Outstanding PM

Приймаю вітання. Мій пет-проєкт "Мімеон" (колишній "МіМ") сягнув наступного важливого майлстоуну. Ми отримали апрув на публікацію додатку в обох сторах - Google Play & AppStore. Це важливий та значний крок вперед для всієї команди. Наступний етап - випуск MVP-версії та запрошення перших реальних користувачів. Залишилося зробити пару фіксів, і можна починати. Залишайтесь на звʼязку)

Як навчити своїх агентів теж так аналізувати, а не піддакувати, як все було суперважливо та мегапродуктивно?

PM Coffee Time №67 (сікс-севен) Запрошена експертка Mariia Ivanova - Engineering Manager розкаже як налаштувати агентів Scrum Master та Project Manager автоматизованою АІшкою + скілами + скедулед завданнями для них Я давно чекав, коли до нас прийде хтось сильно технічний, і ось, мої пошуки, нарешті, досягли своєї мети - маємо гарного експерта в ефірі. Коли: 2 вересня (середа) 19:00 за Києвом. Участь все ще безкоштовна, але буду просити задонатити на потреби в.ч. що виконує бойові завдання на Донецькому напрямку. https://calendar.app.google/9HzN3ss5i7WFVdFD8 Робіть репости, діліться посиланням і запрошуйте друзів. Тема важлива, актуальна і дуже корисна. Гарного всім останнього тижня літа. З повагою, Микола К. 🤝

Інструкція для тих, кому пропонують роботу на вихідних Користуйтеся на здоров'я

Друзі, давайте ще піднапружемося та додамо в банку на ремонт авто для військових, які воюють на Донецькому напрямку. Без працюючого автомобіля хлопцям дуже важко виконувати свою роботу. Я розумію що всім важко, але ж нас багато! 🎯 Ціль: 23 000 ₴ Зібрано вже 10 062 ₴ Посилання на Банку https://send.monobank.ua/jar/9bN5ZZAkws Номер картки Банки 4874 1000 3155 5157

Як і обіцяв, ділюсь записом PM Coffee Time з Глібом Подивитись можна на ютубі - https://youtu.be/DBzhWDE_nrs Презентація доступна за посиланням: клік сюди Також Гліб поділився обіцяними промптами: Зібрав промпти. Кажи якщо будуть питання: 1. Decoding a vague task — "I got a task and don't understand what they want" ``` I received a task/message and I need to understand what exactly is expected from me. Here's the text: [paste the message + attach files if any] Do the following: 1. Break the message down piece by piece and turn it into a concrete list of deliverables — what exactly needs to be delivered 2. Flag what is stated explicitly vs. what I'd have to assume or clarify 3. Draft 2-3 clarifying questions for the author if there are ambiguities (in English, short) 4. Propose an execution plan with the order of steps and a rough time estimate ``` 2. Meeting summary → follow-up (you have tl;dv connected — use it directly) ``` Find my meeting [name/date] in tl;dv and, based on the transcript, produce: 1. A 5-7 point summary: what was decided, what remains open 2. Action items as a table: task / owner / deadline (if mentioned) 3. A list of my personal commitments — what I specifically promised to do 4. A draft follow-up message to the participants in English: short, to the point, confirming the agreements ``` 3. Proactive client status update (closes the "client sent 22 messages waiting" pattern) ``` Help me put together a status update for the client/management. Here's the raw input: - Done since the last update: [...] - Currently in progress: [...] - Blockers/risks/delays: [...] - What I need from the client: [...] Write it in English in this format: short intro → Progress → In Progress → Blockers/Risks → Needed from you → Next update date. Professional tone, no fluff. If there's a delay, frame it proactively: state the fact first, then the resolution plan, no excuses. Give me 2 versions: a brief one for Slack and a longer one for email. ``` 4. Cost Estimate / task breakdown ``` Help me build a Cost Estimate. Here's the scope from the client: [work description / brief] Do the following: 1. Break the work down into tasks and subtasks (bottom-up, not reverse-engineered from the client's budget) 2. For each task — space for the hours estimate with a range (optimistic / realistic) and space for the assumptions behind it. Don't calculate on your own. 3. Proportional PM/AS/TS hours based on the total work volume 4. Totals: minimum total = sum of tasks, maximum total = minimum +50% 5. A list of questions for the client that could change the estimate Mark it as a draft to be validated with the team. ``` 5. Documentation → Confluence ``` I need to turn raw materials into a Confluence page. Sources attached: [README / notes / files]. Build the page in Markdown, ready to paste: 1. Structure: What is it → Why it matters → Architecture → How to use → Known issues → Open questions 2. Write for a reader seeing the product for the first time — assume no prior context 3. Tables for comparisons and known issues, code blocks for commands 4. At the end — a "For team discussion" section with open questions I should raise 5. Language: English Before building, ask me 2-3 questions if the sources contain contradictions or gaps. ``

Чим прекрасний проєктний менеджмент. День 167. Всі фейли і факапи — корисні! ~ з них робляться важливі висновки ~ на ни навчаються як робити краще ~ вони є результатами перевірки гіпотез ~ ними навчаються формувати культуру А найголовніше — наявність фейлів показує сміливість і готовність пробувати нове. Звісно, краще мінімізувати помилки, бо вони коштують компанії грошей, і, іноді, черговий фейл може статися критичним для проєкту... Дотримуйтесь правил і рекомендацій, здорового глузду та життєвого досвіду, щоб не робити відвертих дурниць. А деяких помилок уникнути ніяк не вдастся. Треба це прийняти і навчитися з цим працювати. 🖖🏻 Outstandin PM 🖖🏻 "Якщо ви не любите помилки — то ви просто не вмієте їх готувати"©

Проєкт "Стрункий Микола" триває. Позаду один з дуже важливих майлстоунів. Ваги показали цифру, яку я бачив востаннє 6 років тому: 108.2. Сам "майлстоун" полягає в перетині позначки 110кг, без повернення назад. Хоча, перед цим, наче навмисно, щоб перевірити стійкість моїх намірів і міцність нервів, відбувся відкат аж на 2 кіло. Наступний важливий майлстоун: 100кг. Здається, що 8 кіло це дрібниця, і можна це зробити на одному зусиллі волі протягом 2-3 місяців. Але у мене так не працює. Все що робиться на зусиллях волі - повертається назад миттєво, щойно я розслабляюсь та трохи зменшую контроль. Тому це, знову, питання дисципліни і наполегливості у формуванні та закріпленні звичок у харчуванні та фізичних активностях. Дещо вдається вже легко, а дещо потребуватиме нових зусиль над собою. Планую протягом цієї фази ще раз здати аналізи, звернутися до ендокринолога, та інших лікарів, щоб прояснити стан організму та отримати рекомендації. Бо відчуваю, що вже працюю із "трохи застарілою базою даних" )))

Доброго раночку

https://meet.google.com/iwm-ctsh-hbf Вже можна підключатися, потихеньку, Я на звʼязку, чекаю на перших учасників

Сьогодні о 19:00 — PM Coffee Time Якщо хтось забув, пропустив, або відкладав на останній день, То ось, цей день настав — додавайте собі в календар і приходьте

Відповіді залишайте в коментарях, або пишіть в особисті, будь ласка.

Практикую покращення навичок роботи з відмовами 😅

Я хочу поділитися з вами безкоштовною 2-місячною пробною версією LinkedIn Premium Business. Скасувати можна в будь-який момент протягом цих двох місяців. Пропозиція закінчується 1 вер. 2026 р. о 00:00 (PDT). Діють певні умови. http://www.linkedin.com/premium/redeem/?upsellOrderOrigin=premium_referrals_my_premium_android&coupon=aJTG9SQMF&customKey=ref_b&redeemTypeV2=REFERRAL_COUPON

Як 2 тижні моєї роботи зробили компанії $400k річного економічного ефекту. З них близько $192k — пряме скорочення витрат. Ще приблизно $213k — вартість робочого часу, який команда перестала витрачати на зайві міти та пов’язані з ними активності. Я навмисно розділяю ці цифри. Вивільнений час — це не те саме, що гроші, які повернулися на банківський рахунок. Але це вже оплачена потужність команди, яку можна спрямувати на delivery та розвиток продукту. Компанія вже багато років працювала за своїми процесами та використовувала звичний набір інструментів. Коли я запитував, чому ми робимо саме так, то часто отримував відповіді: ~ Тому що так зручно. ~ Тому що ми так звикли. ~ Тут завжди так робили. Для мене це не є достатнім бізнес-обґрунтуванням. Я провів комплексний аналіз усього, що використовувалося в щоденній роботі мого відділу: доступів, ліцензій, умов використання сервісів, мітів, підготовки до них і подальших follow-up. У результаті впровадив три групи змін. 1. Переглянув доступи до Jira, Confluence та інших сервісів. Видалив неактивних користувачів і забрав постійні доступи у людей, яким достатньо було отримувати автоматичний щотижневий звіт. Економія — приблизно $3,500 на місяць. 2. Перевірив наявні спеціальні програми Slack, Figma, AWS та інших сервісів. Для кожного сервісу довелося окремо вивчити правила, підготувати документи та пройти комунікацію зі службою підтримки. Економія — приблизно $12,500 на місяць. 3. Перебудував роботу з мітами. Скоротив їхню кількість і тривалість, змінив підготовку та покращив follow-up. Команда стала витрачати менше часу на обговорення. Після кожної зустрічі потрібні люди отримували інформацію, з якою можна було відразу починати роботу. Вартість вивільненого часу — приблизно $4,100 на тиждень. Розрахунок базувався на погодинній вартості учасників і фактичному скороченні часу на міти, підготовку та додаткові уточнення. При цьому людям не довелося переходити на інші інструменти або повністю перебудовувати свою роботу. Зовні майже все залишилося як раніше. Але почало працювати ефективніше та коштувати значно менше. Лише третій пункт потребував участі всієї команди, навчання, супроводу та зміни звичної поведінки. Управління бюджетом не входило до моїх прямих обов’язків. Теоретично я міг займатися тільки скоупом, дедлайнами, ризиками та пріоритетами. Але я звик дивитися на систему цілісно — враховуючи вплив кожного елементу та компоненту, і не вмію інакше. І якщо я бачу реальну можливість збільшити прибутковість компанії доступними мені способами, я це роблю! Якщо вашому бізнесу потрібен менеджер, який справді дбає про гроші — звертайтесь, обговоримо можливість співпраці.