Секретарь-референт

Контроль исполнения поручений (Алгоритм)

Дарим статью из июньского номера журнала "Секретарь-референт"! Вы узнаете, что эффективно вести договорную деятельность в организации возможно благодаря использованию шаблонов разных видов договоров с собственным набором действий и сроками их обработки, автоматизации согласования и автоматическому созданию протокола разногласий в рамках согласования проекта договора, контролю за сроками и этапами исполнения договора и пр. Забрать статью на сайте

Что собой представляет реквизит 12 «Ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документа» – реквизит 12 ГОСТ Р 7.0.97-2025. Это один из реквизитов письма, который оформляется только при составлении писем-ответов. В других видах писем поле остается пустым (Пример).

⚡️ Не теряйте нас! Мы есть не только здесь — подписывайтесь на наши каналы в: 👉 ВКОНТАКТЕ vk.com/profiz.ru_sr 👉 Дзен dzen.ru/srprofiz

Бесплатная подборка материалов! Читайте в подборке: • Деловые письма: разновидности, правила оформления реквизитов, хранение • Деловые письма: 7 сложных ситуаций • Переписка: хранение и уничтожение • Как оформить письмо нескольким адресатам? • Как оформить отметку о приложении в письме? Скачать подборку

Дарим номер журнала «Секретарь-референт»! Читайте в бесплатном номере журнала: • новый ГОСТ Р 7.0.97-2025 по оформлению документов: какие изменения и дополнения внесены; • как контролировать исполнение распорядительных документов; • как сократить потери документов в СЭД; • как передать документы на хранение в случае ликвидации организации; • как по инициативе работодателя ввести режим неполного рабочего времени; • каковы функции работника, отвечающего за контроль исполнения документов и поручений; • и многое другое. Получить бесплатный номер

🎧 ПРИГЛАШАЕМ НА ВЕБИНАР❗️ Программа вебинара: ☝️Прокомментируем применение новых Методрекомендаций на практике. ✒️Соблюдение требований к оформлению документов при организации делопроизводственных процессов ✒️Оформление реквизитов документов ✒️Подготовка текстов документов и оформление приложений ✒️Общие требования к созданию документов и проектирование бланков документов ✒️Особенности подготовки документов с использованием информационных систем и программного обеспечения 📌Зарегистрироваться на вебинар 🎀Бесплатно для подписчиков журнала "Секретарь-референт"

Секретари и помощники нередко работают с экселевскими и вордовскими файлами совместно с другими сотрудниками. Как отследить изменения, которые вносит в них тот или иной пользователь? Реально ли скрыть содержимое некоторых ячеек? Как сделать так, чтобы при необходимости человек не мог ничего менять в документе? Узнайте о доступных инструментах защиты информации. Читать статью

Трудно представить себе секретаря, в повседневные обязанности которого не входила бы организация чаепитий. Предложение чая – верный способ проявить радушие и гостеприимство, поддержать коммуникацию, создать комфортную ситуацию. В круговороте дел человеку нужно передохнуть и взбодриться. Этот напиток как раз и позволяет отрешиться от забот, посвятить немного времени себе и своему собеседнику. В отличие от традиционных церемоний восточных стран, у нас чай принято сопровождать угощением. Каким оно должно? Как его подают? Читать статью

"Радость жизни!" 🐸Керамика ручной работы от Дарьи Сидорович.

Функционал удаленного помощника

🎉Поздравляем!

❗️❗️Вебинар от журнала "Секретарь-референт" со СКИДКОЙ! Программа вебинара: ✏️Архивные описи в организации: обязательные документы. ✏️Общие правила ведения архивных описей. ✏️Составление годового раздела описи на основании описи структурного подразделения и «с нуля». ✏️Обязательные условия для уничтожения документов. ✏️Составление акта об уничтожении. 📌Смотреть/купить вебинар 🎀Бесплатно для подписчиков журнала "Секретарь-референт"

Дарим статью! Ценные, компетентные и профессиональные сотрудники часто страдают синдромом перфекциониста. В том числе и хорошие секретари. Отсюда – переработки, стресс и недовольство собой. Но все это не идет ни в какое сравнение с FOBO (англ. fear of better option) – страхом, что где-то есть лучший вариант или решение, которые вы еще не рассмотрели. Чем он грозит и как его побороть? Скачать статью

Отвечаем на ваши вопросы ❓Нужно ли регистрировать документ из примерного перечня нерегистрируемых документов с сопроводительным письмом? Ответ

Итоговая запись к номенклатуре дел и учет в ней переходящих дел В итоговой записи к номенклатуре дел переходящие дела учитываются отдельно (Пример). Это дает возможность рассчитать количество единиц хранения той или иной категории, которое фактически будет передано в архив.

Дарим пример документа! Забрать документ