1С-КПД про документооборот и бизнес-процессы

Регламенты для СЭД: писать с нуля? Взять готовые! Автоматизация без правил лишь закрепляет хаос. Прежде чем запускать СЭД, нужно описать, как документы создаются, согласуются, хранятся и т.д.. Но штатный методолог есть не у каждой компании, а разработка регламентов отнимает много сил и чревата ошибками. 1С выпустила новую редакцию комплекта нормативных документов – 2026 по 1С:Документообороту и 1С:Архиву. Что изменилось: 🔹 впервые добавлено Положение о внешнем ЭДО: юридически значимый обмен через операторов ЭДО, госсистемы, EDI и 1С:Share, включая машиночитаемые доверенности; 🔹 новый приказ о назначении ответственного за ЭДО и уполномоченных на обмен; 🔹 обновлены положения о делопроизводстве и хранении электронных документов с учетом изменений в законодательстве; 🔹 в альбом форм добавлены востребованные шаблоны и бланки. Что это дает бизнесу? 💥 Не нужно писать регламенты с нуля: документы готовы к внедрению, а доработка, по данным 1С, не превышает 15 % с учетом отраслевой специфики. 💥 Подсказки в тексте объясняют, какой вариант процесса выбрать и что настроить, чтобы все работало как описано. 💥 Роли сотрудников расписаны, поэтому проще ставить задачи и обучать новичков. 💥 Единый стандарт оформления наводит порядок в документах и помогает внедрять СМК по ИСО. Готовые правила игры, отшлифованные на опыте десятков тысяч реализованных проектов, ускоряют запуск новых. Хотите обсудить доработку комплекта под вашу отраслевую специфику? Оставьте заявку на нашем сайте.

– Никак не могу понять, какой файл последний: «Договор_финал», «Теперь_точно_финал» или «Финал_последние_правки»? – А у меня нет выбора: одна последняя версия, и её уже подписали.  Зеркало канала в MAX.

СЭД и ECM Day 2026: документооборот становится частью бизнес-стратегии Вчера в Москве прошла конференция, организованная TAdviser. Если суммировать ее содержание: сегодня СЭД из хранилища документов превращается в источник бизнес-решений. 🔹От фирмы 1С выступил эксперт Николай Горбунов – с докладом о долговременном хранении документов в экосистеме 1С. Согласно законодательству, многие виды документов (например, кадровые) бизнес обязан хранить годами, а то и десятилетиями. От системы зависит, сохранят ли электронные документы за этот срок свою юридическую значимость. 🔹Искусственный интеллект в СЭД – от распознавания документов до превращения архива в данные для ИИ-аналитики – обсуждали сразу несколько спикеров. Среди примеров – опыт РусГидро, где корпоративное хранилище выстраивают на перспективу. 🔹Особо отметим доклад нашего заказчика – Никиты Губанова, руководителя направления 1С в УК СКОЛКОВО Менеджмент. Он рассказал не о типовом обновлении, а о миграции с сильно доработанной редакции 1С:Документооборот КОРП 2.1 более ранних релизов, где еще не использовался механизм миграции. 💥Был разработан индивидуальный сценарий миграции. 💥Исторические данные при этом унифицировали по видам документов и процессов, что избавило систему от дублей и упростило ее дальнейшую поддержку. 💥В итоге переход на 1С:Документооборот 3.0 стал не плановым обновлением, а качественным скачком в управлении документационными потоками в бизнес-школе. На фото – выступление Никиты Губанова, а также его встреча с нашим коммерческим директором Еленой Рустамовой.

Получите бесплатно новую книгу по 1С:Документообороту на СЭД и ECM Day-2026! Завтра, 23 сентября, в Москве пройдет конференция TAdviser «СЭД и ECM Day-2026». В этом году она о том, как СЭД на глазах превращаются в ядро цифрового рабочего пространства: для командной работы, сложных процессов и неструктурированных данных. От 1С с докладом выступит эксперт фирмы 1С по 1С:Документообороту Николай Горбунов – о том, как система встраивается в единую цифровую среду компании. Практический кейс перехода на 1С:Документооборот 3.0 представит наш заказчик – Никита Губанов, руководитель направления 1С УК СКОЛКОВО Менеджмент. 🔹Бизнес-школа перешла с сильно доработанной редакции 2.1, где не мог быть использован штатный механизм обновления. 🔹Масштаб: 650 рабочих мест, 19 процессов, 19 видов документов. 🔹Результат: трудозатраты в подразделениях снизились на 17%, а управленческая отчетность стала формироваться на 9% быстрее. ❗️Если будете на конференции, ищите в перерывах энергичного коммерческого директора 1С-КПД Елену Рустамову (узнаете по фото к этому посту). Она взяла с собой пачку только что вышедшей из издательства книги «1С:Документооборот 3.0. Что нужно знать до внедрения». Елена передаст экземпляр в обмен на вашу визитку – пока не закончится пачка. До встречи на конференции!

– Я распечатал договор на 300 страниц, а директор уехал в командировку! Отправляю курьером... – А я отправил в системе. Директор уже подписал с телефона в аэропорту. И лес цел, и я цел.

1С:Архив 1.0.14: что нового? Вышла версия 1.0.14 системы 1С:Архив. Большинство изменений носят исправительный характер. Что важно для пользователей: 🔹Улучшена процедура проверки электронной подписи: раньше в определенных ситуациях корректная ЭП могла помечаться как проблемная. 🔹Доработана форма выбора МЧД для подписи, загружаемой вручную, а доверенность из справочника БСП теперь можно указать и при создании документа вручную. 🔹У документа, дела или места хранения теперь может быть только один основной штрих-код вместо нескольких – это упрощает учет при физическом хранении. 🔹Ускорена вставка штампов электронной подписи через сервис "1С:Штамп". В систему внесено 36 улучшений, в том числе: ✔️ обеспечен корректный поиск сотрудников и ролей в адресной книге; ✔️ исключено дублирование сообщений об отсутствии файлов при открытии документа; ✔️ появилась возможность указать персональные данные в документах, созданных вручную и т.д.. Хотите использовать 1С:Архив для долгосрочного хранения юридически значимых документов? Оставьте заявку на нашем сайте. Зеркало канала в MAX.

Проект на «Калибре» – победитель конкурса 1С:Проект года! ❗️Наш проект по внедрению 1С:Документооборота и ЭДО в ПАО «Калибр» признан победителем конкурса 1С:Проект года в номинации «Юридически значимый электронный документооборот». Это десятая победа проектов 1С-КПД за десять лет существования конкурса. 🔹Единый контур заменил три разрозненных сервиса: согласование документов ускорилось в 2 раза, поиск – в 5 раз, трудозатраты снизились на 70%. 🔹Отдельно отметим нестандартные доработки под задачи технопарка – единую кнопку подписания, автоконвертацию документов в PDF, уведомления об истечении аренды. Такие задачи по доработке взаимодействия с сервисом 1С-ЭДО сегодня решают немногие партнеры. 💥Поздравляем команду Технопарка «Калибр» и нашу проектную команду с заслуженной победой! Каждый проект, который приносит результат бизнесу заказчиков – это наша общая победа, отмечают ее на конкурсе или нет.

– Я искал документ 40 минут и теперь знаю, где лежит всё остальное. – А я за 3 секунды уже нашёл, отправил и забыл, что вообще искал. – За 40 минут можно найти не документ, а себя. – А я за 3 секунды нашёл и себя, и документ, и кофе допил. Зеркало канала в MAX.

1С:Документооборот 2.1.38: поддержка МЭДО 3.0 и другие возможности С 1 сентября 2026 года переход на формат 3.0 межведомственного электронного документооборота обязателен для органов власти и подведомственных учреждений. Новая версия 1С:Документооборота редакции 2.1 уже поддерживает этот переход. Что нового: 🔹поддержка формата МЭДО 3.0: сообщения формируются по новым схемам, а цифровые поручения приходят отдельным файлом вместо уведомлений. Старые версии формата по-прежнему читаются, обновляться можно без риска потерять связь с контрагентами; 🔹установка расширений «1С:Плюс» прямо из программы: дополнительный функционал подключается без снятия конфигурации с поддержки и привлечения программиста; 🔹оценка времени миграции до ее запуска: в окне переноса данных видно, сколько записей предстоит перенести и сколько это займет, что упрощает планирование для ИТ-службы; 🔹множественные визы одного согласующего при выгрузке в 1С:Архив: теперь видно, от какой роли согласовал сотрудник, а не только сам факт согласования. Закрыт ряд ошибок в версиях ПРОФ, КОРП и ДГУ – от зависаний рабочего стола руководителя до некорректной работы с сертификатами ЭП. Соответствие требованиям регулятора не превращается в отдельный проект, когда система развивается вместе с законодательством. Хотите посмотреть систему в работе? Оставьте заявку на нашем сайте.

Мы в Дзен. Присоединяйтесь! Мы перезапустили наш канал в Дзен. Постараемся еще больше прибавить оборотов, практичности и полезности. Первая после перерыва статья – на горячую тему перехода на электронные перевозочные документы. Недавно провели вебинар на эту тему, и решили поделиться с вами ответами на вопросы участников. Например: ❓Вопрос. Кто грузоотправитель, если товар везет иностранный поставщик через склад временного хранения? ❗️Ответ. Как только груз выпущен таможней, на оставшийся участок пути обычно заключается отдельный договор перевозки – со своим грузоотправителем. Но если у поставщика нет аккредитованного представителя в России и нет исполнителя договора со стороны склада, срабатывает прямое исключение из перечня Минтранса (приказ от 01.06.2026 № 262): документы оформляются на бумаге, без штрафа. Технически иначе и не получится: без ИНН и подписи российского удостоверяющего центра титул грузоотправителя в ГИС ЭПД не подписать. Больше практических вопросов и ответов – на Дзене. 👉 А если хотите посмотреть вебинар в записи и получить подробный практический гайд по переходу на ЭПД – вот доступ по ссылке!

Запись вебинара про ЭПД уже доступна для всех! На прошлой неделе провели вебинар «Электронные перевозочные документы с 1 сентября 2026». Собрали директоров по логистике, финансовых и ИТ-руководителей. Разобрали переход на ЭПД по существу: 🔹какие компании обязаны оформлять перевозочные документы в электронном виде; 🔹какие документы остаются на бумаге; 🔹что означает переходный период до 1 марта 2027 года; 🔹почему налоговые риски серьезнее штрафов на дороге и т.д.. Отдельно показали, как выглядит оформление рейса в 1С-ЭПД: от создания накладной до приемки груза. Если вы не успели зарегистрироваться или были заняты в это время – ничего страшного, запись уже готова. По ссылке можно получить: 🔹полную запись вебинара; 🔹практический гайд «Как перейти на электронные перевозочные документы». Риски перехода на ЭПД высоки, а наши материалы помогут их минимизировать. Получите запись и гайд по ссылке!