Якушев Дмитрий | Про работу в Excel

Ну вот и все тесты на сегодня😊 Пишите в комментариях, на сколько удалось ответить верно, возникли ли сложности в каких-то из вопросов? Нравится ли вам такой контент? Хотите, чтобы мы чаще устраивали такие мини-тесты. Делитесь в комментариях👇

Какая формула написана в ячейке D11? 👇

Приветствую! 👋 Понял, что давно не публиковал мини-тесты по Excel. Поэтому предлагаю продолжить тему с проверкой знаний и сегодня подготовил для вас три небольших теста (будут выходить в течение дня), чтобы освежить мозги и вспомнить, как здорово вы умеете управляться с таблицами и формулами. Готовы показать, на что способны? Тогда погнали проверять! 🚀

Мы готовим очную конференцию по Excel в Москве 21 ноября Начну из далека… 29 мая побывал на конференции Aha! 2025 в кластере «Ломоносов» (ИНТЦ МГУ) – и впечатления отличные! Конференция действительно масштабная: 1000+ специалистов из e-commerce, банков, телекома и ритейла, 80+ докладов и сессий по Product Science, ML, AI и продуктовой аналитике.  Признаюсь, пришёл не за знаниями, а посмотреть саму площадку и организацию. С 2019 года мы проводим конференции в онлайн формате, а 21 ноября проведём свою первую конференцию по Excel в офлайн. 20-21 ноября будет проходить большая конференция Матемаркетинг. У нас отдельный зал со своими спикерами и активностями. Ходил смотреть свой зал и площадку в целом (видео нашего зала приложил) ИНТЦ МГУ просто супер вариант: - всё чистенькое, новенькое и современное - 10 минут пешком от м.Раменки по прямой Важно сделать организацию на уровне и вообще пушка будет! Если интересует Excel, Power Query и дашборды – жду вас на нашей конференции осенью! Мы уже начали готовить программу и темы докладов, придумываем интерактивы и активности. Если есть пожелания, то пишите в комментариях. Онлайн трансляцию точно не будем делать (пока для нас это очень дорогое удовольствие). Да и цель конференции - собраться вживую, пообниматься, поболтать и с пользой классно провести время. Я уже больше 4 лет мечтал о подобной конференции и вот уже совсем скоро это случится!!!

Макросы в Excel: почему Макрорекордер — это и зло, и помощь Не знаю, почему так, но на многих курсах по Excel макросы запихивают "для галочки". Выделяют 2-3 часа, рассказывают про волшебную кнопку Макрорекордер — и всё. Мол, "записал действие — получил код, учить VBA не надо!" Но вот в чём подвох: Макрорекордер — это костыль. Он помогает, но если вы не понимаете, как работает код, рано или поздно упрётесь в его ограничения. Что Макрорекордер НЕ умеет: ❌ Работать с условиями ("если значение больше 100, сделай то-то"). ❌ Обрабатывать ошибки (например, если файл не найден). ❌ Создавать циклы (автоматически повторять действия для десятков строк). ❌ Не умеет работать с переменными. Это важно, когда у вас каждый раз разное количество строк/листов, меняются пути к файлам и т.д. Макрорекордер — это как велосипед с тренировочными колёсами. Полезно на старте, но если не научиться ездить без них, далеко не уедешь. 12 июня в рамках клуба "Дим, помоги с Excel" стартует интенсив по макросам, в котором мы: ✔ Узнаете всю необходимую теорию и всё про среду, в которой пишут код ✔ Напишите макрос, который разбивает одну большую на множество мелких файлов и сохраняет в нужную папку ✔ Разберём готовый код макроса, который автоматизирует сбор данных из кучи однотипных файлов в одну таблицу Переходите на сайт, изучайте подробную программу интенсива и регистрируйтесь👇 🔗 Регистрация P.S. Макросы — это не страшно. Это свобода. 😉

Excel-фанатики. Я вас ищу :) В каждой компании есть сотрудники, у которых горит 🔥 внутри. Они не могут мириться с кривыми таблицами, с составлением отчетов по-старинке. У них шило в одном месте, они постоянно готовы улучшать свои таблицы и помогать коллегам по их Excel-задачам. Таких людей не может быть много. Обычно 0,5-1% от всех сотрудников компании.  Провожу всю неделю созвоны и сразу вижу таких. Вы можете что угодно писать в анкете, но по паре ответов на мои вопросы сразу становится понятно вы такой/такая или нет. Иногда и спрашивать ничего не нужно - виден блеск и огонь в глазах. Вот список 16 качеств, которые могут характеризовать Excel-фанатиков      1️⃣ Может не быть мастером формул, но знает наизусть ВПР и СУММЕСЛИМН 2️⃣ Мыслит сводными таблицами и будет строить её для анализа таблицы хоть из 100.000, хоть из 10 строк. 3️⃣ Пишет макросы на VBA, чтобы сэкономить 2 клика. 4️⃣ Одержим графиками – превращает любые данные в дашборды с интерактивными элементами.   5️⃣ Ненавидит работу руками – если что-то можно автоматизировать через Power Query, он это сделает.   6️⃣ Видит мир через призму Excel – думает таблицами, даже планируя отпуск.  7️⃣ Перфекционист – строит отчёт за 5 минут, а потом тратит часы на оформление. 8️⃣ «А можно в Excel?» – любую задачу пытается решить через таблицы. 9️⃣ Готов пойти на преступление (убить/задушить, дать леща) за объединение ячеек, за ввод разрозренной информации в одну ячейку (да много есть поводов) 🔟 Оптимизатор – ищет самый короткий путь для формулы, даже если разница в 0,1 сек.   1️⃣1️⃣ Шутит про #ЗНАЧ! – и плачет когда видит в файлах #ССЫЛКА :) 1️⃣2️⃣ Раздражается когда считают на калькуляторе и потом вносят данные вводят вручную, а не через формулы.   1️⃣3️⃣ Собирает предложения для Microsoft по улучшениям и новым функциям (готов распечатать этот сборник, отвезти и передать лично) 1️⃣4️⃣ Сравнивает Excel с Python/R – но всё равно остаётся верен таблицам. 1️⃣5️⃣ Считает Google Sheets "игрушкой" – но втайне пользуется, если нет под рукой Excel.   1️⃣6️⃣ Использует Excel не по назначению – например, для ведения дневника, календаря или создания схем вышивки.   Если узнали себя в нескольких пунктах? Поздравляю - вы Excel-фанатик! 😁📊   А какие черты можете добавить?

Ты же знаешь это чувство, когда застрял в таблицах? Знакомо, когда: 👉 Гуглишь одну формулу полчаса, а в чате тебе отвечают за 2 минуты? 👉 Видишь красивый отчёт и думаешь: "Как они это сделали?" 👉 Хочешь автоматизировать отчёт, но не знаешь, с чего начать? Мы в клубе "Дим, помоги с Excel" живём с этим каждый день — и знаем, как сделать твою работу с Excel проще. Как это работает у нас: 🔹 В чате 258 таких же офисных бойцов — спрашиваешь утром, к обеду уже решение 🔹 Раз в 2 недели разбираем реальные таблицы участников — можно принести свою и твою задачу помогут решить 🔹 Регулярно открываем доступ к новым материалам и проводим интенсивы (например, уже на этой неделе откроем интенсив по макросам, жди анонс🤫) Выбирай, как тебе удобнее: 1️⃣ "Хочу всё и сразу" — курсы + чат + разборы + записи. Для тех, кто хочет прокачаться по-полной 2️⃣ "Мне бы спросить" — только чат с коллегами. Как если бы у тебя всегда под рукой был спец по Excel (Кстати, теперь можно оплатить на год вперёд — вы просили, мы сделали) 👉 Просто загляни и посмотри, что доступно в клубе: [Перейти на сайт] P.S. Делимся новостями о новом тарифе, где доступен только чат и оплата сразу на год. Решайте сами, нужно вам это или нет. Выбрать тариф → [Перейти на сайт]

Персональная программа обучения Excel без ограничений по сроку С 1 июня мы меняем подход к программам и условиям доступа к курсам. 1️⃣ Персональная траектория обучения В нашей экосистеме уже около 20 курсов по Excel. Как показывает практика - редко кто знает какой курс нужно пройти - мало кто хочет тратить время на то, что уже знает - учителю нужны одни задачи, аналитику другие, предпринимателю третьи ... невозможно одним курсом угодить всем. Вы по прежнему можете выбрать курс самостоятельно, но рекомендуем воспользоваться услугой Диагностика текущего уровня знаний Excel + составление персональной траектории обучения 2️⃣ Бессрочный доступ к материалам теперь вместо ограниченного срока (12 или 6 месяцев) вы получите бессрочный доступ к материалам после покупки! Почему мы сделали доступ неограниченным? Ваша свобода обучения — больше не нужно торопиться или переживать, что срок доступа истечет. Осваивайте программу в удобном темпе. Актуальность знаний — даже после прохождения курса вы сможете возвращаться к материалам, чтобы освежить навыки или изучить обновления. Справедливые условия — мы хотим, чтобы вы платили только за знания, а не за ограничения во времени. Готовы начать? Напишите нам — поможем подобрать подходящий курс! Пусть обучение будет в радость, а отчёты — лёгкими и наглядными ✨

Собираем данные из листов Кажется, что просто, но не совсем) Уже публиковал пост с видео как собирать данные из кучи листов. Способ рабочий, но на практике: - могут быть нужны не все подряд листы - данные интересуют из конкретного столбца, который каждый раз в разных местах (то в B, то в D, F и т.д.) В закрытом чате клуба выложил - файл с примером данных - файл с готовым решением - видео как пользоваться В понедельник перенесу в личный кабинет. Ещё сомневаетесь нужно ли вам в клуб? На следующей неделе откроем доступ к интенсиву Макросы для новичков.

Как подготовить таблицу, чтобы коллега не мучился Коллега попросил прислать вас выгрузку из какой-то там системы. Пофиг что за система. Если у получателя не настроен шаблон по преобразованию этого файла или он в приниципе не так крут в Excel как вы, УМОЛЯЮЮЮЮ выполните эти пункты (ну или хотя бы часть из них) 1️⃣ Уберите мусор - Дубли столбцов (если после слияния таблиц остались одинаковые поля — оставьте один). - Технические коды (если они ничего не говорят пользователю — лучше удалить или заменить на понятные названия). - NULL, NA, пустые значения — замените на "-", "нет данных" или оставьте пустым, но договоритесь о едином формате. - ЛОЖЬ/ИСТИНА — переведите в человеческий язык ("да"/"нет", "активен"/"неактивен"). 2️⃣ Расставьте столбцы логично - Если есть иерархия (регион → город → магазин) — расположите столбцы по смыслу. - Если данные о людях — ФИО ближе к началу. - Если важны даты — хронологический порядок. 3️⃣ Сделайте шапку удобной - Уберите объединённые ячейки и 3хэтажные шапки - Переименуйте столбцы (user_id → ID пользователя, created_at → Дата создания). - Выделите её (жирный шрифт, заливка, границы). - Закрепите (через Вид → Закрепить области). 4️⃣ Отсортируйте данные - По дате (если важен порядок событий). - По алфавиту (если это список сотрудников или клиентов). - По ключевому показателю (например, по сумме сделки). 5️⃣ Добавьте полезные фишки - Сводную таблицу с итогами (если данных много) + срезы точно не будут лишними - Поясняющий столбец (например, добавить категория клиента, если его не было в исходнике). 6️⃣ Назовите файл понятно Не Отчет_1_final(2).xlsx, а: ✅ Отчет_по_продажам_май_2025_v2.xlsx ✅ Список_заявок_на_15.06.2025.csv 7️⃣ Напишите сопроводительное сообщение Даже если кажется, что «и так всё ясно», укажите: - Откуда данные (CRM, 1С, ручной сбор). - За какой период («выгрузка за 1–14 июня 2025»). - Какие фильтры применены («только подтвержденные заказы»). - Если есть заливка разными цветами — объясните её. Итог: Потратив 10 минут на «причёсывание», вы: ✔️ Избавите коллегу от лишних вопросов. ✔️ Создадите впечатление аккуратного специалиста. ✔️ Уменьшите шанс ошибок из-за неочевидных данных. Теперь можно отправлять! 📊🚀 Ну а если у вас каждый день запрашивают одни те же данные, то отправьте коллегу к нам на обучение Power Query. Покажем как один раз настроить всё так, чтобы оставалось только выгрузить новый файл в папку и нажать Обновить. Всё!

Хожу по конференциям. Впитываю идеи для нашей конференции 21 ноября Кажется, что до ноября ещё дофига времени. Это только кажется. Не успеешь глазом моргнуть- лето пролетело. 5 и 6 июня участвовал в конференции Elearning Elements. Посвящена корпоративному обучению. Проходит больше 10 лет. Это моё второе посещение. Расскажу что планирую взять для нашей конференции: 1️⃣ - Работа в группах Первый доклад-тренинг в формате, когда все сидят за столами. Познакомились и решаем несколько задач на подумать. Есть индивидуальный и командный зачет. Инструменты: Интерактивная презентация, опросы, тесты, стикеры на флипчартах, раздатка. 2️⃣ - Программа в разных форматах В очном формате будем проводить первый раз, поэтому для начала сделаем один поток выступлений. Планируем доклады - с кейсами учеников, - пошаговыми инструкциями с решение конкретных задач - обзором лучших практик 3️⃣ - Интерактив и развлекухи Посмотрите на видео какие активности были. Собираем, смотрим и выбираем самые классные, чтобы кайфанули:) 4️⃣ - Перерывы для отдыха и общения Здорово, когда есть время на знакомства и общение с другими участниками между выступлениями. Все идеи не уместятся в одном посте. Смело пишите свои пожелания.

🤩 Устал долго думать, какую диаграмму рисовать в отчётах? Больше никаких мучительных раздумий над отчетами! Забери нашу шпаргалку, которая мгновенно подскажет, какую диаграмму лучше построить. 📊 Теперь работа с графиками превратится в удовольствие: быстро подберешь идеальный вид графика, идеально подходящий твоей задаче. Работает одинаково эффективно в Excel, Power BI и любом другом инструменте аналитики. ☝️ Подходит абсолютно всем, кто хотя бы иногда сталкивается с отчётностью, визуализацией данных или созданием презентаций. Забрать шпаргалку бесплатно можно прямо сейчас — переходи в нашего бота и скачай её одним кликом! 🚀 [Забрать шпаргалку]

Нарезать. Разослать. Собрать. Проверить. Опять разослать. Если что я про макросы... Сажусь записывать серию уроков по макросам. Кейс, который будем автоматизировать: Есть таблица с менеджерами и их подчинёнными (у одного их 5, у другого может быть 25) Задачи: 1️⃣ - Для каждого менеджера сформировать файл с данными только по его сотрудникам и направить по почте. 2️⃣ - После того как к они пришлют заполненные файлы - собрать опять всё в одну таблицу. 3️⃣ - Провести проверку корректности заполнения и направить на доработку тем, кто допустил ошибки. На видео (посмотрите по ссылке) показываю пример, на котором планирую записывать уроки. Направьте свой пример на info@akademia-excel.ru и добавлю материалы, которые для вас будут актуальны.

📊 Ого-го! Уже отобрал двоих в десятку роста 🎯 Ребята, прошло всего три дня с момента запуска моего эксперимента — и вот какой шикарный результат! Давай посмотрим, что тут у нас накопилось: Анкет получено — 43 Созвонов проведено — 2 Созвонов запланировано — 7 Заметил интересную штуку: чаще всего откликались ребята из офисов. А вот фрилансеры и предприниматели — редкие гости среди заявок. Самые частые запросы были такие: 👉 Хочу побольше денег 💰 👉 Хочется перейти на удалёнку ☕️ 👉 Надоело вручную заполнять таблицы — хочу автоматизацию 🧮 Самый необычный случай вообще убил наповал: воспитательница детсада решила резко сменить профессию и устроилась в банк аналитиком! Ей всего четыре недели надо, чтобы пройти путь от простейшего сложения чисел типа «=A2+B2» до умения строить мощные модели данных в Power Pivot и свободно владеть Power Query. Что дальше будем делать? Конечно, продолжаю обзванивать ребят! Если хочешь попасть в команду и подобрать персональную траекторию обучения и формат — скорее заполни анкету! Присоединяйтесь сюда 👉 [Ссылка на анкету] P.S.: Всем, кто уже прошёл созвон — большое спасибо за доверие! Я реально рад видеть такое количество классных спецов, готовых серьезно заняться своим развитием в Excel. Впереди нас ждёт много интересного! 💪

Макросы популярная тема однако.. Вчера провели вебинар по основам написания макросов в Excel Изначально цель этого вебинара - рассказать основы членам клуба Дим, помоги с Excel. Спонтанно решил, что можно всех желающих пусть посмотреть вебинар онлайн, а запись сделаем доступной только для членов клуба. Если не готовы вступать в клуб, но вам интересна тема автоматизации, то рекомендую наш бесплатный курс Макросы VS Power Query. Что лучше использовать для автоматизации рутины в Excel? https://t.me/DimHelpWithExcel/881 https://t.me/DimHelpWithExcel/881 https://t.me/DimHelpWithExcel/881 Переходите по ссылке и жмакайте кнопку. Бот направит ссылку на группу с материалами: 1️⃣ - Что вас ждёт на видеокурсе 2️⃣ - Какие задачи и какими способами можно автоматизировать 3️⃣ - Сбор данных из кучи файлов 4️⃣ - Основы автоматизации в Excel 5️⃣ - Подводим итоги. Разбираемся в ограничениях VBA и PQ Мне очень нравится курс, т.к. даёт понимание какие задачи в принципе можно автоматизировать и с помощью каких инструментов.

Из-за подписчицы Ирины плохо сплю последние 4 дня 29 мая провел вебинар, на котором за 37 44 минуты рассказал 7 способов заработка на знаниях Excel. После основной части озвучил «Всё контент закончен. Сейчас я буду продавать вам мой курс по Excel» и минут 20 рассказывал как все круто мы придумали. Вебинар прошел, получили первые оплаты курса, но любой продукт можно улучшить и в комментариях под постом попросил накидать идей. Ирина накатала комментарий (см. скриншот), из-за которого во-первых я плохо сплю. Мозг генерировал идеи как это можно реализовать и не разориться… Во-вторых, теперь плохо спят наши кураторы и члены команды))) Вчера проводили созвон с командой кураторов. 2 часа и вуаля - кое-что гениальное придумали: 1️⃣ - доступ к курсам без ограничений по сроку доступа. Что-то добавляем и у вас постоянно актуальная версия. Можете возвращаться и пересматривать через 1-2-3, да хоть через 50 лет. 2️⃣ - кураторы проверяют домашние задания в течение 24 часов. Это уже было, но есть изменения, которые вам понравятся. 3️⃣ - появляется дополнительная платная опция «помогите по моей задаче». Мы не включаем её в стоимость курса, чтобы не приходилось переплачивать тем, у кого нет рабочих проектов. Хочешь, чтобы тебе помогли? Нет проблем. Оплачиваешь разовую консультацию или сразу набор и приходишь на созвон с разбором твоей задачи. Не хочешь созваниваться- присылай файлы и вопросы. Мы разберемся и подготовим решение. Воспользоваться можно на этой неделе, через 2 месяца или через год. 4️⃣ - дополнительная услуга «Диагностика уровня знаний и составление персональной траектории обучения». Звучит круто и пафосно. Если по-простому, то это созвон, на котором подскажем какой курс/ы стоит пройти, исходя из вашего уровня знаний, задач и целей. @Irina_Pary, @LVB9706, @Oksana_Isaeva, @Korlenax, @E_len_V и всем остальным СПАСИБО ЗА КОММЕНТАРИИ И ИДЕИ! Мы все читаем. Много чего берем в работу. Не все предложения получается сразу в моменте реализовывать, но мы стараемся максимально учесть ваши пожелания. Сегодня проводим бесплатный вебинар по макросам, увидимся в 19:30 мск