1С-КПД про документооборот и бизнес-процессы

1С:Документооборот 3.0.21: маленькие исправления, которые экономят время Крупные обновления системы заметны сразу. А вот мелкие шероховатости в повседневной работе часто остаются без внимания — пока не начинают накапливаться и раздражать пользователей каждый день. В новой версии 1С:Документооборота 3.0.21 как раз и были исправлены такие накопленные неточности, а также обновилась технологическая база решения. Что изменилось под капотом Обновились технологические библиотеки платформы 1С:Предприятие, отвечающие за электронный документооборот, синхронизацию данных и работу с оборудованием. Это поддерживает совместимость системы с другими сервисами и решениями на платформе. Что стало удобнее в работе 🔹 Передача файлов в сервис «Таймлист» теперь проходит без сбоев в статусе загрузки. 🔹 Дополнительные реквизиты с точкой в названии корректно подставляются в автозаполняемые файлы. 🔹 Значения типа "Булево" больше не теряются при формировании файлов, даже если поле пустое. 🔹 В карточке контрагента исчез ложный индикатор загрузки данных СПАРК. 🔹 Поиск нужного документа при создании связи с пронумерованными документами стал точнее. 🔹 Настройки обработки при копировании переносятся полностью, включая кэш – повторная настройка не требуется. Надежность системы строится на множестве регулярных исправлений. Многие из них пользователь просто не успевает заметить, потому что система работает как надо. Хотите обновить свою конфигурацию до актуальной версии? Оставьте заявку на нашем сайте.

«1С-КПД:СМК» в реестре российского ПО: что это дает заказчикам На днях наш модуль «1С-КПД:Система менеджмента качества» для 1С:Документооборота был включен в Единый реестр российского ПО. Выиграли не только мы. Выигрывают наши клиенты: 🔹 ПО из реестра освобождается от НДС – у заказчика не возникает налоговых рисков и переплат. 🔹 Государственные и муниципальные заказчики, компании с госучастием и владельцы критической инфраструктуры обеспечивают соблюдение требований импортозамещения по 44-ФЗ и 223-ФЗ. 🔹 Бизнес избавляется от санкционных, технических, юридических рисков, получает гарантию выбора отечественного софта на тендере. 🔹 Экспертная проверка при включении в реестр – подтверждение надежности решения. Напомним о возможностях модуля: 🔹 Это готовое коробочное решение, которое внедряется в сжатые сроки. 🔹 Модуль автоматизирует ключевые процессы СМК: управление несоответствиями, корректирующие действия, подготовку к аудитам и т.д.. 🔹 В итоге время согласования документов СМК ускоряется до 70%. 🔹 Скорость обработки несоответствий и корректирующих действий увеличивается до 50%. 🔹 Затраты на устранение несоответствий снижаются до 60%. 🔹 Риски неготовности к аудитам сокращаются до 90%. Качество перестало быть головной болью отдельно взятого специалиста по СМК. Это часть системы, которой доверяют бизнес и государство. Хотите посмотреть модуль «1С-КПД:СМК» в работе? Оставьте заявку на нашем сайте.

Второй номинант от 1С-КПД – и снова есть за что болеть! Еще один наш проект – в Московской школе управления СКОЛКОВО – прошел отбор на конкурс 1С:Проект года. (О другом номинанте, Технопарке «Калибр», мы уже рассказывали.) СКОЛКОВО – ведущая российская бизнес-школа, центр экспертизы для тех, кто делает ставку на экономику России и работу на развивающихся рынках. В портфеле школы – более 80 уникальных программ для бизнеса на всех стадиях развития: от стартапа до крупной корпорации. 1С:Документооборот 2.1 хорошо служил Школе, но в какой-то момент развитие системы в рамках старой редакции стало слишком затратным. Переход на современную редакцию 3.0 позволил двигаться вместе с развитием платформы, а не догонять его. Что сделала команда 1С-КПД: 🔹 обеспечила переход с сильно доработанной версии 2.1 на 3.0 без потери исторических данных; 🔹 настроила 19 видов документов, 19 процессов обработки, 19 шаблонов; 🔹 настроила интеграцию с 1С:ЗУП, 1С:Управление холдингом и 1С:Архив; 🔹 оптимизировала процессы согласования договоров и контрагентов: трудозатраты по ряду процессов снизились до 25%; 🔹 получение управленческой отчетности ускорилось на 9%. Итог: 300 автоматизированных рабочих мест, оценка заказчика – 10 из 10. Голосуйте за наш проект на сайте конкурса! Это быстро, инструкция – в карточках к этому посту.

Документооборот без языкового барьера Вышла версия 3.0.20 двуязычной конфигурации 1С:Документооборот (с русским и английским интерфейсом). 20 новых функций, около 100 исправленных ошибок. ❗️Компании, где в одной системе работают российские и иностранные сотрудники, смогут заметно снизить организационные издержки в распределенной среде. Вот несколько изменений, особенно полезных международным командам: 🔹 Более короткие циклы согласования Теперь при повторном согласовании документ можно отправлять только тем участникам, у которых были замечания. Длинные международные цепочки согласования не придется перезапускать целиком. 🔹 Более оперативное принятие решений Ответственный исполнитель теперь может завершать задачу, даже если часть соисполнителей еще не закрыла свои подзадачи. Важная сделка не сорвется из-за задержек отдельных участников в другой стране или часовом поясе. 🔹 Единые стандарты оформления документов Регистрационный штамп теперь настраивается без программирования: можно менять цвет, шрифт, расположение и состав реквизитов. Международной структуре будет проще привести новое подразделение к единым корпоративным стандартам. 🔹 Удобная работа в интегрированной среде В новой версии улучшена бесшовная интеграция, ускорена работа с документами и группами доступа, расширены возможности мобильного клиента и автоматизирована очистка обработанных файлов обмена. И чем сложнее ИТ-ландшафт вашей компании, тем заметнее будет эффект от изменений. Хотите посмотреть двуязычный 1С:Документооборот в работе? Оставьте заявку на нашем сайте!

Наш проект соревнуется в числе лучших. Помогите ему победить! 2026 год – юбилейный, 10-й сезон конкурса 1С:Проект года. В нынешнем году в числе номинантов – наш проект с ПАО «Калибр». Технопарк «Калибр» – экосистема из 200 резидентов: стартапы и компании в сфере беспилотного транспорта, водородной энергетики, приборостроения, медицинских исследований. Место, где создаются технологии завтрашнего дня. Что мы сделали вместе: 🔹вместо 3 разрозненных систем ЭДО создали единый контур «СЭД - ЭДО» на базе 1С:Документооборот КОРП; 🔹ускорили согласование документов в 2 раза, поиск – в 5 раз; 🔹сократили трудозатраты на обработку документов на 70%, 🔹 снизили расходы на материальные ресурсы – на 40%; 🔹ускорили получение управленческой отчетности на 60%. Если вам близко то, что мы делаем – поддержите нас голосом. Это займет пару минут, но для нашей команды значит очень много. Инструкция по голосованию на сайте конкурса – в карточках к этому посту.

1С:Министерство.Документооборот: контроль без слепых пятен Вышел релиз 1С:Министерство.Документооборот 1.0.0.3. В системе появились новые инструменты контроля и удобные элементы интерфейса. Централизованный контроль стал строже 🔹Теперь снятие и отмена контроля работают строго «сверху вниз» – без возможности обойти иерархию. 🔹Система автоматически проверяет виды документов при постановке на контроль и смене исполнителя. 🔹Задачи между контролируемыми лицами учитываются, а каждое действие фиксируется системными тегами: постановка, снятие, отмена. На Рабочем столе стало больше порядка 🔹Появилась папка «Прочие задачи» – для поручений, которые не попадают в стандартные отборы и прежде терялись из виду. 🔹Оптимизирована загрузка настроек рабочих столов: объекты, помеченные на удаление, больше не переносятся. Ускорилась работа с документами 🔹В согласовании настройка использования версий файлов перенесена на уровень вида документа. 🔹При формировании печатных форм теперь можно выбрать конкретную резолюцию. Контроль работает, когда система не позволяет его обойти. Хотите посмотреть систему в работе? Оставьте заявку на нашем сайте.

1С:Документооборот 3.0: как быстро и безопасно перейти на новую редакцию Многие компании продолжают работать на 1С:Документооборот 2.1, хотя новая редакция 3.0 давно доступна. За этим почти всегда стоит один и тот же вопрос: а что будет со сложной, годами настроенной системой? Риски реальные, а не надуманные. В 3.0 – другая архитектура: единая модель документов вместо разделения на входящие, исходящие и внутренние, иная логика процессов, обработок и т.д. Одним нажатием кнопки не обновиться. Именно поэтому 1С-КПД разработала специальную услугу с тремя сценариями перехода – под разные задачи и разные базы. 1️⃣ Новый старт Система 3.0 запускается с нуля. Процессы выстраиваются так, как нужно сегодня – без груза устаревших решений. База 2.1 остается доступной как архив. 2️⃣ Типовой переход Переносим штатными механизмами документы, справочники, настройки, процессы, права. Проверяем и адаптируем отдельные настройки, которые отличаются в редакциях 2.1 и 3.0. Исторические данные и логика работы сохраняются. 3️⃣ Нетиповой переход Сначала – типовая миграция как основа быстрого перехода. Затем – адаптация доработок, расширений, скриптов, нестандартных процессов и интеграций под архитектуру 3.0. Сохраняются накопленные годами уникальные возможности системы. Какой сценарий подойдет конкретно вашей компании – покажет аудит текущей базы. Управляемый переход означает не отсутствие рисков, а работу с каждым из них по понятному, продуманному плану. Хотите спланировать переход на 3.0? Оставьте заявку на нашем сайте.

Остаемся вместе – на нескольких платформах! 28 сентября 2018 года – более 7,5 лет назад – мы опубликовали в этом канале первый пост. За это время здесь накоплены сотни полезных материалов: посты, разборы, видео, опросы – которые помогают вам принимать решения, упрощать работу, выстраивать управляемые процессы. В последнее время доступ к Telegram у многих стал менее стабильным. Но по вашим реакциям мы видим: вы остаетесь с нами, читаете, включены в диалог. Поэтому мы продолжаем развивать канал здесь. При этом понимаем, что часть из вас уже использует Max или планирует перейти. Чтобы вам было удобно не терять материалы, мы запустили зеркало канала в этом мессенджере. Читайте, смотрите нас, общайтесь там, где вам комфортнее: здесь, в Telegram, в Max, Вконтакте, Дзен или RuTube. Главное для нас не платформа, а то, что мы продолжаем работать вместе. Будем и дальше делиться практикой, рабочими подходами и алгоритмами, которые можно применять сразу.

8-й Форум пользователей 1С:Документооборота побил рекорды В среду состоялся 8-й ежегодный Форум – и цифры говорят за себя. 🔹По словам руководителя отдела разработки программ документооборота Фирмы «1С»Александра Безбородова, участников на Форум собралось как никогда много: 584 очно, 1230 онлайн. 🔹Впервые доля руководителей среди зарегистрировавшихся превысила 62% – обычно их не больше половины. 🔹Продолжает расти количество автоматизированных рабочих мест на решениях 1С в области документооборота: 2,5 млн АРМ – 1С:Документооборот, до 3 млн – 1С-ЭДО. Повестка Форума отразила ключевые тренды: внедрение ИИ в процессы документооборота, переход на новый интерфейс, масштабные миграции на редакцию 1С:ДО 3.0, развитие электронного архива и ЭДО, интеграционные сценарии и вопросы безопасности электронной подписи. Практические кейсы крупных компаний соседствовали с методическими докладами и обзорами новых возможностей продуктов 1С. В числе докладчиков был и представитель нашего заказчика, Аналитического центра Москвы. Начальник отдела управления цифровыми продуктами центра Алексей Гуляев рассказал, как организация справилась с лавиной экспертной документации. Основная деятельность Аналитического центра – экспертиза цен закупок по Москве. А это тысячи документов, ручные реестры, физические архивы, курьеры и постоянные риски потери или задержки. Совместно с 1С-КПД был реализован проект электронного архива на базе 1С:Документооборота с интеграцией в Битрикс24 и внутренние сервисы центра, Автоматизировано более 200 рабочих мест. Результат: ✔️на 60% сократилось время подготовки и согласования комплектов документов; ✔️на 60% ускорился поиск архивных дел; ✔️на 70% повысилось исполнение регламентных сроков сдачи дел в архив; ✔️на 98% снизился объем бумажного документооборота снизился; - управленческая отчетность формируется в режиме реального времени. В планах – тиражировать решение на другие бизнес-процессы организации. Форум в очередной раз подтвердил: документооборот все больше становится инструментом стратегического управления для российского бизнеса. И мы рады быть частью этого движения.

Что нового в 1С:Документообороте 3.0.20? Новый релиз делает процессы согласования умнее, управление задачами – гибче, работу сотрудников – производительнее. Прежде всего, за счет устранения лишних шагов. Наиболее важные изменения: 🔹 Умное повторное согласование Раньше при отклонении документа его приходилось заново отправлять всем участникам. Теперь система направит документ только тем, кто его ещё не согласовал. Чем длиннее цепочка согласования – тем больше времени сэкономит команда. А если документ будет существенно переработан, можно за пару кликов отправить его всем участникам заново. 🔹 Гибкое завершение задач Бывают ситуации, когда задача практически завершена, но закрыть ее в системе невозможно, поскольку часть соисполнителей не успели выполнить свои подзадачи. Теперь в системе можно дать право ответственным исполнителям закрывать такие задачи. Это существенно ускорит процессы в компании. 🔹 Конструктор регистрационного штампа Теперь внешний вид штампа настраивается без программиста: цвет, шрифт, рамка, наличие организации и положение на странице – всё доступно через интерфейс. Удобно для тех, кто хочет привести оформление документов к корпоративному стандарту. Кроме этого: - в конфигурации для холдингов появилась архивация и автоудаление обработанных файлов обмена; - в мобильном клиенте можно подписывать документы и задачи усиленной электронной подписью через Рутокен (NFC или OTG); - работа с файлами и подписание документов при бесшовной интеграции стали удобнее; - ускорена работа с документами, группами доступа и мероприятиями; - исправлено более 70 ошибок. Хотите посмотреть 1С:Документооборот в работе? Оставьте заявку на нашем сайте!