Умный офис | Konica Minolta
Экспертный канал о технологиях для умного офиса. Цифровые решения, подходы, кейсы из России. Опытом делятся специалисты Konica Minolta Russia и гости канала. 🌐 - https://www.konicaminolta.ru
Show moreData loading in progress...
Find out who reads your channel
This graph will show you who besides your subscribers reads your channel and learn about other sources of traffic.Posts | Views | Shares | Views dynamics |
01 ➡️ Автоматизация — это дорого?
Первый вопрос, который возникает при обсуждении проекта автоматизации, — это его стоимость. Будь то потоковое сканирование, СЭД, RPA, BI или любой другой инструмент — внедрение требует дополнительных затрат, после оценки которых проект иногда и заканчивается, не начавшись. Насколько это логично?
Хорошие инструменты стоят денег, потому что дают лучший результат. Если вы любите свежевыжатый сок по утрам, то вряд ли давите апельсины руками, а для красивого газона на даче нужна газонокосилка, а не ножницы. Техника повышает качество повседневной жизни, технологии делают то же для бизнеса. Нельзя оценивать их лишь по расходам, не беря в расчет эффект от внедрения.
➡️ Попробуем посчитать рационально.
🔵Во-первых, будем оценивать не абсолютную величину затрат, а совокупную стоимость владения (ТСО). Она складывается из базовых капиталовложений и эксплуатационных, растянутых во времени.
Если решение в абсолютных цифрах оценено в 5 млн рублей и этот бюджет выглядит слишком большим для вашей компании, его стоит разложить на фактические затраты с учетом сроков. Например, вы платите 2 млн сразу, а остальная сумма разбита на платежи в течение двух лет — и это совсем другая финансовая нагрузка.
🔵Во-вторых, нужно включать в оценку не только расходы, но и эффект от внедрения.
➡️ Посчитаем, во сколько обходится реализация задачи, которую нужно автоматизировать?
Возьмем ручное поточное сканирование и распознавание документов: допустим, эту задачу выполняют четыре операциониста, которые обходятся компании в 3 млн рублей в год. Автоматизированная система стоит 5 млн на два года, обеспечивая этот же процесс. Тем самым вы получаете не лишние расходы, а экономию в 1 млн рублей за два года.
Вносим в расчет возможность масштабирования системы на другие задачи, типы документов или подразделения, и видим еще большую эффективность.
Сюда же — снижение вероятности ошибок, возникающих при обработке документов. Этот эффект сложно оценить в деньгах, но за основу можно взять условную цену ошибки. Если человек допускает 1 ошибку на 100 документов и каждая обходится в ХХ рублей, то с помощью автоматизации мы приближаем этот риск — и эти потери — к нулю.
Любая система автоматизации нацелена на сокращение операционных затрат при одновременном повышении производительности. Проще говоря, цифровой инструмент позволит обрабатывать больше сущностей за меньшие деньги.
При таком взгляде автоматизация превращается не в дорогой расход, а в инвестицию в рост эффективности бизнеса.
@kmbsrus — экспертный канал о технологиях для умного офиса. | 99 | 2 | Loading... |
02 Сфера современного ИТ настолько широка, что может включать, кроме собственно технологий, элементы маркетинга, PR, продаж, ораторского искусства и даже педагогики с психологией. Все это соединяется в роли ИТ-евангелиста.
Гость нового выпуска “Пути в IT” — Дарья Тюльпа, IT-евангелист Топливного дивизиона Росатома и один из идеологов технологического евангелизма в России.
Когда-то, заглянув вглубь технологий, Дарья увлеклась самой идеей цифровизации — и теперь профессионально увлекает ею других.
🔵Как говорить о пользе новых инструментов с 23 тысячами человек?
🔵Почему точечные внедрения не работают?
🔵Зачем знать нейрохимию для успеха цифровизации?
🔵И как обойтись без материальной мотивации?
Если вы интересуетесь технологиями, участвуете в выстраивании цифровой бизнес-среды, а возможно, хотите стать ИТ-евангелистом в своей компании — после этого выпуска вы точно найдете, о чем подумать.
И, как всегда, ждем ваших комментариев!
@kmbsrus — экспертный канал о технологиях для умного офиса. | 178 | 4 | Loading... |
03 Media files | 183 | 1 | Loading... |
04 ➡️ Договорный процесс — приоритетная область автоматизации документооборота
Деятельность любого бизнеса сопровождается оформлением договоров, количество которых исчисляется тысячами. Эта работа, с одной стороны, трудоемкая и рутинная, с другой — крайне ответственная.
Неудивительно, что именно договорной процесс большинство компаний автоматизируют в первую очередь: 77% участников нашего исследования отметили, что используют СЭД на этом направлении. Внедрение автоматизированных систем не только экономит время сотрудников, но также ускоряет составление и согласование договоров, делает их движение прозрачным и контролируемым, минимизирует риски ошибок и нарушений, чреватых финансовыми последствиями.
Кроме того, более чем в половине компаний-респондентов автоматизированы и другие функциональные области:
🔵канцелярия (входящие и исходящие документы) — 63%
🔵хранение первичной документации — 59%
🔵кадровый электронный документооборот — 52%
@kmbsrus — экспертный канал о технологиях для умного офиса. | 253 | 3 | Loading... |
05 ➡️ Роботизация связана с увольнениями?
С тех самых пор, когда появились первые механические станки, и до сегодняшней технореволюции с роботами-доставщиками на улицах городов — автоматизация вызывает у людей тревогу. Роботы отберут у нас работу? Что мы будем делать, если все задачи автоматизируют?
Сопротивление цифровизации, внедрению автоматизированных систем в компаниях часто основано именно на этих опасениях. Их важно понимать, принимать — и развеивать.
Для начала вспомним те самые механические станки. За пару веков с их появления работы не стало меньше — ее хватает сильно подросшему населению планеты. Более того, в последние годы речь чаще заходит о дефиците рабочих рук, а не работы.
✔️Идея и цель автоматизации в том, чтобы не заменить людей роботами, а облегчить им жизнь.
В любом рабочем процессе есть рутинные операции, не требующие интеллектуального погружения. Их нельзя проигнорировать, приходится тратить рабочее время. Такие механические операции и берут на себя роботы.
✔️Это выгодно людям — и самим сотрудникам, и владельцам бизнеса.
Прежде всего, возрастает производительность. Если вручную оператор может обработать за день 10 комплектов документов, то с применением программных роботов он обработает 25. Это ускорение процессов, сокращение расходов, рост эффективности труда и предприятия в целом.
Второе и не менее важное — возможность освободить человеческие ресурсы для более сложных задач, где требуется анализ и осмысление, креатив, принятие решений.
Роботизация не приводит к увольнениям, а позволяет людям решать интересные творческие задачи. Машина должна работать, человек — думать: этот принцип IBM может стать девизом цифровой трансформации в любой компании.
@kmbsrus — экспертный канал о технологиях для умного офиса. | 309 | 2 | Loading... |
06 Media files | 242 | 1 | Loading... |
07 Media files | 1 | 0 | Loading... |
08 Media files | 1 | 0 | Loading... |
Мир диджитал-профессий давно не ограничивается разработчиками и менеджерами, и мы стараемся заглядывать в самые разные его уголки. На этот раз у нас в гостях — Дарья Тюльпа, IT-евангелист топливного дивизиона Росатома и один из идеологов технологического евангелизма в России. Вместе с Дарьей обсудили возможности роботов и потенциал людей, пользу цифровизации, а также мотивацию строить цифровую культуру. Расширяем наши IT-горизонты вместе с Дарьей! 00:00 - Заставка 00:35 - Начало 01:25 - Что такое IT-евангелизм? 02:22 - Путь в IT Дарьи Тюльпа 05:08 - IT-евангелизм - это внутренний маркетинг, или продажи? 08:49 - Целевая аудитория IT-евангелиста 12:06 - Легко ли быть IT-евангелистом 14:59 - Где нужна цифровизация? (грязно, опасно, скучно) 20:58 - Как измерить уровень цифровизации? 22:48 - Перспективы IT-евангелизма 28:35 - В чем мотивация цифровизации? 32:43 - Кто такой "специалист T-shape"? 35:49 - Важность роли IT-евангелиста для организации 41:25 - Финал Аудиоверсии подкаста -
https://putivit.mave.digital/Apple Podcast -
https://apple.co/3X6gfjmGoogle Подкасты -
https://bit.ly/3X961P9Spotify -
https://spoti.fi/4bGR9M9Yandex.Музыка -
https://bit.ly/3X4gbk9IT-услуги Konica Minolta -
https://www.konicaminolta.ru/ru-ru/it-servicesСоциальные сети Konica Minolta : Telegram -
https://t.me/kmbsrusVK -
https://vk.com/konica.minolta.russia#it #ит #евангелизм #автоматизация #цифровизация #podcast #подкаст #konica #minolta #konicaminolta #бизнес
- 3-5 лет
- 5-7 лет
- 10-15 лет
- более 15 лет
- 3-5 лет
- 5-7 лет
- 10-15 лет
- более 15 лет
- 3-5 лет
- 5-7 лет
- 10-15 лет
- более 15 лет
- 3-5 лет
- 5-7 лет
- 10-15 лет
- более 15 лет