DevCorn2023
الذهاب إلى القناة على Telegram
Первая профильная конференция для IT-сообщества Караганды 22 апреля, кинотеатр Сары-Арка
إظهار المزيدلم يتم تحديد البلدالفئة غير محددة
271
المشتركون
لا توجد بيانات24 ساعات
لا توجد بيانات7 أيام
لا توجد بيانات30 أيام
أرشيف المشاركات
271
Надо почитать немного по глубже чуток поплыл, по моделям понятно а вот с переменными надо поизучать и что к чему принадлежит
271
Привет, Ирина! Добро пожаловать в наше сообщество разработчиков🧑💻 маркетологов🦹♀️ проектных менеджеров😎 и не только. Здесь ты найдёшь полезную информацию и сможешь быть полезным другим! 🌐👍
Для начала, расскажи о себе: кто ты, чем занимаешься и что тебя интересует?
271
Друзья! Всем привет)
Не забыли про сегодняшний созвон со спикером?
Решаем некоторые технические вопросы и начинаем 😉
271
Внедрение тикет-системы в компанию
Тикет-система — это упорядоченная система управления и отработки запросов в виде заявок. Она автоматически обрабатывает электронные письма и присваивает ему уникальный номер, который потом используется при всех ответах на это письмо.
Зачем она нужна
В нашем случае стояла задача упорядочить и структурировать поступающие запросы от бизнес-юнитов, наладить взаимодействие между компаниями и вести статистический анализ.
Основная проблема была в том, что если взаимодействие со всеми бизнес-юнитами и клиентами происходят внутри одного email, то непонятно какие заявки обрабатываются или находятся в работе, а какие нет. Более того, иногда цепочка писем теряется и какие-то сообщения вовсе остаются без внимания. Также, передача сопровождения клиента от одного сотрудника к другому может вызывать путаницу, а еще возникают проблемы для внутреннего консультирования между сотрудниками.
Что мы сделали
Мы начали искать всевозможные решения в интернете и остановились на тикет-системе OTRS (Open Source Ticket Request System). У нее открытый исходный код, что позволяет дорабатывать систему так, как нам нужно и которая является условно бесплатной и достаточно гибкой тикет-системой. В OTRS есть учёт клиентов, календарь, отчётность, дашборд и панель администратора. Тикеты имеют скромный интерфейс, но в них есть всё, что необходимо: тело тикета, приоритет в очереди, статус, функции делегирования и так далее.
С самого начала было тяжело разобраться с пониманием работы системы и заложенной в нее логики. Мы шерстили форумы, смотрели ролики на Youtube и пытались найти хоть какую-то информацию. Например, в процессных заявках можно закрыть успешно или неуспешно отработанные заявки. Чтобы это функцией можно было пользоваться, пришлось вручную прописывать действия для каждого процесса открытия и закрытия заявки.
Какие проблемы удалось решить:
• Все заявки поступающие на электронную почту не теряются, а сортируются по темам;
• Руководитель всегда видит статистику по проектам;
• Клиент видит все свои обращения и понимает, что над этим работают, а не игнорируют;
• Запросы от бизнес-юнитов не теряются и мы всегда видим на какой стадии находится тот или иной проект.
Сейчас мы можем смело рекомендовать эту систему, если компания хочет расти и структурировать всю входящую информацию.
#GXBgroup
