Тайм-менеджмент

Техника тайм-менеджмента: Делегирование Здесь на канале мы уже говорили про важность делегирования. Уточним как применять данную технику. Для начала вспомните матрицу Эйзенхауэра и определите не очень важные (для достижения ваших целей), но все же необходимые и срочные дела. Выполнение этого пласта дел вы и должны поручить кому-нибудь другому. Это позволит сосредоточиться на том, что действительно приближает вас к цели. Как делегировать максимально эффективно: 1️⃣Найдите подходящего человека: тот, кому вы делегируете задачи, должен обладать всеми необходимыми навыками для выполнения этой работы; 2️⃣ Обеспечьте ясные инструкции. Сделайте так, чтобы сотрудник совершенно точно знал, что он должен делать и для чего это необходимо. Напишите пошаговое руководство, дайте сотруднику возможность задать вопросы и уточнить неясные моменты. 3️⃣ Определите критерии достижения результата и точные сроки выполнения задачи.

Планирование дня/недели по технике тайм-блокинга Это видео от Анастасии Кей про одну из техник тайм-менеджмента - тайм-блокинг. В уроке все показано на примере Google Calendar, но вы можете делать тоже самое в Outlook-е. Это можно и от руки делать, но в зависимости от фрагментированности ваших заданий, это может быть слишком трудоемко! Смотреть лекцию: https://youtu.be/BbXg_GjL3m0

10 книг, которыми вдохновлялись CEO известных корпораций 1. Марк Цукерберг, Facebook: «Рациональный оптимист», Мэтт Ридли 2. Билл Гейтс, Microsoft: «Бизнес-приключения», Джон Брукс 3. Илон Маск, Tesla: «Бенджамин Франклин. Биография», Уолтер Айзексон 4. Стив Джобс, Apple: «Дилемма инноватора», Клейтон Кристенсен 5. Тим Кук, Apple: «Соревнование со временем», Джордж Сток, Томас Хаут 6. Индра Нуйи, PepsiCo: «Путь к характеру», Дэвид Брукс 7. Джефф Безос, Amazon: «Остаток дня», Кадзуо Исигуро 8. Ричард Брэнсон, Virgin Group: «Я знаю, отчего птица поёт в клетке», Майя Энджелоу 9. Марисса Майер, Yahoo: «Дизайн привычных вещей», Дональд Норман 10. Крейг Барретт, Intel: «Марсианин», Энди Вейер #книги

Метод Тима Ферриса Американский писатель и оратор догадался объединить принцип Парето и закон Паркинсона. В результате этого синтеза родился новый тезис: “Чтобы успевать больше, не нужно больше работать, нужно лучше фокусироваться”. Если 20% рабочего времени вы будете трудиться на пределе возможностей, то сможете получить те самые 80% результата. Остальное время можете оставить рутинным задачам. Так вы сможете избежать выгорания и выкроить больше времени на отдых❗️

5 фильмов, которые вдохновят вас на учебу Для сегодняшнего субботнего просмотра предлагаю вам необычную подборку фильмов, которые обязательно вдохновят вас на саморазвитие и учебу. 1️⃣ "Умница Уилл Хантинг", США, 1997 2️⃣ "Общество мертвых поэтов", США, 1989 3️⃣ "Писатели свободы", США, 2007 4️⃣ "Найти Форрестера", США, 2000 5️⃣ "Большие спорщики", США, 2007

Правило «трёх да» ⠀ «Правило трех да» гласит, что если несколько раз , а точнее три, собеседник ответит на ваши вопросы утвердительно, то и на четвертый вопрос он не сможет вам отказать. Почему? Говоря «да» на заданные вопросы, человек расслабляется, а в крови вырабатываются эндорфины - гормоны удовольствия.Человек становится более благожелателен и готов дать положительный ответ на следующий вопрос. ⠀ Этим правилом можно успешно пользоваться для продаж, когда время, для убеждения собеседника, весьма ограничено. А самые главные манипуляторы - наши дети - используют это правило подсознательно, но весьма эффективно. #метод

Четыре простых правила для организации времени 1️⃣ Не детализируй ежедневник. Чаще всего мы записываем в свой ежедневник все подряд - от домашних заданий до плана уборки. Это пугает нас количеством запланированных дел и снижает эффективность использования ежедневника. 2️⃣ Определи время наивысшей продуктивности. Несмотря на то, что многие нейробиологи упорно твердят о том, что утренние часы самые продуктивные, попробуй самостоятельно определить часы, в которые ты можешь работать на полную мощность без стресса для собственного организма. 3️⃣ Делай перерывы. Распространено мнение, что перерывы снижают объём выполненных заданий. Но, если в течение дня ты активно меняешь виды деятельности и каждая требует внимательности и креативности, то небольшие перерывы необходимы. Так, ты сохраняешь эмоциональный контроль и готова посвятить себя максимум каждому следующему занятию. 4️⃣ Заполняй свободные минуты В течение дня у нас возникает время, ничем не заполненное. Его можно использовать с максимальной эффективностью. Отменили пару или сорвалась встреча - можно уделить время иностранному языку, например, выучить новых 10 слов на английском языке.

Правила самодисциплины ✅ Не позволяйте пропадать дню. Каждый день хотя бы пять минут, но посвящайте работе над важными задачами. Пять минут — лучше, чем ничего. ✅ Много читайте. Это приучит вас прикладывать усилия на протяжении долгого времени и покажет, что не всякая награда бывает мгновенной. ✅ Займитесь чем-то дополнительным. Найдите подработку или запишитесь волонтёром. Когда ты занят, ты привыкаешь дисциплинировать себя и распределять время. ✅ Сделайте награды стоящими. Не просто шоколадку, которую так просто купить, а, к примеру, крутой ежедневник, который давно хотелось приобрести. Иногда хорошая награда - это несколько часов ничего не делать.

Как не отвлекаться от работы и успевать в два раза больше? По статистике, большинство людей отвлекаются от дел раз в 3 минуты. А в конце рабочего дня вздыхают, что ничего не успели. Вам тоже это знакомо? Тогда бесплатный практикум «Держи фокус» на канале Порядок в Голове — для вас! На практикуме вы научитесь концентрироваться на работе без таких драконовских мер, как отключение соцсетей. Вы получите: 🔸1 технику, которая поможет вам отвлекаться осознанно 🔸2 простых приема, которые вернут вас в зону концентрации 🔸3 проверенных совета, как не отвлекаться на уведомления В результате вы прокачаете навык сосредоточенной работы и будете успевать в два раза больше. Практикум пройдет с 25 по 28 октября. Это бесплатно. Присоединяйтесь, если вам надоело находить себя в соцсетях вместо работы.

Чек- лист «Восстановление ресурсов» Ресурсы– это все то, что помогает вам вернуться к себе, ощутить радость жизни. Чтобы найти в себе силы для новых свершений попробуйте воспользоваться этим чек- листом!

Метод продуктивности Айви Ли (Метод Шваба) Айви Ли был успешным бизнесменом и основоположником PR. Его услугами пользовались крупные промышленные корпорации, такие как Standard Oil семьи Рокфеллеров. Однажды к Айви обратился один из богатейших людей в мире, Чарльз Шваб, и поставил задачу: повысить продуктивность сотрудников его компании. Так и родился данный метод. Его суть: ✔️ С вечера оставьте список из не более чем 6 самых важных дел на день, расположив их строго в порядке уменьшения значимости. ✔️ Приступайте к выполнению задач, начиная с первой по списку. Не начинайте следующую, не завершив текущую. Только после того, как вы закончили одно дело и вычеркнули его из списка, можете начинать другое. Это приучит вас к дисциплине. ✔️ Незавершенные дела перенесите в той же последовательности на следующий день. Данный метод можно использовать не только для планирования дня, но и для планирования недели или даже месяца. #метод

Что происходит в голове у закоренелого прокрастинатора В этой лекции Тим Урбан берёт нас в путешествие по просмотрам видео на YouTube взапой, «залипании» на Wikipedia и приступам неотрывного наблюдения за происходящим за окошком, призывая нас хорошенько подумать о том, какие дела мы в действительности всегда откладываем. Смотреть лекцию: https://youtu.be/0u3bccaRmmg

Методика тайм-менеджмента ZTD Для эффективной работы над задачами я использую методику ZTD (Zen to Done), придуманную блогером Лео Батутой. Она включает в себя 10 полезных привычек: 1️⃣Собирайте все дела и задачи в одном месте. 2️⃣Сразу же систематизируйте их, чтобы не тратить на это время потом. 3️⃣Мелкие задачи распределите по дням, более крупные – по неделям. 4️⃣В определенный момент времени работайте над конкретной задачей, не отвлекаясь на остальные. 5️⃣Разбивайте большие списки дел на более мелкие. 6️⃣Сортируйте дела в соответствии с их направленностью. 7️⃣Регулярно проводите ревизию всех задач и удаляйте лишние. 8️⃣Пишите кратко и понятно, чтобы не тратить время на расшифровку записей. 9️⃣Составляйте режим дня и придерживайтесь его. 🔟Делайте то, что вам приносит больше всего удовольствия, а скучные и рутинные дела по возможности делегируйте.

Как легко внедрить новую привычку Большие изменения в жизни - результат маленьких привычек и их можно ввести в жизнь легко. Давайте разбираться. ⠀ 🔘Перед тем, как начать что-то внедрять, спросите себя: "Оно мне надо?" Если привычка окажется важной и вы осознаете её ценность - мозг будет меньше сопротивляться ей. ⠀ 🔘Желание нужно осознать и перевести в намерение. Не просто "хочу-хочу", а "я решительно настроена это сделать". Оно должно быть конкретным. Не "я хочу каждый день читать", а "я буду читать свою книгу минимум 10 минут каждый день". ⠀ 🔘Фильтруйте то, что говорят другие. Не дайте окружающим сбить вас с пути. Если это то, что сделает вашу жизнь лучше, то какая разница, что на этот счёт думают остальные. ⠀ 🔘Единомышленники значительно повысят ваши шансы на успех. Общайтесь. Заряжайтесь. Поддерживайте сами и принимайте помощь от других.

8 вещей, которые не стоит делать с утра В этом видео Томас Франк разбирает 8 распространённых утренних привычек, от которых лучше избавиться. Вы узнаете как многие привычные действия утром отрицательно влияют на нашу продуктивность в течение дня. Смотреть лекцию: https://youtu.be/cQ_a0fUZhus

Как эффективно расположить рабочее пространство? Психологи считают, что для максимальной эффективности, надо следовать двум советам: 1. Садитесь спиной к окну. Это снизит нагрузку на ваши глаза в дневное время. 2. Садитесь так, чтобы дверь для выхода из помещения была в вашем поле зрения. Это элементарная психология. Мозг перестаёт думать об опасности и концентрируется на поставленной задаче. А вы как считаете? Согласны?

Диджитал помощники для тех, кто онлайн ⠀ Я собрала для вас список сервисов и приложений, которые использую для работы в онлайн. ⠀ ✔️Для рассылок: sendpulse - E mail рассылки, BotHelp - для чатботов, СМС рассылка - делаю через Геткурс. ⠀ ⠀⠀ ✔️Для планирования: Trello, Notion, Google Calendar.⠀ ⠀ ✔️Для хранения заметок: Notion, Evernote.⠀ ⠀ ✔️Платформа для вебинаров: Bizon365. ⠀ ✔️Для записи видео-разборов на курсе: Loom (берите сразу платную версию), OBS (бесплатно), ZOOM. ⠀ ⠀ ✔️Для Сторис: Mixcaptions - чтобы делать титры, Mojo - для оформления видео.⠀ ⠀ ✔️Для текстов: Glavred- стараюсь через него всегда прогнать посты, проверяет орфографию и стилистику. #приложения