Секретарь-референт

🎁Бесплатный вебинар! 🎁 «Мастер-класс для секретарей и помощников по снижению стресса, перезагрузке, предотвращению хронической усталости и выгорания на работе» Из вебинара вы узнаете: • Как наше отношение к сложным ситуациям и к себе в них влияет на уровень стресса. • Как переключиться на дыхание и ощущения в теле, чтобы вернуть себе спокойствие и чувство контроля. • Почему доброжелательность в конфликтных ситуациях идет вам на пользу и как ее в себе развивать. • Как настроиться на благоприятное разрешение сложных переговоров и спокойно перенести отказ или недостаточно хороший результат. • Что такое техника заземления и перезагрузки на ходу и как она работает. Забрать бесплатный вебинар

Дарим статью! Рабочая группа – это четко сформированная группа руководителей и специалистов, работающая над реализацией какого-либо проекта. И ее участниками могут являться не только работники одной компании. Поможем правильно организовать, описать и задокументировать деятельность рабочих групп. Скачать статью

Как правильно оформить реквизит 12   Включать ссылку на регистрационный номер и дату поступившего документа в текст письма не рекомендуется. Это логично, ведь к письму предъявляется требование лаконичности, в связи с чем дублирование информации нежелательно (Пример).

Дарим пример документа! Инструкция по хранению документов: общие положения и термины и определения Забрать документ

Дарим подборку статей вместе с примерами! Четыре статьи от журнала «Секретарь-референт»: 1. Хранение электронных документов: три проблемы и пути их решения 2. Новые Методические рекомендации к Правилам архивного дела: практическая польза для работника архива 3. Минимальный комплект локальных нормативных актов для регламентации документооборота в компании 4. Как повысить эффективность работы с документами с помощью СЭД: оптимизация договорной деятельности организаций Забрать статьи и примеры

Отвечаем на ваши вопросы ❓Каковы требования к ведению журналов регистрации документов? Ответ

Дарим статью! Разберем, допустимо ли по каналам электронной почты направлять в приемную скан-копии внутренних документов (докладные записки на командировку, заявления о внесении изменений в график отпусков и др.). Или же докладные записки и заявления все-таки должны быть подписаны от руки и предоставляться только в оригинале. Скачать статью

Контроль исполнения поручений (Алгоритм)

Дарим статью из июньского номера журнала "Секретарь-референт"! Вы узнаете, что эффективно вести договорную деятельность в организации возможно благодаря использованию шаблонов разных видов договоров с собственным набором действий и сроками их обработки, автоматизации согласования и автоматическому созданию протокола разногласий в рамках согласования проекта договора, контролю за сроками и этапами исполнения договора и пр. Забрать статью на сайте

Что собой представляет реквизит 12 «Ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документа» – реквизит 12 ГОСТ Р 7.0.97-2025. Это один из реквизитов письма, который оформляется только при составлении писем-ответов. В других видах писем поле остается пустым (Пример).

⚡️ Не теряйте нас! Мы есть не только здесь — подписывайтесь на наши каналы в: 👉 ВКОНТАКТЕ vk.com/profiz.ru_sr 👉 Дзен dzen.ru/srprofiz

Бесплатная подборка материалов! Читайте в подборке: • Деловые письма: разновидности, правила оформления реквизитов, хранение • Деловые письма: 7 сложных ситуаций • Переписка: хранение и уничтожение • Как оформить письмо нескольким адресатам? • Как оформить отметку о приложении в письме? Скачать подборку

Дарим номер журнала «Секретарь-референт»! Читайте в бесплатном номере журнала: • новый ГОСТ Р 7.0.97-2025 по оформлению документов: какие изменения и дополнения внесены; • как контролировать исполнение распорядительных документов; • как сократить потери документов в СЭД; • как передать документы на хранение в случае ликвидации организации; • как по инициативе работодателя ввести режим неполного рабочего времени; • каковы функции работника, отвечающего за контроль исполнения документов и поручений; • и многое другое. Получить бесплатный номер

🎧 ПРИГЛАШАЕМ НА ВЕБИНАР❗️ Программа вебинара: ☝️Прокомментируем применение новых Методрекомендаций на практике. ✒️Соблюдение требований к оформлению документов при организации делопроизводственных процессов ✒️Оформление реквизитов документов ✒️Подготовка текстов документов и оформление приложений ✒️Общие требования к созданию документов и проектирование бланков документов ✒️Особенности подготовки документов с использованием информационных систем и программного обеспечения 📌Зарегистрироваться на вебинар 🎀Бесплатно для подписчиков журнала "Секретарь-референт"

Секретари и помощники нередко работают с экселевскими и вордовскими файлами совместно с другими сотрудниками. Как отследить изменения, которые вносит в них тот или иной пользователь? Реально ли скрыть содержимое некоторых ячеек? Как сделать так, чтобы при необходимости человек не мог ничего менять в документе? Узнайте о доступных инструментах защиты информации. Читать статью

Трудно представить себе секретаря, в повседневные обязанности которого не входила бы организация чаепитий. Предложение чая – верный способ проявить радушие и гостеприимство, поддержать коммуникацию, создать комфортную ситуацию. В круговороте дел человеку нужно передохнуть и взбодриться. Этот напиток как раз и позволяет отрешиться от забот, посвятить немного времени себе и своему собеседнику. В отличие от традиционных церемоний восточных стран, у нас чай принято сопровождать угощением. Каким оно должно? Как его подают? Читать статью

"Радость жизни!" 🐸Керамика ручной работы от Дарьи Сидорович.