DevCorn2023
Kanalga Telegram’da o‘tish
Первая профильная конференция для IT-сообщества Караганды 22 апреля, кинотеатр Сары-Арка
Ko'proq ko'rsatishMamlakat belgilanmaganToif belgilanmagan
271
Obunachilar
Ma'lumot yo'q24 soatlar
Ma'lumot yo'q7 kun
Ma'lumot yo'q30 kun
Postlar arxiv
271
Надо почитать немного по глубже чуток поплыл, по моделям понятно а вот с переменными надо поизучать и что к чему принадлежит
271
Привет, Ирина! Добро пожаловать в наше сообщество разработчиков🧑💻 маркетологов🦹♀️ проектных менеджеров😎 и не только. Здесь ты найдёшь полезную информацию и сможешь быть полезным другим! 🌐👍
Для начала, расскажи о себе: кто ты, чем занимаешься и что тебя интересует?
271
Друзья! Всем привет)
Не забыли про сегодняшний созвон со спикером?
Решаем некоторые технические вопросы и начинаем 😉
271
Внедрение тикет-системы в компанию
Тикет-система — это упорядоченная система управления и отработки запросов в виде заявок. Она автоматически обрабатывает электронные письма и присваивает ему уникальный номер, который потом используется при всех ответах на это письмо.
Зачем она нужна
В нашем случае стояла задача упорядочить и структурировать поступающие запросы от бизнес-юнитов, наладить взаимодействие между компаниями и вести статистический анализ.
Основная проблема была в том, что если взаимодействие со всеми бизнес-юнитами и клиентами происходят внутри одного email, то непонятно какие заявки обрабатываются или находятся в работе, а какие нет. Более того, иногда цепочка писем теряется и какие-то сообщения вовсе остаются без внимания. Также, передача сопровождения клиента от одного сотрудника к другому может вызывать путаницу, а еще возникают проблемы для внутреннего консультирования между сотрудниками.
Что мы сделали
Мы начали искать всевозможные решения в интернете и остановились на тикет-системе OTRS (Open Source Ticket Request System). У нее открытый исходный код, что позволяет дорабатывать систему так, как нам нужно и которая является условно бесплатной и достаточно гибкой тикет-системой. В OTRS есть учёт клиентов, календарь, отчётность, дашборд и панель администратора. Тикеты имеют скромный интерфейс, но в них есть всё, что необходимо: тело тикета, приоритет в очереди, статус, функции делегирования и так далее.
С самого начала было тяжело разобраться с пониманием работы системы и заложенной в нее логики. Мы шерстили форумы, смотрели ролики на Youtube и пытались найти хоть какую-то информацию. Например, в процессных заявках можно закрыть успешно или неуспешно отработанные заявки. Чтобы это функцией можно было пользоваться, пришлось вручную прописывать действия для каждого процесса открытия и закрытия заявки.
Какие проблемы удалось решить:
• Все заявки поступающие на электронную почту не теряются, а сортируются по темам;
• Руководитель всегда видит статистику по проектам;
• Клиент видит все свои обращения и понимает, что над этим работают, а не игнорируют;
• Запросы от бизнес-юнитов не теряются и мы всегда видим на какой стадии находится тот или иной проект.
Сейчас мы можем смело рекомендовать эту систему, если компания хочет расти и структурировать всю входящую информацию.
#GXBgroup
