SingularityApp | планирование дел и задач | тайм-менеджмент

Причины опозданий и срыва сроков. Часть 2 3. Отсутствие страха последствий 😨 Если человек систематически опаздывает на работу или не сдает работу в срок — значит, он не слишком боится последствий. За опоздания его не наказывают, а немой укор коллег для него — не проблема. И даже если наказания есть — значит, для человека они не серьезны. Секрет в том, что наказания вообще плохо работают — гораздо эффективнее поощрения. Не ждите влияния извне — придумайте себе поощрения сами. Неделя без опозданий — поход в театр или ресторан. Несколько проектов, сданных в срок, — запланированный отгул посреди месяца. 4. Скрытый саботаж и неприязнь 😤 Иногда опозданиями рулит скрытый саботаж. Человеку может не нравиться работа, начальство или какие-то правила, но вместо честного признания он транслирует неприязнь через опоздания. Другой сценарий — попытка самоутвердиться. Человек считает, что ему все должны, что его не ценят и не уважают — поэтому он пытается доказать свою ценность через опоздания. Раз ждут, значит, он чего-то стоит. С неприязнью к начальству и правилам — лучше к психологам. А что касается неприятных задач, люди часто стараются оттянуть их выполнение до последнего. Вместо этого — лучше начинать свой день именно со сложного, пока в запасе много энергии.. 5. Ошибка планирования 😕 На удочку ошибки планирования попадаются даже те, кто обычно не склонен к опозданиям. Чего уж говорить о систематически опаздывающих. Дело в том, что человек не умеет предсказывать будущее. А прошлое ему часто и нагло врёт. Суть ошибки планирования в том, что люди склонны преуменьшать количество времени, которое необходимо для решения задачи. Неточный прогноз по срокам запускает механизм откладывания. Другая неприятность в том, что прошлый опыт дарит самоуверенность: если месяц назад со схожей задачей вы справились за 6 часов, то теперь-то, на опыте, вам точно потребуется меньше времени. Идя на поводу у такой идеи вы наверняка обнаружите себя опаздывающим по срокам и делающим всё в последний момент.

Причины опозданий и срыва сроков. Часть 1 1. В стрессе лучше работается 🤯 Чаще всего такой установкой грешат адреналиновые наркоманы: пока времени вагон и сроки не жмут, они могут вальяжно лежать на диване. Как только чувствуется спешка — гормон подстегивает бежать-делать-достигать. Даже если вы в итоге справляетесь с задачей успешно, нет никакой гарантии, что в следующий раз будет так же. Внутри задач могут прятаться скрытые сложности, которые не дадут уложиться в срок. А по пути на встречу может произойти всякое: от ДТП до внезапного ремонта моста. 2. Виноваты биоритмы 🦉 Опаздывающие по утрам часто любят эту отговорку: мол, они совы, поэтому им тяжело вставать рано и приезжать на работу-учебу-что угодно еще вовремя. Совам действительно лучше работается во второй половине дня, но далеко не все люди, считающие себя совами, в действительности таковыми являются. Некоторые принимают вялость и апатию по утрам за признаки хронотипа совы. На деле же виноваты недосып и «продуктивная» бессонница по вечерам в обнимку со смартфонами и ноутбуками. Чтобы точно определить свои продуктивные часы и перестать обвинять в своих опозданиях несчастных животных, достаточно попробовать метод биоритмов. Что делать, если именно по пути на работу у вас спад активности? Попробуйте договориться о смене графика и сдвинуть рабочее время на час раньше или позже. Только не питайте иллюзий, что одно лишь это сможет уберечь вас от опозданий. 3. Черты характера 🤪 Некоторые люди списывают свои опоздания на черты характера: «Ну вот такой вот я человек!». Действительно, вечно опаздывающие часто имеют общие особенности — тревожность, оптимизм и тягу к приключениям, низкий уровень самоконтроля. Исследования доказывают, что таким людям сложнее оценивать время. Если вы больше творческий любитель приключений, чем амбициозный достигатор, не верьте своим внутренним часам — скорее всего, они будут обманывать. Вместо них положитесь на четкое расписания дня: желательно, почасовое, чтобы вы точно видели, сколько времени в запасе у вас есть.

У типичных «опоздунов» есть сотни причин приезжать на встречи не вовремя или сдавать работу не в срок: от тонкостей душевной организации до непредвиденных пробок по утрам 🤬 Начинаем серию постов, где разберемся со всевозможными оправданиями и предложим 1️⃣0️⃣ лайфхаков, чтобы стать пунктуальнее.

Причины опозданий и срыва сроков. Часть 1 1. В стрессе лучше работается 🤯 Чаще всего такой установкой грешат адреналиновые наркоманы: пока времени вагон и сроки не жмут, они могут вальяжно лежать на диване. Как только чувствуется спешка — гормон подстегивает бежать-делать-достигать. Даже если вы в итоге справляетесь с задачей успешно, нет никакой гарантии, что в следующий раз будет так же. Внутри задач могут прятаться скрытые сложности, которые не дадут уложиться в срок. А по пути на встречу может произойти всякое: от ДТП до внезапного ремонта моста. 2. Виноваты биоритмы 🦉 Опаздывающие по утрам часто любят эту отговорку: мол, они совы, поэтому им тяжело вставать рано и приезжать на работу-учебу-что угодно еще вовремя. Совам действительно лучше работается во второй половине дня, но далеко не все люди, считающие себя совами, в действительности таковыми являются. Некоторые принимают вялость и апатию по утрам за признаки хронотипа совы. На деле же виноваты недосып и «продуктивная» бессонница по вечерам в обнимку со смартфонами и ноутбуками. Чтобы точно определить свои продуктивные часы и перестать обвинять в своих опозданиях несчастных животных, достаточно попробовать метод биоритмов. Что делать, если именно по пути на работу у вас спад активности? Попробуйте договориться о смене графика и сдвинуть рабочее время на час раньше или позже. Только не питайте иллюзий, что одно лишь это сможет уберечь вас от опозданий. 3. Черты характера 🤪 Некоторые люди списывают свои опоздания на черты характера: «Ну вот такой вот я человек!». Действительно, вечно опаздывающие часто имеют общие особенности — тревожность, оптимизм и тягу к приключениям, низкий уровень самоконтроля. Исследования доказывают, что таким людям сложнее оценивать время. Если вы больше творческий любитель приключений, чем амбициозный достигатор, не верьте своим внутренним часам — скорее всего, они будут обманывать. Вместо них положитесь на четкое расписания дня: желательно, почасовое, чтобы вы точно видели, сколько времени в запасе у вас есть.

Если планировать только рабочие дела и ничего не делать с хаосом в личных, могут начать страдать все сферы вашей жизни 😭 Без полноценного отдыха, баланса работы и жизни и внимания к тому, что действительно важно — не получится поддерживать высокий уровень продуктивности и энергии 🔋 ⚠️ В статье рассказываем, почему стоит поскорее освоить индивидуальный тайм-менеджмент, чем он отличается от обычного и какие техники помогут его прокачать.

#личный_опыт Привет! На связи Екатерина Мамонтова. На прошлой неделе я собирала сына в летний спортивный лагерь. Использовала Сингулярити и наш чек-лист по полной 🔥 Делюсь опытом 😉 👉 Кейс: — Спортивный заезд на отдельной базе с командой тренеров. — От дома до базы 320 км, просто так на пару часов не поедешь, нужно хорошо продумать список вещей. — Сын уже был там на спортивных сборах, тогда у нас в резерве было больше времени на подготовку, но не было нормального чек-листа. — В этот раз времени было мало (неделя), куча дел, надо всё организовать быстро и точно. — Сыну 11 лет и в течение учебного года я понемногу познакомила его с Сингулярити. 👍 Как мы подготовились: 1. Договорилась с сыном, что он сам подготовит список вещей. Обсудили, что собираться будем по этому списку и покупать недостающее тоже. Про ограниченный размер сумок он уже был в курсе 🙂 2. Скинула ссылку на нашу статью с чек-листом для вещей в лагерь, просто в Telegram. 3. Вместе со ссылкой скинула голосовое сообщение (ужас, ненавижу голосовые) с небольшими инструкциями: 🥋 Добавить в список весь инвентарь для тренировки, который необходим. Экипировка и т.д. ➕ Добавить аптечку с базовым списком того, что в прошлый раз пригодилось ему или другим ребятам. Это индивидуальный момент, в общем чек-листе по медикаментам, конечно, советы давать нельзя. 🍭 Указать отдельными пунктами, что из продуктов хочет взять в дорогу, что в лагерь. Тренера список разрешенного выдавали, так что запрещенку мы бы не стали покупать )) 🎒 Проверить количество по остальным вещам. 💡 Пункты, которые посчитает нужным перечислить дополнительно, чтобы не забыть — добавить. 4. На компьютере в приложении сын отредактировал чек-лист. Там ему было удобнее работать с большим количеством пунктов. В мобильном приложении добавлял отдельные задачи. 5. Пригласил меня в проект. 6. Я проверила список. Сократила только количество по некоторым вещам. В остальном придраться было не к чему. 7. С телефоном в руке я осмотрела шкафы и добавила тег «Купить»🏷 тем пунктам, которых не хватало. 🪄 Эти 7 шагов мы провернули в один день неделю назад. 8. В тот же день вечером я заказала некоторые вещи в маркетплейсах — то, что успевали привезти в течение 3-5 дней. Просто перешла к задачам по тегу и прошла по этому списку. Потом в течение недели по списку докупили остальное (продукты, аптечку, +1 кроссовки). 9. В субботу вещи по чек-листу мы разложили на полу. Сын принес всё, что хранилось в его комнате. Мы с мужем — остальное. Разделили задачи: ✏️ Я подписывала вещи. 🛠 Муж занимался инвентарем (качать мячи, обрезать скакалку, проверять и упаковывать инвентарь). 🗃 Сын раскладывал в пакеты продукты и вещи с собой. Во время сборов я несколько раз ловила себя на том, что без чек-листа мы бы точно что-то забыли. 10. Общими усилиями разместили вещи в сумках 🧳 В воскресенье открыли архив задач в проекте с чек-листом и ещё раз по нему пробежались — всё сверили. 🥳 Всё, бинго. Это были самые организованные сборы ребенка в лагерь за прошедшие 5 лет. В качестве бонуса у нас теперь есть наш личный шаблон для следующих поездок – я сохранила копию проекта в архив. P.S. Когда меня спрашивают, правда ли, что разработчики Сингулярити пользуются своим продуктом — я делаю вот такие глаза 😳 Ну, конечно! Ещё как пользуются :)

Игорь Манн: Как реально управлять делами? Прямой эфир сегодня! 🚀 Друзья! Сегодня, 26 июня, в 19:00 Мск приглашаем вас на наш прямой эфир с легендарным Игорем Манном! Мы поговорим о том, как Игорь организует свои дела, стратегию и приоритеты в реальной жизни, а не по учебникам. Это уникальная возможность заглянуть за кулисы продуктивности одного из самых известных экспертов по маркетингу. Темы эфира: Стратегическое планирование: горизонты и методы. Как справляться с рабочими и личными задачами. Советы и лайфхаки от Игоря Манна. Эфир будет проведен на наших Instagram (запрещен на территории Р.Ф.)-аккаунтах: I/G Игоря Манна: @igor_mann Мой I/G: @sibirix Не пропустите возможность задать свои вопросы и получить ценные инсайты! Подключайтесь к эфиру и будьте с нами! С наилучшими пожеланиями, Команда SingularityApp

Интроверсия и экстраверсия — два полюса личности, описанные психологом Карлом Юнгом ещё в 1921 году. Эти термины характеризуют, откуда человек черпает энергию и как взаимодействует с окружающим миром 🔖ℹ️ Каждый из нас находится где-то между этими двумя полюсами. Человек уникален, а значит его путь к продуктивности не должен быть универсальным 📍 В статье разбираемся вместе с экспертами Shtab, как выбрать систему, которая идеально соответствует вашему типу личности ⭐️

🤯 Когда голова кипит от обилия рабочих и личных задач, а бумажные ежедневники уже не спасают, пора выбирать для себя таск-менеджер. 🔄 Разработчики не дремлют, с нашего прошлого обзора топ-планировщиков кое-что изменилось: кто-то собрался окончательно уходить с российского рынка, кто-то порадовал пользователей долгожданными новыми фичами, а кто-то отказался от привычных. 🆕 В статье обрали для вас актуальную подборку лучших таск-менеджеров в 2024 году, детально рассмотрели их функции и разобрались в преимуществах и недостатках.