1С-КПД про документооборот и бизнес-процессы

Документооборот без языкового барьера Вышла версия 3.0.20 двуязычной конфигурации 1С:Документооборот (с русским и английским интерфейсом). 20 новых функций, около 100 исправленных ошибок. ❗️Компании, где в одной системе работают российские и иностранные сотрудники, смогут заметно снизить организационные издержки в распределенной среде. Вот несколько изменений, особенно полезных международным командам: 🔹 Более короткие циклы согласования Теперь при повторном согласовании документ можно отправлять только тем участникам, у которых были замечания. Длинные международные цепочки согласования не придется перезапускать целиком. 🔹 Более оперативное принятие решений Ответственный исполнитель теперь может завершать задачу, даже если часть соисполнителей еще не закрыла свои подзадачи. Важная сделка не сорвется из-за задержек отдельных участников в другой стране или часовом поясе. 🔹 Единые стандарты оформления документов Регистрационный штамп теперь настраивается без программирования: можно менять цвет, шрифт, расположение и состав реквизитов. Международной структуре будет проще привести новое подразделение к единым корпоративным стандартам. 🔹 Удобная работа в интегрированной среде В новой версии улучшена бесшовная интеграция, ускорена работа с документами и группами доступа, расширены возможности мобильного клиента и автоматизирована очистка обработанных файлов обмена. И чем сложнее ИТ-ландшафт вашей компании, тем заметнее будет эффект от изменений. Хотите посмотреть двуязычный 1С:Документооборот в работе? Оставьте заявку на нашем сайте!

Наш проект соревнуется в числе лучших. Помогите ему победить! 2026 год – юбилейный, 10-й сезон конкурса 1С:Проект года. В нынешнем году в числе номинантов – наш проект с ПАО «Калибр». Технопарк «Калибр» – экосистема из 200 резидентов: стартапы и компании в сфере беспилотного транспорта, водородной энергетики, приборостроения, медицинских исследований. Место, где создаются технологии завтрашнего дня. Что мы сделали вместе: 🔹вместо 3 разрозненных систем ЭДО создали единый контур «СЭД - ЭДО» на базе 1С:Документооборот КОРП; 🔹ускорили согласование документов в 2 раза, поиск – в 5 раз; 🔹сократили трудозатраты на обработку документов на 70%, 🔹 снизили расходы на материальные ресурсы – на 40%; 🔹ускорили получение управленческой отчетности на 60%. Если вам близко то, что мы делаем – поддержите нас голосом. Это займет пару минут, но для нашей команды значит очень много. Инструкция по голосованию на сайте конкурса – в карточках к этому посту.

1С:Министерство.Документооборот: контроль без слепых пятен Вышел релиз 1С:Министерство.Документооборот 1.0.0.3. В системе появились новые инструменты контроля и удобные элементы интерфейса. Централизованный контроль стал строже 🔹Теперь снятие и отмена контроля работают строго «сверху вниз» – без возможности обойти иерархию. 🔹Система автоматически проверяет виды документов при постановке на контроль и смене исполнителя. 🔹Задачи между контролируемыми лицами учитываются, а каждое действие фиксируется системными тегами: постановка, снятие, отмена. На Рабочем столе стало больше порядка 🔹Появилась папка «Прочие задачи» – для поручений, которые не попадают в стандартные отборы и прежде терялись из виду. 🔹Оптимизирована загрузка настроек рабочих столов: объекты, помеченные на удаление, больше не переносятся. Ускорилась работа с документами 🔹В согласовании настройка использования версий файлов перенесена на уровень вида документа. 🔹При формировании печатных форм теперь можно выбрать конкретную резолюцию. Контроль работает, когда система не позволяет его обойти. Хотите посмотреть систему в работе? Оставьте заявку на нашем сайте.

1С:Документооборот 3.0: как быстро и безопасно перейти на новую редакцию Многие компании продолжают работать на 1С:Документооборот 2.1, хотя новая редакция 3.0 давно доступна. За этим почти всегда стоит один и тот же вопрос: а что будет со сложной, годами настроенной системой? Риски реальные, а не надуманные. В 3.0 – другая архитектура: единая модель документов вместо разделения на входящие, исходящие и внутренние, иная логика процессов, обработок и т.д. Одним нажатием кнопки не обновиться. Именно поэтому 1С-КПД разработала специальную услугу с тремя сценариями перехода – под разные задачи и разные базы. 1️⃣ Новый старт Система 3.0 запускается с нуля. Процессы выстраиваются так, как нужно сегодня – без груза устаревших решений. База 2.1 остается доступной как архив. 2️⃣ Типовой переход Переносим штатными механизмами документы, справочники, настройки, процессы, права. Проверяем и адаптируем отдельные настройки, которые отличаются в редакциях 2.1 и 3.0. Исторические данные и логика работы сохраняются. 3️⃣ Нетиповой переход Сначала – типовая миграция как основа быстрого перехода. Затем – адаптация доработок, расширений, скриптов, нестандартных процессов и интеграций под архитектуру 3.0. Сохраняются накопленные годами уникальные возможности системы. Какой сценарий подойдет конкретно вашей компании – покажет аудит текущей базы. Управляемый переход означает не отсутствие рисков, а работу с каждым из них по понятному, продуманному плану. Хотите спланировать переход на 3.0? Оставьте заявку на нашем сайте.

Остаемся вместе – на нескольких платформах! 28 сентября 2018 года – более 7,5 лет назад – мы опубликовали в этом канале первый пост. За это время здесь накоплены сотни полезных материалов: посты, разборы, видео, опросы – которые помогают вам принимать решения, упрощать работу, выстраивать управляемые процессы. В последнее время доступ к Telegram у многих стал менее стабильным. Но по вашим реакциям мы видим: вы остаетесь с нами, читаете, включены в диалог. Поэтому мы продолжаем развивать канал здесь. При этом понимаем, что часть из вас уже использует Max или планирует перейти. Чтобы вам было удобно не терять материалы, мы запустили зеркало канала в этом мессенджере. Читайте, смотрите нас, общайтесь там, где вам комфортнее: здесь, в Telegram, в Max, Вконтакте, Дзен или RuTube. Главное для нас не платформа, а то, что мы продолжаем работать вместе. Будем и дальше делиться практикой, рабочими подходами и алгоритмами, которые можно применять сразу.

8-й Форум пользователей 1С:Документооборота побил рекорды В среду состоялся 8-й ежегодный Форум – и цифры говорят за себя. 🔹По словам руководителя отдела разработки программ документооборота Фирмы «1С»Александра Безбородова, участников на Форум собралось как никогда много: 584 очно, 1230 онлайн. 🔹Впервые доля руководителей среди зарегистрировавшихся превысила 62% – обычно их не больше половины. 🔹Продолжает расти количество автоматизированных рабочих мест на решениях 1С в области документооборота: 2,5 млн АРМ – 1С:Документооборот, до 3 млн – 1С-ЭДО. Повестка Форума отразила ключевые тренды: внедрение ИИ в процессы документооборота, переход на новый интерфейс, масштабные миграции на редакцию 1С:ДО 3.0, развитие электронного архива и ЭДО, интеграционные сценарии и вопросы безопасности электронной подписи. Практические кейсы крупных компаний соседствовали с методическими докладами и обзорами новых возможностей продуктов 1С. В числе докладчиков был и представитель нашего заказчика, Аналитического центра Москвы. Начальник отдела управления цифровыми продуктами центра Алексей Гуляев рассказал, как организация справилась с лавиной экспертной документации. Основная деятельность Аналитического центра – экспертиза цен закупок по Москве. А это тысячи документов, ручные реестры, физические архивы, курьеры и постоянные риски потери или задержки. Совместно с 1С-КПД был реализован проект электронного архива на базе 1С:Документооборота с интеграцией в Битрикс24 и внутренние сервисы центра, Автоматизировано более 200 рабочих мест. Результат: ✔️на 60% сократилось время подготовки и согласования комплектов документов; ✔️на 60% ускорился поиск архивных дел; ✔️на 70% повысилось исполнение регламентных сроков сдачи дел в архив; ✔️на 98% снизился объем бумажного документооборота снизился; - управленческая отчетность формируется в режиме реального времени. В планах – тиражировать решение на другие бизнес-процессы организации. Форум в очередной раз подтвердил: документооборот все больше становится инструментом стратегического управления для российского бизнеса. И мы рады быть частью этого движения.

Что нового в 1С:Документообороте 3.0.20? Новый релиз делает процессы согласования умнее, управление задачами – гибче, работу сотрудников – производительнее. Прежде всего, за счет устранения лишних шагов. Наиболее важные изменения: 🔹 Умное повторное согласование Раньше при отклонении документа его приходилось заново отправлять всем участникам. Теперь система направит документ только тем, кто его ещё не согласовал. Чем длиннее цепочка согласования – тем больше времени сэкономит команда. А если документ будет существенно переработан, можно за пару кликов отправить его всем участникам заново. 🔹 Гибкое завершение задач Бывают ситуации, когда задача практически завершена, но закрыть ее в системе невозможно, поскольку часть соисполнителей не успели выполнить свои подзадачи. Теперь в системе можно дать право ответственным исполнителям закрывать такие задачи. Это существенно ускорит процессы в компании. 🔹 Конструктор регистрационного штампа Теперь внешний вид штампа настраивается без программиста: цвет, шрифт, рамка, наличие организации и положение на странице – всё доступно через интерфейс. Удобно для тех, кто хочет привести оформление документов к корпоративному стандарту. Кроме этого: - в конфигурации для холдингов появилась архивация и автоудаление обработанных файлов обмена; - в мобильном клиенте можно подписывать документы и задачи усиленной электронной подписью через Рутокен (NFC или OTG); - работа с файлами и подписание документов при бесшовной интеграции стали удобнее; - ускорена работа с документами, группами доступа и мероприятиями; - исправлено более 70 ошибок. Хотите посмотреть 1С:Документооборот в работе? Оставьте заявку на нашем сайте!

🎉Сегодня 1С-КПД исполняется 17 лет🎉 В этот день наша команда подводит итог, что мы сделали для клиентов за год. Например, были годы, когда мы фокусировались на технологиях или эффективности. А прошедший год, без преувеличения, стал годом качества. 🔹Мы вывели на рынок новый продукт – «1С-КПД:Система менеджмента качества» Работа с документами СМК на бумаге трудоемка, непрозрачна и чревата ошибками. Бизнес получил доступный эффективный инструмент автоматизации СМК на базе популярной СЭД 1С:Документооборот. Наш продукт на десятки процентов ускоряет согласование документов, сокращает затраты на устранение несоответствий, снижает количество замечаний на проверках. Качество становится измеримым и управляемым. 🔹Разработали и поставили на поток технологию эталонного внедрения Наши эксперты проанализировали 200+ проектов, выявили типовые сценарии и создали уникальную технологию, которую мы бесплатно добавляем в каждую коробку с 1С:Документооборотом. Клиенты начинают работать в преднастроенной среде уже в день поставки. Это про качество старта – когда система сразу соответствует лучшим практикам, а не догоняет их. 🔹Интегрировали вместе с партнерами 3 ИИ-решения для работы с документами и знаниями Будущее – уже в наших коробках с 1С:Документооборотом. ИИ помогает находить точные ответы в базе знаний, проверяет документы на риски, автоматически фиксирует договоренности, создает задачи и делает многое другое. Это снижает количество ошибок, ускоряет принятие решений и выравнивает качество работы команд – вне зависимости от опыта конкретного сотрудника. 🔹Продолжали развивать DocStore Благодаря нашему магазину приложений компании могут в пару кликов усиливать 1С:Документооборот новыми функциями – без дорогих доработок и рисков для стабильности системы. Интеграции, дополнительные сервисы и инструменты подключаются как проверенные модули, что напрямую влияет на качество всей ИТ-среды. 🔹Наши проекты номинировались на профессиональных конкурсах Мы представили несколько сильных внедрений в конкурсах 1С:Проект года и Проект года Global CIO. Для нас конкурсные площадки – возможность достойно презентовать результаты наших заказчиков перед профессиональным сообществом. А также регулярная проверка, что мы держим уровень проектов, в которых качество не обсуждается, а подразумевается. 📌Качество – стандарт, по которому мы строим решения и отношения с клиентами уже 17 лет.

5 кейсов компаний, повысивших эффективность с помощью 1С-КПД Когда документы начинают двигаться быстрее, ускоряется и бизнес. В качестве примера – несколько крупных проектов 1С-КПД. РусГидро 🔹Создана единая система обработки и хранения финансово-хозяйственных документов для 10 компаний группы. Автоматизировано 8119 рабочих мест. Результаты: управленческая отчетность формируется до 50% быстрее, регламентированная – до 60% быстрее, снижены затраты на материальные ресурсы. Металлоинвест 🔹Построена единая система документооборота для 6100 сотрудников. Сократились сроки согласования договоров и распорядительных документов, ускорилась подготовка отчетности, усилился контроль исполнительской дисциплины. Аналитический центр города Москвы 🔹Создано единое цифровое пространство для работы с экспертными делами и архивом. Подготовка и согласование комплектов документов ускорились на 60%, поиск архивных дел – на 80%, соблюдение регламентных сроков выросло на 70%. Колмар 🔹СЭД внедрена на 1000 рабочих мест в 8 предприятиях холдинга. Регистрация документов ускорилась с 1 дня до нескольких минут, время согласования сократилось с 3 дней до 2 часов, расходы на бумагу снизились на 75%. ЭКО РЕСУРС 🔹Оцифрована система менеджмента качества и создан единый архив документов СМК. Согласование документов ускорилось на 20%, поиск актуальных версий – на 50%. Повысилась стабильность качества продукции. Хотите посмотреть 1С:Документооборот в работе? Оставьте заявку на нашем сайте!

Собираемся на Форум по документообороту – и вас зовем 22 апреля пройдет 8-й ежегодный Форум пользователей 1С:Документооборота – очно в Москве и онлайн. Предвкушаем новую встречу с пользователями, разработчиками и коллегами-внедренцами. Форум – хорошо организованная площадка для насыщенного общения, обмена опытом, идеями, решениями. Здесь велики шансы: 🔹встретить кейсы, которые подскажут, как проводить автоматизацию на своем предприятии; 🔹из первых уст узнать ценный инсайд о завтрашних возможностях 1С:ДО, 1С:Архива, 1С-ЭДО и других продуктов и сервисов; 🔹задать важные практические вопросы разработчикам и методистам; 🔹найти ИТ-партнера, который понимает специфику вашего бизнеса. Программа Форума еще не закрыта, но один из докладчиков уже известен – Аналитический центр Москвы. Коллеги расскажут, как Аналитический центр с помощью 1С-КПД выстроил работу с большими объемами экспертной документации. Планируйте Форум в своем календаре и регистрируйтесь по ссылке.