Якушев Дмитрий | Про работу в Excel

УЕХАЛ НА ФУТБОЛ - ВЕРНУЛСЯ К РАЗОБРАННОМУ КОМПЬЮТЕРУ По вторникам и пятницам в 17-00 я везу Мишаню на футбол, а следом в19-30 у меня волейбол. И я подумал: а чего компьютеру простаивать? У меня две папки, которые я годами обещал себе разобрать: «Загрузки» и «Изображения». Там всё подряд: КП, лид-магниты, скриншоты, исходники каруселей, видео с конференций, установщики пятилетней давности. 168 ГБ, почти 24 тысячи файлов. Диск C забит под завязку. В 16:33 дал задачу Claude Code (нейросеть, которая работает прямо с файлами на компьютере): → найти дубли и то, что уже лежит на другом диске или в облаке; → полезное разложить по рабочим проектам; → ничего не удалять, всё лишнее сложить в одну папку «На удаление»; → по видео — только рекомендация, решаю я. После возвращения со спорта мы с Мишаней смотрели футбол и я, честно говоря, забыл про эту задачу) Сегодня утром открываю и вижу, что в 4:10 утра отчёт был готов. 11,5 часов, из них 10 ушло на одну долгую сверку с Яндекс Диском. На скрине — этот утренний отчёт по одной из папок, «Изображениям». Что получил: - около 70 ГБ на диске C освобождается одним удалением папки; - лид-магниты, КП, файлы кейсов разложены по проектам; - таблица Excel: каждый файл, откуда взят, куда перенесён и почему. Любой можно вернуть на место; - лист «Решить вам» — большие видео, по которым решение за мной. Теперь посчитаем, сколько это стоит делать руками. 24 тысячи файлов. Пусть на каждый уходит 10 секунд: открыть, понять, что это, проверить, нет ли копии, решить, куда деть. Это 67 часов. Почти две рабочие недели без перерыва на обед. Я эти две недели не мог найти несколько лет. Нанять помощника? Прикиньте сами, за сколько вы бы взялись за 67 часов такой работы. Даже по 150–300 ₽ в час выходит 10–20 тысяч, а нормальный ассистент берёт больше. Плюс объяснить, что где лежит. Плюс проверить за ним. И главный вопрос: какая вероятность, что человек, который первый раз видит ваш компьютер, не удалит нужное? Я бы чужому не доверил. Здесь страховка простая: ничего не удалено, каждый перенос записан. «Дмитрий, вы скормили нейросети свои фотографии и документы?» Честно: сами файлы с компьютера не уходили. Но сказать «вообще ничего не ушло» тоже нельзя. Объясню, как это устроено. Тяжёлую работу — опись, поиск дублей, перенос — делали скрипты на Python. Нейросеть их написала, а запускались они у меня на компьютере. Дубли ищутся по «отпечатку» файла (контрольной сумме): файл никуда не пересылается, считается короткий код, и коды сравниваются. Гигабайты фото и видео остались на моём диске. Что нейросеть при этом видела: → имена файлов, размеры и даты. По имени «Анкета_Якушев.pdf» всё понятно — это она видела; → листы с маленькими миниатюрами примерно по двум десяткам папок — чтобы понять, что там за фото; → у PDF без понятного имени — текст первых страниц. Если вам так не подходит, это настраивается в самой задаче: → личные документы заранее в отдельную папку и прямо написать «эту папку не открывать»; → разрешить работать только по именам и размерам, без просмотра содержимого. Разбор выйдет грубее, но наружу уйдут только названия; → в настройках Claude выключить использование ваших чатов для обучения. И это ровно та же логика, что с кривыми выгрузками: сначала опись, потом правила, потом всё делает скрипт. Только тут вместо отчёта — собственный компьютер. Уже завтра расскажу 10 сценариев использования ИИ в работе + в конце (не под запись) покажу как сам использую и какие проекты делаю. ЗАПИСАТЬСЯ НА ВЕБИНАР 01 (чт) октября в 19-30 Мск

ЗНАЧИТ, ТЕБЯ ЕЩЁ НЕ ДОСТАЛО Встречаешь знакомого, спрашиваешь: «Как дела?» И понеслось:

работаю уже не 5/2, а почти 7/2; уезжаю в 6 утра, возвращаюсь к десяти вечера; ребёнка не вижу, прихожу — он уже спит; с женой пересекаюсь только по выходным; коллеги крысы, начальник - мудила

Первая мысль обычно понятная: у всех разные ситуации, работать-то надо, деньги нужны, а как ещё. Теперь представь: ты на стадионе, и захотелось в туалет. До какого-то момента потерпишь, а потом сделаешь всё, чтобы добежать до ближайшего сортира. Даже самого стрёмного. Прорвало трубу → ищешь сантехника и чинишь сегодня, а не «когда-нибудь». Заболел зуб → идёшь к врачу, даже если боишься стоматологов с детства. Пробил колесо на трассе → берёшь и меняешь. Никто в этих ситуациях не рассказывает, какой он заложник обстоятельств. Все просто берут и решают. Поэтому когда мне рассказывают, что в жизни всё плохо, у меня одна мысль: значит, ещё не настолько заебало, чтобы что-то с этим делать. Других вариантов нет. Человек ничего не предпринимает — значит, его это устраивает. В этом меня не переубедить, даже не пытайтесь. Про себя расскажу честно. Когда я уходил во фриланс, была предварительная договорённость: компания обещала 20 групп сотрудников на обучение. Это позволяло 6–10 месяцев вообще не искать клиентов. Уволился → мне сказали, что бюджет порезали. Обучения не будет, сорян. Полгода я толком не зарабатывал. Обратно в найм не пошёл. Сейчас всё нормально, и я благодарен тому решению — и тому, что тогда не отступил. Я не идеальный пример, до своей идеальной жизни мне ещё далеко. Просто в моей картине мира человек может прожить любую жизнь, какую захочет. Страшно начинать новое? Понятно, что страшно. Тогда честно себе и скажите: я просто очкую. Это нормально. Ненормально — называть это «ситуацией». Самое выгодное предложение по курсу «Архитектор отчётов 2.0» закроется 20 августа. Курс не волшебная таблетка от всех бед и напастей. Он про построение автоматизированных отчётов: одна кнопка «Обновить» вместо вечеров, когда переносишь цифры руками. Навык пригодится тем, кто постоянно работает с отчётами. Отчётов сейчас немного? Можно взять со скидкой про запас: доступ к материалам без ограничений по времени. 👉 Воспользоваться спецпредложением После 20 августа курс никуда не денется. На таких условий уже не будет. Вот в этом и есть вся потеря.

РЕАКЦИИ НАБРАЛИ. ГОТОВЛЮ ВЕБИНАР Расскажу минимум 10 сценариев использования ИИ в работе офисного сотрудника. Все с примерами и наглядной демонстрацией. Как я сам использую тоже обязательно покажу, но мои задачи весьма специфичны и скорее всего мало кому будут интересны. По датам планируем 01 октября (четверг) в 19:30 мск. Во вторник начнём собирать регистрации. Если есть вопросы по теме ИИ или хотите чтобы было что-то конкретное, пишите в комментариях или на почту info@akademia-excel.ru

ТРЕНАЖЕР ГОРЯЧИХ КЛАВИШ и не только... Не пишу в канале, не выпускаю новые видео, так как готовлю сразу несколько проектов. Пока пару слов про каждый и на какой стадии они находятся: 1 - Программируем в Excel с помощью ИИ Пишу уроки по созданию минипрограммы, которая упростит работу в Excel. Всё будет за нас делать ИИ. Мы выступаем в роли заказчиков. 2 - Обезличиватель Надстройка в Excel, которая помогает убрать/удалить/заменить всю секретную информацию из вашего файла, чтобы можно было смело давать табличку ИИшке, спршивать её совета по формулам, запросам в PQ и макросам, но при этом не отдавать свои данные и данные компании. 3 - Преобразователь 1С После обезличивание можешь загрузить файл и ИИшка превратит данные в плоский вид + напишет запрос, который можно использовать в Power Query 4 - Диагностика уровня знаний Excel Пробовал разные варианты от простых тестов до создания голосового робота... ещё в процессе разработки, но идея в том, чтобы за минимальное время с вашей стороны вы получали - максимально детальную и подробную оценку сильных/слабых сторон в Excel - персональную траекторию обучения в зависимости от уровня, целей и задач 5 - Тренажёр горячих клавиш У меня есть шпаргалка на ТОП 60 горячих клавиш. Скоро в Instagram её можно будет забрать по кодовому слову, но по мне скачать pdf-ку не достаточно. Нужна практика. Поэтому пилю тренажёр :) На картинке к посту приложил процесс отладки (сам тренажёр по другому выглядит). Прикиньте, что ИИшка заморочилась и создала отдельный инструмент для контроля работоспособности этого тренажера в разных браузерах! Про каждую идею хочется написать "это будет ПУШКА, ПЕСНЯ, БОМБА!", но может вам так не покажется. Не буду навязывать своё мнение) Поставьте 50 реакций и запишу видео/проведу вебинар на тему Как я использую ИИ в работе. P.S. чуть не забыл, что ещё себе web приложение для ИП пилю))

Сейчас разрабатываю свое собственное веб-приложение, чтобы не платить за сервисы, типа по финансовому учету, раз во-вторых, чтобы иметь единое окно со всеми источниками и данные там по онлайн, школе, по работе с корпоративными клиентами, инструмент для создания договоров, счетов, ну весь, короче, документы оборот отслеживать, ничего не терять, аналитика заказов, учеников, регистрации, посещение, короче, вебинаров и вот это у всего. То есть сейчас приходится в браузере открывать 150 окон и где-то еще в Экссейке что-то периодически с чем-то сравнивать. Вот сейчас закрываю эту сдачу. И что интересно, вот первый этап, когда можно было бы получить уже такой прям измеримый результат, он наступил буквально там после 5 дней написания кода. Выяснил потом, что можно сделать гораздо раньше, но у меня, короче, вот так было. Сейчас любая прикрутка нового функционала происходит в разы, короче, быстрее раз. Во-вторых, вы видите, что процесс организован таким образом, что сама система через код ревью через план ревью находит потенциальные проблемы и предвосхищает их. На скриншоте приложил один из вот таких вариантов, причем я об этом сам, короче, не знал. И мой скрипт, который автоматически подтягивает данные из Т-банка. Он бы это, короче говоря, не отловил.

Хммм... прикольно... Ещё в начале июля строил планы проведения интенсива по основам работы в Power Query. Был на 150% уверен, что тема нужная вообще ВСЕМ! В августе стал погружаться в вайбкодинг (попытки разовые были и раньше) и по мере погружения понял, что больше всего хочется про это направление рассказывать. В моей голове сейчас мысли, что строить отчёты в Excel можно будет ещё лет 5 максимум, но как-будто следующий уровень - это не изучение PQ, VBA, Python, SQL, а принять на себя роль заказчика, который собирает сервисы под свои задачи. Смотрю на количество реакций к посту про интенсив (372 просмотра, 3 реакции). Следующий пост просто скриншот Claude Code и при 324 просмотрах 12 реакций... Что-то подсказывает, что нужно больше про вайбкодинг давать инфы. Пока просто мысли, но на следующей неделе что-то прикольное покажу.

ДОКУМЕНТИРУЮ СВОЙ ПУТЬ ВАЙБКОДЕРА Скоро начну делится штуковинами, которые разрабатываю для себя и не только :) Уже прошёл стадии: 1 - "Вау! Охренеть что может эта шайтан машина" 2 - "А почему тут не работает? Зачем ты тут сломал всё? Восстанавливай! Блин - не так было..." 3 - "АААааа... оказывается вот так нужно разработкой заниматься. " 4 - "Прикольно, что теперь дорабатывать, вносить изменения и добавлять новые функции не страшно! Я приручил его! Ура-а-а-а!" ... Посмотрим какие дальше открытия будут :) #ИзExcelвВайбкодеры

ДИЗАЙН - ЭТО НЕ ПРО КРАСИВЫЕ КНОПОЧКИ Старая страница регистрации меня не устраивала и вот чем... Когда я сам иду чему-то учиться, мне важно уже на странице увидеть результат, который получу. Не тему, не обещание - конкретные файлы, которые будем разбирать. Можно заявить громкую тему и весь курс рассказывать, ЧТО НУЖНО ДЕЛ ты делаешь, но ни разу — как. Можно показывать примеры, которые к твоим задачам вообще не относятся. Снаружи выглядит одинаково солидно. Разница вылезает, когда уже заплатил. Сейчас я сам прохожу обучение по вайб-кодингу. И эксперта выбирал ровно по этому признаку: есть ли у него релевантный опыт в тех задачах, которые я хочу у него на курсе реализовать. Не «вообще про кодинг», а про то, что нужно мне. Поэтому свой интенсив по Power Query я собрал наоборот. На странице сразу видно, чему вы научитесь и какие задачи разберём — не абстрактные, а те, с которыми реально приходят. У меня много лет ушло на настройку систем отчётности, которые собирают данные разного уровня кривизны: из десятка листов, из разных файлов, из выгрузок, которые каждый месяц приезжают чуть иначе. Вот это и показываю на странице — не «научим Power Query», а какие конкретно выгрузки превратятся в нормальные таблицы. Если у вас такая задача есть — приходите, регистрируйтесь. Добро пожаловать. И ещё. Пока не на сто процентов, но с большой вероятностью для тех, кто возьмёт тариф с проверкой, будут отдельные вебинары и созвоны. Проверять работы буду в том числе я сам. → ССЫЛКА В ПЕРВОМ КОММЕНТАРИИ

ОТКРЫВАТЬ РЕГИСТРАЦИЮ НЕЛЬЗЯ ЖДАТЬ НОВЫЙ ДИЗАЙН Мы готовы начинать регистрацию на интенсив по Power Query для всех желающих, но сейчас посмотрел на страницу и она мне вообще не нравится... Сижу переделываю дизайн. Спасибо ИИшкам, что могу ощущать себя мамкиным дизайнером и не ждать неделями версий и правок от профи :) Раньше мучались три человека 1️⃣ Я, который придумал что-то гениальное 2️⃣ Дизайнер, который думает как эту гениальность реализовать 3️⃣ Саша - как эту красоту натянуть на сайт Теперь: 1️⃣ Я с ИИшкой придумываем красоту 2️⃣ Саша ещё больше страдает от натягивания её на сайт РЕГИСТРАЦИЯ НА ИНТЕНСИВ ПО POWER QUERY >>> Стартуем: 10 сентября Завтра/послезавтра обновим дизайн и сделаем по всем базам рассылку о старте регистрации. Вам расскажу причины переделки дизайна. P.S. поставь 🦄, если заценил заход в заголовке Смысл - можно поставить запятую в разных местах ОТКРЫВАТЬ РЕГИСТРАЦИЮ, НЕЛЬЗЯ ЖДАТЬ НОВЫЙ ДИЗАЙН ОТКРЫВАТЬ РЕГИСТРАЦИЮ НЕЛЬЗЯ, ЖДАТЬ НОВЫЙ ДИЗАЙН

СЕГОДНЯ УЧИТЬСЯ ИДУТ ВСЕ, КРОМЕ ВЗРОСЛЫХ Утром отвёли Мишаню на линейку. Белая рубашка, галстук, всё как положено. И вот о чём подумал, пока стоял во дворе. У детей есть 1 сентября. День, когда всё официально начинается. Никто не спрашивает ребёнка, готов ли он и не лучше ли начать с октября, когда будет поспокойнее. А у взрослых такого дня нет. Никто не подходит и не говорит: с сегодняшнего дня ты учишься. Поэтому взрослое обучение всегда начинается со слова «потом». Сначала квартал закрою, потом отпуск, потом опять отчётность — и вот уже декабрь. Но вот что я заметил за несколько лет. Сентябрь всё равно работает. Именно в сентябре ко мне приходит больше всего людей, хотя их никто не гонит и никакая линейка их не ждёт. Что-то в этом дне всё-таки есть. Так что если вы давно собирались разобраться с Power Query и перестать чистить выгрузки руками — считайте, что это ваша линейка. Практикум стартуем 8 сентября. Регистрацию отроем к концу недели. А вы что-нибудь начинали именно с сентября — или это только у детей работает?

ПОСМОТРИ НА ДИМУ ЯКУШЕВА — ВОТ ОН-ТО В ЖИЗНИ ДОБЬЁТСЯ У многих в школе была обратная история: учителя говорили, что из них ничего не выйдет, а они всем доказали. У меня всё было наоборот. В пример ставили меня. И это, честно, не радовало вообще. Сидишь, слушаешь, как тебя нахваливают перед всем классом, и хочешь провалиться под землю. Потому что внутри-то ничего похожего на уверенность нет. Ты сам не знаешь, что с тобой будет через год. Ты также материшься, хочешь прогуливать уроки, лень делать домашку. Так вот. Спустя годы отчитываюсь. В мою честь называют деревни. Имя печатают на сникерсах. Всё как обещали 😎

У МЕНЯ ЕСТЬ СЕКРЕТНАЯ СИСТЕМА ХРАНЕНИЯ ФАЙЛОВ Открываешь папку и видишь:

Отчёт.xlsx Отчёт_финал.xlsx Отчёт_финал2.xlsx Отчёт_финал_ИТОГ.xlsx Отчёт_финал_ИТОГ_правки.xlsx Отчёт_финал_ИТОГ_правки_последние.xlsx Отчёт_финал_ИТОГ_правки_самые_последние.xlsx Отчёт_финал_ИТОГ_правки_самые_самые_последние.xlsx Отчёт_финал_ИТОГ_правки_НЕ_ЭТОТ.xlsx

Рабочий — второй снизу. Кажется. Это не хаос, а система. Просто понимаю её только я, и то до выходных максимум))

Ура! Места на курсы по распродаже в честь ДР разобрали. Всем СПАСИБО! Наконец-то продающие посты закончились. Можно переходить к выдаче пользы :) Спасибо всем, кто не отписался. На следующей неделе опубликую что-то полезное.

ПОЧЕМУ МЕСТ 39, А НЕ 200 Обещал объяснить — объясняю. Причина скучная и честная. Куратор на «Архитекторе» не ставит галочки в домашках. Он помогает вам реализовать ваш кейс. Это значит, он целиком лезет в ваш рабочий процесс. Открывает ваши файлы, разбирается, как устроены связи между таблицами, откуда данные приходят и во что должны превратиться. Выясняет, какой результат вам нужен на выходе и насколько он вообще достижим на ваших данных. Дальше выбирает оптимальный вариант решения. В расчёт идёт куча всего: — ваш текущий уровень: то, что вы не потянете сегодня, будет красивым и мёртвым; — версия Excel, в которой вы работаете; — кто ещё будет открывать этот файл после вас и что он умеет; — как вам самим удобнее вести его дальше. Потом он ведёт вас по этой разработке: смотрит, как вы делаете, подсказывает, разворачивает, когда свернули не туда. Всё это созвоны и переписка. Учебные задачи он тоже проверяет, но это процентов десять его времени. Один куратор физически тянет ограниченное количество людей. Если дать ему тридцать — он превратится в того, кто отвечает «посмотрите урок 14». Формально всё есть. Фактически ничего нет. Плюс кураторов негде взять пачкой. Это не студенты на подработке, а люди, которые сами каждый месяц собирают отчётность и знают, как оно ломается в реальности. Таких мало, и они заняты. Пять мест со мной — та же история, только жёстче. Четыре личных созвона на каждого. Больше пяти новых человек я в свой календарь не вставлю, не разорвусь. Может быть такое, что в процессе диагностики выяснится, что 5 превратятся в 3 из-за сложности проектов, с которыми эти трое придут. Могли бы мы продать 200 мест? Могли. Денег было бы больше, а результата у людей меньше. Мне это не нужно. Так что дефицит здесь настоящий. Не таймер, который обнуляется, если перезайти на страницу. 👉 ПОСМОТРЕТЬ ТАРИФЫ Осталось: 7 с куратором, 5 самостоятельно, 4 со мной.

КАКИМ Я ХОЧУ БЫТЬ ДЕДОМ Вчера исполнилось 39. Подростком думал: 39-40 лет — всё, приехали. Не старик, конечно, но такой уже серьёзный дядька. Пиджак, живот, разговоры про давление. Смотрю теперь на себя и этого дядьку не нахожу. В голове мне лет 23-25. Вот прям так и живу. Года два назад в эту голову начала заползать другие мысли.

Каким я хочу быть в полтинник? Чем буду зарабатывать? Как будет выглядеть мой обычный день?

Про день можно расписать статью страниц на двадцать. Скажу главное. У МЕНЯ БУДЕТ ЗДОРОВОЕ ТЕЛО! Не гора мышц, с этим я давно смирился)) Гибкость, подвижность и спорт в расписании. Волейбол бросать не планирую. Знаете, что цепляет меня больше всего? В моём окружении есть мужики, которые в 60-70 лет выходят на площадку. Проводят на площадке не 100% игрового времени, а процентов 70-80, но ОНИ ИГРАЮТ. Это круто! Только вот в чём штука. Такой семидесятилетний дед не появляется из ниоткуда. Мы все — продукт своих решений в прошлом. Из 39-летнего жиробаса в подтянутого 50-летнего за один день не переходят. Чуда не будет. Поэтому вопрос не «каким я буду в пятьдесят». Вопрос — что я делаю сегодня. С Excel ровно та же история. Excel за один день не осваивается, профессионалом за выходные не становятся. Смотри: ты сейчас сидишь и сводишь таблички. Нормально.

Через десять лет ты планируешь так же сидеть и сводить таблички? Или всё-таки хочешь руководящую должность?

Если второе — что ты делаешь прямо сейчас, чтобы тебя на неё взяли? Какой опыт набираешь? Какие навыки прокачиваешь? Скоро выходить из декрета? Помнишь как ВПР написать и сводную построить? Планируешь увольняться с работы? Уверен, что на новом месте хватит навыков работы с Excel? Ты студент? Что ты делаешь сегодня, чтобы через год тебя взяли аналитиком? Excel, кстати, спрашивают почти везде. Пост не про Excel. Пост про подумать. Само по себе то, что вы про это подумаете, уже здорово. Начнёте что-то делать — вообще супер. Внедрите хоть одно действие на этой неделе — огонь. Ставьте 🔥, если тоже ловили себя на таких мыслях.