Якушев Дмитрий | Про работу в Excel

ПРОДОЛЖАЮ СОБИРАТЬ МАСТЕР-ПРЕОБРАЗОВАТЕЛЬ КРИВЫХ ВЫГРУЗОК 1С В прошлом посте показал первую версию — ту, что проставляет уровни. Это был один шаг. Сейчас достраиваю вокруг него всё остальное, чтобы инструмент делал всю грязную работу с выгрузкой разом. И собираю я это не как программист, а промтами через нейросеть. Каждый шаг перепроверяю — ответы на реальных данных почти всегда выдаёт кривоватые. Главная сложность — универсальность. Одно дело причесать мои файлы и файлы моих учеников. Другое — чтобы инструмент жевал вообще любую кривую выгрузку. Каждый новый файл подкидывает свой вывих. Поэтому иду по списку проблем: что-то уже решил, где-то ещё бьюсь. Честно по каждой. Что уже работает: → Лишние строки сверху. Потренировался на 5 файлах и понял: одного автоопределения мало. Поэтому инструмент и сам решает, сколько строк-шапки срезать, и даёт задать их количество вручную, если промахнулся. → Пустые столбцы. Находит сам и по умолчанию удаляет. А ещё можно выбрать руками, какие столбцы убрать, — не обязательно пустые, например с лишними данными. → Пустые строки. Та же история: находит и удаляет. Дальше хочу добавить удаление строк по условию — например, когда в строке встречается определённое слово. → Числа и даты. Приводит текст к нормальным числам и датам, тут проблем не было. Осталось допилить редкие случаи: нестандартный формат или когда число с датой сидят не в отдельной ячейке, а вперемешку с текстом. А вот где ещё бьюсь: → Столбцы в строки и обратно. Пока громоздко. Даже разобрать, какие столбцы превращать в строки, а какие строки — в столбцы, толком не выходит. Как сделать, понимаю, но ещё не довёл. → Одно значение на всю таблицу. Бывает, в отчёте есть одна ячейка — период или организация, — которая по-хорошему должна стоять в каждой строке. Протянуть её по всем строкам пока не реализовал. → Двух- и трёхуровневые шапки. На одних файлах разбирает нормально, на других — нет. Никак не придумаю, как объяснить ему логику, чтобы работало на любой такой шапке. Есть и вторая большая штука — чтобы инструмент не просто выдавал ровный файл, а сам писал под это код на языке M для Power Query. Тогда чистка встроится прямо в отчёт: обновил — файл причесался сам. Это точно будет. Но про неё расскажу отдельно. Если следите за развитием инструмента — ждите, всё будет. В следующем посте разберу эту вторую штуку и заодно впервые попрошу вас об услуге: скинуть свои кривые выгрузки или подсказать, где такие вообще искать. Поставьте 🔥, если следите за историей, — так я вижу, что делаю это не в пустоту. P.S. На картинке показываю, как сейчас выглядит, но пока не могу дать скачать готовый файл. Пока ещё сырая версия. Нужно время, чтобы докрутить.

СПОНТАННЫЕ ВЫЛАЗКИ ЛУЧШЕ ВСЕГО Вчера с Мишаней спонтанно съездили на Raceway. До трассы нам всего минут 15, поэтому решили ничего не планировать: собрались, доехали, посмотрели одну гонку и обратно домой. Наташа такие мероприятия уже не очень любит. Несколько раз была — ей этого вполне хватило 😄 А Мишаня сначала переживал, что придется провести там целый день. Я сразу сказал: — Не переживай. Посмотрим один заезд, погуляем, пофоткаемся — и домой. Так и сделали. Самый забавный момент случился уже на трибуне. Первые круги вообще не понимали, кто где едет. Я предложил: — Давай выберем любую машину и будем за нее болеть. Мишаня сначала выбрал одну, потом передумал, потом еще одну. Я почти сразу остановился на черной машине — просто почему-то понравилась. Потом разобрались, как работает табло с кругами. И в какой-то момент Мишаня радостно кричит: — Всё! Я за 17-ю! А через минуту выясняется, что его 17-я… едет последней и отстает на целый круг. 😂 Все уже финишировали, зрители начали расходиться, а его машина всё еще героически ехала свой «последний круг». Мы смеялись больше всех. Вообще такие вылазки нравятся именно своей простотой. Не обязательно устраивать большое путешествие или занимать весь день. Иногда достаточно часа, чтобы сменить обстановку, посмотреть что-то новое, поболтать по дороге и потом еще долго вспоминать какой-нибудь смешной момент. Ну и, конечно, повезло, что такая трасса находится практически рядом с домом. Когда видишь, что люди едут сюда по два часа из Москвы, особенно ценишь возможность просто сорваться и через 15 минут уже стоять у трассы.

Можно ли заработать офисному сотруднику на Excel? Однозначно да! Выбирай: сколиоз, скачки давления, затекшая поясница, мигрень, бессонница и тревожность.

МНОГОЗАДАЧНОСТЬ — ОФИЦИАЛЬНЫЙ СПОСОБ НИЧЕГО НЕ ДОДЕЛЫВАТЬ Смотрите, как выглядел мой обычный день ещё недавно. 15 минут с утра — почта. Ответы на входящие. Вопросы учеников, где нужен именно я, а не куратор. Дальше блок по корпоративным клиентам. Потом в голову приходит идея поста — надо срочно записать. Потом ученица прислала домашку, надо проверить. Потом обратно к корпоратам. И так весь день. Вроде и работал не разгибаясь. А вечером спрашиваешь себя: что я сегодня доделал? И честный ответ — ничего. Всё сдвинул на сантиметр. У меня сейчас минимум два направления: работа с физлицами и с юрлицами. Внутри каждого — куча проектов. С юрлицами, например, ведём тестовый проект по системе тестирования сотрудников, и там свой ворох подзадач. После увольнения из найма задач стало ощутимо больше, а не меньше — как многие почему-то думают. И вот тут я себя постоянно бью по рукам. Потому что многозадачность — это не суперспособность. Это способ раздёргать день на кусочки и не закрыть ни одного. К чему пришёл: фокус держится не в рамке дня, а в рамке недели или месяца. Меня часто спрашивают: почему курс Архитектор отчётов только в сентябре? Почему не сейчас? Потому что когда я делаю курс — я отдельно выделяю период, в который записываю уроки. И в этот период я не занимаюсь ничем другим. 80% времени — запись уроков. Не придумывание следующего курса. Не вебинары для корпоративных клиентов. Не новые проекты. Остаются только рутинные ежедневные действия, без которых не обойтись, — и всё. Спорт из этой рамки не выпадает никогда: волейбольная площадка, 3–5 тренировок в неделю. Это не «ещё одна задача», это база. Всё остальное — либо в фокусе, либо ждёт своей недели. Да, за это приходится платить. Отказывать компаниям. Переносить проекты. Ставить новым клиентам даты после декабря, то есть уже на следующий год. Не самый приятный разговор, если честно. Но я осознанно на это иду. Потому что вариант «делаю всё сразу» я уже пробовал. Он не работает. *** С осени загоняю себя в такие рамки специально: беру на курс рекордное количество учеников на личное ведение. Это значит, что ничем, кроме их проектов, я заниматься не буду. Расскажу отдельно, как это устроено внутри — и почему то же самое правило работает для вас, когда вы садитесь за свой первый автоматизированный отчёт. А вы как? Держите фокус в рамке дня или всё-таки получается шире? И что первое вылетает, когда день начинает рассыпаться?

ПЕРВАЯ ВЕРСИЯ РОДИЛАСЬ ЗА 3 ПРОМТА Обещал показать, как всё началось. Показываю. Самая мякотка в кривой выгрузке из 1С — это уровни. Возьми оборотку. Там счёт 60, внутри него субсчёт 60.02, внутри — конкретный контрагент. В Excel это те самые плюсики-минусики слева, которыми строки сворачиваются и разворачиваются. Проблема в том, что для машины всё это лежит в одном столбце и выглядит одинаково. Где счёт, где субсчёт, где контрагент — Excel не знает. А значит, ни формулу нормально не напишешь, ни сводную не построишь. Данные вроде есть, а работать с ними нельзя. Вот с этого я и начал. Первое, что должен уметь инструмент, — проставить каждой строке её уровень: 0 — верхний, 1 — вложенный, 2 — ещё глубже. Появляется столбец с цифрой, за которую можно зацепиться: отфильтровать, свернуть, привязать формулу. И вот что удивило — решилось быстро. Буквально 2-3 промта, и на руках рабочая версия. На картинке видно: слева наименование как в выгрузке, а рядом столбец «Уровень» с цифрой. Проверил на 3, 5, 7 тысячах строк — обрабатывает меньше чем за 10 секунд. Уровни считывает чётко, без промахов. И всё это без интернета, файл открывается прямо у тебя на компьютере. Мелочь? На первый взгляд да. Но пока машина не понимает структуру, никакие формулы не помогут. Любая распаковка выгрузки начинается именно с этого шага. Дальше покажу, что инструмент умеет кроме уровней — там уже интереснее. Пока докручиваю новую версию - скачайте первую. Можно загрузить любой Excel с иерархией и система отдаст Excelку с уровнями. Накидайте 🔥, если заходит инструмент. В комментариях можете писать свои пожелания по доработкам.

НЕ ИДЕАЛЬНЫЙ МУЖ, НО СТАРАЮСЬ Знаю ребят, которые каждую неделю дарят жене цветы. Прям напоминание в календаре стоит: пятница — цветы, суббота — свидание. Всё по расписанию, как отчёт по кнопке. И это круто. Честно. Но у меня так не получается. То проект, то запись видео до ночи, то дача у родителей, то ещё сто дел. Оглянешься — а последний раз вдвоём, без Мишани, сидели непонятно когда. Никто вроде и не жаловался. Просто так вышло. Вчера сходили с Наташей в ресторан. Не потому что дата какая-то. Просто понял: хватит откладывать. Я не стану идеальным мужем с завтрашнего дня. Не заведу напоминание «дарить цветы каждый вторник» — знаю себя, всё равно собьюсь. Но иногда просто взять и сделать — уже лучше, чем ждать идеального момента, которого не будет. Так что это напоминание. Если вы сейчас читаете и тоже давно собирались — не ждите повода. Позвоните, напишите, позовите свою вторую половинку. Сегодня. Мы вот сюда 👉 https://maya-rest.ru сходили. А вы как — по расписанию радуете своих жен и мужей или спонтанно, когда накатит? :)

ЧИТАЙ, ЕСЛИ РАБОТАЕШЬ С КРИВЫМИ ВЫГРУЗКАМИ ИЗ 1С Актуально, если каждая выгрузка из 1с — это полчаса жизни в никуда. Открываешь выгрузку — оборотку, карточку счёта или задолженность клиентов — и начинается знакомое. Числа сохранились как текст, поэтому не суммируются. Даты 1С не считает датами. Сверху пол-экрана занимает шапка с параметрами и фильтрами. А в одном столбце намешано всё подряд: счёт, субсчёт, контрагент, договор — и поди пойми, где какой уровень 🤯 И только когда причешешь всё это руками, можно начинать собственно работу. Полчаса, иногда час — просто чтобы файл стал пригодным. Умножь на количество таких выгрузок за месяц. Вот и утекает время в никуда. Сразу скажу: дело не в тебе. Кривая выгрузка — это норма, 1С так отдаёт данные. С этого и начинаем. Причесать её можно в Power Query, я этому учу. Но иногда нужен не навык, а инструмент: дал кривой файл → получил ровную табличку, с которой уже можно работать. Вот такой инструмент я сейчас и делаю. И сразу про главное решение. Это не онлайн-сервис, куда надо загружать файл. Потому что ни один нормальный человек не понесёт оборотку с живыми контрагентами и суммами на чужой сайт с ИИ — и будет прав. Поэтому это обычный файл, который открывается прямо у тебя на компьютере. Работает без интернета. Данные никуда не уходят → остаются только у тебя. В следующих постах покажу, как он вообще родился и что уже умеет. Поставьте 🔥, если узнали тут свою выгрузку — пойму, что тема актуальна и хотели бы такой инструмент.

ЗАПЛАТИЛ 4.000 ЗА ТО, ЧТО МОЖНО БЫЛО СДЕЛАТЬ БЕСПЛАТНО Работаю как ИП и уже несколько лет кайфую от электронной подписи. Никаких распечаток, сканов, «пришлите, пожалуйста, оригинал почтой». Подписал — отправил — забыл. Дошло до того, что некоторым компаниям я отказываю, если у них до сих пор всё на бумаге. Ну такое себе, честно. И вот в июле у меня заканчивается сертификат — 22-го. Передо мной три варианта: ▪️ 0 ₽ — выпустить самому через сайт ФНС ▪️ 1.500 ₽ — через бухгалтерскую компанию ▪️ 4.000 ₽ — через сертифицированный центр (Контур) Логично же взять бесплатно, да? Я тоже так подумал. А теперь вспомните, как вы хоть раз пытались что-то технически сделать на госсайтах. Обязательно «проверенный» браузер, обязательно какие-то левые программы, которые не ставятся с первого раза, не качаются со второго, а на третьем всё обрывается ровно на середине. Пытаешься продолжить — не работает. Начинаешь заново — по кругу. Вариант за 1.500 тоже мимо: нет никакой гарантии, что этот сертификат заведётся во всех системах, где он мне реально нужен — Госуслуги, площадки электронных торгов, Контур Диадок. В итоге заплатил 4.000. И знаете что? Не жалею. Потому что купил я не подпись. Я купил своё время, нервы и уверенность, что всё заработает там, где надо. И это ровно та же история, что и с курсами по Excel. Да, можно разобраться самому по бесплатным статьям, видео и книгам (тоже денег стоят). Но у курса есть то, за что и платят: он экономит твоё время, силы и уберегает от ошибок, на которые ты потом сам угробишь ещё три вечера — просто чтобы понять, как приложить к своей задаче то, что посмотрел. И вот тут отдельный кайф. Смотрю, как ученики «Архитектора отчётов» внедряют Power Query в свою работу, и понимаю: всё правильно сделали, что ввели работу с куратором. Большая часть тех, кто разбирает свои задачи вместе с куратором, сама бы до этих решений просто не дошла. И скорее всего всё бы закончилось привычным «да ладно, фигня эти ваши макросы и Power Query, буду по старинке ручками». Иногда кажется, что ты переплачиваешь. А по факту — платишь ровно столько, сколько это стоит. Псевдоэкономия сегодня — это почти всегда переплата завтра. Только уже не деньгами, а временем.

Мне приснился сон, что я снял несколько видео на свой YouTube канал по теме Excel и вырос до 1 млн. подписчиков. Темы видео не увидел во сне. Какие у кого идеи? Что это могли бы за видео? На какие темы?

НАШЁЛ БАССЕЙН, А СОПЕРНИКОВ НЕТ 🏊‍♂️ Пару лет назад (честно, уже не помню точно — может два, может больше) я регулярно ходил в бассейн. Раза два в неделю стабильно. И знаете, что было моим главным развлечением? Я соревновался с местными бабульками. На скорость. Обгонял их на дорожке, чувствовал себя чемпионом мира. Самое прекрасное — они даже не подозревали, что участвуют в соревновании. Плывёт себе человек спокойно, наслаждается жизнью, а я рядом пыхчу и мысленно рву финишную ленточку. Победа! И вот приехал я на отдых. Пришёл в бассейн, полный спортивного азарта. А там… беда. Достойных соперников нет от слова совсем. Кто-то просто стоит в воде и разговаривает. Кто-то занимается детьми — подкидывает их, ловит, изображает дельфина. А плавать по-нормальному, чтобы было с кем помериться силами — некому. Сижу теперь на бортике как непризнанный чемпион без турнира. Бабушки, где вы? Верните мне соперников 😔 А знаете, это моё соревнование с бабульками часто напоминает мне некоторых учеников. Показываешь человеку, как просто решается его задача — а его это не устраивает. «Нет-нет, а можно как-нибудь через пятнадцать формул, тринадцать вложенных функций и парочку хитрых моментов?» Задача решается в два действия, а они уже ждут суперсложную конструкцию, которая никому не нужна. Ведь те люди, которые потом будут пользоваться этим файлом, никогда не поймут — зачем всё так усложнено? Так вот: Excel это не то место, где нужно показывать своё чемпионство. Просто сделай нормально — и всё 🙂​​​​​​​​​​​​​​​​

ОТПУСК ПОДХОДИТ К КОНЦУ Отдыхать хорошо, а хорошо отдыхать… ну вы знаете. Видео смонтировал ИИ. Мне прям нравится самому снимать и потом сидеть монтировать, но если нужно какими-нибудь сложные переходы, то я не умею их делать. Посмотрите как классно сделал ИИ. Понятное дело, что тут можно докопаться, но я в шоке, что получил это видео за 5 минут (просто потыкал видео исходники и потом 2 минуты выбирал из 5 предложенных вариантов). Первый вариант оказался самый толковый, его вы и видите. Пока не видел нормальных примеров применения ИИ в Excel. Ну чтобы вот также исходников накидал и он сам все собрал и этим можно было пользоваться. Сам пока не понимаю что ждать от ИИ в плане облегчения работы с точки зрения готового результата. Поживем - увидим 👀 Может вы что-то крутое и работающее видели? Поделитесь.

НЕ ТАКОЙ ИТОГ ЗАПУСКА КУРСА Я СЕБЕ ПРЕДСТАВЛЯЛ… У Макса завтра последний рабочий день. Спасибо за всё — правда. 80% всех, кто записался на курс, созванивались с ним. Макс - красавчик!!! Работал с января 2024 года. Расстаемся с миром, но с обильным кровотечением в области отдела продаж. Маркетолог после запуска ложится в психушку. Это не шутка. Я говорил, что умирать на работе точно не стоит, но кто я такой, чтобы меня слушать) Держись, дружище, мы тебя ждём. Наташа решила, что я её разлюбил. Потому что за последний месяц я разговаривал с таблицами чаще, чем с ней. Справедливо. Виноват. Поэтому мы уехали в отпуск. Молча смотреть на воду и вспоминать, что за всеми запусками, воронками и увольнениями есть девушка, которая просто хотела, чтобы её иногда обнимали. Вернусь — разберёмся со всем. А пока — тишина, море и ни одного созвона и писем в почте. 🌊

Архитектор отчетов только начался, а некоторые ученики уже радуют меня обратной связью. Очень приятно читать такие комментарии — сразу видно, что не зря столько сил и времени уделил этому) ❤️❤️❤️

ExcelDays закончились, но материалы можно оставить себе 📂 Больше 1000 участников послушали доклады спикеров-практиков, например: — как автоматизировать планирование с помощью макросов и Power Query — как работают LAMBDA и другие новые функции Excel — как строить нестандартные диаграммы и правильно выбирать их тип — как анализировать данные из нескольких источников с помощью DAX — и ещё 5 тем, полная программа на сайте 👉 Пропустили событие? Вы можете получить записи всех 9 докладов, дополнительные материалы от спикеров и сертификат участника. Тарифы начинаются от 3 490 ₽, оформляйте заказ на лендинге. Получить записи от 3 490 ₽

EXCELDAYS 2026 Если ещё не зарегистрировались — успеваете. Участие бесплатно. У нас в 16:00 стартовал второй день конференции. Вы ещё успеваете на доклады👇 🎤 18:20 — Максим Зеленский Основы языка М: расширяем возможности Power Query 🎤 19:30 — Наталия Ряшина Анализ акции по группе компаний с помощью DAX 🎤 20:40 — Ольга Базалева Практикум по выбору верного типа диаграмм + 5 лайфхаков визуализации в Excel Уже выступили Ренат Шагабутдинов - Магия новых функций Excel и Google Таблиц: LAMBDA и компания Андрей Киселев - Как сделать смету для клиента в нише строительства Их сможете посмотреть в записи. В течение 1-2 дней выложим записи и все материалы спикеров ПОДКЛЮЧИТЬСЯ К КОНФЕРЕНЦИИ

EXCELDAYS 2026 — СЕГОДНЯ В 17:10 Если ещё не зарегистрировались — успеваете. Участие бесплатно. Сегодня в эфире: 🎤 17:10 — Наталья Ильина: кастомные диаграммы на основе точечной 🎤 18:20 — Дмитрий Якушев: планирование на автопилоте — макросы, Power Query и контроль исполнения 🎤 19:30 — Юлия Перминова: Р7 офис против Excel — что уже умеет и чего пока не хватает 🎤 20:40 — Михаил Музыкин: Table.Group в Power Query — просто, пачкой, с условиями Завтра ещё пять докладов. 👉 Зарегистрироваться

9 ДОКЛАДОВ ПО EXCEL ЗА 2 ВЕЧЕРА БЕСПЛАТНО (НУ ПОЧТИ)) Завтра в 17:10 мск стартует EXCELDAYS 2026 — онлайн-конференция про Excel, Power Query и работу с данными. Темы за два дня: от «можно ли уже заменить Excel на Р7 офис» до планирования на автопилоте с макросами и Power Query, от LAMBDA до DAX и визуализации данных. Каждый доклад читает практик с реальным кейсом, без воды. Приходите, если хотите за два дня прокачаться в Excel так, что весь офис обзавидуется! Участие бесплатно. Записи — от 3 490 ₽. 👉 Программа и регистрация