Якушев Дмитрий | Про работу в Excel

ДОКУМЕНТИРУЮ СВОЙ ПУТЬ ВАЙБКОДЕРА Скоро начну делится штуковинами, которые разрабатываю для себя и не только :) Уже прошёл стадии: 1 - "Вау! Охренеть что может эта шайтан машина" 2 - "А почему тут не работает? Зачем ты тут сломал всё? Восстанавливай! Блин - не так было..." 3 - "АААааа... оказывается вот так нужно разработкой заниматься. " 4 - "Прикольно, что теперь дорабатывать, вносить изменения и добавлять новые функции не страшно! Я приручил его! Ура-а-а-а!" ... Посмотрим какие дальше открытия будут :) #ИзExcelвВайбкодеры

ДИЗАЙН - ЭТО НЕ ПРО КРАСИВЫЕ КНОПОЧКИ Старая страница регистрации меня не устраивала и вот чем... Когда я сам иду чему-то учиться, мне важно уже на странице увидеть результат, который получу. Не тему, не обещание - конкретные файлы, которые будем разбирать. Можно заявить громкую тему и весь курс рассказывать, ЧТО НУЖНО ДЕЛ ты делаешь, но ни разу — как. Можно показывать примеры, которые к твоим задачам вообще не относятся. Снаружи выглядит одинаково солидно. Разница вылезает, когда уже заплатил. Сейчас я сам прохожу обучение по вайб-кодингу. И эксперта выбирал ровно по этому признаку: есть ли у него релевантный опыт в тех задачах, которые я хочу у него на курсе реализовать. Не «вообще про кодинг», а про то, что нужно мне. Поэтому свой интенсив по Power Query я собрал наоборот. На странице сразу видно, чему вы научитесь и какие задачи разберём — не абстрактные, а те, с которыми реально приходят. У меня много лет ушло на настройку систем отчётности, которые собирают данные разного уровня кривизны: из десятка листов, из разных файлов, из выгрузок, которые каждый месяц приезжают чуть иначе. Вот это и показываю на странице — не «научим Power Query», а какие конкретно выгрузки превратятся в нормальные таблицы. Если у вас такая задача есть — приходите, регистрируйтесь. Добро пожаловать. И ещё. Пока не на сто процентов, но с большой вероятностью для тех, кто возьмёт тариф с проверкой, будут отдельные вебинары и созвоны. Проверять работы буду в том числе я сам. → ССЫЛКА В ПЕРВОМ КОММЕНТАРИИ

ОТКРЫВАТЬ РЕГИСТРАЦИЮ НЕЛЬЗЯ ЖДАТЬ НОВЫЙ ДИЗАЙН Мы готовы начинать регистрацию на интенсив по Power Query для всех желающих, но сейчас посмотрел на страницу и она мне вообще не нравится... Сижу переделываю дизайн. Спасибо ИИшкам, что могу ощущать себя мамкиным дизайнером и не ждать неделями версий и правок от профи :) Раньше мучались три человека 1️⃣ Я, который придумал что-то гениальное 2️⃣ Дизайнер, который думает как эту гениальность реализовать 3️⃣ Саша - как эту красоту натянуть на сайт Теперь: 1️⃣ Я с ИИшкой придумываем красоту 2️⃣ Саша ещё больше страдает от натягивания её на сайт РЕГИСТРАЦИЯ НА ИНТЕНСИВ ПО POWER QUERY >>> Стартуем: 10 сентября Завтра/послезавтра обновим дизайн и сделаем по всем базам рассылку о старте регистрации. Вам расскажу причины переделки дизайна. P.S. поставь 🦄, если заценил заход в заголовке Смысл - можно поставить запятую в разных местах ОТКРЫВАТЬ РЕГИСТРАЦИЮ, НЕЛЬЗЯ ЖДАТЬ НОВЫЙ ДИЗАЙН ОТКРЫВАТЬ РЕГИСТРАЦИЮ НЕЛЬЗЯ, ЖДАТЬ НОВЫЙ ДИЗАЙН

СЕГОДНЯ УЧИТЬСЯ ИДУТ ВСЕ, КРОМЕ ВЗРОСЛЫХ Утром отвёли Мишаню на линейку. Белая рубашка, галстук, всё как положено. И вот о чём подумал, пока стоял во дворе. У детей есть 1 сентября. День, когда всё официально начинается. Никто не спрашивает ребёнка, готов ли он и не лучше ли начать с октября, когда будет поспокойнее. А у взрослых такого дня нет. Никто не подходит и не говорит: с сегодняшнего дня ты учишься. Поэтому взрослое обучение всегда начинается со слова «потом». Сначала квартал закрою, потом отпуск, потом опять отчётность — и вот уже декабрь. Но вот что я заметил за несколько лет. Сентябрь всё равно работает. Именно в сентябре ко мне приходит больше всего людей, хотя их никто не гонит и никакая линейка их не ждёт. Что-то в этом дне всё-таки есть. Так что если вы давно собирались разобраться с Power Query и перестать чистить выгрузки руками — считайте, что это ваша линейка. Практикум стартуем 8 сентября. Регистрацию отроем к концу недели. А вы что-нибудь начинали именно с сентября — или это только у детей работает?

ПОСМОТРИ НА ДИМУ ЯКУШЕВА — ВОТ ОН-ТО В ЖИЗНИ ДОБЬЁТСЯ У многих в школе была обратная история: учителя говорили, что из них ничего не выйдет, а они всем доказали. У меня всё было наоборот. В пример ставили меня. И это, честно, не радовало вообще. Сидишь, слушаешь, как тебя нахваливают перед всем классом, и хочешь провалиться под землю. Потому что внутри-то ничего похожего на уверенность нет. Ты сам не знаешь, что с тобой будет через год. Ты также материшься, хочешь прогуливать уроки, лень делать домашку. Так вот. Спустя годы отчитываюсь. В мою честь называют деревни. Имя печатают на сникерсах. Всё как обещали 😎

У МЕНЯ ЕСТЬ СЕКРЕТНАЯ СИСТЕМА ХРАНЕНИЯ ФАЙЛОВ Открываешь папку и видишь:

Отчёт.xlsx Отчёт_финал.xlsx Отчёт_финал2.xlsx Отчёт_финал_ИТОГ.xlsx Отчёт_финал_ИТОГ_правки.xlsx Отчёт_финал_ИТОГ_правки_последние.xlsx Отчёт_финал_ИТОГ_правки_самые_последние.xlsx Отчёт_финал_ИТОГ_правки_самые_самые_последние.xlsx Отчёт_финал_ИТОГ_правки_НЕ_ЭТОТ.xlsx

Рабочий — второй снизу. Кажется. Это не хаос, а система. Просто понимаю её только я, и то до выходных максимум))

Ура! Места на курсы по распродаже в честь ДР разобрали. Всем СПАСИБО! Наконец-то продающие посты закончились. Можно переходить к выдаче пользы :) Спасибо всем, кто не отписался. На следующей неделе опубликую что-то полезное.

ПОЧЕМУ МЕСТ 39, А НЕ 200 Обещал объяснить — объясняю. Причина скучная и честная. Куратор на «Архитекторе» не ставит галочки в домашках. Он помогает вам реализовать ваш кейс. Это значит, он целиком лезет в ваш рабочий процесс. Открывает ваши файлы, разбирается, как устроены связи между таблицами, откуда данные приходят и во что должны превратиться. Выясняет, какой результат вам нужен на выходе и насколько он вообще достижим на ваших данных. Дальше выбирает оптимальный вариант решения. В расчёт идёт куча всего: — ваш текущий уровень: то, что вы не потянете сегодня, будет красивым и мёртвым; — версия Excel, в которой вы работаете; — кто ещё будет открывать этот файл после вас и что он умеет; — как вам самим удобнее вести его дальше. Потом он ведёт вас по этой разработке: смотрит, как вы делаете, подсказывает, разворачивает, когда свернули не туда. Всё это созвоны и переписка. Учебные задачи он тоже проверяет, но это процентов десять его времени. Один куратор физически тянет ограниченное количество людей. Если дать ему тридцать — он превратится в того, кто отвечает «посмотрите урок 14». Формально всё есть. Фактически ничего нет. Плюс кураторов негде взять пачкой. Это не студенты на подработке, а люди, которые сами каждый месяц собирают отчётность и знают, как оно ломается в реальности. Таких мало, и они заняты. Пять мест со мной — та же история, только жёстче. Четыре личных созвона на каждого. Больше пяти новых человек я в свой календарь не вставлю, не разорвусь. Может быть такое, что в процессе диагностики выяснится, что 5 превратятся в 3 из-за сложности проектов, с которыми эти трое придут. Могли бы мы продать 200 мест? Могли. Денег было бы больше, а результата у людей меньше. Мне это не нужно. Так что дефицит здесь настоящий. Не таймер, который обнуляется, если перезайти на страницу. 👉 ПОСМОТРЕТЬ ТАРИФЫ Осталось: 7 с куратором, 5 самостоятельно, 4 со мной.

КАКИМ Я ХОЧУ БЫТЬ ДЕДОМ Вчера исполнилось 39. Подростком думал: 39-40 лет — всё, приехали. Не старик, конечно, но такой уже серьёзный дядька. Пиджак, живот, разговоры про давление. Смотрю теперь на себя и этого дядьку не нахожу. В голове мне лет 23-25. Вот прям так и живу. Года два назад в эту голову начала заползать другие мысли.

Каким я хочу быть в полтинник? Чем буду зарабатывать? Как будет выглядеть мой обычный день?

Про день можно расписать статью страниц на двадцать. Скажу главное. У МЕНЯ БУДЕТ ЗДОРОВОЕ ТЕЛО! Не гора мышц, с этим я давно смирился)) Гибкость, подвижность и спорт в расписании. Волейбол бросать не планирую. Знаете, что цепляет меня больше всего? В моём окружении есть мужики, которые в 60-70 лет выходят на площадку. Проводят на площадке не 100% игрового времени, а процентов 70-80, но ОНИ ИГРАЮТ. Это круто! Только вот в чём штука. Такой семидесятилетний дед не появляется из ниоткуда. Мы все — продукт своих решений в прошлом. Из 39-летнего жиробаса в подтянутого 50-летнего за один день не переходят. Чуда не будет. Поэтому вопрос не «каким я буду в пятьдесят». Вопрос — что я делаю сегодня. С Excel ровно та же история. Excel за один день не осваивается, профессионалом за выходные не становятся. Смотри: ты сейчас сидишь и сводишь таблички. Нормально.

Через десять лет ты планируешь так же сидеть и сводить таблички? Или всё-таки хочешь руководящую должность?

Если второе — что ты делаешь прямо сейчас, чтобы тебя на неё взяли? Какой опыт набираешь? Какие навыки прокачиваешь? Скоро выходить из декрета? Помнишь как ВПР написать и сводную построить? Планируешь увольняться с работы? Уверен, что на новом месте хватит навыков работы с Excel? Ты студент? Что ты делаешь сегодня, чтобы через год тебя взяли аналитиком? Excel, кстати, спрашивают почти везде. Пост не про Excel. Пост про подумать. Само по себе то, что вы про это подумаете, уже здорово. Начнёте что-то делать — вообще супер. Внедрите хоть одно действие на этой неделе — огонь. Ставьте 🔥, если тоже ловили себя на таких мыслях.

МНЕ 39. ЗАБИРАЙТЕ Сегодня день рождения. Держите подарок. Я собрал курсы по Excel в один набор и поставил на него цену, которую до этого не ставил никогда. Excel для чайников, Excel для новичков, Расширенные возможности, Макросы, Power Query, Power BI и Построение дашбордов. По отдельности это 72 280 ₽. Это весь путь: от «не понимаю, что такое ВПР» до собственного дашборда, который обновляется по кнопке. Что важно — домашние задания проверяет куратор на всех тарифах. Вы не остаётесь один на один с видео: делаете задание, выкладываете, вам пишут, что не так. По итогам — сертификаты. Три варианта: → Старт — 5 900 ₽. Три базовых курса, для тех, кто начинает с нуля. 14 мест → Всё включено — 19 900 ₽. Все семь курсов. 20 мест → Максимум — 34 900 ₽. Все семь + бессрочный доступ + час со мной лично: присылаете свой рабочий файл, разбираем его на созвоне. 5 мест Если весь набор не нужен и нужен один конкретный курс — на любой курс отдельно действует скидка 39%. Почему мест 39, а не 200. Потому что куратор реально открывает файлы, а я реально провожу эти пять часов. Больше не вытяну. Когда места закончатся — закончатся, продлевать не буду. Доступ к материалам — 100 дней. Куратор с вами всё это время. До четверга, 20 августа или пока есть места. 👉 Забрать: https://akademia-excel.ru/dima_birthday_sale P.S. Поздравлять не обязательно. Огонёк поставьте))

ЗАВТРА МНЕ 39 Дожил)) Обычно в день рождения я ничего не устраиваю, но в этом году ДР совпал с запуском курса «Архитектор отчётов 2.0». Официально стартуем 21 сентября. Те, кто покупает курс сейчас, сразу получают доступ к урокам и могут спокойнее войти в новую тему: подтянуть пробелы, определиться с кейсом, который будем решать на курсе. По предварительной договорённости можно уже начать созваниваться с куратором. До 20 августа на курс можно попасть на условиях, которых в сентябре уже не будет. Будет ограничение по местам. Завтра скажу все подробности и дам ссылку.

ЧЕРЕЗ НЕДЕЛЮ МНЕ 39. Я КОЕ ЧТО ПРИДУМАЛ... 14 августа у меня день рождения. По этому поводу открою почти весь каталог курсов по ценам, которых у меня ещё не было. Пишу я не за неделю ради красоты. Нет цели отдавать все и всем за копейки, поэтому... мест будет 39. Сразу объясню, откуда цифра, а то ограничение мест на лендингах давно стало жанром. У меня на всех тарифах домашки проверяет куратор. Не бот, не «ответы на вопросы в чате» — человек открывает ваш файл и пишет, что вы сделали не так и как надо. 39 таких людей одновременно — это предел. Дальше начинается конвейер, а я его делать не хочу. Значит, места закончатся. Возможно, в первый же день. Поэтому сделал так: кто зарегистрируется - получит цены 14 августа в 7:00 Мск чрез рассылку на почту и в бота. Все остальные узнают днём из соц.сетей. Несколько часов форы. При 39 местах это и есть разница между «успел» и «ну ладно, в следующий раз». Регистрация бесплатная и ни к чему не обязывает. Это просто очередь. 👉 https://akademia-excel.ru/dima_birthday Что будет внутри: → наборы курсов — от базы Excel до Power Query, Power BI и дашбордов → скидки на отдельные курсы, если нужен один инструмент → пять мест, где я лично сажусь с вами и разбираю ваш рабочий файл Цены назову 14-го. Пока скажу только, что набор из семи курсов будет стоить дешевле, чем сейчас стоят два из них. Закрою всё 20 августа в 23:59 или раньше, если разберут места. P.S. Поздравлять не обязательно. Зарегистрируйтесь — мне будет приятнее)

СКОЛЬКО ЛЕТ МЫМРЕ ИЗ «СЛУЖЕБНОГО РОМАНА»? Статистическое учреждение. Справки, сводки, взносы на подарки. Директор, застёгнутая на все пуговицы, которую весь отдел за глаза называет мымрой. Вопрос: сколько лет Людмиле Прокофьевне Калугиной? Не актрисе. Героине. Назовите свою цифру в викторине ниже, потом открывайте правильный ответ. Я, когда узнал, полез перепроверять по фильму — решил, что ошибка. Самое интересное, что она не старая. Она уставшая. Человек, который тащит на себе всю отчётность конторы, сидит в кабинете до прихода вахтёра и в этой отчётности потихоньку растворяется. Возраст тут просто следствие.

НЕУЖЕЛИ ВСЕ ВЫГРУЗКИ ИЗ 1С ВСЕГДА ТАКИЕ КРИВЫЕ? Самые частые вопросы про конвертер:

Кто вообще додумался делать такие файлы? Почему нельзя сразу выгрузить нормально?

Кажется, что это чья-то халатность или незнание как правильно пользоваться 1С и выгружать данные корректно. На самом деле нет. Отвечаю на вопрос: Кто вообще додумался делать такие файлы? 1С выгружает не таблицу. Она выгружает печатную форму — документ, который сделан, чтобы его распечатали и положили на стол. Человеку так читать удобно: шапка сверху, группы с отступами, итоги прямо под своим блоком. Отсюда растёт всё, от чего мы потом страдаем: → объединённые ячейки — чтобы заголовок красиво лёг по ширине листа → иерархия отступами, а не отдельным столбцом — глазами же видно, где группа, а где товар → итоговые строки вперемешку с данными — чтобы не листать до конца → пустые строки и повторяющаяся шапка на каждой странице — чтобы при печати было понятно, что где Для бумаги это всё правильно. Для Excel — мусор. Сводная не строится, ВПР не находит, формулы не тянутся. И вот главное. Проблема не в 1С и точно не в вас. Проблема в том, что документ, сделанный для глаз, каждый месяц пытаются использовать как базу данных. И потому бессмысленно чинить его руками. Руками вы почините файл за август, а в сентябре приедет такой же. Смысл есть только в одном: один раз описать правила, по которым печатная форма превращается в таблицу. Потом это работает каждый месяц без вас. Вот ровно этим я сейчас и занимаюсь. Отвечаю на вопрос: Почему нельзя сразу выгрузить нормально? Выгружать нормально можно, но... Во-первых, не все знают или не имеют достаточно прав в 1С, чтобы это реализовать. Во-вторых, человек, который обрабатывает выгрузки и их анализирует, часто - это два разных человека. Вы счастливые люди, если никогда с кривыми 1С-ками не сталкиваетесь. Я же продолжу работать с инструментом, который будет помогать тем, для кого это актуально :)

EXCEL УЧИТ ПСИХОЛОГИИ ЛУЧШЕ, ЧЕМ ПОЛОВИНА КНИГ ПО САМОРАЗВИТИЮ Я тут поймал себя на мысли, что многие вещи про людей понял не из книжек, а сидя в таблице. Смотрите сами. 1. Ctrl + Z. Это не отмена действия. Это разрешение ошибаться. Человек, который знает, что можно откатить назад, пробует в десять раз больше вариантов. Уберите отмену — и он замрёт над файлом, боясь нажать хоть что-то. 2. Скрытые столбцы. Проблема не исчезла — её просто не видно. Ровно как с задачей, которую отложили «на потом». 3. Закрепить области. Пока не зафиксируешь опору, при любой прокрутке теряешь, где вообще находишься. 4. Объединённые ячейки. Выглядит красиво, работать невозможно. Много решений в жизни принимается ровно так же — ради вида, а не ради работы. 5. #ССЫЛКА! Удалили то, на что опирались, — и посыпалось всё, что стояло сверху. Причём ошибка вылезает не там, где удалили. 6. Циклическая ссылка. А выводится из Б, Б выводится из А. Excel честно говорит: так не бывает. Люди в такой логике живут годами. 7. Формат ячейки. Число выглядит как число, а внутри текст. Сумма не считается, и ты сидишь и не понимаешь, почему. С людьми похоже: снаружи одно, внутри другое. 8. Автосохранение. Пока оно есть — никто про него не вспоминает. Ценность становится очевидной ровно в момент потери. 9. Условное форматирование. Одни и те же цифры. Но пока они серые — ничего не видно. Покрасили красным → сразу «у нас проблема». Данные не изменились, изменилось внимание. 10. Сводная таблица. Пока данные лежат простынёй, кажется, что смысла в них нет. Достаточно посмотреть под другим углом — и всё становится понятно. Данные те же самые. А самое психологическое в Excel — это когда отчёт не сошёлся на 12 рублей, и ты сидишь до девяти вечера, потому что не можешь оставить как есть)) Вот тут уже никакая книга не поможет. А какой пункт про вас? Пишите номер в комментариях 👇

ПРО МАТ В КАНАЛЕ Последнее время ловлю себя на одном наблюдении. Открываю ютуб, открываю телегу — и в куче каналов про бизнес мат идёт сплошным фоном. Не как акцент, а как связка между словами. Этим грешил и Ким Воронин в своём канале, и куча других ребят. И меня самого это в видео напрягает. Сидел, думал, почему. И понял: дело не в ханжестве. Просто у меня в жизни это устроено иначе. Мы с Наташей при друг друге не материмся вообще. Ну, может, раз в сто лет одно слово по приколу проскочит. Но чтобы всерьёз наезжать друг на друга, тем более матом, — такого нет в принципе. На улице, в компаниях — так же. А если в компании есть девушки, для меня это прям табу. Так не делают. И Мишаню воспитываю в той же логике: со своими друзьяшками — ладно, ваше дело. Но в обычном общении зачем? Слов обычных не хватает? Теперь про контент — тут у меня разделение. YouTube. Не планирую и не буду. Мне самому там мат неуместен, не комильфо. Не исключаю, что когда-нибудь одно слово проскользнёт, но специально — нет. Telegram. А вот тут не исключаю. И скорее всего буду. Где-то для привлечения внимания, где-то чтобы тезис прозвучал острее. Два-три слова на пост, не больше. Но закрывать буду спойлером. Вот так → слово То есть если вы такое не перевариваете — просто не тыкайте. Текст от этого ничего не потеряет. Про комментарии. Мат там не приветствуется. Но не приветствуется в принципе и хамство — мат чаще всего именно для него и используется. Если человек написал осознанный комментарий, а мат там просто как эмоция — вряд ли я его удалю. Закрывать спойлером в комментах я вас не обязываю, смотрите сами. *** Собственно, всё. Моя задача была — донести позицию, а не установить правила для всех. Решение за вами. А вы как относитесь? Мат в контенте — норм или сразу отписка?

ЗАПЛАТИЛ ДЕНЬГИ, ЧТОБЫ ПОСМОТРЕТЬ, КАК ПАЦАНЫ ИГРАЮТ В ТЕЛЕФОН Вчера был у Кима на премии, а сегодня съездили с Мишаней на VK Play Арену. Давно хотел посмотреть, как проходят киберспортивные мероприятия. Это был финал мажора по Standoff 2. Это та самая стрелялка, в которую он меня втянул, я про неё писал в конце мая. Полная арена. Призовой фонд 6 миллионов. Люди ехали из других городов, чтобы вживую посмотреть, как 2 команды по пять человек на сцене играют в игру с телефона. Я ехал без особых ожиданий, а в итоге 9 часов пролетели как один миг) В гранд-финале орал вместе со всем залом. Выиграли SUPERHERO (очень крутой и напряженный финал был) Увёз оттуда 2 вещи. 1-ая ЛИЧНОЕ Мы девять часов просидели на соседних креслах, ели какую-то ерунду и орали в одних и тех же местах. Звучит как ничего особенного, но это тот самый совместно прожитый день, который потом всплывает годами: «а помнишь, тогда на арене». У нас таких дней не так много, как хотелось бы. Плюс появилась общая тема, которой раньше не было. Теперь есть о чём говорить, кроме школы и уроков. Хотя если спросить самого Мишаню, лучшее на турнире — футболка и промокод. Гранд-финал где-то на третьем месте)) 2-ая РАБОЧАЯ 1-2 декабря в Лас-Вегасе пройдёт финал чемпионата мира по Excel. Ранее уже писал, что хочу провести что-то типа турнира/батлов... В Лас-Вегас в этом году не получается попасть, т.к. поздно опомнился и мало времени на визу. Да и денег это нормально стоит, а у нас уже итак ещё одна классная поездка семьёй запланирована в этом году. Поэтому съездил, чтобы понять механику: уровни, подбор соперников по силе, задания, баллы. Пока сидел на трибуне и понял, что механика — не главное))) Тут какая-то другая магия... не знаю как объяснить. Прикиньте только, что НИКТО из зрителей не пришёл играть сам. Все пришли смотреть, как играют другие. В обучении ровно то же. Уроки смотрят по одному, на паузе, между делом. Есть ощущение, что на живой разбор чужих ситуаций и Excel-файлов тоже должны прийти. Мне было бы кайфово, но по себе точно не стоит судить. Так что пока собираю всё в голове. А вы бы пошли смотреть, как кто-то другой вживую собирает отчёт? Или это уже перебор))