Тайм-менеджмент

«Как работать по 4 часа в неделю», Тимоти Феррис Успешный бизнесмен и инвестор дает простые рекомендации по тайм-менеджменту и учит создавать дополнительные источники дохода. Книга стала бестселлером по мнению New York Times, Wall Street Journal и USA Today. 10 главных инсайдов из книги: 1️⃣ Цельтесь высоко, чтобы создавать собственные правила. 2️⃣ Пользуйтесь каждой возможность выходить из зоны комфорта. 3️⃣ Чтобы быть более эффективным сейчас, ставьте себе цель работать удалённо в будущем. 4️⃣ Правило 20/80 применимо и к работе: 20% работы приносят 80% результата. 5️⃣ Время - деньги. Удаляйте вещи, которые мешают вашей эффективности на работе. 6️⃣ Вы можете заставить остальных играть по вашим правилам с помощью общения. 7️⃣ Делегируйте как можно больше. 8️⃣ Правило 20/80 применимо и к клиентам: 20% ваших клиентов приносят 80% прибыли. 9️⃣ Удовлетворённость жизнью проще достигнуть, если вы открыты для новых возможностей. 🔟 Худший исход чаще всего не так плох, как кажется. #книги

Техника тайм-менеджмента: Делегирование Здесь на канале мы уже говорили про важность делегирования. Уточним как применять данную технику. Для начала вспомните матрицу Эйзенхауэра и определите не очень важные (для достижения ваших целей), но все же необходимые и срочные дела. Выполнение этого пласта дел вы и должны поручить кому-нибудь другому. Это позволит сосредоточиться на том, что действительно приближает вас к цели. Как делегировать максимально эффективно: 1️⃣Найдите подходящего человека: тот, кому вы делегируете задачи, должен обладать всеми необходимыми навыками для выполнения этой работы; 2️⃣ Обеспечьте ясные инструкции. Сделайте так, чтобы сотрудник совершенно точно знал, что он должен делать и для чего это необходимо. Напишите пошаговое руководство, дайте сотруднику возможность задать вопросы и уточнить неясные моменты. 3️⃣ Определите критерии достижения результата и точные сроки выполнения задачи.

Успех - это успеть всё Познакомившись с основами тайм-менеджмента, я вспомнила выражение: «Успех - это успеть ВСЁ!...» А как успеть? Ответить на этот вопрос как раз и помогает тайм -менеджмент. 📖 Кстати, его основы в нас закладывает школа (расписание уроков). Там заранее знаешь, когда, в какое время, и сколько времени ты будешь заниматься тем или иным предметом. А ещё с детства нас учат составлять распорядок дня. Получается, тайм-менеджмент учит грамотному распределению самого важного и невосполнимого ресурса человека - его времени. 🔎 Тайм-менеджмент - это умение самоорганизовываться, планировать, грамотно распределять время. Чтобы успеть больше, все мы так или иначе строим свою жизнь, планируя в ней все события. Но планировать каждое событие, оставляя до 30% на то, что невозможно предугадать, сокращать этот процент, делать это как можно эффективнее - поможет «тайм-менеджмент». Так я воспринимаю тайм-менеджмент. А как понимаете его вы?

"Мне бы в небо", США, 2009 Корпоративный юрист Райан Бингэм вынужден добрую половину жизни проводить в перелетах. Дома он бывает всего 40-45 дней в году. Поэтому он, как никто другой, мастерски умеет пользоваться приемами самоорганизации и тайм-менеджмента. Он точно знает, что на сдачу багажа с неудобным чемоданом понадобится 35 минут, а за пассажирами с детьми и стариками очередь лучше не занимать. Становится понятно, что за годы многолетней службы он научился подмечать детали и оборачивать их в свою пользу, чтобы время на малополезные для работы процессы существенно сокращалось. Но нашёл ли он баланс между работой и личной жизнью? Счастлив ли он? В 2010 году лента получила шесть номинаций на Оскар, в том числе и в категории «Лучший фильм». #фильм

Метод продуктивности Айви Ли (Метод Шваба) Айви Ли был успешным бизнесменом и основоположником PR. Его услугами пользовались крупные промышленные корпорации, такие как Standard Oil семьи Рокфеллеров. Однажды к Айви обратился один из богатейших людей в мире, Чарльз Шваб, и поставил задачу: повысить продуктивность сотрудников его компании. Так и родился данный метод. Его суть: ✔️ С вечера оставьте список из не более чем 6 самых важных дел на день, расположив их строго в порядке уменьшения значимости. ✔️ Приступайте к выполнению задач, начиная с первой по списку. Не начинайте следующую, не завершив текущую. Только после того, как вы закончили одно дело и вычеркнули его из списка, можете начинать другое. Это приучит вас к дисциплине. ✔️ Незавершенные дела перенесите в той же последовательности на следующий день. Данный метод можно использовать не только для планирования дня, но и для планирования недели или даже месяца. #метод

Соотносите свой график с пиками продуктивности 📆 Еще несколько слов к утреннему посту про продуктивность. У всех нас есть свои индивидуальные особенности суточных биоритмов, и в соответствии с ними у каждого человека есть свои пики активности, плато а также периоды упадка сил. Поэтому руководствуйтесь простым правилом: на то время, когда вы чувствуете максимальный прилив энергии, планируйте самую сложную и ответственную работу. Оставшееся время посвятите более простым и незначительным делам. То же самое касается и недельного расписания. К примеру, считается что вторник – это самый продуктивный день для большинства людей. У вас это может выглядеть несколько по-иному. Понаблюдайте за собой и отмечайте в течение нескольких недель часы и дни с наивысшей и наименьшей продуктивностью, а затем планируйте свои дела в соответствии с выявленными закономерностями. #эффективность

Повышаем продуктивность 💪 Знакома такая ситуация - вы много и усердно работаете, но все равно не успеваете выполнить все свои запланированные дела? Самое время задуматься о повышении продуктивности! В помощь вам предлагаю полезную шпаргалку. Здесь собраны полезные советы и лайфхаки, которые вы можете взять на вооружение. Попробуйте! #эффективность

Заголовки для воспоминаний В продолжение темы ежедневников - ещё один лайфхак для вас. После того как описали события и поделились планами - прочитайте еще раз и озаглавьте этот день, выделите главную мысль прожитого времени. 🧩 Это помогает действительно завершить день, мысль, запись. ⠀ 🧩 Заголовки помогают проще работать с воспоминаниями и экономить кучу времени. ⠀ 🧩 Умение дать заголовок тренирует навык понимания сути происходящего. ⠀ Пусть ваши заголовки будут правильными и радующими 🔝

Парадоксальная тренировка Заботиться о здоровье мозга нужно не меньше, чем о физической форме. Мозг - такая же мышца, и ее необходимо тренировать! Умственные способности и память у всех людей начинают постепенно ухудшаться уже с 30 лет. Время неумолимо - возрастные изменения происходят со всеми. Специалисты называют этот процесс угасанием когнитивных способностей и особенно заметно это становится в возрасте 50+. В худшем случае угасание может достигать степени деменции, то есть приобретенного слабоумия. Одна из методик интеллектуальной реабилитации людей после сорока ➡️Парадоксальная тренировка: Воспользуйтесь специальной табличкой-тренажером, заполнив лист бумаги словами «красный», «синий», «зеленый», «желтый», написанными чернилами другого цвета. Тренинг заключается в том, чтобы читать слова вслух, называя вместо слова цвет. Попробуйте - это не просто, но интересно и смешно💯

10 книг, которыми вдохновлялись CEO известных корпораций 1. Марк Цукерберг, Facebook: «Рациональный оптимист», Мэтт Ридли 2. Билл Гейтс, Microsoft: «Бизнес-приключения», Джон Брукс 3. Илон Маск, Tesla: «Бенджамин Франклин. Биография», Уолтер Айзексон 4. Стив Джобс, Apple: «Дилемма инноватора», Клейтон Кристенсен 5. Тим Кук, Apple: «Соревнование со временем», Джордж Сток, Томас Хаут 6. Индра Нуйи, PepsiCo: «Путь к характеру», Дэвид Брукс 7. Джефф Безос, Amazon: «Остаток дня», Кадзуо Исигуро 8. Ричард Брэнсон, Virgin Group: «Я знаю, отчего птица поёт в клетке», Майя Энджелоу 9. Марисса Майер, Yahoo: «Дизайн привычных вещей», Дональд Норман 10. Крейг Барретт, Intel: «Марсианин», Энди Вейер #книги

Правило «(10 + 2)*5» Данное правило предлагает американский писатель и блогер Мэрлин Мэн, который в 2004 году запустил свой сайт 43 Folders, посвященный планированию и продуктивному расходованию времени. В чем же его суть? Мэрилин советует - уделяйте работе 10 минут, а затем отдыхайте 2 минуты и так 5 раз подряд в течение часа. Главная мысль заключается в том, чтобы заполнить до отказа каждый час вашей работы. Постепенно вы привыкнете к такому распорядку и начнете пропускать большинство двухминутных перерывов. А тем самым вы повысите свою продуктивность! #метод

Составляем гармоничный режим дня Режим дня в моей семье фиксируется с помощью кругового планера. В нём отражаем все дела, которые привязаны ко времени. ⠀ Ежедневно НЕ меняется время сна, приёмы пищи и время занятий. А вот кружки, встречи с друзьями и дополнительные дела меняются каждый день. ⠀ 🟢 Гармоничный режим дня с детства помогает нам управлять своим временем и своими внутренними ресурсами. Круговой планер наглядно показывает весь день и мы легко ориентируемся во времени, а дети воспринимают его как яркую игру 🔝✅

Правило "10-10-10" или Принимайте быстрые решения для незначительных вещей Большинство решений, которые мы принимаем в течение дня, не обладают каким-то значительным влиянием на нашу жизнь. К таким решениям относятся, к примеру, выбор места обеда или покупки предмета одежды. Поэтому не нужно тратить слишком много времени на поиск информации и обдумывание таких вещей. Заставляйте себя быстро, в течение нескольких секунд расправляться с ними. И тогда у вас останется больше времени для действительно важных вопросов. Помочь в этом сможет правило "10-10-10", суть которого заключается в том, чтобы ответить себе на 3 вопроса: ✔️ Как я буду относиться к этому решению через 10 минут? ✔️Как я буду себя чувствовать через 10 месяцев? ✔️ А через 10 лет? Ответьте на эти вопросы и вы поймёте, что для вас действительно имеет значение! #метод

10 продуктов с высоким содержанием магния Всем известно насколько важен для нашего организма магний. (Если кратко - то он помогает нам избежать стресс, а также наладить работу сердца и почек.) Но не все знают в каких продуктах питания следует его искать. Вот список, который поможет нам восстановить недостаток такого полезного элемента: 1️⃣ Цельнозерновые каши и отруби, хлеб из цельнозерновой муки 2️⃣ Какао 3️⃣ Орехи (особенно кешью) 4️⃣ Гречка 5️⃣ Чёрный шоколад 6️⃣ Соя (сыр тофу) 7️⃣ Бобовые 8️⃣ Жирная рыба 9️⃣ Бананы 🔟 Шпинат

❓Куда вложить деньги, чтобы они работали ❓Когда и какие акции стоит купить ❓Какие акции добавить в портфель Друзья, хочу поделиться каналом коллеги! ✅ @openInvestIdea - актуальные инвестиционные идеи от крупнейших брокеров и аналитиков. Следите за идеями и зарабатывайте Подпишитесь на канал - https://t.me/openInvestIdea

20 вопросов для постановки целей 🎯 Сегодня снова подумаем над постановкой целей. И в этом нам поможет данная шпаргалка. Эти вопросы показались мне действительно полезными, потому что они подсказывают - а достижима ли в реальности ваша цель и стоит ли за неё браться, готовы ли вы к возможным потерям и что предпримите, если в процессе поймёте о невозможности реализации вашей цели? Попробуйте ответить себе на данные вопросы и, я уверена, ваши шансы на успех увеличатся! #постановка_цели

Готовимся к сдаче экзаменов Подборка советов для детей, сдающих экзамены и для их родителей, мечтающих быть эффективными на своём рабочем месте: ⠀ 1️⃣ Холерикам и сангвиникам начинать учить лучше с наиболее сложного материала, делая небольшие перерывы. Флегматикам лучше осваивать материал большими блоками, а перерывы делать не часто. Меланхоликам подойдут небольшие, частые перерывы. ⠀ 2️⃣ У «жаворонка» максимальная работоспособность приходится на первую половину суток. Продуктивность мыслительной деятельности у «совы» выше во второй половине дня. ⠀ 3️⃣ Согласно законам работы памяти лучше всего запоминается начало и конец информации - самый сложный материал учите либо в начале, либо оставьте на конец. ⠀ 🔝Секретный лайфхак - увеличить объем активной памяти поможет эфирное масло гвоздики. Этот аромат называют «студенческим», он помогает запоминать большие объёмы информации, и купирует приступы истерии.

"Загадочная история Бенджамина Баттона", США, 2008 Сегодняшним субботним вечером смотрим загадочную историю человека, который рождается 80-летним старцем, а потом начинает молодеть. Он, как и все мы, не может остановить течение времени. Впереди его ждут уникальные события и удивительные встречи, поиск любви, радости жизни и грусть потерь. Этот фильм о простых радостях жизни, которые мы не замечаем, о вечных ценностях и о том, как научиться ценить каждую минуту собственной жизни. #фильм

Шаги к осознанности Практики осознанности научили меня контролировать внимание, улучшили здоровье и пробудили творческий потенциал. Рекомендую вам сделать три шага, которые привнесут практики mindfulness в вашу жизнь: 👣 Наблюдайте за собственным телом - почувствуйте, как оно откликается на те или иные события. Научитесь расслабляться и отпускать от себя все ненужное напряжение. 👣 Проявляйте доброту и сострадание в первую очередь к самим себе. Позвольте себе совершать ошибки и быть неидеальными. Принимайте себя и сопереживайте себе, как лучшему другу или любимому человеку. 👣 Добивайтесь осознанности во всем, что делаете. Принимайте события такими, какие они есть и старайтесь быть в моменте здесь и сейчас. Эти правила способствуют воцарению гармонии во внешнем и внутреннем мире и сосредоточенности ума❗️

Слова, которые нельзя использовать Слова формируют нашу реальность - можно заменить некоторые из них в своей речи и наблюдать, как поменяется мышление. Но есть фразы, которые буквально разрушают нашу эффективность: 🔇 Обидно, жалко - слова инфантилизмы. Если ситуацию не изменить - отпустите, извлеките опыт и идите дальше. 🔇 Невозможно. Возможно всё, но в некоторых случаях это занимает больше времени, сил и стоит дороже. 🔇 Дорого. Если это прихоть - скажите, что пока не вписываетесь в бюджет. Если помогает реализовать ценность, задайте вопрос: «Когда и как это окупится? Можно ли с помощью этого заработать, получить ресурс и улучшить какую-то сферу?" 🔇 Не могу этого позволить. Почему нет? Мне не нужно все - мне нужно лучшее! 🔇 У меня не получится. Если вкладываться - все получится, даже самое сложное, ВСЁ ПОЛУЧИТСЯ - говорю я себе. 🔇 Я неудачница. Все совершают «ошибки», но это не значит, что мы становимся хуже. Фокусируйтесь не на осуждении, а на фиксировании факта и вариантов решения.