Секретарь-референт

Примерная структура инструкции по кадровому документообороту (Схема)

Дарим статью из июльского номера журнала "Секретарь-референт"! Нас пугали, что с развитием информационных технологий и в частности электронного документооборота работники сферы делопроизводства станут невостребованными. Но автоматизация процессов привела к другому – к изменению формата вовлеченности специалистов. И сегодня начальники службы ДОУ помогают руководителю управлять организацией, выдавая рекомендации по многим процессам. Подробнее об этом читайте в статье. Забрать статью

Последовательность действий оформления дел на бумажном носителе После того как проведена экспертиза ценности и документы сформированы в дела, их необходимо оформить. Последовательность действий дана в пп. 50–61 Правил 2023. Обобщим ее в Алгоритме. Обратите внимание, что последовательность действий можно несколько изменить.

❓Сколько хранятся акты об уничтожении персональных данных? Их нужно вносить в номенклатуру дел? Еще больше информации в вебинаре "Персональные данные в архиве" Смотреть/купить вебинар

БЕСПЛАТНАЯ подборка материалов! Вы узнаете: • как научиться грамотно и эффективно планировать свое время; • как превратить планирование в привычку; • как приручить время; • как разработать внутренний стандарт управления временем; • как систематизировать задачи при помощи методики повышения личной эффективности GTD; • как ваши коллеги управляют временем; • как бороться с прокрастинацией на работе и в личной жизни. Скачать подборку

Дарим номер журнала «Секретарь-референт»! Читайте в бесплатном номере журнала: • новый ГОСТ Р 7.0.97-2025 по оформлению документов: какие изменения и дополнения внесены; • как контролировать исполнение распорядительных документов; • как сократить потери документов в СЭД; • как передать документы на хранение в случае ликвидации организации; • как по инициативе работодателя ввести режим неполного рабочего времени; • каковы функции работника, отвечающего за контроль исполнения документов и поручений; • и многое другое. Получить бесплатный номер

👍Новости! Примеры документов! Статьи! Ответы на вопросы! Все в одной рассылке. Быстро и просто! Подписаться

Мы спросили наших экспертов: ❓Как выстраивать свою работу в условиях напряженных отношений или при давлении со стороны сослуживцев? ❓Как сохранить интерес к своему делу, если вы сталкиваетесь со сложными или токсичными коллегами? ❓Когда стоит привлекать шефа к разрешению конфликта? Читать статью

Психопатами сейчас считают чуть ли не всех подряд. Хотя в действительности это понятие не так очевидно и однозначно. Правда ли, что психопатия – моральное уродство? Чем психопат отличается от человека с антисоциальным расстройством личности? Как понять, что вы работаете с психопатом? Как быть, если человек, страдающий психопатией, – ваш руководитель? Что можно и чего нельзя делать, если начальник – «корпоративный» психопат? Читать статью

"Радость жизни!" 🌺🌼🏵Авторские цветочные украшения из полимерной глины от Елены Рышкович. "Вдохновляюсь природой и красотой. Радуюсь возможности вносить нотку цветочной элегантности в прекрасные женские образы. Считаю, что цветы - символ женственности на все времена"

Референт-переводчик должен максимально облегчать труд своего руководителя: хранить в секрете все рабочие данные, быстро составлять краткий обзор прошедшей бизнес-встречи, книги, политической телепередачи, собирать информацию о состоянии рынка, бронировать билеты, организовывать ужин. Требования к должности референта-переводчика мы привели в карточке.

‼️ВЕБИНАР со скидкой! Программа вебинара: • Формирование документального фонда государственного органа, органа местного самоуправления, организации • Экспертиза ценности документов: организация, критерии и порядок проведения • Комплектование архива государственного органа, органа местного самоуправления, организации • Формирование дел, документов для передачи на хранение в архив • Организация передачи дел на хранение в архив • Организация хранения архивных документов • Обеспечение сохранности архивных документов • Ведение учета архивных документов • Организация комплектования, хранения и учета электронных архивных документов • Организация использования архивных документов • Изъятие архивных документов • Справочно-поисковые средства к архивным документам • Подготовка и передача архивных документов на хранение в государственный (муниципальный) архив • Передача архивных документов при смене руководителя архива и (или) ликвидации или реорганизации организации 📌Смотреть/купить

В древности гонца с дурными вестями убивали. Что же вам делать, если в рабочем процессе что-то пошло не так и об этом нужно сообщить боссу? Скачать статью

Вышел новый номер журнала "Секретарь-референт" www.profiz.ru/sr/ Читайте в июльском номере: 🍒Секретарям все возрасты покорны? О боли «возраст» в профессии секретарей и ассистентов. 🍒Масштаб мышления: эволюция от ассистента до руководителя компании Разберемся на реальных примерах, что значит «думать как шеф» и как бизнес-ассистенту вырасти до руководителя. 🍒Искусственный интеллект в системе электронного документооборота Рассмотрим технологии ИИ, а также вызовы, среди которых технические сложности, организационные и человеческие факторы, правовые и регуляторные риски и др. 🍒Как оформить гриф (пометку) об ограничении доступа к документу? Зачем нужен реквизит «Гриф (пометка) об ограничении доступа к документу» и что изменилось со вступление в силу нового ГОСТа? 🍒И многое другое :)

Упорядочение архивных документов Документы длительного (свыше 10 лет) срока хранения должны храниться в архиве организации именно в упорядоченном состоянии. Упорядочение архивных документов – комплекс работ по формированию архивных документов в единицы хранения (дела), их описанию и оформлению в соответствии с правилами, установленными уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства.

Дарим пример документа! Инструкция по хранению документов: организация архивного дела Забрать документ

Дарим чек-лист «Организация рабочего пространства». Из чек-листа вы поймете, как эргономично обустроить свое рабочее место, чтобы удобно трудиться и меньше утомляться. Забрать чек-лист

Отвечаем на ваши вопросы ❓Можно ли передавать копию листа ознакомления с документом работникам организации? Ответ