Якушев Дмитрий | Про работу в Excel

МОЙ ПЕРВЫЙ РОЛИК С ПОМОЩЬЮ ИИ Изучаю нейросети через изучение бесплатных материалов, покупку недорогих и дорогих курсов. Как автор курсов понимаю что просто купить мало, нужно самому активно делать и внедрять в работу новые знания) Учебный пример показался слишком простым, поэтому сразу решил реализовать свою задумку. Идею скопировал у зарубежного преподавателя по нейросетям. Понимаю что можно ещё докручивать, но лучше покажу текущую версию, чем буду жить в иллюзии «вот сейчас ещё чуток доделаю и тогда точно можно будет выкладывать» Не планирую останавливаться, но есть сомнения. Завтра постараюсь поделиться мыслями на этот счет.

100 МИНИ-КУРСОВ ПО EXCEL ПОД РАБОЧИЕ ЗАДАЧИ В подборке 100 тем для аналитиков, бухгалтеров, экономистов, маркетологов, логистов, кадровиков, сметчиков, инженеров, учителей и руководителей. По части тем уже есть записанные уроки. Ваши запросы помогут выбрать следующие темы для запуска. Конкретный результат, пошаговый алгоритм с объяснением каждого шага, практика и шпаргалки, чтобы применять изученное в работе. Выберите одну или несколько тем. Не нашли свою - опишите задачу своими словами. Заполните анкету по ссылке под постом. Укажите номера или названия тем и результат, который хотите получить. Например: «Диаграмма Ганта - хочу видеть сроки и ответственных по проектам». Уточним вашу задачу и подберём обучение. Если нужна программа из нескольких тем - разберём это на диагностике. Заполнить анкету >>>

100 МИНИ-КУРСОВ ПО EXCEL ПОД РАБОЧИЕ ЗАДАЧИ В подборке 100 тем для аналитиков, бухгалтеров, экономистов, маркетологов, логистов, кадровиков, сметчиков, инженеров, учителей и руководителей. По части тем уже есть записанные уроки. Ваши запросы помогут выбрать следующие темы для запуска. Конкретный результат, пошаговый алгоритм с объяснением каждого шага, практика и шпаргалки, чтобы применять изученное в работе. Выберите одну или несколько тем. Не нашли свою - опишите задачу своими словами. Заполните анкету по ссылке под постом. Укажите номера или названия тем и результат, который хотите получить. Например: «Диаграмма Ганта - хочу видеть сроки и ответственных по проектам». Уточним вашу задачу и подберём обучение. Если нужна программа из нескольких тем - разберём это на диагностике. Заполнить анкету >>>

60-ТОП ГОРЯЧИХ КЛАВИШ EXCEL - забирайте шпаргалку 👇 Если каждый день работаете в Excel, эти сочетания помогут быстрее перемещаться по таблицам, выделять данные и делать привычные действия без лишних кликов. Выберите сначала 3–5 клавиш, которые пригодятся именно вам. PDF прикрепил к посту. Но есть задачи, которые горячими клавишами не решить. Например, когда каждый месяц приходится заново собирать отчёт из выгрузок и файлов коллег. Поэтому в шпаргалке я также показал, как мы разбираем такие задачи на курсе «Архитектор отчётов в Excel», и добавил примеры работ учеников и клиентов. Новый поток «Архитектор отчётов 2.0» стартует 7 декабря. Анкету предзаписи открыли заранее: в прошлый раз получили больше 200 заявок, а на разбор каждой задачи нужно время. Расскажите в анкете, что сейчас делаете вручную. Её заполнение ни к чему не обязывает. Мы посмотрим, подходит ли вам программа и какой формат поддержки будет полезен. На обучение с сопровождением приглашаем, только когда уверены, что сможем помочь. Заполнившим анкету первым расскажем об условиях участия. Тем, кто решит присоединиться, планируем открыть подготовительные материалы уже с 1 ноября — больше месяца до старта потока. Скачайте шпаргалку. Если узнаете в примерах свою задачу, ссылка на анкету есть внутри PDF.

РАССЫЛАЕТЕ EXCEL-ФАЙЛЫ 20 РУКОВОДИТЕЛЯМ И СОБИРАЕТЕ ОТВЕТЫ РУКАМИ? Обратилась ученица. У компании больше 2000 сотрудников. Нужно пересмотреть оклады: каждый руководитель предлагает повышение для своих людей, а общий итог должен уложиться в бюджет. Задача вроде понятная, но между общей таблицей и согласованными цифрами - двадцать отдельных файлов, письма, ответы и сверки. Кому какой файл отправить? Кто ещё не прислал? Кто предложил повышение выше допустимого? Есть ли обоснование? И сколько денег потребуется после всех изменений? Мы собрали этот процесс в Excel. Вот как он устроен. 1. Одна общая таблица (такая таблица была изначально) В каждой строке - сотрудник, его руководитель, текущий оклад и допустимый диапазон повышения. 2. Каждому — свой файл. Кнопка «Нарезать» создаёт отдельные файлы: руководитель получает только своих сотрудников. До меня это приходилось сделать руками. Вместе автоматизировали макросом. 3. Письма из таблицы. Excel берёт адрес, тему, текст и вложение из списка рассылки. Outlook отправляет каждому его файл. Таблицу составили с нуля за 10 минут. Данные для этого уже все были. 4. Ответы — в одну папку. Руководители заполняют проценты повышения и возвращают файлы. Power Query объединяет их в общую таблицу. Можно ещё доработать и автоматизировать сбор в одну папку на полном автомате, но для первой итерации решили контролировать процесс руками. 5. Проверки — на отдельном листе. Сразу видно, кто не прислал ответ, где процент вышел за допустимый диапазон, где нет обоснования и сходится ли бюджет. В этом проекте круг «разослать — собрать — сверить» сократился с 2 недель до одного часа. Эту же схему можно применить к другим задачам: собрать планы отделов, заявки филиалов или отчёты от коллег. Главное — заранее договориться об одинаковой структуре файлов. Если каждый переименовывает столбцы по своему вкусу, сборка быстро превращается в новую ручную работу. Я подготовил Excel-шаблон с кнопками и пошаговую PDF-инструкцию со скриншотами. В шаблоне учебные данные — можно посмотреть, как всё работает, и заменить их своими. Для рассылки понадобятся Excel для Windows и Outlook на том же компьютере. 👇 Нажмите кнопку «Забрать шаблон и инструкцию» под постом.

УЕХАЛ НА ФУТБОЛ - ВЕРНУЛСЯ К РАЗОБРАННОМУ КОМПЬЮТЕРУ По вторникам и пятницам в 17-00 я везу Мишаню на футбол, а следом в19-30 у меня волейбол. И я подумал: а чего компьютеру простаивать? У меня две папки, которые я годами обещал себе разобрать: «Загрузки» и «Изображения». Там всё подряд: КП, лид-магниты, скриншоты, исходники каруселей, видео с конференций, установщики пятилетней давности. 168 ГБ, почти 24 тысячи файлов. Диск C забит под завязку. В 16:33 дал задачу Claude Code (нейросеть, которая работает прямо с файлами на компьютере): → найти дубли и то, что уже лежит на другом диске или в облаке; → полезное разложить по рабочим проектам; → ничего не удалять, всё лишнее сложить в одну папку «На удаление»; → по видео — только рекомендация, решаю я. После возвращения со спорта мы с Мишаней смотрели футбол и я, честно говоря, забыл про эту задачу) Сегодня утром открываю и вижу, что в 4:10 утра отчёт был готов. 11,5 часов, из них 10 ушло на одну долгую сверку с Яндекс Диском. На скрине — этот утренний отчёт по одной из папок, «Изображениям». Что получил: - около 70 ГБ на диске C освобождается одним удалением папки; - лид-магниты, КП, файлы кейсов разложены по проектам; - таблица Excel: каждый файл, откуда взят, куда перенесён и почему. Любой можно вернуть на место; - лист «Решить вам» — большие видео, по которым решение за мной. Теперь посчитаем, сколько это стоит делать руками. 24 тысячи файлов. Пусть на каждый уходит 10 секунд: открыть, понять, что это, проверить, нет ли копии, решить, куда деть. Это 67 часов. Почти две рабочие недели без перерыва на обед. Я эти две недели не мог найти несколько лет. Нанять помощника? Прикиньте сами, за сколько вы бы взялись за 67 часов такой работы. Даже по 150–300 ₽ в час выходит 10–20 тысяч, а нормальный ассистент берёт больше. Плюс объяснить, что где лежит. Плюс проверить за ним. И главный вопрос: какая вероятность, что человек, который первый раз видит ваш компьютер, не удалит нужное? Я бы чужому не доверил. Здесь страховка простая: ничего не удалено, каждый перенос записан. «Дмитрий, вы скормили нейросети свои фотографии и документы?» Честно: сами файлы с компьютера не уходили. Но сказать «вообще ничего не ушло» тоже нельзя. Объясню, как это устроено. Тяжёлую работу — опись, поиск дублей, перенос — делали скрипты на Python. Нейросеть их написала, а запускались они у меня на компьютере. Дубли ищутся по «отпечатку» файла (контрольной сумме): файл никуда не пересылается, считается короткий код, и коды сравниваются. Гигабайты фото и видео остались на моём диске. Что нейросеть при этом видела: → имена файлов, размеры и даты. По имени «Анкета_Якушев.pdf» всё понятно — это она видела; → листы с маленькими миниатюрами примерно по двум десяткам папок — чтобы понять, что там за фото; → у PDF без понятного имени — текст первых страниц. Если вам так не подходит, это настраивается в самой задаче: → личные документы заранее в отдельную папку и прямо написать «эту папку не открывать»; → разрешить работать только по именам и размерам, без просмотра содержимого. Разбор выйдет грубее, но наружу уйдут только названия; → в настройках Claude выключить использование ваших чатов для обучения. И это ровно та же логика, что с кривыми выгрузками: сначала опись, потом правила, потом всё делает скрипт. Только тут вместо отчёта — собственный компьютер. Уже завтра расскажу 10 сценариев использования ИИ в работе + в конце (не под запись) покажу как сам использую и какие проекты делаю. ЗАПИСАТЬСЯ НА ВЕБИНАР 01 (чт) октября в 19-30 Мск

ЗНАЧИТ, ТЕБЯ ЕЩЁ НЕ ДОСТАЛО Встречаешь знакомого, спрашиваешь: «Как дела?» И понеслось:

работаю уже не 5/2, а почти 7/2; уезжаю в 6 утра, возвращаюсь к десяти вечера; ребёнка не вижу, прихожу — он уже спит; с женой пересекаюсь только по выходным; коллеги крысы, начальник - мудила

Первая мысль обычно понятная: у всех разные ситуации, работать-то надо, деньги нужны, а как ещё. Теперь представь: ты на стадионе, и захотелось в туалет. До какого-то момента потерпишь, а потом сделаешь всё, чтобы добежать до ближайшего сортира. Даже самого стрёмного. Прорвало трубу → ищешь сантехника и чинишь сегодня, а не «когда-нибудь». Заболел зуб → идёшь к врачу, даже если боишься стоматологов с детства. Пробил колесо на трассе → берёшь и меняешь. Никто в этих ситуациях не рассказывает, какой он заложник обстоятельств. Все просто берут и решают. Поэтому когда мне рассказывают, что в жизни всё плохо, у меня одна мысль: значит, ещё не настолько заебало, чтобы что-то с этим делать. Других вариантов нет. Человек ничего не предпринимает — значит, его это устраивает. В этом меня не переубедить, даже не пытайтесь. Про себя расскажу честно. Когда я уходил во фриланс, была предварительная договорённость: компания обещала 20 групп сотрудников на обучение. Это позволяло 6–10 месяцев вообще не искать клиентов. Уволился → мне сказали, что бюджет порезали. Обучения не будет, сорян. Полгода я толком не зарабатывал. Обратно в найм не пошёл. Сейчас всё нормально, и я благодарен тому решению — и тому, что тогда не отступил. Я не идеальный пример, до своей идеальной жизни мне ещё далеко. Просто в моей картине мира человек может прожить любую жизнь, какую захочет. Страшно начинать новое? Понятно, что страшно. Тогда честно себе и скажите: я просто очкую. Это нормально. Ненормально — называть это «ситуацией». Самое выгодное предложение по курсу «Архитектор отчётов 2.0» закроется 20 августа. Курс не волшебная таблетка от всех бед и напастей. Он про построение автоматизированных отчётов: одна кнопка «Обновить» вместо вечеров, когда переносишь цифры руками. Навык пригодится тем, кто постоянно работает с отчётами. Отчётов сейчас немного? Можно взять со скидкой про запас: доступ к материалам без ограничений по времени. 👉 Воспользоваться спецпредложением После 20 августа курс никуда не денется. На таких условий уже не будет. Вот в этом и есть вся потеря.

РЕАКЦИИ НАБРАЛИ. ГОТОВЛЮ ВЕБИНАР Расскажу минимум 10 сценариев использования ИИ в работе офисного сотрудника. Все с примерами и наглядной демонстрацией. Как я сам использую тоже обязательно покажу, но мои задачи весьма специфичны и скорее всего мало кому будут интересны. По датам планируем 01 октября (четверг) в 19:30 мск. Во вторник начнём собирать регистрации. Если есть вопросы по теме ИИ или хотите чтобы было что-то конкретное, пишите в комментариях или на почту info@akademia-excel.ru

ТРЕНАЖЕР ГОРЯЧИХ КЛАВИШ и не только... Не пишу в канале, не выпускаю новые видео, так как готовлю сразу несколько проектов. Пока пару слов про каждый и на какой стадии они находятся: 1 - Программируем в Excel с помощью ИИ Пишу уроки по созданию минипрограммы, которая упростит работу в Excel. Всё будет за нас делать ИИ. Мы выступаем в роли заказчиков. 2 - Обезличиватель Надстройка в Excel, которая помогает убрать/удалить/заменить всю секретную информацию из вашего файла, чтобы можно было смело давать табличку ИИшке, спршивать её совета по формулам, запросам в PQ и макросам, но при этом не отдавать свои данные и данные компании. 3 - Преобразователь 1С После обезличивание можешь загрузить файл и ИИшка превратит данные в плоский вид + напишет запрос, который можно использовать в Power Query 4 - Диагностика уровня знаний Excel Пробовал разные варианты от простых тестов до создания голосового робота... ещё в процессе разработки, но идея в том, чтобы за минимальное время с вашей стороны вы получали - максимально детальную и подробную оценку сильных/слабых сторон в Excel - персональную траекторию обучения в зависимости от уровня, целей и задач 5 - Тренажёр горячих клавиш У меня есть шпаргалка на ТОП 60 горячих клавиш. Скоро в Instagram её можно будет забрать по кодовому слову, но по мне скачать pdf-ку не достаточно. Нужна практика. Поэтому пилю тренажёр :) На картинке к посту приложил процесс отладки (сам тренажёр по другому выглядит). Прикиньте, что ИИшка заморочилась и создала отдельный инструмент для контроля работоспособности этого тренажера в разных браузерах! Про каждую идею хочется написать "это будет ПУШКА, ПЕСНЯ, БОМБА!", но может вам так не покажется. Не буду навязывать своё мнение) Поставьте 50 реакций и запишу видео/проведу вебинар на тему Как я использую ИИ в работе. P.S. чуть не забыл, что ещё себе web приложение для ИП пилю))

Сейчас разрабатываю свое собственное веб-приложение, чтобы не платить за сервисы, типа по финансовому учету, раз во-вторых, чтобы иметь единое окно со всеми источниками и данные там по онлайн, школе, по работе с корпоративными клиентами, инструмент для создания договоров, счетов, ну весь, короче, документы оборот отслеживать, ничего не терять, аналитика заказов, учеников, регистрации, посещение, короче, вебинаров и вот это у всего. То есть сейчас приходится в браузере открывать 150 окон и где-то еще в Экссейке что-то периодически с чем-то сравнивать. Вот сейчас закрываю эту сдачу. И что интересно, вот первый этап, когда можно было бы получить уже такой прям измеримый результат, он наступил буквально там после 5 дней написания кода. Выяснил потом, что можно сделать гораздо раньше, но у меня, короче, вот так было. Сейчас любая прикрутка нового функционала происходит в разы, короче, быстрее раз. Во-вторых, вы видите, что процесс организован таким образом, что сама система через код ревью через план ревью находит потенциальные проблемы и предвосхищает их. На скриншоте приложил один из вот таких вариантов, причем я об этом сам, короче, не знал. И мой скрипт, который автоматически подтягивает данные из Т-банка. Он бы это, короче говоря, не отловил.