
September '25
+103
in 0 channels
Get PRO
August '25
+146
in 0 channels
Get PRO
July '25
+139
in 0 channels
Get PRO
June '25
+167
in 0 channels
Get PRO
May '25
+149
in 0 channels
Get PRO
April '25
+186
in 0 channels
Get PRO
March '25
+144
in 2 channels
Get PRO
February '25
+148
in 0 channels
Get PRO
January '25
+137
in 0 channels
Get PRO
December '24
+101
in 0 channels
Get PRO
November '24
+102
in 0 channels
Get PRO
October '24
+131
in 0 channels
Get PRO
September '24
+114
in 1 channels
Get PRO
August '24
+119
in 1 channels
Get PRO
July '24
+132
in 1 channels
Get PRO
June '24
+103
in 0 channels
Get PRO
May '24
+116
in 0 channels
Get PRO
April '24
+125
in 0 channels
Get PRO
March '24
+119
in 1 channels
Get PRO
February '24
+100
in 0 channels
Get PRO
January '24
+125
in 0 channels
Get PRO
December '23
+108
in 1 channels
Get PRO
November '23
+33
in 0 channels
Get PRO
October '23
+53
in 5 channels
Get PRO
September '23
+2 135
in 0 channels
Get PRO
August '23
+28
in 0 channels
Get PRO
July '23
+1 583
in 0 channels
| Date | Subscriber Growth | Mentions | Channels | |
| 10 September | +13 | |||
| 09 September | +9 | |||
| 08 September | +9 | |||
| 07 September | +16 | |||
| 06 September | +6 | |||
| 05 September | +3 | |||
| 04 September | +4 | |||
| 03 September | +14 | |||
| 02 September | +8 | |||
| 01 September | +13 |
Channel Posts
🎬 Операционный ассистент | Aeon Movies | Удалёнка
Aeon Movies — AI-студия полного цикла по производству фильмов и контента. Работаем с анимацией, игровым кино и рекламой.
📌 Чем будешь заниматься:
— Вести проектный менеджмент в Asana: следить за задачами, дедлайнами, структурой проектов
— Координировать команду и фрилансеров, подгонять людей по срокам
— Выставлять акты и контролировать оплаты
— Организовывать найм: искать людей, списываться с кандидатами, организовывать онбординг
— Покупать подписки и решать текущие операционные задачи
👤 Кого ищем:
— Человека системного, которому нравится порядок, а не творческий хаос
— Умеешь работать в таск-менеджерах (Asana, Notion, Trello — не важно каком)
— Чёткий в коммуникации, не теряешь задачи
— Это не творческая работа — это операционка. Если тебе норм сидеть в таск-менеджере весь день — тебе сюда
💰 Условия:
— $1000/месяц
— Полная занятость, удалёнка
— 5/2
📩 Отклики и вопросы сюда: @tensse
| 2 |  🔎 Ассистент руководителя (бизнес-ассистент)
📍 Москва, удаленно с выездами
💰 250 000 - 400 000 ₽ на руки
🕐 Полная занятость, пн–пт, ориентировочно с 09:00 до 21:00. Срочные задачи вне графика оплачиваются отдельно
Агентство ASSISTANT TIME ищет ассистента для основателя сервиса Family Medicine Office (удаленно + выезды, Москва).
Family Medicine Office — новый закрытый сервис полного ведения здоровья семьи: образ жизни и привычки, чек-апы и диагностика, подбор препаратов, организация лечения, ежедневные данные с носимых устройств. Основатель проекта — Роман Терушкин. Ищет ассистента, который станет единой точкой входа между семьей и руководителем: клиент пишет один раз, дальше ассистент разбирается в вопросе и ведет его до результата.
Что нужно будет делать:
▫️ Выполнять бизнес- (95%) и личные (5%) поручения руководителя
▫️ Принимать обращения семей в приложении проекта или удобном клиенту мессенджере и вести их до результата
▫️ Согласовывать решения, записывать к врачам, контролировать процесс и возвращать человеку понятный ответ
▫️ Сопровождать клиентов на приемы, обследования и госпитализации
▫️ Собирать и сводить медицинские данные для руководителя, вести лекарства и логистику
▫️ Организовывать лечение за рубежом, а по мере роста команды выстраивать стандарты сервиса
Что важно:
▫️ Территориально: Москва (нужны регулярные выезды к клиентам)
▫️ Опыт работы ассистентом у первого лица или собственника бизнеса
▫️ Самостоятельность: планерок мало, задачи закрываются без напоминаний
▫️ Внимание к деталям, обязательность и строгая конфиденциальность
▫️ Уверенно с мессенджерами, календарями и ИИ-инструментами (ChatGPT, Claude), английский от B2 желателен
▫️ Это работа про заботу о людях: важно уметь говорить с человеком и слышать его. Медицинский бэкграунд будет плюсом, но не обязателен
Что предлагаем:
▫️ Фин. мотивация: 250 000 — 400 000 руб. в месяц на руки, срочные задачи вне графика оплачиваются отдельно
▫️ Оформление: ТК РФ, ИП или ООО — по договоренности
▫️ График и формат: 5/2, ориентировочно с 09:00 до 21:00, удаленно с регулярными выездами
▫️ Техника: можно работать на своей, доступ к защищенному серверу проекта предоставляется
▫️ Обучение: руководитель оплачивает полезное обучение полностью или частично
▫️ Рост: перспектива стать старшим ассистентом и вести команду по мере развития сервиса
👩🏻💻 Если понравилась вакансия — направьте отклик на нашей площадке hr.assistanttime.ru
🔗 https://clck.ru/3VbWUw
Регистрируетесь, создаете анкету-резюме — и откликаетесь на вакансию. Анкету проверяем и назначаем собеседование 😌 | 630 |
| 3 | Team Assistant / Командный ассистент топ-менеджмента
Крупный производственный холдинг-лидер с международными партнерствами приглашает Team Assistant
Роль - административная поддержка для топ-команды: календари, логистика, документы, коммуникации на русском и английском + организация бесперебойной работы офиса
Чем предстоит заниматься
· Управлять сложными календарями и встречами топ-менеджеров, приоритизировать задачи;
· Организовывать деловые поездки «под ключ» и готовить авансовые отчеты;
· Вести документооборот (входящие/исходящие, контроль подписания);
· Готовить презентации, дайджесты и аналитические справки для управленческих решений;
· Координировать регулярные встречи, планы, отпуска и графики топ-команды в единый календарь;
· Взаимодействовать с внешними партнерами на русском и английском;
· Обеспечивать бесперебойную работу офиса: закупки, хознужды, встреча и координация гостей, поддержание комфортной и безопасной среды.
Что важно
· Опыт административной поддержки топ-менеджмента в крупных холдингах / международных компаниях;
· Практика организации переговоров, командировок и офисного администрирования;
· Английский - C1, уверенный MS Office, безупречная грамотность;
· Проактивность, системность, стрессоустойчивость, деловой такт.
Условия
· Заработная плата 130-160 - обсуждается по итогам собеседования;
· Офис м. Краснопресненская;
· Возможность карьерного роста в быстрорастущем бизнесе.
Откликаться: Резюме на почту hrdoptitech@gmail.com | 603 |
| 4 | Ищем персонального ассистента для семьи на частичную занятость, утренние часы.
Обязанности:
-Travel-поддержка: покупка билетов, поиск и бронирование отелей, ресторанов, мероприятий.
-Сопровождение работы с документами: визы, ВНЖ, паспорта.
-Личные покупки (одежда, бытовые предметы)
-Ведение календаря
-Организационная поддержка (запись в клиники, на сервисы, запись детей на доп занятия).
-Общение с подрядчиками по личным делам.
-Ресерчи: поиск клиник, услуг, контактов.
Требования:
-Ответственность, внимательность, умение быстро переключаться между задачами.
-Готовность быстро учиться и выполнять разные задачи.
-Английский не ниже В1 обязательно.
Что мы предлагаем:
-Заработная плата: до 40 000 ₽.
-Поддержка и обучение в процессе работы.
-Удаленная работа с 9 до 14 по часовому поясу Москвы.
Пишите в личные сообщения @ninogulbiani слово «вакансия» и прикрепляйте резюме, если готовы выполнить тестовое задание. Отклики без резюме не рассматриваются. | 666 |
| 5 |  +1Ищу Business & Creative Assistant
Ищу сильного, самостоятельного и системного человека, который станет моей правой рукой по широкому кругу бизнес-, креативных и отдельных личных задач.
Основной проект, с которым нужно будет работать, — Parisian Flat — культурное и креативное пространство в Лимасоле (Кипр). Но задачи могут быть и по другим моим проектам и направлениям, поэтому работа будет очень разнообразной: сегодня нужно провести research и найти потенциальных партнёров, завтра — собрать презентацию в Figma, подготовить коммерческое предложение или таблицу, скорректировать лендинг, организовать поездку или помочь превратить идею в конкретный результат.
Мне нужен не просто исполнитель, которому нужно подробно объяснять каждый шаг, а самостоятельный, инициативный и системный человек, который умеет быстро погружаться в контекст, разбираться в новых и незнакомых задачах и находить способы их решить.
Что будет в работе:
— research и поиск информации;
— поиск потенциальных партнёров, клиентов, подрядчиков и нужных контактов;
— работа с Google Docs, Sheets и Drive;
— подготовка документов, таблиц и коммерческих материалов;
— работа с договорами по существующим шаблонам;
— создание презентаций и простых креативов в Figma;
— работа с визуальными материалами и референсами;
— внесение изменений в лендинги и работа с Tilda;
— работа с CRM и различными рабочими инструментами;
— письма партнёрам и потенциальным клиентам на английском, follow-up;
— назначение встреч и звонков;
— по необходимости — коммуникация с членами команды по отдельным задачам;
— помощь с отдельными личными и организационными задачами: поиск и бронирование билетов и отелей, организация поездок, оформление дополнительных услуг, таких как fast track, и другие разовые запросы;
— помощь мне в структурировании задач, идей и следующих шагов.
Что для меня важно:
— высокая самостоятельность и ответственность;
— системное и структурное мышление;
— инициативность;
— умение работать с большим количеством разноплановых задач;
— умение самостоятельно разбираться в незнакомых задачах и новых инструментах: если вы чего-то не знаете, вы умеете найти информацию, разобраться, освоить необходимый инструмент или найти другой способ решить задачу;
— оперативная коммуникация и присутствие на связи в рабочих мессенджерах в течение рабочего дня;
— готовность постоянно учиться, расти и развиваться вместе с задачами и проектами;
— хороший визуальный вкус и внимание к деталям;
— грамотный русский язык и уверенный рабочий английский — обязательно;
— знание греческого языка будет большим преимуществом;
— уверенное владение Google Workspace, Figma, Tilda и современными AI-инструментами;
— опыт работы с CRM и понимание логики CRM-систем.
Мне важно найти человека, которому можно передать задачу и быть уверенной, что она не потеряется. Если что-то непонятно или заблокировано, человек сам поднимает вопрос и возвращается с вариантами решения.
Формат работы: полностью удалённо, full-time, с пересечением по рабочему времени с Кипром.
Компенсация: €1,000–1,500 в месяц (примерно 90 000–140 000 ₽). Финальные условия обсуждаются индивидуально после собеседования и выполнения тестового задания.
Если вам интересна эта позиция или вы знаете человека, которому она могла бы подойти, буду рада отклику и рекомендациям.
Откликнуться можно здесь: https://forms.gle/v63k9MMeUE2M1A1VA | 697 |
| 6 | Вакансия: бизнес-ассистент / координатор проектов
Ищу человека, который станет моей правой рукой и поможет управлять несколькими образовательными и событийными проектами.
Если коротко — мне нужен человек-система, человек-табличка, человек-скала.
Тот, на кого можно опереться: принятая задача не потеряется и будет доведена до результата. О возможной проблеме я узнаю заранее — вместе с вариантами решения.
Я предприниматель, одновременно развиваю несколько проектов: сообщества, офлайн-мероприятия, путешествия и новые продукты. Скорость работы высокая, поэтому мне нужен не человек, которому необходимо объяснять каждый следующий шаг, а тот, кто умеет превращать поток идей и договорённостей в понятную систему.
Что нужно будет делать:
* фиксировать задачи из переписок, голосовых сообщений и созвонов;
* превращать идеи в конкретный план: этапы, сроки, ответственные;
* координировать проекты, команду и подрядчиков;
* контролировать сроки и добиваться завершения задач;
* заранее замечать риски и предлагать решения;
* организовывать созвоны и фиксировать их итоги;
* создавать понятные таблицы, базы, таймлайны и отчёты;
* искать подрядчиков и принимать результат их работы;
* вести реестр расходов, оплат и документов.
Кого я ищу
Вы системны, самостоятельны и внимательны. Не храните задачи в голове, не пропадаете, умеете задавать точные вопросы и доводите начатое до конца.
Спокойно работаете с несколькими параллельными процессами, умеете перестраивать планы без дополнительного хаоса и можете корректно, но настойчиво получать от людей необходимый результат.
Важно уверенно работать с Google Таблицами, документами, формами, таск-трекерами и ChatGPT. Понимать, как декомпозировать проект, построить таймлайн и систему контроля.
Преимуществом будет опыт работы бизнес-ассистентом или координатором проектов, организация мероприятий, копирайтинг, создание регламентов и базовая финансовая грамотность.
Работа не подойдёт, если вы
* ждёте подробной инструкции по каждому действию;
* легко начинаете задачи, но не всегда их завершаете;
* сообщаете о проблеме только после срыва срока;
* считаете таблицы и контроль формальностью;
* создаёте видимость занятости вместо результата.
Формат
* полная занятость;
* преимущественно удалённая работа;
* график 5/2 с гибким началом и окончанием дня;
* присутствие на мероприятиях в Москве 1–2 раза в месяц;
* иногда работа на мероприятиях в выходные — даты согласовываются заранее;
* возможность вырасти до руководителя проектов или операционного управляющего.
Главный результат работы: все проекты, задачи, сроки, ответственные, расходы и договорённости находятся в единой системе, а мне больше не нужно держать всё в голове.
Для отклика отправьте резюме, зарплатные ожидания и коротко расскажите:
1. Какой порядок в задачах или процессах вам удалось создать на предыдущем месте?
2. Какими инструментами для управления проектами вы пользуетесь?
3. Когда вы готовы приступить?
4. Ссылка на пост с вакансией (где вы ее нашли).
Отклики направляйте: @assistentKubaeva | 1 027 |
| 7 | Помощник/ дублирующий ассистент в IT/3D-компанию
Я ассистент управляющего директора, но по факту сейчас рулю большинством наших проектов. Задач и идей всё больше, поэтому ищу себе сообразительного и инициативного помощника.
О нас:
Делаем цифровой двойник Москвы и 3D-модели для девелоперов и архбюро. А еще — создаем 3D-туры на игровом движке, создаем анимационные ролики для маркетинга , организуем ивенты и разрабатываем игры для Steam
Что делать:
* Искать исполнителей (разработка, дизайн, архитектура и др.).
* Координировать работу и глубоко вовлекаться в процессы (не просто «пинать по срокам»).
* Вести нестандартные задачи, с которыми раньше не сталкивался(лась) — быстро разбираться и рулить.
Идеальный кандидат:
Креативный, самостоятельный и с гибким умом. Человек, который не боится нового и предлагает решения.
Условия:
* 100% удаленка.
* ЗП 100 000 ₽ на старт + дальнейший рост вместе с увеличением нагрузки.
Если готов(а) оперативно подключаться — пиши в ЛС @hr_vzgd и направляй резюме. | 1 010 |
| 8 | Personal Assistant to Founder - 88 Projects (Moscow)
Ищем персонального ассистента для фаундера 88 Projects.
Нужен человек, который умеет мыслить на несколько шагов вперёд, самостоятельно формулирует задачи из обрывочной информации, держит в голове десяток параллельных процессов и не теряется, когда приоритеты быстро меняются.
Обязанности
Управление задачами и коммуникация
Ведение календаря, ежедневная проверка почты, планирование встреч с учётом разных часовых поясов
Быстрое переключение между задачами разного типа и приоритета
Самостоятельная постановка ТЗ по неполным вводным, умение задавать уточняющие вопросы до начала работы, а не в процессе
Регулярная отчётность по статусу задач
Travel & логистика
Подготовка гайдов под конкретные поездки: спортзалы, рестораны, стейк-хаусы, клиники, отели и т.д. в городе назначения
Бронирование отелей и перелётов с учётом и максимизацией бонусных программ (авиалинии, отельные сети, статусы)
Финансы
Учёт и отслеживание расходов, проходящих через ассистента
Прозрачная отчётность по тратам
Личная и семейная поддержка
Поддержка не только фаундера, но и его семьи и команды по операционным вопросам
Выездные задачи по Москве, включая работу с личными вещами руководителя- требуется высокий уровень доверия и аккуратности
Проактивность
По каждой нестандартной ситуации - готовность предложить 2–3 варианта решения, а не просто озвучить проблему
Требования к кандидату
Опыт работы персональным/executive-ассистентом от 2 лет, с первыми лицами бизнеса
Английский язык - уверенный устный и письменный (международные бронирования, коммуникация с командой)
Знание немецкого либо другого иностранного языка будет огромным плюсом
Готовность быть на связи 24/7
Высокая скорость реакции и переключаемости между задачами
Развитый эмоциональный интеллект - работа затрагивает личную сферу и семью
Организованность, внимание к деталям, финансовая аккуратность
Опыт работы с бонусными/милевыми программами авиакомпаний и отелей - большой плюс
Личные качества
Стрессоустойчивость и спокойствие в условиях многозадачности
Дискретность - готовность работать с конфиденциальной личной и финансовой информацией
Проактивность: предпочтение "предложить решение", а не "прийти с вопросом"
Гибкость графика, это не роль 5/2, важно быть на связи и в выходные по ad-hoc запросам
Желательно: территориально проживать в Москве, чтобы решать вопросы руководителя
Условия
Полная занятость, работа напрямую с собственником и командой
Уровень дохода - обсуждается индивидуально по итогам собеседования (по опыту и уровню кандидата)
Компенсация расходов, связанных с выполнением задач
Возможность обучаться и проходить сертификации за счет компании
Возможные командировки по РФ и зарубеж
Отклик с резюме @hr_88projects
zarina@88projects.org | 1 386 |
| 9 | Здравствуйте. Я руководитель компании в сфере инженерных систем — электроэнергетика, пожарная безопасность, смежные разделы. Мне нужен ассистент в офис в Москве, но не секретарь, а управленческий помощник, который будет контролировать работу сотрудников, ставить задачи, отслеживать сроки и требовать отчёты, а также запрашивать информацию у сотрудников и собирать заполненные отчёты по проектам. Кроме того, предстоит участвовать во внедрении ИИ и автоматизации — вместе со специалистами контролировать процесс и следить за результатами. Из обязательных требований: пунктуальность, умение разбираться в задаче до её выполнения, грамотная письменная речь, продвинутый MS Office (особенно Excel) и навык работы с ИИ (ChatGPT и аналоги) для быстрого поиска нормативов, перевода техдокументации и подготовки текстов. Очень желательно образование или опыт в строительной или инженерной сфере и понимание технической документации. В числе задач также календарь и встречи руководителя, договоры, КП, сметы, архивация проектов и коммуникация с подрядчиками. Условия: полный день в офисе в Москве, график 5/2 с 9:00 до 18:00, официальное оформление, зарплата по итогам собеседования. Для отклика пришлите резюме и в нескольких предложениях ответьте на три вопроса: какой у вас опыт в технических или инженерных темах, какими ИИ-инструментами вы пользуетесь и что для вас значит быть точным в работе. Ответы без этих трёх пунктов не рассматриваю — это проверка внимательности.
Отклики: @crocoanalytics | 1 350 |
| 10 | Бизнес-ассистент онлайн-проекта (удаленно)
Мы ищем бизнес-ассистента, который станет надежной опорой проекта и поможет организовывать процессы на высоком уровне.
Нам нужен не просто исполнитель, а включенный, ответственный и проактивный человек, который умеет самостоятельно решать задачи, держать фокус и доводить дела до результата.
Задачи:
- Работа с участниками проекта в Службе заботы (ответы на вопросы, сопровождение)
- Запись участников на интервью и ведение расписания
- Организация Zoom-эфиров и встреч (создание ссылок, координация).
- Работа с таблицами, систематизация информации, ведение внутренней отчетности
- Контроль текущих задач и процессов проекта
- Подготовка к выездным мероприятиям: поиск и подбор площадок, поиск подрядчиков, взаимодействие с исполнителями
Мы ищем человека, который:
- Ответственный и внимательный к деталям.
- Проактивный — не ждет указаний, а предлагает решения.
- Умеет работать самостоятельно и организовывать свое время.
- Включен в работу и заинтересован в результате.
- Грамотно общается и быстро адаптируется к новым задачам
Будет преимуществом:
- Опыт работы бизнес-ассистентом.
- Опыт в онлайн-проектах или образовательной сфере
- Опыт организации мероприятий
Условия:
- Полностью удаленная работа
- Интересные задачи и возможность влиять на процессы проекта
- Ненормированный график, зависящий от загрузки проекта (особенно в - периоды запусков и мероприятий)
- Долгосрочное сотрудничество для человека, который готов расти вместе с проектом
- уровень дохода обсуждается с успешным кандидатом
Как откликнуться:
Если вам откликается эта роль, отправьте @ee_matveeva
- Короткий рассказ о себе
- Ваш опыт работы (особенно в роли ассистента, координатора или менеджера проектов)
- Сколько времени готовы уделять работе
- Почему вам интересна именно эта вакансия
- Короткое видео-знакомство (до 2 минут)
В начале сообщения напишите фразу: «Я внимательно прочитал(а) вакансию»
Это поможет нам понять, что вы действительно ознакомились с задачами и подходите к работе внимательно | 1 435 |
| 11 |  Иногда, чтобы вырасти в доходе, не нужно работать больше.
Нужно перестать быть просто исполнителем.
😳Это один из самых сложных переходов в карьере ассистента.
Не потому, что нужно освоить новые инструменты.
☝️А потому, что приходится полностью менять своё мышление.
• Перестать быть человеком, который только закрывает задачи.
• Перестать контролировать всё вручную.
• Перестать ждать новых поручений.
• Начать видеть процессы.
• Принимать решения.
• Делегировать.
И самое главное, влиять на результат бизнеса, а не только на выполнение задач.
Именно тогда ассистент становится человеком, которому доверяют управление.
📅 16 июля в 18:30 проведу бесплатный онлайн-практикум
«От исполнения к управлению: как перейти от 50 тыс.руб на 200 тыс.руб в найме».
Разберём:
— почему сильные ассистенты годами остаются исполнителями;
— какие навыки действительно отличают управленца;
— как стать правой рукой собственника и выйти на новый уровень ответственности и дохода.
🎟 Участие бесплатное.
Чтобы записаться, напиши мне в лс слово «Влияние». | 1 205 |
| 12 | Вакансия: Бизнес-ассистент собственника
Компания: ГК Аркона
Руководитель: Дмитрий (собственник компании)
Сфера: аренда спецтехники и обеспечение строительных проектов
📌 Формат работы: удалённый
📌 График: 5/2, с 10:00 до 19:00
📌 Оформление: по ТК РФ
📌 Соотношение задач: 5% личные / 95% бизнес-задачи
ГК Аркона обеспечивает строительные и инфраструктурные проекты спецтехникой и нерудными материалами.
Сейчас собственнику нужен бизнес-ассистент, который поможет держать под контролем операционные процессы компании, коммуникации, задачи команды и организационные вопросы.
Мы ищем человека, который любит порядок, умеет структурировать информацию, контролировать сроки и не теряет детали даже при большом количестве параллельных задач.
Обязанности:
• Организация и координация рабочего графика руководителя
• Контроль выполнения задач и соблюдения сроков по проектам
• Ведение коммуникации с сотрудниками, подрядчиками и партнёрами
• Сбор, структурирование и подготовка отчётности
• Контроль исполнения регулярных обязательств компании и всех норм и стандартов (документооборот, платежи, налоги и другие операционные вопросы)
Требования:
• Опыт работы бизнес-ассистентом или координатором проектов от 1 года
• Умение самостоятельно организовывать свою работу и соблюдать сроки
• Высокий уровень ответственности и внимательности к деталям
• Системное мышление и умение структурировать информацию
• Умение работать в режиме многозадачности без потери качества
• Опыт использования ИИ-инструментов для работы будет преимуществом
Условия:
• Удалённый формат работы
• График 5/2 с 10:00 до 19:00
• Оформление по ТК РФ
• Заработная плата 50 000 –75 000 ₽
• Испытательный срок 2 месяца
• Прямое взаимодействие с собственником компании
• Возможность профессионального роста и расширения зоны ответственности
• Работа в стабильном бизнесе с понятными процессами и долгосрочными задачами
📌Важно
Мы ищем человека, на которого действительно можно опереться, который желает карьерного роста.
Предыдущий ассистент был в команде 5 лет, поэтому сейчас тоже нацелены на долгосрочное продуктивное сотрудничество.
Если вам нравится наводить порядок в процессах, контролировать выполнение задач, помогать руководителю освобождать время для стратегических вопросов и видеть результат своей работы через эффективность команды, то скорее откликайтесь!
Для отклика на вакансию заполните 👇
ФОРМА УЧАСТИЯ | 918 |
| 13 | Вакансия: Личный ассистент руководителя (удаленно)
Ищем надежного и инициативного личного ассистента для удаленной работы. Нам нужен человек, который сможет эффективно организовывать рабочие процессы руководителя, контролировать задачи и помогать в оперативном решении ежедневных вопросов.
Обязанности:
✅ Ведение и организация календаря руководителя, планирование рабочего дня
✅ Контроль поручений, задач и сроков исполнения
✅ Организация командировок по России и за рубежом
✅ Подготовка отчетов, презентаций и аналитических материалов
✅ Ведение деловой переписки и коммуникация с партнерами
✅ Организация совещаний, переговоров и рабочих мероприятий
✅ Координация сотрудников, подрядчиков и поставщиков
✅ Выполнение административных и личных поручений руководителя
✅ Помощь в оптимизации рабочих процессов и контроле текущих проектов
Требования к кандидату:
▪️ Самостоятельность и умение работать без постоянного контроля
▪️ Системное мышление и грамотная организация процессов
▪️ Высокий уровень ответственности и внимательность к деталям
▪️ Умение работать в режиме многозадачности
▪️ Грамотная устная и письменная речь
▪️ Соблюдение конфиденциальности
▪️ Способность быстро разбираться в новых задачах и процессах
Будет преимуществом:
➕ Опыт работы личным ассистентом, бизнес-ассистентом или помощником руководителя
➕ Навыки работы с документами, таблицами, презентациями
➕ Опыт взаимодействия с подрядчиками и партнерами
➕ Умение самостоятельно находить решения
Условия:
📍 Формат работы: удаленно
💻 Гибкий рабочий формат с постоянным взаимодействием с руководителем
📈 Возможность профессионального роста и участия в интересных проектах
Если вы организованный, ответственный человек, который любит порядок в задачах и умеет держать под контролем множество процессов — будем рады познакомиться!
Отклики: @crocoanalytics | 809 |
| 14 | Ищем Личную Помощницу и «Музу Путешествий» в команду известного путешественника - Максима Шаинского.
Внимание! Это не обычное объявление о найме – Максиму нужен человек, готовый полностью сменить стиль жизни, человек без «якорей» и привязок к «отчему дому» - с желанием активно перемещаться по миру (10 – 20 стран в год, зимовка – на тропическом острове).
Суть: нужно помогать развивать международное тревел-сообщество, сопровождать группы по миру, вести соцсети и быть личным ассистентом Максима. Это не подработка - это 100% отдача (если у вас есть семья /дети - вам этот вариант вряд ли подойдет).
Кого ищем:
Человека, который готов к нестандартной работе на стыке личного помощника, координатора путешествий и автора контента.
Основные задачи:
▪️ помощь Максиму в рабочих и бытовых вопросах,
▪️ сопровождение групп в путешествиях в качестве ассистента турлидера,
▪️ онлайн-поддержка тревел-сообщества,
▪️ ведение соцсетей, съемка и монтаж контента из путешествий,
▪️ работа с таблицами, мессенджерами и ИИ-инструментами.
Кому это подойдет:
▪️ ты любишь путешествия и хочешь кардинально поменять образ жизни,
▪️ готова проводить вдали от родины до 8-9 месяцев в году,
▪️ возраст: 25 – 40, нет обременений (мужа, детей, родственников, нуждающихся в постоянном уходе, и т.п.),
▪️ ты не боишься учиться новому, имеешь легкий и открытый характер,
▪️ умеешь спокойно, мягко и заботливо общаться,
▪️ организованная, адекватная, стрессоустойчивая,
▪️ интересуешься ЗОЖ и саморазвитием.
Финансовые условия:
▪️ зарплата от $1000 в месяц,
▪️ оплачиваемые авиабилеты и отели во время рабочих путешествий,
▪️ оплачиваемое проживание с ноября по май на вилле у моря на о.Самуи в Таиланде,
▪️ в перспективе — возможность стать партнером в бизнесе.
Как откликнуться:
Напиши короткий рассказ о себе в свободной форме: кто ты, где сейчас находишься, какой у тебя жизненный и профессиональный опыт, и почему ты считаешь себя оптимальной кандидаткой на роль «Музы Путешествий»?
К текстовому ответу прикрепи:
▪️ фото
▪️ ссылки на свои соцсети, если есть
▪️ контакты для связи
Контакты для отклика:
WhatsApp: +66 800 819 602
Telegram: @MShainsky
Email: hotfittv@gmail.com
Пиши и будь осторожна: иногда мечты сбываются. Даже самые невероятные. Возможно, это ТВОЙ шанс! | 901 |
| 15 | Ищем Личную Помощницу и «Музу Путешествий» в команду известного путешественника - Максима Шаинского.
Сайт Максима: www.shainsky.com
Instagram: www.instagram.com/shainsky_travel
YouTube: www.youtube.com/ShainskyTV
Telegram: t.me/shainsky_travel
Внимание! Это не обычное объявление о найме – Максиму нужен человек, готовый полностью сменить стиль жизни, человек без «якорей» и привязок к «отчему дому» - с желанием активно перемещаться по миру (10 – 20 стран в год, зимовка – на тропическом острове).
Суть: нужно помогать развивать международное тревел-сообщество, сопровождать группы по миру, вести соцсети и быть личным ассистентом Максима. Это не подработка - это 100% отдача (если у вас есть семья /дети - вам этот вариант вряд ли подойдет).
Кого ищем:
Человека, который готов к нестандартной работе на стыке личного помощника, координатора путешествий и автора контента.
Основные задачи:
▪️ помощь Максиму в рабочих и бытовых вопросах,
▪️ сопровождение групп в путешествиях в качестве ассистента турлидера,
▪️ онлайн-поддержка тревел-сообщества,
▪️ ведение соцсетей, съемка и монтаж контента из путешествий,
▪️ работа с таблицами, мессенджерами и ИИ-инструментами.
Кому это подойдет:
▪️ ты любишь путешествия и хочешь кардинально поменять образ жизни,
▪️ готова проводить вдали от родины до 8-9 месяцев в году,
▪️ возраст: 25 – 40, нет обременений (мужа, детей, родственников, нуждающихся в постоянном уходе, и т.п.),
▪️ ты не боишься учиться новому, имеешь легкий и открытый характер,
▪️ умеешь спокойно, мягко и заботливо общаться,
▪️ организованная, адекватная, стрессоустойчивая,
▪️ интересуешься ЗОЖ и саморазвитием.
Финансовые условия:
▪️ зарплата от $1000 в месяц,
▪️ оплачиваемые авиабилеты и отели во время рабочих путешествий,
▪️ оплачиваемое проживание с ноября по май на вилле у моря на о.Самуи в Таиланде,
▪️ в перспективе — возможность стать партнером в бизнесе.
Как откликнуться:
Напиши короткий рассказ о себе в свободной форме: кто ты, где сейчас находишься, какой у тебя жизненный и профессиональный опыт, и почему ты считаешь себя оптимальной кандидаткой на роль «Музы Путешествий»?
К текстовому ответу прикрепи:
▪️ фото
▪️ ссылки на свои соцсети, если есть
▪️ контакты для связи
Контакты для отклика:
WhatsApp: +66 800 819 602
Telegram: @MShainsky
Email: hotfittv@gmail.com
Пиши и будь осторожна: иногда мечты сбываются. Даже самые невероятные. Возможно, это ТВОЙ шанс! | 1 |
| 16 | Московская коллегия адвокатов "Рубикон" ищет личного ассистента руководителя с функциями SMM.
(Москва, м. Динамо/Петровский парк)
https://mka-rubicon.ru/
Обязанности:
- Управление календарем;
- Деловая коммуникация;
- Travel-менеджмент (юридический);
- Управление документами;
- Базовые финансы;
- Ивент-менеджмент.
- Ведение Telegram-канала и соцсетей (оформление, редактура, контроль);
- Стратегирование и контент-план;
- Работа с графикой;
- Аналитика
Требования:
- Опыт работы - 1-3 года;
- Владение Canva, CapCut, InShot, Lightroom, VK Ads, Telegram Ads;
- Знание офисных программ (MS Office, CRM вроде Bitrix24) и делопроизводство;
- Грамотность, коммуникабельность, внимательность
- Адаптивность и обучаемость;
- Готовность к высокому темпу работы
Условия:
- Заработная плата - от 79 000р до 129 000р;
- Официальное трудоустройство по ТК РФ;
- График работы 5/2 с 09.45 до 18.45;
- Благоустроенный, комфортабельный офис с хорошей транспортной доступностью в центре Москвы - 10 минут от м.Динамо или Петровский парк;
- Молодая амбициозная команда;
- Тренинги, курсы, семинары, вебинары - для профессионального роста;
- Обучение, техническое сопровождение бизнес-процессов профессиональной команды;
- Поздравления с днем рождения и с достижениями;
- Корпоративные ужины и праздники
Резюме можно направить: @KlukinaOlga | 770 |
| 17 | СРОЧНО ТРЕБУЕТСЯ КОНТЕНТ-МЕНЕДЖЕР
Если вы любите превращать тексты в продающие шедевры, благодаря которым случаются сделки, читайте дальше
Мы — брокерское агентство, продаем готовые бизнесы: производства, рестораны, мед. клиники, салоны красоты и пр. Это интересный и очень востребованный бизнес. Работаем по Москве и другим регионам.
Ищем человека, который способен увеличить поток заявок покупателей и инвесторов за счет системной работы с информацией и трафиком
Функции:
🔹создание продающих презентаций, объявлений, видеотизеров
🔹размещение их на различных площадках
🔹повышение конверсий на разных этапах воронки за счет работы с заголовками и офферами
🔹систематизация всех материалов
🔹контроль откликов в CRM
Важно, чтобы вы:
♦️умели грамотно писать и говорить, выделять смыслы в текстах
♦️ обладали чувством актуальной эстетики в креативах
♦️умели пользоваться различными сервисами, включая AI
♦️были системным, пунктуальным, проактивным человеком
♦️взяли ответственность за результат и не ожидали ежедневных указаний, что делать
Условия работы:
🔸испытательный срок: 3 месяца.
🔸зарплата от 50 000 ₽ + премии
🔸график работы: 5/2 с 9 до 18
🔸100% дистанционная работа
🔸возможность карьерного роста
Чтобы получить тестовое задание, напишите мне в личку @FedotovaSvetlana слово «контент-менеджер» и свою любимую поговорку. Также объясните, почему именно она вам нравится | 746 |
| 18 | #ищу #вакансия
Ассистент собственника (удаленно)
Мы - быстрорастущая компания в e-commerce (Ozon), продаем бытовую технику и электронику.
Оборот компании — 350+ млн ₽ в год, и мы продолжаем активно масштабироваться
Сейчас ищем оперативного и организованного ассистента для управления задачами и процессами.
---
Что тебя ждет?
✅ Полностью удаленная работа - из любой точки мира
✅ Разнообразные задачи - от операционных до организационных
✅ Погружение в реальный e-commerce бизнес
✅ Возможность роста и увеличения зоны ответственности
✅ Доход от 80 000 ₽
---
Какие задачи тебе предстоят?
• Организация и координация процессов
• Поиск подрядчиков и сотрудников, коммуникация и ведение переговоров
• Работа с документами – подготовка договоров, актов, ежемесячные отчетности
• Постановка задач и контроль их выполнения подрядчиками и сотрудниками
• Выполнение личных поручений руководителя
• Ведение календаря и планирование рабочего времени
• Контроль и сопровождение финансовых операций (платежи, поступления, взаимодействие с банками)
---
Что важно?
• Опыт работы ассистентом от 2 лет
• Умение работать в многозадачности и быстро находить решения
• Грамотность, четкость в коммуникации
• Ответственность, инициативность и высокий уровень самоорганизации
• Готовность быть на связи в рабочее время (GMT+2)
---
Если это про тебя – пиши «ассистент собственника» в личные сообщения @al1xta | 841 |
| 19 | #вакансия #удаленка #ассистент #безопыта
Ищу ассистента ✨
Привет! Я Алексей. У меня дизайн-студия и Telegram-канал об интерьере — 60 000 подписчиков. Каждый день: клиенты, съёмки, контент, организация. Мне нужен человек, которому я смогу делегировать часть этого.
Что нужно делать:
— Быть на связи и помогать с поручениями: найти, заказать, напомнить
— Отвечать на сообщения в Telegram (по скриптам)
— Искать референсы для съёмок в Pinterest
— Вести календарь, чтобы я не пропустил важное
Почему тебе это понравится:
✨ Не будет скуки: сегодня ищем локацию для съёмки, завтра разбираем ТЗ клиента
✨ Работа из любой точки — нужен только ноутбук или телефон
✨ Всему научу. Ты увидишь изнанку контентного бизнеса
✨ Легко совмещать с учёбой или другим проектом
Это точно твоё, если:
— Любишь порядок и не исчезаешь после получения задачи
— Сидишь в телефоне 3+ часа в день
Условия:
💰 50 000 ₽ + бонусы. Выплаты без задержек
⏰ 3–4 часа в день, гибкий 5/2
🌍 Удалённо из любой точки мира
🔗 Откликнуться на вакансию | 915 |
| 20 | 🚀БИЗНЕСС-АССИСТЕНТ ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЯ, КОТОРЫЙ ЦЕНИТ РЕЗУЛЬТАТ, А НЕ КОНТРОЛЬ!
Меня зовут Екатерина.
Более 20 лет сопровождаю первых лиц компаний: генеральных директоров, председателей правления, вице-президентов и собственников бизнеса.
Моя задача — освободить руководителя от операционной нагрузки и обеспечить выполнение задач в срок.
Что могу взять на себя:
✅ Управление календарем и организацию рабочего дня
✅ Контроль поручений и дедлайнов
✅ Организацию командировок по России и за рубежом
✅ Подготовку отчетов, презентаций и аналитических материалов
✅ Ведение деловой переписки и коммуникацию с партнерами
✅ Организацию совещаний, переговоров и мероприятий
✅ Координацию сотрудников, подрядчиков и поставщиков
✅ Административные и личные поручения руководителя
Мои сильные стороны:
▪️ самостоятельность;
▪️ системное мышление;
▪️ высокий уровень ответственности;
▪️ многозадачность;
▪️ конфиденциальность;
▪️ умение быстро включаться в новые процессы.
📍 Формат работы: удаленно
Если вам нужен опытный помощник, который не создает новые задачи, а помогает их решать — буду рада знакомству.
Личные сообщения @katryzhenkova
Москва / работаю по всей России | 907 |
