Якушев Дмитрий | Про работу в Excel

Задачу, с которой ты воюешь третий день 100% уже кто-то решил Просто возьми готовое решение в клубе и адаптируй для себя Покажу вам именно такой свежий кейс. Задача: сравнить данные по культурам из двух файлов Сложность: файлы кривые и с несколькими вариантами названий одной и той же культуры Как решили: Записал в формате пошаговых уроков варианта два решения (формулой и PQ). Расскажу про Power Query, т.к. он будет на автомате работать. Шаг 1️⃣. Подключаемся к файлам и выполняем простые преобразования Тут хватило буквально пару простых команд через кнопки в интерфейсе Шаг 2️⃣. Складываем таблицы друг под друга, проставляем признак, по которому будем потом разделять откуда какие циферки Шаг 3️⃣. Выводим на лист Excel Можно было сразу сводную бахнуть, но чаще вывожу в виде умной, чтобы данные были перед глазами и можно было глазками их просматривать на предмет поиска ошибок и расхождений Шаг 4️⃣. Строим сводную таблицу Через сводную проще всего увидеть общие суммы и находить расхождения. Можно было и на уровне запроса, но чтобы потом было меньше вопросов в обслуживании этого решения оставляем так) Шаг 5️⃣. Проблема с названиями Выясняется, что у культур по нескольку вариантов названий 🙁 Посмотрите на варианты названий культур:

СМ ПШЕНИЦА БУРАН РС1 2024 СМ ПШЕНИЦА БУРАН РС2 2024 СМ ПШЕНИЦА КВС БУРАН РС1 2024 СМ ПШЕНИЦА КВС БУРАН РС2 2024 СП ПШЕНИЦА ЯРОВАЯ БУРАН РС2 Протравленные 2022 СП ПШЕНИЦА ЯРОВАЯ КВС БУРАН РС2 Протравленные 2022 СС ПШЕНИЦА ЯРОВАЯ КВС БУРАН РС1 Протравленные 2024 СС ПШЕНИЦА ЯРОВАЯ КВС БУРАН РС2 Протравленные 2024

Грустим совсем чуток и предлагаем два варианта приведения к нормальному виду :) Готово! Не верьте тем, кто скажет "это Fuzzy Lookup или макросом можно автоматически разобрать". Не ведитесь на эту херню! Ну не сработает при незначительных расхождениях в названиях, когда СС Пшеница и СМ пшеница - это разные культуры. Тут по-другому подходить к решению нужно. Вступайте в клуб и посмотрите как такие задачи решаются одним единственно верным способом ;) В чате поможем, подскажем, если не будет получаться.

Бесплатный квест по AI от коллег по цеху ИИ уже повсюду. Сам активно использую ИИ для написания макросов, спрашиваю совета по формулам. Постепенно погружаюсь в эту. Мне лично не хватает примеров конкретных кейсов/задач, которые решаются с помощью ИИ. Алексей Колоколов со своей командой проводят бесплатный квест по AI с 12 (пн) по 16 (пт) мая Я изначально записался на их офлайн тренинг, но увидел, что появилась возможность и онлайн участия. Программа на 4 часа концентрированной очной практики — будет удобно разделена на 4 онлайн сессии: 1. Инженерные расчёты под нестандартный запрос клиента 2. Поиск комплектующих и выбор поставщика 3. Анализ клиентской базы 4. Разработка бизнес плана для Илона Маска ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ >>> Начнётся движуха с понедельника. Зарегистрируйтесь сейчас, чтобы не пропустить.

Последний шанс попробовать клуб «Дим, помоги с Excel» в тестовом формате! 🥺 🔥 Вот-вот закроется уникальная возможность поучаствовать в тестовой неделе клуба, где вы получите полную картину нашего Клуба и его преимуществ: ✅ Проверенный метод оценки качества клубов — попробуйте, прежде чем купить ✅ Уникальное сообщество профессионалов, поддерживающих друг друга ✅ Экспертные знания и готовые ответы на ваши вопросы ✅ Мощный толчок к повышению эффективности работы с Excel 🌞 Последний день акции! Возможность присоединиться к тестовой неделе в Клубе закроется сегодня в 23:59 по МСК. Сейчас мы не знаем, когда появится следующая такая возможность. Если вы сомневались, нужна ли вам подписка, сегодня настал идеальный момент её попробовать! 📌 Спешите приобрести тестовую неделю и убедитесь в полезности нашего клуба! Подробности и оформление доступны на нашем сайте. Используйте свой шанс уже сегодня и ждем вас среди участников Клуба❤️

9 Мая — Великий Праздник! День Великой Победы, который объединяет миллионы людей по всему миру…

Это праздник с сединою на висках. Это радость со слезами на глазах…

Седые волосы ветеранов, слезы в глазах, боль утрат и радость от того, что закончился кошмар и наступил долгожданный мир. Вы, наверняка, тоже слышите главное пожелание ветеранов — чтобы мы жили под чистым небом и ужас войны никогда не повторился. С Днем Победы!🎖️💐 Помним. Гордимся. Благодарим.

Чувствуете разницу между Excel и Google Sheets? Я да. Excel и Google Sheets – табличные редакторы, которые сильно похожи, для себя определил ключевые различия: 💰Платность/бесплатность Excel – продукт Microsoft, часть пакета Office. Платная подписка (Microsoft 365) или разовая покупка. Есть онлайн-версия (Excel Online), но с урезанным функционалом. Google Sheets – облачный сервис от Google, бесплатный (в рамках Google Диска). Доступен через браузер и мобильные приложения. 🌥️ Работа в облаке и/или офлайн Google Sheets – полностью облачный, автоматически сохраняется, есть совместная работа в реальном времени. Удобно работать одновременно с несколькими пользователями. Excel – изначально офлайн-программа, но с поддержкой облака (OneDrive/SharePoint). Совместное редактирование есть, но менее удобное, чем в Google Sheets. ⚙️Функциональность Excel мощнее: - Больше формул (в свежих версиях появляются новые функции, которых давно были в Google Sheets и не хватало в Excel). - Чуть шире возможности сводных таблиц, - Автоматизация макросами (VBA) и Power Query и Power Pivot. - Поддержка 3D-карт, сложных диаграмм. Google Sheets проще, но имеет свои плюсы: - Встроенный Google Apps Script (аналог макросов) - Интеграция с другими сервисами Google (Forms, BigQuery и т. д.). - Дополнения (Add-ons) из магазина Google Workspace 🏭 Производительность Excel быстрее работает с большими файлами (миллионы строк). Google Sheets может тормозить при сложных вычислениях или больших объемах данных. Меня бесит ждать пока вставляется 1000+ строк из Excel в Google Sheets :( 🔄 Импорт/экспорт и совместимость - Обе программы поддерживают форматы .xlsx, .csv, но: - Сложные формулы и макросы Excel могут некорректно открываться в Google Sheets. - Google Sheets сохраняет файлы в своем формате, но можно экспортировать в Excel. 🤖 Автоматизация Excel - VBA (Visual Basic for Applications) – мощный с кучей возможностей. Скоро проведем интенсив по нему. Google Sheets: Apps Script (на JavaScript) – говорят, что проще для новичков. После интенсива по макросам поищем специалиста по этой теме и попросим научить основам. Итог: что выбрать? Каждый решит сам, но для себя ✅ Excel использую для сложной аналитики, крупных проектов, больших данных, офлайн-работы. ✅ Google Sheets – для отчетов по школе, командной работы, облачного доступа, интеграции с Google-сервисами. А как у вас?👇

Excel друг, который всегда выручит 1️⃣ "У нас нет дизайнера" — Не проблема, если есть Excel. 2️⃣ "Нужна визуализация данных" — Пиксельный арт через условное форматирование — это же аналитика? 3️⃣ "CRM не рисует графики" — Зато Excel может нарисовать даже Бэтмена. Вывод: Если ваш отчёт выглядит как шедевр цифрового искусства, но открывается только через .xlsx — вы либо гений, либо пора менять инструменты. P.S. А какие костыли ради красоты отчётов придумывали вы? 😏

Вы тоже пишите в резюме "уверенный пользователь Excel" и считаете, что этого достаточно? Если в резюме или на собеседовании вы говорите о своих навыках в Excel, важно не переоценить и не недооценить себя. Вот 10 примеров как НЕ надо писать и говорить, и как лучше сформулировать. 1️⃣ Базовые функции ❌ Пишу простые формулы. 🤷‍♂️ Что значит в вашем понимании «простые»? ДВССЫЛ для вас простая? А СМЕЩ? Или ВПР? ✅ Дайте конкретику. Можно сказать «Владею базовыми функциями и постоянно использую СУММ, СРЗНАЧ, СЧЁТ/ЕСЛИ/ЕСЛИМН, СУММ/ЕСЛИ/ЕСЛИМН.» 2️⃣ ВПР (VLOOKUP) ❌ Я слышал про ВПР, но сам не пробовал. 🤷‍♂️ про ВПР часто спрашивают. Лучше кроме знаю/не знаю подкреплять свой ответ примерами использования ✅ Использую ВПР (VLOOKUP) для поиска и подтягивания данных из других таблиц. ✅✅ Кроме ВПР использую ПРОСМОТРХ в новых версиях, ИНДЕКС+ПОИСПОЗ в старых. ✅✅ Знаю ВПР, но давно не использую, так как работаю с большими массивами данных и заменяю ВПР слияниями в PQ или строю модель данных в PP 3️⃣ Сводные таблицы (Pivot Tables) ❌ "Делал сводные таблицы один раз на курсах." 🤷‍♂️ Сводные таблицы - это ИНСТРУМЕНТ в Excel. Когда вы из нескольких табличек складываете на калькуляторе значения и печатаете в другую - это не сводная. ✅ Умею создавать и настраивать сводные таблицы для анализа больших массивов данных. ✅✅ При работе со сводными использую срезы. Могу создавать поля с доп.вычислениями 4️⃣ Условное форматирование ❌ Могу раскрасить ячейки вручную 🤷‍♂️ Дайте понять на сколько хорошо владеете УФ ✅ Применяю условное форматирование для визуализации данных (выделение дублей, тепловые карты). ✅✅ использую не только стандартные правила УФ, но и создаю собственные с помощью формул 5️⃣ Макросы и VBA ❌ Я гуглил, как записать макрос, но не разобрался. 🤷‍♂️ Вы только слышали про макросы? Пишите с нуля? Готовые можете доработать? Расскажите как работают ваши 1-2 макроса ✅ Использую макрорекордер, а потом чуток изменяю под себя. ✅✅ Нахожу готовый код, или прошу написать ИИ, адаптирую под себя. С нуля не пишу. ✅✅✅ Могу с нуля написать код сам без ИИ. Могу найти ошибки в коде макроса, который дает ИИ :) 6️⃣ Горячие клавиши ❌ Все делаю мышкой, горячие клавиши не знаю. 🤷‍♂️ Тема простая, но ими можно на разном уровне владеть ;) ✅ Эффективно работаю с горячими клавишами Ctrl+C/V ✅✅ Использую как стандартные сочетания клавиш, так и специфические (в редакторе VBA, при работе с PQ и PP) 7️⃣ Графики и диаграммы ❌ Вставлял круговую диаграмму один раз в школе ✅ Строю и настраиваю графики (гистограммы, линейные, комбинированные) для визуализации данных. ✅✅ Могу строить диаграммы, которые сами перестраиваются при обновлениях данных. Есть навык построения нестандартных и динамических диаграмм. 8️⃣ Фильтры и сортировка ❌ Умею работать фильтром, но иногда путаюсь. ✅ Применяю фильтры, сортировку (обычную и по столбцам). Для сложных фильтраций использую и расширенный фильтр ✅✅ В зависимости от задач заменяю фильтрацию формулами, PQ или макросами. 9️⃣ Проверка данных (Data Validation) ❌ Не знаю, как сделать выпадающий список. ✅ Настраиваю проверку данных (выпадающие списки, ограничение ввода) для минимизации ошибок. 🔟 Работа с датами и текстом ❌ Если надо изменить формат даты, я просто перепечатываю. ✅ Использую функции работы с датами (ДАТА, РАЗНДАТ и др), текстом (ЛЕВСИМВ, ПСТР, СЦЕПИТЬ и др). Вывод: избегайте общих фраз и честно описываете свой уровень владения. Описываете задачи, добавляйте примеры, кейсы. 📊💡 Как вы обычно описываете свой уровень Excel? Делитесь в комментариях! ⬇️

🤓Навыки Excel улучшать ннада? Работа с электронными таблицами стала неотъемлемой частью вашей повседневной рутины? Хотели бы повысить эффективность своей работы, избежать частых ошибок и освоить продвинутые техники анализа данных? 👉 Предлагаем вам возможность — попробуйте наш Клуб “Дим, помоги с Excel” с помощью тестовой недели и примите осознанное решение Всего за 390 рублей вы получите доступ к большинству ресурсов Клуба и поймете, насколько полезно и продуктивно будет дальнейшее сотрудничество с нами. Что вы получите: ✅ Доступ к трем самым популярным курсам ✅ Доступ к материалам и мероприятиям на период членства в клубе ✅ Общий чат участников в Телеграм Хотите приступить к улучшению своих навыков и значительно ускорить профессиональное развитие? Переходите на наш сайт👇 и ознакомьтесь с подробностями участия в тестовой программе! 👉🏻 Переходите сюда Сделайте первый шаг навстречу уверенной работе с Excel и открывайте новые перспективы в карьере!

Подводите итоги года? Я — да. А ещё теперь буду за месяц. Потому что к декабрю из памяти стирается всё, кроме трёх случайных событий. Решил: буду фиксировать крутое сразу. Итак, апрельский дайджест Работа 1️⃣ Конференции ПЕРСОНАЛ EXPO и Game&Learn 1-2 апреля приняли участие в конференции ПЕРСОНАЛ EXPO. Получилось продуктивно, ближе к концу месяца начали согласовывать первые договора на обучение. 17 апреля было не очень на Game&Learn. Вряд ли ещё раз будем участвовать. На Digital Learning ходили за вдохновением. Скоро расскажу какую свою конференцию организуем в этом году. 2️⃣ Холодные продажи — старт Наконец-то запустили отдел: Алина и Оля работаю вторую неделю, прозванивают базу, «продают» школу и собирают КП. Первые результаты жду через 2-3 месяца, но сам факт запуска — уже победа. 3️⃣ Bayer: проект-долгострой Сбился со счету какой месяц работаем над отчетом для компании Bayer. По ощущениям осталось буквально 2-3 созвона и добьем наконец-то его. Радует такие проекты реализовывать, так как одним файлом получается сильно упростить жизнь сразу нескольким подразделениям. Как завершим этот проект смогу взять ещё 1-2 в работу. Пока приходится отказывать :( 3️⃣ Клуб: неожиданный провал PQ По клубу была ставка на то, что куча народу захотят вступить в клуб из-за крутого курса по Power Query и Power Pivot. На деле это не сработало. Не понимаю почему, так как в анкетах более 100 человек писали «вот был бы PQ точно вступили бы» :) Теперь сомневаюсь приведет ли новых членов клуба курс по макросам. В любом случае добавим, но уже нет завышенных ожиданий от его запуска. 4️⃣ Реклама ТГ канала Потратили 50.000+ руб на привлечение новых подписчиков в этот канал. Поставили это на поток, стоимость подписчиков радует. Посмотрим как дальше будет. 5️⃣ Десятка в бизнес клубе Проведи разбор Маргариты. У неё школа по обучению фитнес тренеров групповых программ. Сильно пересекаемся с ней по темам и задачам. В конце мая будем меня разбирать. Начинаю уже сейчас готовиться. Семья и друзья 2 года назад на Мальдивах познакомились и подружились с ребятами из Новосибирска. Какое-то время они пожили в Москве, потом уехали в Сочи. В апреле они вернулись и за апрель уже 2 раза с ними встретились (обычно гораздо реже получается увидеться). Спонтанно выехали семьей в Третьяковку. Такие события редкие, но всегда на долго остаются в памяти. С Наташей сходили на два одно свидание (второе вчера). Считаю это успех, так как обычно планируешь, а потом появляются какие-то дела и переносишь. Спорт и хобби 3-4 раза в неделю играю в классический волейбол (15 дней игр за апрель). В апреле наши местные профи позвали сыграть товарищескую игру (выиграли 3:2). Был очень рад такому приглашению. Открыл для себя ещё одну площадку для игр в классном месте и с хорошим уровнем игры. Проиграл команде, в составе которой была чемпионка Европы из сборной России. Испытал непередаваемые чувства от игры (чувствовал себя как в фильме про спорт) Вот таким был апрель. Пишите, если тоже ведёте такие отчёты — обменяемся лайфхаками. P.S. Для всех пишущих в комментариях «это группа по Excel», «я на Excel подписывался. Давай фишки» - идите лесом.

Нам не нужен Excel! У нас CRM Каждый раз, когда слышу такое улыбаюсь и вспоминаю эту картинку. 1️⃣ Я рад, что у вас всё в CRM. Это норма, так должно быть. Здорово, когда CRM закрывает все вопросы и задачи. 2️⃣ На деле часто CRM не справляется На практике часто встречаю ситуации, когда: - нужен отчёт, который CRM не умеет делать, - данные разбросаны по разным модулям, а общую картину с данными из разных направлений система не формирует, - маркетинг/продажи/логисты/руководство хотят сегментацию, которой нет в стандартных шаблонах, - нужны сложные расчёты с прогнозами, а CRM считает только базовые показатели. 3️⃣ Сотрудники молча мучаются, а руководство в розовых очках И тогда сотрудники тихо выгружают данные в Excel... ...и тратят часы на то, что CRM должна была сделать автоматически. Вывод: CRM — это мощный инструмент, но гибкость и глубина анализа часто остаются за Excel. Идеально, когда они работают в связке, а не вместо друг друга. P.S. Если ваша CRM действительно заменяет Excel — расскажите, какая? Это редкий и ценный кейс! 😊

Проведи майские праздники с пользой 🚀 Приглашаем всех желающих на тестовую неделю в нашем клубе «Дим, помоги с Excel». Уже сегодня вы можете начать изучать новый материал, погрузившись в комфортную среду клуба «Дим, помоги с Excel». Вас ждут: 1️⃣ Доступ к онлайн курсам клуба: - Excel для чайников  - Excel для новичков (прожиточный минимум формул и инструментов) - Расширенные возможности Excel (тонкости формул, сводные таблицы, наглядная визуализация) - Power Query и Power Pivot для новичков 2️⃣ Записи вебинаров клуба:

- Интерактивный онлайн-воркшоп по визуализации данных: Креативный датавиз воркшоп VisDice - Excel vs Хаос: как за 2 часа превратить гору данных в деньги - На работе переводят на Р7: Что ожидать и к чему быть готовым

3️⃣ Закрытый чат в телеграмм с поддержкой единомышленников Протестируйте и оцените все плюсы нашего клуба за 390 руб. и принимайте осознанное решение состоять ли в нем дальше. Подключайтесь и изучайте материалы 👈 Это отличная возможность провести с пользой майские праздники :)

🎯 Как выбрать правильный путь? Кажется знакомым чувство неуверенности, когда хочется сделать следующий шаг вперед, но страшно ошибиться? Особенно, если речь идет о повышении квалификации и освоении новых инструментов. Excel давно стал неотъемлемой частью жизни офисного сотрудника, но далеко не все умеют пользоваться им эффективно. А ведь хорошее владение программой открывает новые горизонты карьерного роста и упрощает выполнение повседневных задач. Но как понять, подходит ли вам конкретный ресурс для развития и действительно ли он принесет ожидаемый эффект или материалов так много и вы не знаете с чего начать свое обучение? Мы решили облегчить этот выбор и создали пространство, где вы сможете сначала ознакомиться с возможностями нашего Клуба, пообщаться с единомышленниками и увидеть реальные результаты нашей работы. Есть способ заранее почувствовать атмосферу Клуба, ощутить уровень преподавателей и посмотреть, насколько удобно погружаться в изучение нового материала. Уже завтра 🔥 мы раскроем подробности и дадим возможность познакомиться с атмосферой нашего клуба изнутри.

🚀 Вы можете помочь. Подготовка к конференциям (онлайн и офлайн). Всем привет. В этом году планируем провести 2 конференции. Одну в онлайн формате в начале осени (аналогичные проводили 4 года подряд) и вторую в конце ноября в офлайне в Москве (будет первый опыт). Всегда стараемся учитывать пожелания участников. Помогите определиться с темами, которые вам будет интересно послушать на конференциях. Ниже те, которые уже запланировали и они будут с большой долей вероятности. Пишу их, что бы по вашей обратной связи понять заходят они вам и что ещё точно стоит добавить. 📊 Преобразование кривых выгрузок из 1С: один запрос, который решит 99% проблем – Разберём 10+ примеров запросов для разных отчётов. – Больше не будет "нечитаемых" данных! 💰Сколько реально можно зарабатывать на своих знаниях Excel? – Развенчиваем мифы и даём рабочие схемы монетизации знаний. – От фриланса до своих курсов — что реально работает в 2024? ⚡️ Автоматизация рутины в Excel: от часов работы до одной кнопки – Макросы VBA, которые заменяют целый отдел. – Покажем реальные кейсы, где автоматизация сэкономила десятки часов. 📈 История одного отчёта: 7 месяцев работы — и что вышло в итоге – Почему он занял столько времени? – Какие ошибки можно было избежать? – Какой результат получил заказчик? 🆕 Новые функции Excel, которые вы ещё не используете (а зря!) – Разбор крутых фишек, о которых мало кто знает. – Примеры, которые ускорят вашу работу в 2 раза. 💬 А какие темы интересны вам? Пишите в комментариях, что хотели бы разобрать подробнее!

Мы в официальном реестр проверенных онлайн-проектов от GetCourse Вы тоже заметили, что часть онлайн-школ приостанавливает работу из-за ужесточения контроля со стороны государства? Вчера нас официально добавили в реестр проверенных онлайн-проектов GetCourse. Плюшек от этого никаких, но приятно получить шильдик Проверено GetCourse Продолжаем работать в белую, платить все налоги и обучать премудростям Excel:)

10 фраз, по которым сразу видно, что человек шарит в Excel В резюме все уверенные и продвинутые пользователи Excel, а как нужно сравнить две таблицы три часа ручками и глазками занимаются поиском:) Заметил, что есть фразы, по которым с большой долей вероятности передо мной человек, который что-то знает в Excel. 1️⃣ Я не ВПРю/влукаплю. Вместо этого ПРОСМОТРХ/ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ/ИНДЕКС+СМЕЩ использую 2️⃣ Мне проще один раз в PQ отчет настроить 3️⃣ Для таких задач лучше макрос написать 4️⃣ Кайфанул, когда в Excel динамические массивы появились 5️⃣ Сводные это хорошо, но я строю модели данных в Power Pivot 6️⃣ Как ты без F9 работаешь вообще 7️⃣ Проверь регулярками да и всё 8️⃣ Да я знаю, что нет такой формулы. Но ты же можешь udf написать и всё 9️⃣ Почисти и причеши в PQ, сделай мепинг, засунь в модель. Делов-то на 3 минуты 🔟 Скорми всю папку с файлами PQ и не мучайся с макросами Если человек так говорит, значит, он не просто кликает по кнопкам, а знает, как ускорить работу в Excel. А вы замечали такие фразы? Делитесь в комментариях! Добавка из комментариев на LAMBDA-х всю таблицу одной формулой сделал)