#callforpapers
Хотим, чтобы наши инженеры выступали на всех нужных конференциях. Поэтому хотим подавать заявки на доклады – вовремя и надлежащего качества. Давайте сегодня поговорим про “вовремя”.
Тут мы видели разные уровни по части системности процесса:
(1) “Тут это, ребята пришли за помощью”
Уровень минимальной системности, практически холистический. Инженеры сами прознали, что будет конференция, пришли к деврелам за помощью с составлением заявки. Лучшее, что тут можно сделать в плане “вовремя” – поскорее вернуться к ребятам, не зарывать задачу в пучинах бэклога, не потерять в потоке входящих запросов.
(2) “Вспомнили, но в рандомный момент”
Уже лучше, чем в предыдущем случае; проактивный, а не реактивный подход – больше шансов не пропустить дедлайн.
Но всё ещё не сильно надёжно: мысль о том, что надо бы пройтись с заявками по конференциям, пришла в начале года (new year resolution: “в этом году не продолбаю столько конференций”) или на ретроспективе, или в процессе груминга застарелых задач, или программный комитет написал (отдельное им за это спасибо), или подались на одну конференцию и тут же за компанию и на другую (пока помним).
Вспомнили – это хорошо; но в рандомный момент – есть, куда расти.
(3) “Вспомнили в нужный момент – потому что зашедулили задачу”
Освежили список целевых ивентов, проверили сроки подачи заявок, записали в бэклог задачи для отдельно взятых конференций, проставили даты, по наступлению дат взялись за заявки.
Из минусов: требует налаженного процесса по работе с деврельским бэклогом. С планированием, оценкой, декомпозицией, рефайнментом, грумингом, WIP-лимитами и прочими страшными словами. Иначе рискуем оказаться в ситуации “записать – записали; вспомнить – вспомнили; сделать – не сделали”.
===
Дальше начинается уже совсем чёрная магия: зашедулили не по дедлайну, а по времени открытия CFP; заложили буфер, начали собирать заявки чуть раньше; вообще все тезисы ребят, даже для внутренних докладов, по умолчанию собираем в формате заявок на внешние конференции; содержим в чистоте и порядке репозиторий заявок, чтобы в нужный момент взять уже готовые и иметь запасные варианты.
===
На каком бы уровне вы ни находились (например, всё описанное выше – давно пройденный для вас этап), не упустим возможность поделиться внеочередным напоминанием: перепроверьте, что подали доклады на
ArchDays, например.
CFP там закрывается
7 августа; ещё успеваете.
===
Сайт конференции
Небольшой комментарий от организаторов:
статистика по ролям участников в 2022