1С-КПД про документооборот и бизнес-процессы

Что нового в 1С:Документообороте? ЭПД, МЭДО и новый интерфейс Вышла версия 3.1.1 конфигураций 1С:Документооборот КОРП, ДГУ и Документооборот холдинга. Главное – поддержка сразу двух требований, обязательных с 1 сентября 2026 года: электронных перевозочных документов и формата МЭДО 3.0. Что важно для пользователей: 🔹ЭПД прямо в 1С:Документообороте. Транспортные накладные, заказы (заявки), экспедиторские и складские расписки оформляются и отправляются через сервис 1С-ЭПД. Вы видите состояние каждого документа и каких действий ждут от вас и других участников перевозки. 🔹МЭДО 3.0 для органов власти и учреждений. Новые схемы сообщений, цифровые поручения, квитанции об отказе, связи между документами. Один документ можно отправить адресатам с разными версиями формата – программа сама разошлет его отдельными сообщениями под каждую версию. 🔹Подпись УКЭП без переключения между программами. Задачи с усиленной подписью теперь можно выполнять через бесшовную интеграцию из другой конфигурации 1С, не открывая 1С:Документооборот. 🔹Файлы через «Р7-Офис». Сравнение версий, проверка орфографии и предпросмотр DOC, DOCX и ODT – на Windows и Linux. 🔹Интерфейс 1С:Предприятие 8.5 (бета). Крупнее шрифты, светлая и темная темы, меню слева или сверху, компактный режим под любой экран. 🔹Быстрее миграция с 2.1. Уже начатый перенос из 2.1.38 можно ускорить: группы доступа записываются целиком, а не построчно. Эффект заметнее всего в больших базах. 🔹Отчет «Проверка контрагента» стал подробнее – с факторами риска по данным 1СПАРК Риски. Хотите обновиться до 3.1.1 или спланировать переход с 2.1? Оставьте заявку на нашем сайте. Зеркало канала в MAX.

На 1С:Консалтинге – уже более 30 кейсов 1С-КПД Недавнее пополнение – кейс в Технопарке «Калибр», о котором мы недавно уже рассказывали как о победителе конкурса 1С:Проект года. 1С:Консалтинг – копилка опыта лучших проектов на платформе 1С. Партнеры и заказчики находят здесь проверенные решения и ориентиры для собственных проектов. Там опубликованы уже 32 наших кейса, реализованных в основных отраслях экономики и регионах страны. Несколько примеров: 🔹 РусГидро – электронный архив и юридически значимый обмен документами для 10 компаний группы, 8119 рабочих мест от Нижнего Новгорода до Камчатки. Бесшовная интеграция с 1С:УПП, которой нет в типовом решении. 🔹 ТАСС – СЭД на 1000 рабочих мест. 150 бизнес-процессов, облачная подпись, интеграция с бюджетированием и казначейством. Управленческая отчетность ускорилась на 30%, регламентированная – на 40%. 🔹 Аналитический центр Москвы – электронный архив экспертных дел, до 5000 дел в год. Проверенный комплект блокируется, а при замечаниях возвращается на доработку с контрольным сроком. Поиск дел быстрее на 80%. 🔹 Зарубежнефть – СЭД на 1,7 тыс. рабочих мест в более 10 дочерних обществах. Входящие документы автоматически регистрируются. 🔹 ВТБ Лизинг – двуязычная СЭД на 1917 рабочих мест, согласование финансовых документов с учетом бюджетов и лимитов подразделений. Вместо недели – менее 1 рабочего дня, операционные и административные расходы ниже на 15%. Хороший кейс – ориентир для собственного решения. Хотите обсудить свою ситуацию? Оставьте заявку на нашем сайте. Зеркало канала в MAX.

– Что пожелать директору на день рождения? Здоровья, счастья, успехов... – Пожелай, чтобы в выходной ничего не пришло на подпись. – А открытка? – Открытка уже подписана. Даже теми, кто в отпуске. Зеркало канала в MAX.

Ничто не завершается так внезапно, как регистрация на полезное мероприятие Напоминаем: открыта запись на два важных события в мире 1С и документооборота. Бизнес-форум 1C:ERP и День Документооборота проходят с разницей в три недели. Если вы еще не определились, на какое событие идти, ничто не мешает выбрать оба. 📅 26 ноября, Москва – 13-й Бизнес-форум 1С:ERP. 🔹 Вся экосистема 1С целиком: ERP, документооборот, кадры, аналитика. 🔹 Прямой разговор с разработчиками и коллегами, которые уже прошли путь внедрения. 🔹 В прошлом году собрал 3700 руководителей из 1700 организаций очно и еще 3350 человек онлайн. 👉 Регистрация на Бизнес-форум – по ссылке. 📅 17 декабря, Москва и онлайн – 11-я конференция «День Документооборота». 🔹 Доклады разработчиков об 1С:Документообороте, 1С:Архиве, 1С-ЭДО и 1С:EDI. 🔹 Опыт внедрения от пользователей из разных отраслей. 🔹 Вернисаж продуктов: вопросы можно задать создателям лично. 🔹 Очная регистрация закроется 14 декабря в 10:00, мест ограниченное число. 👉 Регистрация на День Документооборота – по ссылке. Хорошая система начинается с хорошего вопроса, а лучше всего его задавать тому, кто ее создал. Зеркало канала в MAX.

– Ты чего грустный в пятницу? – Все подписано к обеду, в почте пусто. Даже поворчать не на что. – Хочешь, распечатаю тебе что-нибудь? Зеркало канала в MAX.

От собственной системы качества – к решению для других компаний Очередной аудит подтвердил соответствие системы менеджмента качества 1С-КПД требованиям ISO 9001:2015. За этим результатом – многолетняя работа над тем, чтобы управлять компанией системно. Шаг первый. Научились управлять качеством у себя 🔹 В 2012 году у компании росло количество проектов, клиентов и сотрудников. Стало очевидно: нельзя масштабировать бизнес, если каждый выполняет одну и ту же задачу по-своему. 🔹 Внедрение ISO 9001 помогло описать ключевые процессы, назначить ответственных, установить единые правила и форматы работы с документами. 🔹 Цикл PDCA – «планируй, делай, проверяй, улучшай» – стал основой корпоративной системы управления. 🔹 1С:Документооборот превратился в инструмент аналитики: у каждого процесса появились измеримые, взаимосвязанные метрики. Шаг второй. Сделали этот подход доступным другим 🔹 Мы увидели, что компаниям недостаточно просто установить СЭД: самостоятельно адаптировать ее под задачи СМК бывает сложно и дорого. 🔹 Команда 1С-КПД собрала собственный опыт и опыт клиентов в коробочном решении «1С-КПД:СМК» на базе 1С:Документооборота. 🔹 Решение помогает управлять документацией СМК, несоответствиями, корректирующими действиями и подготовкой к аудитам. Эффекты внедрения: ✔️ согласование документов СМК – быстрее до 70%; ✔️ обработка несоответствий – быстрее до 50%; ✔️ затраты на устранение несоответствий – ниже до 60%; ✔️ риски неготовности к аудитам – ниже до 90%. СМК работает по-настоящему, когда качество становится частью управления бизнесом, а не отдельной задачей специалиста. Хотите посмотреть «1С-КПД:СМК» в работе? Оставьте заявку на нашем сайте. Зеркало канала в MAX.

Вышла Библиотека интеграции с 1С:Архивом 1.1.1. Что нового? Библиотека обеспечивает двустороннее взаимодействие прикладных решений 1С с 1С:Архивом – единым долговременным хранилищем юридически значимых документов компании. Что дает обновление: 🔹 Информативный статус обмена. В карточке документа теперь отражается результат загрузки и проверки пакета в 1С:Архиве. Если по пакету есть замечания, пользователь увидит это сразу и сможет быстро среагировать. 🔹 Привычный вид уведомлений. Статус выводится штатным баннером «важных сообщений» БСП, как другие системные уведомления в программе. 🔹 Готовность к платформе 8.5. Библиотека адаптирована к новой платформе: переход на нее будет проще. Особенно полезно компаниям, у которых 1С:Архив работает вместе с 1С:Документооборотом, 1С:ERP и другими решениями 1С. Кстати, если в эти конфигурации вносились изменения в форму настроек интеграции с 1С:Архивом, эти изменения нужно адаптировать к новому виду формы. Хотите настроить передачу документов в 1С:Архив? Оставьте заявку на нашем сайте. Зеркало канала в MAX.

– Я же вчера отправил тебе договор! Там было вложение! – Скрепка была. Файла не было. – Зато скрепка какая красивая... Зеркало канала в MAX.

1С:Документооборот 2.1.38: кому обновиться в первую очередь Вышла версия 2.1.38 редакции 2.1. Каким типам организаций имеет смысл перейти на нее в первую очередь? 🔹 Органы власти, учреждения и компании, обменивающиеся документами по МЭДО. С 1 сентября 2026 года обязателен формат 3.0. Версия его поддерживает, а форматы 2.5, 2.7 и 2.7.1 по-прежнему работают: программа сама определяет версию, связь с контрагентами не теряется. 🔹 Компании, которые планируют переход на 3.0. До выгрузки данных можно оценить, сколько записей предстоит перенести и сколько это займет. Миграция поддерживается между 2.1.38 и 3.1.1. 🔹 Те, кто передает документы в 1С:Архив. Несколько виз одного сотрудника от разных ролей больше не теряются: видно, в какой роли и в каком процессе он согласовал документ. 🔹 Компании без штатного программиста. Расширения 1С:Плюс ставятся прямо из программы, конфигурация остается на поддержке. Что еще в версии: цифровые поручения «Регистрация» и «Отказ в регистрации», квитанции об отказе в получении сообщения, связи документов в МЭДО, несколько отметок у одной подписи и штампа, обновленные классификаторы, 25 исправленных ошибок. Хорошее обновление не ломает привычную работу, а встраивает в нее новые требования. Хотите обновиться без сюрпризов? Оставьте заявку на нашем сайте. Зеркало канала в MAX.

11-я конференция «День Документооборота»: ответы из первых уст на горячие вопросы Выбираете систему электронного документооборота или уже работаете в 1С:Документообороте и упираетесь в нетиповые задачи? Раз в год есть возможность получить ответы не из инструкции, а от тех, кто эти решения создает и внедряет. 📅 17 декабря 2026 года в Москве (Дмитровское шоссе, д. 9, новый зал фирмы «1С») и онлайн пройдет 11-я конференция «День Документооборота». В программе (она еще формируется): 🔹 доклады разработчиков и методистов о развитии 1С:Документооборота, 1С:Архива, 1С-ЭДО, 1С:Документооборота Холдинга и 1С:EDI; 🔹 выступления пользователей об опыте внедрения в промышленности, торговле, транспорте и логистике, строительстве, недвижимости и ЖКХ, агропромышленном комплексе; 🔹 вернисаж программных продуктов: вопросы разработчикам и методистам можно задать лично; 🔹 неформальное общение и вечерний фуршет. Участие бесплатное. Очно – по предварительной регистрации и подтверждению от фирмы «1С», мест ограниченное число. Регистрация на очное участие закроется 14 декабря в 10:00. Онлайн-трансляция доступна всем зарегистрированным. Лучший способ понять, подойдет ли система, – задать вопрос тому, кто ее создал и внедрял. 👉 Планируйте конференцию в своем календаре и регистрируйтесь по ссылке!

Обновился «Справочник 1С:Кабинет сотрудника» Сотрудник сменил телефон, уволился или должен перевыпустить подпись – обычные кадровые ситуации. В справочнике сервиса 1С:Кабинет сотрудника для них появились простые и понятные визуальные инструкции. 🔹 Долговременное хранение кадровых документов. Описано и показано, как использовать встроенные возможности программ 1С и специализированные решения, такие как 1С:Архив. 🔹 Массовая проверка подписей. Сразу видно, все ли кадровые документы подписаны корректно, не нужно открывать их по одному. Пригодится, например, перед проверкой или передачей документов на хранение. 🔹 Временное ограничение доступа. Можно быстро закрыть сотруднику вход в Кабинет, например при утере телефона или на время служебной проверки. Отключаете в «Настройках» и там же возвращаете. 🔹 Новый телефон – новый код: если приложение снова просит код входа, отправьте сотруднику приглашение на email. 🔹 Отзыв подписи – когда нужен ее перевыпуск. При следующем входе сотрудник увидит сообщение об этом. 🔹 Удаление кабинета после увольнения сотрудника. Администратор делает это на вкладке «Администрирование». Остались вопросы по работе в сервисе? Или хотите избежать ошибок и рисков при внедрении КЭДО? Оставьте заявку на нашем сайте. Зеркало канала в MAX.

– Кто вообще додумался это согласовать? – Так давай глянем историю! – Слушай… давай не будем. Зеркало канала в MAX.