Якушев Дмитрий | Про работу в Excel

Всем привет! Сегодня в клубе провели вебинар на тему Excel vs Хаос: как за 2 часа превратить гору данных в деньги Этому вебинару предшествовал вопрос от члена клуба, которому дали тестовое задание. Приложу файл в комментариях, чтобы тоже могли попробовать свои силы в преобразовании кривых таблиц. В клубе Антон сделал решение с помощью Power Query. Предложил 2 варианта: 1 - Мышкоклац (потыкали, потыкали по кнопочкам и получили плоскую таблицу) 2 - С помощью кода на М Здорово, что получился прям готовый файл с решениями (бери и применяй у себя) + видео с объяснением как всё работает, чтобы те, кто хочет научиться такие штуки делать на основе своих таблиц могли подсмотреть и применить у себя. Эти решения доступны в клубе. Переходите по ссылке и вступайте в клуб ВСТУПИТЬ В КЛУБ 22 апреля откроем в клубе видеокурс Power Query для новичков. Архитектор данных начало. Подписывайтесь на клуб, чтобы - до вторника изучить курсы (Excel для чайников, Excel для новичков, Расширенные возможности Excel (формулы, сводные, визуализация) - 22 апреля прикоснуться к автоматизации с помощью Power Query. Павел Тарануха предложил структурировать данные с помощью кода на VBA. Файл с его вариантом подгружу уже завтра скорее всего.

🔥 Как полюбить работу с Excel (даже если сегодня понедельник) Я обожаю строить таблицы и что-то анализировать. Вообще пофиг что за данные, нравится сидеть над таблицами, писать формулы. Такая работа меня наполняет. Можем с семьей в выходные поехать гулять в Москву. Возвращаемся уставшие. Сажусь на 30 минут за таблички и встаю полный сил и энергии. Из-за этого я никогда не понимал, когда коллеги ноют про «эти бесконечные отчеты и таблицы». Ловите 5 идей для тех, кто хочет кайфовать от табличек и графиков: 1️⃣ Найди «своих» в офисе Это коллега, который подскажет формулу, когда ты завис, или тот, кто оценит твои трехэтажные формулы и запросы в PQ. Команда превращает рутину в игру. В офисе на 100 человек всегда найдутся 2-3 повернутых на таблицах. С ними можно обсудить статью Павлова или Уокенбаха, поспорить что быстрее работает ВПР или ПРОСМОТХ 2️⃣ Преврати работу над отчетом в квест Еженедельный отчет — не скучная задача, а «миссия: настроить так, чтобы вставил данные и все само во всех таблицах обновилось.» В следующий раз добавляешь графиков, наводишь красоту в формулах, потом добавляешь листы с описанием как все работает. Частая история, когда мои знания Excel позволяли уходить в глубину и, например, считать выполнение планов не только на уровне филиалов, а в разрезе каналов продаж, менеджеров, категорий товаров. 3️⃣ Празднуй победы Настроил динамический график с переключателями и теперь у одно отключать и включать данные на диаграмме? Молодец! Закажи на обед роллы. Помог коллеге с его проблемой в Excel? Договоритесь сходить в баню на выходных. По каждому «Дим, помоги с формулой» не получится, но когда прям серьезно помогал и упрощал - коллеги сами предлагали варианты отблагодарить. Это приятно :) 4️⃣ Найди смысл в цифрах Ты не просто «вбиваешь данные» — ты создаешь систему, которая экономит часы работы отдела. Подумай какие выводы можно уже сейчас сделать на основе твоих отчетов. Прикинь какие еще показатели можно добавить и как они помогут руководству в принятии верных решений. Тут важно не уйти в мечты и фантазии. Лучше спросить у руководства что им важно, на что они смотрят, за что отвечают и что контролируют. На основе их ответов уже думаем как можем помочь. 5️⃣ Придумывай титулы Можно начать с титулов и ачивок для себя, а потом награждать ими коллег. Сегодня ты «Повелитель Фильтров», а «завтра — «Гуру ВПР». У нас были внегласные «мастер сводных» и «гуру макросов». Сейчас бы придумал ещё вариантов для награждения бОльшего количества коллег. Изготовил бы стикеры/значки) А ты как относишься к своей работе? ❤️ — Обожаю Excel 🔥 — Учусь не проклинать Excel по утрам

Как за 3 дня автоматизировать свои отчёты, которые будут строиться без ошибок и по нажатию 1 кнопки без программирования Читали кейс по Power Query? Ближе к концу апреля проведем интенсив по Power Query для новичков. Power Query — это бесплатная надстройка для Excel, которая полностью изменила стандартные методы работы с данными. Раньше для сложной обработки требовалось часами исправлять всё вручную или писать +100500 строчек кода на VBA, а теперь то же самое можно сделать за несколько кликов. У нас есть большой курс по Power Query, но с командой решили дать новичкам понять что это за инструмент. Велика вероятность, что курс проходить ненужно не всем. При этом интенсив будет максимально практическим. Вас ждёт много практики по подключениям к различным источникам, базовым преобразованиям, сбору данных из кучи таблиц. Программа практически готова, скоро покажу. Регистрацию откроем когда все уроки будут полностью записаны и выложены в специальном месте 🙂 До старта интенсива опубликую ещё несколько кейсов, которые очень сильно упростили нашим ученикам работу с отчётами. ❤️ - жду интенсива

Илья-программист. Уволить нельзя премировать (прочитайте пост и решите сами где поставить запятую) В 2010 году я работал аналитиком в страховой компании. Занимался еженедельным отчётом по 48 офисам продаж. Мы анализировали информацию по 17 показателям. 1 раз в квартал актуализировали планы по всем офисам в разрезе 4 каналов продаж и 64 видов страхования. За соседним столом опенспейса работал Илюха. Он числился программистом. Был человеком-отделом. Подчинённых нет. Только он - руководитель отдела. Сбор планов - это не основная его работа, но кроме него никто не мог этого делать. У него было файла: Файл 1 - общая таблица со всеми планами от гендиректора, который он нарезАл на каждого руководителя и отправлял через email для заполнения Файл 2 - после сохранения всех заполненных файлов в специальную папку макрос в этом файле собирал всё обратно в одну таблицу Фишка была в том, что руководители были у Илюхи в заложниках. Он никого не подпускал к своему файлу, который сначала пару часов нарезал таблицу по файлам, потом ещё несколько часов собирал присланные файлы в таблицу для финансового и генерального. У меня хватало своих задач, но было очевидно, что с помощью Power Query можно раз в 100 упростить весь процесс и избавить руководство от рабства. Обращаюсь к начальникам отделов, подразделений и директорам. Вы, руководители, не должны шарить в каких случаях у ВПРа используется 1 в интервальном просмотре. Вы не должны уметь писать макросы на 100 строчек кода, НО в далёком 2010 году в Excel появился инструмент, который способен помочь вашим сотрудникам в разы упростить жизнь, автоматизировав рутину. Посмотрите видеокурс по автоматизации, перешлите его своим коллегам и подчинённым https://t.me/DimHelpWithExcel/881 https://t.me/DimHelpWithExcel/881 https://t.me/DimHelpWithExcel/881 Пусть узнают про задачи, которые можно упростить и автоматизировать. Хватит уже заниматься по 3 дня работой, которую можно упростить до клика мышкой по кнопке Обновить. Ну так что с Илюхой бы сделали? 🔥 - Илюха - молодец! Хочу быть как Илюха 👿- уволить Илюху

Привет! 👋 Для тех, кто хочется упростить свою жизнь с отчётами есть два пути развития: - изучать сочетания функций, тренироваться в написании формул массивов - получить навык автоматизации (макросы или Power Query) Макросы много кто слышал, но мало кто пишет. Power Query ещё меньше слышали, хотя существует это чудесная надстройка с 2010 года. Мы решили начать вашу прокачку с интенсива по Power Query, но пока предлагаем посмотреть бесплатный курс по основам автоматизации в Excel. Все материалы уже начали публиковать в отдельном канале. Переходите по кнопке в ЭТОМ ПОСТЕ и бот направит ссылку на вступление ✅ 08 апреля - 1. Что вас ждёт на видеокурсе ✅ 09 апреля - 2. Какие задачи и какими способами можно автоматизировать 10 апреля - 3. Сбор данных из кучи файлов. Какие есть варианты. 11 апреля - 4. Что не умеет Power Query. Какие задачи подвластны только VBA. 12 апреля - 5. Подводим итоги. Разбираемся в ограничениях VBA и PQ Каждый урок выходит в 12:00 Мск. Материалы будут доступны до 21 апреля. 22 апреля стартуем интенсив по Power Query для новичков. Будем уже не просто уроки смотреть, а автоматизировать ваши отчёты.

Кейс. Персональная обратная связь участникам конкурса Тренерское мастерство Вот уже 3-ий год подряд отвечаю за подведение итогов конкурса тренеров. 6 номинаций, более 200 участников. Задача в сжатые сроки подвести итоги конкурса и направить участникам персональные файлы с их результатами, оценками судей и комментариями. На видео показал файлы, которые использую в работе: 1️⃣ Прописываю задания и критерии оценки для каждой номинации 2️⃣ Получаю выгрузки с оценками от 3-5 судей по каждому участнику 3️⃣ С помощью формул подтягиваю данные в таблицу участников 4️⃣ Настраиваю внешний вид файла, который получат в формате pdf 5️⃣ Автоматизирую формирование файлов (Excel+pdf) для каждого участника Если вам интересна тема автоматизации, то: - посмотрите бесплатный видеокурс по автоматизации, в котором сравним решения задач офисных сотрудников с помощью макросов и Power Query - 22 апреля проведём интенсив по Power Query. Будем на практике учиться автоматизировать самые частые рутинные задачи.

Макросы VS Power Query. Что лучше использовать для автоматизации рутины в Excel? Мы сняли бесплатный курс из 5 видео про автоматизацию в Excel. Зачем нам это: 1️⃣ Когда я сам изучал Excel мне сильно не хватало понимания "А что вообще в Excel можно делать? Вот бы где-нибудь посмотреть реальные примеры задач, которые делают другие". 2️⃣ Корпоративные клиенты, которые заказывают обучение сотрудников чаще всего формулируют свои запросы как "Ну вы там расскажите про формулы, сводные, покажите какие-то продвинутые формулы какие-то, макросы там всякие..." У меня в такие моменты начинает дёргаться глаз, потому что в голове не укладывается как можно тем, кто сводную не может построить, рассказывать про VBA??? 3️⃣ Ученики видят в вакансиях требования "знание макросов" и всё - им тоже срочно нужно их учить. При этом на курс по макросам записывались те, кто ВПР не могли написать. Переходите в бота и он направит ссылку на группу с курсом

Вы тратите часы на подготовку данных? С Power Query это можно делать за минуты Все задачи в Excel можно разделить на 3 группы: 1️⃣ - простые, которые решаются одной формулой или инструментом. Например, есть таблица с кучей данных по отгрузкам. Вам нужно посчитать сколько было отгрузок по каждому месяцу. Выделили, построили сводную таблицу - всё. 2️⃣ - средней сложности. Это когда написать одну формулу и сводная не спасут. Приходится писать по 15 ВПРов и ещё столько же СУММЕСЛИМН. На одном листе строишь сводную. Потом копируешь её как значения на другой лист. Дописываешь с десяток вспомогательных формул , чтобы получить таблицу для презентации. 3️⃣ - особый тип, который бесит больше всего. Можно назвать эту категорию отчётов “Там всё просто! У тебя всё есть!” Например, таблица из первого пункта, но чтобы написать формулу приходится: убрать объединённые ячейки, исправить кривые даты (2025-04-10 и 10 апр 25) на нормальные, проверить сходятся ли суммы, т.к. половину чисел воспринимаются как текст. Задача сама по себе простая, но для чтобы её решить кучу ручного труда приходится проделать. 22 апреля мы проведём интенсив по работе с Power Query. Если вы строите отчёты только 1-го уровня, то, пожалуйста, не регистрируйтесь на него. Толку от обучения не будет. И наоборот, прям советую записываться тем, кто пишет много ВПРов и тратит время на подготовку и структурирование данных. Сейчас доделываем программу, сайт для регистрации. Как будет готово - оповестим :) Перед стартом интенсива предложим посмотреть полезные видео по автоматизации, чтобы лучше понимали нужно вам изучать Power Query или нет.

Как аналитика помогает встретить «своего» человека. Или даже будущего партнера. 📌 Сегодня делюсь с вами вдохновляющим выступлением Эми Уэбб на TED. Эми — футуролог, основатель Future Today Institute и автор нескольких книг. В своем выступлении она рассказывает, как превратила череду неудач на dating-платформах в систему. Провела анализ своих действий, изучила поведение мужчин на сайтах знакомств и пересмотрела стратегию. Что она делала не так вначале? И как это помогло ей в итоге построить крепкие отношения? Видео на 18 минут. Смотрится легко, где-то с юмором. Мне понравился её подход. 🔮 А вы верите, что всё решает судьба? Или, как Эми, предпочитаете осознанный подход к поиску «своих» людей? Делитесь в комментариях!

Итоги выставки 1-2 апреля Сижу в самолете в Москву. Рассказываю как прошла выставка Персонал Expo. 1-2 апреля наша команда стала частью крупнейшего HR-события страны — Глобального Всероссийского HR-форума «Персонал Экспо» в Санкт-Петербурге. 🔹 2 500+ участников 🔹 120+ спикеров 🔹 110+ экспонентов с инновационными HR-решениями На стенде рассказывали про различные форматы обучения Excel и кейсы. За 2 дня собрали в чат бота более 100 контактов тех, кто отвечает за обучение в компаниях, начиная от десяти, заканчивая сотней тысяч сотрудников и этим компаниям актуальна задача по обучению сотрудников Excel. Что дальше? Об Академии Excel узнало более 1 000 человек (не все оставили контакты). Знаете как дополнительный бонус получаем? Заказывают обучение не те, кто видел нас на выставке, а их коллеги/друзья/знакомые. Про нас вспоминают, когда походит знакомый: - Тань, у меня в компании по 3 дня делают отчёты. Не знаю что уже с этим делать. Уже думаю на курсы по Excel их отправить - Я сама не отправляла своих, но слышала про Академию Excel. Вроде нормальные ребята. Могу их сайт скинуть. - Спасибо! Посмотрю. Мы опрашиваем своих клиентов откуда они про нас узнали и часто это истории, которую описал выше. Вывод: если вы сами специалисты, которые хотят зарабатывать на знаниях Excel, например помогать бизнесу с отчётами или делать заказы на биржах, то вам на первых порах важно сделать так, чтобы про вас узнало как можно больше народу.

Кейс. Выгрузка 1С: как приручить хаос Я сторонник обучения через практику. Как сейчас происходит обучения на курсах: - смотришь видео, где разбирается пример на яблоках и грушах - повторяешь вслед за видео в Excel-файле - после просмотра решаешь очень похожую задачку чуть с другими данными Постепенно мы начинаем добавлять кейсы. Это описания реальных задач учеников и клиентов, которые сразу и не поймёшь как решить. Сам кейс Посмотрите пример такого уже решённого кейса, который появился из запроса:

Добрый день! Есть 2 файла, кривые, данные отгрузки с РЦ на магазины от поставщиков. Как быстро их сравнить? Остатки 03.02.xls 723 КБ Остатки 06.02.xls 815 КБ

Каждый файл — выгрузка из 1С ведомости товара на складах на несколько тысяч записей. Задача была составить таблицу, где по каждой компании видно, какие движения были по палетам. Что сделали В процессе решения этой задачи мы 1 - создали файл, который подключался к двум кривым выгрузкам из 1С. 2 - сделали запрос, который объединяет данные двух таблиц в одну 3 - выводим результат в виде сводной, в которой смотрим различия Из интересного В файлах 1С вечная проблема со структурой данных. Это мы решили быстро. По наведению красоты ничего нового не было. Всё как всегда. Интересно, что в результате решения задачи выяснилось, что есть косяки у сотрудников, которые отвечают за ввод данных. Например, мы получили целый список паллет сомнительного происхождения. Их заводили задним числом. Такие инсайты часто получаются бонусом) Что дальше с ними делают мы уже не отслеживаем, но как-нибудь расскажу про кейс, когда после автоматизации пришлось уволить 5 недобропорядочных сотрудников Для тех, кому часто приходится сравнивать данные, находить отличия и расхождения будет полезно принять участие в интенсиве Power Query для новичков. Планируем провести его ближе к концу апреля. Завтра скорее всего смогу озвучить конкретную дату. 👍 - отличный кейс ❤️ - жду интенсива

Ищем тренера в команду или как проходит выставка Персонал Expo 1-2 апреля в Питере Мы изначально планировали провести интенсив по Power Query в первых числах апреля, но когда отправили свои планы компаниям - попросили чуток сдвинуть, чтобы было время на согласование договоров. К этому добавилось классное предложение по участию в выставке 1-2 апреля в г. Санкт-Петербург. Расскажем о предстоящем интенсиве представителям компаний, которые услышат про нас впервые. Сегодня первый день выставки. Мы с Максом стоим на стенде в проходимом месте (см. фото). Язык заплетается от рассказов про нашу школу и опыт обучения сотрудников компаний премудростям Excel. На выставке никто ничего не покупает, договора не подписывают, но здесь начинаются партнёрства от разовых тренингов группы в 5 человек и доходят серий обучающих мероприятий на сотни и тысячи сотрудников. Приятно встречаться с действующими клиентами, фоткаться и дарить подарки. Кстати, судя по количеству запросов нам нужен будет отдельный тренер, проживающий в Питере (напишите на info@akademia-excel.ru свои условия и расценки на проведение очный тренингов в Спб и области по темам Excel для новичков, Расширенные возможности Excel, Макросы для новичков, Первые шаги в Power Query)

Это видео залетело на 3,7 млн просмотров в другой соц.сети. Как вам? Признавайтесь - также делаете, когда начальник пишет?)

Одна голова - хорошо, а если их 10? Или 200+? С середины января состою в бизнес клубе Аномалия Михаила Гребенюка. Пошел туда за взглядом со стороны на то чем занимаюсь корпоративные тренинги по Excel и онлайн школа). Была уверенность, что не только сам смогу получить что-то, но и другим причиню пользу. Интересный формата клубе - разбиение на группы по 10 человек (десятки). Что нравится: 1- мы каждую неделю готовим отчеты. В понедельник до 11:00 план по задачам на неделю, в пятницу до 18:00 отчет по тому, что было сделано. Я давно веду календарь, прописываю все задачи на каждый день, но отчет это рефлексия и классный повод похвалить себя. Читаю отчеты ребят и стремлюсь быть на уровне с ними (шучу, я постоянно стараюсь сделать больше всех). 2- созвоны по вторникам на 1 час. В 10:00 начинаем созвон. У каждого 5 минут, чтобы рассказать как дела или задать вопрос. Ответы на вопросы, слова поддержки, если что-то не получается участники отправляют уже после созвона. Тут важен визуальный контакт и живое общение. 3- общение в чате в течение недели. Одна голова хорошо, а в чате их десять)) Нужен директолог, есть юридический вопрос, не знаешь какую толковую книгу по управлению персоналом почитать? Напиши в чат и тебе помогут 4- отдельно отмечу кружочки по утрам от ребят. Ира (она дистрибьютор косметики из Англии) каждое утро записывает кружок с прогулки или бассейна. Благодаря нашей поддержке добавила спорта в свою жизнь. Это очень классное чувство, когда каждое утро смотришь как у другого человека что-то получается и он говорит слова поддержки тебе и другим таким же ребятам. Кайф! 5- ЭКСКУРСИЯ + РАЗБОР. Вот это для меня прям ТОПовый формат. 1 раз в 2 месяца встречаемся вживую у одного из десятки на 3-4 часа. Он рассказывает чем занимается, показывает внутрянку бизнеса. У нас это называется «снять трусы». Это когда без прекрас показываешь как у тебя все устроено со всеми деталями и цифрами. Озвучиваешь свой запрос и мы накидываем идей в моменте, а потом ещё в течение недели докидываем в чате. Мы уже были у Миши в онлайн агентстве недвижимости. Во вторник перед поездкой в Питер на конференцию успел заехать к Игорю на его пивоварню и осетровое хозяйство. Многие идеи и форматы тестируем в клубе Дим, помоги с Excel. Есть отличия в аудитории бизнес клуба и нашего, поэтому что-то не заходит и не приживается. Что-то ещё не успели внедрить, но обязательно добавим. Пользуясь случаем хочу поблагодарить всех членов бизнес клуба и активистов из нашего клуба по Excel за поддержку и взаимопомощь! Это ценно. Спасибо вам! Я сам многому учусь у вас. Радуюсь, когда могу быть полезным.

Я один таким же испепеляющим взглядом смотрю?)

Фантазия, мечта или цель? Не занимайтесь самообманом Знаете это обидное чувство в декабре, когда смотришь на свои цели, которые ставил на год и понимаешь, что не сделал и трети из запланированного? Для начала давайте разберём почему не получается. Для себя разделяю любые хотелки на 3 вариации: Фантазия - это когда я что-то хочу, могу очень сильно хотеть, но ничего не делаю и если это не случается, то не расстраиваюсь. Ключевое, что вообще ничего не делаю, чтобы этого достичь. Например, я хочу полететь в Японию уже года два, но не переживаю, что этого не случилось. Мечта - хочу также сильно, но уже начинаю что-то делать, чтобы этого достичь. Если продолжать тему с Японией, то подписываюсь на тг-каналы по этой теме, читаю истории и планы поездок других путешественников. Я уже что-то делаю, но по факту занимаюсь самообманом. Это скорее изображение действий, чем сами действия. Цель - это конкретный план действий со списком задач, конкретными датами выполнения каждого пункта, суммами денег и планом по их заработку. 4 апреля составить план посещения городов Японии (куда прилетаем, на чем и когда передвигаемся, где едим, сколько стоит) 5 апреля собрать пакет документов на визу. 6 апреля запись на подачу документов И так далее В среду и четверг я был на конференции в Санкт-Петербурге для организаторов мероприятий. Познакомился с 20+ человек и КАЖДЫЙ после моих слов про онлайн школу по Excel говорил: «Ооо, прикольно. Excel мне тоже нужен. Давно хочу его изучить» это фантазия. Вы хотите стать крутым специалистом в Excel - это фантазия. Подписались на группы и каналы в соцсетях по Excel - это тоже мечта. Записались на курс - неее, ещё не цель) если вы -составили план изучения уроков с дедлайнами -поставили в календаре слоты для занятий -написали список задач, которые упростите/автоматизируете после прохождения модуля/курса - и всё это делаете(!) Вот теперь это больше подходит под ЦЕЛЬ Не занимаетесь самообманом. У меня стало меньше разочарований в достижении целей, когда начал задавать себе вопрос: «А это точно цель была? Может просто фантазия?» Скоро поделюсь с вами целью, к которой иду пару лет и никак не дойду) все потому, что до прошлого месяца это была лишь мечта. ❤️ - если зашло Напишите какие у вас есть фантазии, мечты и цели.

Это сегодня! Ваш шанс принять участие в онлайн-воркшопе VizDice с Натальей Киселевой! Если вы все ещё думаете, идти или нет, вот три причины, почему нужно быть в онлайне: 1️⃣ На воркшопе вы создадите своего уникального датавиз-персонажа, освоите редактор Figma и узнаете всё о визуальных атрибутах. 2️⃣ Основной акцент сделаем на практике и активном участии каждого участника воркшопа, где каждый сможет создать диаграмму на основе индивидуального задания 3️⃣ По итогам встречи вы взглянете на графики абсолютно с новой стороны, что позволит вам подходить к рутинным задачам с более творческим подходом и энтузиазмом (руководитель точно не оставит это без внимания) Онлайн-воркшоп проведет приглашенный эксперт - Наталья Киселева. Наталья преподает в вузах, тренирует и консультирует по таким темам, как: 🩶Визуализация данных, 🩶Дата Арт, 🩶Разработка дашбордов с использованием Power BI и Tableau. 👉 Не пропустите! Мы стартуем уже через несколько часов. 🔗 [Ссылка на регистрацию] – успевайте! 🚀