اکنون در دسترس! پژوهش تلگرام ۲۰۲۵ — مهمترین بینشهای سال 
Якушев Дмитрий | Про работу в Excel
رفتن به کانال در Telegram
Я фанат Excel и влюбляю офисных сотрудников в формулы, сводные таблицы, Power Query и макросы. В канале пишу про кейсы, делюсь своими наработками, подборками пользы, делаю анонсы курсов. В 2026 году будем решать задачи, чтобы Excel работал за тебя;)
نمایش بیشتر11 919
مشترکین
-624 ساعت
-287 روز
-14230 روز
در حال بارگیری داده...
کانالهای مشابه
ابر برچسبها
اشارات ورودی و خروجی
---
---
---
---
---
---
جذب مشترکین
ژوئن '26
ژوئن '26
+4
در 0 کانالها
مه '26
+39
در 0 کانالها
Get PRO
آوریل '26
+27
در 0 کانالها
Get PRO
مارس '26
+74
در 1 کانالها
Get PRO
فوریه '26
+61
در 2 کانالها
Get PRO
ژانویه '26
+229
در 0 کانالها
Get PRO
دسامبر '25
+334
در 0 کانالها
Get PRO
نوامبر '25
+391
در 0 کانالها
Get PRO
اکتبر '25
+410
در 0 کانالها
Get PRO
سپتامبر '25
+261
در 1 کانالها
Get PRO
اوت '25
+323
در 0 کانالها
Get PRO
ژوئیه '25
+429
در 1 کانالها
Get PRO
ژوئن '25
+519
در 0 کانالها
Get PRO
مه '25
+721
در 0 کانالها
Get PRO
آوریل '25
+882
در 0 کانالها
Get PRO
مارس '25
+114
در 1 کانالها
Get PRO
فوریه '25
+54
در 0 کانالها
Get PRO
ژانویه '25
+1 018
در 0 کانالها
Get PRO
دسامبر '24
+744
در 1 کانالها
Get PRO
نوامبر '24
+215
در 0 کانالها
Get PRO
اکتبر '24
+3 497
در 0 کانالها
Get PRO
سپتامبر '24
+867
در 3 کانالها
Get PRO
اوت '24
+312
در 2 کانالها
Get PRO
ژوئیه '24
+302
در 1 کانالها
Get PRO
ژوئن '24
+142
در 0 کانالها
Get PRO
مه '24
+271
در 0 کانالها
Get PRO
آوریل '24
+293
در 0 کانالها
Get PRO
مارس '24
+302
در 1 کانالها
Get PRO
فوریه '24
+181
در 0 کانالها
Get PRO
ژانویه '24
+192
در 1 کانالها
Get PRO
دسامبر '23
+262
در 0 کانالها
Get PRO
نوامبر '23
+238
در 3 کانالها
Get PRO
اکتبر '23
+907
در 1 کانالها
Get PRO
سپتامبر '23
+193
در 0 کانالها
Get PRO
اوت '23
+223
در 0 کانالها
Get PRO
ژوئیه '23
+304
در 0 کانالها
Get PRO
ژوئن '23
+955
در 0 کانالها
Get PRO
مه '23
+209
در 0 کانالها
Get PRO
آوریل '23
+240
در 0 کانالها
Get PRO
مارس '23
+644
در 0 کانالها
Get PRO
فوریه '23
+726
در 0 کانالها
| تاریخ | رشد مشترکین | اشارات | کانالها | |
| 04 ژوئن | 0 | |||
| 03 ژوئن | +2 | |||
| 02 ژوئن | 0 | |||
| 01 ژوئن | +2 |
پستهای کانال
СЕГОДНЯ ДВА СОБЫТИЯ СРАЗУ
Вечером в 19:00 открытый вебинар. Показываю реальные файлы участников практикума до и после преобразования в Power Query, плюс как из чистых данных вырастает система, которая работает сама. Бесплатно, для всех.
Для участников вебинара я приготовил кое-что приятное, узнаете вечером ;)
И сегодня же открываю продажи курса «Архитектор отчётов».
До встречи в 19:00 мск 👇
БЕСПЛАТНО ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ НА ВЕБИНАР
| 2 |  +1КАК МЫ ОТМЕЧАЕМ 1 ИЮНЯ
Мы с Мишаней едем в магазин и затариваем морозилку мороженым под завязку, берём целый ящик. В этом году потратили 3,5 тысячи — не помню, сколько штук купили, но много.
В первый раз я сам всё сделал: приехал, купил ящик, вручил. Восторг был бурный, но некоторое мороженое Мишаня потом ел без особого энтузиазма — не то выбрал. Поэтому в следующий раз взял его с собой и дал самому выбрать. С тех пор так и делаем.
Почему мне кажется это прикольной идеей. В детстве я сам мечтал об этом: мы с братом сдавали бутылки у бабули в Истре, на вырученные деньги брали три стаканчика мороженого и банку колы, и это было самое вкусное, что я тогда ел. Но длилось всего неделю, потом уезжал и грустил, потому что у меня в городке не было возможности сдавать бутылки.
Мише не надо грустить — у него всё лето с кучей мороженого.
И ещё один момент, который мне нравится. Это двадцать с лишним касаний с чем-то крутым вместо одного подарка. Каждый раз, когда он лезет в морозилку, вспоминает, что он молодец, что хорошо отработал учебный год, что папа с мамой его любят. Один подарок, но работает всё лето.
Ну и то, что он сам выбирает, тоже важно. Не сверху прилетело, а сам пришёл и выбрал себе награду. Мне кажется, это работает лучше, чем просто что-то купить и вручить.
А вы как отмечаете 1 июня с детьми? Если не заведено праздновать, это тоже нормально, никто не осудит) | 386 |
| 3 | ЗАВТРА ПРОВЕДУ БЕСПЛАТНЫЙ ВЕБИНАР ПО ПРЕОБРАЗОВАНИЮ КРИВЫХ ВЫГРУЗОК В PQ (4 ИЮНЯ В 19 МСК)
С разрешения участников практикума покажу их кривые выгрузки и как они выглядят после преобразования в Power Query. У нас накопилось больше двадцати таких файлов — разберу самые интересные.
У каждого своя задача и свой уровень сложности. Кто-то просил просто почистить выгрузку, у кого-то выяснялись дополнительные условия и расчёты — всё это разбирали по ходу. Вы увидите, как это решается на реальных данных разных людей.
Потом покажу, что происходит дальше, когда данные чистые: дашборды, макросы, которые нарезают файл и рассылают каждому получателю только его данные, отчёты для руководства. Вот к чему ведёт вся эта чистка → система, которая работает сама.
В конце будет подарок для самых терпеливых :)
Увидимся 4 июня в 19:00 МСК.
Этот вебинар я планировал провести только для платных участников интенсива, но решил не жадничать, так что считайте это знаком свыше → надо идти))
БЕСПЛАТНО ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ | 426 |
| 4 |  ПРЕДСТАВЬТЕ ТАКОЕ УТРО
Вы едете на работу, в этот момент Excel уже сам открылся, подтянул данные из всех источников, проверил, что всё сошлось, и разослал отчёты нужным людям. В телефоне одно уведомление: всё ушло.
Приходите в офис — отчёт готов. Не надо открывать пять файлов, час чистить выгрузку из 1С, искать, где числа сохранились как текст или где пробел после названия сломал формулу. Открываете почту — всё отработало, пока вы пили кофе в дороге.
Руководитель просит добавить ещё один срез — добавляете за пять минут, а не перестраиваете половину файла. Коллега присылает данные в другом формате — система обрабатывает их сама. Конец месяца перестаёт быть чем-то, от чего хочется спрятаться.
Если раньше вы бегали за помощью по Excel к более знающим коллегам, то теперь у вас все просят совета и завидуют тому, как уверенно и быстро вы работаете с отчётностью.
Рабочий день уходит на то, что требует вашего ума: анализ, выводы, обсуждение данных с руководителем.
Коллега из соседнего отдела уходила в половину шестого — теперь вы тоже без «ну ещё чуть-чуть» и без воскресных доделок. В 18:00 вы забираете ребёнка из садика.
А потом вы просыпаетесь и понимаете, что всё это был сон 😄
Ладно, шучу)) Всё это будет у вас через полтора месяца, когда пройдёте «Архитектора отчётов» — наш флагманский курс по автоматизации отчётности до одной кнопки «Обновить». Начинаем 16 июня, открытие продаж 4 июня. Заводите будильнички, чтобы попасть в этот поток и не ждать еще несколько месяцев следующего. | 469 |
| 5 | «У МЕНЯ НЕТ НИКАКОГО БОЛЬШОГО ОТЧЁТА — КУРС ПРО АВТОМАТИЗАЦИЮ НЕ ДЛЯ МЕНЯ»
На диагностике недавно человек сказал, что никаких отчётов у него нет. Потом начал рассказывать, и за двадцать минут мы насчитали пять повторяющихся задач, каждая по часу-два. Итого больше десяти часов в месяц на то, что он считал мелочью.
Это типичная история. У большинства нет одного большого отчёта, который занимает три дня. Зато есть куча небольших задач, которые кажутся быстрыми, а в сумме съедают целый рабочий день:
→ Менеджер по закупкам каждую неделю сопоставляет остатки с продажами через пятнадцать ВПР, потому что артикулы в разных файлах записаны по-разному.
→ Бухгалтер каждый месяц вручную разносит платежи по контрагентам, потому что выгрузка из банка и справочник клиентов не совпадают.
→ Экономист каждый квартал три часа приводит в порядок данные из 1С, прежде чем начать считать.
Ни один из них не думает, что у него «большой отчёт, который надо автоматизировать». Просто такая работа.
Курс «Архитектор отчётов» именно для тех, у кого каждый месяц одни и те же файлы, одни и те же действия и ощущение, что это можно было бы делать быстрее. С нами вы настроите систему так, чтобы вся рутина обновлялась одной кнопкой.
***
🔥 Кстати, получили больше 200 анкет в предзапись/на диагностику и больше 10 предоплат еще до открытия продаж — спасибо вам за такой интерес к обучению. Остаётся только пожелать здоровья нашим кураторам, работёнки у них будет достаточно))
На этой неделе открываем продажи для всех, но вы еще успеваете [оставить заявку на предзапись], чтобы получить лучшие условия. Гарантированное место, как раньше, уже не обещаем для новых участников, так как желающих действительно много. | 536 |
| 6 |  Новые функции Excel на конференции в июне
Есть сложный расчет: несколько условий, формула на полстроки — и одна и та же логика размножается по десяткам строк. Пока все работает, вроде нормально. Но стоит поменять правило расчета, и приходится проверять, где формула обновилась, где осталась старая, а где кто-то уже случайно поправил ее руками.
Функция LAMBDA решает это иначе: вы описываете расчет один раз, даете ему имя — дальше используете как обычную функцию. Например: =НачислитьПремию() или =РассчитатьСтавку(). Почти как СУММ или ВПР, только функцию придумали вы сами.
LET помогает не повторять одни и те же куски внутри формулы, а MAP и BYROW позволяют применять расчет к массивам и строкам. В итоге меньше копипасты, меньше хаоса в формулах и больше контроля над расчетами.
На EXCELDAYS это разберет Ренат Шагабутдинов — автор книги «Магия таблиц» и канала «Магия Excel», тренер с клиентами из Ростелекома и Норильского никеля.
Тема: «Магия новых функций Excel и Google Таблиц: LAMBDA и компания»
[ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ НА КОНФЕРЕНЦИЮ] | 570 |
| 7 |  Я НЕ ГЕЙМЕР, НО КОЕ-ЧТО В ИГРАХ МНЕ ОЧЕНЬ НРАВИТСЯ, ДУМАЮ ПРИМЕНИТЬ ЭТО В СВОИХ EXCEL-АКТИВНОСТЯХ
В моём окружении всегда были ребята, которые могли сутками сидеть за компом → Counter-Strike, World of Warcraft, всё такое. Меня это проходило мимо. Максимум несколько дней проходил Max Payne после школы, вот и весь игровой опыт.
Сейчас вместе с Мишаней играю в Standoff 2 (стрелялка такая). Он втянул, а я установил, чтобы не отставать от сына) У него в день есть две сессии по 40 минут, одну из них иногда рубимся вместе.
И вот что заметил:
→ Когда заходишь первый раз, система не бросает тебя к опытным игрокам. Сначала обучение базовым вещам — дальше не пускает, пока не сдашь что-то вроде экзамена.
→ Соперников подбирают строго по твоему уровню — не чувствуешь себя чайником, но и не скучаешь.
→ Плюс еженедельные задания с баллами и рейтингом — убить 50 человек с пистолета в голову, нанести 5000 урона определённым оружием и прочее. Звучит жестко, но затягивает даже меня)
Я со своими мозгами не могу по-другому думать, сразу хочется это применить к Excel.
Определённая дата, все подключаются по ссылке, система распределяет по командам или в одиночный режим. За отведённое время на экране появляются вопросы — ВПР, сводные, Power Query, формулы. Кто быстрее и правильнее ответил — тот получает баллы.
Соперников система подбирает по уровню — вы не соревнуетесь с тем, кто открыл Excel вчера, и не соревнуетесь с тем, кто пишет макросы десять лет. Хочешь потренироваться в другое время — играешь против бота, который держит твой темп.
Меня пока останавливает техническая реализация, ведь это не дёшево. И честно, не уверен, что людям это нужно. Одно дело игра, где отдыхаешь, ни о чём не думая. Другое дело узкая тема про Excel.
Но осенью с большой долей вероятности будем пробовать, устроим разовое мероприятие для тех, кому Excel не безразличен.
Ставьте 🔥, если участвовали бы в таких баттлах | 565 |
| 8 | ДЕРЖИТЕ ПОДБОРКУ ПОЛЕЗНЫХ МАТЕРИАЛОВ ПО EXCEL ЗА МАЙ
На случай, если вам нечем заняться на выходных (ну вдруг)), можете посмотреть:
1. Вебинар «Пошаговый план, как свести сборку отчёта до одной кнопки “Обновить”». Внутри пошаговый план: откуда брать данные, как их очищать без ручных правок, зачем нужны справочники и почему без них всё рассыпается, как настроить отправку с персонализацией под каждого получателя. Всё на реальных файлах.
Смотреть →
2. Вебинар «Собрать данные из 50 файлов за 5 минут: Excel, CSV, PDF» — как собрать информацию в одну таблицу, когда у каждого файла своя структура, свои листы и свои причуды. Без «открыл → скопировал → вставил → повторить 40 раз».
Смотреть →
3. Баттл «Заменят ли нейронки Excel в 2026?» Мы с Алексеем Колоколовым полтора часа спорили, нужно ли сейчас учить Excel, если ИИ уже строит дашборды, пишет формулы, делает аналитику. Полезно посмотреть, чтобы понять, на что способны нейросети и как упростить себе работу с помощью них.
Смотреть →
4. Разбор Excel-файла, который заменил 5-10 сотрудников. В компании 5 человек 2 раза в месяц собирали отчёт, каждый тратил на это по 4-8 часов. После моей «магии» отчёт стал собирать 1 человек за 2 минуты. Рассказал, что конкретно делал, чтобы автоматизировать работу пятерых человек
Смотреть →
5. Кейс про интеграцию Excel и SAP без программистов. Как перестать каждый раз вручную переносить данные между системами и настроить это один раз нормально.
Смотреть →
Сохраняйте подборку себе, а то одних выходных 100% не хватит на всё) | 562 |
| 9 | КАК МЫ АВТОМАТИЗИРОВАЛИ СБОР ДАННЫХ ИЗ СОТЕН СЧЕТОВ-ФАКТУР В PDF
Клиент прислал папку с сотнями PDF-файлов и сказал: «Вот счета-фактуры от поставщиков — обрабатывайте». Никакой выгрузки из системы, никакого Excel — только готовые PDF.
Тут самая главная сложность в том, что каждый счёт-фактура состоит из трёх блоков: шапка с данными поставщика, таблица с позициями, подписи и транспортная информация. Причем структура не одинаковая — в одном файле 17 столбцов, в другом вдруг на один больше, начиная со второй страницы.
Нам по факту каждый раз нужно было разный диапазон данных из каждого файла извлекать. После того как мы это все извлекли, нужно еще привести в нормальный вид, чтобы он подходил для написания формул, построения сводных таблиц.
Решали в два этапа:
→ Сначала разобрались, как вытащить всё нужное из одного файла, — настроили логику, разобрались с плавающими столбцами, проверили крайние случаи.
→ Потом запустили на всю папку: указываешь путь, нажимаешь — и все файлы собираются в одну таблицу с артикулами, позициями и нужными данными в нормальном виде для формул и сводных. Новые файлы появились — кладёшь в папку и перезапускаешь. Всё.
Снял разбор этого кейса — показываю, как устроено решение и какие подводные камни вылезли в процессе.
Видео в канале курса → | 589 |
| 10 | МЕЖДУ ДЕЛАТЬ ХОТЬ ЧТО-ТО И НЕ ДЕЛАТЬ ВООБЩЕ — ПРОПАСТЬ
Многие не начинают, потому что кажется, что надо сразу «правильно»: три раза в неделю в зал, курс из восьми массажей, ежедневные пробежки. Иначе смысла нет.
Смысл есть, даже если делаете что-то раз в месяц.
Я вот полгода хожу на массаж всего раз в месяц. Не курсами — просто как только вышел, сразу записался на следующий. Массажист каждый раз удивляется, говорит, что редко встретишь пациента, который приходит просто так, когда ничего не болит. А я именно для этого и хожу, чтобы не болело, а не когда уже невозможно терпеть))
Разница с тем периодом, когда не ходил вообще, огромная. Разница между раз в месяц и раз в неделю уже не такая принципиальная.
С волейболом то же самое (не знаю, задолбал я вас им уже или еще нет). В апреле сходил раз или два. В мае — два или три. Пофигу, сколько точно, главное, что хожу.
Вот и всё. Никакой системы, никакой программы. Просто минимальная периодичность, которой можно придерживаться без надрыва.
Если давно думаете начать что-то, воспринимайте это как разрешение. Начните раз в месяц — этого уже достаточно, чтобы почувствовать разницу.
А что вы давно откладываете? Напишите в комментариях 👇 | 651 |
| 11 |  پیام ویدیو | 651 |
| 12 | СЕГОДНЯ НАЧИНАЕМ ПРАКТИКУМ ПО ЧИСТКЕ КРИВЫХ ВЫГРУЗОК В PQ
Честно — немного волнуюсь перед каждым новым форматом. Сегодня первый раз запускаем именно такой практикум, и мне важно, чтобы каждый ушёл с конкретным результатом на своих данных, а не просто с пониманием, как это работает в теории.
Те, кто уже зарегистрировался, ждите ссылку на вебинар в боте и на почте, в 19 мск пришлём.
Те, кто ещё думает, учитывайте, что сегодня последний день регистрации на тариф с практикой. После этого можно будет посмотреть только запись — без домашки, без куратора, который разбирает именно ваш файл, без разбора ошибок на своих данных.
Именно это и есть главная потеря. Запись можно посмотреть в любой момент, а получить письменный разбор своей кривой выгрузки от куратора — только сейчас.
Осталось еще несколько мест на тарифе за 990 ₽, успейте занять одно из них.
👉 [ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ — ПОСЛЕДНИЙ ДЕНЬ] | 703 |
| 13 | «EXCEL НЕ НУЖЕН, У НАС ВСЁ В 1С», А ПОТОМ ПРИХОДИТ РАСПРОДАЖА
Тимур владеет двумя бутиками одежды в московских бизнес-центрах. Два раза в год — распродажа перед новой коллекцией, больше тысячи позиций.
Когда он показал мне файл, стало понятно, в чём дело. 1С выгружает данные в том виде, как на первой картинке. Пятнадцать вариантов написания одного и того же серого цвета, размеры тоже вразнобой. Всё это нужно стандартизировать руками, свести по размерному ряду, назначить скидки, загрузить новые цены обратно в 1С 🤯
И ещё фотки. Однажды посадили продавщицу на два дня, она сфотографировала все товары и загрузила в файл. При следующей распродаже выяснилось, что фотографии остались в старом файле → пришлось всё делать заново. Когда я это услышал, даже не удивился, потому что такое вижу постоянно.
Мне нравятся вот такие задачи, потому что здесь сразу видно: проблема не в том, что люди плохо работают. Просто никто до этого не думал, как выстроить процесс один раз, чтобы не делать одно и то же постоянно.
На второй картинке — то, что получилось в итоге. Остатки подгружаются автоматически, рядом продажи, чтобы отслеживать эффективность распродажи, фотки на месте, продавец на точке сразу видит актуальный остаток. Всё по кнопке. Фотки, которые раньше весили 25 МБ, теперь весят 5 МБ.
Снял обзор этого файла — показываю, как он устроен изнутри и как работает автоматизация с фотографиями. Видео в канале курса «Архитектор отчётов» 👇
ПОСМОТРЕТЬ ОБЗОР ФАЙЛА | 770 |
| 14 | ТЫ ПРОБЛЕМУ РЕШАЕШЬ ИЛИ ДЕЛАЕШЬ ВИД?
Понял это не сразу, но, когда понял, кое-что изменилось.
Простой пример — заболело колено. Как обычно с этим «работают»: почитали статьи, спросили нейросеть, купили таблетки, сходили к терапевту. Формально-то занимаются проблемой, галочка стоит.
Но колено болит.
Потом думаю: а что если…
→ Найти врача, который посвятил жизнь именно коленям, а не просто терапевта, который принимает всех подряд?
→ Пройти нормальный курс лечения, а не просто выпить таблетки?
→ Записаться к тренеру по восстановлению и прокачать мышцы, которые помогут колену меньше травмироваться в будущем?
То есть понимаете, да? Можно жить в иллюзии «я же как-то вот решаю проблему», а можно по-настоящему решать её.
Когда сам себе в этом признался, перестал рассказывать людям, что «пытался». Скучно это слушать, если честно. Особенно когда человек минут двадцать объясняет, как он пробовал и старался, а проблема никуда не делась. Ты её решал или делал вид? Для кого — для мамы с бабушкой или для друзей, чтобы было, что рассказать в бане?
А у вас есть проблемы, которые вы реально решаете, и проблемы, которые пока только «решаете»? Напишите в комментариях 👇 | 811 |
| 15 | МНЕ БРОСИЛИ ВЫЗОВ. В СРЕДУ ВЫЯСНЯЕМ: EXCEL ЕЩЁ ЖИВОЙ ИЛИ УЖЕ НЕТ
Алексей Колоколов отвёз Excel в дом престарелых. Говорит, что нейросети теперь строят дашборды, пишут формулы, делают аналитику, — зачем вообще учить Excel, если ИИ всё сделает?
Я с этим не согласен, поэтому в среду устроим публичный баттл. Он будет доказывать своё, я — своё. Без заготовленных ответов, без мирного финала. Кто окажется прав — решите сами.
Приходите посмотреть на срач двух людей, которые явно слишком много думают об Excel 😄
Среда, 27 мая 19 мск. Запасайтесь попкорном 🍿
👉 ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ | 758 |
| 16 | МНЕ БРОСИЛИ ВЫЗОВ. В СРЕДУ ВЫЯСНЯЕМ: EXCEL ЕЩЁ ЖИВОЙ ИЛИ УЖЕ НЕТ
Алексей Колоколов отвёз Excel в дом престарелых. Говорит, что нейросети теперь строят дашборды, пишут формулы, делают аналитику, — зачем вообще учить Excel, если ИИ всё сделает?
Я с этим не согласен, поэтому в среду устроим публичный баттл. Он будет доказывать своё, я — своё. Без заготовленных ответов, без мирного финала. Кто окажется прав — решите сами.
Приходите посмотреть на срач двух людей, которые явно слишком много думают об Excel 😄
Среда, 27 мая 19 мск. Запасайтесь попкорном 🍿
👉 ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ | 19 |
| 17 |  ПРЕДСТАВЬТЕ: ЕСЛИ КАЖДЫЙ МЕСЯЦ ВЫ ТРАТИТЕ ДВА ЧАСА НА ЧИСТКУ ВЫГРУЗКИ, ТО ЗА ГОД 24 ЧАСА ЖИЗНИ УХОДИТ В НИКУДА
Посчитал как-то и сам удивился.
Выгрузка из 1С, CRM или файл от коллеги и каждый раз одно и то же: числа как текст, даты не воспринимаются как даты, лишние пробелы, которые глазом не видно, но формула не находит совпадений. Час-два на то, чтобы привести всё это в порядок, и только потом можно начать работать.
Умножьте на двенадцать.
На практикуме 29 мая я показываю, как настроить эту чистку один раз в Power Query так, чтобы следующая выгрузка привела себя в порядок сама. Берём реальную суперкривую таблицу, разбираем по шагам, вы уходите с алгоритмом и применяете его к своей выгрузке. А на платном тарифе куратор разбирает вашу домашку и помогает докрутить до идеала.
Регистрация закроется уже через 2 дня, мест с куратором с каждым днём всё меньше, поэтому не откладывайте на потом.
👉 [ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ НА ПРАКТИКУМ] | 754 |
| 18 | ДВА ЧАСА РУЧНОЙ СВЕРКИ НА 200 ЧЕЛОВЕК — ТЕПЕРЬ НЕСКОЛЬКО МИНУТ
На корпоративных тренингах я всегда говорю: если есть вопросы по своим файлам, приходите пораньше, разберём до начала.
На второй день около половины десятого подходит девушка. Вчера она впервые услышала про ВПР, попробовала дома — не получилось.
Задача у неё простая на первый взгляд, классическая для ВПР, но работало через раз. Каждый месяц приходит выгрузка от Мегафона — корпоративные номера и расходы по каждому. Нужно распределить по отделам, чтобы каждый руководитель видел только своих.
Смотрю файл — и сразу понятно, в чём дело. Номера в выгрузке Мегафона и в её справочнике записаны в разных форматах. ВПР сравнивает буквально → малейшее расхождение, и совпадения нет. Плюс в части номеров лишние пробелы — глазом не видно, но для формулы принципиально, из-за этого больше половины фамилий просто не определялись.
Поправили формулу, чтобы не реагировала на расхождения в формате. Десяток номеров, которые всё равно не находились, убрали вручную. И всё заработало.
Она смотрела на экран и говорила: «подождите, это что, вот так просто?»
Но на этом не остановились. Настроили таблицу так, чтобы она сама подсвечивала новых сотрудников, которых нет в справочнике. Раньше: получила выгрузку на 200 человек — сиди, сверяй руками. Теперь таблица сама показывает, где пробел. Вся задача занимает несколько минут вместо нескольких часов.
Между «понял, как работает инструмент» и «применил на своих кривых данных» — пропасть. YouTube её не закрывает, учебный пример с фруктами тоже. Закрывает только работа на своём реальном файле с тем, кто видел такое сто раз.
Именно поэтому на курсе «Архитектор отчётов» мы работаем только на ваших реальных файлах. С первого модуля вы берёте свою выгрузку — ту, которая каждый месяц отнимает час на чистку, — и работаете с ней. Если что-то не получается перенести на свои данные, куратор разбирает именно вашу ситуацию, не абстрактную.
Шесть недель, ваши данные, ваш отчёт. На выходе — система, которая собирается одной кнопкой.
👉 [ПРЕДЗАПИСАТЬСЯ НА КУРС] — гарантированное место и минимальная цена до старта продаж. | 785 |
| 19 | ДВА ЧАСА РУЧНОЙ РАБОТЫ КАЖДУЮ НЕДЕЛЮ, ПОТОМУ ЧТО НЕ ЗНАЛИ, ЧТО МОЖНО ПО-ДРУГОМУ
Однажды к нам обратился официальный дистрибьютор топовых брендов детских колясок и автокресел. В компании каждый менеджер раз в неделю выгружал свою категорию и вручную сопоставлял остатки с продажами через 15 ВПР, так как где-то не хватало артикула, где-то он был без разбивки по размеру и цвету, где-то остатки раскиданы по разным складам.
Никто не считал это проблемой. Просто так было всегда.
Когда начали разбираться, выяснилось, что первое, с чего всё сыпалось, — кривые выгрузки. Названия товаров у всех разные, форматы разные, артикулы то с ведущими нулями, то без. Пока это не приведено к единому виду, никакие ВПР не помогут → они просто не найдут совпадений. Настроили чистку в Power Query один раз — осталась одна кнопка вместо пятнадцати ВПР и двух часов ручной работы.
Именно с этого шага начинается любая автоматизация отчётности. Не с формул и не с макросов, а с того, чтобы данные вообще стали пригодны для работы.
29 мая на практикуме разберём это на реальной суперкривой таблице — покажу, как настроить чистку в Power Query так, чтобы следующая выгрузка привела себя в порядок сама и вы смогли повторить это на своём файле.
Участие в качестве слушателя бесплатное. Платный формат за 990 ₽ — домашка на своей выгрузке и письменный разбор от куратора, всего 100 мест.
29 мая — 4 июня, онлайн.
👉 [ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ] | 801 |
| 20 | КАК Я ВТИХАРЯ НАПИСАЛ МАКРОС, А ПРИ РУКОВОДИТЕЛЕ ДЕЛАЛ ВИД, ЧТО СМОТРЮ ГЛАЗАМИ))
В РЖД наш отдел занимался одной задачей: искать ошибки в алгоритме распределения затрат по 17 железным дорогам. Самый простой тип ошибок — отрицательные значения там, где их быть не может. Условно алгоритм показывает, что компания не потратила, а как будто получила деньги. Явный сбой.
Звучит просто, но данные нельзя было выгрузить одним куском — лимит 50 000 строк на лист. По каждой дороге несколько файлов, в каждом файле несколько листов. Итого: 17 дорог, десятки файлов, сотни тысяч строк и всё это нужно было просматривать глазами. Втроём!
Первое, что я предложил, — условное форматирование. Выделяешь весь лист, ставишь правило: ячейки меньше нуля красятся красным. Можно уменьшить масштаб хоть до 10% — отрицательное значение само бросается в глаза.
Коллеги сказали, что это «вообще супер автоматизация». Я решил пока остановиться на этом, чтобы сильно их не шокировать 😄
А сам позже написал макрос. Макрос пробегался по всем листам всех файлов, находил отрицательные значения и копировал строки на отдельный итоговый лист — с именем файла, именем листа и номером строки. Вместо нескольких часов ручной проверки втроём — меньше минуты.
Когда показал руководству, получил неожиданный ответ.
— Нет, так нельзя.
— В смысле нельзя?
— Ты не можешь быть на 100% уверен что макрос всё нашёл.
— Именно поэтому я и предлагаю его использовать вместо людей которые смотрят глазами и могут отвлечься на звонок. Макрос тупой — он делает ровно то что ему сказано, без человеческого фактора.
— Нет, нужно проверять глазами.
Коллеги продолжили смотреть с красными ячейками от условного форматирования. Я продолжил использовать макрос. Но, когда в офисе появлялся руководитель, открывал файлы и делал вид, что добросовестно всё просматриваю.
Я хорошо понимаю тех, кто жалуется на консервативное руководство, сам с этим сталкивался не один раз. Но вот что важно: задач становится больше, скорость нужна выше, отчёты, которые раньше строились раз в месяц, теперь нужны еженедельно.
Автоматизация — это не про то, чтобы впечатлить руководство, а про то, чтобы самому не захлебнуться. От консерватизма руководства объём работы не уменьшается, он только растет. И в какой-то момент выбор простой: продолжать смотреть глазами и собирать цифры руками или наконец выстроить систему, которая делает это за вас.
На курсе «Архитектор отчётов» именно это и разбираем на реальных задачах, под ваши конкретные ограничения.
👉 [ПРЕДЗАПИСАТЬСЯ НА КУРС] — гарантированное место, ранний доступ к продаже и минимальная цена, которой больше не будет. | 971 |
