Organizatrix

В группе “Время и дело” вовсю идет перезагрузка GTD. А здесь хочу напомнить, что это не только система ведения дел, но и жизненная философия. Даже если входящие разобраны, списки в порядке, Weekly review и правда проводится каждую неделю, всё равно приходят мысли: зачем я живу? Куда утекает время? В GTD есть шесть горизонтов фокуса. Низший – это уровень "здесь и сейчас": то, что нужно сделать сегодня или в ближайшие дни (в терминологии GTD – "следующие шаги"). Но они обязательно должны быть связаны с чем-то повыше – хотя бы с каким-то проектом, который хочется реализовать, или с зоной ответственности, или с большой целью. Если список дел состоит только из навязанного извне ("дали задание", "родственники попросили", "обещал другу"), то нас неизбежно накроет бессмысленностью. Чем выше горизонт, тем реже мы на него смотрим. Но иногда надо: вот картинка, которую стоит держать перед глазами. Может быть, даже поставить напоминалки –  когда в следующий раз пересмотреть цели или зоны ответственности.

Кстати о "звездах" и "дайте знать": с некоторых пор люди не из моего контакт-листа могут написать мне личное сообщение только за "звезды". Это не способ обогащения, так как всё потраченное я сразу же возвращаю собеседнику (есть такая опция). Это защита от спама, под которым без этой меры я просто тону. Так что если вы хотите мне написать, но жалко звезд – не бойтесь, всё верну.

В мае мы занимались темой "Организация жизни при помощи искусственного интеллекта". Все обсуждавшиеся промпты я собрала в один файл и выложила в группу "Время и дело". Те, кто не в группе, могут купить сборник на Gumroad. Называется "Искусственный интеллект для организации жизни", внутри пять частей: 1. Настройка и инструменты – кастомные инструкции, скиллы, автоматизация. 2. Быт, деньги, документы – расходы, подписки, страховки, рекламации. 3. Работа и общение – разбивка задач, аудит времени, подготовка к собеседованию. 4. Здоровье, данные, мышление – подготовка к медицинским мероприятиям, расшифровка анализов, разбор дневника. 5. Бонусные запросы. Цена 8 евро: https://nadyadeangelis.gumroad.com/l/ai_prompts Российские карты Gumroad традиционно не принимает, но, думаю, все уже обзавелись нероссийскими? Если нет – дайте знать, выложу сборник в Телеграм за звезды.

Мощная картинка. Неидеальные действия приводят к цели. Идеальное бездействие – нет.

Вы знаете, что я очень люблю смотреть на очень маленькие квартиры. Сама бы в такой жить не хотела, но нахожу в таких видео много много полезного по организации быта и пространства. Вот еще один экстремальный вариант в Нью-Йорке: 208 на 280 сантиметров. Санузел общий. Нью-йоркские цены – это что-то с чем-то: девушка платит 650 долларов в месяц за эту коробочку (нормальная квартира обошлась бы ей в несколько тысяч), и 340 долларов в месяц за спортзал. В конце видео показывают еще одну квартиру в том же здании – она чуть побольше, но с окном и за $687. Даже велосипед влезает. https://youtu.be/3yyjuB_y0GM?si=QEu41ysyRKsfhrq7

https://www.instagram.com/p/DX7r7ZDywiV/ Прекрасный ролик про то, что я не устану повторять: разбрасывание вещей не экономит время, а пожирает его. На то, чтобы положить предмет на место, требуются секунды. Разумеется, такое место должно существовать, и должно быть удобным. Захламленность – это ваше решение. Это ваш выбор, а не трагическое стечение обстоятельств.

В группе "Время и дело" – последняя порция запросов к ИИ: здоровье, анализ данных, мышление. Бонус для всех. Инструкция по эксплуатации моей жизни Представь, что мне нужно уехать на месяц и оставить кого-то "за себя". Помоги составить инструкцию для этого человека. Что она должна включать: 1) ежедневные дела, которые нельзя пропустить (и что случится, если пропустить), 2) еженедельные дела с точными датами и контактами, 3) где что лежит – ключи, документы, пароли, аптечка, 4) кому звонить, если [список типичных ситуаций], 5) чего НЕ делать ни в коем случае (из неочевидного), 6) что можно спокойно не делать весь месяц. Используй всю информацию обо мне, какая у тебя есть, а также задавай мне вопросы. Когда закончим, отдельно отметь: какие из этих дел можно автоматизировать или убрать навсегда.

Результаты 7–8 баллов. Вы молодец. Признаться, не очень понимаю, зачем вам мой канал, но рада, что вы здесь! 4–6 баллов. Основа есть, но кое-что разболталось. Июньский месячник GTD-перезагрузки в группе "Время и дело" вернет вашу систему в рабочее состояние. 0–3 балла. Вам тяжело, потому что вокруг хаос и непонятно, за что браться. Вам точно нужен искусственный интеллект – он точно поможет разгрести завалы в файлах, заметках и почте. В мае мы этим занимались подробно (все материалы доступны в группе). В июне продолжим с фокусом на GTD.

Тест: в каком состоянии находится ваша система организации дел? 1. Можете ли вы с ходу перечислить все места, которые нужно разобрать (папки с файлами, заметки, бумажки, открытые вкладки)? Да – 1 балл Нет, что-то наверняка вылетит из памяти – 0 баллов 2. Хранится ли вся ваша справочная информация в одном месте? Да – 1 балл Нет, она "размазана" по разным заметочникам, облакам, дискам и устройствам – 0 баллов 3. Можете ли вы за 30 секунд найти список всех своих текущих проектов? Всех, а не только рабочих? Да – 1 балл Нет – 0 баллов 4. Когда в последний раз вы проводили полный обзор дел (проекты, задачи, неотвеченные письма, невыполненные обещания и т.д.)? Несколько дней назад – 3 балла От недели до месяца назад – 2 балла Больше месяца тому назад – 1 балл Никогда или не помню – 0 баллов 5. Есть ли в списке дел задачи, которые в ближайшие дни точно сделать невозможно? Да – 0 баллов Нет – 1 балл 6. Используете ли вы ИИ для организации дел? Да – 1 балл Нет – 0 баллов

Группа "Время и дело" ⚡️Июнь 2026: перезагрузка GTD

Книга Getting Things Done вышла в 2001 году. Аллен писал для мира, в котором информация передавалась по факсам, пейджерам и на дискетах. Компьютеры уже, конечно, существовали, но далеко не в каждом доме, и интернет в них был не всегда. За четверть века конкретные инструменты безнадежно устарели. Потеряли смысл контексты типа @Телефон. Вместо алфавитных картотек у нас есть облачные хранилища, а в них – поиск и теги. В Tickler file из 43 папок нечего раскладывать – приглашения, билеты, документы приходят в электронном виде, и автоматически попадают в календарь. Каркас GTD остается неизменным, но появилось множество "мутаций" и вариантов, заточенных под современные реалии. Все они сходятся в нескольких ключевых моментах. 1. Чтобы система работала, нужно научиться говорить "нет" не только другим, но и себе, причем на стадии разбора входящих: "нет, я не буду тратить на это время, читать и разбираться". Иначе мы утонем в потоке информации, и GTD нам не поможет. Вспомним Стива Джобса, который говорил, что гордится тем, что не сделал, ничуть не меньше, чем сделанным, потому что для того, чтобы реализовать один замысел, нужно отказаться от тысячи других возможностей. 2. Время и внимание – наши главные ресурсы, и мы должны защищать их агрессивно: отключать уведомления, переводить устройства в авиарежим, блокировать тех, кто отвлекает. Все средства хороши, если они помогают сосредоточиться. 3. В наши дни собирать и организовывать информацию, которая есть в интернете, – это абсурд. Если она понадобится, найти онлайн самую свежую версию будет и быстрее, и проще. Разумно хранить только уникальные данные, которых больше нет нигде. В июне будем разбирать GTD образца 2026 года: вечные ценности из книги + блог Аллена + откровения GTD-практиков.

В 1927 году психолог Блюма Зейгарник провела эксперимент, в котором просила участников выполнить серию небольших заданий. Но кого-то на середине выполнения она останавливала, а кому-то давала довести дело до конца. Поводом стало наблюдение в берлинском кафе: официанты отлично помнили заказы, пока за них не заплатили, и мгновенно забывали после расчёта. Эксперимент подтвердил, что незаконченные задачи люди помнят гораздо лучше, чем завершенные. Через год ее коллега Мария Овсянкина в той же лаборатории обнаружила еще одну интересную закономерность: мозг сам возвращается к недоделанному снова и снова, даже без внешних напоминаний. Из этих экспериментов почти столетней давности следует простая вещь: каждое незакрытое дело отъедает кусок внимания. И мы не можем выключить этот фоновый процесс. Главное обещание GTD – mind like water, "сознание как вода" – держится на том, что если все обязательства, идеи, проблемы и недоделки вынесены во внешнюю систему, голова успокаивается. Поэтому июнь – месяц перезагрузки GTD. Сейчас настроить такую систему под себя проще, чем когда бы то ни было – благодаря ИИ, который помогает разобрать то, что копилось годами и десятилетиями.

Группа "Время и дело" ⚡️Июнь 2026: перезагрузка GTD

С момента выхода книги Getting Things Done (2001 год) тренеры по продуктивности твердили: если система не работает, виноват человек: не дочитал, не освоил, оказался слаб. И вот недавно автор GTD Дэвид Аллен написал в своем блоге то, что раньше публично не звучало: соскочить с GTD – это норма. Это случается даже после нескольких лет практики. Система в том виде, в котором она описана в книге, у большинства людей не выдерживает первого серьёзного кризиса: командировки, болезни, переезда, аврала. Но есть и хорошие новости: починить GTD значительно проще, чем начинать с нуля. Наши списки всё еще при нас, просто устарели. Привычки отвалились не насовсем. А главное – у нас есть ИИ, который умеет читать файлы, почту, дневник, календарь, и брать на себя самые трудоёмкие части работы. Июнь в группе "Время и дело" будет целиком посвящён перезагрузке GTD: что наладить, как подкрутить, где помогает ИИ. Стартуем через неделю.

В группе "Время и дело" – третья порция запросов к ИИ: важные решения, сложные разговоры, точные формулировки. Если вы когда-либо попадали в ситуацию несовпадения форматов – вы написали одно, а собеседник прочел что-то другое и обиделся – вот бонусный запрос для тренировки. Письмо на четыре голоса Мне нужно написать [текст / сообщение / объявление / просьбу]: [описать суть]. Напиши четыре версии для разных типов получателей: 1) для человека, который за 30 секунд пробежит текст глазами и принимет решение, 2) для человека, которому нужны цифры, факты, конкретика – без эмоций, 3) для человека, которому важен тон, настроение, дистанция, 4) для человека, который ищет подвох – ему нужна полная прозрачность, все пункты должны быть прописаны четко. Для каждой версии покажи: что ты убрал, что добавил и почему. В конце скажи, какую версию ты бы отправил, если не знаешь, к какому типу относится получатель.

В группе "Время и дело" выложила вторую порцию запросов к ИИ: деньги, покупки, бытовая логистика. А вот бонус для всех. Цена владения У меня есть [самокат, дача, профессиональный фотоаппарат, параплан], и я сомневаюсь, нужно ли мне это. Посчитай все мои затраты денег, времени, других ресурсов на хранение, обслуживание, страховку, расходники. Сравни, сколько стоит владение относительно аренды. Оцени, за сколько было бы реально это продать, учитывая, что [состояние, возраст, месторасположение, другие параметры]. Если есть еще какие-то аргументы за или против владения, напомни мне их. Можешь задать мне вопросы, которые помогут мне принять решение – оставить или продавать. Этот запрос легко адаптировать для противоположной ситуации: когда вы задумываетесь о дорогой покупке.

Список покупок Микеланджело

В группе "Время и дело" стартовал месячник "Организация жизни при помощи ИИ". Сегодня выложила там первую порцию готовых запросов на интересующие нас темы. В основном они касаются базиса: как настроить ИИ под себя лично. А вот бонусный запрос для всех. Аудит промптов Вот мои последние 10 запросов к ИИ: [вставить, можно из разных моделей и разговоров]. Проанализируй мой стиль общения с ИИ. Найди: 1) где я получил слабый ответ из-за нечеткой формулировки, и покажи, как переформулировать, 2) какой информации обо мне и моей ситуации у ИИ нет, а она бы улучшила качество ответов, 3) где я задаю слишком общие вопросы вместо конкретных, 4) есть ли у меня повторяющаяся ошибка в запросах, которая мешает получать качественные ответы. На основании этого составь мне персональную памятку – как улучшить взаимодействие с ИИ.

🧹 FlyLady + 👚разбор одежды 🌟 Рутины 🌟 Работа по зонам 🌟Расхламление гардероба