Organizatrix

Недавно случился громкий скандал на тему прокрастинации. В 2002 году психологи провели такой эксперимент. Участникам дали три текста, в которых нужно было искать ошибки. Одна группа должна была сдавать по одному тексту каждую неделю. Во второй группе люди сами могли выбрать срок. Участники в третьей группе должны были сдать все три текста в последний день. Согласно опубликованной статье, лучше всех справилась первая группа. Так появилась и широко разошлась рекомендация: устанавливать промежуточные дедлайны. Спустя четверть века другие ученые повторили этот эксперимент. Результат не подтвердился: никакой заметной пользы от промежуточных дедлайнов они не обнаружили. Полезли в исходные данные 2002 года. Там обнаружилось странное: например, участники №1 и №11 нашли одинаковое количество ошибок во всех текстах. Аналогично с участниками №2 и №12, №3 и №13, и так далее. Похожие несуразности были и в других элементах исследования. Возникло стойкое подозрение, что данные активно редактировали, чтобы подогнать под желаемый результат. В итоге на днях статью 2002 года официально отозвали (подробности). Значит ли это, что устанавливать промежуточные сроки бессмысленно? Нет. Но они не являются универсальным рецептом от прокрастинации. Потому что прокрастинация – механизм регулирования наших чувств, о чем я написала целую книгу.

Мы делаем это не потому что это легко! А потому что мы думали, что это будет легко.

(тот же сборник, но за телеграмные звезды)

Искусственный интеллект для организации жизни 56 готовых промптов для тех, кто хочет поручить ИИ часть бытовой, организационной и рабочей рутины, но не хочет каждый раз придумывать запрос с нуля.

Обновила сборник организационных промптов: в первой версии их было 44, теперь 56. Добавились промпты, с которыми мы работали в группе «Время и дело» во время циклов по GTD и "Для тех, кто не в ресурсе". Появился полноценный блок по GTD: можно выгрузить из головы всё накопившееся и разложить по системе, собрать из списка задач рабочие контексты, выловить из переписки обещания и договорённости, а из старых заметок достать идеи, которые так и не стали проектами. Добавились практические сценарии для обычной жизни: меню из того, что уже есть дома, проверка документа перед подписанием, ревизия аптечки по фотографии, разбор почтового завала, перенос событий из программы конференции в календарь, выжимка из длинного текста под конкретную ситуацию, шаблоны вежливых отказов и просьб, а также планы на день, когда сил нет вообще. Все, кто купил первое издание, уже получили второе бесплатно.

Метод Конмари 💫 За два месяца наведем чистоту и порядок во всем доме.

В последней книге Мари Кондо, которая называется "Письмо из Японии", нет ни одного совета по расхламлению или уборке. А что есть: уход за садом, чайная церемония, смена сезонов и прочие элементы философии, лежащей в основе ее метода. С 1 сентября в группе "Дом и порядок" начнется практика: двухмесячное расхламление по методу Конмари. Будем разбирать весь дом по её схеме: одежда → книги → бумаги → комоно (разное) → сентиментальное. Только сегодня и завтра можно присоединиться к группе на семь дней совершенно бесплатно.

В копилку любителям работать по таймеру. Попробуйте соотношение 90:20 – сначала 90 минут работы, затем 20-часовой перерыв на игры. При таком режиме останется еще 2.5 часа свободного времени, которое можно потратить на сон, жену или детей.

Совет: утром проведите 8-12 часов в одиночестве, чтобы психологически подготовиться к новому дню.

Ситуация, знакомая многим: тысячи фотографий, хранилище постоянно пищит, что места не хватает, искусственный интеллект туда запускать страшно – вдруг удалит что-то не то. А как это разобрать самостоятельно – тоже непонятно. С чего начать? Подрезала в инстаграме гениальную систему, и даже сделала трекер – так она мне понравилась. Открываем фотохранилище, например photos.google.com, и вводим в поиск дату без года: "1 января". Хранилище показывает все снимки, сделанные первого января, сразу за все годы. Это вполне обозримая порция. Дальше как обычно: лишнее удаляем, оставшееся, если хочется, раскладываем по альбомам. Ставим галочку в трекере. Всё! Можно на сегодня разбор фотографий закончить, но если есть силы – взять еще какой-нибудь день. Что прекрасно в этой системе: - даже если у нас хранится 10000 фото, в среднем за один раз нужно будет просмотреть всего 27 картинок - если это повторять каждый день, максимум за год все фотографии окажутся разобраны - дважды просматривать одну и ту же картинку не придется – в трекере стоит галочка, к этой дате больше не возвращаемся - доступ к архиву никому давать не нужно, скачивать ничего не нужно Заранее нужно подумать о том, по каким критериям будем удалять фотографии. Предлагаю такой список: - дубликаты и почти одинаковые фото - всё размытое и не в фокусе - устаревшая информация: расписания, скриншоты, ценники - фотографии, на которых мы себе не нравимся - всё, что вызывает неприятные воспоминания - всё, что мы не узнаем (где это? когда? чья рука на чьем плече?)

Заканчиваю рассказывать про новую книгу Морана "Мое решение – мой результат". Мы уже поняли, что брать ответственность на себя – это хорошо, правильно, полезно. Почему же многие люди этого тщательно избегают? Потому что за нее приходится платить. А именно: - меняться - честно разделить – что в данной ситуации сделали обстоятельства, а что – мы сами - признавать ошибки – иногда для этого приходится рисковать репутацией, деньгами, отношениями - выдержать сопротивление тех, кому удобно, чтобы всё оставалось как есть - остаться без возможности свалить проблемы на кого-то другого - отказаться от чего-то приятного И много чего ещё, но уже этот список – отрезвляющий. Однако какова альтернатива? Застрять в позиции жертвы на годы или даже на десятилетия? Согласно Морану, люди, которые не побоялись взять ответственность на себя, постепенно находят себе подобных и обрастают новыми связями. В окружении становится меньше жертв, пожирающих внимание и ресурсы, и больше людей, на которых можно положиться. Если хочется поэкспериментировать в этом направлении, вот хорошая возможность: в группе "Время и дело" проходит очередной морановский 12-недельный год. Есть дедлайн – 1 ноября. Есть единомышленники. Есть цель. Достигнем мы ее или нет – неизвестно, потому что помимо нашего вклада есть еще и обстоятельства. Но мы стараемся сделать в этом направлении всё, что в наших силах. Это и означает, что мы берем ответственность на себя.

Читатели помогают читателям. Пишет Анна: Хотела подсказать как делиться видео из инстраграмма с теми у кого нет к нему доступа. Есть бесплатный бот @SaveAsBot в телеграмме. Ему можно просто ссылку дать, и он отвечает скачанным видео.

Еще одна парадоксальная мысль из книги Морана "Мое решение – мой результат": ответственность не допускает чувства вины. Да, мы ошибаемся. Иногда очень сильно и с ужасными последствиями. Но одно дело – когда это происходит оттого, что мы что-то сделали спустя рукава, не в полную силу. И совсем другое – когда выложились, но ошиблись по объективной причине – например, неоткуда было взять нужную информацию. Когда мы берем на себя полную ответственность за свои действия, то признаем: принятое решение на тот момент было хоть и неправильным, но лучшим из возможных. Ответственность остается, вина отменяется. Самобичевание – бесполезная трата времени и энергии. Ресурс можно было бы с пользой: например, разобрать произошедшее по кусочкам и найти, что в следующий раз можно сделать лучше. Чего не хватило? Как это в следующий раз получить?

https://www.instagram.com/p/DbskvxYtsLy/ Поскольку инстаграм не у всех открывается, опишу словами: при большом скоплении народа длинноволосый мужчина в галстуке и темных очках пытается элегантно сложить простыню на резинке. Погода ветреная.

Продолжаю рассказывать про книгу "Мое решение – мой результат". Моя подруга сменила спортзал. На днях она съездила в новый клуб, чтобы сфотографировать новые тренажеры и послать тренеру, с которым занимается онлайн. Сфотографировала и ушла, заниматься не стала – без тренера никакого желания поднимать тяжести у нее нет. Я занимаюсь самостоятельно, и для меня такая ситуация – нонсенс: вытащить себя из дома, потратить время на дорогу – только ради фотографий?! Ну уж дудки: я стараюсь выжать из cвоих усилий максимум пользы. Когда не хватает внутренней мотивации, мы начинаем искать внешнюю, известную так же под названием "волшебный пинок". Вот учебник с упражнениями, всё разложено по полочкам, – но самостоятельно заниматься языком почему-то не получается, и мы платим учителю – просто чтобы раз в неделю читать этот самый учебник и делать упражнения. Пишем рассказ десять лет и дописать не можем, но если появляется возможность отправить его на конкурс, то дописываем в ночь перед дедлайном. Чтобы начать регулярно бегать, регистрируемся на полумарафон. Чтобы убраться в квартире, приглашаем гостей. Что в этом плохого? Ведь результат налицо? Да. Но внешняя мотивация не гарантирует рост. Она гарантирует минимум. Она – как начальник, который висит над душой: сделай презентацию, не менее пяти слайдов! Тяп-ляп, ровно пять слайдов готовы. А будет ли презентация интересной, успешной, продающей – нам совершенно наплевать. Взять на себя ответственность означает, что мотивация живет внутри нас, она часть нас. Этот принцип лежит в основе системы Морана "Год за 12 недель", которой мы занимаемся в группе "Время и дело".

Много раз видела на просторах интернета такую картину: кто-то упоминает, что у позиции жертвы есть много плюсов, а его заклевывают: "Не смейте обвинять жертву!", после чего разговор заходит в тупик. Давайте разбираться. Болезни, война, насилие, увольнение – всё это происходит с нами не потому, что мы это это выбрали. Мы в этом не виноваты. С этим никто не спорит. Речь здесь про другое: про то, что делать дальше. Обстоятельства такие, какие есть. Действия выбираем мы. В книге "Мое решение – мой результат" подробно рассматривается, почему быть жертвой – выгодно. Позиция жертвы позволяет: - переложить вину на обстоятельства или на других людей; - избежать наказания за ошибки; - сохранить лицо перед коллегами, начальством и клиентами; - не разбираться в собственных промахах и не тратить силы на работу над собой; - обойтись без честного взгляда на свое положение; - делать меньше, потому что окружающие привыкают ничего от вас не требовать; - получать сочувственное внимание. Всё это человек получает сразу, в моменте. Конечно, в долгосрочной перспективе никаких проблем позиция жертвы не решает. Отношения с близкими портятся. Друзья устают от нытья. Возможности пролетают мимо, потому что карьера, амбиции, личностный рост – это всё не для жертвы. Силы уходят на объяснения, почему не стоит даже пробовать, всё равно не получится. Моран рассказывает, как в 2009 году он полностью разорился: дом был продан, машина конфискована, долг по налогам составил $120000. В этот момент ему очень хотелось объявить себя жертвой обстоятельств (которые, конечно, сыграли в его банкротстве определенную роль). Но он этого не сделал – и выплыл.

Группа "Время и дело" Год за 12 недель: достижение целей от старта до финиша