Тайм-менеджмент

Как ставить задачи, что бы их выполняли ? 👋 1. Выбирайте правильного исполнителя Чтобы не ошибиться с выбором, адекватно оцените возможности каждого потенциального исполнителя и ответьте на вопрос: хватит ли у него навыков и знаний? Не ставьте задачи, для выполнения которых человеку придётся превзойти себя. Он скорее выгорит, чем справится в срок на 100%. 2. Ставьте адекватный дедлайн Другой важный вопрос: есть ли у исполнителя время на эту задачу? Глупо требовать от фронтендера готовый лендинг через два дня, если у него уже в работе пара-тройка больших сайтов. А значит: 1. Старайтесь выбирать менее загруженного исполнителя. Можно отдельно вести учёт загрузки в гугл-таблицах или смотреть загруженность в рабочем таск-менеджере 2. Ставьте дедлайн с учётом возможных проблем, которые могут возникнуть по ходу работы. Ни в коем случае нельзя НЕ СТАВИТЬ дедлайн. Без чётких сроков у исполнителя может возникнуть ощущения, что время не ограничено, а значит можно смело прокрастинировать. 3. Правильно формулируйте задачу Правильная формулировка — это чуть ли не самое важное. Если задачу неправильно сформулировать, результат будет далёк от ожидаемого. Поэтому каждая задача должна быть ответом на вопрос «что нужно сделать?» и один в один совпадать с действием. Посмотрите, можно ли трактовать её по-другому? Если да, подкорректируйте слабые места. Управляйте своими задачами и своей жизнью эффективно, уверена у вас всё получится 😉

Интересные факты о мозге👋 1. Использование GPS для навигации разрушает врожденное чувство ориентации, навык, который был у наших предков тысячелетиями. 2. Только в возрасте 25 лет (для мужчин) и 23 лет (для девушек) мозг достигает полной зрелости. 3. Мозг на 73% состоит из воды. Требуется обезвоживание всего на 2%, чтобы нарушить внимание, память и другие когнитивные навыки. 4. Современная диета с низким содержанием омега-3 незаменимых жирных кислот приводит к сокращению мозга, эквивалентному 2 годам структурного старения мозга. 5. Самое активное развитие мозга с 2 до 11 лет. 6. Исключительная память - это навык, который можно развить, а не врожденная способность. Пейте воду, употребляйте Омега-3 и тренируйте память 😉

У-вей (無為). Как правильно ничего не делать 🐼 У-вей переводится, как «недеяние» или «неделание». Все сталкивались с ситуациями, когда что-то планируешь или занимаешься чем-то, порой даже много лет, а результат в итоге вообще не тот, что ты ожидал. Или пытаешься избежать нежелательной для себя ситуации, но получаешь другую нежелательную ситуацию взамен. Принцип «У-вей» имеет несколько составляющих. Первая из них — созерцательная пассивность. То есть, необходимо пребывать в осознанности, смотреть на себя и на свои мысли как бы со стороны. Нужно спуститься со сцены в зрительный зал, и наблюдать за спектаклем своей жизни. В этом нам поможет медитация. Второй пункт — поступать так, чтобы вокруг формировались условия для позитивных обстоятельств. Продуктивной тебе среды 👋

Создавайте подробные инструкции Доброе утро дорогие мои читатели 👋 80% дел вы откладываете исключительно из-за того, что подсознательно вы не имеете представления, что конкретно вам нужно делать. Именно поэтому старайтесь расписывать свои задачи максимально подробно. Как говорится, Д-декомпозиция Составляя списки дел, сначала пишите основную задачу, а затем под каждым пунктом располагайте более мелкие задачи, из которых состоит основная. В моих делах, мне эта техника очень сильно помогает. Продуктивной и насыщенной результатами тебе недели 😉

Как успеть сделать всё👋 На самом деле всё довольно просто - для того, чтобы успевать делать все запланированные дела - планировать нужно РЕАЛЬНЫЕ дела. Т.е. не те, которые тебе хотелось бы успеть (мне хочется обычно всё и сразу), а те, что ты МЫСЛЕННО можешь представить в следующем дне. НЕВОЗМОЖНО успеть всё. Успей хоть что-то! Какие дела ПЛАНИРОВАТЬ? – Посильные. Если чувствуешь, что душа не лежит совсем или морально не готов/а, не пиши в план. – Мысленно вообразимые. Ты можешь легко представить как делаешь и сделаешь дело. – Укладывающиеся во временные рамки. Тут думаю ясно. Время ⌚️ не резиновое, впихнуть всё не получится. Эти правила очень помогают мне в текущих делах. Уверена, что и вам поможет 😉

Как pаcпоpяжaлиcь своим вpeменем великие люди 👋 Занятный рассказ посредством диаграммы о том какой распорядок дня был у великих прошлого. Всем продуктивной пятницы 😉

Повышаем продуктивность Один из экспериментов показал, что чем выше в помещении концентрация углекислого газа, тем ниже когнитивные функции испытуемых. Так что даже простое проветривание офиса и хорошая вентиляция уже могут повысить продуктивность. На рабочем месте важен не только свежий воздух, но и естественное освещение. К такому выводу пришли ученые Корнеллского университета. Сотрудники офисов с достаточным количеством солнечного света испытывают на 84% меньше проблем, влияющих на продуктивность. У них не перенапрягаются глаза и реже болит голова. Другое исследование того же университета показало, что на продуктивность влияет и температура воздуха. Испытуемые, работавшие при 20°С и ниже допускали на 44% больше ошибок, чем трудившиеся при 25°С. Но и слишком высокая температура может плохо сказаться на работоспособности.

Эмоциональное или профессиональное выгорание👋 Не стоит сразу бросаться на битву с ленью, советуют психологи. Для начала нужно перестать себя критиковать и попробовать исследовать это состояние, самостоятельно или с помощью специалиста. Спросите себя, почему вам не хочется выполнять именно эту задачу. Вы всегда найдете какой-то ответ: либо неинтересно, либо нет сил, либо есть какая-то усталость, либо что-то еще. Бывают ситуации, когда лениться на работе — вариант нормы.😉

Всем доброе утро! Проснулись? 👋 Подготовила для вас небольшие шпаргалки как пораньше вставать и продуктивно начинать свой день! ✍️

Forbes представил топ-10 книг по саморазвитию и личностному росту на 2025 год Подборка сосредоточена на развитии мышления, управлении временем и эмоциями, повышении продуктивности и устойчивости. Издание позиционирует список как практическое руководство по системному развитию ключевых навыков.

Настала очередная пятница, сегодня поговорим на важную тему - время 👋 Немного интересной статистики: Средняя продолжительность жизни в России в 2023 году составила 73 года, при этом женщины живут в среднем 78 лет, а мужчины — 68 лет. И никто не знает, когда настанет день Х Поэтому важно убрать из своей жизни перенос на потом важных решений и действий на гипотетически лучшее и подходящее время (которое возможно не наступит) Хоть это бывает и сложно сделать

Визуалам посвящается 👋 Bullet Journal — это метод быстрого заполнения журнала точками (bullets), при котором используются символы для разграничения типов записей: задач, событий или заметок. Он предоставляет гибкость планирования и хранения записей за счет простого кодирования информации. Эта система предполагает создание ежедневников со списками дел на каждый день, месяц или год со своими символьными обозначениями состояния выполнения задачи (завершено, перенесено) и видами записей (заметки, события). Применение Bullet Journal поможет тем, кто предпочитает аналоговые методы организации времени цифровым альтернативам 😉

Техника «Сделать завтра» 👋 Простая техника от Марка Форстера, которую он описал в одноименной книге «Сделай это завтра». Разработчик метода предлагает фокусироваться на планировании задач заблаговременно. В конце каждого рабочего дня составляйте список дел на завтра, чтобы начинать утро уже с ясной картиной предстоящих задач.

СПИРАЛДЕКС👋 Спиралдекс - это своего рода продолжение Хронодекса, а разработал его блогер Кент из Австралии. В своем блоге Kent From Oz он подробно рассказал о своей идее. Работает планер точно так же, как и его предшественник, но в виде несколько иной формы, хоть и тоже круговой (сам автор сравнивает форму с ракушкой😊🐌). При этом даёт больше свободы, поскольку вы сможете создавать столько секций, сколько хотите. Продуктивной тебе недели 😉

Недавно закончила читать книгу, рекомендую 👋 «Жесткий тайм менеджмент: возьмите свою жизнь под контроль», Ден Кеннеди Время – самая большая ценность для современного человека и в особенности – для предпринимателя. Эта книга предназначена специально для тех, кому надоело сокрушаться о вечной его нехватке и кто уже готов на решительные шаги, чтобы времени стало больше. Дэн Кеннеди, как всегда, прямолинеен и дает исключительно практические советы, которые позволят самому занятому человеку с самым напряженным графиком выжать максимум из каждого дня. Цитата из книги: «Внутренняя дисциплина - это волшебная сила, которая делает вас буквально неудержимым».

Глубокий сон 👋 Биохакеры стремятся увеличить количество глубокого сна (в это время мозг производит медленные дельта-волны). Я мониторю его с помощью кольца Oura Ring. ⠀⠀ ✅Во время глубокого сна увеличивается метаболизм глюкозы; гипофиз выделяет гормон роста, который обновляет клетки организма. Польза глубокого сна: восстановление энергии, регенерация клеток, укрепление иммунной системы. ⠀ ✅Длительность глубокого сна должна быть 13-23% от всего сна - около 2 часов, определяется специальными трекерами либо на полисомнографии. ⠀ Для увеличения количества глубокого сна рекомендую:⠀ 🙃Перейти на низкоуглеводное питание 🙃Выключать все гаджеты за 2 часа до сна 🙃Использовать очки с защитой от голубого света 🙃Принять тёплую ванну перед сном. ⠀

Подборка приложений для управления временем 👋 Эти приложения пригодятся, чтобы управлять задачами. Они подходят для большинства методов тайм-менеджмента из нашего списка. Focus To-Do — таймер Pomodoro и таск-менеджер одновременно. Trello — канбан-доска для личных нужд и работы в команде. Forest — таймер для телефона: пока вы не трогаете свой смартфон, на его экране растет дерево. Стоит вам разблокировать его в неположенное время, дерево погибает. Notion — база данных для хранения и систематизации практически любой входящей информации. Todoist — планировщик, который можно настроить под разные методы планирования, в том числе матрицу Эйзенхауэра. SingularityApp — таск-менеджер, который умеет переделывать письма из электронной почты в задачи. Забирай себе, эффективно управляй своим временем, которое является очень ценным 😉

Помните о цели 👋 Цель — это внутренняя мотивация, которая помогает выполнять конкретные задачи. Когда мы не понимаем, для чего делаем дела, и чего хотим добиться, пропадает вдохновение. Например, выучить новый язык программирования непросто, однако, если цель — получить работу или взять новый интересный проект и профессионально вырасти, это уже другое дело.  Для достижения цели, которая вдохновляет, проще ежедневно выполнять рутинные действия. Желания превращаются в цель, а ежедневные задачи — в способ ее достижения. Продуктивной и насыщенной тебе недели 😉