Organizatrix

Расскажу, что тут будет в октябре. Старожилы уже, конечно, знают: наш традиционный РАСХЛАМЕСЯЦ! Причем юбилейный – он будет проходить уже в десятый раз! Каждый год я стараюсь придумать что-то новенькое: у нас уже было расхламление по категориям, по комнатам, по занятиям, по алфавиту и много чего еще. Но такого не было. Впервые в истории человечества мы будем расхламляться при помощи искусственного интеллекта! Выносить мусор он пока что не умеет, но уже сейчас польза от него огромна. Будут промпты: - для составления личного плана расхламления - для разбора завалов по фотографиям - для опознания загадочных предметов - для помощи с принятием решений - для помощи с продажей ненужных вещей и сдачей их на переработку - для психологической поддержки и понимания, почему мы так держимся за вещи, которыми давно не пользуемся Будет даже промпт для сочинения оправдашек, – почему весь этот хлам это надо оставить. Начнем 1 октября, а пока что покупайте второе издание сборника промптов для организации жизни – там много полезного, плюс это прекрасный способ поддержать мой канал.

Всё еще слишком много хлама.

Когда вам советуют выйти из зоны комфорта, имеет смысл задуматься: а зачем это советчику?

– Насколько вы ленивы? – Я осознал, что эту мебель собирать не нужно.

Недавно случился громкий скандал на тему прокрастинации. В 2002 году психологи провели такой эксперимент. Участникам дали три текста, в которых нужно было искать ошибки. Одна группа должна была сдавать по одному тексту каждую неделю. Во второй группе люди сами могли выбрать срок. Участники в третьей группе должны были сдать все три текста в последний день. Согласно опубликованной статье, лучше всех справилась первая группа. Так появилась и широко разошлась рекомендация: устанавливать промежуточные дедлайны. Спустя четверть века другие ученые повторили этот эксперимент. Результат не подтвердился: никакой заметной пользы от промежуточных дедлайнов они не обнаружили. Полезли в исходные данные 2002 года. Там обнаружилось странное: например, участники №1 и №11 нашли одинаковое количество ошибок во всех текстах. Аналогично с участниками №2 и №12, №3 и №13, и так далее. Похожие несуразности были и в других элементах исследования. Возникло стойкое подозрение, что данные активно редактировали, чтобы подогнать под желаемый результат. В итоге на днях статью 2002 года официально отозвали (подробности). Значит ли это, что устанавливать промежуточные сроки бессмысленно? Нет. Но они не являются универсальным рецептом от прокрастинации. Потому что прокрастинация – механизм регулирования наших чувств, о чем я написала целую книгу.

Мы делаем это не потому что это легко! А потому что мы думали, что это будет легко.

(тот же сборник, но за телеграмные звезды)

Искусственный интеллект для организации жизни 56 готовых промптов для тех, кто хочет поручить ИИ часть бытовой, организационной и рабочей рутины, но не хочет каждый раз придумывать запрос с нуля.

Обновила сборник организационных промптов: в первой версии их было 44, теперь 56. Добавились промпты, с которыми мы работали в группе «Время и дело» во время циклов по GTD и "Для тех, кто не в ресурсе". Появился полноценный блок по GTD: можно выгрузить из головы всё накопившееся и разложить по системе, собрать из списка задач рабочие контексты, выловить из переписки обещания и договорённости, а из старых заметок достать идеи, которые так и не стали проектами. Добавились практические сценарии для обычной жизни: меню из того, что уже есть дома, проверка документа перед подписанием, ревизия аптечки по фотографии, разбор почтового завала, перенос событий из программы конференции в календарь, выжимка из длинного текста под конкретную ситуацию, шаблоны вежливых отказов и просьб, а также планы на день, когда сил нет вообще. Все, кто купил первое издание, уже получили второе бесплатно.

Метод Конмари 💫 За два месяца наведем чистоту и порядок во всем доме.

В последней книге Мари Кондо, которая называется "Письмо из Японии", нет ни одного совета по расхламлению или уборке. А что есть: уход за садом, чайная церемония, смена сезонов и прочие элементы философии, лежащей в основе ее метода. С 1 сентября в группе "Дом и порядок" начнется практика: двухмесячное расхламление по методу Конмари. Будем разбирать весь дом по её схеме: одежда → книги → бумаги → комоно (разное) → сентиментальное. Только сегодня и завтра можно присоединиться к группе на семь дней совершенно бесплатно.

В копилку любителям работать по таймеру. Попробуйте соотношение 90:20 – сначала 90 минут работы, затем 20-часовой перерыв на игры. При таком режиме останется еще 2.5 часа свободного времени, которое можно потратить на сон, жену или детей.

Совет: утром проведите 8-12 часов в одиночестве, чтобы психологически подготовиться к новому дню.

Ситуация, знакомая многим: тысячи фотографий, хранилище постоянно пищит, что места не хватает, искусственный интеллект туда запускать страшно – вдруг удалит что-то не то. А как это разобрать самостоятельно – тоже непонятно. С чего начать? Подрезала в инстаграме гениальную систему, и даже сделала трекер – так она мне понравилась. Открываем фотохранилище, например photos.google.com, и вводим в поиск дату без года: "1 января". Хранилище показывает все снимки, сделанные первого января, сразу за все годы. Это вполне обозримая порция. Дальше как обычно: лишнее удаляем, оставшееся, если хочется, раскладываем по альбомам. Ставим галочку в трекере. Всё! Можно на сегодня разбор фотографий закончить, но если есть силы – взять еще какой-нибудь день. Что прекрасно в этой системе: - даже если у нас хранится 10000 фото, в среднем за один раз нужно будет просмотреть всего 27 картинок - если это повторять каждый день, максимум за год все фотографии окажутся разобраны - дважды просматривать одну и ту же картинку не придется – в трекере стоит галочка, к этой дате больше не возвращаемся - доступ к архиву никому давать не нужно, скачивать ничего не нужно Заранее нужно подумать о том, по каким критериям будем удалять фотографии. Предлагаю такой список: - дубликаты и почти одинаковые фото - всё размытое и не в фокусе - устаревшая информация: расписания, скриншоты, ценники - фотографии, на которых мы себе не нравимся - всё, что вызывает неприятные воспоминания - всё, что мы не узнаем (где это? когда? чья рука на чьем плече?)

Заканчиваю рассказывать про новую книгу Морана "Мое решение – мой результат". Мы уже поняли, что брать ответственность на себя – это хорошо, правильно, полезно. Почему же многие люди этого тщательно избегают? Потому что за нее приходится платить. А именно: - меняться - честно разделить – что в данной ситуации сделали обстоятельства, а что – мы сами - признавать ошибки – иногда для этого приходится рисковать репутацией, деньгами, отношениями - выдержать сопротивление тех, кому удобно, чтобы всё оставалось как есть - остаться без возможности свалить проблемы на кого-то другого - отказаться от чего-то приятного И много чего ещё, но уже этот список – отрезвляющий. Однако какова альтернатива? Застрять в позиции жертвы на годы или даже на десятилетия? Согласно Морану, люди, которые не побоялись взять ответственность на себя, постепенно находят себе подобных и обрастают новыми связями. В окружении становится меньше жертв, пожирающих внимание и ресурсы, и больше людей, на которых можно положиться. Если хочется поэкспериментировать в этом направлении, вот хорошая возможность: в группе "Время и дело" проходит очередной морановский 12-недельный год. Есть дедлайн – 1 ноября. Есть единомышленники. Есть цель. Достигнем мы ее или нет – неизвестно, потому что помимо нашего вклада есть еще и обстоятельства. Но мы стараемся сделать в этом направлении всё, что в наших силах. Это и означает, что мы берем ответственность на себя.

Читатели помогают читателям. Пишет Анна: Хотела подсказать как делиться видео из инстраграмма с теми у кого нет к нему доступа. Есть бесплатный бот @SaveAsBot в телеграмме. Ему можно просто ссылку дать, и он отвечает скачанным видео.